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Seminario III
Docente: MSc. Ing. Alba Veranay Díaz Corrales
Blog: http://avdiaz.wordpress.com/
Office Power Point
Tips básicos de cómo hacer las
presentaciones
Es un conjunto de plantillas y
documentos que se presentan a una
audiencia, notas para el orador y un
esquema que sirve como resumen.
Al usar PowerPoint sin un buen orador
no dice nada, ni tiene sentido, ni gusto.
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Una Presentación
EL TEXTO
EL FORMATO
LOS COLORES
LAS FOTOGRAFIAS LOS VIDEOS
LOS EFECTOS
LA VOZ
COMPONENTES
Componentes
No utilizar tamaño de letra menor del número
26 y no sobrepasar 6 renglones por
diapositiva.
No sobrepasar de 25 diapositivas para
conferencias de 15 minutos. Un máximo de 20
esta bien.
TEXTO
POR REGLA GENERAL, LOS TEXTOS SON SOLO RECORDATORIOS GENERALES PARA
EL EXPOSITOR,
”QUE DEBE TRATAR DE NO LEERLOS
AL PIE DE LA LETRA.”
SE DEJAN EN LA PANTALLA LO SUFICIENTE PARA QUE LA AUDIENCIA LOS LEA Y EL
EXPOSITOR, POR SU PARTE, AMPLIA LOS MISMOS CONCEPTOS, ORALMENTE.
El formato
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Combine Colores adecuados a fin
de garantizar una adecuada
lectura
USE COLORES ADECUADOS.
A fin de garantizar una correcta lectura-
Sugerencias en cuanto al diseño
Prefiera un fondo de color claro; es más fácil leer
cuando el fondo es claro y la letra oscura.
Use una letra clara y de tamaño adecuado, que
sea fácil de leer para quien esté en el último
asiento del auditorio.
Use letras minúsculas, salvo al inicio de los
nombres propios.
• Es recomendable en general utilizar fondos y letras contrastantes, en lugar de ser sólo de diferente tono.
COLORES
Cuando sea posible, enmarcar sólo lo importante, de acuerdo al texto o la explicación oral.
Una foto, un video, un gráfico o una tabla dice más que mil palabras.
FOTOGRAFÍAS, TABLAS,
VIDEOS
FOTOS
Sus fotos deben ser nítidas
y con una buena resolución.
Se debe indicar la fuente
Si muestra cuadros, que
sean legibles.
En PowerPoint es más
legible presentar gráficos
que cuadros.
Amenice con imágenes
Prueba del calentamiento global
LOS EFECTOS
Los efectos pueden, o no utilizarse.
Sirven para dar vitalidad adicional a la conferencia.
Pero no se debe exagerar, pues ocasionan distracción del tema principal.
Y a veces desconcentran o no permiten la clara lectura.
El eje central de la mecánica de
suelos es
Si es mayor que 200 m
este valor será
Se estima que la vida útil es
• La ingeniería civil es la rama
que trata de evaluar las
condiciones de vida de los
habitantes…..
EFECTOS
Para poder iniciar con una presentacion, seleccionamos la diapositiva y damos un click en la parte a la que deseamos poner efecto, ya sea texto o imagen.
Primer paso: tenemos que dar click en la barra de herramientas donde dice presentación.
El siguiente paso, es seleccionar de las dos opciones que nos da, la que dice, personalizar animación;
Con esta herramienta se nos abre del lado
derecho de nuestra pantalla una nueva ventana donde aparece esta barra. La cual se activa cuando seleccionamos el texto o la imagen.
EFECTOS
Cuando damos click en el boton agregar efecto, nos da las opciones de entrada ,salida, énfasis y trayectoria de desplazamiento.
A todas las opciones de entrada y salida podemos ponerles inicio de entrada, propiedades y velocidad.
Enseguida se
muestra la ventana
donde podemos
manejar las
opciones ya
mencionadas
EFECTOS
Cuando se
selecciona la opción de entrada,
aparecen todos los efectos disponibles para manejar
LA VOZ
Expresarse clara y lentamente,
Agregando al mismo tiempo los comentarios complementarios que sean necesarios,
Dando los espacios y tiempos justo,
No leer
IMPORTANTE
Nunca pasearse frente a proyección.
Jamás reconocer un error en público.
Aprovecha al máximo los gráficos.
Sea preciso.
Use plantillas.
No sólo copie y pegue de la internet.
Conserva la postura correcta.
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Cómo captar la atención
Hable, no
lea.
Revele hechos sorprendentes, formule, cuente un
chiste o historia humorística relacionada con el
tema
No lea si no quiere
aburrir a su público
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Postura del expositor
La forma de estar
y presentarse
debe estar de
acuerdo, con lo
que queremos
decir.
Evite
Importante
No haga sonar sus llaves, su lapicero ni sus monedas, menos su teléfono.
No juegue con el puntero, sus joyas ni con su cabello.
Nunca diga: “eso no era”, “ahí hay un error”….
Jamás se pase frente a la proyección.
Recomendaciones finales
¿Quiere vencer el nerviosismo?
Prepárese bien y con la debida anticipación.
Conviértase en un experto en su tema.
Ensaye, ensaye y vuelva a ensayar.
Plantilla power point. Disponible en
htttp://www.themegaleria.com
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