Citation preview
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS
MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM – EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE
(LMS-ELA)
SENARAI ISI KANDUNGAN
BIL. NO. RUJUKAN
1. SINGKATAN SINGKATAN MPK iGFMAS 5 - 9
2.
10 – 18
4.
5.
26 – 28
29 – 31
7. MPK LMS ELA-06 PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR 32 – 40
8.
MPK LMS ELA-07
SERAH ALIH PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON PINTAR KE KERAJAAN
NEGERI ATAU BADAN BERKANUN
41 – 43
44 – 46
47 – 50
51 – 54
55 – 57
13. MPK LMS ELA-12 PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
58 – 65
14.
MPK LMS ELA-13
SERAH ALIH PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN KE KERAJAAN NEGERI ATAU
BADAN BERKANUN
66 – 69
70 – 77
19 – 21
22 – 25
MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM – EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE
(LMS-ELA)
BIL. NO. RUJUKAN
16.
78 – 86
PENGELUARAN BAYARAN PENDAHULUAN DIRI KOD PENDAHULUAN DIRI TUNGGAKAN
CARUMAN KWSP (A0461102) DAN BAYARAN BIL HOSPITAL KAKITANGAN
KERAJAAN (A0461103)
87 – 93
18. MPK LMS ELA-17 PENGELUARAN BAYARAN PENDAHULUAN PELBAGAI
(A0461201) 94 – 100
19.
MPK LMS ELA-18
PROSES MEMBUAT PELARASAN AKAUN PENDAHULUAN DIRI PERBELANJAAN DI
BAWAH AP55 (A0461104), PERBELANJAAN DI BAWAH AP59 (A0461105) DAN
KEHILANGAN WANG AWAM AP322 (A0461106)
101 - 103
104 – 106
107 – 109
22. MPK LMS ELA-21 PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PENDAHULUAN
110 - 113
23.
114 – 116
24. MPK LMS ELA-23 PROSES ARAHAN POTONGAN GAJI (AUTO SCHEDULED JOB)
117 - 120
25.
121 – 124
125 – 128
129 – 131
132 -135
MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM – EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE
(LMS-ELA)
BIL. NO. RUJUKAN
29. MPK LMS ELA-28 KEMAS KINI KONTRAK 136 - 142
30. MPK LMS ELA-29 PENGURUSAN LAPORAN 143 - 145
31.
146 - 148
149 - 151
152 -154
ANM Akauntan Negara Malaysia
AP Arahan Pembayaran / Authorised Personnel / Arahan Perbendaharaan
(redundant)
APG Arahan Potongan Gaji
APK / SI Arahan Pengurangan Kuantiti Bekalan dan Perkhidmatan (Stop
Instruction)
APP Pengguna Aplikasi
AR Account Receivable
BNM Bank Negara Malaysia
BPOPA Bahagian Perkhidmatan Operasi Pusat dan Agensi, Jabatan
Akauntan Negara Malaysia
BPOPP Bahagian Pengurusan Operasi Pejabat Perakaunan, Jabatan
Akauntan Negara Malaysia
BPPP Bahagian Pembangunan Perakaunan dan Pengurusan, Jabatan
Akauntan Negara Malaysia
BPTM Bahagian Pengurusan Teknologi Maklumat, Jabatan Akauntan
Negara Malaysia
BPD Borang Pergerakan Dokumen
BWTD Bahagian Pengurusan Wang Tak Dituntut, Jabatan Akauntan Negara
Malaysia
5
CM Cash Management
COGSTR Certified under the Goods and Service Tax (Relief) Order
2014 – Sijil Pelepasan GST
CPC Certificate of Practical Completion
CTL Cek Tak Laku
DTB Desktop Banking
EeSubgroup Sub Kumpulan Pekerja (Employee Subgroup)
EFT Electronic Fund Transfer
GTS Government Travel System
HCM Human Capital Management
iA Innovation Associates Consulting Sdn Bhd. Juga dikenali sebagai
System Integrator (SI)
ICU Unit Penyelarasan Pelaksanaan, JPM
6
Jab Jabatan
JANM Neg / Caw Jabatan Akauntan Negara Malaysia Negeri /
Cawangan
JKKPP Jawatankuasa Kerja Perakaunan Pengurusan
JKP Jawatankuasa Pemandu Akruan
JSM Job Schedule Management
KEW. 320 / SG20 Borang Perubahan Gaji
KEW310E Borang Wujud / Batal / Kemas kini Akaun Pukal
KEW310 Borang Wujud Akaun Pukal
KEW311 Borang Kemas Kini Akaun Pukal
KGT Kenaikan Gaji Tahunan
LA AO Local Admin - Pejabat Perakaunan
LHDN Lembaga Hasil Dalam Negeri
LoA Limit of Amount
LPC Sijil Gaji Akhir
LUH Laporan Urus niaga Harian
MM Material Management
MyCost Sistem Pengkosan Kerajaan Persekutuan
NPB / GRN Nota Penerimaan Bekalan dan Perkhidmatan (Goods /
Services Received Notes)
NPP / FRN Nota Pelaksanaan Perkhidmatan (Fulfillment Receipt
Notes)
OTC One Time Customer
PAT Penutupan Akhir Tahun
PCB Borang Perubahan Gaji
Peraku I Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku I
Peraku II Pegawai diberi kuasa sebagai Peraku II
PERKESO Pertubuhan Keselamatan Sosial
PP Pejabat Pemungut
Pre DME Pre Data Medium Exchange
PTJ Pusat Tanggungjawab
RA Registration Authority
SBP Sistem Bayaran Pukal
SOLMAN Solution Manager
TK / CO Tanggungan Kontrak Kerajaan Bekalan dan Perkhidmatan
(Contract Order)
TJ (K) / CW Tanggungan Kontrak Kerajaan Kerja (Contract Work
Order)
TP1 Personal Tax Waive Able Claims
TT Telegraphic Transfer
WJP Wang Jaminan Pelaksanaan
iGFMAS Integrated Government Financial Management and Accounting
System
iSPLN Integrated Sistem Perakaunan Luar Negeri
9
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 1/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1
komputer & telefon pintar kepada peminjam.
2.0 SKOP
telefon pintar kepada peminjam.
2. AP Arahan Pembayaran
4. BP Business Partner
6. Cash Flow Jadual Bayaran Balik Pinjaman / Pendahuluan
7. HCM Human Capital Management
8. HR Human Resource
10. PTJ Pusat Tanggungjawab
10
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 2/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
2
1.
2.
Terima dokumen pinjaman komputer & telefon pintar yang telah
diluluskan beserta dokumen sokongan berkaitan dari PTJ. Semak dan
pastikan dokumen yang dikepilkan lengkap dan tepat: • Borang
Permohonan Pinjaman
Komputer & Telefon Pintar (Smartphones) Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam (Kew. 317 - Pind. 1/2011)
• Dokumen Perjanjian Untuk Skim Pinjaman Komputer / Telefon Pintar
(Smartphones) Perkhidmatan Awam yang telah dimatikan setem (Kew.
318 - Pind. 1/2011)
• Borang Pinjaman / Pinjaman Harta (Kew. 322)
• Surat Kelulusan dan Tawaran Pinjaman dan Memorandum
Penerimaan
• Salinan kad pengenalan
• Slip gaji terkini
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 3/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
3
3.
4.
5.
6.
Wujud Rekod Peminjam (BP)
Semak melalui T-Code: BP sama ada butiran peminjam (Business
Partner - BP) telah wujud di Modul Loans Management System (LMS)
dengan menggunakan Search Term 1 untuk nombor MyKad / Nombor
Tentera atau Search Term 2 untuk nombor gaji. Tentukan kategori BP
sama ada HR atau UGAT sekiranya BP belum wujud dengan mengambil
tindakan berikut:
i) HR, kunci masuk nombor MyKad / No. Gaji bagi membolehkan
maklumat peminjam ditarik dari sistem HCM; atau jika
ii) UGAT, kunci masuk nombor Tentera secara manual untuk wujudkan
nombor BP.
Kemaskini maklumat BP melalui T-Code: ZULM103 jika BP telah wujud
tetapi terdapat perbezaan dengan rekod di sistem HCM. Sekiranya
tiada perbezaan, terus ke para 7. Cetak Notifikasi Perbezaan
Maklumat Peminjam Di LMS dan HCM melalui T- Code: ZFLM107.
Notifikasi Perbezaan Maklumat Peminjam Di LMS dan HCM perlu
dihantar segera ke Unit Gaji Pejabat Perakaunan bagi mengemaskini
maklumat asas peminjam di sistem HCM.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 4/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4
7.
8.
9.
Wujud Rekod Pinjaman (Kontrak)
Wujud kontrak melalui T-Code: ZULM101. (Rujuk MP LM1-002 Kontrak
dan Pengeluaran - Ada Bayaran) Kunci masuk maklumat yang
diperlukan. (Rujuk MP LM1-002 Kontrak dan Pengeluaran - Ada
Bayaran) Sistem secara auto akan menjalankan proses semak syarat
kelayakan pinjaman. Semakan kelayakan:
i. Tiada pinjaman dari produk kod yang sama berkuatkuasa/masih
berbaki. Sekiranya tidak mematuhi syarat kelayakan, pop-up mesej
akan memaparkan ‘anda masih di dalam tempoh tangguh dari pinjaman
terdahulu’.
ii. Tarikh akhir pinjaman tidak melebihi tarikh persaraan.
Sekiranya tidak mematuhi syarat kelayakan, pop-up mesej akan
memaparkan ‘tempoh pinjaman melebihi tarikh pencen, sila kurangkan
tempoh pinjaman’.
iii. Tempoh untuk permohonan bukan kali pertama (dikira bermula
dari tarikh kelulusan pinjaman sebelum ini) adalah 3 tahun.
Sekiranya tidak mematuhi syarat kelayakan, pop-up mesej akan
memaparkan ‘anda masih di dalam tempoh tangguh dari pinjaman
terdahulu’.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 5/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
5
10.
11.
12.
13.
14.
Jika syarat kelayakan di para 9 tidak dipatuhi, sediakan 3 salinan
Surat Penolakan Permohonan untuk:
• PTJ; • Peminjam; dan • Fail.
