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Implementação da Implementação da SoluçãoSolução
Área de Gestão EstratégicaÁrea de Gestão EstratégicaGerência de Gestão da InformaçãoGerência de Gestão da Informação
Unidade de Tecnologia da InformaçãoUnidade de Tecnologia da Informação
Julho de 2007Julho de 2007
Sistema Integrado de Sistema Integrado de GestãoGestão
ObjetivoObjetivo
Prover a Codevasf de um sistema de informações integrando as atividades da empresa, em especial aquelas referentes à execução de suas ações, permitindo a alimentação das informações de forma descentralizada, com a participação de todos os agentes do processo, e um acompanhamento em tempo real das atividades executadas.
SIG - ObjetivoSIG - Objetivo
Principais CaracterísticasPrincipais CaracterísticasSIG - Principais CaracterísticasSIG - Principais Características
Ambiente único para acesso: Intranet / Extranet da Empresa
Disponibilização a todas as unidades da empresa via a Rede Interna e/ou a Rede Mundial de Computadores
Perfil individualizado de acesso
Apresentações diferenciadas para os níveis Operacional e Gerencial
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Gestão deGestão deFluxosFluxos
de Trabalhode Trabalho(Workflow)(Workflow)
Planejamento eAcompanhamento
das Ações EmendasParlamentares
Acompanhamentoda ExecuçãoOrçamentária
AtosNormativos
Gestão dePessoas
Documentos e Processos
Administrativos
Concessão deDiárias e
Passagens
Gestão deContratos
Gestão deConvênios
Licitações eCompras
SIG - Sistemas EnvolvidosSIG - Sistemas Envolvidos
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Planejamento ePlanejamento eAcompanhamentoAcompanhamento
das Açõesdas Ações EmendasEmendasParlamentaresParlamentares
AcompanhamentoAcompanhamentoda Execuçãoda ExecuçãoOrçamentáriaOrçamentária
AtosAtosNormativosNormativos
Gestão deGestão dePessoasPessoas
Documentos eDocumentos e ProcessosProcessos
AdministrativosAdministrativos
Concessão deConcessão deDiárias eDiárias e
PassagensPassagens
Gestão deGestão deContratosContratos
Gestão deGestão deConvêniosConvênios
Licitações eLicitações eComprasCompras
SIG - Sistemas EnvolvidosSIG - Sistemas Envolvidos
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Planejamento ePlanejamento eAcompanhamentoAcompanhamento
das Açõesdas Ações EmendasEmendasParlamentaresParlamentares
AcompanhamentoAcompanhamentoda Execuçãoda ExecuçãoOrçamentáriaOrçamentária
AtosAtosNormativosNormativos
Gestão deGestão dePessoasPessoas
Documentos eDocumentos e ProcessosProcessos
AdministrativosAdministrativos
Concessão deConcessão deDiárias eDiárias e
PassagensPassagens
Gestão deGestão deContratosContratos
Gestão deGestão deConvêniosConvênios
Licitações eLicitações eComprasCompras
SIG - Sistemas EnvolvidosSIG - Sistemas Envolvidos
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Planejamento eAcompanhamento
das Ações
SIG - Planejamento e Acompanhamento das AçõesSIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
Ações do PAC / PPI
• Previsão de Recursos
• Acompanhamento das Autorizações
• Solicitação de Recursos
• Controle de Liberação de Recursos
• Acompanhamento Físico dos Empreendimentos
• Relatórios / Consultas para o SAPPI
» Ações do PAC/PPI
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Planejamento eAcompanhamento
das Ações
Plano de Ação (PAT)
• Programação e Reprogramação
• Acompanhamento Financeiro
• Acompanhamento Físico
• Relatório Anual de Realizações
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
SIG - Planejamento e Acompanhamento das AçõesSIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Planejamento eAcompanhamento
das Ações
Ações Preparatórias e de Formalização
• Cronograma de Atividades
• Documentos e Requisitos para Celebração
• Responsabilidades e Prazos do Processo
• Controle do Fluxo de Celebração
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
» Ações Preparatórias e
de Formalização
SIG - Planejamento e Acompanhamento das AçõesSIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Planejamento eAcompanhamento
das Ações
Cadastro de Pleitos e Banco de Projetos
• Registro Sistematizado
• Enquadramento às Diretrizes e Prioridades
• Critérios de Classificação
• Subsídios à Elaboração da Proposta
Orçamentária
• Seleção e Inserção no Plano de Ação
