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Manual de Usuario SIF
Paacutegina 1 de 64
Manual de Usuario de la ampliacioacuten
Servicios de Inspeccioacuten en Frontera (SIF)
Versioacuten 23 (Octubre 2012)
Portic Barcelona SA
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 2 de 64
Control de versiones
Versioacuten Fecha Modificaciones
11 1062010 Se crea documento
18 21022012 Actualizacioacuten (Template)
19 9032012 Actualizacioacuten (Template)
20 20042012 Actualizacioacuten Manual
21 03072012 Actualizacioacuten (Template)
22 09072012 Documentacioacuten Sanidad Exterior
23 24102012 Correcciones realizadas
Manual de Usuario SIF
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Iacutendice
Manual de Usuario de la ampliacioacuten 1 Servicios de Inspeccioacuten en Frontera (SIF) 1
Control de versiones 2 Iacutendice 3 Introduccioacuten 5 Requisitos del sistema 5
Hardware 5
Sistemas operativos y navegadores 6 Primeros Pasos 7
Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8 Definiciones conceptos y aclaraciones 9 Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados) 12
Secciones e Iconos comunes 13 Selector de aplicaciones 13 Informacioacuten 13
Menuacute 15 Filtros de Buacutesquedas 15
Gestioacuten de Expedientes 21 Documentacioacuten 21 Adjuntar Ficheros 24
Insertar adjuntos 24 Lista Expedientes 25
Barra de Navegacioacuten 26
Track amp Trace 27
Iconos 30 Nuevo Expediente 31
Soliacutecitos 33 Listado de Soliacutecitos 34 Menuacute de Soliacutecito 35 Crear un Soliacutecito 35
SOLIacuteCITO SOIVRE 37 SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR 39 Modificacioacuten de un Soliacutecito 45 Listado Posicionamientos 46
Menuacute de los Posicionamientos 46
Crear un Posicionamiento 47
Posicionado Fumigacioacuten 53
Modificacioacuten de un Posicionamiento 54 Observaciones y comentarios del Posicionamiento 54
Adjuntar Ficheros 55 Insertar adjuntos 55 Enviar adjuntos 55 Consultar adjuntos Emisor 55 Consultar adjuntos receptor 56
Manual de Usuario SIF
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Recibir adjunto de forma integrada 56
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten) 57 Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten) 57
Flujo de Mensajes 58
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI 58 Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal 59
Reenviacuteo de mensajes 60 Reenviacuteos automaacuteticos 60
Anexo 61
Definiciones 61 Estados de un posicionamiento 61 Tipos de documentos 62 Lugares (para el reconocimiento) 62 Tipo (de inspecciones) 62
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo 63
Incidencias 63
Operaciones seguacuten estado 63
Manual de Usuario SIF
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Introduccioacuten
El presente documento describe la ampliacioacuten de las aplicaciones Portic Forwarding y
Portic Consignatario que permite realizar las gestiones documentales relacionadas con
los servicios de inspeccioacuten en frontera
En el presente documento se describiraacuten las nuevas funcionalidades antildeadidas a las
aplicaciones anteriormente citadas indicando si procede las variaciones que se pueden
producir entre las dos aplicaciones
Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Forwarding se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Forwarding estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Manual de Usuario SIF
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Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se
indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o
superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL
para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Manual de Usuario SIF
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Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA)
(OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar
ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en
GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para
gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que
el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una
versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
Manual de Usuario SIF
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En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que
usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos
son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas
aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo
de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero
instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de
su configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si
los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
Manual de Usuario SIF
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
Manual de Usuario SIF
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 16 de 64
Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 17 de 64
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 18 de 64
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
Manual de Usuario SIF
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Control de versiones
Versioacuten Fecha Modificaciones
11 1062010 Se crea documento
18 21022012 Actualizacioacuten (Template)
19 9032012 Actualizacioacuten (Template)
20 20042012 Actualizacioacuten Manual
21 03072012 Actualizacioacuten (Template)
22 09072012 Documentacioacuten Sanidad Exterior
23 24102012 Correcciones realizadas
Manual de Usuario SIF
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Iacutendice
Manual de Usuario de la ampliacioacuten 1 Servicios de Inspeccioacuten en Frontera (SIF) 1
Control de versiones 2 Iacutendice 3 Introduccioacuten 5 Requisitos del sistema 5
Hardware 5
Sistemas operativos y navegadores 6 Primeros Pasos 7
Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8 Definiciones conceptos y aclaraciones 9 Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados) 12
Secciones e Iconos comunes 13 Selector de aplicaciones 13 Informacioacuten 13
Menuacute 15 Filtros de Buacutesquedas 15
Gestioacuten de Expedientes 21 Documentacioacuten 21 Adjuntar Ficheros 24
Insertar adjuntos 24 Lista Expedientes 25
Barra de Navegacioacuten 26
Track amp Trace 27
Iconos 30 Nuevo Expediente 31
Soliacutecitos 33 Listado de Soliacutecitos 34 Menuacute de Soliacutecito 35 Crear un Soliacutecito 35
SOLIacuteCITO SOIVRE 37 SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR 39 Modificacioacuten de un Soliacutecito 45 Listado Posicionamientos 46
Menuacute de los Posicionamientos 46
Crear un Posicionamiento 47
Posicionado Fumigacioacuten 53
Modificacioacuten de un Posicionamiento 54 Observaciones y comentarios del Posicionamiento 54
Adjuntar Ficheros 55 Insertar adjuntos 55 Enviar adjuntos 55 Consultar adjuntos Emisor 55 Consultar adjuntos receptor 56
Manual de Usuario SIF
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Recibir adjunto de forma integrada 56
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten) 57 Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten) 57
Flujo de Mensajes 58
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI 58 Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal 59
Reenviacuteo de mensajes 60 Reenviacuteos automaacuteticos 60
Anexo 61
Definiciones 61 Estados de un posicionamiento 61 Tipos de documentos 62 Lugares (para el reconocimiento) 62 Tipo (de inspecciones) 62
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo 63
Incidencias 63
Operaciones seguacuten estado 63
Manual de Usuario SIF
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Introduccioacuten
El presente documento describe la ampliacioacuten de las aplicaciones Portic Forwarding y
Portic Consignatario que permite realizar las gestiones documentales relacionadas con
los servicios de inspeccioacuten en frontera
En el presente documento se describiraacuten las nuevas funcionalidades antildeadidas a las
aplicaciones anteriormente citadas indicando si procede las variaciones que se pueden
producir entre las dos aplicaciones
Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Forwarding se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Forwarding estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
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Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se
indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o
superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL
para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
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Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA)
(OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar
ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en
GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para
gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que
el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una
versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
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En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que
usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos
son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas
aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo
de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero
instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de
su configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si
los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
Manual de Usuario SIF
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
Manual de Usuario SIF
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
Manual de Usuario SIF
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 21 de 64
Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
Manual de Usuario SIF
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Iacutendice
Manual de Usuario de la ampliacioacuten 1 Servicios de Inspeccioacuten en Frontera (SIF) 1
Control de versiones 2 Iacutendice 3 Introduccioacuten 5 Requisitos del sistema 5
Hardware 5
Sistemas operativos y navegadores 6 Primeros Pasos 7
Instalacioacuten de Adobe Flash Player 7
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader 8 Definiciones conceptos y aclaraciones 9 Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados) 12
Secciones e Iconos comunes 13 Selector de aplicaciones 13 Informacioacuten 13
Menuacute 15 Filtros de Buacutesquedas 15
Gestioacuten de Expedientes 21 Documentacioacuten 21 Adjuntar Ficheros 24
Insertar adjuntos 24 Lista Expedientes 25
Barra de Navegacioacuten 26
Track amp Trace 27
Iconos 30 Nuevo Expediente 31
Soliacutecitos 33 Listado de Soliacutecitos 34 Menuacute de Soliacutecito 35 Crear un Soliacutecito 35
SOLIacuteCITO SOIVRE 37 SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR 39 Modificacioacuten de un Soliacutecito 45 Listado Posicionamientos 46
Menuacute de los Posicionamientos 46
Crear un Posicionamiento 47
Posicionado Fumigacioacuten 53
Modificacioacuten de un Posicionamiento 54 Observaciones y comentarios del Posicionamiento 54
Adjuntar Ficheros 55 Insertar adjuntos 55 Enviar adjuntos 55 Consultar adjuntos Emisor 55 Consultar adjuntos receptor 56
Manual de Usuario SIF
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Recibir adjunto de forma integrada 56
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten) 57 Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten) 57
Flujo de Mensajes 58
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI 58 Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal 59
Reenviacuteo de mensajes 60 Reenviacuteos automaacuteticos 60
Anexo 61
Definiciones 61 Estados de un posicionamiento 61 Tipos de documentos 62 Lugares (para el reconocimiento) 62 Tipo (de inspecciones) 62
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo 63
Incidencias 63
Operaciones seguacuten estado 63
Manual de Usuario SIF
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Introduccioacuten
El presente documento describe la ampliacioacuten de las aplicaciones Portic Forwarding y
Portic Consignatario que permite realizar las gestiones documentales relacionadas con
los servicios de inspeccioacuten en frontera
En el presente documento se describiraacuten las nuevas funcionalidades antildeadidas a las
aplicaciones anteriormente citadas indicando si procede las variaciones que se pueden
producir entre las dos aplicaciones
Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Forwarding se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Forwarding estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Manual de Usuario SIF
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Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se
indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o
superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL
para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Manual de Usuario SIF
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Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA)
(OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar
ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en
GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para
gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que
el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una
versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
Manual de Usuario SIF
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En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que
usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos
son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas
aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo
de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero
instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de
su configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si
los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
Manual de Usuario SIF
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
Manual de Usuario SIF
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
Manual de Usuario SIF
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
Manual de Usuario SIF
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
Manual de Usuario SIF
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
Manual de Usuario SIF
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Recibir adjunto de forma integrada 56
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten) 57 Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten) 57
Flujo de Mensajes 58
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI 58 Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal 59
Reenviacuteo de mensajes 60 Reenviacuteos automaacuteticos 60
Anexo 61
Definiciones 61 Estados de un posicionamiento 61 Tipos de documentos 62 Lugares (para el reconocimiento) 62 Tipo (de inspecciones) 62
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo 63
Incidencias 63
Operaciones seguacuten estado 63
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Introduccioacuten
El presente documento describe la ampliacioacuten de las aplicaciones Portic Forwarding y
Portic Consignatario que permite realizar las gestiones documentales relacionadas con
los servicios de inspeccioacuten en frontera
En el presente documento se describiraacuten las nuevas funcionalidades antildeadidas a las
aplicaciones anteriormente citadas indicando si procede las variaciones que se pueden
producir entre las dos aplicaciones
Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Forwarding se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Forwarding estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
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Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se
indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o
superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL
para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
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Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA)
(OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar
ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en
GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para
gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que
el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una
versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
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En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que
usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos
son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas
aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo
de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero
instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de
su configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si
los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Introduccioacuten
El presente documento describe la ampliacioacuten de las aplicaciones Portic Forwarding y
Portic Consignatario que permite realizar las gestiones documentales relacionadas con
los servicios de inspeccioacuten en frontera
En el presente documento se describiraacuten las nuevas funcionalidades antildeadidas a las
aplicaciones anteriormente citadas indicando si procede las variaciones que se pueden
producir entre las dos aplicaciones
Requisitos del sistema
Para la ejecucioacuten de Portic Forwarding se precisa de un navegador web que tenga
instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido
Flash
Dado que la interfaz de Portic Forwarding estaacute basada en Flash los requisitos miacutenimos
del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo
para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un
procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un miacutenimo de 1 Gb RAM
Hardware
Adobe ha probado ampliamente Adobereg Flashreg 9 con las siguientes configuraciones
miacutenimas de hardware
Windows
Procesador Intelreg Pentiumreg II a 1 GHz o superior (o equivalente)
1 Gb de RAM
Manual de Usuario SIF
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Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se
indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o
superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL
para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Manual de Usuario SIF
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Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA)
(OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar
ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en
GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para
gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que
el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una
versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
Manual de Usuario SIF
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En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que
usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos
son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas
aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo
de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero
instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de
su configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si
los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
Manual de Usuario SIF
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
Manual de Usuario SIF
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
Manual de Usuario SIF
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 31 de 64
Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Software
Sistemas operativos y navegadores
Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos miacutenimos que se
indican a continuacioacuten
Windows
Plataforma Navegador
Microsoftreg Windowsreg
Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 20 AOL 9
Microsoft Windows XP
Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x Mozilla 1x o superior Netscape 7x o
superior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows Serverreg 2003 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Firefox 2x
Windows 2000
Microsoft Internet Explorer 5x Firefox 1x Firefox 2x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL 9 Opera 711 o
superior
Windows Me Microsoft Internet Explorer 55 Firefox 1x Mozilla 1x
Netscape 7x o posterior AOL 9 Opera 711 o superior
Windows 98 Microsoft Internet Explorer 60 o superior Firefox 1x
Mozilla 1x Netscape 7x o superior Opera 711 o superior
Macintosh1
Plataforma Navegador
Mac OS X versioacuten 101 o
superior
(PowerPC)
Firefox 1x Mozilla 1x Netscape 7x o superior AOL
para OS X Opera 6 o Safari 1x o superior
Mac OS X versioacuten 104x o
superior
(Intel)
Firefox 1503 o superior Opera 6 Safari 2x o superior
Linux2
Plataforma Navegador
Red Hatreg Enterprise
Linuxreg (RHEL) 3
actualizacioacuten 8 RHEL 4
actualizacioacuten 4
(ASESWS)
Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
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Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA)
(OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar
ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en
GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para
gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que
el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una
versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
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En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que
usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos
son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas
aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo
de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero
instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de
su configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si
los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
Manual de Usuario SIF
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
Manual de Usuario SIF
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 16 de 64
Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Novell SUSE 9x o 101 Firefox 1507 o superior Mozilla 17x o superior
SeaMonkey 105 o superior
Solaris
Plataforma Navegador
Solaris 10 Firefox 15x o superior Mozilla 17x o superior
1 ATI Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de
hardware
2 Soacutelo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux (ALSA)
(OSSESD no reproduciraacute sonido y el audio generaraacute un error sin mostrar
ninguacuten mensaje) Soacutelo se admiten las versiones del explorador basadas en
GTK2
Idiomas
Flash Player 9 estaacute disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y
navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingleacutes
franceacutes alemaacuten japoneacutes italiano coreano y espantildeol
Para poder ejecutar la aplicacioacuten se requiere disponer de un usuario de Portic Para
gestionar la modificacioacuten y enviacuteo de los documentos de los expedientes se requiere que
el usuario tenga asignados en Portic los permisos de enviacuteo correspondientes
Primeros Pasos
Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a
Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe
desde la opcioacuten Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene
instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una
versioacuten anterior a la 9 proceda como se explica a continuacioacuten Recomendamos
desinstalar cualquier versioacuten anterior antes de continuar
Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero
descargado desde la paacutegina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Flash Player diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsflashplayer y siga las instrucciones
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En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que
usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos
son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas
aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo
de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero
instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de
su configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si
los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
Manual de Usuario SIF
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
Manual de Usuario SIF
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
Manual de Usuario SIF
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
Manual de Usuario SIF
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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En algunos sistemas y dependiendo de su
configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que
usted escogioacute al realizar la descarga Si los datos
son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Si el asistente de instalacioacuten detecta alguna
aplicacioacuten que pudiera interferir en el proceso se
mostraraacute una ventana listando dichas
aplicaciones Cieacuterrelas y pulse el botoacuten Inteacutentelo
de nuevo para continuar
A partir de este momento el proceso es completamente automaacutetico y no seraacute necesaria
intervencioacuten por parte del usuario a no ser que el proceso de instalacioacuten detecte un
problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalacioacuten de Adobe Flash Player
Plugin Completa el proceso habraacute finalizado
Instalacioacuten de Adobe PDF Reader
La aplicacioacuten de Portic Forwarding muestra algunos de los documentos asociados a los
expedientes en formato Adobe PDF Para poder visualizarlos es necesario tener
instalado en su sistema un lector de ficheros en formato PDF Adobe Reader Foxit PDF
Reader o eXPert PDF Reader son algunos de ellos
Para descargar la uacuteltima versioacuten de Adobe Reader diriacutejase a
httpwwwadobecomesproductsreader y siga las instrucciones
En algunos sistemas tras ejecutar el fichero
instalador de Adobe PDF Reader y dependiendo de
su configuracioacuten puede aparecer una ventana de
advertencia de seguridad que deberaacute aceptarse
como paso previo a la instalacioacuten Compruebe que
el fabricante es Adobe Systems Incorporated y que
la ubicacioacuten del fichero es la misma que la que usted escogioacute al realizar la descarga Si
los datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
Manual de Usuario SIF
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
Manual de Usuario SIF
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
Manual de Usuario SIF
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
Manual de Usuario SIF
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Definiciones conceptos y aclaraciones
Aduana Servicios administrativos responsables de aplicar la legislacioacuten aduanera y de
