ICONTEC- Normas Técnicas Trabajos Escritos- Presentación

COMPENDIO ICONTEC(NORMAS METODOLOGICAS PARA LA

PRESENTACIÓN DE TRABAJO ESCRITOS)

Facilitador:EDGARDO SERAFIN PASSOS SIMANCASSociólogo Investigador Especializado en

Gerencia Educativa

COMPENDIO ICONTEC(NORMAS METODOLOGICAS PARA LA

PRESENTACIÓN DE TRABAJO ESCRITOS)TESIS

ENSAYOSMONOGRAFÍASESTUDIO DE CASOPROPUESTASTRABAJOS DE

GRADOSPONENCIASOTROS.

CONTENIDO

1 NORMA 1486: Quinta actualización documentación para la presentación de trabajos de grado y otros trabajos de investigación.

2 NORMA 1487: Segunda actualización documentación de citas y notas pie de pagina.

PRESENTACIÓN

Las normas que contiene este compendio tiene por finalidad establecer pautas para la presentación uniforme de trabajos escritos.

El documento contempla las partes constitutivas y el orden que debe darseles, enfatizando en la presentación bibliográfica como elemento esencial para la recuperación y transferencia de la información.

COMO PRESENTAR EL DOCUMENTO FINAL

Cuando su presentación es en papel, se escribe por una sola cara de la hoja, en tamaño A4 (Vease la NTC 1001).

MARGENES Y ESPACIOS INTERLINEAS: Conserve los siguientes márgenes:

Superior: 3 cm (las hojas titulares tienen un margen de 4 cm).

Izquierdo: 4 cm. Derecho: 2 cm. Inferior: 3 cm.

RECUERDE SIEMPRE:

Que el texto se escribe 1.5 interlínea (uno + sencillo).

Los títulos se separan de sus respectivos contenidos con doble interlínea.

EJEMPLO(Configuración de Pagina)

1.TITULO (CENTRADO)

_______________________________________Interlinea 1.5____

2 Interlineas

4 cm

4 cm 2 cm

3 cmPaginación Centrada

a 2 cm

NUMERACIÓN DE HOJAS

La numeración de hojas debe hacerse en forma consecutiva y en números arábicos a partir de la introducción. Se debe ubicar en el centro a 2 cm del borde inferior de la hoja.

REDACCIÓN Para lograr un buen

estilo se recomienda respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografía y las reglas gramaticales.

Se debe redactar en forma impersonal (corresponde a la tercera persona del singular. Ej. Se hace, se define, se definió, se contrastó (ver anexo A de la Norma)

PARTES DEL TRABAJO ESCRITO

CUBIERTA: Presenta los siguientes elementos: Titulo del trabajo, Nombre (s) del (de los) autor (es), Institución (universidad, colegio, Otro), Facultad, Programa, Ciudad y año.

Esquema de la Cubierta:

4 cm

3 cm

4 cm2 cm

TITULO DEL TRABAJO(CENTRADO)

AUTOR (ES)(CENTRADO)

INSTITUCIÓNFACULTAD

PROGRAMACIUDAD

AÑO

PORTADA

Es la pagina informativa del documento que además de los elementos dela cubierta contiene: la clase trabajo realizado (tesis, ensayo, monografía u otro) y el nombre del asesor o tutor con el titulo académico o cargo que ocupa.

• EAQUEMA DE LA PORTADA:

TITULO DEL TRABAJO (CENTRADO)

NOMBRE (S) DEL (OS) AUTOR (ES)

LEYENDA DEL TRABAJO (Clase de trabajo realizado)

ASESOR Y/O DIRECTOR

(NOMBRES Y APELLIDOS CON SU TITULO ACADÉMICO O CARGO)

INSTITUCIÓN

FACULTAD

PROGRAMA

CIUDAD

ANOÑ

PAGINA DE ACEPTACIÓN(ES OPCIONAL)

Contiene las firmas del presidente o director y de los jurados que participan en la revisión, sustentación y aprobación del trabajo, adicionalmente incluye la ciudad y fecha de entrega (día, mes año).