Bagi yang memenuhi kelayakan, teruskan dengan proses kerja
seterusnya. Kunci masuk maklumat dokumen sokongan berdasarkan
senarai semak melalui T- Code: ZULM101. (Rujuk MP LM1-002 Kontrak
dan Pengeluaran - Ada Bayaran) Semak melalui T-Code: FNV3 ketepatan
maklumat kontrak (amaun, kadar faedah, tempoh, tarikh mula/tarikh
akhir, ansuran, maklumat peminjam, Cash Flow). Proses
Perakuan
Semak dan buat perakuan I melalui T- Code: SBWP. (Rujuk MP LM1-020
Peraku / Pengesahan) Semak dan buat perakuan II melalui T- Code:
SBWP. (Rujuk MP LM1-020 Peraku / Pengesahan) Abaikan para 15-17
sekiranya pengeluaran pinjaman diluluskan.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 6/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
6
15.
16.
17.
18.
Kuiri atau Penolakan
Kunci masuk sebab kuiri atau penolakan sekiranya perakuan I dan II
tidak dibuat dan maklumkan kepada Penyedia. Semak inbox di T-Code:
SBWP untuk tindakan kemaskini atau pembatalan kontrak. Kemaskini
maklumat kontrak atau membuat pembatalan kontrak. Sekiranya kontrak
dibatalkan, cetak 3 salinan Surat Makluman Penolakan Pembiayaan
melalui T-Code: ZFLM105 untuk:
• PTJ; • Peminjam; dan • Fail.
Cetak dokumen berikut untuk simpanan fail bagi pengeluaran pinjaman
yang diluluskan: i) Arahan Bayaran melalui T-Code:
ZFLM202. (Rujuk MP LM1-002 Kontrak dan
Pengeluaran – Ada Bayaran) ii) Senarai Semak melalui T-Code:
ZFLM103. (Rujuk MP LM1-002 Kontrak dan Pengeluaran – Ada
Bayaran)
Peraku I / II (Bahagian Akaun
Kementerian)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 7/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
7
19. 20. 21. 22.
Cetak 3 salinan Surat Pemberitahuan Pengeluaran Pinjaman melalui
T-Code: ZFLM106 untuk:
• PTJ; • Peminjam; dan • Fail.
Hantar surat yang berkaitan kepada PTJ dan Peminjam:
i) Kes syarat kelayakan pinjaman tidak dipatuhi • Surat Penolakan
Permohonan atau;
ii) Kes pengeluaran bayaran tidak diluluskan • Surat Makluman
Penolakan
Pembiayaan atau;
Pinjaman
Failkan salinan surat beserta dokumen asal permohonan. Rekod
maklumat pinjaman yang dibuat dalam Buku Daftar Pinjaman dan Buku
Perkhidmatan Pegawai.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 8/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
8
5.0 NOTA PENTING
5.1 Seorang kakitangan Kerajaan hanya layak untuk membuat satu
pinjaman komputer & telefon
pintar dalam satu tempoh masa. Pinjaman kali kedua dan seterusnya
adalah selepas tempoh tiga
(3) tahun dari tarikh kelulusan pinjaman pertama atau
sebelumnya.
5.2 Tempoh tamat pinjaman tidak boleh melebihi tarikh persaraan
peminjam.
5.3 Sekiranya terdapat perbezaan maklumat gaji, Notifikasi
Perubahan Maklumat Peminjam perlu
dihantar segera ke Unit Gaji Pejabat Perakaunan bagi mengemaskini
maklumat asas peminjam di
sistem HCM.
5.4 Bayaran balik pinjaman akan dikutip melalui potongan gaji.
Rujuk Proses Kerja MPK – LMS
ELA 23: Proses Arahan Potongan Gaji
5.5 Arahan potongan gaji akan bermula dari Modul LMS dan sebarang
kunci masuk kod potongan gaji
selain dari Modul LMS tidak dibenarkan. Kod Potongan Gaji bagi
pinjaman komputer & telefon
pintar adalah 5800.
5.7 PTJ bertanggungjawab untuk menyelenggara Buku Daftar
Pinjaman.
5.8 Bahagian Akaun Kementerian bertanggungjawab untuk membuat
naziran secara berkala bagi
menyemak penyelenggaraan Buku Daftar Pinjaman memastikan ia lengkap
dan dikemaskini.
5.9 Proses arahan pembayaran (disbursement) pinjaman melalui
T-Code: FNV5 melibatkan catatan
perakaunan seperti berikut:
5.10 Pengeluaran pembayaran (run payment) kepada akaun bank
peminjam melalui T-Code: F110
dibuat melalui modul AP dan melibatkan catatan perakaunan seperti
berikut:
DT Pendahuluan dan Pinjaman (Due)
KT Bank
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN BAGI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-01 MUKA SURAT : 9/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
9
Perkhidmatan Awam (Kew. 317 - Pind. 1/2011)
6.1.2 Dokumen Perjanjian Untuk Skim Pinjaman Komputer/Telefon
Pintar (Smartphones)
Perkhidmatan Awam yang telah dimatikan setem (Kew. 318 - Pind.
1/2011)
6.1.3 Borang Pinjaman/Pinjaman Harta (Kew. 322)
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
Telefon Pintar (Smartphones) Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
7.2 Manual Pengguna (MP) iGFMAS - Modul Loan Management System –
ELA
7.2.1 MP LM1-002 Kontrak dan Pengeluaran - Ada Bayaran
7.2.1 MP LM1-020 Peraku / Pengesahan
7.3 Manual Prosedur Kerja (MPK) - Modul Loan Management System –
ELA
7.3.1 MPK LMS ELA-23 : Proses Arahan Potongan Gaji
18
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENYEDIAAN PENGESAHAN BAKI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR BAGI
PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara penyediaan
pengesahan baki pinjaman
komputer & telefon pintar bagi tujuan penyelesaian awal oleh
peminjam.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi menyediakan
pengesahan baki pinjaman
komputer & telefon pintar bagi tujuan penyelesaian awal oleh
peminjam.
3.0 TERMINOLOGI
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENYEDIAAN PENGESAHAN BAKI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR BAGI
PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
2
1.
2.
3.
4.
5.
Terima permohonan pertanyaan baki bagi tujuan penyelesaian awal
pinjaman komputer & telefon pintar melalui PTJ. Larikan
simulasi (activate) program penyelesaian penuh melalui T-Code:
FN8X. (Rujuk MP LM1-008 Penyelesaian Penuh) Kunci masuk medan Due
On dengan tarikh terakhir bulan penyelesaian penuh yang dijangka
akan dibuat. Contoh: Permohonan dibuat pada 15 Jun 2017. Jika
bayaran dijangka akan dibuat pada 10 Julai 2017, medan Due On perlu
diisi dengan tarikh 31 Julai 2017. Kemaskini kontrak melalui
T-Code: FNV2 sekiranya melibatkan peminjam yang bercuti tanpa gaji.
(Rujuk MPK LMS ELA- 28: Kemas kini Kontra) Cetak 3 salinan Surat
Pengesahan Baki melalui T-Code: ZFLM101 dan hantar kepada:
PTJ
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENYEDIAAN PENGESAHAN BAKI PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR BAGI
PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
3
Sekiranya bayaran penyelesaian awal tidak dibuat sebelum tarikh
yang ditetapkan seperti yang dikunci
masuk di medan Due On, potongan gaji akan terus berlaku. Peminjam
perlu mengemukakan semula
permohonan pertanyaan baki sekiranya masih ingin membuat
penyelesaian awal.
6.0 LAMPIRAN
Telefon Pintar (Smartphones) Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
7.2 Manual Pengguna (MP) Modul Loans Management System - ELA
7.2.1 MP LM1-008 Penyelesaian Penuh
7.3 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Loans Management
System - ELA
7.3.1 MPK LMS ELA-28: Kemas kini Kontra
21
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PEMBIAYAAN KOMPUTER
& TELEFON PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-03 MUKA SURAT : 1/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
& telefon pintar oleh peminjam.
3.0 TERMINOLOGI
5. PTJ Pusat Tanggungjawab
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PEMBIAYAAN KOMPUTER
& TELEFON PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-03 MUKA SURAT : 2/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
5.
Terima dokumen bayaran balik penyelesaian penuh/separa pinjaman
komputer & telefon pintar daripada peminjam atau Kerajaan
Negeri / Badan Berkanun. • Bank draf, cek, wang pos, slip EFT
atau
tunai. • Surat Pengesahan Baki dari Bahagian
Akaun Kementerian. • Emel pengesahan pembayaran dari bank
(sekiranya ada). Di Modul AR: Laksanakan proses penerimaan. (Rujuk
MPK – LMS ELA 32: Terimaan Bayaran Balik Pinjaman Kakitangan Dan
Pendahuluan (Proses Pengeluaran Resit) Di Modul LMS: Jana Senarai
Terimaan Bayaran Pinjaman/Pendahuluan secara harian melalui T-
Code: ZRLM106. (Rujuk MP LM1-008 Penyelesaian Penuh atau MP LM1-009
Penyelesaian Separa) Hapus simulasi (yang dibuat di MPK – LMS ELA
02) melalui T-Code: FN8X. Nota: Proses ini perlu dilakukan bagi
mengelakkan implikasi potongan gaji sekaligus ke atas perbezaan
amaun bayaran penyelesaian. Post jumlah bayaran penyelesaian
sebenar yang dibuat oleh peminjam melalui T-Code: FN8X. (Rujuk MP
LM1-008 Penyelesaian Penuh atau MP LM1-009 Penyelesaian Separa)
Nota: Pilihan jenis penyelesaian penuh atau separa perlu
dibuat.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PEMBIAYAAN KOMPUTER
& TELEFON PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-03 MUKA SURAT : 3/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
6.
7.
8.
9.
10.
Laksana proses offsetting melalui T-Code: FZNB bagi memastikan baki
pinjaman dikemaskini. (Rujuk MP LM1-007 Offsetting)
Semak baki pinjaman di Penyata Lejer Individu melalui T-Code:
ZRLM101 sama ada berbaki kosong atau masih berbaki. Abaikan para 8
sekiranya baki pinjaman berbaki kosong dan terus ke para 9. Rujuk
MPK LMS ELA-04: Bayaran Balik Lebihan Pinjaman Komputer &
Telefon Pintar sekiranya akaun berbaki kredit dan rujuk MPK LMS
ELA-05: Notis Tuntutan Tunggakan Ansuran Bayaran Pinjaman Komputer
& Telefon Pintar sekiranya akaun masih berbaki debit. Cetak 3
salinan Surat Makluman Bayaran Penuh melalui T-Code: ZFLM108 atau
Surat Makluman Bayaran Separa melalui T-Code: ZFLM112 dan hantar
kepada:
• PTJ / Kerajaan Negeri/Badan Berkanun • Peminjam • Fail
Kemas kini maklumat penyelesaian penuh / separa pinjaman dalam Buku
Daftar Pinjaman dan Buku Perkhidmatan Pegawai.