recaudar los derechos e impuestos que se aplican a la importacioacuten a la exportacioacuten al
movimiento o al almacenaje de mercanciacuteas y encargados asimismo de la aplicacioacuten de
otras leyes y reglamentos relativos a esas operaciones
Aplicacioacuten de gestioacuten operativa aplicacioacuten informaacutetica gestionada y mantenida por la
APB para dar soporte a los procedimientos de inspeccioacuten en PIF zona de inspeccioacuten no
intrusiva y en explanada
Boca espacio en las instalaciones del PIF en el que el camioacuten se posiciona para permitir
la apertura del contenedor y realizar la inspeccioacuten
EQ Equip de Qualitat El Equip de Qualitat definido y amparado en el Pla de Qualitat
del Port de Barcelona realiza las tareas de asistencia a los diferentes Servicios de
Inspeccioacuten en los reconocimientos fiacutesicos de la mercanciacutea que se lleva a cabo en el PIF
y en las terminales La asistencia incluye la apertura de contenedores y paquetes la
extraccioacuten y posterior distribucioacuten de muestras el control de la documentacioacuten el
seguimiento de incidenciasetc
Escaacutener de contenedores equipo que permite obtener informacioacuten de un contenedor
sin la necesidad de abrirlo ni manipular la mercanciacutea que se encuentra en su interior El
escaacutener se utiliza para realizar inspecciones no intrusivas (INI o NII en ingleacutes Ver
definicioacuten) La operacioacuten del escaacutener es realizada por un equipo con una formacioacuten
especiacutefica
Explanada Zona habilitada en las terminales en la que se colocan contenedores para
inspecciones tanto de los servicios de inspeccioacuten como de la Aduana
Procedimiento Gestioacuten de posicionamiento de inspeccioacuten 6 Noviembre de 2010
Farmacia Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo (Direccioacuten
General de Farmacia y Agencia espantildeola del Medicamento) Realiza el control sobre
medicinas y cosmeacuteticos
Inspeccioacuten en este documento se denominaran ldquoinspeccioacutenrdquo todas las intervenciones
que los inspectores hacen sobre un contenedor reconocimientos inspecciones visuales
tomas de muestras etc
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
Manual de Usuario SIF
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Inspeccioacuten no intrusiva (INI) Los sistemas de inspeccioacuten no intrusiva (en ingleacutes non
intrusive inspection NII) ofrecen a los inspectores la capacidad para realizar exaacutemenes
minuciosos de la mercanciacutea sin tener recurrir a teacutecnicas maacutes costosas y que requieren
mayores tiempos como el vaciado de los contenedores y el anaacutelisis manual
NRC Nuacutemero de Referencia Completo El NRC es un coacutedigo que generan las
aplicaciones de gestioacuten de los servicios de inspeccioacuten como comprobante de que el
resultado de las actuaciones efectuadas sobre la mercanciacutea ha sido satisfactorio El
algoritmo de generacioacuten del coacutedigo ha sido desarrollado por la Agencia Tributaria y
para su obtencioacuten emplea algunos datos comunes al DUA y el soliacutecitocertificado de
inspeccioacuten de modo que la Aduana pueda verificar que el coacutedigo del certificado se
refiera a la mercanciacutea declarada en el DUA
PDI Punto Designado de Inspeccioacuten Punto de inspeccioacuten para el control de la
presencia de la aflatoxina en algunos productos para consumo humano
PIF Punto de Inspeccioacuten Fronteriza Instalacioacuten en el cual se realizan las inspecciones
En el PIF del puerto de Barcelona se realizan inspecciones de Sanidad Exterior
Sanidad Animal y SOIVRE
El PIF actual del Puerto de Barcelona estaacute ubicado en el interior de la terminal de
contenedores de TCB y ello determina los movimientos y traacutemites documentales
necesarios para desplazar los contenedores al PIF en funcioacuten de la terminal de origen
Preaviso de entregarecogida mensaje que enviacutea la empresa de transporte a la
terminal o al depot para anunciar la llegada del camioacuten para recoger o entregar un
contenedor lleno o vaciacuteo
Traacutefico Roll-on Roll-off (Ro-Ro) la mercanciacutea se introduce en el buque mediante el
uso de cabezas tractoras o camiones
Transporte mariacutetimo de corta distancia o Short Sea Shipping (SSS) transporte de
mercanciacuteas y pasajeros entre puertos de la Unioacuten Europea o entre eacutestos y puertos no
europeos de paiacuteses riberentildeos del mar Mediterraacuteneo Negro y Baacuteltico y de Noruega e
Islandia
Tinglado Almaceacuten donde se realizan los pasillos y los vaciados de contenedores a
peticioacuten de los inspectores de aduanas Las inspecciones del PDI tambieacuten se llevan a
cabo en un tinglado
Sanidad Animal Organismo dependiente del Ministerio de Agricultura Pesca y
Alimentacioacuten (Secretariacutea General de Producciones y Mercados Agrarios) En
Barcelona depende del Director Provincial de dicho Ministerio
Manual de Usuario SIF
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
Manual de Usuario SIF
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Sanidad Exterior Organismo dependiente del Ministerio de Sanidad y Consumo
(Direccioacuten General de Salud Puacuteblica - Subdireccioacuten General de Sanidad Exterior)
Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Sanidad y Consumo En Barcelona
depende del Directora del Aacuterea Sanidad en Catalunya Sanidad Exterior analiza la
mercanciacutea destinada al consumo humano Controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano Sanidad Exterior controla los productos de importacioacuten
destinados al consumo humano
Sanidad Vegetal - Inspeccioacuten Fitosanitaria Organismo dependiente del Ministerio de
Agricultura Pesca y Alimentacioacuten (Direccioacuten General de Agricultura - Subdireccioacuten
General de Sanidad Vegetal Delegacioacuten del Gobierno en Cataluntildea Aacuterea de Agricultura
y Pesca) Sanidad Vegetal realiza el control sobre los productos de Origen vegetal
frescos o
Refrigerados plantas vivas semillas frutas hortalizas cortezas maderas tierras y
medios de cultivo granos etc (productos con coacutedigo TARIC FITIN)
Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos (SCPP) Servicio de la Autoridad
Portuaria de Barcelona responsable de la gestioacuten de posicionamientos de contenedores
para inspecciones La aplicacioacuten de gestioacuten operativa da soporte a esta funcioacuten
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
SOIVRE Organismo dependiente del Ministerio de Industria Comercio y Turismo
(Secretariacutea General de Comercio Exterior- Subdireccioacuten General de Inspeccioacuten
Certificacioacuten y Asistencia Teacutecnica al Comercio Exterior- Direccioacuten Territorial de
Comercio de Barcelona)
El SOIVRE realiza el control de la calidad comercial en importaciones y exportaciones
(frutas y hortalizas frescas aceite y pescado entre otros productos) estaacute encargado de la
aplicacioacuten del Convenio CITES y controla la seguridad de ciertos productos industriales
importados (juguetes material eleacutectrico calzado y textil)
Soliacutecito documento de tramitacioacuten de la solicitud de inspeccioacuten que el agente de
aduanas enviacutea a los servicios de inspeccioacuten
Unidad de Anaacutelisis de Riesgos (UAR) Grupo constituido por el equipo de vigilancia
Aduanera y el de la Guardia Civil Trabaja para la prevencioacuten de entrada y salida de
drogas mercanciacuteas con productos falsificados productos prohibidos (pieles de animales
en peligro de extincioacuten marfil etc) Las inspecciones del UAR pueden tener lugar en
cualquier momento del proceso de importacioacuten o exportacioacuten dentro del puerto sin
previo aviso o notificacioacuten
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
Manual de Usuario SIF
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
Manual de Usuario SIF
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
Manual de Usuario SIF
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Franjas horarias en el procedimiento de reserva para inspeccioacuten en el PIF o en la zona
de Inspeccioacuten no Intrusiva el diacutea se dividiraacute en 3 franjas horarias
Franja horaria Mantildeana 1 de 8 h a 11 h Hay que sentildealar que en este caso las
inspecciones no se iniciaraacuten hasta las 9 h debido a los trabajos previos de
preparacioacuten de las mercanciacuteas de pasillo por parte del personal del PIF
Franja horaria Mantildeana 2 de 11 h a 14 h
Franja horaria Tarde PIF de 14 h a 20h Escaacutener de 14 h a 17 h
En caso que el SCPP proponga una franja horaria alternativa eacutesta podraacute ser cualquier
otra franja disponible en el mismo diacutea o la primera franja disponible en diacuteas posteriores
Acceso y Configuracioacuten de Portic Forwarding (Posicionados)
Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo
necesario para ejecutar la aplicacioacuten web Portic y para visualizar los documentos que
esta genere Tan soacutelo queda configurar algunos aspectos de Portic Forwarding para que
se ajuste a nuestro flujo de trabajo
Para ello desde el navegador de Internet
nos dirigiremos a la URL de
Portic Cargadores
httpappportic netforwarding
Puede marcar la casilla Recordar
contrasentildea si quiere que la aplicacioacuten
recuerde estas credenciales
Nota Si esta es la primera vez que
accede a la aplicacioacuten recuerde que
deberaacute definir las preferencias de la
aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
Manual de Usuario SIF
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Secciones e Iconos comunes
El siguiente Esquema1 describiraacute visualmente las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Portic Forwarding
ltEsquema1gt
A continuacioacuten describiremos las siguientes secciones de la aplicacioacuten
Selector de aplicaciones
Mediante el siguiente icono el usuario dispondraacute de un selector de aplicaciones de
Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente
Informacioacuten
La barra de Informacioacuten muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la
aplicacioacuten
A la izquierda aparece el nombre y versioacuten de la aplicacioacuten En la parte central se
muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicacioacuten A la derecha
aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedioacute a la aplicacioacuten
A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Histoacuterico de avisos
Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuacioacuten
Informacioacuten
Menuacute
Lista de
Expedientes
Filtros de
buacutesqueda
Navegacioacuten
Gestioacuten
Expedientes
Selector de aplicaciones
TrackampTrace
kjnjampampsTrace
TrTTrace
Manual de Usuario SIF
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
Manual de Usuario SIF
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
Manual de Usuario SIF
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
Manual de Usuario SIF
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
Manual de Usuario SIF
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 24 de 64
Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute obtener el listado con los avisos
activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitiraacute
obtener los detalles o tambieacuten marcarlo como leiacutedo (Ver imagen ltLista de
Avisosgt)
ltLista de Avisosgt
Desde la pantalla de Lista de
Avisos podremos consultar todos
los avisos que Portic nos ha
notificado y la fecha en la cual lo
leiacutemos
Mediante el desplegable
Recibidos podremos filtrar por
los avisos por las siguientes
fechas (Hoy Uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Uacuteltimas 3
semanas Uacuteltimo mes Uacuteltimos 2
meses Uacuteltimos 3 meses)
Pulsando en botoacuten Ver podremos
consultar la informacioacuten del
aviso
Nota El Aviso seguiraacute
mostraacutendose al entrar en la
aplicacioacuten hasta hacer click en el
botoacuten Leiacutedo
Ejemplo Aviso
El icono eLearning nos redireccionaraacute directamente a la URL de formacioacuten de
Portic eLearning httpwwwporticnetbcnelearningportindexhtml
El icono de Ayuda o Peticioacuten de Asistencia nos permitiraacute rellenar un formulario
para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras
precargando automaacuteticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia
a nuestro departamento de atencioacuten al cliente
Los datos recuperados automaacuteticamente al crear una incidencia o mejora se
detallan a continuacioacuten
Coacutedigo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicacioacuten Id
Expediente Ref Expediente (Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta
desde dentro del expediente afectado) Circuito (Siempre y cuando la
incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente afectado) BookingBL
(Siempre y cuando la incidenciamejora se reporta desde dentro del expediente
Manual de Usuario SIF
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
Manual de Usuario SIF
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
Manual de Usuario SIF
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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afectado) Equipo (Siempre y cuando la incidenciamejora se
reporte posteriormente a la seleccioacuten del contenedor afectado)
Nota Si se seleccionan muacuteltiples contenedores solo se reportaraacute el 1ordm
contenedor de la lista de seleccionados
Tipo(ProblemaConsulta
Sugerencia de mejoraOtro)
Prioridad(BajaMedia
AltaUrgente)
De (Email) Direccioacuten de
email de contacto del
usuario
Teleacutefono Nordm de contacto
directo del usuario
