Kreiranje Tablica i Obrazaca u Ms Access-u

"KREIRANJE TABLICA I "KREIRANJE TABLICA I OBRAZACA U MS OBRAZACA U MS

ACCESS-U“ACCESS-U“

Zulić AmelaDizdarević Emina

Mentor: mr.sci.Kenan Mahmutović

MS “ACCESS” ?MS “ACCESS” ?

savremena baza podataka savremena baza podataka Šta je to baza podataka?Šta je to baza podataka? kompletna Access baza se nalazi u tačno kompletna Access baza se nalazi u tačno

jednoj datoteci (datoteka ima ekstenziju jednoj datoteci (datoteka ima ekstenziju MDB, odnosno MDE ili ADP) MDB, odnosno MDE ili ADP)

jednostavnost i laka upotreba,kao i jednostavnost i laka upotreba,kao i dostupnost mnogim korisnicimadostupnost mnogim korisnicima

Pokretanje Access-a?Pokretanje Access-a?

Osnovni elementi Access-a?Osnovni elementi Access-a? 1. 1. TablesTables (tabele)- sadrže podatke (tabele)- sadrže podatke 2. 2. QueriesQueries (upiti)- korisne kada nam treba (upiti)- korisne kada nam treba

traženje pomoću parametaratraženje pomoću parametara 3. 3. FormsForms (obrasci)- prikazuju podatke grafički (obrasci)- prikazuju podatke grafički 4. 4. ReportsReports (izvještaji)- prikazuju podatake kako (izvještaji)- prikazuju podatake kako

mi želimomi želimo 5. 5. PagesPages (stranice)- spoj obrazaca i izvještaja (stranice)- spoj obrazaca i izvještaja 6. 6. MacrosMacros (makroi)- služe za automatiziranje (makroi)- služe za automatiziranje

radnjiradnji 7. 7. ModulesModules (moduli)-program je kojeg korisnik (moduli)-program je kojeg korisnik

piše programskim jezikom Access Basic piše programskim jezikom Access Basic

Kreiranje tablica u MS “Access-u”Kreiranje tablica u MS “Access-u”

Tablica je osnovni element baze podataka. Ona Tablica je osnovni element baze podataka. Ona je objekt koji se koristi za spremanje podataka. je objekt koji se koristi za spremanje podataka. Ima rešetkastu strukturu i sastoji se od redaka Ima rešetkastu strukturu i sastoji se od redaka ( slogovi ) i ( stupaca ) polja. Za bolju ( slogovi ) i ( stupaca ) polja. Za bolju organizaciju i preglednost podataka poželjno je organizaciju i preglednost podataka poželjno je imati više tabela. Koristeći odvojene tabele za imati više tabela. Koristeći odvojene tabele za pojedine teme znači da podatke spremamo pojedine teme znači da podatke spremamo samo jedanput i tako baza postaje učinkovitija i samo jedanput i tako baza postaje učinkovitija i smanjujemo greške pri unosu. smanjujemo greške pri unosu.

Primjer tabele

Kako je kreirati?Kako je kreirati?

Zatim u prvi stupac upisujemo nazive polja a u drugi upisujemo koji tip podataka se može pohraniti u to polje (text, broj, datum itd.)

~to praktično izgleda...~~to praktično izgleda...~

Nakon što smo unijeli željene podatke u tabelu,zatvorit ćemo prozor i spremiti tabelu pod nekim nazivom npr.Osobe i sl.

Primarni ključPrimarni ključ

Primarni ključ tablice se sastoji od jednog Primarni ključ tablice se sastoji od jednog ili više polja koja jednoznačno prepoznaju ili više polja koja jednoznačno prepoznaju svaki redak koji pohranimo u tablicu svaki redak koji pohranimo u tablicu ..

Ukoliko nakon što smo kreirali Ukoliko nakon što smo kreirali tabelu,zatvorimo prozor bit ćemo tabelu,zatvorimo prozor bit ćemo obaviješteni da nije definisan primarni ključ obaviješteni da nije definisan primarni ključ i da li ga želimo stvoriti?i da li ga želimo stvoriti?

Kada kliknemo na “Yes” stvara se polje ID Kada kliknemo na “Yes” stvara se polje ID u kojem se brojevi dodaju automatski. u kojem se brojevi dodaju automatski.

KREIRANJE OBRAZACA U MS KREIRANJE OBRAZACA U MS ACCESS-U....ACCESS-U....

Forma = obrazacForma = obrazac

Ukoliko želimo kreirati obrazac,prvo ćemo se u glavnom izborniku prebaciti na Forms.

Zatim kliknemo na dvostruke strelice >> Zatim kliknemo na dvostruke strelice >> kako bismo prebacili sva polja .Nakon toga kako bismo prebacili sva polja .Nakon toga idemo na Next odaberemo Columnar idemo na Next odaberemo Columnar način i kliknemo opet na Next. Zatim način i kliknemo opet na Next. Zatim izaberemo izgled forme koji nam se izaberemo izgled forme koji nam se najviše sviđa i kliknemo na Next. Naziv najviše sviđa i kliknemo na Next. Naziv forme pišemo po želji i na kraju kliknemo forme pišemo po želji i na kraju kliknemo na Finish.  na Finish. 

JEDNOSTAVNIJE,dobijemo...JEDNOSTAVNIJE,dobijemo...

Access,zašto je bitan???Access,zašto je bitan??? Važnost baza podataka i ovog programa Važnost baza podataka i ovog programa

nalazi se u tome što olakšavaju nalazi se u tome što olakšavaju organiziranje podataka potrebnih za organiziranje podataka potrebnih za svakodnevno poslovanje, te omogućavaju svakodnevno poslovanje, te omogućavaju preglednost i dostupnost podataka koji se preglednost i dostupnost podataka koji se nalaze na jednom mjestu,što poslovanje nalaze na jednom mjestu,što poslovanje čini jednostavnijim i kvalitetnijim. čini jednostavnijim i kvalitetnijim.

Uz računar i baze podataka posao je Uz računar i baze podataka posao je brži, isplativiji i nudi nam više sigurnosti u brži, isplativiji i nudi nam više sigurnosti u tačnost rezultata.tačnost rezultata.