Penyedia
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PEMBIAYAAN KOMPUTER
& TELEFON PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-03 MUKA SURAT : 4/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
5.0 NOTA PENTING
5.1 Surat Pengesahan Baki terkini dari Bahagian Akaun diperlukan
untuk memastikan baki hutang
pinjaman adalah kemaskini.
oleh peminjam.
5.3 Bahagian Akaun Kementerian bertanggungjawab untuk membuat
naziran secara berkala bagi
menyemak penyelenggaraan Buku Daftar Pinjaman yang lengkap dan
dikemaskini.
5.4 Bayaran secara tunai hanya boleh dibuat dengan amaun sen yang
dibundarkan ke sen yang lebih
besar dan bukan ke sen yang lebih kecil. (Contoh: Baki pinjaman
RM112.81, bayaran tunai perlu
dibundarkan ke RM112.85).
Pintar (Smartphones) Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
7.2 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loans Management System –
ELA
7.2.1 MP LM1-007 Offsetting
7.2.2 MP LM1-008 Penyelesaian Penuh
7.2.3 MP LM1-009 Penyelesaian Separa
7.3 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Loans Management
System – ELA
7.3.1 MPK LMS ELA-04 Bayaran Balik Lebihan Pinjaman Komputer &
Telefon Pintar
7.3.2 MPK LMS ELA-05 Notis Tuntutan Tunggakan Ansuran Bayaran
Pinjaman Komputer & Telefon Pintar
7.3.3 MPK LMS ELA-32 Terimaan Bayaran Balik Pinjaman Kakitangan Dan
Pendahuluan (Proses Pengeluaran Resit)
25
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : BAYARAN BALIK LEBIHAN (REFUND) PINJAMAN KOMPUTER &
TELEFON PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS EL-04 MUKA SURAT : 1/3
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara proses
membuat bayaran balik lebihan pinjaman
komputer & telefon pintar kepada peminjam.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi membuat
bayaran balik lebihan pinjaman komputer
& telefon pintar oleh peminjam.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : BAYARAN BALIK LEBIHAN (REFUND) PINJAMAN KOMPUTER &
TELEFON PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS EL-04 MUKA SURAT : 2/3
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jana Laporan Senarai Bayaran Balik Lebihan melalui T-Code: ZRLM114
sebelum 15hb. (Rujuk MP LM1-008 Payoff - Penyelesaian Penuh)
Semak lejer individu melalui T-Code: ZRLM101 bagi mengesahkan baki
pinjaman telah diselesaikan sepenuhnya sama ada dengan penyelesaian
awal atau tamat tempoh potongan, pastikan juga tiada tunggakan
bayaran balik. Larikan program pulangan bayaran balik melalui
T-Code: FZNB. (Rujuk MP LM1-007 Offsetting) Proses Perakuan Semak
dan buat perakuan I melalui T- Code: SBWP. (Rujuk MP LM1-020 Peraku
/ Pengesahan) Semak dan buat perakuan II melalui T-Code: SBWP.
(Rujuk MP LM1-020 Peraku / Pengesahan) Abaikan para 6-7 sekiranya
tiada kuiri. Kuiri Kunci masuk sebab kuiri sekiranya perakuan I dan
II tidak dibuat dan maklumkan kepada Penyedia. Semak inbox di
T-Code: SBWP untuk tindakan kemaskini.
Penyedia (Bahagian Akaun
Kementerian)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : BAYARAN BALIK LEBIHAN (REFUND) PINJAMAN KOMPUTER &
TELEFON PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS EL-04 MUKA SURAT : 3/3
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
3
8.
9.
Cetak Arahan Bayaran melalui T-Code: ZFLM202 bagi refund yang
diluluskan untuk simpanan fail. (Rujuk MP LM1-002 Kontrak dan
Pengeluaran – Ada Bayaran) Sedia surat makluman refund dan hantar
kepada peminjam dan PTJ.
Penyedia
5.1 Bahagian Akaun Kementerian perlu mengesahkan peminjam mempunyai
baki kredit dengan semakan
di sistem melalui Laporan Senarai Bayaran Balik Lebihan.
5.2 Pengeluaran pembayaran (run payment) kepada akaun bank peminjam
melalui T-Code: F110 dibuat
melalui modul AP.
Pintar (Smartphones) Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
7.2 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loan Management System –
ELA
7.2.1 MP LM1-002 Kontrak dan Pengeluaran – Ada Bayaran
7.2.2 MP LM1-007 Offsetting
7.2.4 MP LM1-020 Peraku / Pengesahan
28
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : NOTIS TUNTUTAN / PERINGATAN TUNGGAKAN ANSURAN BAYARAN
PINJAMAN KOMPUTER &
TELEFON PINTAR
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara proses
pengeluaran notis tuntutan / peringatan
tunggakan ansuran bayaran pinjaman komputer & telefon pintar
kepada peminjam.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi mengeluarkan
notis tuntutan / peringatan tunggakan
ansuran bayaran pinjaman komputer & telefon pintar oleh
peminjam.
3.0 TERMINOLOGI
2. PTJ Pusat Tanggungjawab
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : NOTIS TUNTUTAN / PERINGATAN TUNGGAKAN ANSURAN BAYARAN
PINJAMAN KOMPUTER &
TELEFON PINTAR
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
2
1.
2.
3.
4.
5.
Jana Laporan Kontrak Tertunggak melalui T-Code: ZRLM105 sebelum
10hb. (Rujuk MP LM1-019 Laporan, Surat dan Penyelenggaraan)
Semak kedudukan tunggakan dan baki pinjaman di Penyata Lejer
Individu melalui T-Code: ZRLM101. Pastikan jumlah post due adalah
betul.
Cetak 3 salinan Surat Tuntutan / Surat Peringatan Tunggakan melalui
T-Code: ZFLM111 untuk:
• PTJ; • Peminjam; dan • Fail.
(Rujuk MP LM1-022 Tunggakan) Tuntutan akan dibuat ke atas jumlah
tunggakan atau keseluruhan baki (sekiranya peminjam tidak dalam
perkhidmatan / meninggal dunia). Hantar Surat Tuntutan / Surat
Peringatan Tunggakan dan Laporan Kontrak Tertunggak kepada PTJ dan
surat berkaitan kepada peminjam. Failkan salinan surat dan Laporan
Kontrak Tertunggak.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : NOTIS TUNTUTAN / PERINGATAN TUNGGAKAN ANSURAN BAYARAN
PINJAMAN KOMPUTER &
TELEFON PINTAR
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
3
tuntutan bagi memastikan tunggakan dapat dikutip.
5.2 Bahagian Akaun Kementerian hendaklah mengemukakan surat
tuntutan / peringatan secara berkala
kepada PTJ bagi memastikan kes bertunggakan tidak terbiar dan
berlarutan.
5.3 PTJ hendaklah memantau kes akaun pembiayaan komputer &
telefon pintar yang bertunggakan.
Punca tunggakan hendaklah dicatatkan dalam Buku Daftar
Pinjaman.
5.4 Status pengeluaran Surat Tuntutan / Peringatan Tunggakan akan
dikemas kini di dalam Laporan
Kontrak Tertunggak semasa cetak surat dibuat.
5.5 Bagi kes peminjam yang berpindah perkhidmatan ke Kerajaan
Negeri atau Badan Berkanun, tindakan
serah alih pinjaman hendaklah dilakukan.
5.6 Bagi kes peminjam yang tidak lagi dalam perkhidmatan atau
meninggal dunia, rujuk kes ke pejabat
Penasihat Undang-Undang selepas tindakan 3 kali surat peringatan
oleh PTJ.
6.0 LAMPIRAN
Pintar (Smartphones) Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
7.2 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loan Management System -
ELA
7.2.1 MP LM1-019 Laporan, Surat dan Penyelenggaraan
7.2.2 MP LM1-022 Tunggakan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 1/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
telefon pintar dari Kerajaan Negeri atau Badan Berkanun.
2.0 SKOP
pintar dari Kerajaan Negeri atau Badan Berkanun.
3.0 TERMINOLOGI
2. BDP Buku Daftar Peminjam
3. BPP Buku Perkhidmatan Pegawai
4. BP Business Partner
6. HCM Human Capital Management
7. HR Human Resource
9. PTJ Pusat Tanggungjawab
32
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 2/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
Terima surat permohonan pengambilalihan pinjaman komputer &
telefon pintar dari Kerajaan Negeri/Badan Berkanun / PTJ (pegawai
bertukar perkhidmatan dari Kerajaan Negeri / Badan Berkanun ke
Kerajaan Persekutuan). Semak semua dokumen sokongan seperti berikut
disertakan dengan lengkap; • Surat dari Kerajaan Negeri /
Badan
Berkanun • Sijil Gaji Akhir • Slip Gaji terakhir di Kerajaan
Negeri/Badan
Berkanun • Surat penempatan / lapor diri
Dapatkan maklumat Nombor Gaji dari PTJ.
Wujud Rekod Peminjam (BP)
Semak melalui T-Code: BP sama ada butiran peminjam (Business
Partner - BP) telah wujud di Modul Loans Management System (LMS)
dengan menggunakan Search Term 1 untuk nombor MyKad / Nombor
Tentera atau Search Term 2 untuk nombor gaji.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 3/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
5.
6.
7.
8.
Tentukan kategori BP sama ada HR atau UGAT sekiranya BP belum
wujud, dengan mengambil tindakan berikut:
i) HR, kunci masuk nombor MyKad / No. Gaji bagi membolehkan
maklumat peminjam ditarik dari sistem HCM; atau jika
ii) UGAT, kunci masuk nombor Tentera secara manual untuk wujudkan
nombor BP.
Kemas kini maklumat BP melalui T-Code: ZULM103 jika BP telah wujud
tetapi terdapat perbezaan dengan rekod di sistem HCM. Sekiranya
tiada perbezaan, terus ke para 8.