Descripcioacuten Detalle de la
consulta o incidencia
reportada
Menuacute
La barra de menuacute muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicacioacuten
Listado Expediente Nuevo Expediente Import Nuevo Expediente Export
Preferencias
Filtros de Buacutesquedas
La barra de filtros nos permite acotar los resultados de la buacutesqueda entre todos nuestros
servicios
Para realizar buacutesquedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros
Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar buacutesquedas a partir de diferentes
criterios
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
Manual de Usuario SIF
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Nordm Expediente Nuacutemero de expediente Tecleando el nuacutemero de expediente y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm Booking Nuacutemero de booking Tecleando el nuacutemero de booking y tras
presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que
coincide con el nuacutemero que buscamos
Nordm BL Nuacutemero de BL Tecleando el nuacutemero de BL y tras presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que
contienen este nuacutemero de BL
Matriacutecula Nuacutemero de matriacutecula Coacutedigo alfanumeacuterico que identifica de forma
uniacutevoca a un contenedor Tecleando el nuacutemero de matriacutecula y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despueacutes
presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos
Consignatario Nombre del consignatario Seleccionando el consignatario en la
lista de la derecha o bien buscaacutendolo con la lupa y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que el
consignatario es el buscado
Cliente Final Identificador del cliente final Tecleando el identificador del
cliente final y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o
Agente de Aduanas que coincide con el identificador que buscamos
Empresa de transporte Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la
empresa de transporte en la lista de la derecha o bien buscaacutendola con la lupa y
al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada
Puerto de Carga Nombre del puerto de carga Presionar la lupa y seleccionar el
puerto de carga despueacutes presionar buscar y se presenta los expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de carga que
buscamos
Puerto de Descarga Nombre del puerto de descarga Presionar la lupa y
seleccionar el puerto de descarga despueacutes presionar buscar y se presenta los
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
Manual de Usuario SIF
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 31 de 64
Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el puerto de
descarga que buscamos
Ref Contenedor Nuacutemero de referencia Tecleando el nuacutemero de referencia y
tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas
que coincide con el nuacutemero que buscamos
Escala Nuacutemero de escala Tecleando el nuacutemero de escala y tras presionar
buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide
con el nuacutemero que buscamos
Usuario Nombre del usuario Seleccionando el usuario en la lista de la derecha
y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de
Aduanas en los que el usuario es el buscado
Cond Transporte MerchantCarrier Seleccionando las condiciones de
transporte en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de
expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que la condicioacuten de
transporte es la buscada
Fecha alta Exp Campo de fecha con calendario referente a la fecha de alta de
expediente
ETA (Estimated Time of Arrival) Campo de fecha con calendario referente a la
fecha estimada de llegada del barco
ETD (Estimated Time of Departure) Campo de fecha con calendario referente
a la fecha estimada de salida del barco
Fecha servicio Campo de fecha en la que se iraacute a cargar o descargar al cliente
Seguimiento Coacutedigo de seguimiento Seleccionando el coacutedigo de seguimiento
en la lista de la derecha y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el coacutedigo de seguimiento es el
buscado Los diferentes coacutedigo son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
Manual de Usuario SIF
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Enviada Pre-orden Nos mostraraacute los expedientes con Pre Orden emitida
Eventos Uacuteltima Semana Seleccionando este filtro se nos mostraraacuten los
expedientes que contengan eventos en los uacuteltimos 7 diacuteas
Conf Llegada barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar
presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que
existe una confirmacioacuten de llegada del barco
Conf Salida barco Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta
la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existe una
confirmacioacuten de salida del barco
Soliacutecitos Seleccionando el filtro soliacutecitos buscaremos nos apareceraacute un
desplegable adicional para seleccionar el estado de los soliacutecitos a buscar entre
los distintos expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
o Con Soliacutecito Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado
o Preparacioacuten Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo asociado
o Aceptado Muestra todos los expedientes que tienen como miacutenimo un
soliacutecito asociado en estado ldquoAceptadordquo
Posicionamientos Seleccionando el esta opcioacuten se nos mostraraacute un desplegable
adicional para seleccionar el estado del posicionado a buscar entre los distintos
expedientes del Transitario Agente de Aduanas
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con posicionamientos Busca expedientes que contengan alguna informacioacuten
sobre posicionamientos
Preparacioacuten Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
Manual de Usuario SIF
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Solicitada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento solicitadardquo
Procesada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento procesadardquo
Confirmada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento confirmadardquo
Cancelada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento canceladardquo
Rechazada Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que
esteacute en estado ldquoPeticioacuten de posicionamiento rechazadardquo
Liberado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y liberadordquo
Denegado Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute
en estado ldquoReconocido y denegadordquo
Busca expedientes que tengan al menos un posicionamiento que esteacute en estado ldquoReconocido y liberado con condiciones
Control de Gastos Seleccionando el esta opcioacuten y al presionar buscar presenta la lista
de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que existan Controles de
Gastos
A continuacioacuten detallamos los subfiltros disponibles
Con gestioacuten de Gastos
Con solicitud gastos (sin proforma)
Con proforma (sin factura)
Con factura (sin pago)
Con pagos
Con rechazos
Circuito Filtro que nos permitiraacute seleccionar los expedientes con un tipo de circuito
concreto
Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos
Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
Manual de Usuario SIF
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del
Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export
Estado Nos permitiraacute buscar nuestros expedientes por el estado seleccionado en dicho
criterio
El estado del documento presenta las siguientes opciones
Todos Expedientes con cualquier de los posibles estados
En preparacioacuten Expedientes en elaboracioacuten que no se ha enviado
En curso Expediente que ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con incidencias Expediente enviado que estaacute en estado de error o bien ha sido
rechazado por el receptor
Cancelado Expediente que ha sido cancelado
Finalizado Expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Antiguumledad Se ofrecen diferentes periodos de buacutesqueda hasta un maacuteximo de tres
meses
Una vez introducidos los filtros el botoacuten buscar permitiraacute realizar la buacutesqueda y cargaraacute
el listado con los expedientes encontrados Ademaacutes de los filtros indicados el listado
soacutelo mostraraacute expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que
pertenece el usuario
Uacuteltima hora Expedientes enviados o recibido en la uacuteltima hora
Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy
Ayer Expedientes enviados o recibidos Ayer
Uacuteltima semana Expedientes enviados o recibidos la uacuteltima semana
Uacuteltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 2 semanas
Uacuteltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las uacuteltimas 3 semanas
Uacuteltimo mes Expedientes enviados o recibidos el uacuteltimo mes
Uacuteltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 2 meses
Uacuteltimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los uacuteltimos 3 meses
Limpiar Filtros Limpiaraacute todos los criterios de buacutesqueda informados dejando la
buacutesqueda por defecto pero sin ejecutarla
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
Manual de Usuario SIF
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
Manual de Usuario SIF
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Botoacuten Buscar Ejecutaraacute las consultas de los filtros informados
Informes El siguiente icono situado en la barra de filtros de buacutesqueda permite
al usuario generar un informe Excel de una buacutesqueda de expedientes
Gestioacuten de Expedientes
Los expedientes resultantes tras una buacutesqueda aparecen en la paacutegina Lista de
Expedientes en orden cronoloacutegico empezando por el maacutes reciente Tras marcar uno de
ellos aparecen nuevas opciones de gestioacuten en un menuacute situado a la derecha entre la
barra de buacutesquedas y el listado de expedientes
Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitiraacuten efectuar las funciones
de Ver Imprimir Modificar Eliminar Clonar Adjuntar Finalizar y Documentacioacuten
de nuestros expedientes
Documentacioacuten
Esta operacioacuten nos permite acceder al panel de documentacioacuten con todos los
documentos asociados al expediente que hemos seleccionado previamente
Dentro de la pestantildea Documentacioacuten encontramos dos pestantildeas Doc Portic y Adjuntos
La pestantildea Doc Portic nos muestra el listado de documentos enviados y recibidos a
nuestro expediente
Al seleccionar una fila aparecen dos opciones en el extremo superior derecha de la
pantalla dichas opciones son
- Ficha Teacutecnica Muestra los datos de control del paso del mensaje por la
plataforma
Manual de Usuario SIF
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
Manual de Usuario SIF
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
Manual de Usuario SIF
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
Manual de Usuario SIF
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
Manual de Usuario SIF
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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- Generar fichero en formato PDF Pulsando sobre el icono generamos el fichero
del documento seleccionado en formato PDF tambieacuten podremos almacenarlo
Ademaacutes si el estado de un documento es ldquoCon Incidenciasrdquo al posicionarse sobre su
liacutenea en el listado nos aparece en la parte inferior los motivos de error o rechazo con
la descripcioacuten y aclaracioacuten asociada al error
En esta pantalla los estados de cada documento se ven con un color asociado para
ayudar al usuario a discernirlos con mayor facilidad la relacioacuten de colores y estados es
la siguiente
- Aceptado verde
- Cancelado rojo
- Entregado negro
- En proceso negro
- Rechazado rojo
- Error rojo
Si el documento tiene activo el icono de adjuntos nos indicaraacute que el documento
contiene ficheros adjuntos asociados
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
Manual de Usuario SIF
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Al abrir la pestantildea Adjuntos nos permitiraacute comprobar toda la documentacioacuten que se ha
adjuntado a un expediente
Ademaacutes de comprobar los archivos adjuntos tambieacuten podremos antildeadir nuevos o borrar
existentes siempre y cuando no sean adjuntos que hemos recibidos
Para antildeadir un adjunto le daremos al icono
Para eliminar un adjunto le daremos al icono Esto nos seraacute posible siempre que
sea un adjunto que hayamos antildeadido nosotros con anterioridad si es un adjunto que
hemos recibido no podremos eliminarlo
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Para visionar un tipo de documento deberemos visualizarlo mediante el icono Para
ello deberemos seleccionar la liacutenea que queramos ver y nos mostraraacute el tipo de
documento adjunto en una ventana adjunta
Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero al expediente o a un documento telemaacutetico
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- Pulsar sobre el icono adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento el cual tiene relacioacuten con el fichero adjuntado
(Posicionamiento Booking OTExpedientehellip)
Nota Los ficheros adjuntos se puede asociar al expediente a un tipo de fichero o a
un equipo concreto Para asociar un adjunto a un equipo se tendraacute que seleccionar el
equipo y pulsar el icono adjuntar
Si se selecciona el tipo de documento Expediente el fichero adjunto no se enviaraacute con
