Hva er nytt? - Documentation & Help€¦ · meldinger som bruker HTML som format ved å angi...

Hvaernytt?

Nyttutseende

Ordneoghåndtereinnboksen

Produktivitetsforbedringer

Forbedringerfore-postkontoerpåExchangeServer

Flerenyefunksjoner

Visalt

FåhjelpomWordiOutlookNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.

1. OpprettelleråpneenmeldingmedMicrosoftWordangittsomredigeringsprogramfore-post.

NåbrukerduWordmensduerinneiMicrosoftOutlook.

2. SkrivinnspørsmåletiboksenStilletspørsmål,ellerklikkHjelpforMicrosoftWordpåHjelp-menyen.

HvisduvilgåtilbaketilhjelpenforOutlook,klikkerduE-postinavigasjonsrutenforågåtilbaketilOutlook,ogderetterskriverduinnetspørsmåliboksenStilletspørsmål.

HvisduikkealleredeharangittWordsomredigeringsprogramfore-post,kandugjøredetnå.

Hvordan?

Gjørettavfølgende:

DeaktivereogaktivereWordsomstandardprogramforredigeringave-postforallenyemeldinger

1. FrahovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterkategorienE-postformat.

2. MerkavellerfjernmerketforBrukMicrosoftWordforåredigeree-postmeldinger.

AktivereWordsomredigeringsprogramave-postforénnymelding

VelgNye-postmeldingpåHandlinger-menyenfrahovedvinduetiOutlook,ogklikkderetterMicrosoftWord(meldingsformat).

AktivereWordforvisningavallemeldingerformatertiRikttekstformatforOutlook

Detkanværeduvilangidettealternativethvisduoftefårmeldingen"DennemeldingeninneholderformateringsomvisesbestmedMicrosoftWord.KlikkherforåvisedeniWord."

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyenfrahovedvinduetiOutlook,ogklikkderetterkategorienE-postformat.

2. MerkavforBrukMicrosoftWordtilålesee-postmeldingeririkttekstformat.

Visalt

TilgjengelighetforpersonermedfunksjonshemningerMicrosofterforpliktettilålageproduktersomertilgjengeligeogsomkanbrukesavalle,ogsåpersonermedfunksjonshemninger.

Alternativerforsystemtilgjengelighet

HvisdueierenMicrosoftWindows-basertdatamaskin,kanduangiellerendrealternativeneforsystemtilgjengelighet.MangeavdissealternativenepåvirkermåtenduarbeidermedMicrosoftOffice-programmer.Tregetaster-funksjoneniWindowserforeksempellagetforpersonersomharvanskelighetermedåholdenedetoellerfleretastersamtidig.NårensnarveiietOffice-programkreverentastekombinasjon,foreksempelCTRL+P,gjørtregetasterdetmuligåtrykkeéntastomgangenistedetforåtrykketastenesamtidig.

MangetilgjengelighetsfunksjonererbyggetdirekteinniMicrosoftOutlook.Dissefunksjoneneertilgjengeligeforalle,deterikkenødvendigmedfleretilgjengelighetshjelpemidler.

Hurtigtaster

Mangefunksjonerogkommandoerertilgjengeligedirektepåtastaturet.Hvisenkommandoikkeharenhurtigtast,kandutilordneentilden.Dukanforeksempeloppretteenhurtigtastsomleggertildinevalgtefargeriavtalenepåkalenderen.

Tilpasningsalternativer

DukantilpasseOutlooketterdinebehov.

SkriftstørrelseDukanøkestørrelsenpåtekstenielementersomduoppretterellerleser,samtilisteroverelementer,somkallesvisninger.Dukanendreskriftenogtekststilenielementersomduoppretterellermottarforågjøredemlettereålese,ogdukanendremeldingsformatettil

elementersomdumottartilrentekst.HvisdubrukerinnstillingeneforhøykontrastiWindows,visese-postsomduoppretterogmottaririkttekstformat,ikladdeskrift.HvisduharinstallertMicrosoftInternetExplorerpådatamaskinen,kandufåmerkontrollovervisningenavmeldingersombrukerHTMLsomformatvedåangiskrift-ogfargealternativerogbrukeegendefinertestilarkiTilgjengelighet-dialogbokseniInternetExplorer(Verktøy-menyen,kommandoenAlternativerforInternett).Dukanogsågjøreverktøylinje-knappeneoglistenestørreslikatdeerlettereåseogbruke.

AlternativerforfargeoglydItilleggtilåendrefargenpåteksten,kanduendrebakgrunnsfargentilkalenderenogtilnotaterforågjøredemlettereålese.Dukannåutføredeflestekommandoenevedåsnakke.Itilleggtilåaktivereenvarslingslydforleveringave-post,forpåminnelserogforOffice-hjelperen,kanduogsåvelgeåfåtilbakemeldingomknappeneogmenykommandoenesammenmedlydogvelgeenannenlydforhvertypetilbakemelding.AlternativerforverktøylinjeogmenyDukantilordnedineegnehurtigtasterellerendredemsomalleredeeksisterer.Dukantilpasseverktøylinjerogmenykommandoer.Detkanforeksempelhendeatduoppretterenverktøylinjesombareinneholderdeknappeneogmenyenesomdubrukermest,ellergruppererverktøylinjeknapperogmenykommandoerpåenmåtesomoppfyllerpersonligepreferanser.Dukanogsåoppretteenegendefinertverktøylinjeknappellermenykommando.Dukanitilleggtilpassehurtigmenyene.

Tipsforåarbeidemereffektivt

IOutlookfinnesdetfunksjonersomkangjøredetlettereåautomatiseregjentagendeoppgaverellerarbeidemereffektivt.Dukanforeksempeloppretteenverktøylinjeknappsomautomatiskadressererposttilenpersonellergruppemedpersonerogsomfullføreremnelinjen.

Nårduskriverinnene-postadresseiTil-,Kopi-ellerBlindkopi-boksenienmelding,visesdetenlisteovernavnsomsamsvarermeddetduharskrevetsålangt.Dukanklikkeenadresseilistenistedetforåfortsetteåskrive.Dennefunksjonenfungererforhveradressedutidligereharsendtenmeldingtil.

Dukanoppretteautotekstoppføringerforåskrivee-postmeldingerhurtigere.Lagretekstenduvilhaienoppføring,ogsettdeninnipåfølgendemeldinger.

