View
222
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat
dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
(DISPUSIP) Kabupaten Bandung.
Reviu LKIP DISPUSIP Tahun 2016 merupakan hasil
penyempurnaa sesuai arahan Tim Evaluator KemenPANRB. Penyusunan
Reviu LKIP ini bertujuan untuk meningkatkan manajemen SAKIP di
lingkungan DISPUSIP.
Adapun perubahan-perubahan yang terjadi meliputi:
a. Pohon Kinerja
b. Indikator Kinerja Utama DISPUSIP Tahun 2016-2021
c. Perjanjian Kinerja Tahun 2017
Perubahan-perubahan tersebut akan dijadikan pedoman dalam
penyusunan Renstra Perubahan dan Renja perubahan DISPUSIP.
Demikian Reviu LKIP DISPUSIP Tahun 2016 ini dibuat, semoga
dapat menjadi pemenuhan Indikator Penilaian AKIP Tahun 2017.
Semoga Allah SWT senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah-
Nya kepada kita semua, Aamiin.
Soreang, Mei 2017
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda
NIP. 19611211 198603 2 010
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-2
IKHTISAR EKSEKUTIF
Tahun anggaran 2016, Badan Perpustakaan, Arsip dan
Pengembangan Sistem Informasi (BAPAPSI) Kabupaten Bandung, telah
menetapkan 2 (Dua) sasaran Urusan Kearsipan dan Urusan Perpustakaan
yang akan dicapai, sekaligus ditetapkan indikator kinerja dan target kinerja
yang harus dicapai pada akhir tahun pertama (2016). Indikator kinerja
masing-masing tujuan tersebut merupakan Indikator Kinerja Utama
DISPUSIP.
Reviu Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah (LKIP) DISPUSIP
Tahun 2016 ini dibuat berdasarkan arahan dan rekomendasi dari Tim
Evaluator KemenPANRB.
Realisasi pada akhir tahun menunjukkan bahwa seluruh sasaran
yang sudah ditetapkan dapat dicapai dengan baik. Kriteria pencapaian
indikator kinerja dinyatakan berhasil adalah jika pencapaiannya melebihi
80%.
Rincian tingkat capaian kinerja masing-masing indikator tersebut
dapat diilustrasikan dalam tabel berikut :
Sasaran Indikator Kinerja Target Realisasi %
1.
Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten bandung
- Jumlah pemustaka (pengunjung,pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling
55000 orang
125688 orang
288
- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Masyarakat
33000 orang
39423 orang
119
- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa
22000 orang
22677 orang
103
- Jumlah dokumen Rancangan Peraturan Penyelenggaraan Perpustakaan
1 dok 1 dok 100
- Jumlah pengunjung Roadshow dan Pameran Perpustakaan
900 orang
1071 orang
119
- Jumlah peserta kegiatan Bedah Buku; Lomba Perpustakaan; Lomba Story Telling; Sosialisasi/Bimtek; Seminar Perpustakaan
750 orang
709 orang 94,5
- Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke
4% 4% 100
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-3
Perpustakan Kabupaten Bandung
Sasaran Indikator Kinerja Target
Reali-sasi
%
- Jumlah paket penambahan koleksi buku Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling
1 paket
1 paket 100
- Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah, Accession List, Directory, dan Klipping)
7 judul 7 judul 100
2. Terwujudnya tata kelola arsip yang tertib dan termanfaatkan
- Jumlah bukti fisik (peta, foto, dokumen/arsip) Sejarah Pemkab Bandung
3 berkas
3 berkas 100
- Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan
4 dok. 2 dok 50
- Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi.
6500 record
6500 record
100
- Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi soft copy
1 paket
1 paket 100
- Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan
1 paket
1 paket 100
- Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus.(kecamatan)
31 31. 100
- Entry data arsip ke e-arsip 5000 record
5000 record
100
- Penyusunan storyline
1 paket
1 paket 100
- Jumlah SDM pengelola arsip Perangkat Daerah yang memahami kearsipan
72 orang
150 orang 208
Rata-rata capaian kinerja 115,65%
Berbagai upaya telah dilaksanakan serta telah memberikan hasil
sebagaimana diharapkan. Sepanjang tahun 2016 ini, beberapa
keberhasilan telah dicapai, antara lain adalah adanya peningkatan volume
informasi sejarah dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung,
bertambahnya jumlah lembaga yang sudah melaksanakan penataan
kearsipan sesuai peraturan yang berlaku, Namun demikian, beberapa
ketidakberhasilan masih mewarnai capaian kinerja BAPAPSI.