ninguacuten documento solamente quedaraacute asociado a nuestro expediente
La pantalla Adjuntar fichero
documento telemaacutetico o Expediente
Nos permitiraacute seleccionar nuestros
ficheros adjuntos mediante un
explorador e informar las
observaciones si fueran necesarias
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
Manual de Usuario SIF
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Lista Expedientes
El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de buacutesqueda ordenados
por la fecha de uacuteltima modificacioacuten
Para cada expediente se muestran los siguientes datos
Circuito Se muestra el tipo de circuito del expediente exportacioacuten o importacioacuten
Seguimiento Se muestra el coacutedigo que indica en queacute fase del proceso se encuentra el
expediente Los diferentes coacutedigos son los siguientes
o lsquoArsquo Confirmacioacuten consignatario
o lsquoBrsquo Documentacioacuten disponible
o lsquoCrsquo OT Generada
o lsquoDrsquo Confirmacioacuten terminal
o lsquoErsquo Enviadas IIE
o lsquoFrsquo Recibido BL
Expediente Se muestra el coacutedigo alfanumeacuterico que identifica al expediente (nuacutemero de
expediente)
Consignatario Se muestra el nombre del consignatario relacionado con el expediente
Cliente Se muestra el nombre del cliente relacionado con el expediente
BLBooking Se muestra el nuacutemero de booking en caso de un expediente de export o el
nuacutemero de BL en caso de un expediente de import que estaacute relacionado con dicho
expediente
Barco Se muestra el nombre del barco que interviene y que estaacute relacionado con el
expediente
LS Si se muestra el siacutembolo eacuteste indica en import que se dispone de la fecha real
de llegada de la mercanciacutea (L) En export que se dispone de la fecha real de salida de la
mercanciacutea (S) Si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
ETAETD (Estimated Time of Arrival Estimated Time of Departure) Se muestra la
fecha estimada de llegada del barco y la fecha estimada de salida del barco
respectivamente
Gastos Se muestran los movimientos de control de Gastos del expediente
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
Manual de Usuario SIF
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
Manual de Usuario SIF
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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o lsquoSrsquo Solicitud de Gastos Se ha enviado o recibido un aviso de solicitud
de gastos
o lsquoFrsquo Factura Se ha enviado o recibido una factura que no es proforma
o lsquoPrsquo Proforma Se ha enviado o recibido una factura proforma
o lsquoIrsquo Pago Iniciado Se ha iniciado el pago de la factura
o lsquoCrsquo Confirmacioacuten de Pago Se ha recibido confirmacioacuten de pago en una
cuenta (no confundir con el aviso de pago)
Una vez se haya pasado al estado C no volveremos a mostrar el estado I
Condiciones de transporte Se muestra el tipo de condiciones de transporte si es
Merchant o es Carrier
Estado Se muestra el estado del expediente Los estados posibles son
En preparacioacuten El expediente estaacute en elaboracioacuten y auacuten no se ha enviado al
receptor
En curso El expediente ha sido enviado y estaacute siendo procesado
Con Incidencias El expediente no cumple las reglas de validacioacuten de Portic o ha
sido rechazado por el receptor
Cancelado El expediente ha sido cancelado por el emisor
Finalizado El expediente que ha sido finalizado manualmente por un usuario
Fecha Ult Modificacioacuten Se mostraraacute la fecha de la uacuteltima modificacioacuten del
expediente
Usuario Muestra el usuario que creoacute el expediente y en caso de haber sido modificado
muestra el usuario que lo modificoacute en uacuteltimo lugar
Barra de Navegacioacuten
Si como resultado de efectuar una buacutesqueda se nos muestra una lista de expedientes que
abarca maacutes de una paacutegina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente
para desplazarnos por las paacuteginas
Tambieacuten existe la opcioacuten de situarnos en una paacutegina en concreto
simplemente debemos introducir el nuacutemero de paacutegina en la caja de
texto y pulsar la tecla EnterIntroEntrar
Manual de Usuario SIF
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
Manual de Usuario SIF
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
Manual de Usuario SIF
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Track amp Trace
Muestra toda la informacioacuten relacionada con la situacioacuten actual del contenedor y la
documentacioacuten emitida y recibida sobre el mismo
Listado de los equipos en el circuito de exportacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
o
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Documentacioacuten recibida E Entreacuteguese A Admiacutetase
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado el
preaviso y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Salida depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha salido
del depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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nos aparece dicha fecha
Posicionamientos muestra el siacutembolo si el equipo contiene inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de
despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del contenedor) y si nos
situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
LSP el siacutembolo indica que la presentacioacuten del levante sin papeles ha sido aceptado
por la Autoridad Portuaria
Carga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha cargado
en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Listado de los equipos en el circuito de importacioacuten
Situado debajo del listado de los expedientes tenemos el listado de los equipos
asociados al expediente seleccionado donde
CB acceso a la informacioacuten de ese equipo en el CrystalBox
Matriacutecula Cont es el identificador de cada contenedor
Tipo es el tipo de contenedor
Ref Contenedor es la referencia del contenedor
Precinto es el nuacutemero de precinto
MMPP es la mercanciacutea peligrosa asociada a este equipo y nos indica con un coacutedigo los
siguientes estados
o lsquoPrsquo Mercanciacutea peligrosa pendiente de autorizar
o lsquoArsquo Mercanciacutea peligrosa autorizada
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
Manual de Usuario SIF
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
Manual de Usuario SIF
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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o lsquo rsquo Este equipo no tiene mercanciacuteas peligrosas asociadas
Empresa transporte es el nombre de la empresa de transporte que realiza el transporte
terrestre para ese equipo
Descarga el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que la mercanciacutea se ha
descargado en el buque y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece
dicha fecha
Posicionamientos muestra el estado de la inspeccioacuten
Despacho el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que estaacute disponible la
informacioacuten de despacho aduanero (no supone garantiacutea de despacho completo del
contenedor) y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos aparece dicha fecha
Transporte el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que se ha enviado la
documentacioacuten de transporte y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo nos
aparece dicha fecha
Preaviso el siacutembolo indica si el transportista ha enviado los preavisos
correspondientes para retirar el contenedor de la terminal
Salida Terminal el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
salido de la terminal de contenedores y si nos situamos con el cursor sobre el siacutembolo
nos aparece dicha fecha
Entrada Depot el siacutembolo indica que tenemos la fecha en la que el equipo ha
entrado en el depoacutesito de contenedores vaciacuteos y si nos situamos con el cursor sobre el
siacutembolo nos aparece dicha fecha
Seguimiento Se muestran diferentes detalles sobre en queacute situacioacuten estaacute la mercanciacutea
Cargada en buque Descargada en Terminal etc
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Iconos
El icono Histoacuterico de avisos nos permitiraacute consultar todos los comunicados
informados por Portic
El icono de Ayuda nos permitiraacute abrir una incidencia de la aplicacioacuten o contactar
con nuestro servicio de atencioacuten al cliente por otros motivos
El icono de eLearning nos permitiraacute acceder a la paacutegina formativa de Portic
El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de
la base de datos del usuario
El icono de la goma de borrar permite eliminar la seleccioacuten realizada en una lista
desplegable
El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de
cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un
calendario para poder escoger esta fecha de forma graacutefica
Muestra los campos almacenados dentro de un registro
El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso
de la operacioacuten que se estaacute llevando a cabo
El logotipo de Adobe indica que el documento seleccionado puede leerse en
formato Adobe PDF
El logotipo de Portic situado en la barra de informacioacuten da acceso al resto de
aplicaciones relacionadas con consignatarios
El icono de Cristal Box junto a un equipamiento indica que puede accederse a
informacioacuten en tiempo real de su situacioacuten documental y fiacutesica
Este icono apareceraacute en el desglose de equipamientos de la paacutegina principal junto
a los que contengan mercanciacuteas peligrosas
Manual de Usuario SIF
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
Manual de Usuario SIF
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Visto que se activa cuando el campo contiene informacioacuten o se ha efectuado el evento
El icono incidencias se activaraacute cuando el posicionado haya sufrido modificaciones
tanto a nivel de fechas y turnos o cuando nos
informen de comentarios adicionales
El icono admiracioacuten azul nos informa que el botoacuten contiene datos informados
El siguiente icono nos permitiraacute generar un informe en formato Excel con el
resultado de la buacutesqueda ejecuta por pantalla
Nuevo Expediente
Para la creacioacuten de un nuevo expediente deberemos seguir los pasos siguientes
1 Seleccionamos la seccioacuten denominada Nuevo Expediente ExportImport
2 Se muestra un cuadro de diaacutelogo donde introducimos los datos esenciales
relacionados con este expediente Es obligatorio rellenar los campos indicados
con asterisco
Se puede crear un expediente normal o uno para posicionados (marcando la
opcioacuten superior) Si el expediente es del tipo posicionados solo seraacute
necesario informar consignatario y escala
21 En caso de expediente de exportacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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22 En caso de expediente de importacioacuten el formulario a rellenar es el siguiente
3 Seguidamente deberemos rellenar los campos de las fichas que se encuentran en
esta seccioacuten de la aplicacioacuten
Datos generales
Datos BL (Soacutelo para Import)
EquiposPartidas
Para poder gestionar la documentacioacuten relacionada con los posicionamientos de un
expediente se ha antildeadido una nueva pestantildea con el nombre ldquoPosicionamientosrdquo
Esta nueva pestantildea es accesible al modificar o crear un expediente
Si la Aduana publica un comunicado que afecte a su expediente la aplicacioacuten le
mostraraacute un PopUp en el cual le comunicaraacute que tiene un nuevo aviso
ltNotagt
Dicho PopUp solo se mostraraacute 1 vez por Usuario
El cual podraacute consultar desde la pestantildea Posicionamientos (Nota informativa de la
Aduana de Barcelona) y las incidencias de los posicionados emitidos
Ver imagen (N01)
N01
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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En la pestantildea Posicionamientos encontramos un radiobutton con dos opciones
Posicionados Paso a la vista Posicionados en la que veo todos los posicionados
aunque soacutelo veo datos relacionados con el posicionado
Soliacutecito Paso a la vista Soliacutecitos en la que veo todos los posicionados tengan o no
soliacutecito Tambieacuten veo el estado del posicionado y del soliacutecito
Para poder ver dicho radiobutton el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos
Soliacutecitos
El soliacutecito es el documento administrativo que se presenta para que el servicio de
inspeccioacuten correspondiente autorice la inspeccioacuten fiacutesica de la mercanciacutea
Un requisito previo al enviacuteo de soliacutecitos a SOIVRE y Sanidad Exterior es que el usuario
nos facilite un certificado de empresa vaacutelido y emitido por una entidad certificadora
espantildeola autorizada (por ejemplo la Faacutebrica Nacional de Moneda y Timbre)
Para facilitarnos dicho certificado se deberaacute exportar del navegador incluyendo la clave
privada y en formato PKCS12 (PFX)
Tambieacuten seraacute necesario realizar la gestioacuten con el centro SOIVRE y Sanidad Exterior
para solicitar el alta en los sistemas ESTACICE (servicio Web) y SISAEX
respectivamente
Una vez se hayan hecho las configuraciones pertinentes se utilizaraacute el certificado de la
empresa del usuario logado tanto para identificarse ante el servicio como para firmar
las peticiones de los soliacutecitos Esto permitiraacute que el usuario a posteriori pueda
