View
229
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
TujuanMemahami pentingnya manajemen
SDM dalam proyek Teknologi Informasi
Memahami tahapan-tahapan dalammanajemen SDM
Mengenal tools yang dapat digunakandalam manajemen SDM
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION2
Pentingnya Manajemen SDM SDM menentukan keberhasilan dan kegagalan organisasi
dan proyek.
Statistik tentang tenaga kerja TI: Jumlah total pekerja TI di AS adalah lebih dari 10,5 juta pada awal
2004, sampai dengan 10,3 juta pada 2003, dan 9,9 juta pada 2002.
Delapan puluh sembilan persen pekerjaan baru berasal dariperusahaan non TI, seperti perbankan, pembiayaan, manufaktur,dan transportasi.
Keahlian interpersonal merupakan keahlian lunak (soft skill) yangpaling penting bagi pekerja TI.*
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION3
*Information Technology Association of America (ITAA), “Recovery Slight for IT Job Market in
2004,” (September 8, 2004) www.itaa.org.
Definisi Manajemen SDM Manajemen SDM dalam proyek adalah proses
mengorganisasikan dan mengelola ataumenempatkan orang-orang yang terlibat dalamproyek, sehingga orang tersebut dapatdimanfaatkan potensinya secara efektif danefisien.
SDM dalam sebuah proyek antara lain termasuksponsor, pelanggan, anggota tim proyek, stafpendukung (jika ada), supplier, dsb
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION4
Tahapan Manajemen SDM(1) Perencanaan SDM
Mengidentifikasi dan mendokumentasikan peranan seseorangdalam proyek, tanggung jawabnya dan bagaimana relasipelaporan orang tersebut dengan orang-orang lain dalamproyek
Akuisisi Tim ProyekUsaha untuk mendapatkan SDM sesuai kebutuhan untukmenyelesaikan proyek
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION5
Tahapan Manajemen SDM(2)Membangun Tim Proyek
Meningkatkan kompetensi dan interaksi anggota timproyek, baik secara individual maupun secaraberkelompok untuk meningkatkan kinerja proyek
Mengelola Tim ProyekMemantau kinerja tim proyek dengan memberikanmasukan atau motivasi, solusi ataupun sekedarkoordinasi dalam rangka meningkatkan kinerjaproyek
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION6
Perencanaan Organisasional Mencakup identifikasi dan dokumentasi peran proyek,
tanggung jawab, dan hubungan pelaporan.
Pada tahap ini yang perlu direncanakan antara lain : Tanggung jawab masing-masing tim
Kapan dibutuhkan
Identifikasi apakah dibutuhkan training utk orang tsb
Rencana renumerasi dan reward
Cara menilai kinerja seseorang
Kriteria bagaimana menghentikan seseorang
Keluarannya:• Struktur organisasi proyek, Rencana manajemen staf, Matriks tanggung
jawab, Histogram SDM
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION7
Contoh struktur organisasi proyek yangbesar
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION8
Matriks Tanggung jawabResponsibility assignment matrix (RAM)merupakan matriks yang memetakan pekerjaanproyek, seperti dalam WBS, terhadap orang yangbertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaantersebut.
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION9
Staffing Management Plans and Resource HistogramsRencana manajemen staf menggambarkan kapandan bagaimana orang akan ditambahkan dandikeluarkan dari tim proyek.
Histogram sumberdaya adalah bagan kolom yangmenunjukkan jumlah sumberdaya yang ditugaskandalam proyek pada kerangka waktu.
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION12
Akuisisi Tim ProyekResource Loading mengacu pada jumlah sumber
daya manusia yang ada berkaitan dengan jadwalpekerjaan proyek pada perioda tertentu
Resource leveling adalah teknik untukmenyelesaikan masalah konflik kebutuhan sumberdaya dengan menunda suatu pekerjaan
Tujuan utama dari resource leveling adalah agarpendistribusian sumber daya lebih merata danmereduksi overallocation
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION14
Membangun Tim ProyekTujuan Utama dari membangun tim proyek
adalah agar tiap orang yang berada dalam timdapat bekerja sama dengan efektif demimeningkatkan kinerja proyek
Training
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION15
Alat bantu dan Tehnik untukPengelolaan Tim ProyekObservasi dan percakapan
Penilaian kinerja proyek
Manajemen konflik
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION16
Kunci Dalam Pengelolaan SDMBidang penting yang berkenaan dengan
manajemen proyek adalah:
Teori motivasi
Pengaruh dan kekuasaan (power)
Keefektifan
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION17
Motivasi Intrinsik dan EkstrinsikMotivasi intrinsik menyebabkan orang
berpartisipasi dalam suatu aktivitas untukkepuasan mereka sendiri.
Motivasi ekstrinsik menyebabkan orangmelakukan sesuatu karena imbalan ataumenghindari hukuman.
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION18
Pengaruh dari Manajer ProyekProyek cenderung akan berhasil apabila
manajer proyek mempengaruhi orangdengan:Keahlian/kepakaran
Tantangan kerja
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION19
Pengaruh dari Manajer ProyekProyek cenderung gagal apabila manajer
proyek terlalu mengandalkan:Otoritas/kewenangan
Uang
Hukuman
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION20
Meyers-Briggs Type Indicator (MBTI)MBTI adalah alat untuk menentukan
kecenderungan personality seseorang
Keempat dimensi dalam MBTI adalah: Extrovert/Introvert (E/I)
Sensation/Intuition (S/N)
Thinking/Feeling (T/F)
Judgment/Perception (J/P)
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION21
Dimensi Psikologi MBTI
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION22
Extrovert/Introvert (E/I)
Menunjukkan apakah seseorang memiliki motivasi pribadi yang kuat (I) atau butuh dorongan orang lain (E)
Sensation/Intuition (S/N)
Menggambarkan bagaiman seseorang memperolehinformasi. Tipe S adalah orang yang perlu fakta, detail,realita dan ini menggambarkan Tipe S adalah orang yangpraktis (praktikal). Tipe N adalah orang yang imajinatif,memiliki intuisi yang kuat, menggambarkan seseorangyang inovatif dan konseptual.
Dimensi Psikologi MBTI (2)
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION23
Thinking/Feeling (T/F)Dimensi ini berkaitan dengan cara mengambil keputusan.Tipe T adalah orang yang objektif dan logis, sedang tipe Fadalah orang yang subjektif dan personal.
Judgment/Perception (J/P)Dimensi yang berkaitan dengan sikap seseorang terhadapstruktur. J cenderung sangat terstruktur, sedang P cenderungterbuka dan lebih fleksibel.
Nasihat Umum Bagi Sebuah Tim Fokus pada tujuan rapat dan usahakan memberikan
hasil positif
Perbaiki masalah, daripada menyalahkan seseorang
Lakukan rapat rutin dan efektif
Dorong agar anggota tim selalu bekerja sama dansaling menolong
Berikan penghargaan terhadap pencapaian pribadimaupun kelompok
INFORMATION TECHNOLOGY PROJECT
MANAGEMENT, FOURTH EDITION24
Recommended