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La plate-forme La plate-forme collaborative SharePointcollaborative SharePoint
Un monde Un monde plus plus
globaliséglobalisé
Un monde Un monde plus plus
connecté et connecté et actifactif
Un monde Un monde plus plus
réglementéréglementé
Accélération des changements et
alignement continu avec les nouveaux
objectifs et réglementations
Maintien de compétitivité
dans les marchés ouverts
Disparition des barrières
organisationnelles et des
structures hiérarchiques
Tendances
Microsoft Office dans Microsoft Office dans l’évolution des entreprisesl’évolution des entreprises
Impact entreprises
Evolution des systèmes
Améliorations attendues
Productivité & qualité
Interactions & relations
Agilité et adaptabilit
éVos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes
Communication & Collaboration
Gestion de contenu numérique
BusinessIntelligence
Solutions Office system 2007
Solutions Office system 2007
Donnez à vos équipes les Donnez à vos équipes les moyens d’être efficacesmoyens d’être efficaces
Vos Vos équipeséquipesVos Vos équipeséquipes
Gestion de projetspour l’entreprise
Améliorations attenduesAméliorations attendues
Productivité & Qualité
Interactions & Relations
Agilité et adaptabilit
é
Gestion de formulaires
Gestion du temps et des
projets
Pilotage des performances
Scénarios & usagesScénarios & usages
Production, diffusion et archivage de contenu
Dématérialisation de processus Partage et
recherche d’informations
Communications Unifiées
Mobilité
Confidentialité
Analyse
Reporting
Fiabilité des données
ExpérienceMicrosoft Office
ExpérienceMicrosoft Office Libre
service
Informatique de
confiance
Faciles à utiliser
Familiers
Piliers des solutions d’Office system Piliers des solutions d’Office system 20072007
4 technologies transversales :Recherche – Workflow – Portails - Formulaires
Différentiateur : les applications clientes Office
Vision :mieux
travaillerensemble
Capacités clésMessagerie & MobilitéPrésence/IM/VoIPEspaces d’équipes collaboratifs Workflow
Communication & Collaboration
(C&C)
Différentiateur : les applications clientes Office
Vision :Dématérialisati
on des processus
Capacités clés Gestion documentaireArchivage légalGestion de contenu WebWorkflow et gestion de formulaires
Gestion de contenu numérique (ECM)
Différentiateur : les applications clientes Office
Vision :Démocritisatio
n du décisionnel
Capacités clés Analyse & reportingTableau de bordGestion de la performancePortails
Business Intelligence (BI)
Différentiateur : les applications clientes Office
Vision : Généralisation
de la Gestion de Projet
Capacités clésGestion de projetGestion de ressourcesGestion de portefeuillesCollaboration
Gestion de Projets pour l’entreprise (EPM)
IM/ e-mail/ téléphoneConférence audio, vidéo, ou Web
Espaces de réunionSites d’équipes
Recherche d’info/personnesNotifications / alertes
Formulaires flexiblesGestion de portefeuille
Communicationsintégrées
Espaces de travailcollaboratif
Accès à l’informationet aux individus
Processus pilotéspar des hommes
Travail collaboratif : une approche centrée sur le contexte d’usage
WWW
Communiquer dans le
contexte
Connexions simples aux services
Conférences Web/vidéo pour tous
Complète intégration entre PC et téléphone
Plate-forme évolutive
Savoir où sont les personnes “Présence”
Communications UnifiéesDes synergies avec la plate-forme SharePoint
Un seul environnement, intégré et basé sur des outils familiers.
Un contrôle, un déploiement, une gestion centralisés.
Les espaces de travail étendent les fonctions disponibles pour les
documents
Création simple d’espaces de travail,
par les utilisateurs
Collaboration en
situation
Des outils de collaboration
prêts à l’emploi
Support des Web Parts standard et
sur mesure
Espace de travail collaboratif
Espaces de travail
Espace de travail collaboratif : SharePoint en tant qu’ossature serveur
Espace de travail collaboratif :Espace de travail collaboratif : Les évolutionsLes évolutions
Expérience utilisateur avancée :Ergonomie, navigation, sécurité, personnalisation.Synchronisation des agendas, tâches, discussions, documents dans Outlook 2007…
Supports de collaboration améliorés :Discussions, enquêtes améliorées, blogs et wikis.Intégration à la messagerie : possibilité d’envoi de message à un site SharePoint.
Collaboration structuréeAudit, workflow, gestion de projets (Gantt).
Rester informé :Recherche améliorée, alertes, notifications tâches et RSS.
Les 3 facettes de Windows Les 3 facettes de Windows SharePoint ServicesSharePoint Services
Plate-forme
Plate-forme
WebWeb
Collaboration
Stockage
Stockage
DocumentsDocumentsListesListesVuesVuesGestion de versionGestion de versionSécuritéSécurité
PagesPagesWeb PartsWeb PartsSecuritéSecuritéWeb servicesWeb services
Annonces, présence, contacts, évènements, librairies, enquêtes, Annonces, présence, contacts, évènements, librairies, enquêtes, discussions, tâches, problèmes… discussions, tâches, problèmes…
Valeur ajoutée de la plate-formeValeur ajoutée de la plate-formeIndicateurs et témoignagesIndicateurs et témoignages
Bénéfices mesurables* Gains de productivité (moyenne de 30 minutes par jour).
Partage de connaissances / collaboration sur les documents (gain moyen de 150 heures pour les employés).
Amélioration des processus (accès simplifié à l’information, prise en main rapide).
