View
213
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Team project ©2017 Dony Pratidana S. Hum | Bima Agus Setyawan S. IIP
Hak cipta dan penggunaan kembali:
Lisensi ini mengizinkan setiap orang untuk menggubah, memperbaiki, dan membuat ciptaan turunan bukan untuk kepentingan komersial, selama anda mencantumkan nama penulis dan melisensikan ciptaan turunan dengan syarat yang serupa dengan ciptaan asli.
Copyright and reuse:
This license lets you remix, tweak, and build upon work non-commercially, as long as you credit the origin creator and license it on your new creations under the identical terms.
LAPORAN KERJA MAGANG
SISTEM INFORMASI DISTRIBUSI BARANG PROMOSI
PT. SAKAFARMA LABORATORIES
Nama : Andreas Arifianto
NIM : 07110110002
Fakultas : Teknologi Informasi & Komunikasi
Program Studi : Teknik Informatika
UNIVERSITAS MULTIMEDIA NUSANTARA
GADING SERPONG
2010
Surat Pernyataan Tidak Melakukan Plagiat
dalam Penyusunan Laporan Kerja Magang
Dengan ini saya:
Nama : Andreas Arifianto
NIM : 07110110002
Program Studi : Teknik Informatika
Menyatakan bahwa saya telah melaksanakan praktek kerja magang:
Nama perusahaan : PT. Sakafarma Laboratories
Divisi : FAIT (Finance Accounting & Information Technology)
Alamat : Jl. Jend. A. Yani No. 2, Pulomas, Jakarta Timur - 13210
Waktu magang : 5 Juli 2010 – 29 September 2010
Pembimbing lapangan : Arief Dwijayanto
Laporan kerja magang merupakan hasil karya saya sendiri, dan saya tidak
melakukan plagiat. Semua kutipan karya ilmiah orang lain atau lembaga lain yang
dirujuk dalam laporan kerja magang ini telah saya sebutkan sumber kutipannya
serta saya cantumkan di Daftar Pustaka.
Jika di kemudian hari terbukti ditemukan kecurangan/penyimpangan baik dalam
pelaksanaan kerja magang maupun dalam penulisan laporan kerja magang, saya
bersedia menerima konsekuensi dinyatakan tidak lulus untuk mata kuliah kerja
magang yang telah saya tempuh.
Gading Serpong, 3 Desember 2010
Andreas Arifianto
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
iii
ABSTRAKSI
Sistem distibusi barang promosi pada Divisi Sales PT. Saka Farma
Laboratories selama ini, hampir seluruh prosesnya dilakukan secara semi-manual.
Untuk memenuhi kebutuhan informasi yang semakin meningkat serta menunjang
proses bisnis di dalamnya agar berjalan lebih efektif dan efisien, perlu adanya
sebuah sistem informasi terkomputerisasi. Sistem Informasi baru yang dibuat
menyediakan fitur-fitur yang dapat membantu Divisi Sales PT. Saka Farma
Laboratories, mulai dari pemeliharaan data barang, pembuatan form pengiriman
barang, form penerimaan barang, hingga laporan bulanan.
Kata Kunci: sistem informasi, aplikasi, PT. Saka Farma Laboratories, Sistem
Informasi Distribusi Barang Promosi
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
iv
KATA PENGANTAR
Atas berkat dan rahmat Tuhan Yang Maha Esa, puji dan syukur penulis
panjatkan kepada-Nya karena penulis dapat menyelesaikan Laporan Kerja
Magang yang berjudul “Sistem Informasi Distribusi Barang Promosi PT.
Sakafarma Laboratories” ini.
Laporan kerja magang ini dibuat sebagai bentuk petanggungjawaban
penulis terhadap pelaksanaan kerja magang yang telah dilakukan di PT.
Sakafarma Laboratories. Di samping itu, laporan kerja magang ini dibuat agar
pembaca dapat lebih memahami cara penggunaan Sistem Informasi Distribusi
Barang Promosi yang telah dibuat oleh penulis.
Laporan kerja magang ini terdiri atas 4 bab, yakni bab 1 yang berisi latar
belakang pembuatan Sistem Informasi Distribusi Barang Promosi, maksud dan
tujuan kerja magang, serta waktu dan prosedur pelaksanaan kerja magang.