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-4
Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya
untuk meningkatkan kinerja DISPUSIP pada tahun mendatang, antara lain
adalah :
1. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur
pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan;
2. Melaksanakan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,
serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan,
dalam rangka meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.
3. Melaksanakan pengembangan aplikasi e-Arsip yaitu penambahan
modul entry data arsip audio visual dan e-Arsip offline;
4. Melaksanakan penerbitan naskah sumber arsip dalam bentuk media
terekam untuk mengakomodir sekaligus untuk menambah khasanah
arsip budaya, adat dan wisata di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Bandung;
5. Mencari informasi tentang keberadaan narasumber;
6. Mengikutsertakan SDM di bidang kearsipan untuk mengikuti pelatihan
tentang teknik penelusuran arsip sejarah;
7. Mengusulkan pengadaan sarana pemusnahan arsip/pencercah arsip;
8. Melaksanakan penyusunan Jadwal Retensi Arsip keuangan;
9. Membentuk tim penilai dan pemusnah arsip.
10. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga kearsipan
baik di Pemerintahan Pusat maupun di Pemerintahan Daerah Lain.
11. Perlunya upaya peningkatan pembinaan dan evaluasi terhadap
pengelolaan dan pemanfaatan dalam penyelenggaraan Perpustakaan
Daerah;
12. Perlunya upaya untuk meningkatkan sumber daya pengelola melalui
sosialisasi dan pelatihan/ bimbingan teknis Perpustakaan;
13. Koordinasi dan Konsolidasi harus dioptimalkan dalam meningkatkan
sinergitas Program dan Kegiatan dalam pengembangan dan
pembinaan perpustakaan.
Rata-rata capaian kinerja Urusan DISPUSIP pada Tahun 2016 dari
2 (dua) Sasaran dan 18 (delapan belas) Indikator adalah sebesar 115,65%.
Capaian tersebut didukung oleh 5 (lima) Program dan 14 (empat belas)
kegiatan.
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-5
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ………………………………………………………..
IKHTISAR EKSEKUTIF ….…………………………….…………………..
DAFTAR ISI …………………………………………….…….……………..
DAFTAR TABEL .......................................................................................
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................
BAB I PENDAHULUAN ………………………………………………
A. Gambaran Umum Organisasi …………………………….
B. Aspek Strategis Organisasi …………...………………….
C. Permasalahan Utama (strategic issued) ..………………..
BAB II PERENCANAAN KINERJA …………………………………….
A. Ringkasan/Ikhtisar Rencana Strategis Tahun 2016-
2021...................................................................................
B. Ringkasan/Ikhtisar Indikator Kinerja Utama Tahun 2016-
2021...................................................................................
C. Ringkasan/Ikhtisar Perjanjian Kinerja Tahun 2016 ….......
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA…………………………………….
A. Capaian Kinerja Organisasi ………………………..………
B. Realisasi Anggaran ……...…………………………………..
BAB IV PENUTUP ………………………………………..………………
A. Simpulan ……………..………………………..……………
B. Langkah Perbaikan dalam Rangka Peningkatan Kinerja
pada Tahun Mendatang ……………………………………
i
ii
v
vii
viii
I-1
I-1
I-3
I-6
II-1
II-1
II-6
II-7
III-1
III-1
III-28
IV-1
IV-1
IV-1
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-6
LAMPIRAN-LAMPIRAN ………………………………………………………
Lampiran I PERJANJIAN KINERJA 2016
Lampiran II RENCANA AKSI TAHUN 2016
Lampiran III INDIKATOR KINERJA UTAMA TAHUN 2016-2021
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-7
DAFTAR TABEL
Tabel II.1 RENCANA PROGRAM, KEGIATAN, KELOMPOK SASARAN,
INDIKATOR KINERJA, DAN PENDANAAN INDIKATIF
......................................................................................................