consultar dichos soliacutecitos tambieacuten en las aplicaciones web de SOIVRESanidad Exterior
para poder consultar otra informacioacuten como por ejemplo el acceso a las informaciones
que hacen los inspectores
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Listado de Soliacutecitos
En la pestantildea Posicionamientos es posible ver un listado con todos los soliacutecitos que
tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Tipo Soliacutecito Tipo de soliacutecito que se ha pedido (SOIVRE SANIDAD EXTERIORhellip)
Nordm Soliacutecito Nuacutemero de soliacutecito que ha creado la aplicacioacuten Portic
Estado Soliacutecito Estado del soliacutecito (ver anexo para valores posibles)
Resp Soliacutecito Si el soliacutecito se ha enviado correctamente al organismo correspondiente
aquiacute veremos el nuacutemero de expediente asignado a este soliacutecito Este nuacutemero es el que se
enviacutea en la peticioacuten de posicionamiento para cada organismo de inspeccioacuten
NRCs Nuacutemero de Referencia Completo Si el campo estaacute en blanco quiere decir que
no todas las partidas tienen NRC asignado Si aparece un visto verde quiere decir que
todas las partidas tienen NRC
Nordm Posicionamiento Nuacutemero del documento del posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de Soliacutecito
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los soliacutecitos Las opciones
disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Enviacutea un mensaje de soliacutecito al organismo de inspeccioacuten
correspondiente La respuesta es siacutencrona es decir o se acepta el soliacutecito y nos dan un
nuacutemero de expediente o veremos la lista con los errores detectados
Obtener NRCs Consulta con el organismo de inspeccioacuten correspondiente para
recuperar los NRCs de las partidas de un soliacutecito aceptado Si se recuperan nuacutemeros de
NRCs se mostraraacuten por pantalla Si despueacutes de recuperar NRCs todas las partidas del
soliacutecito tienen nuacutemero de NRC apareceraacute un visto verde en la columna NRCs
Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los datos no
pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del soliacutecito Los
datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para crear un nuevo soliacutecito
Eliminar ( ) Elimina un soliacutecito que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo Si tiene un
posicionamiento asociado no lo elimina
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Soliacutecito
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un soliacutecito y rellenar la informacioacuten necesaria
para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de soliacutecito
Para poder crear soliacutecitos el usuario debe tener asignado un servicio de enviacuteo de
soliacutecitos Si lo tiene veraacute el radiobutton que permite pasar a la vista de soliacutecitos Si no
no podraacute pasar a dicha vista con lo cual no podraacute crear soliacutecitos
Manual de Usuario SIF
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Para crear un soliacutecito seguiremos los siguientes pasos
1 Seleccionamos el modo de vista Soliacutecito en el radiobutton de posicionamientos
2 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del soliacutecito Seguacuten si estamos en un
expediente de Import o Export nos apareceraacuten dos tipos de ventanas
3 Elegiremos el tipo de soliacutecito que queremos crear
4 Una vez elegida la opcioacuten nos encontraremos con la siguiente pantalla
IMPORT
EXPORT
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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SOLIacuteCITO SOIVRE
En ella marcaremos todos los campos obligatorios sentildealados con un ldquordquo
De manera automaacutetica los Campos Centro COMEX y ADUANA vendraacuten
predeterminados aunque podraacuten cambiarse con el icono de la lupa
Todos los datos de terceras partes (exportador envasador etc) deben crearse
previamente en las preferencias de la aplicacioacuten Es importante resaltar que para
esas partes el coacutedigo de provincia soacutelo debe indicarse para Espantildea aunque esta
validacioacuten ya se realiza al crear dichas partes
Los Campos Paiacutes Origen Tipo Transporte y Paiacutes Destino (si es Export) vendraacuten
actualizados desde la creacioacuten del expediente
El campo Matriacutecula y Precinto tambieacuten vendraacuten especificados siempre que solo sea
una unidad Si son mas se podraacute elegir mediante el desplegable asiacute como modificar
y actualizar daacutendole al botoacuten
Para crear una partida le daremos al botoacuten de la seccioacuten de partidas Cuando
creamos la partida y le aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos
al Coacutedigo Arancelario el coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial
pertenece pero el resto de diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Para crear la partida se nos mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para SOIVRE podemos seleccionar previamente una de esas
partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el formulario
inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios Los que estaacuten
marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos para poder
crear la partida
El coacutedigo arancelario debe informarse a 10 diacutegitos Es posible obtener coacutedigos
arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por
SOIVRE
Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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SOLIacuteCITO SANIDAD EXTERIOR
Si es un soliacutecito Sanidad Exterior las pantallas seraacuten las siguientes
La primera pestantildea seraacute Datos Generales En esta pestantildea aparecen los datos geneacutericos
del soliacutecito
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito aseguraacutendonos
de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten informados
Los datos informados deben ser reales y deben ser todos los necesarios para el correcto
proceso del soliacutecito o declaracioacuten enviada a Sanidad Exterior Por ejemplo para la
correcta generacioacuten de los nuacutemeros de NRC de las partidas es necesario haber enviado
previamente un nuacutemero de conocimiento correcto
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
Manual de Usuario SIF
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea nos permitiraacute indicar de los diferentes operadores que deben
constar en el soliacutecito
En esta pestantildea se detallan los datos del Exportador Importador Destinatario
Direcciones de Entrega y maacutes abajo el Interesado de Carga que por defecto se
rellenaraacute con los datos de la empresa del usuario logado aunque tambieacuten podriacutea
cambiarse por otra empresa dada de alta en las preferencias
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
Manual de Usuario SIF
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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La siguiente seraacute Equipos y Mercanciacuteas
En esta pantalla se detalla los datos de los Equipos las Partidas y los
Establecimientos de Origen
Rellenaremos los campos necesarios para incluir en el enviacuteo del soliacutecito
aseguraacutendonos de que todos los campos obligatorios (marcados con un ldquordquo) esteacuten
informados
Para crear una partida le daremos al botoacuten Cuando creamos la partida y le
aplicamos un Coacutedigo Arancelario este nos volveraacute los datos al Coacutedigo Taric el
coacutedigo seraacute orientativo para saber a queacute coacutedigo inicial pertenece pero el resto de
diacutegitos del coacutedigo deberaacute ser escrito manualmente
Manual de Usuario SIF
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
Manual de Usuario SIF
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
Manual de Usuario SIF
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
Manual de Usuario SIF
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
Manual de Usuario SIF
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Para crear la partida se mostraraacute la siguiente pantalla
En el cuadro superior apareceraacuten las partidas creadas en nuestro expediente Para
crear una partida para Sanidad Exterior podemos seleccionar previamente una de
esas partidas recuperando automaacuteticamente la mayor parte de los datos en el
formulario inferior
El siguiente paso es corregir y completar los campos necesarios de la partida Los
que estaacuten marcados con un ldquordquo son obligatorios asiacute que seraacute necesario informarlos
para poder crear la partida
Portic ofrece una buacutesqueda de coacutedigos arancelarios a 8 diacutegitos aunque tambieacuten es
posible obtener coacutedigos arancelarios a 10 diacutegitos varias webs de Internet por
ejemplo
httpwwwcamarasorgcomext
httpeceuropaeutaxation_customsdds2tarictaric_consultationjspLang=es
httpwwwwtceuropecomWTCwNCaspxlang=ES
httpwwwtarices
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Para la partida tambieacuten es posible escoger una especie del producto tal y como las
define TRACES Esto lo haremos mediante el siguiente menuacute de buacutesqueda
Para realizar la buacutesqueda es necesario informar al menos de los 8 primeros diacutegitos
de la partida arancelaria Una vez encontrado el resultado correcto lo
seleccionaremos y pulsaremos aceptar
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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La siguiente pestantildea es Destino Declarado
En este apartado debemos escoger entre dos opciones
- Conforme si es mercanciacutea conforme con la UENacional Deberemos escoger
entre las siguientes opciones
o Para Mercado Interior
o Transbordo A
o Reimportacioacuten
- No coforme si es mercanciacutea no conforme con la UENacional Deberemos
escoger entre las siguiente opciones
o Para Partidas No Conformes
o Transito a un paiacutes tercero
Una vez hemos rellenado todos los datos necesarios para crear el soliacutecito
pulsaremos sobre el botoacuten aceptar para crearlo y desde la pantalla con el listado de
soliacutecitos seleccionaremos el soliacutecito a enviar y pulsaremos sobre el botoacuten ldquoEnv
Peticioacutenrdquo
Si el soliacutecito es correcto apareceraacute un mensaje informando que el soliacutecito se ha
aceptado y en la aplicacioacuten apareceraacute el nuacutemero de expediente asignado por Sanidad
Exterior
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Si el soliacutecito no es correcto apareceraacute una listado con los errores que deberaacuten
corregirse y enviarse de nuevo el soliacutecito
Modificacioacuten de un Soliacutecito
Una vez creado el soliacutecito tan soacutelo podremos modificarlo si el estado Soliacutecito es ldquoEn
preparacioacutenrdquo tal y como se puede observar en el apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo
del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear un nuevo soliacutecito
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Listado Posicionamientos
En la pestantildea de posicionamientos es posible ver un listado con todos los
posicionamientos que tiene el expediente y gestionarlos de la forma que sea necesaria
Las columnas que tiene el listado son las siguientes
Matriacutecula Matriacutecula del equipo que tiene el posicionamiento
Solicitante Empresa solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Estado Estado del posicionamiento (ver anexo para valores posibles)
Lugar Lugar donde tendraacute lugar el reconocimiento (ver anexo para valores posibles)
Tipo Tipo de inspeccioacuten (ver anexo para valores posibles)
Nuacutem Peticioacuten Nuacutemero del documento de peticioacuten de posicionamiento
Fecha posicionamiento Fecha del posicionamiento Si estaacute confirmada mostraremos
la fecha confirmada si tan soacutelo se ha hecho la peticioacuten se mostraraacute la fecha indicada en
la peticioacuten
Precinto Nuacutemero de precinto del equipo Si el equipo ya ha sido reconocido y hemos
recibido el documento con el resultado aquiacute apareceraacute el nuevo precinto puesto en el
equipo
Incidencias Aparece un siacutembolo de exclamacioacuten si este posicionamiento tiene alguacuten
tipo de incidencia (Ver anexo incidencias)
Menuacute de los Posicionamientos
Tambieacuten disponemos de un menuacute para poder gestionar los posicionamientos Las
opciones disponibles en el menuacute son las siguientes
Enviar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de peticioacuten de posicionamiento al
receptor o receptores correspondientes
Aceptar cambios No genera ni enviacutea ninguacuten mensaje edi pero elimina cualquier
marca de incidencias en el posicionamiento
Cancelar peticioacuten Genera y enviacutea un mensaje edi de cancelacioacuten de una peticioacuten de
posicionamiento ya enviada al receptor o receptores correspondientes
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Documentacioacuten Muestra todos los mensajes de posicionamientos (Ver Tipos de
documentos en el anexo) relacionados con el posicionamiento seleccionado
Ver ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del posicionamiento Los
datos no pueden modificarse
Modificar ( ) Abre una ventana que muestra todos los datos del
posicionamiento Los datos pueden modificarse
Antildeadir ( ) Abre una ventana para introducir los datos de un nuevo
posicionamiento
Eliminar ( ) Elimina un posicionamiento que esteacute en estado ldquoEn preparacioacutenrdquo
(Ver ldquoOperaciones seguacuten estadordquo en el anexo para comprobar queacute operaciones estaraacuten