Selanjutnya bab 2 berisi gambaran umum perusahaan yang di dalamnya
secara spesifik memaparkan sejarah singkat perusahaan dan struktur organisasi
perusahaan. Bab 3 berisi penjelasan pelaksanaan kerja magang, mulai dari
kedudukan dan koordinasi, tugas yang dilakukan penulis, hingga uraian
pelaksanaan kerja magang. Dan bab 4 sebagai penutup berisi kesimpulan dan
saran.
Penulis sadar bahwa dalam penulisan laporan kerja magang ini tidak
mungkin terselesaikan tanpa bantuan dari pihak-pihak yang telah membantu
dalam proses pembuatan laporan kerja magang ini. Penulis ingin mengucapkan
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
v
terima kasih kepada Bapak Arief Dwijayanto selaku pembimbing lapangan dan
Bapak Januar Wahjudi, S.Kom, M.Sc., baik selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika Universitas Multimedia Nusantara maupun dosen pembimbing yang
telah membimbing dalam pembuatan laporan kerja magang ini.
Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada seluruh staf PT. Sakafarma
Laboratories dan Albert Mario Putra sebagai rekan kerja, serta pihak-pihak lain
yang telah membantu dalam kerja magang dan penyusunan laporan kerja magang
ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Penulis meminta maaf apabila terdapat kesalahan dalam laporan kerja
magang ini, baik dari cara penulisan maupun dari isi laporan kerja magang yang
kurang berkenan di hati pembaca. Penulis berharap laporan kerja magang ini
dapat membantu pembaca untuk memahami dengan lebih baik cara penggunaan
Sistem Informasi Distribusi Barang Promosi tersebut.
Serpong, November 2010
Penulis
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
vi
DAFTAR ISI
Halaman Pengesahan Laporan Kerja Magang ii
Abstraksi iii
Kata Pengantar iv
Daftar Isi vi
Daftar Gambar ix
Daftar Tabel xv
BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang 1
1.2 Maksud dan Tujuan Kerja Magang 3
1.3 Waktu dan Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang 3
1.3.1 Waktu Pelaksanaan Kerja Magang 3
1.3.2 Prosedur Pelaksanaan Kerja Magang 3
BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Singkat PT. Sakafarma Laboratories 5
2.2 Struktur Organisasi PT. Sakafarma Laboratories 7
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
vii
BAB 3 PELAKSANAAN KERJA MAGANG
3.1 Kedudukan dan Koordinasi 11
3.2 Tugas yang Dilakukan 11
3.3 Uraian Pelaksanaan Kerja Magang
3.3.1 Proses Pelaksanaan 15
3.3.2 Sistem Informasi Lama dan Kebutuhan User 17
3.3.3 Kendala yang Ditemukan 21
3.3.4 Solusi Atas Kendala yang Ditemukan 22
3.3.4.1 Desain Sistem 23
3.3.4.1.1 Data Flow Diagram 23
3.3.4.1.2 Pseudocode Proses 28
3.3.4.1.3 Perancangan Basis Data 31
3.3.4.1.4 Top – Down Design 41
3.3.4.1.5 Sketsa Layar 43
3.3.4.2 Implementasi Sistem 58
3.3.4.2.1 Panduan Instalasi 58
3.3.4.2.2 Petunjuk Pemakaian 60
3.3.4.3 Pengujian Sistem 95
3.3.4.4 Evaluasi Sistem 96
BAB 4 SIMPULAN DAN SARAN
4.1 Simpulan 98
4.2 Saran 98
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
viii
Daftar Pustaka xvi
Lampiran xvii
Riwayat Hidup xviii
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Deskripsi Tabel Master User 32
Tabel 3.2 Deskripsi Tabel Master Product 33
Tabel 3.3 Deskripsi Tabel Master Brand 33
Tabel 3.4 Deskripsi Tabel Master UP 34