Mednyeknapperkandurasktjusterehvordaninformasjonenskallimesinn.Etteratduforeksempellimerinntekstellergrafikk,visesenknappmedalternativersomkanbrukestilåformatereelementetduharlimtinn.

Istedetforåskriveinnindividuellee-postadresseriTil-boksenimeldinger,kanduopprettedistribusjonslisterslikatdukansendeenmeldingtilflerepersonerbarevedåskriveinnenadresse.

DukanorganisereInnboksautomatiskvedåbrukeregelveiviserenforåopprettereglersomutførerhandlingersomåsletteellerflyttedemeldingenesomoppfyllerbetingelseneduangir.

Dukanogsåangialternativersomautomatisksenderlesebekreftelsernårdetkommerforespørselomdet,ogsomautomatiskflytterellersletterlesebekreftelsersomduønsker,samtsvarogmøteinnkallelser.

DukanbrukevisningsrutentilåviseinnholdettilethvilketsomhelstelementiInnboks.Dukanåpnevedlegg,følgehyperkoblinger,brukesvarknapperogsvarepåmøteinnkallelser,utenååpneelementet.

DukankopieretekstoggrafikkfradeandreOffice-programmeneoglimealtinnietOutlook-elementbarevedåklikkeéngang.

Visalt

TilgjengelighetsfunksjoneriOutlookIMicrosoftOutlookfinnesdetfunksjonersomgjørprogramvarentilgjengeligforflerebrukergrupper,deriblantbrukeresomharbegrensetførlighet,svekketsynellerandrefunksjonshemninger.

Hurtigtaster

Viseellerskjulehurtigtasteriskjermtipsogskjermtipspåverktøylinjer

1. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAlternativer.3. UnderAnnetmerkerduavforellerfjernermerketforVisskjermtipspå

verktøylinjerogVishurtigtasteriskjermtips.

Obs!EnendringavdenneinnstillingenharinnvirkningpåalleMicrosoftOffice-programmene.

Alternativerforstørrelseogformat

Endrestørrelsenpåentekst

1. Merktekstenduvilendrenårduerielementet.2. Skrivinnstørrelsenduvilbruke,iSkriftstørrelse-boksen på

verktøylinjenfore-post.

Merknader

Dennefremgangsmåtenkanikkebrukesimeldingerhvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erSkriftstørrelse-boksenpåformateringsverktøylinjen.

Endreskriftenfortekst

Endreskriftenigjeldendeelement

1. Merktekstenduvilendrenårduerielementet.2. Skrivinnskriftenduvilbruke,iSkrift-boksen på

verktøylinjenfore-post.

Merknader

Dennefremgangsmåtenkanikkebrukesimeldingerhvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erSkrift-boksenpåformateringsverktøylinjen.

Endrestandardskriftenfornyemeldinger,videresendtemeldingerogsvarmeldinger

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgerderetterkategorienE-postformat.

2. VelgSkrifter.3. Velgskriften:

FormeldingeriHTML-ellerRTF-format

VelgVelgskriftvedsidenavbokseneNårennymeldingskrivesogVedsvarogvideresending.

Formeldingerirentekst-format

VelgVelgskriftvedsidenavboksenNårrentekstskrivesogleses.4. Velgalternativeneduvilbruke,ogvelgderetterOK.5. Hvisdubrukermeldingsbakgrunner,velgerduetalternativunder

Meldingsbakgrunnsskrifter.

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanstandardskrifteneogsåangisiWord.HvismeldingeneriHTML-format,kandutilogmedbrukeetgjennomgripendestilark(CSS)tilådefinereskriftene.Formeldingerdusvarerpåellervideresender,erdetogsåmuligåfåWordtilautomatiskåvelgeenannenskriftfarge,slikatdinmeldingskillersegutfradenforegåendeiene-postdiskusjon.SeHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

Endretekststilenogandreelementerienvisning

1. Bytttilvisningenduvilendre.

Hvordan?

VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterønsketvisning.

2. VelgOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogklikkderetterTilpassgjeldendevisning.

3. VelgAndreinnstillinger.4. Velgalternativeneduvilbruke,ogvelgderetterOK.

Endreformatettilenmeldingduharmottattelleralleredeopprettet

Nårmeldingeneråpen,velgerduformatetduvilbrukepåFormat-menyen(Rentekst,HTMLellerRiktekst).

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

Alternativerforfargeoglyd

Endrefargepåtekst

1. Merktekstenduvilendre.2. KlikkSkriftfarge påverktøylinjenfore-post,ogklikkderetterfargen

duvilbruke,fralistenFarge.

Merknader

Dennefremgangsmåtenkanikkebrukesimeldingerhvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erSkrift-boksenpåformateringsverktøylinjen.

Endrebakgrunnsfargeikalenderen

1. KlikkKalender.2. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetter

Kalenderalternativer.3. Klikkfargenduvilbruke,fralistenBakgrunnsfarge.

Fargenduvelger,brukesivisningeneDagogArbeidsuke.IvisningeneUkeogMånedbrukesdetsystembakgrunnsfarger.Detteersomstandardgråttoghvitt.Fargenduvelger,brukesforukedagstimer.Fortimeromnattenogihelgenbrukesenmørkereutgaveavbakgrunnsfargen.

Endrestandardfarge,skriftogstørrelsefornotaterduoppretter

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgNotatalternativer.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Leggetil,endreellerslettelydenesombrukessammenmedknapperog

menykommandoer

Gjørettavfølgendeellerbeggedeler:

Aktiverellerdeaktiverlyd

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienAnnet.2. VelgAvansertealternativer.3. MerkavellerfjernmerketforGitilbakemeldingmedlyd.

Obs!EnendringavdenneinnstillingenvilhainnvirkningpåalleMicrosoftOffice-programmene.

Endrelyder

Windows2000

1. KlikkStart-knappeniMicrosoftWindows,velgInnstillinger,ogvelgderetterKontrollpanel.

2. DobbeltklikkLyderogmultimedia.3. Velghendelsenduvilbruke,fralistenLydhendelser.4. Angilydenduvilbruke,iboksenNavn.

WindowsXP

1. KlikkstartknappeniMicrosoftWindows,ogklikkderetterKontrollpanel.

2. KlikkLyder,taleoglydenheteriKontrollpanelogklikkderetterLydoglydenheter.

Obs!DobbeltklikkLydoglydenheterhvisdubrukerklassiskvisningiKontrollpanel.