habilitadas para un posicionamiento seguacuten el estado de la misma)
Crear un Posicionamiento
A continuacioacuten se describe coacutemo crear un posicionamiento y rellenar la informacioacuten
necesaria para poder realizar el enviacuteo de la peticioacuten de posicionamiento
La creacioacuten de un nuevo posicionamiento estaraacute siempre activada aunque obtendremos
un mensaje de error si nuestra empresa no tiene asignada el servicio para realizar enviacuteos
de peticiones de posicionamiento
Para crear un posicionamiento seguiremos los siguientes pasos
1 Pulsaremos sobre el botoacuten de antildeadir ( ) y se abriraacute el siguiente cuadro de
diaacutelogo para que podamos introducir los datos del posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
Manual de Usuario SIF
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Algunos de los datos ya vienen rellenados como por ejemplo el nuacutemero de peticioacuten de
posicionamiento (autogenerado pero si se desea puede modificarse) el tipo de
transporte (por defecto export para los expedientes de export e import para los
expedientes de import) y la terminal de contenedores si el expediente dispone de eacutesta
informacioacuten
Si no es mercanciacutea contenerizada en la parte superior tenemos la casilla para marcar
esta opcioacuten por defecto se marcaraacute la Mercanciacutea Contenerizada
Al seleccionar la casilla de mercanciacutea no contenerizada se deshabilita la casilla de
matricula equipo y se informa por defecto Bulk
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 56 de 64
o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 57 de 64
- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Nota Si se selecciona el checkbox Posicionado Express (ro-ro) se marca
automaacuteticamente Mercanciacutea no contenerizada (traacutefico rodado) y se habilita el campo de
matriacutecula equipo para informar la matriacutecula del camioacuten
Solo se podraacuten emitir peticiones de Posicionados Express (ro-ro) para los lugares PIF y
Escaacutener
2 El siguiente paso seraacute escoger la matriacutecula del equipo al que se le efectuaraacute el
reconocimiento La matriacutecula es un dato obligatorio con lo cual deberemos asegurarnos
de que en la pestantildea equipospartidas el equipo en cuestioacuten tiene informada la
matriacutecula
Escogemos la matriacutecula del desplegable que muestra las matriacuteculas de los equipos del
expediente actual En el caso de que no recupere el contenedor en concreto se podraacute
crear con el botoacuten
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 60 de 64
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Una vez hemos escogido el equipo si eacuteste tiene una uacutenica partida se recuperan ciertos
datos de la partida de ese equipo que se incorporaraacuten en el posicionamiento Estos datos
no pueden modificarse en esta pantalla ya que se estaacuten recuperando de la partida Por
eso si se desea modificar alguno de ellos seraacute necesario editar la partida en la pestantildea
equipospartidas y modificar el dato en cuestioacuten
Se han subrayado en rojo los datos que pueden recuperarse de la partida
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 63 de 64
- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 64 de 64
FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Nota Para los contenedores LCL el usuario deberaacute escoger la partida a inspeccionar
mediante la lupa de buacutesqueda de partida en el mensaje se enviaraacuten peso partida y peso
total contenedor bultos partida y bultos totales contenedor
El coacutedigo de partida arancelaria No se muestra porque el coacutedigo de la partida es un
coacutedigo a 4 diacutegitos y para posicionamientos es necesario indicar el coacutedigo completo a 8
diacutegitos Auacuten asiacute si pulsamos sobre la lupa de buacutesqueda de coacutedigos arancelarios
veremos que aparecen los 4 diacutegitos que se informaron en la partida para facilitarnos la
buacutesqueda que debe tener en el coacutedigo de 8 diacutegitos
- El tipo bultos o de embalaje de la partida tambieacuten se recupera de la partida
- El peso de la partida
- El nuacutemero de bultos
- Los datos de mercanciacuteas peligrosas
- La temperatura
Si disponemos de informacioacuten de mercanciacuteas peligrosas o de temperatura apareceraacute una
marca verde a la izquierda del texto del botoacuten ( ) indicando que
disponemos de informacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Si pulsamos sobre el botoacuten podremos visualizar los datos
3 Dependiendo del servicio inspeccioacuten Aduana informado se habilitaraacute el desplegable
Turno para los lugares PIF Escaacutener Terminal Explanada con los siguientes valores
PIF PDI Escaacutener Explanada
Terminal
Almaceacuten
Terminal
Sanidad Vegetal
Sanidad Animal
Sanidad Exterior
SOIVRE
Farmacia
Turno1
(0800-
1100)
Mantildeana (0900-1400) Mantildeana (0800-
1400)
No Turnos
Turno2
(1100-
1400)
Turno3
(1400-
1900)
Tarde(1500-1700) Tarde(1500-1700)
Aduana Mantildeana
(0800-
1400)
Mantildeana (0900-1400) NA NA
Tarde(1500-1700)
Vigilancia
Aduanera
ARB
Otros
NA NA NA NA
Nota
En caso de solicitarse inspeccioacuten para maacutes de un servicio se mostraraacuten los turnos
correspondientes a la combinacioacuten Lugar-1ordm servicio Inspeccioacuten seleccionado
4 Por uacuteltimo rellenaremos el resto de los datos del posicionamiento Uno de los datos
principales es informar de los organismos de inspeccioacuten indicando para cada uno la
referencia asociada a este reconocimiento
Otro dato que tambieacuten es posible indicar aunque no es obligatorio es la parte a
facturar
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 53 de 64
Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
Manual de Usuario SIF
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Finalmente cuando ya hayamos introducido todos los datos necesarios pulsaremos
sobre el botoacuten aceptar para guardar los datos y acceder a la pestantildea de
posicionamientos donde podremos enviar la peticioacuten
Una vez emitida la peticioacuten se informaraacute automaacuteticamente en la Orden de transporte en
el campo ldquoInstrucciones de Cargardquo la Fecha de inspeccioacuten solicitada [Fecha solicitada]
[Inicio Turno Solicitado] ndash [Fin de Turno Solicitado]
Si se emite la OT posteriormente a que se confirme la peticioacuten se mostraraacute el texto
ldquoFecha de inspeccioacuten Confirmada [Fecha Confirmada] [Inicio Turno Confirmado] ndash
[Fin de Turno Confirmado]
Si el lugar informado es PIF o Escaacutener Se informaran automaacuteticamente en la Orden de
Transporte las Instrucciones Codificadas
Posicionado Fumigacioacuten
Si el tipo de posicionado es ldquoFumigacioacutenrdquo el sistema crea automaacuteticamente otro
posicionado con los mismos datos salvo el tipo de este segundo posicionado que seraacute
ldquoVentilacioacutenrdquo La fecha solicitada para este segundo posicionado seraacute la del primero +
72 horas
Dicho posicionado de Ventilacioacuten creado automaacuteticamente no podraacute ser enviado hasta
que el posicionado de Fumigacioacuten haya sido confirmado
Una vez el posicionado de fumigacioacuten obtenga una fecha de confirmacioacuten el sistema
actualizaraacute la fecha prevista del posicionado de ventilacioacuten a (Fecha Confirmada + 72h)
Manual de Usuario SIF
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Modificacioacuten de un Posicionamiento
Una vez creado el posicionamiento tan soacutelo podremos modificarla si el estado del
posicionamiento es ldquoEn preparacioacutenrdquo o ldquoErrorrdquo tal y como se puede observar en el
apartado ldquoOperaciones seguacuten estadordquo del anexo
Los datos que podremos modificar son exactamente los mismos que podemos rellenar al
crear una nueva
Observaciones y comentarios del Posicionamiento
Tanto emisor y receptor de la peticioacuten como el organismo responsable del
reconocimiento podraacuten informar sus comentarios en los siguientes campos de
observaciones
Nota
Las observaciones del receptor que se pueden recibir en la confirmacioacuten del
posicionamiento (COHAOR845) o en la comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamien
to (COHAOR846) se mostraraacuten en la aplicacioacuten
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Adjuntar Ficheros
Insertar adjuntos
Permite al usuario adjuntar un fichero y asociarlo a un documento telemaacutetico o
directamente al expediente
Los pasos a seguir para insertar un adjunto seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla adjuntar
- Seleccionar el tipo de documento a adjuntar
- El usuario selecciona a queacute documento telemaacutetico estaacute asociado el adjunto
(posicionamiento booking OT hellip) No es obligatorio puede no marcar
ninguacuten documento En ese caso se asocia el documento directamente con el
expediente
- Enviar el adjunto por email a la direccioacuten que desee El usuario pulsa
ldquoAdjuntarrdquo
Enviar adjuntos
Permite al usuario al usuario enviar los ficheros adjuntos
Para enviar los ficheros adjuntos se daraacuten los siguientes pasos
- El estado del fichero adjunto pasa a ldquoEnviadordquo tanto para el Emisor como para
el Receptor
- El fichero adjunto se enviar por email a la empresa receptora del documento
telemaacutetico al email informado en ldquoAdjuntar documentordquo
- Si se enviar el fichero adjunto con un documento telemaacutetico se haraacute la siguiente
gestioacuten
o Crea expediente sino existe o Modificar expediente del receptor si ya
existe
- Actualizar fichero adjunto a ldquoRecibidordquo tanto para el Emisor como para el
Receptor
Consultar adjuntos Emisor
Permite al usuario que inserta y enviacutea los ficheros adjuntos (mediante la aplicacioacuten o de
forma intergada) consultar los adjuntos asociados a su Expediente ademaacutes de
consultarlos podraacute hacer reenviacuteos
Los pasos a seguir para realizar las consultas seraacuten los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado a documento
telemaacutetico para el emisor habraacute tres opciones habilitadas
o Estado = Adjuntado
Manual de Usuario SIF
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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o Estado = Enviado o Recibido
o Estado = Cancelado
- ldquoEnviarrdquo si se pulsa se muestra para introducir la direccioacuten de email a la cual
quiere reenviar el adjunto Uacutenicamente se usa esta opcioacuten para reenviar el
adjunto al receptor que el usuario desee por eso se deja hacer para todos los
estados del adjunto (incluido el ldquoCanceladordquo)
- ldquoVerrdquo al pulsarlo se visualiza el contenido del fichero adjunto
- La ventana ldquoadjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado directamente
a Expediente soacutelo habraacute dos opciones habilitadas
o Eliminar si se pulsa el adjunto ( y su relacioacuten con el expediente) se
eliminan de la Base de Datos
o Ver Visualiza el fichero adjunto
Consultar adjuntos receptor
Permite al usuario consultar los ficheros adjuntos que ha recibido para un Expediente
Los pasos a seguir son los siguientes
- La plataforma muestra la pantalla Documentacioacuten
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Porticrdquo selecciona un documento telemaacutetico
con fichero adjuntos se abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo
- Si el usuario en la pestantildea ldquoDoc Adjuntosrdquo selecciona un fichero adjunto se
abre la ventana ldquoAdjuntosrdquo mostrando el fichero adjunto seleccionado
- ldquoAdjuntos si selecciona un fichero adjunto asociado a doc Telemaacutetico solo
habraacute la opcioacuten ldquoVerrdquo habilitada
- En la ventana ldquoAdjuntosrdquo si se selecciona un fichero adjunto asociado
directamente a Expediente No Aplica para el receptor Solo se pueden asociar
ficheros adjuntos directamente a Expediente en el Expediente ldquopropiordquo no en un
Expediente ldquoreceptorrdquo
Recibir adjunto de forma integrada
Permite a un usuario integrado enviar un documento telemaacutetico de forma integrada y
adjuntar a dicho documento telemaacutetico ficheros adjuntos
Las condiciones para recibir adjuntos seraacuten las siguientes
- La plataforma recoge el fichero zip del canal de comunicacioacuten configurado para
el usuario integrado
- La plataforma procesa los ficheros y establece las relaciones entre documento
telemaacutetico-ficheros adjuntos como se hariacutea desde la aplicacioacuten en la pantalla
ldquoInsertar adjuntordquo con la uacutenica diferencia de que auacuten no se conoce el Nordm de
Expediente
- Se procesa el documento telemaacutetico para el emisor del documento
o Si no existiacutea Expediente se crea
o Si ya existiacutea Expediente se actualiza
- Se procesa el documento telemaacutetico (y adjuntos) para el receptor del
documento
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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- El Expediente se creamodifica para el Receptor se crean las relaciones
Expediente-Documento TelemaacuteticoAdjuntos para que pueda consultarlas desde
la aplicacioacuten
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Modificacioacuten)
Cuando un usuario desde la aplicacioacuten adjunta un fichero a un documento telemaacutetico
este se enviacutea de forma automaacutetica y queda en estado ldquoRecibidordquo
Los casos para llevar a cabo este proceso seraacuten los siguientes
- Si en el fichero hay adjuntos asociados al documento con funcioacuten modificacioacuten
todos estos adjuntos se asocian al Expediente-Documento Emisor y el receptro