Tabel 3.5 Tabel Pengiriman Barang 34
Tabel 3.6 Header Tabel Pengiriman Barang 35
Tabel 3.7 Detail Tabel Pengiriman Barang 35
Tabel 3.8 Detail Tabel Pengiriman Barang (akhir) 36
Tabel 3.9 Tabel Produk 36
Tabel 3.10 Deskripsi Tabel Out Main 37
Tabel 3.11 Deskripsi Tabel Out Lines 37
Tabel 3.12 Deskripsi Tabel In Main 38
Tabel 3.13 Deskripsi Tabel In Lines 38
Tabel 3.14 Deskripsi Tabel In Out Trx 39
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo PT. Sakafarma Laboratories 7
Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi PT. Sakafarma Laboratories 7
Gambar 3.1 Proses pembuatan sistem informasi 11
Gambar 3.2 Contoh Form Alokasi Pengiriman Barang pada sistem yang lama 18
Gambar 3.3 Contoh Laporan Penerimaan Barang pada sistem yang lama 19
Gambar 3.4 Contoh Laporan Pengiriman Barang pada sistem yang lama 19
Gambar 3.5 Contoh tabel penyimpanan data distributor pada
sistem yang lama 20
Gambar 3.6 Contoh tabel peyimpanan data produk pada sistem yang lama 20
Gambar 3.7 Context Diagram 24
Gambar 3.8 DFD level 1 25
Gambar 3.9 DFD level 2 subproses Maintain Master Table 26
Gambar 3.10 DFD level 2 subproses Penerimaan Barang 26
Gambar 3.11 DFD level 2 subproses Pengiriman Barang 27
Gambar 3.12 Entity Relationship Diagram 40
Gambar 3.13 Top - Down Design 41
Gambar 3.14 Sketsa halaman Login 43
Gambar 3.15 Sketsa halaman utama 43
Gambar 3.16 Sketsa halaman Master Brand 44
Gambar 3.17 Sketsa halaman Master Product 44
Gambar 3.18 Sketsa halaman Master UP 45
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
x
Gambar 3.19 Sketsa halaman Master User 45
Gambar 3.20 Sketsa halaman Add Brand 46
Gambar 3.21 Sketsa halaman Add Product 46
Gambar 3.22 Sketsa halaman Add UP 47
Gambar 3.23 Sketsa halaman Add User 47
Gambar 3.24 Sketsa halaman Change Password 48
Gambar 3.25 Sketsa halaman Receiving Order Main 48
Gambar 3.26 Sketsa halaman Receiving Order Lines 49
Gambar 3.27 Sketsa halaman Add Receiving Order Main 49
Gambar 3.28 Sketsa halaman Add Receiving Order Lines 50
Gambar 3.29 Sketsa halaman Shipping Order Main 50
Gambar 3.30 Sketsa halaman Shipping Order Lines 51
Gambar 3.31 Sketsa halaman Add Shipping Order Main 51
Gambar 3.32 Sketsa halaman Add Shipping Order Lines 52
Gambar 3.33 Sketsa halaman Pandu Logistic 52
Gambar 3.34 Sketsa halaman Shipping Order Resi No. 53
Gambar 3.35 Sketsa halaman Branch 53
Gambar 3.36 Sketsa halaman Distributor 54
Gambar 3.37 Sketsa halaman Received Shipping Order 54
Gambar 3.38 Sketsa halaman Transaction In Out History 55
Gambar 3.39 Sketsa Allocation Shipping Form Report 55
Gambar 3.40 Sketsa Stock Report 56
Gambar 3.41 Sketsa Reorder Level Report 56
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
xi
Gambar 3.42 Sketsa Monthly Receiving Report 57
Gambar 3.43 Sketsa Monthly Shipping Report 57
Gambar 3.44 Menu Enterprise Manager 58
Gambar 3.45 Database Sakafarma pada (local) server 58
Gambar 3.46 Daftar tabel pada database Sakafarma 59
Gambar 3.47 Daftar view pada database Sakafarma 59
Gambar 3.48 Icon Sakafarma.exe 60
Gambar 3.49 Halaman Login 60
Gambar 3.50 Menu pada halaman utama Administrator 61
Gambar 3.51 Submenu File pada halaman utama Administrator 61
Gambar 3.52 Halaman ubah password 62
Gambar 3.53 Feedback perubahan password berhasil 62
