Management Organisasi

Management Organisasi

LDKMOIKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

Pengertian organisasi

• Organisasi adalah wadah kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu

• Organisasi adalah sebuah sistem atau kegiatan sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu

Penyakit-penyakit organisasi• 1.Tujuan telah ditetapkan, namun tidak dirumuskan

secara jelas dan rinci• 2.Pembagian tugas tidak adil, merata, tuntas dan jelas• 3.Anggota semata-mata bekerja sesuai dg tugasnya

tanpa kerjasama antar divisi/bidang• 4.Perasaan bahwa bidang/divisinya yg paling penting• 5.Tidak seimbangnya tanggung jawab dg wewenangnya• 6.Terlalu banyak anggota/bawahan hingga sulit diawasi• 7.Bawahan diberi satu tugas dari atasan yg berbeda dg

perintah yg berbeda

Prinsip-prinsip organisasi

• Menurut Henri Fayol

1.Pembagian tugas & kerja

2.Kesatuan pengarahan

3.Sentralisasi4.Jenjang organisasi

• Menurut Max Waber

1.Kegiatan berbasis skill2.Keseuaian tugas dg kebijakan, prosedur dan peraturan3.Tanggung jawab tugas4.Decision making dibuat secara formal, tdk subyektifitas pribadi5.Tugas berdasar sistem kecakapan (merit skill)

Agar tujuan tercapai dg efektif• Keterlibatan anggota dalam perumusan tujuan

organisasi• Terdapat pembagian tugas dalam perumusan tujuan• Tujuan bidang/divisi tdk boleh bertentangan dg

tujuan umum organisasi• Tujuan harus serealistis mungkin : sesuai dg kondisi

organisasi• Kejelasan batasan yg hendak dicapai dari tujuan• Melakukan antisipasi jika tujuan tdk tercapai, dan

leader melakukan koreksi dalam organisasi

Pembagian tugas & pekerjaan1.Tujuan harus dijabarkan dlm tugas-tugas pokok2.Tugas pokok dijabarkan dalam fungsi3.Fungsi diikuti dengan kegiatan4.Tiap kadiv/kabid diberi daftar tugas yg harus dijalankan5.Meski tugas bervariasi, namun antar divisi/bidang saling

berkaitan6.Penempatan posisi orang harus sesuai dg keahlian, kecakapan &

kemampuan7.Beban tugas disusun semerata mungkin8.Pengukuran jumlah anggota secara kuantitatif/ kualitatif dan

berkala9.Penentuan anggota/ketua bidang/divisi harus

mempertimbangkan aspek pendidikan baginya

MANAJEMEN

Pengertian

sebagai suatu “seni” untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orang lain ( Mary Patner Foller).proses perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengendalian upaya anggota organisaasi dan menggunakan semua sumber daya organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.( James AF Stoner)

Prinsip-prinsip MANAJEMEN

• Adanya division of work• Adanya authority• Disiplin• Kesatuan perintah• Kesatuan pengarahan• Kepentingan organisasi diatas kepentingan

pribadi

• Pemberian rangsangan kerja• Sentralisasi sebagian kekuasaan• Garis wewenang jelas batasnya• Tatanan yang baik• Stabilitas anggotanya

Terkadang, antara 2 orang juga terjadi kekeliruan penafsiran

Tingkatan MANAJEMEN

Tujuan manajemen

Manajemen

Efesien

Efektif

Tujuan Organisasi

Fungsi-fungsi manajemen

1. Perencanaan (planing)2. Pengorganisasian (Oraganizing)3. Pengelolaan tenaga (Staffing)4. Kepemimpinan ( Leading)5. Pengendalian (Controling)

Unsur-unsur manajemen

1. Men2. Money3. Material4. Method5. Machine6. Marketing

ANALISA SWOT

Individu/kelompok/organisasi

lingkungan(internal & eksternal)

analisaSWOT

perencanaan/pemecahanmasalah.

• Strength(kekuatan) :sumberdaya, keterampilan atau keunggulan khas atas orang/organisasi lain.

• Weakness(kelemahan): keterbatasan atau kekurangans umberdaya, keterampilan, kapabilitas yg menghambat.

• Opportunity(peluang): situasi penting yg menguntungkan.

• Threat(tantangan/ancaman): situasi penting yg tidak menguntungkan.

PendekatankualitatifmatrikSWOTKearns, 1992

Peluang (opportunity)

Tantangan(threats)

Kekuatan(strength)

Keunggulan komparatif(comparatif advantage)

Mobilisasi(mobilization)

Kelemahan(weakness)

Divestasi/investasi(divestment/ investment)

Kendalikerusakan(damage control)

EKSTERNAL

INTERNAL

SelA = Keunggulan Komparatif

• Pertemuanan tara peluang& kekuatan, sehingga organisasi tidak boleh membiarkan peluang tsb hilang begitu saja, sebaliknya, organisasi harus berusaha memperkuatnya dengan berbagai perencanaan yg mampu mendukungnya

SelB = Mobilisasi

• Pertemuana ntara ancaman& kekuatan. Disini organisasi harus melakukan mobilisasi sumberdaya yg merupakan kekuatan organisasi untuk memperlunakan caman dari luar tersebut, bahkan jika mungkin, organisasi mengubahnya menjadi peluang

SelC = Investment atauDivestment

• Pertemuan antara kelemahan& peluang. Peluang yang ada sangat meyakinkan, namun organisasi tidak memiliki kemampuan menggarapnya. Jikadi paksakan, akan menghadapi resiko tinggi. Haruskah melakukan sesuatu, atau diam?

SelD = Mengendalikan kerusakan

• Pertemuan ntara tantangan& kelemahan. Adalah sel yg paling lemah diantara semua sel. Hukumnya:Semakin dekat isu dg visi& misi organisasi, maka semakin perlu diberikan prioritas utk dilakukan

• Model analisaSWOT dengan pendekatan kualitatif tersebut dapat dikembangkan/ diterapkan pada model analisa dengan pendekatan kuantitatif

PendekatankuantitatifSWOTPearce & Robinson, 1998

• Melakukan perhitungan skor(a) dan bobot(b) poin faktor serta jumlah total perkalian skor dan bobot(c = a x b) pada setiap faktor SWOT

menghitung skor(a) masing-masing poin faktor dilakukan saling bebas> penilaian thd sebuah poin faktor tdk boleh dipengaruhi atau mempengaruhi penilaian poin faktor lainnya. Utk memudahkan, digunakan rentang skor dari 1-5 atau 1-10.

Menghitung bobot(b) masing-masing poin dilakukan secara saling berketergantungan> penilaian thd satu poin faktor dg membandingkan tgk kepentingan poin tsb dg poin lainnya ( b = poin: jumlah poin faktor)

• Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S dengan W, ( d = S –W) dan faktor O dengan T, ( e = O –T). Perolehan angka (d = x) selanjutnya menjadi nilai atau titik pada sumbuX, sementara perolehan angka (e = y), selanjutnya menjadi nilai atau titik pada sumbu Y

• Mencari posisi organisasi yang ditunjukkan oleh titik(X,Y) pada kuadran SWOT

Fastabiqul Khoirot