Tabel II.2 INDIKATOR KINERJA DISPUSIP TAHUN 2016-2021 .........
Tabel II.3 PERJANJIAN KINERJA DISPUSIP TAHUN 2016 ................
II-2
II-6
II-7
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-8
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Kegiatan Sosialisasi Perda Kabupaten Bandung No. 9 Tahun
2016 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan
Gambar 2 Mobil Perpustakaan Keliling
Gambar 3 Kegiatan Penataan Arsip di BKPP
Gambar 4 Perpustakaan Daerah Kabupaten Bandung
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-9
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-10
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-11
Kegiatan Sosialisasi Perda Kab. Bandung No. 9 Tahun 2016 tentang Penyelenggaraan
Perpustakaan
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-12
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda
NIP. 19611211 198603 2 010
Mobil Perpustakaan Keliling
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-13
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-14
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda
NIP. 19611211 198603 2 010
Kegiatan Penataan Arsip di BKPP
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-15
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda
NIP. 19611211 198603 2 010
Perpustakaan Kabupaten Bandung
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-16
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
TRI HERU SETIATI, S.H., Sp.1 Pembina Utama Muda
NIP. 19611211 198603 2 010
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-17
BAB I
P E N D A H U L U A N
A. Gambaran Umum Organisasi
DISPUSIP berdiri berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten
Bandung Nomor 12 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan
Perangkat Daerah, dimana tugas pokok dan fungsinya diatur dalam
Peraturan Bupati Bandung Nomor 93 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. DISPUSIP
menyelenggarakan Urusan Pemerintahan Bidang Perpustakaan dan
Urusan Pemerintahan Bidang Kearsipan, yang sebelumnya
diselenggarakan oleh Badan Perpustakaan, Arsip, dan Pengembangan
Sistem Informasi (BAPAPSI).
DISPUSIP dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dengan tugas
pokok memimpin, mengatur, merumuskan, membina, mengendalikan,
mengkoordinasikan dan mempertanggungjawabkan kebijakan dan
pelaksanaan urusan pemerintahan bidang perpustakaan dan urusan
pemerintahan bidang kearsipan.
Adapun fungsi dari DISPUSIP, adalah sebagai berikut :
a. perumusan kebijakan teknis sesuai dengan lingkup tugasnya;
b. penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum
sesuai dengan lingkup tugasnya;
c. pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan lingkup
tugasnya;
d. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung I-18
Gambar I-1 BAGAN STRUKTUR ORGANISASI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KEPALA DINAS
SEKRETARIAT
SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM DAN KEUANGAN
SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
BIDANG KEARSIPAN BIDANG PEMBINAAN DAN
PELAYANAN PERPUSTAKAAN
BIDANG PENGEMBANGAN DAN PELESTARIAN BAHAN
PERPUSTAKAAN
JABATAN FUNGSIONAL
SEKSI PENGEMBANGAN BAHAN PERPUSTAKAAN
SEKSI PELAYANAN PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS
SEKSI PEMELIHARAAN DAN PELESTARIAN
BAHAN PERPUSTAKAAN
SEKSI PEMBUDAYAAN
KEGEMARAN MEMBACA SEKSI PENGELOLAAN ARSIP
STATIS
SEKSI OTOMASI
PERPUSTAKAAN
SEKSI PEMBINAAN DAN KERJASAMA
SEKSI PELAYANAN DAN OTOMASI ARSIP
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung
II-19
B. Aspek Strategis Organisasi
DISPUSIP adalah sebuah organisasi yang mengemban tugas
menangani 2 (dua) urusan, yaitu Urusan Perpustakaan dan Urusan
Kearsipan.