ESQUEMA PAGINA DE ACPTACIÓN:

NOTA DE ACEPTACIÓN:

_________________________

_________________________

_________________________

Firma del Presidente

_________________________

Firma Jurado

_________________________

Firma Jurado

Ciudad y Fecha

PAGINA DE DEDICATORIA

Nota mediante la cual el autor ofrece su trabajo, en forma especial, a personas o entidades. Su presentación es opcional y debe conservar los márgenes.

ESQUEMA DE LA DEDICATORIA

TEXTO DE LA DEDICATORIA

________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________

PRESENTACIÓN DE TITULOS EN EL DOCUMENTO

TITULOS DE PRIMER NIVEL: Se escriben en mayúscula, centrado y se codifica 1,2,3, etc. Ejemplo.

1. LA REFORMA TRIBUTARIA EN COLOMBIA. TITULOS DE SEGUNDO NIVEL: Se escriben en mayúscula, en el

margen izquierdo y se codifican así: 1.1, 1.2, 2.3, 3.5, etc.. Ejemplo:1.1. EL IVA Y SU IMPACTO SOCIAL.. TITULOS DE TERCER Y CUARTO NIVEL: Se escriben en minúscula, en

el margen izquierdo y se codifican así: 1.1.1, 1.2.2, 2.2.3, 4.4.4.1, 1.2.2.3. etc. Ej.

1.1.1 Como evitar la evasión.1.1.1.1 Quienes son considerados evasores.

CUERPO DEL DOCUMENTO:

Es la parte central del desarrollo del trabajo. Esta conformado, en so orden, por introducción, capítulos, conclusiones y recomendaciones. Las citas y notas de pie de pagina pueden aparecer en cualquiera de estas partes y su presentación se hace de acuerdo con NTC 1487*.

Para los ensayos, el cuerpo del trabajo estará constituido, en su orden por introducción, desarrollo, conclusión y bibliografía.

* Tanto la cita como la referencia bibliográfica son obligatorias en el trabajo de investigación, para el manejo de fuentes documentales.

ESQUEMA DE LA PAGINA DE CONTENIDO

CONTENIDO

Pág

INTRODUCCIÓN

1. TITULO DE PRIMER NIVEL

1.1. TITULO DE SEGUNDO NIVEL

1.1.1 Título de tercer nivel

2. CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFIA

INDICES

ANEXOS

2 INTERLINEAS

INTRODUCCIÓN AL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN

En ella el autor presenta y señala la importancia, el origen (los antecedentes teóricos y prácticos), los objetivos, los alcancen, las limitaciones, la metodología empleada, el significado del estudio y su aplicación en el área investigada. Para los ensayos lo anterior se debe completar con la situación problema a describir de acuerdo al tema investigado.

Se encabeza con en mayúscula sostenida, centrado a 4 cm del borde superior de la hoja, sin numeración o puede asignarsele el numero cero (0) seguido de punto. El texto se inicia a dos interlineas contra el margen izquierdo.

CONCLUSIONES Constituyen un

elemento independiente y presentan en forma lógica los resultados de la investigación. Se escribe en mayúscula sostenida, centrado a 4 cm del borde superior de la hoja, procedida por el numeral correspondiente y separada del texto por dos interlíneas.

BIBLIOGRAFIA Materiales impresos

(libros, folletos, periódicos, revistas y fuentes registradas en otros soportes), consultados por el investigador para sustentar su trabajo. Su inclusión es obligatoria en todo trabajo de investigación.

• ESQUEMA DE LA BIBLIOGRAFIA

BIBLIOGRAFIA

ALDANA COVO, Luis E. El Derecho Tributario. Bogotá: Editorial Trillas, 1999.20 p.

BUNGE, Mario. La ciencia, su método y su filosofía. Buenos Aires: Ed. Ariel, 1970. 120 p.