3. Klikkhendelsenduvilbruke,fraProgramhendelser-listeniLyder-kategorien.

4. Angilydenduvilbruke,iLyder-boksen.

Verktøylinje-ogmenyalternativer

Tilordneellerendreenhurtigtast

MedenhurtigtastkanduvelgeenmenykommandoellerknappvedåtrykkeALT+<énbokstav>.DukanforeksempelåpneRediger-menyenvedåtrykkALT+R.

1. Hvisknappenellermenykommandoenduvilendreerpåenverktøylinje,mådusørgeforatverktøylinjenvises.

Hvordan?

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen.2. Gjørettavfølgende:

Velgverktøylinjenduvilvise.HvisduvilviseflereverktøylinjervelgerduTilpass,velgerkategorienVerktøylinjer,ogmerkerderetteravforverktøylinjenduvilvise.VelgLukk.

2. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.3. GjørettavfølgendenårdialogboksenTilpasseråpen:

Tilordneellerendrehurtigtastenforenverktøylinjeknapp

1. Klikkknappenpåverktøylinjen.2. VelgEndremerketområdeikategorienKommandoer.3. IboksenNavnpåhurtigmenyenskriverduinnetnavnpå

verktøylinjen,medet&-tegnforanbokstavenduvilbrukesomhurtigtast.

4. TrykkENTER.

Tilordneellerendrehurtigtastenforenmenykommando

1. Velgmenynavnetpåmenylinjenellerverktøylinjen.2. Velgmenykommandoen.3. VelgEndremerketområdeikategorienKommandoer.4. IboksenNavnpåhurtigmenyenskriverduinnetnavnpåmenyen,

medet&-tegnforanbokstavenduvilbrukesomhurtigtast.5. TrykkENTER.6. IdialogboksenTilpassvelgerduLukk.

Oppretteenegendefinertverktøylinje

1. VelgTilpasspåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienVerktøylinjer.

2. VelgNy.3. Skrivinnnavnetduvilbruke,ogvelgderetterOK.4. VelgkategorienKommandoer.5. VelgenkategorifralistenKategorier.6. VelgdensammekategorienfralistenKommandoer,ogdradenderettertil

verktøylinjen.7. Gjentatrinn5og6tilduharlagttilalleknappeneogmenyeneduvilha,og

velgderetterLukk.

Leggetilenknapp,menyellerkommando

Leggtilenknappellerenmenypåenverktøylinje

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogvelgderetterverktøylinjenduvilvise.

2. PåverktøylinjenklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .3. VelgLeggtilellerfjerneknapperogderetterTilpass.4. Gjørettavfølgende:

Leggtilenknapp

1. VelgkategorienKommandoer.2. Velgenkategoriforkommandoenduvilatknappenskalutføre,fra

listenKategorier.3. Velgkommandoenellermakroenduvilbruke,fralisten

Kommandoer,ogdradentilverktøylinjensomvises.

Leggtilenmeny

1. VelgkategorienKommandoer.2. VelgNymenyfralistenKategorier.3. VelgNymenyfralistenKommandoer,ogdradentilverktøylinjen

somvises.4. Høyreklikkdennyemenyenpåverktøylinjen,skrivinnetnavni

boksenNavnpåhurtigmenyen,ogtrykkderetterENTER.

IdialogboksenTilpassvelgerduLukk.

Leggtilenkommandopåenmeny

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogvelgderetterverktøylinjenduvilvise.

2. PåverktøylinjenklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .3. VelgLeggtilellerfjerneknapperogderetterTilpass.4. VelgkategorienKommandoer.5. VelgenkategoriforkommandoenfralistenKategorier.6. IlistenKommandoervelgerdukommandoenduvilbruke,ogdrarden,

utenåslippemuseknappen,tildenerovermenyenduvilendre.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

Endrestørrelsepåenverktøylinjeknappellerliste

Økstørrelsenpåverktøylinjeknapper

1. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAlternativer.3. MerkavforStoreikoner.

Endrebreddenpåenrullegardinlistepåenverktøylinje

1. Sørgforatverktøylinjenduvilendre,vises.

Hvordan?

Velgverktøylinjenduvilvise.HvisduvilviseflereverktøylinjervelgerduTilpass.IdialogboksenTilpassvelgerdukategorienVerktøylinjer,ogmerkerderetteravforverktøylinjenduvilvise.VelgLukk.

2. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.3. NårdialogboksenTilpasseråpen,klikkerdulistenduvilendre,for

eksempelSkrift- ellerSkriftstørrelse -boksenpåverktøylinjenfore-post.

4. Pekpåvenstreellerhøyrekantavboksen.Nårpekerenendrestilentohodetpil,drardukantenavboksenforåendrebredden.

Obs!HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,erSkrift-ogSkriftstørrelse-boksenpåformateringsverktøylinjen.

Grupperebeslektedeknapperogmenyerpåenverktøylinje

Dukanleggetilenskillelinjeførførsteogettersisteelementiengruppeforåskillegruppenfraandreknapperogmenyerpåenverktøylinje.

1. Sørgforatverktøylinjenduvilendre,vises.

Hvordan?

Velgverktøylinjenduvilvise.HvisduvilviseflereverktøylinjervelgerduTilpass.IdialogboksenTilpassvelgerdukategorienVerktøylinjer,ogmerkerderetteravforverktøylinjenduvilvise.VelgLukk.

2. VelgTilpasspåVerktøy-menyen.3. DuleggertilenskillelinjevedåsørgeforatdialogboksenTilpasseråpen,

høyreklikkedenaktuelleknappenpåverktøylinjen,ogderettervelgeStartengruppe.Enskillelinjesettesinntilvenstreforknappenpåenvannrettverktøylinje,ogoverknappenpåenloddrett,forankretverktøylinje.

Obs!Hvisduvilfjerneenskillelinjemellomtoknapper,drardudeneneknappennærmeredenandre.

Visealleknappeneellerkommandoene

Gjørettavfølgendeellerbeggedeler:

Visalleknappenepåenverktøylinje

Brukflyttehåndtaket påverktøylinjentilådraverktøylinjentilsinegenrad.Dukanogsåflytteverktøylinjentilatannetstedennkantenavprogramvinduet,slikatverktøylinjenblirenflytendeverktøylinje.