Beberapa peraturan yang melandasi tugas dan fungsi
DISPUSIP, antara lain adalah :
1. Undang-undang Nomor 04 Tahun 1990 tentang Serah Simpan
Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR);
2. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
3. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1991 tentang
Pelaksanaan Undang-undang Nomor 04 Tahun 1990 tentang
Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam (KCKR);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1999 tentang
Pelaksanaan Serah Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film
Cerita atau Film Dokumenter;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2011 tentang Penjelasan
UU Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang
Pelaksanaan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan;
8. Keputusan Presiden Nomor 105 Than 2004 tentang Pengelolaan
Arsip Statis;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78
Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian
Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;
10. Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2001 tentang
Penyelenggaraan Perpustakaan Desa/Kelurahan;
11. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 132
Tahun 2002 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan dan Angka
Kreditnya;
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung
II-20
12. Peraturan Daerah Nomor 23 Tahun 2001 tentang
Penyelenggaraan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah
Kabupaten Bandung;
13. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 17 Tahun 2007
tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Bandung (Lembaran
Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2007 Nomor 17);
14. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 19 Tahun 2007
tentang Pembentukan Organisasi Sekretariat Daerah dan
Sekretariat DPRD Kabupaten Bandung (Lembaran Daerah
Kabupaten Bandung Tahun 2007 Nomor 19);
15. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 21 Tahun 2007
tentang Pembentukan Lembaga Teknis Daerah Kabupaten
Bandung (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2007
Nomor 21);
16. Peraturan Daerah Nomor 7 Tahun 2015 tentang
Penyelenggaraan Kearsipan;
17. Peraturan Bupati Nomor 55 Tahun 2011 tentang Perubahan atas
Peraturan Bupati Bandung Nomor 6 Tahun 2008 tentang Rincian
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah
Kabupaten Bandung;
18. Peraturan Bupati Bandung Nomor 58 Tahun 2011 tentang
Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa;
19. Keputusan Bupati Bandung Nomor 20A Tahun1996 tentang
Jadual Retensi Arsip;
20. Keputusan Bupati Bandung Nomor 03 Tahun 2003 tentang Tata
Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung;
DISPUSIP merupakan salah satu Lembaga Teknis Daerah di
Kabupaten Bandung yang menyelenggarakan pelayanan kepada
aparatur dan masyarakat. Adapun bentuk pelayanan dan sarana
pendukung yang sudah cukup dikenal di masyarakat adalah sebagai
berikut :
Bidang Perpustakaan
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung
II-21
MUPK (Mobil Unit Perpustakaan Keliling) 3 unit :
Masing-masing merupakan bantuan dari BAPUSIPDA Provinsi
Jawa Barat pada tahun 2003; sumber dana APBD Kabupaten
Bandung Tahun 2005; dan bantuan dari Perpustakaan Nasional RI
pada tahun 2009.
MUPK adalah mobil operasional layanan perpustakaan keliling bagi
masyarakat umum yang memuat informasi bahan pustaka (bacaan)
yang bisa dadayagunakan oleh pengunjung.
Adapun sasaran lokasinya, adalah sebagai berikut :
Sekolah;
Lokasi Pelayanan Terpadu (Yandu) : P2WKSS, TMMD, Lomba
Desa, dan Kegiatan-kegiatan PKK;
Lokasi pada Event-event tertentu.
MOBPIN (Mobil Pintar) 2 unit, sumber dana APBD Kabupaten
Bandung Tahun 2007
Peruntukkan dan sasaran lokasi, sama dengan MUPK
Mobil PUSTELING (Perpustakaan Elektronik Keliling) 1 unit,
sumber dana APBD Kabupaten Bandung Tahun 2007.
Diperuntukkan sebagai mobil operasional layanan perpustakaan
dengan fasilitas Internet dan OPAC (Online Public Access
Catalogue)
Adapun sasaran pengguna/pengunjungnya adalah para pelajar
SMP/MTs., SMA/MA, dan SMK.
TORPIN (Motor Pintar) 1 unit, Bantuan dari SIKIP (Solidaritas Istri-
istri Kabinet Indonesia Bersatu) tahun 2007.
Diperuntukkan sebagai motor operasional layanan informasi bahan
pustaka bagi anak-anak Pra Sekolah (Taman Kanak-kanak) dan
Sekolah Dasar, sasaran lokasi diutamakan bagi anak-anak yang
kurang aksesnya ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.
Website Perpustakaan www.perpustakaan.bandungkab.go.id, mulai
tayang tahun 2012, sebagai media penyampaian informasi
kegiatan- kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Daerah
Kabupaten Bandung.