Commentaires de clients
* Etude Navigant 2005 disponible à l’adresse :http://www.microsoft.com/office/business/impact.mspx
« Les listes et librairies prédéfinies nous ont fait gagner du temps et le site était visuellement attractif. Les applications m’ont donné des idées pour des sites que nous n’avons pas encore .»
Client dans l’industrie
« Les modèles démontrent ce qu’il est possible de faire avec SharePoint. Avoir des exemples concrets est un grand plus pour nos utilisateurs. »
Client dans les médias
« Nous assignons un « administrateur » dans chaque département. Ils auront la possibilité de créer rapidement de nouveaux sous-sites en utilisant les applications. Les applications fourniront aux nouveaux utilisateurs une vision de ce qu’ils peuvent faire, ce qui facilite la prise en main. »
Client dans les services
Liste de tâches du projet
comme liste dans les sites
SharePoint pour les projets ad
hoc
Publication vers Project
Professionnel
Diagramme de Gantt facile
Liste simple de tâches et de
leurs dépendances
Espaces de travail collaboratif :Espaces de travail collaboratif :Exemple : liste de tâches en mode projetExemple : liste de tâches en mode projet
Espace de travail collaboratif :Espace de travail collaboratif : le rôle de Microsoft Office Groove 2007le rôle de Microsoft Office Groove 2007
Qu’est-ce que Groove ? Travailler dynamiquement
avec les membres d’une équipe, au sein d’un environnement d’espace d’équipe.
Créer et personnaliser les espaces d’équipes rapidement, sur le poste de travail.
Inviter les autres sans se préoccuper de l’infrastructure serveur, ou de la sécurité.
Travailler en ligne, connecté de façon occasionnelle, ou en mode déconnecté, avec un seul outil.
Garder votre équipe synchronisée automatiquement, de façon à passer plus de temps à travailler, et moins de temps à coordonner.
Mon travail Notre travail
Positionnement respectif de Groove et Outlook pour le travail en mode déconnecté
Des options de déploiements adaptables aux entreprises de toutes tailles.
L’interopérabilité basée sur les standards XML et Services Web.
Des outils prêts à Des outils prêts à l’emploi : l’emploi :
ex: recherche, alertes, ex: recherche, alertes, présenceprésence
Organisation des sites Organisation des sites d’équipes et des sites d’équipes et des sites
d’entreprised’entreprise
Intégration avec Intégration avec les applications les applications
métiermétier
PersonnalisationPersonnalisation
Organisation par Organisation par sujets ou par sujets ou par
communautéscommunautés
Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnespersonnes
Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnes :personnes : Stratégie SharePointStratégie SharePoint
RH, Finance, etc.
Collaboration en équipe
Individu
Portail Entreprise
Présence sur Internet (nouveau !)
Employés
Clients
Partenaires et Clients (extranet)
Applications métier(Siebel, data warehouse, apps spécifiques . . .)
XML Web Services
Accès aux informations et aux Accès aux informations et aux personnes :personnes : Les investissements autour de SharePointLes investissements autour de SharePoint
Plate-forme SharePoint
Gestion decontenu
Recherche
Processusmétier
Portail
Décisionnel Collaboration
orchestratioorchestration de n de
WorkflowWorkflow
Réduire les coûts en renforçant le contrôle des processus et leur efficacité.
Meilleure gestion des risques, grâce à une meilleure précision et prévisibilité.
Accroître le retour sur investissement des systèmes métier.
Accès à Accès à l’information au l’information au
bon momentbon momentAlertesAlertes
PersonnaliséPersonnalisé
Gestion des Gestion des données des données des applications applications
métiermétier
Formulaires Formulaires intuitifsintuitifs
Gestion deGestion deprojets projets
d’entreprised’entreprise
Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processusprocessus
Focus sur l’Information Worker.
Windows Workflow Foundation :Hébergé dans Windows SharePoint Services,WSS expose WWF au travers de scénarios prêts à l’emploi.
Expérience intégrée client/serveur :
Formulaires InfoPath Office et Serveur,Tâches : WSS, e-mail et applications Office.
Capacités « Out-of-box » :Révision, approbation, signatures, translation, expiration…Activités ciblées.
Plate-forme de développement :Plug-in Visual studio,Assistant FrontPage.
Exemple “d’activités” Office :
Gestion de tâches :Création, aboutissement, approbation, révision, changement, destruction.
Elément :Mise à jour, copie/destruction, changement.
Document :Get Range (XLServer).
Web :Envoyer un e-mail,Créer une alerte,Valider les droits utilisateurs,Demander des permissions.
Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processusprocessus Le workflow dans la plate-forme Office systemLe workflow dans la plate-forme Office system
Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processusprocessus Exemple : initiation d’une approbationExemple : initiation d’une approbation
Relier les utilisateurs et les Relier les utilisateurs et les processus :processus :Capture évoluée de métadonnées dans le client Office Capture évoluée de métadonnées dans le client Office 20072007
Panneau Panneau personnalisablepersonnalisable
, basé sur , basé sur InfoPathInfoPath
Capture des Capture des métadonnées métadonnées dans le cadre dans le cadre
du processus de du processus de rédactionrédaction
Métadonnées Métadonnées obligatoires obligatoires
dans la dans la définition du définition du
type de contenutype de contenu
CommunicationsCommunicationsUnifiéesUnifiées
Espaces de travailEspaces de travailcollaboratifcollaboratif
Accès à l’informationAccès à l’informationet aux individuset aux individus
Processus pilotésProcessus pilotéspar des hommespar des hommes
La clé du succès : une vision La clé du succès : une vision transversale du Système transversale du Système d’Informationd’Information
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