con estado ldquoAdjuntordquo
- La plataforma modifica el Expediente del receptor para insertar todos los
adjuntos que estaacuten asociados al documento telemaacutetico procesado en el
Expediente del emisor y se encuentran en estado ldquoAdjuntadordquo
- La plataforma modifica estado de los adjuntos encontrados en el paso 2 a
ldquoEnviadordquo tanto en el Expediente del emisor como en el del receptor
Procesar Documento Telemaacutetico con Adjuntos (Cancelacioacuten)
Este caso se ejecuta cuando la plataforma procesa una cancelacioacuten de cualquier
documento telemaacutetico
Si existen adjuntos asociados al documento la plataforma los actualiza a estado
ldquoCanceladordquo tanto en el Expediente del Emisor como en el del Receptor
Manual de Usuario SIF
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 60 de 64
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Flujo de Mensajes
Seguacuten el escenario en el que estemos el tipo de posicionamiento quieacuten sea el
solicitante y el lugar donde se realice el reconocimiento al enviar un mensaje se enviacutean
copias a diferentes actores A continuacioacuten se describen los mensajes que se enviacutean para
cada uno de los dos escenarios posibles
Escenario I PIF Escaacutener BRT PDI
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en el PIF (mantildeanas o tardes)
en el escaacutener PDI o en BRT (Barcelona Reefer Terminal) La terminal no interviene
directamente por lo que no se le enviaraacute la copia de la peticioacuten de posicionamiento
- Se crea el posicionamiento Estado posicionamiento Preparacioacuten
- El posicionamiento lo puede pedir el agente de aduanas o el consignatario
Si lo solicita el consignatario se enviaraacute una copia del mensaje al SCPP si la
peticioacuten fuera emitida por el agente de Aduanas se remitiraacute copia al
consignatario y al SCPP Estado posicionamiento Solicitada
ltNotagt
Si el Agente de Aduanas emite una peticioacuten de escenario I El consignatario
podraacute consultar la documentacioacuten pero no realizar ninguna accioacuten sobre la
peticioacuten
- A continuacioacuten el SCPP confirmaraacute el diacutea para el posicionamiento (recibiremos
el documento CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO)
Estado posicionamiento Confirmada
- Es posible que el SCPP realice alguacuten cambio en la fecha del posicionamiento
(recibiremos el documento COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE
POSICIONAMIENTO)
- Una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el resultado del
mismo al solicitante del posicionamiento (recibiremos el documento
RESULTADO DE RECONOCIMIENTO) Estado posicionamiento Liberado
Denegado Condicional (seguacuten resultado)
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
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- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Escenario II Explanada terminal Almaceacuten terminal
En este escenario el reconocimiento del equipo tiene lugar en la terminal ya sea en la
explanada o bien en el almaceacuten
En este caso hay que diferenciar dos casos maacutes en funcioacuten de quieacuten enviacutee la peticioacuten de
posicionamiento
a) El agente de aduanas enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El agente de aduanas crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se generan y enviacutean dos mensajes Uno es para el SCPP y
el otro es para el consignatario encargado de reenviar la peticioacuten a la terminal
de contenedores Estado posicionamiento Solicitada
- El consignatario si estaacute conforme debe reenviar dicha peticioacuten de
posicionamiento a la terminal de contenedores indicada en la peticioacuten Es
posible que el consignatario haya configurado un reenviacuteo automaacutetico para este
tipo de mensajes (ver apartado reenviacuteo de mensajes para maacutes informacioacuten)
Estado posicionamiento Procesada
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al solicitante de la peticioacuten y al SCPP Estado
posicionamiento Confirmada
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
solicitante de la peticioacuten y al SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el agente de aduanas)
Estado posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
b) El consignatario enviacutea la peticioacuten de posicionamiento
- El consignatario crea la peticioacuten Estado posicionamiento Preparacioacuten
- Al enviar la peticioacuten se genera y enviacutea un mensaje para el SCPP y el otro es para
la terminal de contenedores Estado posicionamiento Procesada (porque la
terminal ya tiene la copia de la peticioacuten)
- La terminal recibe la peticioacuten y contesta al consignatario con la confirmacioacuten de
fecha en la que se llevaraacute a cabo el posicionamiento Dicha confirmacioacuten se
reenviacutea de forma automaacutetica al SCPP (el solicitante es el mismo consignatario)
Estado posicionamiento Confirmada
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 60 de 64
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
Manual de Usuario SIF
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
Manual de Usuario SIF
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 63 de 64
- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 64 de 64
FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
Paacutegina 60 de 64
- Es posible que la terminal genere un mensaje informando de cambios en la fecha
de posicionado Dichos cambios tambieacuten se reenviacutean de forma automaacutetica al
SCPP
- Finalmente y una vez se haya realizado el reconocimiento el SCPP enviaraacute el
resultado del mismo al solicitante del posicionamiento (el consignatario) Estado
posicionamiento LiberadoDenegadoCondicional (seguacuten resultado)
Reenviacuteo de mensajes
Existen una serie de mensajes que se reenviacutean de forma automaacutetica entre las distintas
partes que intervienen en el proceso del posicionamiento A continuacioacuten se describen
cuaacuteles son y en queacute casos se reenviacutean
Reenviacuteos automaacuteticos
Hay dos tipos de mensajes que siempre se reenviacutean de forma automaacutetica
- CONFIRMACIOacuteN DE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
- COMUNICACIOacuteN SOBRE PETICIOacuteN DE POSICIONAMIENTO
Estos dos mensajes se reenviaraacuten de forma automaacutetica al SCPP y al solicitante si se
cumple que
a) El emisor tiene perfil de terminal de contenedores
b) El receptor tiene perfil de consignatario
Loacutegicamente soacutelo se reenviaraacute al solicitante si eacuteste no es el mismo consignatario
Tambieacuten se reenviaraacuten de forma automaacutetica todos los mensajes de tipo APERAK que
hagan referencia a un tipo de mensaje de posicionamientos (COHAOR) y el receptor del
APERAK sea distinto al solicitante de la peticioacuten de posicionamiento En este caso se
reenviaraacute dicho APERAK al solicitante
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Anexo
Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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FORWARDING
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Documentacioacuten Modificar Antildeadir Eliminar
Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Definiciones
SCPP Servicio de Coordinacioacuten de Posicionamientos
SIF Servicios de Inspeccioacuten en Frontera El teacutermino SIF se emplea en este
procedimiento para referirse a los distintos servicios de inspeccioacuten que pueden efectuar
intervenciones fiacutesicas sobre las mercanciacuteas (Sanidad Exterior SOIVRE Sanidad
Animal Sanidad Vegetal ndash Inspeccioacuten Fitosanitaria y Farmacia)
Estados de un posicionamiento
Nombre abreviado Nombre Descripcioacuten
Preparacioacuten En preparacioacuten Se ha creado una peticioacuten de posicionamiento
pero todaviacutea no se ha enviado
Solicitada Peticioacuten de posicionamiento
solicitada
Se ha enviado una peticioacuten de posicionamiento
Procesada Peticioacuten de posicionamiento
procesada
Si el solicitante es el agente de aduanas quiere
decir que la peticioacuten de posicionamiento se ha
reenviado a la terminal de contenedores Si el
solicitante es el propio consignatario quiere decir
que al enviar la peticioacuten ya se ha enviado una
copia a la terminal de contenedores
Confirmada Peticioacuten de posicionamiento
confirmada
El SCPP o la terminal de contenedores han
confirmado la fecha en la que se tiene que realizar
el posicionamiento
Cancelada Peticioacuten de posicionamiento
cancelada
El solicitante de la peticioacuten ha enviado una
cancelacioacuten de peticioacuten de posicionamiento o bien
un tercero la ha cancelado
Rechazada Peticioacuten de posicionamiento
rechazada
El responsable de confirmar la fecha de
posicionamiento ha rechazado la peticioacuten de
posicionamiento
Liberado Reconocido y liberado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
Denegado Reconocido y denegado Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Denegado
Condicional Reconocido y liberado con
condiciones
Se ha realizado el reconocimiento y el SCPP ha
emitido el resultado del mismo que es Liberado
con condiciones
Error Error Un mensaje de posicionamiento enviado es
erroacuteneo y ha sido rechazado
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
Enviar peticioacuten () Cancelar peticioacuten () Aceptar cambios Modificar Solic permanenciaCancelar Solic permanenciaReenviar peticioacuten
Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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Tipos de documentos
Existen cinco nuevos documentos que se utilizan para realizar la gestioacuten de los
posicionamientos Son los siguientes
Peticioacuten de posicionamiento Peticioacuten que realiza un agente de aduanas o un
consignatario al SCPPConsignatarioTerminal de contenedores para solicitar que se
realice un posicionamiento de un contenedor que forma parte del proceso del
posicionado del equipo
Confirmacioacuten de peticioacuten de posicionamiento Documento que confirma la fecha en
la que se debe realizar el posicionamiento
Comunicacioacuten sobre peticioacuten de posicionamiento Documento que utiliza para
informar sobre cambios o nuevos datos de un posicionamiento
Solicitud de permanencia Documento que utiliza el consignatario para solicitar que el
equipo debe permanecer maacutes tiempo en la terminal de contenedores
Resultado de reconocimiento Documento que emite el SCPP informando del
resultado del reconocimiento de un equipo
Lugares (para el reconocimiento)
Los lugares donde es posible realizar posicionamientos son los siguientes
- PIF
- BRT (Barcelona Reefer Terminal)
- Escaacutener
- Explanada terminal
- Almaceacuten terminal
- PDI (Puntos Designados de Importacioacuten)
Tipo (de inspecciones)
Los tipos de inspecciones son los siguientes
- Inspeccioacuten
- Pasillo
- Descarga completa
- Trasvase
- Posicionado
- Fumigacioacuten
- Ventilacioacuten
Manual de Usuario SIF
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
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Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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- Ventilacioacuten con 5 diacuteas de permanencia
- Otro
Combinaciones vaacutelidas Lugar - Tipo
Incidencias
Un posicionamiento puede tener las siguientes incidencias
Cambio de fecha Se ha modificado la fecha en la que se teniacutea que realizar el
posicionamiento
Cancelado Se ha cancelado una peticioacuten de posicionamiento
Rechazado Se ha rechazado una peticioacuten de posicionamiento
Solicitud de permanencia Se ha realizado una solicitud de permanencia sobre el
equipo relacionado con el posicionamiento
Turno El turno confirmado es diferente al solicitado
SCPP El SCCPP ha modificado datos de la peticioacuten Cohaor846
Receptor El receptor (APBTerminal) ha informado comentarios en la confirmacioacuten
Operaciones seguacuten estado
Las diferentes operaciones que se pueden realizar sobre un posicionamiento dependeraacuten
del estado de la misma A continuacioacuten se muestra un cuadro resumen que muestra
dicha relacioacuten
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Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
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Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
Manual de Usuario SIF
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Error SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute NO
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute SIacute SIacute SIacute
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute SIacute NO SIacute NO
CONSIGNATARIO
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Error SIacute SIacute SIacute SIacute NO NO SIacute
En preparacioacuten SIacute NO SIacute SIacute NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento solicitada NO SIacute SIacute NO NO NO SIacute
Peticioacuten de posicionamiento procesada NO SIacute SIacute NO NO NO NO
Peticioacuten de posicionamiento confirmada NO SIacute SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento cancelada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Peticioacuten de posicionamiento rechazada NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y liberado con condiciones NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
Reconocido y denegado NO NO SIacute NO SIacute SIacute NO
() Soacutelo si la empresa logada es la solicitante de la peticioacuten de posicionamiento
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