Visallekommandoenepåmenyene

1. PåenhvilkensomhelstverktøylinjeklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .

2. VelgLeggtilellerfjerneknapperogderetterTilpass.3. VelgkategorienAlternativer.4. MerkavforVisalltidfullstendigemenyer.

Obs!EnendringavdenneinnstillingenharinnvirkningpåalleMicrosoftOffice-programmene.

Alternativerforautomatiseringavoppgaver

Rettestavefeilogfeilbrukavstoreogsmåbokstaverautomatisketterhvertsomduskriver

1. AktiverellerdeaktiverdeaktuelleAutokorrektur-alternativene.

Hvordan?

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

1. FrahovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgerdukategorienStavekontroll.

2. VelgInnstillingerforAutokorrektur.3. Duvelgeralternativervedågjøreettellerflereavfølgende:

Duangiralternativeneforbrukavstorebokstavervedåmerkeavellerfjernemerkenefordeaktuellealternativeneidialogboksen.DuaktivererellerdeaktivererAutokorrektur-oppføringenevedåmerkeavellerfjernemerketforFortløpendeendringer.

2. Skrivinntekstenduvilrette,etterfulgtavetmellomromellerannentegnsetting.

Dukanforeksempelskrivednietterfulgtavmellomrom,ogsehvordanAutokorrekturerstattertekstenduharskrevetmed"din".

Lagretekstoggrafikkdubrukerofteforåsettedetteinnsomautotekst-oppføringer

Hvisduvilbrukedennefunksjonen,mådubrukeMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post.

1. Merktekstenellergrafikkbildetduvillagresomenautotekst-oppføring.

Hvisduvillagreavsnittsformateringensammenmedoppføringen,tardumedavsnittsmerket( )idetmerkedeområdet.

2. VelgAutotekstpåSettinn-menyen,ogvelgderetterNy.3. NårMicrosoftWordforeslåretnavnforautotekst-oppføringen,kandu

godtanavnetellerskriveinnetnytt.

HvisduhartenktåsetteinnoppføringenvedhjelpavAutofullfør,mådupassepåatnavnetinneholderminstfiretegn,sidenWordførstsetterinnenoppføringetteratdeterskrevetinnfiretegn.

OppretteendistribusjonslisteistedetforåskriveinnnavneneenkeltvispåTil-linjen

Opprettendistribusjonslistevedhjelpavnavneneiadresseboken

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDistribusjonsliste.2. SkrivinnetnavniboksenNavn.3. KlikkVelgmedlemmer.4. IlistenVisnavnfraklikkerduadressebokensominneholdere-

postadresseneduvilhamedidistribusjonslisten.5. Angietnavnduvilhamed,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.

Velgnavnetfralistennedenfor,ogvelgderetterMedlemmer.Gjørdetteforhverpersonduvilleggetilpådistribusjonslisten,ogvelgderetterOK.

Hvisduvilleggetilenlengrebeskrivelseavdistribusjonslisten,velgerdukategorienNotater,ogderetterskriverduinnteksten.

DistribusjonslistenlagresimappenKontaktermeddetnavnetduangir.

Opprettendistribusjonslistevedåkopierenavnfraene-postmelding

1. Ie-postmeldingenduvilkopierenavnenefra,merkerdunavneneiboksenTilellerKopi.

2. VelgKopierpåRediger-menyen.3. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDistribusjonsliste.4. SkrivinnetnavnpådistribusjonslisteniboksenNavn.5. KlikkVelgmedlemmer.6. HøyreklikkilistenLeggtilidistribusjonsliste,ogvelgderetterLiminn

påhurtigmenyen.

Opprettereglerforautomatiskordningavinnboksen

Opprettenregelfraenmalellerfragrunnenav

1. KlikkE-postinavigasjonsruten.2. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.3. Klikkinnboksenduvilbruke,fralistenBrukendringerpådenne

mappen,hvisduharmerennéne-postkonto.4. KlikkNyregel.5. Gjørettavfølgende:

Brukenmalmedforhåndsdefinertehandlingerogbetingelser

Velgmalenduvilbruke.

Opprettregelenvedåangidineegnebetingelser,handlingerogunntak

Obs!Dettealternativeterikketilgjengelignårduoppretterenregelforenfellesmappe.

1. KlikkStartfraentomregelogklikkderetterNeste.2. VelgKontrollermeldingernårdemottasellerKontroller

meldingerettersendingunderVelgnårmeldingerskalkontrolleres,ogklikkderetterNeste.

6. Følgrestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreregelenpåmeldingersomalleredefinnesienavmappene,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredeliggerimappen""påsistesideiregelveiviseren.

Hvisduvilatdenneregelenskalgjeldeforalledinee-postkontoeroginnbokser,merkerduavforOpprettdenneregelenforallekontoerpåsistesideiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreenregelregelmessig,menikkeheletiden,gjørdufølgende:

1. DeaktiverregelenvedåfjernemerketiboksenvedsidenavregelenidialogboksenReglerogvarsler.

2. KlikkKjørreglernå.3. Merkaviboksenvedsidenavregelenduvilkjøre,idialogboksenKjør

reglernå,underVelghvilkereglerduvilkjøre.4. Velgmappenduvilbrukeregelenpå.5. Velgmeldingskategorienduvilbrukeregelenpå.

Dukanforeksempelbarebrukeregelenpåulestemeldingerienmappe.

6. KlikkKjørnå.

Oppretteenregelbasertpåenmeldingienmappe

1. Åpnemappensominneholdermeldingen.2. Høyreklikkmeldingensomduvilbasereregelenpå.3. VelgLagregel.4. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,iLagregel-dialogboksen.5. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktilregelen,

klikkerduAvansertealternativerogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreenregelstraksduharlagetden,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredefinnesi"mappen"påsistesideiregelveiviseren.

Oppretteenregelbasertpåenmeldingsomduskriver

1. Leggtilenmottakerellerskrivinnetemneformeldingen.2. KlikkLagregel.3. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,iLagregel-dialogboksen.4. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktilregelen,

Oppretteenregelbasertpåetnavnellerendistribusjonslisteienmelding

1. Åpnemeldingensomduvilbasereregelenpå.2. HøyreklikknavnetellerdistribusjonslisteniFra-,Til-ellerKopi-listen,og

klikkderetterLagregel.3. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,iLagregel-dialogboksen.4. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktilregelen,

OppretteenregelbasertpåetvarselsommottasfraetSharePoint-område

1. Høyreklikkvarselmeldingensomduvilbasereregelenpå.

Dukanoppretteregelenfrabekreftelsesmeldingensomdumottarnårduførstopprettervarslet.DutrengerikkeventepåpåfølgendevarselmeldingerfraSharePoint-området.Dukanogsåoppretteenregelforetvarselførduharmottattenvarselmelding.