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung
II-22
Bidang Kearsipan
Pembinaan penataan arsip di SKPD, Kecamatan, dan Kelurahan
serta Desa.
Website Arsip www.arsip.bandungkab.go.id, mulai tayang tahun
2009, sebagai media penyampaian informasi kegiatan Bidang
Kearsipan.
C. Permasalahan Utama (strategic issued)
Permasalahan utama (strategic issued) yang dihadapi
DISPUSIP selama ini adalah :
Urusan Kearsipan
1. Belum memadainya regulasi kearsipan;
2. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan
pemanfaatan pengelolaan kearsipan;
3. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan
kearsipan antara DISPUSIP dalam kapasitas sebagai pembina
kearsipan dengan PD dan lembaga lainnya.
Urusan Perpustakaan
1. Belum memadainya regulasi perpustakaan;
2. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan perpustakaan
daerah dan perpustakaan masyarakat : Taman Bacaan Masyarakat
(TBM), Rumah Pintar, Rumah Belajar, Sudut Baca, Pojok Baca, dan
lain-lain;
3. Terbatasnya SDM pengelola maupun tenaga teknis di Bidang
Perpustakaan;
4. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan
perpustakaan, sehingga belum tercapai sinergitas
program/kegiatan.
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung
II-23
BAB II
PERENCANAAN KINERJA
A. Ringkasan/Ikhtisar Rencana Strategis Tahun 2016-2021
Berdasarkan kajian dan evaluasi internal, maka dilakukan
perbaikan/perubahan tujuan, sasaran, dan Indikator Kinerja Utama
(IKU). Rencana Strategis DISPUSIP Tahun 2016-2021 secara garis
besar dapat dilihat pada tabel berikut ini:
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016 DISPUSIP Kabupaten Bandung
II-24
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung i
Pada tabel di atas, dilakukan perubahan pada sasaran, dan indikator
kinerja (outcome) untuk tahun 2016-2021.
B. Ringkasan/Ikhtisar Indikator Kinerja Utama DISPUSIP Tahun 2016-
2021
Berdasarkan permasalahan utama yang dihadapi DISPUSIP selama ini,
maka disusunlah Indikator Kinerja Utama Tahun 2016-2021. Pada masing-
masing tujuan strategis ditetapkan indikator kinerja dan target kinerja yang
harus dicapai pada tahun 2016. Indikator kinerja masing-masing tujuan
tersebut merupakan Indikator Kinerja Utama DISPUSIP. Indikator Kinerja
Utama berikut target yang ingin dicapai di tahun 2016 dapat dijelaskan sebagai
berikut:
Tabel II. 2
Indikator Kinerja Utama DISPUSIP Tahun 2016-2021
No. Sasaran
Indikator Kinerja Utama
(IKU) Alasan/
Sumber Data
1. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung
Jumlah pemustaka
Pengunjung, pengguna, anggota, non anggota yang terlayani oleh jenis perpustakaan di wilayah Kabupaten Bandung
2. Terwujudnya tata
kelola arsip yang
tertib dan
termanfaatkan
Prosentase lembaga yang tertib arsip dan termanfaatkan
Penomoran dan Penyimpanan Arsip Sudah Sesuai Kode Klarifikasi dan Tahun; Memiliki Sarana Kearsipan Minimal Label Klarifikasi dan Box Arsip; Memiliki Tempat Khusus Penyimpanan Arsip.
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung ii
C. Ringkasan/Ikhtisar Perjanjian Kinerja Tahun 2016
Perjanjian kinerja BAPAPSI tahun 2016 yang sekarang Urusannya
ditangani oleh DISPUSIP adalah sebagai berikut :
Tabel II. 3 Perjanjian Kinerja DISPUSIP Tahun 2016
No. Sasaran
Indikator Kinerja Target Program/ Kegiatan
(1) (2) (3) (4)
1. Terwujudnya
tata kelola
arsip yang
tertib dan
termanfaatkan
- Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemkab Bandung. (berkas)
3 Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan; Kegiatan Pengumpulan Data
- Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan
4 Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan
- Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi. (record)
6500 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah; Kegiatan Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
- Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi soft copy.