Cetak Notifikasi Perbezaan Maklumat Peminjam Di LMS dan HCM melalui
T-Code: ZFLM107. Notifikasi Perbezaan Maklumat Peminjam Di LMS dan
HCM perlu dihantar segera ke Unit Gaji Pejabat Perakaunan bagi
mengemaskini maklumat asas peminjam di sistem HCM. Wujud Rekod
Pendahuluan (Kontrak) Wujud kontrak melalui T-Code: ZULM101 [Rujuk
MP LM1-003 Kontrak dan Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman
Ambil Alih)]
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 4/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
9.
10.
11.
Kunci masuk maklumat yang diperlukan. [Rujuk MP LM1-003 Kontrak dan
Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman Ambil Alih)] Pastikan
checkbox Pinjaman Ambil Alih ditanda pada box Bayaran Kepada Pihak
Ke-3 (FNV5: Drawing). Sistem secara auto akan menjalankan proses
semak kelayakan pemohon.
i. Tiada pinjaman dari produk kod yang sama berkuatkuasa / masih
berbaki. Sekiranya tidak mematuhi syarat kelayakan, pop-up mesej
akan memaparkan ‘anda masih di dalam tempoh tangguh dari pinjaman
terdahulu’.
ii. Tarikh akhir pinjaman tidak melebihi tarikh persaraan.
Sekiranya tidak mematuhi syarat kelayakan, pop-up mesej akan
memaparkan ‘tempoh pinjaman melebihi tarikh pencen, sila kurangkan
tempoh pinjaman’.
iii. Pinjaman dari produk kod yang sama berkuatkuasa / masih
berbaki akan memaparkan pop up mesej ‘Peminjam mempunyai kontrak
yang masih aktif. Sila pastikan kontrak sedia ada diselesaikan
sebelum mewujudkan kontrak baru’
Jika syarat kelayakan di para 10 tidak dipatuhi, sediakan 4 salinan
Surat Penolakan Permohonan untuk:
• PTJ • Kerajaan Negeri / Badan Berkanun • Peminjam; dan
Fail.
Bagi permohonan yang memenuhi kelayakan, teruskan dengan proses
kerja seterusnya.
Penyedia
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 5/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Kunci masuk maklumat dokumen sokongan berdasarkan senarai semak
melalui T-Code: ZULM101. [Rujuk MP LM1-003 Kontrak dan Pengeluaran
– Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman Ambil Alih)] Kemas kini maklumat
penerima bayaran melalui T-Code: FNV5 di tab Drawings. [Rujuk MP
LM1-003 Kontrak dan Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman Ambil
Alih)] Semak melalui T-Code: FNV3 ketepatan maklumat kontrak
(amaun, kadar faedah, tempoh, tarikh mula / tarikh akhir, ansuran,
maklumat peminjam, Cash Flow). Proses Perakuan Semak dan buat
perakuan I melalui T-Code: SBWP. [Rujuk MP LM1-020 Peraku /
Pengesahan] Semak dan buat perakuan II melalui T-Code: SBWP. (Rujuk
MP LM1-020 Peraku / Pengesahan) (Abaikan para 17-19 sekiranya
pengeluaran pendahuluan diluluskan.) Kuiri atau Penolakan Kunci
masuk sebab kuiri atau penolakan sekiranya perakuan I dan II tidak
dibuat dan maklumkan kepada Penyedia.
Penyedia (Bahagian Akaun
Kementerian)
36
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 6/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
18.
19.
20.
Semak inbox di T-Code: SBWP untuk tindakan kemas kini atau
pembatalan kontrak. Kemas kini maklumat kontrak atau membuat
pembatalan kontrak. Sekiranya kontrak dibatalkan, cetak 4 salinan
Surat Makluman Penolakan Pembiayaan melalui T-Code: ZFLM105
untuk:
• PTJ
Cetak dokumen berikut untuk simpanan fail bagi pengeluaran
pembiayaan yang diluluskan:
i. Arahan Bayaran melalui T-Code: ZFLM202. (Rujuk MP LM1-002
Kontrak dan Pengeluaran – Ada Bayaran)
ii. Senarai Semak melalui T-Code: ZFLM103. [Rujuk MP LM1-003
Kontrak dan Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman Ambil
Alih]
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 7/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
21.
22.
23.
24.
• PTJ • Kerajaan Negeri / Badan Berkanun; • Pegawai; dan •
Fail.
Hantar surat yang berkaitan kepada PTJ, Kerajaan Negeri / Badan
Berkanun dan Pegawai:
a. Kes syarat kelayakan pembiayaan tidak dipatuhi • Surat Penolakan
Permohonan atau;
b. Kes pengeluaran bayaran tidak diluluskan • Surat Makluman
Penolakan
Pembiayaan atau;
Pembiayaan Failkan salinan surat beserta dokumen asal permohonan.
Rekod maklumat pendahuluan yang dibuat dalam Buku Daftar Pinjaman
dan Buku Perkhidmatan Pegawai.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 8/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
5.0 NOTA PENTING
5.1 Seorang kakitangan Kerajaan hanya layak untuk membuat satu
pinjaman komputer & telefon pintar
dalam satu tempoh masa. Pinjaman kali kedua dan seterusnya adalah
selepas tempoh tiga (3) tahun
dari tarikh kelulusan pinjaman pertama atau sebelumnya.
5.2 Tarikh akhir pinjaman tidak boleh melebihi tarikh persaraan
peminjam.
5.3 Sekiranya terdapat perubahan maklumat gaji, Notifikasi
Perbezaan Maklumat Peminjam perlu dihantar
segera ke Unit Gaji bagi mengemaskini maklumat asas peminjam di
sistem HR.
5.4 PTJ bertanggungjawab untuk menyelenggara Buku Daftar
Pinjaman.
5.5 Bahagian Akaun Kementerian bertanggungjawab untuk membuat
naziran secara berkala bagi
menyemak penyelenggaraan Buku Daftar Pinjaman memastikan ia lengkap
dan dikemas kini.
5.6 Proses arahan pembayaran (disbursement) pinjaman melalui
T-Code: FNV5 melibatkan catatan
perakaunan seperti berikut:
5.7 Pengeluaran pembayaran (run payment) kepada akaun bank peminjam
melalui T-Code: F110 dibuat
melalui modul AP dan melibatkan catatan perakaunan seperti
berikut:
DT Pendahuluan dan Pinjaman (Due)
KT Bank
6.0 LAMPIRAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON
PINTAR
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-06 MUKA SURAT : 9/9
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
Pintar (Smartphones) Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
7.2 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loan Management Systems -
ELA
7.2.1 MP LM1-002 Kontrak dan Pengeluaran – Ada Bayaran
7.2.2 MP LM1-003 Kontrak dan Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3
(Pinjaman Ambil Alih)
7.2.3 MP LM1-020 Peraku / Pengesahan
40
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : SERAH ALIH PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON PINTAR KE
KERAJAAN NEGERI ATAU BADAN
BERKANUN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tata cara proses serah
alih pinjaman komputer & telefon pintar
kepada Kerajaan Negeri atau Badan Berkanun.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi serah alih
pinjaman komputer & telefon pintar ke
Kerajaan Negeri atau Badan Berkanun.
3.0 TERMINOLOGI
4. PTJ Pusat Tanggungjawab
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : SERAH ALIH PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON PINTAR KE
KERAJAAN NEGERI ATAU BADAN
BERKANUN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
5.
Terima Surat pertanyaan baki dari Kerajaan Negeri / Badan Berkanun
atau maklumat perpindahan pegawai ke Kerajaan Negeri / Badan
Berkanun melalui PTJ. Semak semua dokumen sokongan seperti berikut
disertakan dengan lengkap;
• Sijil Gaji Akhir dari PTJ
• Surat penempatan ke Kerajaan Negeri / Badan Berkanun
• Slip Gaji terakhir di PTJ
Sediakan surat pengesahan baki pembiayaan komputer & telefon
pintar. (Rujuk MPK LMS ELA-02 : Penyediaan Pengesahan Baki Pinjaman
Komputer Dan Telefon Pintar Bagi Penyelesaian Awal Pinjaman)
Laksanakan proses penerimaan bayaran penyelesaian dari Kerajaan
Negeri / Badan Berkanun. (Rujuk MPK LMS ELA-03 : Proses
Penyelesaian Penuh / Separa Pinjaman Komputer & Telefon Pintar)
Kemas kini maklumat penyelesaian penuh pinjaman dalam Buku Daftar
Pinjaman dan Buku Perkhidmatan Pegawai.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : SERAH ALIH PINJAMAN KOMPUTER & TELEFON PINTAR KE
KERAJAAN NEGERI ATAU BADAN
BERKANUN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
5.0 NOTA PENTING
5.1 PTJ perlu memantau kes pertukaran perkhidmatan pegawai dan
memaklumkan kepada Bahagian
Akaun Kementerian segera bagi tujuan permohonan serah alih pinjaman
kepada Kerajaan Negeri /
Badan Berkanun.
5.2 PTJ perlu mencatatkan maklumat pertukaran pegawai di dalam Buku
Daftar Pinjaman dan Buku
Perkhidmatan pegawai.
dari Kerajaan Negeri / Badan Berkanun.
5.4 Bahagian Akaun Kementerian bertanggungjawab untuk membuat
naziran secara berkala bagi
menyemak penyelenggaraan Buku Daftar Pinjaman yang lengkap dan
dikemas kini.
6.0 LAMPIRAN
Pintar (Smartphones) Bagi Anggota Perkhidmatan Awam
7.2 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Loans Management
System - ELA
7.2.1 MPK LMS ELA-02 : Penyediaan Pengesahan Baki Pinjaman Komputer
Dan Telefon Pintar Bagi Penyelesaian Awal Pinjaman
7.2.2 MPK LMS ELA-03 : Proses Penyelesaian Penuh / Separa Pinjaman
Komputer & Telefon Pintar
43
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENYEDIAAN PENGESAHAN BAKI PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
BAGI
PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara penyediaan
pengesahan baki pinjaman
kenderaan Persekutuan bagi tujuan penyelesaian awal oleh
peminjam.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi menyediakan
pengesahan baki pinjaman
kenderaan Persekutuan bagi tujuan penyelesaian awal oleh
peminjam.
3.0 TERMINOLOGI
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENYEDIAAN PENGESAHAN BAKI PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
BAGI
PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
5.