Hvordan?

1. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.2. Velgvarsletduviloppretteenmeldingfor,iAdministrer

varsler-kategorienogklikkderetterLagregel.3. Velghandlingeneogbetingelseneduvilbruke,iLagregel-

dialogboksen.4. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktil

regelen,klikkerduAvansertealternativerogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

2. KlikkLagregel.3. Velghandlingeneduvilbruke,iLagregel-dialogboksen.

Nårduforeksempelmottarvarslingsmelding,kandetspillesenbestemtlydellermeldingenkanautomatiskflyttestilenannenmappe.

4. Hvisduvilleggetilflerehandlinger,betingelserellerunntaktilregelen,klikkerduAvansertealternativerogderetterfølgerdurestenavinstruksjoneneiregelveiviseren.

Obs!Hvisduharfleree-postkontoer,viser"meg"tile-postadressentilenhvilkensomhelstavkontoene,ikkebarekontoensomeraktivforøyeblikket.

Behandleinnkallelserogsvarautomatisk

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativer,ogderetterLese-ogleveringsbekreftelse.3. Angibehandlingsalternativer.Gjørettellerflereavfølgende:

Registrersvaridetopprinneligeelementetautomatisk

MerkavforBehandleinnkallelserogsvarvedankomst.

Slettvarsleromleverteoglestemeldinger

MerkavforBehandlebekreftelservedankomst.

Flyttbekreftelserutavinnboksenetterbehandling

MerkavforEtterbehandling,flyttbekreftelsertil.

HvisduvilvelgeenannenmappeennSlettedeelementer,velgerduBlagjennom.

Sletttommesvar

MerkavforSletttommesvarogmøteinnkallelseretterbehandling.

Obs!Hvisduvilsepåsvareneiinnboksenførderegistreres,fjernerdumerketforBehandleinnkallelserogsvarvedankomst.

Forhåndsviseelementerutenååpnedem

ForhåndsvisdeførstetrelinjeneimeldingerihovedvinduetiOutlook

VelgAutomatiskforhåndsvisningpåVis-menyen.

Obs!Hvisdubarevilvisedetreførstelinjeneavulestemeldinger,velgerduOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduTilpassgjeldendevisning.KlikkAndreinnstillingerogderetterForhåndsvisulesteelementer.

Forhåndsviseinnholdetiethvilketsomhelstelementivisningsruten

Ivisningsrutenkanduleseinnholdetietelement,åpnevedlegg,følgeenhyperkobling,brukesvarknapper,viseoppfølgingsinformasjonpåinformasjonslinjenogsvarepåmøteforespørsler.

VelgVisningsrutepåVis-menyen,ogklikkderetterHøyreellerBunn.

GjentadettetrinnetogklikkAvhvisduvilskjuleleseruten.

Obs!Nårduviserenmeldingileseruten,kanduvisee-postegenskapeneforetnavnifelteneFra,TilellerKopivedådobbeltklikkenavnet.

Samleoglimeinnfraetprogramtiletannet

Samleelementersomskallimesinn

1. SørgforatMicrosoftOffice-utklippstavlenvisesioppgaverutenieventuelleåpneOffice-programmer,elleratalternativetSamleinnutenåviseOffice-utklippstavleneraktivert.

HvisduvilviseOffice-utklippstavlenidetaktiveprogrammet,velgerduOffice-utklippstavlepåRediger-menyen.HvisduvilmerkeavforalternativetSamleinnutenåviseOffice-utklippstavlen,viserduførstOffice-utklippstavlen.VelgAlternativer,ogmerkderetteravforSamleinnutenåviseOffice-utklippstavlen.

2. Merkdetførsteelementetduvilkopiere.3. KlikkKopier påstandardverktøylinjen.4. FortsettåkopiereelementerfradokumenteriethvilketsomhelstOffice-

programtilduharsamletalleelementeneduvilha(opptil24).

Obs!Inoentilfellervilbildetsomvisesigallerietselittannerledesutennoriginalen.DetteskyldesattekstenigallerietalltidvisesmedTahoma-skrift.Denriktigeformateringenogskriftinformasjonengjenopprettesimidlertidnårelementetlimesinnfragalleriet.

Limeinninnsamledeelementer

1. HvisMicrosoftOffice-utklippstavlenikkevisesioppgaveruten,velgerduOffice-utklippstavlepåRediger-menyen.

Obs!HvisOffice-utklippstavlenikkeertilgjengelig,erduietprogramellerenvisningderdetikkeermuligåviseellerlimeinnflereelementerfraOffice-utklippstavlen.

2. Klikkderduvillimeinnelementene.DukanlimeinninnsamledeelementeriethvilketsomhelstMicrosoftOffice-program.

3. Gjørettavfølgende:Hvisduvillimeinnelementeneettomgangen,klikkerduhvertelementduvillimeinnpåOffice-utklippstavlen.Hvisduvillimeinnalleelementeneduharkopiert,velgerduLiminnalt ioppgaverutenforOffice-utklippstavlen.

Visalt

HurtigtasterNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.

Hvisduvilskriveutdetteemnet,trykkerduTABforåmerkeVisalleøverstpåemnet,trykkerENTER,ogderettertrykkerduCTRL+P.

ArbeidemedMicrosoftOffice-hjelperen,hjelpevinduetogboksenStilletspørsmål

Hurtigtasterforåbrukehjelperutenoghjelpevinduet

Hjelperutenerenoppgaverutesomgirtilgangtilaltinnholdihjelpen.Somenoppgaveruteviseshjelperutensomendelavdetaktiveprogrammet.Hjelpevinduetviseremnerogannetinnholdihjelpenogvisessometvinduvedsidenav,menatskiltfradetaktiveprogrammet.

Ihjelperuten

F1Viserhjelperuten.

F6Byttermellomhjelperutenogdetaktiveprogrammet.

TABVelgerdetnesteelementetihjelperuten.