1 Kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam bentuk Informasi
- Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan.
1 Kegitatan Pembangunan Sistem Keamanan Penyimpanan Data
- Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus. (kecamatan)
1 Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan; Kegiatan
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Situasi Data
- Entry data arsip ke e-arsip. (record)
5000 Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi; Kegiatan Penyediaan Sarana Layanan Informasi Arsip
- Penyusunan Storyline. (paket)
1
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung iii
No. Sasaran
Indikator Kinerja Target Program/ Kegiatan
(1)
(2) (3) (4)
- Jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan. (orang)
72
2. Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.
- Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling. (orang)
55000 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan; Kegiatan Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Masyarakat. (orang)
33000
- Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa. (orang)
22000
- Jumlah dokumen Rancangan Peraturan Penyelenggaraan Perpustakaan.
1
- Jumlah pengunjung Roadshow dan Pameran Perpustakaan.
900 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan; Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
- Jumlah Peserta Kegiatan Bedah Buku; Lomba Perpustakaan; Lomba Story Telling;Sosialisasi/ Bimtek; Seminar Perpustakaan
750
- Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.
4
No. Sasaran
Indikator Kinerja Target Program/ Kegiatan
(1)
(2) (3) (4)
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung iv
- Jumlah paket penambahan koleksi buku Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling
1 Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah
- Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah, Accession List, Directory, dan Klipping)
7
Sasaran DISPUSIP merupakan penjabaran dari tujuan yang telah
ditetapkan secara lebih spesifik dan terukur, yang menggambarkan sesuatu
yang akan dihasilkan dalam kurun waktu 5 (lima) tahun dan dialokasikan dalam
5 (lima) periode secara tahunan melalui serangkaian program dan kegiatan
yang akan dijabarkan lebih lanjut dalam suatu Rencana Kinerja (Performance
Plan). Penetapan sasaran strategis ini diperlukan untuk memberikan fokus
pada penyusunan program, kegiatan, dan alokasi sumber daya PD dalam
kegiatan atau operasional PD tiap-tiap tahun dalam kurun waktu 5 (lima) tahun.
Sasaran DISPUSIP merupakan bagian integral dalam proses
perencanaan strategis DISPUSIP dan merupakan dasar yang kuat untuk
mengendalikan dan memantau pencapaian kinerja DISPUSIP serta lebih
menjamin suksesnya pelaksanaan rencana jangka panjang yang sifatnya
menyeluruh, yang berarti menyangkut keseluruhan bidang di lingkungan
DISPUSIP. Sasaran-sasaran yang ditetapkan sepenuhnya mendukung
pencapaian tujuan strategis yang terkait. Dengan demikian, apabila seluruh
sasaran yang ditetapkan telah dicapai diharapkan bahwa tujuan strategis
terkait juga telah dapat dicapai.
Program dan Kegiatan yang mendukung pencapaian sasaran dan
indikator kinerja DISPUSIP pada tahun 2016, diakomodir oleh pagu anggaran
sebesar Rp 14.190.808.944,-, yang terdiri dari pagu anggaran Belanja Tidak
Langsung sebesar Rp 5.374.471.136,- dan pagu anggaran Belanja Langsung
sebesar Rp 8.816.337.808,-.
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung v
BAB III
HASIL EVALUASI KINERJA
Perjanjian Kinerja DISPUSIP Tahun 2016
Sebelum Reviu Setelah Reviu
Sasaran Indikator Kinerja Sasaran Indikator Kinerja
(1) (2) (3) (4)
Tersedianya arsip yang dapat mendukung keperluan publik
Tersedianya payung hukum Tata Kearsipan
Jumlah bukti fisik (peta, photo, dokumen/arsip) Sejarah Pemkab Bandung. (berkas)
Terwujudnya tata
kelola arsip yang
tertib dan
termanfaatkan
Prosentase lembaga
yang tertib arsip dan
termanfaatkan
Jumlah dokumen Rancangan Perbup berkaitan dengan Tata Kearsipan
Meningkatnya keamanan arsip Pemerintah Daerah
Jumlah dokumen/arsip statis yang ditata di Depo Arsip, sesuai dengan kode klasifikasi. (record)
Jumlah paket alih media dari fisik arsip menjadi soft copy.