Terima permohonan pertanyaan baki bagi tujuan penyelesaian awal
pinjaman kenderaan melalui PTJ. Larikan simulasi (activate) program
penyelesaian penuh melalui T-Code: FN8X. (Rujuk MP LM1-008
Penyelesaian Penuh) Kunci masuk medan Due On dengan tarikh terakhir
bulan penyelesaian penuh yang dijangka akan dibuat. Contoh:
Permohonan dibuat pada 15 Jun 2017. Jika bayaran dijangka akan
dibuat pada 10 Julai 2017, medan Due On perlu diisi dengan tarikh
31 Julai 2017. Kemas kini kontrak melalui T-Code: FNV2 sekiranya
melibatkan peminjam yang bercuti tanpa gaji. (Rujuk MPK LMS ELA-28
Kemaskini Kontrak) Cetak 3 salinan Surat Pengesahan Baki melalui T-
Code: ZFLM101 dan hantar kepada:
PTJ
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENYEDIAAN PENGESAHAN BAKI PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
BAGI
PENYELESAIAN AWAL PINJAMAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
5.0 NOTA PENTING
Sekiranya bayaran penyelesaian awal tidak dibuat sebelum tarikh
yang ditetapkan seperti yang dikunci
masuk di medan Due On, potongan gaji akan terus berlaku. Peminjam
perlu mengemukakan semula
permohonan pertanyaan baki sekiranya masih ingin membuat
penyelesaian awal.
6.0 LAMPIRAN
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
7.1 WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Am Dan Persekutuan,
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan
Polis
7.2 WP 9.3 Skim Pinjaman Al Bai’ Bithaman ‘Ajil Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Am Dan
Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai
Perkhidmatan Pasukan Polis
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loan Management System -
ELA
7.3.1 Rujuk MP LM1-008 Penyelesaian Penuh
7.4 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loan Management System -
ELA
7.4.1 MPK LMS ELA-28 Kemas kini Kontrak
46
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-09 MUKA SURAT : 1/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara proses
penyelesaian penuh / separa pinjaman
kenderaan Persekutuan oleh peminjam.
pinjaman kenderaan Persekutuan oleh peminjam/Kerajaan Negeri/Badan
Berkanun.
3.0 TERMINOLOGI
5. PTJ Pusat Tanggungjawab
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-09 MUKA SURAT : 2/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
5.
tunai. • Surat Pengesahan Baki dari Bahagian
Akaun Kementerian. • Emel pengesahan pembayaran dari bank
(sekiranya ada). Di Modul AR: Laksanakan proses penerimaan. [Rujuk
MPK LMS ELA-32 Terimaan Bayaran Balik Pinjaman Kakitangan Dan
Pendahuluan (Proses Pengeluaran Resit)] Di Modul LMS: Jana Senarai
Terimaan Bayaran Pinjaman / Pendahuluan secara harian melalui
T-Code: ZRLM106. (Rujuk MP LM1-008 Penyelesaian Penuh atau MP
LM1-009 Penyelesaian Separa) Hapus simulasi (yang dibuat di MPK –
LMS ELA 08) melalui T-Code: FN8X. Nota: Proses ini perlu dilakukan
bagi mengelakkan implikasi potongan gaji sekaligus ke atas
perbezaan amaun bayaran penyelesaian. Post jumlah bayaran
penyelesaian sebenar yang dibuat oleh peminjam melalui T-Code:
FN8X. (Rujuk MP LM1-008 Penyelesaian Penuh atau MP LM1-009
Penyelesaian Separa) Nota: Pilihan jenis penyelesaian penuh atau
separa perlu dibuat.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-09 MUKA SURAT : 3/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Laksana proses offsetting melalui T-Code: FZNB bagi memastikan baki
pinjaman dikemas kini. (Rujuk Manual Pengguna LMS - ELA: MP LM1-007
Offsetting)
Semak baki pinjaman di Penyata Lejer Individu melalui T-Code:
ZRLM101 sama ada berbaki kosong atau masih berbaki. Abaikan para 8
sekiranya baki pinjaman berbaki kosong dan terus ke para 9. Rujuk
MPK LMS ELA-10: Bayaran Balik Lebihan Pinjaman Kenderaan
Persekutuan sekiranya akaun berbaki kredit dan rujuk MPK LMS
ELA-11: Notis Tuntutan Tunggakan Ansuran Bayaran Pinjaman Kenderaan
Pesekutuan sekiranya akaun masih berbaki debit. Cetak 3 salinan
Surat Makluman Bayaran Penuh melalui T-Code: ZFLM108 atau Surat
Makluman Bayaran Separa melalui T-Code: ZFLM112 dan hantar
kepada:
• PTJ / Kerajaan Negeri / Badan Berkanun
• Peminjam • Fail
Bagi penyelesaian penuh pinjaman, cetak 3 salinan Surat Serah Hak
Milik melalui T-Code: ZFLM104 dan hantar kepada:
• PTJ • Peminjam • Fail
Kemas kini maklumat penyelesaian penuh / separa pembiayaan dalam
Buku Daftar Pinjaman dan Buku Perkhidmatan Pegawai.
Penyedia
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PROSES PENYELESAIAN PENUH / SEPARA PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-09 MUKA SURAT : 4/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
5.0 NOTA PENTING
5.1 Surat Pengesahan Baki terkini dari Bahagian Akaun diperlukan
untuk memastikan baki hutang
pinjaman adalah kemas kini.
oleh peminjam.
menyemak penyelenggaraan Buku Daftar Pinjaman yang lengkap dan
dikemas kini.
5.4 Bayaran secara tunai hanya boleh dibuat dengan amaun sen yang
dibundarkan ke sen yang lebih
besar dan bukan ke sen yang lebih kecil. (Contoh: Baki pinjaman
RM112.81, bayaran tunai perlu
dibundarkan ke RM112.85).
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
7.1 WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Am Dan Persekutuan,
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan
Polis
7.2 WP 9.3 Skim Pembiayaan Al Bai’ Bithaman ‘Ajil Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Am Dan
Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai
Perkhidmatan Pasukan Polis
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loans Management System -
ELA
7.3.1 MP LM1-007 Offsetting
7.3.2 MP LM1-008 Penyelesaian Penuh
7.3.3 MP LM1-009 Penyelesaian Separa
7.4 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Loans Management
System - ELA
7.4.1 MPK LMS ELA-10: Bayaran Balik Lebihan Pinjaman Kenderaan
Persekutuan
7.4.2 MPK LMS ELA-11: Notis Tuntutan Tunggakan Ansuran Bayaran
Pinjaman Kenderaan Pesekutuan
7.4.3 MPK LMS ELA-32 Terimaan Bayaran Balik Pinjaman Kakitangan Dan
Pendahuluan (Proses Pengeluaran Resit)]
50
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : BAYARAN BALIK LEBIHAN (REFUND) PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-10 MUKA SURAT : 1/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tata cara proses
membuat bayaran balik lebihan pinjaman
kenderaan Persekutuan kepada peminjam.
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi membuat
bayaran balik lebihan pinjaman kenderaan
Persekutuan oleh peminjam.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : BAYARAN BALIK LEBIHAN (REFUND) PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-10 MUKA SURAT : 2/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
5.
Jana Laporan Senarai Bayaran Balik Lebihan melalui T-Code: ZRLM114
sebelum 15hb. (Rujuk MP-LM1-008 Penyelesaian Penuh)
Semak lejar individu melalui T-Code: ZRLM101 bagi mengesahkan baki
pembiayaan telah diselesaikan sepenuhnya sama ada dengan
penyelesaian awal atau tamat tempoh potongan, pastikan juga tiada
tunggakan bayaran balik. Larikan program pulangan bayaran balik
melalui T-Code: FZNB. (Rujuk MP LM1- 007 Offsetting)
Proses Perakuan Semak dan buat perakuan I melalui T-Code: SBWP.
(Rujuk MP LM1-020 Peraku / Pengesahan) Semak dan buat perakuan II
melalui T-Code: SBWP. (Rujuk MP LM1-020 Peraku / Pengesahan)
Abaikan para 6-7 sekiranya tiada kuiri.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : BAYARAN BALIK LEBIHAN (REFUND) PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-10 MUKA SURAT : 3/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
6.
7.
8.
9.
Kuiri Kunci masuk sebab kuiri sekiranya perakuan I dan II tidak
dibuat dan maklumkan kepada Penyedia. Semak inbox di T-Code: SBWP
untuk tindakan kemaskini. Cetak Arahan Bayaran melalui T-Code:
ZFLM202 bagi refund yang diluluskan untuk simpanan fail. (Rujuk MP
LM1-002 Kontrak dan Pengeluaran – Ada Bayaran) Sedia dan hantar
surat makluman refund kepada peminjam dan PTJ.
Peraku I / II (Bahagian Akaun
Kementerian)
5.1 Bahagian Akaun Kementerian perlu mengesahkan peminjam mempunyai
baki kredit dengan semakan di
sistem melalui Laporan Senarai Bayaran Balik Lebihan.
5.2 Pengeluaran pembayaran (run payment) kepada akaun bank peminjam
melalui T-Code: F110 dibuat
melalui modul AP.
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : BAYARAN BALIK LEBIHAN (REFUND) PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-10 MUKA SURAT : 4/4
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
7.1 WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Am Dan Persekutuan, Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan
Polis
7.2 WP 9.3 Skim Pembiayaan Al Bai’ Bithaman ‘Ajil Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Am Dan
Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai
Perkhidmatan Pasukan Polis
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loans Management System -
ELA
7.3.1 MP LM1-002 Kontrak dan Pengeluaran – Ada Bayaran
7.3.2 MP LM1-007 Offsetting
54
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : NOTIS TUNTUTAN / PERINGATAN TUNGGAKAN ANSURAN BAYARAN
PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara proses
pengeluaran notis tuntutan / peringatan
tunggakan ansuran bayaran pinjaman kenderaan Persekutuan kepada
peminjam.
2.0 SKOP
ansuran bayaran pinjaman kenderaan Persekutuan oleh peminjam.
3.0 TERMINOLOGI
2. PTJ Pusat Tanggungjawab
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : NOTIS TUNTUTAN / PERINGATAN TUNGGAKAN ANSURAN BAYARAN
PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
5.
Jana Laporan Kontrak Tertunggak melalui T- Code: ZRLM105 sebelum
10hb. (Rujuk MP LM1-019 Laporan, Surat dan Penyelenggaraan)
Semak kedudukan tunggakan dan baki pinjaman di Penyata Lejer
Individu melalui T- Code: ZRLM101. Pastikan jumlah post due adalah
betul. Cetak 3 salinan Surat Tuntutan / Surat Peringatan Tunggakan
melalui T-Code: ZFLM111 untuk:
• PTJ; • Peminjam; dan • Fail.