SKIFT+TABVelgerdetforrigeelementetihjelperuten.

ENTERUtførerhandlingenfordetvalgteelementet.

PILOPPogPILNEDVelgerhenholdsvisdetnesteogforrigeelementetieninnholdsfortegnelse.

PILVENSTREogPILHØYREViserogskjulerhenholdsvisdetvalgteelementetieninnholdsfortegnelse.

ALT+PILVENSTREFlyttertilbaketildenforrigeoppgaveruten.

ALT+PILHØYREFlytterframovertildennesteoppgaveruten.

CTRL+MELLOMROMÅpnermenyenmedalternativeriruten.

CTRL+F1Åpnerogåpnerdengjeldendeoppgaverutenpånytt.

PILHØYREUtvideren+/--liste.

PILVENSTRESkjuleren+/--liste.

Ihjelpevinduet

TABVelgernesteskjultetekstellerhyperkoblingellerVisalleellerSkjulalleøverstpåetemne

SKIFT+TABVelgerforrigeskjultetekstellerhyperkobling,ellervisningknappenøverstpåenwebartikkelforMicrosoftOffice.

ENTERUtførerhandlingenforVisalle,Skjulalle,skjulttekstellerhyperkoblingsomervalgt

ALT+PILVENSTREFlyttertilbaketildetforrigehjelpeemnet.

ALT+PILHØYREFlytterframovertildetnestehjelpeemnet.

CTRL+PSkriverutdetdetgjeldendehjelpeemnet.

ALT+UEndreromhjelpevinduetviseskoblettil(sidevedside)elleratskiltfra(ikkesidevedside)detaktiveprogrammet.

ViseogbrukeOffice-hjelperen

MicrosoftOffice-hjelperenmåværeaktivertogsynligforåutførefølgendehandlinger.TrykkALT+HforååpneHjelp-menyen,ogtrykkderetterCforåaktivereellerviseOffice-hjelperen.

Isnakkeboblentilhjelperen

ESCLukkerenmeldingfrahjelperenellerettips

Viseogbrukehjelpevinduet

F1Viserhjelpevinduet.

Ihjelpevinduet

TABVelgerVisalleellerSkjulalleøverstpåetemne,dennesteskjultetekstenellerhyperkoblingen,ellervisningsknappenøverstpåenwebartikkelforMicrosoftOffice.

SKIFT+TABVelgerforrigeskjultetekst,hyperkobling,VisalleellerSkjulalle

ALT+F4Lukkerhjelpevinduet

Brukehjelpeemneruten

ALT+PILHØYREGårtildetnestehjelpeemnet

ALT+PILVENSTREGårtildetforrigehjelpeemnet

TABVelgernesteskjultetekstellerhyperkoblingellerVisalleellerSkjulalleøverstpåetemne

SKIFT+TABVelgerforrigeskjultetekstellerhyperkobling,ellervisningsknappenøverstpåenwebartikkelforMicrosoftOffice.

PILOPPellerPILNEDRullermotbegynnelsenellersluttenavethjelpeemne

PAGEUPellerPAGEDOWNRullermotbegynnelsenellersluttenavethjelpeemneistoreintervaller

HOMEellerENDGårtilbegynnelsenellersluttenavethjelpeemne

CTRL+PSkriverutdetgjeldendehjelpeemnet

CTRL+AMerkerhelehjelpeemnet

CTRL+CKopiererdevalgteemnenetilutklippstavlen

SKIFT+F10Viserenhurtigmeny

BrukeboksenStilletspørsmål

TrykkF10ellerALThvisduvilvelgemenylinjen,ogtrykkderetterTABtilinnsettingspunktetvisesiboksenStilletspørsmål.SkrivinnspørsmåletogtrykkderetterENTER.

Hvisduvilvelgeetemne,brukerdutastenePILOPPellerPILNED,ogderettertrykkerduENTERforååpneemnetihjelpevinduet.HvisduvilvelgedetnesteellerforrigesettetmedemnerisnakkeboblentilhjelpereniMicrosoftOffice,velgerduSeflereellerSeforrige,ogderettertrykkerduENTER.

BrukegrensesnittetiMicrosoftOffice

Brukemenyerogverktøylinjer

F10ellerALTVelgermenylinjenellerlukkerenåpenmenyogundermenysamtidig.

TABellerSKIFT+TABVelgernesteellerforrigeknappellermenypåverktøylinjennårdetervalgtenverktøylinje

CTRL+TABellerCTRL+SKIFT+TABVelgernesteellerforrigeverktøylinjenårdetervalgtenverktøylinje

ENTERÅpnermenyensomervalgtellerutførerhandlingenfordenvalgteknappenellerkommandoen

SKIFT+F10Viserhurtigmenyenforelementetsomervalgt

ALT+MELLOMROMViserhurtigmenyenivinduet(System-meny)

PILNEDellerPILOPPVelgerdennesteellerforrigekommandoennårenundermenyeråpen

PILVENSTREellerPILHØYREVelgermenyentilvenstreellerhøyre.Byttermellomhovedmenyenogundermenyennårenundermenyeråpen.

HOMEellerENDVelgerdenførsteellersistekommandoenpåmenyenellerundermenyen

ESCLukkerenåpenmeny.Lukkbareundermenyennårenundermenyeråpen.

SKIFT+PILNEDViserlistenoverkommandoernårenmenyervalgt

CTRL+PILNEDViserdetkomplettesettetoverkommandoernårenegendefinertmenyeråpen

CTRL+ESCViserStart-menyen

F11SkriverinnetnavniboksenSøketterenkontakt

Obs!Dukanbruketastaturettilåvelgehvilkensomhelstmenykommandopåmenylinjen.TrykkALThvisduvilvelgemenylinjen.Trykkbokstavensomerunderstreketimenynavnetogsominneholderkommandoenduvilbruke.Trykkbokstavensomerunderstreketikommandonavnetsomduvilbruke,imenyensomvises.

Flytteogendrestørrelsenpåverktøylinjer

1. TrykkALThvisduvilvelgemenylinjen.2. TrykkCTRL+TABfleregangerhvisduvilvelgeverktøylinjenduvil

bruke.3. TrykkCTRL+MELLOMROMhvisduvilviseAlternativmenyfor

verktøylinjepåverktøylinjen.4. Gjørettavfølgende:

Endrestørrelsenpåenverktøylinje

1. VelgStørrelse-kommandoenogtrykkderetterENTER.2. Brukpiltasteneforåendrestørrelsenpåverktøylinjen.TrykkCTRL+

piltastenehvisduvilendrestørrelsenpåénpikselomgangen.