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
» Ações Preparatórias e
de Formalização
» Cadastro de Pleitos e
Banco de Projetos
SIG - Planejamento e Acompanhamento das AçõesSIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Planejamento eAcompanhamento
das Ações
Consultas Estratégico-Gerenciais
• Pontos Críticos e de Controle dos Processos
• Síntese da Execução Físico-Financeira
• Empreendimentos e Realizações por Localização
• Outras Consultas / Relatórios Identificados como
Necessários ao Processo de Tomada de Decisão
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
» Ações Preparatórias e
de Formalização
» Cadastro de Pleitos e
Banco de Projetos
» Consultas Estratégico-
Gerenciais
SIG - Planejamento e Acompanhamento das AçõesSIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Planejamento eAcompanhamento
das Ações
» Ações do PAC/PPI
» Plano de Ação (PAT)
» Ações Preparatórias e
de Formalização
» Cadastro de Pleitos e
Banco de Projetos
» Consultas Estratégico-
Gerenciais
SIG - Planejamento e Acompanhamento das AçõesSIG - Planejamento e Acompanhamento das Ações
Situação AtualImplantado
Plano de Ação (PAT) Banco de Projetos
Em Desenvolvimento / Estudos Autorizações Referentes ao PAC Acompanhamento das Ações do PAC Ações Preparatórias e de Formalização Consultas Estratégico-Gerenciais
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Acompanhamentoda ExecuçãoOrçamentária
SIG - Acompanhamento da Execução OrçamentáriaSIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
» LOA
LOA
• Importação dos Saldos via SIAFI
• Integração com o Plano de Ação (PAT)
• Acompanhamento dos Recursos Liberados /
Contingenciados
• Acompanhamentos dos Recursos Recebidos /
Concedidos por meio de Destaques
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Acompanhamentoda ExecuçãoOrçamentária
» LOA
» Empenhos
Empenhos
• Módulo de Solicitação de Emissão Possibilitando
sua Vinculação aos Instrumentos Celebrados
• Importação dos Saldos e dos Valores Pagos e
Liquidados via SIAFI
• Integração com a Gestão de Contratos e
Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais
SIG - Acompanhamento da Execução OrçamentáriaSIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Acompanhamentoda ExecuçãoOrçamentária
» LOA
» Empenhos
» Restos a Pagar
Restos a Pagar
• Cadastro Único com Importação dos Saldos e
dos Valores Pagos e Liquidados via SIAFI
• Integração com o Plano de Ação (PAT)
• Integração com a Gestão de Contratos e
Convênios para Suporte aos Gestores e Fiscais
SIG - Acompanhamento da Execução OrçamentáriaSIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Acompanhamentoda ExecuçãoOrçamentária
» LOA
» Empenhos
» Restos a Pagar
» Convênios
Convênios
• Importação dos Saldos via SIAFI
• Integração com a Gestão de Convênios para
Suporte ao Processo Liberação de Parcelas e de
Prestação de Contas
SIG - Acompanhamento da Execução OrçamentáriaSIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Acompanhamentoda ExecuçãoOrçamentária
» LOA
» Empenhos
» Restos a Pagar
» Convênios
SIG - Acompanhamento da Execução OrçamentáriaSIG - Acompanhamento da Execução Orçamentária
Situação AtualImplantado
LOA Importação de Empenhos, Restos a
Pagar e Convênios do SIAFI
Em Implantação / Homologação Módulo de Solicitação de Empenhos Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e
Convênios
Em Desenvolvimento / Estudos Tratamento específico das Ações do PAC
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
EmendasParlamentares
SIG - Emendas ParlamentaresSIG - Emendas Parlamentares
» Documentos
Autorizativos
Documentos Autorizativos
• Controle dos Documentos Referentes à
Destinação (Parlamentar), Liberação dos
Recursos Orçamentários e Financeiros e
Autorizações para a sua Aplicação (Ministério)
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
EmendasParlamentares
» Documentos
Autorizativos
» Emendas Individuais e
de Bancada
Emendas Individuais e de Bancada
• Controle do desdobramento das Emendas de
Bancada, permitindo o Controle em separado por
Parlamentar
SIG - Emendas ParlamentaresSIG - Emendas Parlamentares
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
EmendasParlamentares
» Documentos
Autorizativos
» Emendas Individuais e
de Bancada
SIG - Emendas ParlamentaresSIG - Emendas Parlamentares
Situação AtualEm Implantação / Homologação