Jumlah paket pembangunan aplikasi kearsipan.
Jumlah pencipta arsip yang menyimpan arsip vital secara khusus. (kecamatan)
Tersedianya arsip yang mudah diakses dalam rangka mendukung keperluan publik.
Entry data arsip ke e-arsip. (record)
Penyusunan Storyline. (paket)
Jumlah SDM pengelola arsip OPD yang memahami kearsipan. (orang)
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung vi
Sebelum Reviu Setelah Reviu
Sasaran Indikator Kinerja Sasaran Indikator Kinerja
(1) (2) (3) (4)
Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.
Jumlah pemustaka (pengunjung, pengguna, anggota, non anggota) yang terlayani oleh Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling. (orang)
Meningkatnya budaya baca masyarakat Kabupaten Bandung.
Meningkatnya jumlah pemustaka
Jumlah pemustaka yang terlayani oleh Perpustakaan Desa. (orang)
Jumlah dokumen Rancangan Peraturan Penyelenggaraan Perpustakaan.
Jumlah pengunjung Roadshow dan Pameran Perpustakaan.
Jumlah Peserta Kegiatan Bedah Buku; Lomba Perpustakaan; Lomba Story Telling;Sosialisasi/ Bimtek; Seminar Perpustakaan
Terciptanya kesadaran akan kewajiban untuk menyerahkan KCKR bagi para penerbit atau percetakan, baik di kalangan pemerintah maupun swasta
Persentase penerbit dan percetakan pemerintah yang menyerahkan dan menyimpan KCKR ke Perpustakaan Kabupaten Bandung.
Tehimpunnya sumber informasi secara berkala.
Jumlah paket penambahan koleksi buku Perpustakaan Kabupaten Bandung dan Perpustakaan Keliling
Jumlah judul bahan informasi literatur sekunder (Indeks Artikel, Surat Kabar/Majalah, Accession List, Directory, dan Klipping)
Sebelum Reviu Setelah Reviu
Sasaran Indikator Kinerja Sasaran Indikator Kinerja
(1) (2) (3) (4)
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung vii
- - Meningkatkan akuntabilitas kinerja instansi DISPUSIP
Nilai AKIP internal
Nilai rata-rata SKP
- - Meningkatkan tata kelola pemerintahan instansi DISPUSIP
Prosentase aset dalam kondisi baik
Untuk perencanaan hasil reviu tidak diukur di tahun 2016 dikarenakan ada
perubahan/perbaikan tujuan, sasaran, dan IKU, sehingga pengukuran akan
dilakukan pada Perjanjian Kinerja Tahun 2017. Hasil pengukuran tersebut akan
dijadikan bahan perencanaan Tahun 2018.
BAB IV
P E N U T U P
D. Simpulan
Sepanjang tahun 2016 ini, beberapa keberhasilan telah dicapai oleh
DISPUSIP, antara lain adalah adanya peningkatan volume informasi sejarah
dan budaya di Depo Arsip Kabupaten Bandung, bertambahnya jumlah
lembaga yang sudah melaksanakan penataan kearsipan sesuai peraturan
yang berlaku, bertambahnya jumlah aplikasi yang bisa diakses oleh seluruh
SKPD, bertambahnya jumlah SKPD yang terkoneksi ke jaringan komunikasi
data Pemerintah Kabupaten Bandung, terselenggaranya jenis pelayanan dasar
SPM Bidang Komunikasi dan Informatika, serta terselenggaranya
pemberdayaan SDM pengelola Perpustakaan Masyarakat. Namun demikian,
beberapa ketidakberhasilan masih mewarnai capaian kinerja DISPUSIP.
Faktor utama penentu berbagai keberhasilan yang sudah dicapai
sepanjang tahun 2016 ini adalah adanya komitmen dan dukungan pimpinan
dalam upaya meningkatkan akuntabilitas kinerja. Selain itu, walaupun secara
kuantitas sangat terbatas, dukungan kemampuan personil yang memadai juga
menjadi salah satu penentu keberhasilan pencapaian kinerja di tahun 2016 ini.