Rujuk MP LM1-022 Tunggakan. Tuntutan akan dibuat ke atas jumlah
tunggakan atau keseluruhan baki (sekiranya peminjam tidak dalam
perkhidmatan / meninggal dunia). Hantar Surat Tuntutan / Surat
Peringatan Tunggakan dan Laporan Kontrak Tertunggak kepada PTJ dan
surat berkaitan kepada peminjam. Failkan salinan surat dan Laporan
Kontrak Tertunggak.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : NOTIS TUNTUTAN / PERINGATAN TUNGGAKAN ANSURAN BAYARAN
PINJAMAN KENDERAAN
PERSEKUTUAN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
5.0 NOTA PENTING
tuntutan bagi memastikan tunggakan dapat dikutip.
5.2 Bahagian Akaun Kementerian hendaklah mengemukakan surat
tuntutan / peringatan secara berkala
kepada PTJ bagi memastikan kes bertunggakan tidak terbiar dan
berlarutan.
5.3 PTJ hendaklah memantau kes akaun pembiayaan kenderaan
Persekutuan yang bertunggakan. Punca
tunggakan hendaklah dicatatkan dalam Buku Daftar Pinjaman.
5.4 Status pengeluaran Surat Tuntutan / Peringatan Tunggakan akan
dikemas kini di dalam Laporan Kontrak
Tertunggak semasa cetak surat dibuat.
5.5 Bagi kes peminjam yang berpindah perkhidmatan ke Kerajaan
Negeri atau Badan Berkanun, tindakan
serah alih pinjaman hendaklah dilakukan.
5.6 Bagi kes peminjam yang tidak lagi dalam perkhidmatan atau
meninggal dunia, rujuk kes ke pejabat
Penasihat Undang-Undang selepas tindakan 3 kali surat peringatan
oleh PTJ.
6.0 LAMPIRAN
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
7.1 WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Am Dan Persekutuan, Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan
Polis
7.2 WP 9.3 Skim Pembiayaan Al Bai’ Bithaman ‘Ajil Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Am Dan Persekutuan,
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan
Polis
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loans Management System –
ELA
7.3.1 MP LM1-019 Laporan, Surat dan Penyelenggaraan
7.3.2 MP LM1-022 Tunggakan
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-12 MUKA SURAT : 1/8
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
Persekutuan dari Kerajaan Negeri atau Badan Berkanun.
2.0 SKOP
Persekutuan dari Kerajaan Negeri atau Badan Berkanun.
3.0 TERMINOLOGI
2. BDP Buku Daftar Peminjam
3. BPP Buku Perkhidmatan Pegawai
4. BP Business Partner
6. HCM Human Capital Management
7. HR Human Resource
9. PTJ Pusat Tanggungjawab
58
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-12 MUKA SURAT : 2/8
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
Berkanun • Sijil Gaji Akhir • Slip Gaji terakhir di Kerajaan
Negeri/Badan
Berkanun • Surat penempatan / lapor diri
Dapatkan maklumat Nombor Gaji dari PTJ.
Wujud Rekod Peminjam (BP) Semak melalui T-Code: BP sama ada butiran
peminjam (Business Partner - BP) telah wujud di Modul Loans
Management System (LMS) dengan menggunakan Search Term 1 untuk
nombor MyKad / Nombor Tentera atau Search Term 2 untuk nombor
gaji.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-12 MUKA SURAT : 3/8
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
5.
6.
7.
8.
9.
Tentukan kategori BP sama ada HR atau UGAT sekiranya BP belum
wujud, dengan mengambil tindakan berikut:
i) HR, kunci masuk nombor MyKad / No. Gaji bagi membolehkan
maklumat peminjam ditarik dari sistem HCM; atau jika
ii) UGAT, kunci masuk nombor Tentera secara manual untuk wujudkan
nombor BP.
Kemaskini maklumat BP melalui T-Code: ZULM103 jika BP telah wujud
tetapi terdapat perbezaan dengan rekod di sistem HCM. Sekiranya
tiada perbezaan, terus ke para 8. Cetak Notifikasi Perbezaan
Maklumat Peminjam Di LMS dan HCM melalui T-Code: ZFLM107.
Notifikasi Perbezaan Maklumat Peminjam Di LMS dan HCM perlu
dihantar segera ke Unit Gaji Pejabat Perakaunan bagi mengemaskini
maklumat asas peminjam di sistem HCM. Wujud Rekod Pendahuluan
(Kontrak) Wujud kontrak melalui T-Code: ZULM101. [Rujuk MP LM1-003
Kontrak dan Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman Ambil Alih)]
Kunci masuk maklumat yang diperlukan. [Rujuk MP LM1-003 Kontrak dan
Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman Ambil Alih)] Pastikan
checkbox Pinjaman Ambil Alih ditanda pada box Bayaran Kepada Pihak
Ke-3 (FNV5: Drawing).
Penyedia
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-12 MUKA SURAT : 4/8
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
10.
11.
12.
13.
i. Tarikh akhir pinjaman tidak melebihi tarikh persaraan. Sekiranya
tidak mematuhi syarat kelayakan, pop-up mesej akan memaparkan
‘tempoh pinjaman melebihi tarikh pencen, sila kurangkan tempoh
pinjaman’.
ii. Pinjaman dari produk kod yang sama berkuatkuasa / masih berbaki
akan memaparkan pop up mesej ‘Peminjam mempunyai kontrak yang masih
aktif. Sila pastikan kontrak sedia ada diselesaikan sebelum
mewujudkan kontrak baru’
Jika syarat kelayakan di para 10 tidak dipatuhi, sediakan 4 salinan
Surat Penolakan Permohonan untuk:
• PTJ • Kerajaan Negeri/Badan Berkanun • Peminjam; dan •
Fail.
Bagi permohonan yang memenuhi kelayakan, teruskan dengan proses
kerja seterusnya. Kunci masuk maklumat dokumen sokongan berdasarkan
senarai semak melalui T-Code: ZULM101. [Rujuk MP LM1-003 Kontrak
dan Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman Ambil Alih)]
Kemaskini maklumat penerima bayaran melalui T-Code: FNV5 di tab
Drawings. [Rujuk MP LM1-003 Kontrak dan Pengeluaran – Kepada Pihak
ke-3 (Pinjaman Ambil Alih)]
Auto Sistem
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-12 MUKA SURAT : 5/8
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
14.
15.
16.
17.
18.
19.
Semak melalui T-Code: FN(V3 ketepatan maklumat kontrak (amaun,
kadar faedah, tempoh, tarikh mula / tarikh akhir, ansuran, maklumat
peminjam, Cash Flow).
Proses Perakuan Semak dan buat perakuan I melalui T- Code: SBWP.
(Rujuk Manual Pengguna LMS-ELA : MP LM1-020 Peraku /
Pengesahan)
Semak dan buat perakuan II melalui T- Code: SBWP. (Rujuk Manual
Pengguna LMS-ELA : MP LM1-020 Peraku / Pengesahan) (Abaikan para
17-19 sekiranya pengeluaran pendahuluan diluluskan.)
Kuiri atau Penolakan Kunci masuk sebab kuiri atau penolakan
sekiranya perakuan I dan II tidak dibuat dan maklumkan kepada
Penyedia. Semak inbox di T-Code: SBWP untuk tindakan kemaskini atau
pembatalan kontrak. Kemaskini maklumat kontrak atau membuat
pembatalan kontrak. Sekiranya kontrak dibatalkan, cetak 4 salinan
Surat Makluman Penolakan Pinjaman melalui T-Code: ZFLM105
untuk:
• PTJ • Kerajaan Negeri / Badan Berkanun; • Pegawai; dan •
Fail.
Penyedia
Kementerian)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-12 MUKA SURAT : 6/8
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
20.
21.
22.
Cetak dokumen berikut untuk simpanan fail bagi pengeluaran pinjaman
yang diluluskan:
i) Arahan Bayaran melalui T-Code: ZFLM202. (Rujuk MP LM1-002
Kontrak dan Pengeluaran – Ada Bayaran)
ii) Senarai Semak melalui T-Code: ZFLM103. [Rujuk MP LM1-003
Kontrak dan Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3 (Pinjaman Ambil
Alih)]
Cetak 3 salinan Surat Pemberitahuan Pengeluaran Pinjaman melalui
T-Code: ZFLM106 untuk:
• PTJ • Kerajaan Negeri / Badan Berkanun; • Pegawai; dan •
Fail.
Hantar surat yang berkaitan kepada PTJ, Kerajaan Negeri / Badan
Berkanun dan Pegawai:
a) Kes syarat kelayakan pinjaman tidak dipatuhi • Surat Penolakan
Permohonan atau;
b) Kes pengeluaran bayaran tidak diluluskan • Surat Makluman
Penolakan Pinjaman atau;
c) Kes pengeluaran bayaran diluluskan • Surat Pemberitahuan
Pengeluaran
Pinjaman
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-12 MUKA SURAT : 7/8
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
23.
24.
Failkan salinan surat beserta dokumen asal permohonan. Rekod
maklumat pendahuluan yang dibuat dalam Buku Daftar Pendahuluan dan
Buku Perkhidmatan Pegawai.
Penyedia
5.1 Seorang kakitangan Kerajaan hanya layak untuk membuat satu
pinjaman kenderaan Persekutuan
dalam satu tempoh masa. Pinjaman kali kedua dan seterusnya adalah
selepas tempoh lima (5)
tahun dari tarikh kelulusan pinjaman pertama atau sebelumnya.
5.2 Tarikh akhir pinjaman tidak boleh melebihi tarikh persaraan
peminjam.
5.3 Sekiranya terdapat perubahan maklumat gaji, Notifikasi
Perbezaan Maklumat Peminjam perlu
dihantar segera ke Unit Gaji bagi mengemaskini maklumat asas
peminjam di sistem HR.
5.4 PTJ bertanggungjawab untuk menyelenggara Buku Daftar
Pinjaman.
5.5 Bahagian Akaun Kementerian bertanggungjawab untuk membuat
naziran secara berkala bagi
menyemak penyelenggaraan Buku Daftar Pinjaman memastikan ia lengkap
dan dikemaskini.