Documentos Autorizativos Emendas Individuais e de Bancada
Em Desenvolvimento / Estudos Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e
Convênios
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
SIG - Licitações e ComprasSIG - Licitações e Compras
» Fluxo do Processo
Fluxo do Processo
• Registro e Acompanhamento de Todas Fases do
Processo Licitatório
• Armazenamento e Trâmite Eletrônico dos
Documentos do Processo
• Acompanhamento das Etapas e Prazos
• Integração do Controle de Documentos e
Processos Administrativos
Licitações eCompras
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
» Fluxo do Processo
» Publicação na Internet
Publicação na Internet
• Cadastramento das Empresas Interessadas
• Disponibilização dos Editais e Demais
Comunicados via Intranet
Licitações eCompras
SIG - Licitações e ComprasSIG - Licitações e Compras
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
» Fluxo do Processo
» Publicação na Internet
» Integração aos Outros
Sistemas
Integração aos Outros Sistemas
• Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento
e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de
Emendas Parlamentares
• Integrado à Gestão de Contratos
• Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à
Gestão de Pessoas no que se refere às
Autorizações e constituição de Comissões
Licitações eCompras
SIG - Licitações e ComprasSIG - Licitações e Compras
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
» Fluxo do Processo
» Publicação na Internet
» Integração aos Outros
Sistemas
Licitações eCompras
SIG - Licitações e ComprasSIG - Licitações e Compras
Situação AtualEm Implantação / Homologação
Processo de Cadastramento, Controle e Acompanhamento das Licitações
Automatização das Etapas do Fluxo
Em Desenvolvimento / Estudos Cadastramento das Empresas e
Publicação dos Editais na Internet Integração com o Plano de Ação Integração à Gestão de Contratos e
Convênios Integração aos Atos Normativos Integração à Gestão de Pessoas
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Gestão deContratos
SIG - Gestão de ContratosSIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planeja-
mento e Acompanha-
mento das Ações
Gestão deConvênios
Integração ao Planejamento e Acompanhamento das Ações
• Mantém Atualizado os Sistemas de Planejamento
e Acompanhamento das Ações - PAC/PPI - e de
Emendas Parlamentares
• Posição Atualizada dos Empreendimentos junto
ao Plano de Ação com Histórico Mensal
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Gestão deContratos
SIG - Gestão de ContratosSIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planeja-
mento e Acompanha-
mento das Ações
» Suporte à Gestão
Financeira
Gestão deConvênios
Suporte à Gestão Financeira
• Controle Automatizado dos Saldos dos
Empenhos Vinculados ao Contrato / Convênio via
SIAFI
• Acompanhamento das Faturas, Liberações para
Pagamento e Valor Total do Contrato
• Acompanhamento da Liberação das Parcelas e
Saldos Contabilizados no SIAFI referentes à
Prestação de Contas
• Controle de Recebimento e Devolução de
Cauções de Acordo com a Exigência Contratual
• Cadastro dos Contratos Firmados pelo
Convenente para Execução do Convênio
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Gestão deContratos
SIG - Gestão de ContratosSIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planeja-
mento e Acompanha-
mento das Ações
» Suporte à Gestão
Financeira
» Suporte à Fiscalização
Gestão deConvênios
Suporte à Fiscalização
• Acompanhamento Físico do Contrato mediante
o Registro Sistematizado de Monitoração dos
Empreendimentos com Anexação de Fotos e
Documentos em meio Digital
• Distribuição dos Recursos Previstos de acordo
com os Quantitativos por Localidade
• Acompanhamento da Situação dos
Empreendimentos por Localidade
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Gestão deContratos
SIG - Gestão de ContratosSIG - Gestão de Contratos
» Integração ao Planeja-
mento e Acompanha-
mento das Ações
» Suporte à Gestão
Financeira
» Suporte à Fiscalização
» Integração aos Outros
Sistemas
Gestão deConvênios
Integração com Outros Sistemas
• Integrado ao Controle de Documentos e
Processos Administrativos com vistas ao Trâmite
e Localização
• Integrado ao Sistema de Atos Normativos e à
Gestão de Pessoas no que se refere às