Flytteenverktøylinje

1. VelgFlytt-kommandoen,ogtrykkderetterENTER.2. Brukpiltasteneforåplassereverktøylinjen.TrykkCTRL+piltastene

foråflytteénpikselomgangen.TrykkPILNEDfleregangerhvisduvilkoblefraverktøylinjen.Hvisduvilforankreverktøylinjenloddrettpåvenstreellerhøyreside,trykkerduhenholdsvisPILVENSTREellerPILHØYREnårverktøylinjenerhelttilvenstreellerhøyre.

Brukedialogbokser

TABFlyttertildetnestealternativetelleralternativgruppen

SKIFT+TABFlyttertildetforrigealternativetelleralternativgruppen

CTRL+TABByttertildennestekategorieniendialogboks

CTRL+SKIFT+TABByttertildenforrigekategorieniendialogboks

PiltasterFlyttermellomalternativerienåpenrullegardinlisteellermellomalternativerienalternativgruppe

MELLOMROMUtførererhandlingensomertilordnettildenvalgteknappen.Merkeravforellerfjernermerketfordenvalgteavmerkingsboksen

FørstebokstavavetalternativienrullegardinlisteÅpnerlistenhvisdenerlukketogflyttertildetalternativetilisten

ALT+bokstavensomerunderstreketietalternativVelgeretalternativ.Merkeravforellerfjernermerketienavmerkingsboks

ALT+PILNEDÅpnerenvalgtrullegardinliste

ESCLukkerenvalgtrullegardinliste.Avbryterenkommandooglukkerendialogboks

ENTERUtførerenhandlingsomertilordnettilenstandardknappiendialogboks

Brukeredigeringsbokseridialogbokser

Enredigeringsbokserentombokssomdukanskriveellerlimeinnenoppføringi,foreksempelbrukernavnetellerbanentilenmappe.

HOMEFlyttertilbegynnelsenavenoppføring

ENDFlyttertilsluttenavenoppføring

PILVENSTREellerPILHØYREFlytteretttegntilvenstreellerhøyre

CTRL+PILVENSTREFlytteretttegntilvenstre

CTRL+PILHØYREFlytteretttegntilhøyre

SKIFT+PILVENSTREMerkeravellerfjernermerketforetttegntilvenstre

SKIFT+PILHØYREMerkeravellerfjernermerketforetttegntilhøyre

CTRL+SKIFT+PILVENSTREMerkeravellerfjernermerketforettordtilvenstre

CTRL+SKIFT+PILHØYREMerkeravellerfjernermerketforettordtilhøyre

SKIFT+HOMEMerkerfrainnsettingspunktettilbegynnelsenavoppføringen

SKIFT+ENDMerkerfrainnsettingspunktettilsluttenavoppføringen

BrukeÅpne-,Lagresom-ogSettinnfil-dialogboksene

DialogbokseneÅpne,LagresomogSettinnfilstøtterstøtterstandardhurtigtasterfordialogbokser.(SeBrukedialogbokserogBrukeredigeringsbokseridialogbokser-deleneidetteemnethvisduvilvisestandardhurtigtasterfordialogbokser.)Dissedialogboksenestøtterogsåhurtigtastenenedenfor.

ALT+1Gårtilforrigemappe

ALT+2Oppettnivå :Åpnermappenettnivåovermappensomeråpen

ALT+3SøkpåWorldWideWeb :Lukkerdialogboksenogåpnerwebsøkesiden

ALT+4Slett :Sletterdenvalgtemappenellerfilen

ALT+5Opprettnymappe :Oppretterennymappe

ALT+6Visninger :Byttermellomtilgjengeligemappevisninger

ALT+7ellerALT+EVerktøy-knappen:ViserVerktøy-menyen

SKIFT+F10Viserhurtigmenyenforetvalgtelement,foreksempelenmappeellerfil

TABFlyttermellomalternativerellerområderidialogboksen

F4ellerALT+IÅpnerSøki-listen

Oppdatererfillisten

Brukeprogramvinduer

ALT+TABByttertilnestevindu

ALT+SKIFT+TABByttertilforrigevindu

ALT+F4Lukkerdetvalgteprogramvinduet.Hvisdetteerdetenestevinduetsomeråpent,lukkesprogrammet

SKIFT+F6Flyttertilenrutefraenannenruteiprogramvinduet(medretningmotklokken)

CTRL+F6Byttertildetnestevinduetnårmerennettvindueråpent

CTRL+SKIFT+F6Byttertilforrigevindu

CTRL+F7UtførerFlytt-kommandoen(påSystem-menyenforvinduet)nåretdokumentvinduikkeermaksimert.Brukpiltastenetilåflyttevinduet,ogtrykkESCnårduerferdig.

CTRL+F8UtførerStørrelse-kommandoen(påSystem-menyenforvinduet)nåretdokumentvinduikkeermaksimert.Brukpiltastenetilåendrestørrelsenpåvinduet,ogtrykkESCnårduerferdig.

CTRL+F9Minimereretvindutiletikon(fungererbarefornoenMicrosoftOffice-programmer)

PrintScrnKopiereretbildepåskjermentilutklippstavlen

ALT+PrintScrnKopiereretbildeidetvalgtevinduettilutklippstavlen

HurtigtasteriOutlook

Forgrunnleggendenavigering

CTRL+1Byttertile-post

CTRL+2Byttertilkalender

CTRL+3Byttertilkontakter

CTRL+4Byttertiloppgaver

CTRL+5Byttertilnotater

CTRL+6Byttertilmappelisteninavigasjonsruten

CTRL+7Byttertilsnarveier

CTRL+kommaNesteelement(medetåpentelement)

CTRL+punktumForrigeelement(medetåpentelement)

F6ellerCTRL+SKIFT+TABByttermellommappelistenoghovedvinduetiOutlook

TABFlyttermellomOutlook-vinduet,navigasjonsrutenogvisningsruten

PiltasterBevegerrundtinavigasjonsruten

CTRL+YGårtilenannenmappe

PLUSS-ellerMINUSTEGNETpådetnumerisketastaturetViserellerskjulerengruppe(medenvalgtgruppe)

Hvisduviloppretteetelementellerenfil

CTRL+SKIFT+AAvtale

CTRL+SKIFT+CKontakt

CTRL+SKIFT+LDistribusjonsliste

CTRL+SKIFT+XTelefaks

CTRL+SKIFT+EMappe

CTRL+SKIFT+JLoggoppføring

CTRL+SKIFT+QMøteinnkallelse

CTRL+SKIFT+MMelding

CTRL+SKIFT+NNotat

CTRL+SKIFT+HnyttOffice-dokument.