---------. La Investigación científica. 2da Edición. Buenos Aires: Ed. Ariel 1971. 380 p.

2 INTERLINEAS

CITAS Y NOTAS DE PIE DE PAGINA

(NTC 1487 ACTUALIZADA 2002)OBJETO: Esta norma tiene por objeto

establecer las pautas necesarias para la presentación de citas y notas de pie de página. Para los efectos de esta norma se establecen las siguientes definiciones:

BIBLIOGRAFIA: Lista alfabética de fuentes documentales registradas y consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.

CITAS: Pasaje , párrafo, preposición o ideas que

extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado.

CITA DE CITA: Cita que se hace de un autor, que a su vez la ha tomado de otro.

CITA DIRECTA O TEXTUAL: Cita en la cual se hacen transcripciones de las palabras textuales de un autor.

CITA INDIRECTA: Cita que hace mención de las ideas de un autor, con palabras de quien escribe.

OTRAS DEFINICIONES:

Ibid: Abreviatura tomada de la palabra latina ibídem cuyo significado es “en el mismo lugar”

Nota pie de pagina: Aclaración escrita por el autor, el compilador, el traductor o el editor en el margen inferior de la pagina para ampliar o completar una idea expresada en el texto.

Op. Cit: Abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato, cuyo significado es “en la obra citada”.

PRESENTACIÓN Y NUMERACIÓN DE LAS CITAS

Las citas se clasifican en directa o textual (breve o extensa), indirecta y cita de cita (breve o extensa).

CITA DIRECTA TEXTUAL BREVE: Es de menos de cinco renglones, se inserta dentro del texto entre comillas, y el numero correspondiente se coloca al final, después de las comillas y antes del signo de puntuación. Ejemplo.

Ander Egg nos presenta la siguiente definición: “ Es un procedimiento reflexivo, sistemático, controlado y critico que permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones o leyes”1

_____________

1. ANDER EGG, Ezequiel. Técnicas de investigación social. Buenos Aires: Humánitas, 1969. P. 28

CITA DIRECTA EXTENSA

Es cuando la cita ocupa más de cinco renglones, aparece como una inserción en el texto y se daja una sangría de cuatros espacios a ambos lados, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un renglón sin comilla y se separa del texto por dos renglones. Ejemplo:

A propósito del analisis de riesgo, Royal P. Fisher dice:Un analisis de riesgo o valoración de riesgo puede ser efectuado

en cualquier momento. Sus objetivos son:1. Ayudar en la identificación de exposiciones.2. Ayudar en la cuantificación de los valores.3. Permitir un ranking de exposiciones2 _____________

2. FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informático. Madrid: Ed. Díaz de Santos, 1998. P. 83

CITA INDIRECTA

La cita indirecta se escribe dentro del texto. No lleva comillas y el numero correspondiente se coloca después del apellido del autor y antes de citar su idea. Ejemplo:

Como dice Mabbet1, el éxito de la producción de las frutas en chile, esta asociado a factores como el clima y el talento técnico empresarial.

_________1. MABBET, Terry. Fruta Chilena un éxito empresarial. Chile: Ed. Las Américas, 1994. P.

5

CITA DE CITA(Breve o Extensa)

Su ubicación en el texto sigue los procedimientos señalados para la presentación de citas directas. Ejemplo:

Aunque no estemos de acuerdo con las escuelas sociológicas que plantean el evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atención la importancia que le dan, entre otros Summer y Keller: “Creemos que los fenómenos sociales se deben a esfuerzos impersonales”1

________1. SUMMER, G. And KELLER, T. Las Sociedades Científicas, citado por

KLIEMT, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986. P. 154

QUE DEBE TENER EN CUENTA:

La referencia bibliográfica correspondiente a la cita se separa del texto con una línea de 12 espacios, trazandola del margen izquierdo después del ultimo renglón del texto y separada de este por dos renglones.

El texto de la referencia bibliográfica comienza inmediatamente después del correspondiente numero.

Entre una referencia y otra se dejan dos renglones.