5.6 Proses arahan pembayaran (disbursement) pinjaman melalui
T-Code: FNV5 melibatkan catatan
perakaunan seperti berikut:
5.7 Pengeluaran pembayaran (run payment) kepada akaun bank peminjam
melalui T-Code: F110 dibuat
melalui modul AP dan melibatkan catatan perakaunan seperti
berikut:
DT Pendahuluan dan Pinjaman (Due)
KT Bank
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGAMBILALIHAN PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN
RUJUKAN DOKUMEN : MPK LMS ELA-12 MUKA SURAT : 8/8
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
6.0 LAMPIRAN
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
7.1 WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Am Dan Persekutuan,
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan
Polis
7.2 WP 9.3 Skim Pinjaman Al Bai’ Bithaman ‘Ajil Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Am Dan
Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai
Perkhidmatan Pasukan Polis
7.3 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loans Management System -
ELA
7.3.1 MP LM1-002 Kontrak dan Pengeluaran – Ada Bayaran
7.3.2 MP LM1-003 Kontrak dan Pengeluaran – Kepada Pihak ke-3
(Pinjaman Ambil Alih)
7.3.3 MP LM1-020 Peraku / Pengesahan
65
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : SERAH ALIH PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN KE KERAJAAN
NEGERI ATAU BADAN
BERKANUN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara proses serah
alih pinjaman kenderaan Persekutuan
ke Kerajaan Negeri atau Badan Berkanun.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi serah alih
pinjaman kenderaan Persekutuan ke
Kerajaan Negeri atau Badan Berkanun.
3.0 TERMINOLOGI
4. CIMB Bank CIMB
6. PTJ Pusat Tanggungjawab
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : SERAH ALIH PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN KE KERAJAAN
NEGERI ATAU BADAN
BERKANUN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
Terima Surat pertanyaan baki dari Kerajaan Negeri / Badan Berkanun
atau maklumat perpindahan pegawai ke Kerajaan Negeri / Badan
Berkanun melalui PTJ. Semak semua dokumen sokongan seperti berikut
disertakan dengan lengkap; • Sijil Gaji Akhir dari PTJ • Surat
penempatan ke Kerajaan Negeri/Badan
Berkanun • Slip Gaji terakhir di PTJ
Semak sama ada pinjaman kenderaan adalah pinjaman BSN / CIMB atau
Kerajaan Persekutuan. Jika pinjaman BSN / CIMB, pinjaman tersebut
hendaklah diambilalih. (Rujuk MPK LMS ELA-12: Proses Kerja
Pengambilalihan Pinjaman Kenderaan Dari Kerajaan Negeri Atau Badan
Berkanun) Abaikan para 3 sekiranya pinjaman adalah pinjaman
kenderaan Persekutuan. Sediakan surat pengesahan baki pembiayaan
kenderaan Persekutuan. (Rujuk MPK LMS ELA-08: Penyediaan Pengesahan
Baki Pinjaman Kenderaan Persekutuan Bagi Penyelesaian Awal
Pembiayaan)
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : SERAH ALIH PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN KE KERAJAAN
NEGERI ATAU BADAN
BERKANUN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
5.
6.
Penyedia (Bahagian Akaun
5.1 PTJ perlu memantau kes pertukaran perkhidmatan pegawai dan
memaklumkan kepada Bahagian
Akaun Kementerian segera bagi tujuan permohonan serah alih pinjaman
kepada Kerajaan Negeri /
Badan Berkanun.
5.2 PTJ perlu mencatatkan maklumat pertukaran pegawai di dalam Buku
Daftar Pinjaman dan Buku
Perkhidmatan pegawai.
Kerajaan Negeri / Badan Berkanun.
6.0 LAMPIRAN
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : SERAH ALIH PINJAMAN KENDERAAN PERSEKUTUAN KE KERAJAAN
NEGERI ATAU BADAN
BERKANUN
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
7.1 WP 9.2 Skim Pinjaman Kenderaan Bagi Pegawai Perkhidmatan Awam
Am Dan Persekutuan, Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai Perkhidmatan Pasukan
Polis
7.2 WP 9.3 Skim Pembiayaan Al Bai’ Bithaman ‘Ajil Bagi Pegawai
Perkhidmatan Awam Am Dan
Persekutuan, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Dan Pegawai
Perkhidmatan Pasukan Polis
7.3 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Loans Management
System - ELA
7.3.1 MPK LMS ELA-08: Penyediaan Pengesahan Baki Pinjaman Kenderaan
Persekutuan Bagi Penyelesaian Awal Pembiayaan
7.3.2 MPK LMS ELA-09: Proses Penyelesaian Penuh / Separa Pinjaman
Kenderaan Persekutuan
7.3.3 MPK LMS ELA-12: Proses Kerja Pengambilalihan Pinjaman
Kenderaan Dari Kerajaan Negeri
Atau Badan Berkanun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PEWUJUDAN KONTRAK TANPA BAYARAN – PENDAHULUAN DIRI BAYARAN
TERLEBIH
EMOLUMEN AP327B (A0461107)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara proses
mewujudkan kontrak pendahuluan diri -
Bayaran Terlebih Emolumen AP327B (A0461107).
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi proses
mewujudkan kontrak pendahuluan diri -
Bayaran Terlebih Emolumen AP327B.
2. BDP Buku Daftar Pendahuluan Diri
3. BPP Buku Perkhidmatan Pegawai
4. BP Business Partner
6. HCM Human Capital Management
7. HR Human Resource
9. PTJ Pusat Tanggungjawab
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PEWUJUDAN KONTRAK TANPA BAYARAN – PENDAHULUAN DIRI BAYARAN
TERLEBIH
EMOLUMEN AP327B (A0461107)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
4.
5.
Terima dokumen pendahuluan diri yang diluluskan dan dokumen
sokongan berkaitan dari PTJ. Semak dokumen yang dikepilkan.
Pastikan ia lengkap dan tepat. • Borang Pendahuluan Diri (Kew. 324)
• Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan
Seseorang Pegawai (Kew. 8 -10/96) • Permohonan Untuk Pendahuluan
(Kew. 106
– Pin. 2/87) • Surat Kelulusan Pendahuluan oleh Jabatan
Wujud Rekod Peminjam (BP) Semak melalui T-Code: BP sama ada butiran
peminjam (Business Partner - BP) telah wujud di Modul Loans
Management System (LMS) dengan menggunakan Search Term 1 untuk
nombor MyKad / Nombor Tentera atau Search Term 2 untuk nombor gaji.
Tentukan kategori BP sama ada HR atau UGAT sekiranya BP belum wujud
dengan mengambil tindakan berikut: i) HR, kunci masuk nombor
MyKad/No. Gaji
bagi membolehkan maklumat peminjam ditarik dari sistem HCM; atau
jika
ii) UGAT, kunci masuk nombor Tentera secara manual untuk wujudkan
nombor BP.
Kemas kini maklumat BP melalui T-Code: ZULM103 jika BP telah wujud
tetapi terdapat perbezaan dengan rekod di sistem HCM. Sekiranya
tiada perbezaan, terus ke para 7.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PEWUJUDAN KONTRAK TANPA BAYARAN – PENDAHULUAN DIRI BAYARAN
TERLEBIH
EMOLUMEN AP327B (A0461107)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
6.
7.
8.
9.
Cetak Notifikasi Perbezaan Maklumat Peminjam Di LMS dan HCM melalui
T-Code: ZFLM107. Notifikasi Perbezaan Maklumat Peminjam Di LMS dan
HCM perlu dihantar segera ke Unit Gaji Pejabat Perakaunan bagi
mengemaskini maklumat asas peminjam di sistem HCM. Wujud Rekod
Pendahuluan (Kontrak) Wujud kontrak melalui T-Code: ZULM101 dan
pastikan memilih radio button Tiada Bayaran. (Rujuk MP LM1-004
Kontrak dan Pembayaran Tanpa Bayaran) Kunci masuk maklumat yang
diperlukan. (Rujuk MP LM1-004 Kontrak dan Pembayaran Tanpa Bayaran)
Sistem secara auto akan menjalankan proses semak kelayakan
pemohon.
i. Tarikh akhir pendahuluan tidak melebihi tarikh persaraan.
Sekiranya tidak mematuhi syarat kelayakan, pop-up mesej akan
memaparkan ‘tempoh pinjaman melebihi tarikh pencen, sila kurangkan
tempoh pinjaman’.
ii. Pendahuluan dari produk kod yang sama berkuatkuasa/masih
berbaki akan memaparkan pop up mesej ‘Peminjam mempunyai kontrak
yang masih aktif. Sila pastikan kontrak sedia ada diselesaikan
sebelum mewujudkan kontrak baru’. Jika melibatkan kelulusan
pendahuluan diri bayaran terlebih emolumen kali kedua dan
seterusnya (kontrak pendahuluan sedia ada masih berbaki), teruskan
proses mewujudkan kontrak.
Penyedia
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PEWUJUDAN KONTRAK TANPA BAYARAN – PENDAHULUAN DIRI BAYARAN
TERLEBIH
EMOLUMEN AP327B (A0461107)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Jika syarat kelayakan di para 9 (i) tidak dipatuhi, sediakan 3
salinan Surat Penolakan Permohonan untuk: • PTJ; • Peminjam; dan •
Fail.
Kunci masuk maklumat dokumen sokongan berdasarkan senarai semak
melalui T-Code: ZULM101. Semak melalui T-Code: FNV3 ketepatan
maklumat kontrak (amaun, tempoh, tarikh mula / tarikh akhir,
ansuran, maklumat peminjam, Cash Flow). Proses Perakuan Semak dan
buat perakuan I melalui T-Code: SBWP. (Rujuk MP LM1-020 Peraku /
Pengesahan) Semak dan buat perakuan II melalui T-Code: SBWP. (Rujuk
MP LM1-020 Peraku / Pengesahan) Abaikan para 15-17 sekiranya
pengeluaran pembiayaan diluluskan. Kuiri atau Penolakan Kunci masuk
sebab kuiri atau penolakan sekiranya perakuan I dan II tidak dibuat
dan maklumkan kepada Penyedia. Semak inbox di T-Code SBWP untuk
tindakan kemas kini atau pembatalan kontrak.
Kemas kini maklumat kontrak atau membuat pembatalan kontrak.
Sekiranya kontrak dibatalkan, cetak 3 salinan Surat Pemberitahuan
Penolakan Pembiayaan melalui T-Code: ZFLM105 untuk:
• PTJ; • Pegawai; dan • Fail.