Gambar 3.54 Feedback perubahan password gagal karena data
Old Password tidak cocok 62
Gambar 3.55 Feedback perubahan password gagal karena data
New dan Retype Password tidak cocok 63
Gambar 3.56 Submenu Master pada halaman utama Administrator 63
Gambar 3.57 Halaman Master User 64
Gambar 3.58 Halaman Add User 65
Gambar 3.59 Halaman View User 65
Gambar 3.60 Halaman Edit User 65
Gambar 3.61 Halaman Master Brand 66
Gambar 3.62 Halaman Add Brand 67
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
xii
Gambar 3.63 Halaman View Brand 67
Gambar 3.64 Halaman Edit Brand 67
Gambar 3.65 Halaman Master Product 68
Gambar 3.66 Halaman Add Product 69
Gambar 3.67 Halaman View Product 69
Gambar 3.68 Halaman Edit Product 69
Gambar 3.69 Halaman Master UP 70
Gambar 3.70 Halaman Add UP 71
Gambar 3.71 Halaman View UP 71
Gambar 3. 72 Halaman Edit UP 72
Gambar 3.73 Login sebagai Staff 72
Gambar 3.74 Menu pada halaman utama user 73
Gambar 3.75 Submenu Transaction pada halaman utama user 73
Gambar 3.76 Submenu Checking pada halaman utama user 74
Gambar 3.77 Submenu Report pada halaman utama user 75
Gambar 3.78 Halaman Receiving Order Main 76
Gambar 3.79 Halaman Add Receiving Order Main 76
Gambar 3.80 Halaman Receiving Order Lines 77
Gambar 3.81 Halaman Add Receiving Order Line 77
Gambar 3.82 Form penerimaan barang dengan status “HOLD” 78
Gambar 3.83 Konfirmasi Post form penerimaan barang 78
Gambar 3.84 Form penerimaan barang dengan status “POST” 79
Gambar 3.85 Konfirmasi Approve form penerimaan barang 79
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
xiii
Gambar 3.86 Konfirmasi Reject form penerimaan barang 80
Gambar 3.87 Form penerimaan barang dengan status “APPROVED” 80
Gambar 3.88 Halaman Shipping Order Main 81
Gambar 3.89 Halaman Add Shipping Order Main 81
Gambar 3.90 Halaman Shipping Order Lines 82
Gambar 3.91 Halaman Add Shipping Order Line 82
Gambar 3.92 Form pengiriman barang dengan status “HOLD” 83
Gambar 3.93 Konfirmasi Post form pengiriman barang 83
Gambar 3.94 Form pengiriman barang dengan status “POST” 84
Gambar 3.95 Feedback Post form gagal karena quantity product
tidak mencukupi 84
Gambar 3.96 Konfimasi Approve form pengiriman barang 85
Gambar 3.97 Konfirmasi Reject form pengiriman barang 85
Gambar 3.98 Form pengiriman barang dengan status “APPROVED” 86
Gambar 3.99 Halaman Pandu Logistic untuk meng-input send date 86
Gambar 3.100 Form pengiriman barang dengan status “SENT” 87
Gambar 3.101 Halaman Shipping Order Resi No. 87
Gambar 3.102 Form pengiriman barang dengan status “SENT (RESI NO.)” 88
Gambar 3.103 Halaman Branch 88
Gambar 3.104 Halaman Distributor 89
Gambar 3.105 Halaman Shipping Order (input Received Date Branch) 90
Gambar 3.106 Form pengiriman barang dengan status “RECEIVED”
(Branch) 90
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
xiv
Gambar 3.107 Halaman Shipping Order (input Received Date Distributor) 91
Gambar 3.108 Form pengiriman barang dengan status
“RECEIVED” (Distributor) 91
Gambar 3.109 Halaman Product Transaction History 92
Gambar 3.110 Allocation Shipping Form Report 93
Gambar 3.111 Stock Report 93
Gambar 3.112 Reorder Level Report 94
Gambar 3.113 Monthly Receiving Report 94
Gambar 3.114 Monthly Shipping Report 95
Sistem Informasi..., Andreas Arifianto, FTI UMN, 2010
Recommended