REFERENCIA PARA REVISTAS

Si es revista, la referencia contiene en su orden: Autor. La palabra EN: Titulo. Edición (diferente de la primera). Ciudad. Numero (No); periodo y fecha. Paginas utilizadas en el trabajo. Ejemplo:

_________ NIETO POTES, Mauricio. Apertura comercial y política

tecnológica. En: Normas y Calidad. Bogotá. Vol. 7 No. 13 (enero - junio de 1991); p.23.

REFERENCIA PARA PERIODICOS

Si es periódico, la referencia contiene en su orden: Autor. Titulo del articulo, la palabra En : Titulo del periódico. Ciudad. (día, mes, año); paginas de la sección consultada, numero de la columna precedido por la letra “C”. Ejemplo:

ZAMBRANO D., Andrés. De las encuestas al computador. En : El Tiempo, Santafé de Bogotá. (21 de febrero 1995); p. 1B, c. 1 - 4

REFERENCIA PARA SUPLEMENTO DE PERIODICO

La referencia contiene en su orden: Autor. Titulo del articulo. La palabra En: Título del suplemento o entrega especial, titulo del periódico. Ciudad (día, mes, año); paginas consultadas. Ejemplo:

ARENAS, Luis Guillermo y VARGAS, Alvaro. El reto del mercado. En : Portafolio, El Tiempo. Santafé de Bogotá. (20 de febrero 1995); p. 42.

USO DE IBID Y OP. CIT:

Cuando una obra se cite más de una vez, no se repite todos los elementos de la referencia bibliografica y para indicar que se trata de la misma obra, se utiliza las siguientes abreviaturas latinas:

IBID. OP. CIT.

IBID:

IBID: Cuando una misma obra se cite dos o más veces consecutivamente, es decir cuando no se intercale otra referencia diferente. Esta se escribe seguida de una coma y luego se agregan los números de las paginas correspondientes precedidos de la letra “p”. Ejemplo:

1. FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informáticos. Madrid: Ed. Díaz Santos, 1998. P. 83.

2. Ibid., p. 90. 3. Ibid., p. 93.

OP. CIT:

Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citada anteriormente en forma completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior. Esta se escribe a continuación del apellido del autor separa de éste por una coma y luego se agregan los números de las paginas correspondientes precedidos de la letra “p”, antecedidos por una coma. Ejemplo:

1. MABBETT, Terry. Un éxito fenomenal. New York: Las Américas, 1994. P. 5.

2. PASSOS S., Edgardo. Sociología de Educación. Cartagena: Ed, Trillas, 2000. P. 45.

3. MABBETT, Op., Cit., p. 6.

PRESENTACIÓN DE LAS NOTAS DE PIE DE PAGINA

Las notas pie de pagina se indican en el texto con asterisco o con marca personal. En caso de presentarse más de una nota en la misma pagina, cada una se distingue con uno, dos o más asteriscos. Su señalización no es consecutiva a través del documento sino por paginas. Ejemplo:

Costo Promedio de suscripción*Publicaciones seriadas**Medios de suscripción***

OTRAS NOTAS O PIE DE PAGINA:

Cuando una misma aclaración o información requiera aplicarse simultáneamente a varios enunciados diferentes, se coloca un asterisco a cada termino. Ejemplo:

En el texto: Montería*, Sincelejo*, Cartagena*.

En la nota pie de pagina: * Ciudades con más de cien mil habitantes.

COMUNICACIONES PERSONALES

Las entrevistas, opiniones o correspondencia, se pueden escribir como notas que de pagina. En la nota la referencia lleva los datos correspondientes a la forma como se obtuvo la información, el nombre de la persona que la suministro, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha. Ejemplo:

* ENTREVISTA con María Emma Mejía, Ministra de Educación Nacional. Santafé de Bogotá, 20 de febrero de 1996.

** CARTA DE Fabio Tobón Londoño, Director Ejecutivo del Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC). Bogotá, 4 de enero de 1995.