Kementerian)
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PEWUJUDAN KONTRAK TANPA BAYARAN – PENDAHULUAN DIRI BAYARAN
TERLEBIH
EMOLUMEN AP327B (A0461107)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Penyediaan Baucar Jurnal Kunci masuk maklumat dalam Daftar Baucar
Jurnal melalui T-Code: ZULM301 dengan memilih radio button
Penyelesaian Dengan Akaun GL. (Rujuk MP LM1-013 Baucar
Jurnal)
Semak dan buat perakuan I melalui T-Code: SBWP. Jika tidak, kuiri
dan kembalikan dokumen kepada Penyedia bagi tindakan pembetulan.
Semak dan buat perakuan II melalui T-Code: SBWP. Jika tidak, kuiri
dan kembalikan dokumen kepada Penyedia bagi tindakan pembetulan.
Cetak dokumen berikut untuk simpanan fail bagi pendahuluan yang
diluluskan:
i) Baucar Jurnal: (Rujuk MP LM1-013 Baucar Jurnal)
ii) Senarai Semak melalui T-Code: ZFLM103. (Rujuk MP LM1-004
Kontrak dan Pembayaran Tanpa Bayaran)
Cetak 3 salinan Surat Pemberitahuan Pengeluaran Pembiayaan melalui
T-Code: ZFLM106 untuk:
• PTJ; • Pegawai; dan • Fail.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PEWUJUDAN KONTRAK TANPA BAYARAN – PENDAHULUAN DIRI BAYARAN
TERLEBIH
EMOLUMEN AP327B (A0461107)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
24.
25.
26.
Hantar surat yang berkaitan kepada PTJ dan Pegawai: a) Kes syarat
kelayakan pendahuluan tidak
dipatuhi • Surat Penolakan Permohonan atau;
b) Kes pendahuluan diluluskan • Surat Pemberitahuan
Pengeluaran
Pembiayaan Failkan salinan surat beserta dokumen asal permohonan.
Rekod maklumat pendahuluan yang dibuat dalam Buku Daftar
Pendahuluan dan Buku Perkhidmatan Pegawai.
Penyedia
5.1 Sistem membenarkan kontrak diwujudkan walaupun pegawai masih
mempunyai akaun
pendahuluan bayaran terlebih emolumen yang belum
diselesaikan.
5.2 Pendahuluan terlebih emolumen akan dikutip melalui potongan
gaji. Kod Potongan Gaji bagi
pendahuluan diri bayaran terlebih emolumen adalah 5805, 5806, 5807,
5808 dan 5809. Rujuk
Proses Kerja MPK LMS ELA-23 Proses Arahan Potongan Gaji
5.3 Semakan perlu dibuat bagi memastikan amaun ansuran adalah
tepat. Arahan potongan gaji akan
dihantar secara auto dari LMS dan sebarang kunci masuk kod potongan
gaji selain dari modul
LMS tidak dibenarkan.
5.4 Sekiranya terdapat perubahan maklumat gaji, Notifikasi
Perbezaan Maklumat Peminjam perlu
dihantar segera ke Unit Gaji bagi mengemaskini maklumat asas
peminjam di sistem HR.
5.5 Sekiranya pendahuluan diri dibuat bagi melaraskan bayaran
terlebih emolumen tahun semasa,
pelarasan adalah melalui vot sama ada:
75
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PEWUJUDAN KONTRAK TANPA BAYARAN – PENDAHULUAN DIRI BAYARAN
TERLEBIH
EMOLUMEN AP327B (A0461107)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
• Gaji Biasa Kakitangan Awam;
5.6 Sekiranya pendahuluan diri dibuat bagi melaraskan bayaran
terlebih emolumen tahun
sebelumnya, pelarasan adalah melalui Hasil Terimaan Balik Bayaran
Tahun-tahun lalu.
5.7 Catatan perakaunan terlibat adalah:
DT Amanah Pendahuluan
Melalui baucar jurnal di Modul LMS:
DT Akaun Penyelesaian Pendahuluan Terlebih Emolumen Tanpa
Bayaran
KT Vot Belanja (Gaji) / Hasil
5.8 PTJ bertanggungjawab untuk menyelenggara Buku Daftar
Pendahuluan Diri.
5.9 Bahagian Akaun Kementerian bertanggungjawab untuk membuat
naziran secara berkala bagi
menyemak penyelenggaraan Buku Daftar Pendahuluan Diri yang lengkap
dan kemas kini.
5.10 Pemantauan perlu dibuat oleh Kementerian bagi memastikan
potongan gaji dimulakan pada bulan
berikutnya dan berterusan sehingga baki pendahuluan
diselesaikan.
5.11 Sekiranya pegawai bertukar Jabatan/Kementerian potongan gaji
akan diteruskan di
Jabatan/Kementerian baharu. Semakan dan pemantauan perlu dibuat
oleh Jabatan / Kementerian
baharu sehingga baki pendahuluan diselesaikan.
5.12 Sebarang urusan berkaitan Pendahuluan mestilah menggunakan
Nombor Kontrak sebagai
rujukan.
6.1.2 Permohonan Untuk Pendahuluan (Kew. 106 – Pin. 2/87)
76
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PEWUJUDAN KONTRAK TANPA BAYARAN – PENDAHULUAN DIRI BAYARAN
TERLEBIH
EMOLUMEN AP327B (A0461107)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
7.0 RUJUKAN / PEKELILING
7.2 Manual Pengguna (MP) iGFMAS Modul Loans Management System -
ELA
7.2.1 MP LM1-004 Kontrak dan Pembayaran Tanpa Bayaran
7.2.2 MP LM1-013 Baucar Jurnal
7.2.3 MP LM1-020 Peraku / Pengesahan
7.3 Manual Prosedur Kerja (MPK) iGFMAS Modul Loans Management
System – ELA
7.3.1 Proses Kerja MPK LMS ELA-23 Proses Arahan Potongan Gaji
77
MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM – EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE
(LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN PENDAHULUAN DIRI - PERBELANJAAN DI
BAWAH AP55
(A0461104), PERBELANJAAN DI BAWAH AP59 (A0461105) DAN KEHILANGAN
WANG AWAM
AP322 (A0461106)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memberi panduan tatacara proses
pengeluaran bayaran pendahuluan diri -
Perbelanjaan Di Bawah AP55 (A0461104), Perbelanjaan Di Bawah AP59
(A0461105) dan Kehilangan
Wang Awam AP322 (A0461106).
Prosedur ini digunakan oleh Kementerian / Jabatan bagi proses
pengeluaran bayaran pendahuluan diri -
Perbelanjaan Di Bawah AP55, Perbelanjaan Di Bawah AP59 dan
Kehilangan Wang Awam AP322.
3.0 TERMINOLOGI
2. BDP Buku Daftar Pendahuluan
3. BPP Buku Perkhidmatan Pegawai
4. BP Business Partner
6. HCM Human Capital Management
7. HR Human Resource
9. PTJ Pusat Tanggungjawab
11. WJP Wang Jaminan Pelaksanaan
78
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN PENDAHULUAN DIRI - PERBELANJAAN DI
BAWAH AP55
(A0461104), PERBELANJAAN DI BAWAH AP59 (A0461105) DAN KEHILANGAN
WANG AWAM
AP322 (A0461106)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
4.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
1.
2.
3.
Terima dokumen pendahuluan diri yang diluluskan dan dokumen
sokongan berkaitan dari PTJ. Semak dokumen yang dikepilkan.
Pastikan ia lengkap dan tepat.
• Surat permohonan pembayaran di bawah AP55 / AP59 / AP322 melalui
Pendahuluan Diri dari Kementerian / Jabatan berserta dokumen (bil /
invois / borang tuntutan / pelepasan WJP).
• Surat kelulusan Perbendaharan dan Borang Permohonan Untuk
Pendahuluan Diri (Kew. 106 – Pin. 2/87).
• Dokumen sokongan dan Borang Senarai Semak MPK AP yang
berkaitan.
• Borang Pendahuluan Diri (Kew. 324)
• Salinan penyata / buku akaun bank penerima bayaran.
• Dokumen-dokumen berkaitan dengan kelulusan pendahuluan.
Semak dan pastikan maklumat berikut:
i. Kod Vendor bagi Penerima bayaran telah wujud di modul e-Vendor.
Rujuk MPK eVend 03.
ii. Sama ada bayaran melibatkan amaun Wang Tahanan / Wang Jaminan
Pelaksanaan (WJP).
iii. Jika melibatkan amaun Wang Pendahuluan Kontraktor (WPK)
pastikan jumlah pendahuluan diri tidak termasuk amaun WPK.
Penyedia (Bahagian Akaun
JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
MANUAL PROSEDUR KERJA iGFMAS MODUL LOANS MANAGEMENT SYSTEM –
EMPLOYEE’S LOAN AND ADVANCE (LMS-ELA)
TAJUK : PENGELUARAN BAYARAN PENDAHULUAN DIRI - PERBELANJAAN DI
BAWAH AP55
(A0461104), PERBELANJAAN DI BAWAH AP59 (A0461105) DAN KEHILANGAN
WANG AWAM
AP322 (A0461106)
KELUARAN : 2 PINDAAN : 0 TARIKH KEMAS KINI : 30 JUN 2019
BIL. TINDAKAN TANGGUNGJAWAB CARTA ALIRAN
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wujud Rekod Peminjam (BP) Semak melalui T-Code: BP sama ada butiran
peminjam (Business Partner - BP) telah wujud di Modul Loans
Management System (LMS) dengan menggunakan Search Term 1 untuk
nombor MyKad / Nombor Tentera atau Search Term 2 untuk nombor gaji.
Tentukan kategori BP sama ada HR atau UGAT sekiranya BP belum wujud
dengan mengambil tindakan berikut:
i) HR, kunci masuk nombor MyKad / No. Gaji bagi membolehkan
maklumat peminjam ditarik dari sistem HCM; atau jika
ii) UGAT, kunci masuk nombor Tentera secara manual untuk wujudkan
nombor BP.
Kemas kini maklumat BP melalui T-Code: ZULM103 jika BP telah wujud
tetapi terdapat perbezaan dengan rekod di sistem HCM. Sekiranya
tiada perbezaan, terus ke para 8. Cetak Notifikasi Perbezaan
Maklumat Peminjam Di LMS dan HCM melalui T-Code: ZFLM107.
Notifikasi Perbezaan Maklumat Peminjam Di LMS dan HCM perlu
dihantar segera ke Unit G