Autorizações e Designações de Fiscais
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Gestão deContratos
SIG - Gestão de ContratosSIG - Gestão de Contratos
Situação AtualImplantado
Cadastro básico de Contratos /Convênios
Integração com o Cadastro deConvênios do SIAFI
Vinculação ao Plano de Ação (PAT)
Em Implantação / Homologação Monitoria e Acompanhamento dos
Recursos Financeiros Controle de Faturas e Parcelas Integração com o Plano de Ação
Em Desenvolvimento / Estudos Integração ao Sistema de Atos
Normativos Integração à Gestão de Pessoas
» Integração ao Planeja-
mento e Acompanha-
mento das Ações
» Suporte à Gestão
Financeira
» Suporte à Fiscalização
» Integração aos Outros
Sistemas
Gestão deConvênios
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Concessão deDiárias e
Passagens
SIG - Sistemas EnvolvidosSIG - Sistemas Envolvidos
» Fluxo Automatizado do Processo» Cálculo das Despesas de Viagem» Integração à Gestão de Contratos» Integração ao Plano de Ação» Integração ao Portal Transparência Pública
Situação AtualEm Implantação / Homologação
Fluxo do Processo Cálculo das Despesas Integrado com o Sistema de Gestão de Pessoas Exportação de Informações para o
Portal de Transparência Pública
Em Desenvolvimento / Estudos Integração à Gestão de Contratos Integração com o Plano de Ação
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
AtosNormativos
SIG - Sistemas EnvolvidosSIG - Sistemas Envolvidos
» Integrado à Gestão de Pessoas» Elaboração, Geração, Trâmite e Publicação dos Atos Normativos» Geração das Pautas, Atas e Boletins
Situação AtualImplantado
Atos da Diretoria Executiva Atos dos Comitês de Gestão Executiva Decisões Determinações Boletim Informativo
Em Implantação / Homologação Acervo digitalizado da PR/SC
Em Desenvolvimento / Estudos Integração à Gestão de Licitações,
Contratos e Convênios Integração com o Sistema de Gestão de Pessoas
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Documentos e Processos
Administrativos
SIG - Sistemas EnvolvidosSIG - Sistemas Envolvidos
» Autuação do Processo Descentralizada» Arquivamento» Utilização de Documentos em Meio Digital (GED)» Temporalidade dos Documentos» Integração ao Sistema de Fluxo de Trabalho (Workflow)
Situação AtualEm Implantação / Homologação
Cadastramento, Trâmite, Autuação e Arquivamento
Em Desenvolvimento / Estudos Integração aos novos Sistemas Gestão Eletrônica de Documentos (GED) Integração ao Workflow
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
SIG - Sistemas EnvolvidosSIG - Sistemas Envolvidos
» Histórico Funcional dos Empregados» Ações Referentes ao Desenvolvimento» Integração aos Sistemas de Atos Normativos, Contratos e Convênios
Situação AtualImplantado
Cadastro Básico dos Empregados Históricos de Progressão Funcional, Funções Ocupadas, Tutoria, Instrutoria e Comissões e Grupos de Trabalho Gestão do Conhecimento Programa de Desligamento Incentivado Progressão por Merecimento Avaliação do Desenvolvimento e do
Gestor
Em Implantação / Homologação Integração à Gestão de Contratos e Convênios
Em Desenvolvimento / Estudos Integração ao Sistema de Atos
NormativosGestão dePessoas
PressupostosPressupostos
SIG - Encaminhamentos PropostosSIG - Encaminhamentos Propostos
Infra-estrutura de base Rede, equipamentos, instalações, planos de contingência;
Procedimentos Sistematizados Normas, procedimentos, inteligência do sistema
Capacidade operacional Recursos humanos, conhecimento, disciplina
Encaminhamentos PropostosEncaminhamentos Propostos
SIG - Encaminhamentos PropostosSIG - Encaminhamentos Propostos
Priorização dos Produtos a serem desenvolvidos / disponibilizados
Homologação dos produtos já disponíveis
Implantação e efetiva utilização dos produtos homologados
Prioridade na manutenção adaptativa / evolutiva dos produtos implantados
SistemaSistemaIntegradoIntegrado
de de GestãoGestão
Gestão deGestão deFluxosFluxos
de Trabalhode Trabalho(Workflow)(Workflow)
Planejamento eAcompanhamento
das Ações EmendasParlamentares
Acompanhamentoda ExecuçãoOrçamentária
AtosNormativos
Gestão dePessoas
Documentos e Processos
Administrativos
Concessão deDiárias e
Passagens
Gestão deContratos
Gestão deConvênios
Licitações eCompras
Sistema Integrado de GestãoSistema Integrado de Gestão
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