E. Langkah Perbaikan dalam Rangka Peningkatan Kinerja pada Tahun
Mendatang
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung viii
Beberapa permasalahan dalam upaya meningkatkan akuntabilitas
kinerja yang dihadapi antara lain adalah :
Urusan Kearsipan
4. Belum memadainya SDM aparatur dalam pemahaman dan pemanfaatan
pengelolaan kearsipan;
5. Belum optimalnya koordinasi dalam pemanfaatan/pengelolaan kearsipan
antara DISPUSIP dalam kapasitas sebagai pembina kearsipan dengan
SKPD dan lembaga lainnya.
6. Aplikasi e-Arsip yang ada, baru sebatas entry data arsip fisik, dan belum
dapat mengentry arsip audio visual;
7. Belum terakomodirnya seluruh potensi budaya, adat dan wisata di
lingkungan Kabupaten Bandung untuk disajikan sebagai informasi dari sisi
sejarah;
8. Sulitnya menemukan tokoh masyarakat di Kabupaten Bandung untuk
menjadi narasumber yang dapat menjelaskan mengenai sejarah yang
dibutuhkan;
9. Belum adanya kesepakatan pemusnahan arsip daftar gaji (arsip
keuangan);
10. Belum adanya tim penilai dan pemusnah arsip;
11. Masih banyak arsip – arsip potensi budaya, adat dan wisata yang berkaitan
dengan Kabupaten Bandung yang belum terakomodir.
Urusan Perpustakaan
5. Belum optimalnya pengelolaan dan pemanfaatan Perpustakaan daerah
dan Perpustakaan masyarakat yang meliputi:
a. TBM (Taman Baca Masyarakat);
b. RUPIN (Rumah Pintar);
6. Belum memadainya SDM pengelola perpustakaan dalam meningkatkan
minat baca masyarakat;
7. Belum optimalnya koordinasi dalam hal pemberdayaan perpustakaan,
sehingga belum tercapai sinergitas program/kegiatan.
Reviu Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKIP) Tahun 2016
DISPUSIP Kabupaten Bandung ix
Beberapa langkah strategis yang akan dilakukan, dalam upaya untuk
meningkatkan kinerja DISPUSIP pada tahun mendatang, antara lain adalah :
14. Membuat dan menyempurnakan Standar Operasional Prosedur
pemanfaatan Perpustakaan dan Kearsipan;
15. Melaksanankan koordinasi melalui kegiatan rapat koordinasi, sosialisasi,
serta bimbingan teknis Bidang Kearsipan dan Bidang Perpustakaan, dalam
rangka meningkatkan kinerja dan sinergitas program/kegiatan.
16. Melaksanakan pengembangan aplikasi e-Arsip yaitu penambahan
modul entry data arsip audio visual dan e-Arsip offline;
17. Melaksanakan penerbitan naskah sumber arsip dalam bentuk media
terekam untuk mengakomodir sekaligus untuk menambah khasanah
arsip budaya, adat dan wisata di lingkungan Pemerintah Kabupaten
Bandung;
18. Mencari informasi tentang keberadaan narasumber;
19. Mengikutsertakan SDM di bidang kearsipan untuk mengikuti pelatihan
tentang teknik penelusuran arsip sejarah;
20. Mengusulkan pengadaan sarana pemusnahan arsip/pencercah arsip;
21. Melaksanakan penyusunan Jadwal Retensi Arsip keuangan;
22. Membentuk tim penilai dan pemusnah arsip.
23. Melaksanakan koordinasi dan konsultasi dengan lembaga kearsipan
baik di Pemerintahan Pusat maupun di Pemerintahan Daerah Lain.
24. Perlunya upaya peningkatan pembinaan dan evaluasi terhadap
pengelolaan dan pemanfaatan dalam penyelenggaraan Perpustakaan
Daerah;
25. Perlunya upaya untuk meningkatkan sumber daya pengelola melalui
sosialisasi dan pelatihan/ bimbingan teknis Perpustakaan;
26. Koordinasi dan Konsolidasi harus dioptimalkan dalam meningkatkan
sinergitas Program dan Kegiatan dalam pengembangan dan pembinaan
perpustakaan.
Recommended