CTRL+SKIFT+SArtikkelidennemappen

CTRL+SKIFT+PSøkemapper

CTRL+SKIFT+KOppgave

CTRL+SKIFT+UOppgaveforespørsler

Foralleelementer

SKIFT+F1Viserskjermtipsfordetaktiveelementet

CTRL+SellerSKIFT+F12Lagre

ALT+SLagreoglukke,sende

F12Lagresom

CTRL+ZellerALT+tilbakeAngre

CTRL+DSlett

CTRL+PSkrivut

CTRL+SKIFT+YKopierelement

CTRL+SKIFT+VFlyttelement

ALT+K(medWordsomredigeringsprogramfore-post)CTRL+K(brukerOutlooksomredigeringsprogramfore-post)

KontrollernavnF7

StavekontrollCTRL+SKIFT+G

FlaggforoppfølgingCTRL+R

VideresendCTRL+ENTER(baremedOutlooksomredigeringsprogramfore-post)

Sender,leggerinn,invitereralleF3ellerCTRL+E

SøketterelementerCTRL+B

SøkerettertekstielementerALT+N

SøkeretternesteiettekstsøkCTRL+SKIFT+F

BrukerAvansertsøkCTRL+SKIFT+P

OppretterennysøkemappeF2

Aktivererredigeringietfelt(unntattikonvisning)

Fore-post

CTRL+SKIFT+IByttertilInnboks

CTRL+SKIFT+OByttertilUtboks

CTRL+TAB(medfokuspåTil-linjen)ogderetterTABtilKontoer-knappen

VelgerkontoensomdetskalsendesenmeldingfraCTRL+ENTER

SendCTRL+R

SvarerpåenmeldingCTRL+SKIFT+R

SvarerallepåenmeldingCTRL+ALT+J

MerkenmeldingsomikkeuseriøsCTRL+SKIFT+I

Viserblokkerteksterntinnhold(ienmelding)CTRL+SKIFT+S

LeggerinnienmappeCTRL+MellerF9

SeretternypostPILOPP

GårtilnestemeldingPILNED

GårtilforrigemeldingALT+PILOPP

Gårtilradenover(meldingellergruppeoverskrift)ALT+PILNED

Gårtilradenunder(meldingellergruppeoverskrift)CTRL+N

Åpnerenmottattmelding.CTRL+SKIFT+B

ViseradressebokenCTRL+SKIFT+O

KonvertererenHTML-ellerRTF-meldingtilrentekstINSERT

LeggertilhurtigflaggienmeldingCTRL+SKIFT+G

ViserdialogboksenFlaggforoppfølgingCTRL+Q

Markersomlest

Forkalender

GodtaALT+A

AvslåSeogsåunderVisninger,Dag-/Uke-/Måned-visningogFordatovelger.

Forkontakter

CTRL+SKIFT+DRingopp

F11SkriverinnetnavniboksenSøketterenkontakt

Foroppgaver

ALT+GGodta

ALT+AAvslå

Formateretekst

ALT+AVisFormat-menyen

SKIFT+F3Byttbokstavtype(medvalgttekst)

CTRL+FLeggtilfet

CTRL+SKIFT+LLeggtilpunktlister

CTRL+KLeggtilkursiv

CTRL+TØkinnrykk

CTRL+SKIFT+TReduserinnrykk

CTRL+LVenstrejuster

CTRL+E

MidtstiltCRTL+U

UnderstrekingCTRL+SKIFT+P

ØkskriftstørrelsenCTRL+SKIFT+P

ReduserskriftstørrelsenCTRL+XellerSKIFT+slett

KlipputCTRL+CellerCTRL+

KopierCTRL+VellerSKIFT+INSERT

LiminnCTRL+SKIFT+ZellerCTRL+mellomrom

Fjernformatering

Leggetilwebinformasjonielementer

CTRL+venstremuseknappRedigererenURL-adresseitekstdelenavetelement

SKIFT+venstremuseknappAngirenwebleser

ALT+CTRL+K(barenårdubrukerWordsomredigeringsprogramfore-post)Setterinnenhyperkobling.

Forforhåndsvisning

CTRL+F2Åpnerforhåndsvisning

CTRL+PSkriverutenforhåndsvisning

CTRL+POppsettavforhåndsvisningsside

ALT+ZZoom

ALT+SKIFT+LLukkerforhåndsvisning

Forsendellermotta

F9Startersendellermottaforalledefinertegrupperforsending/mottaknårdetermerketavforInkluderdennegruppenisending/mottak(F9).Dennekaninneholdemeldingshoder,heleelementer,bestemtemapper,elementermindreennenbestemtstørrelseellerendefinertkombinasjon.

SKIFT+F9Startersendellermottaforgjeldendemappesomhenterheleelementer(meldingshode,elementogeventuellevedlegg)

Visninger

Tabellvisning

Forgenerellbruk

ENTERÅpneretelement

CTRL+AMerkeralleelementer

PAGEDOWNGårtilelementetnederstpåskjermen

PAGEUPGårtilelementetøverstpåskjermen

SKIFT+PILOPPellerSKIFT+PILNEDUtviderellerredusererdevalgteelementenemedettelement

CTRL+PILOPPellerCTRL+PILNEDGårtilnesteellerforrigeelementutenåutvidedetmerkedeområdet

CTRL+mellomromMerkeravellerfjernermerketfordetaktiveelementet

CTRL+HOMEellerCTRL+END(medredigeringicellerdeaktivert)Flytterhvertelementidetmerkedeområdettiløverstellernederstilisten

Medenvalgtgruppe

ENTERellerPILHØYREUtvidergruppen

ENTERellerPILVENSTRESkjulergruppen

PILOPPVelgerdenforrigegruppen

PILNEDVelgerdennestegruppen

HOMEVelgerdenførstegruppen

ENDVelgerdensistegruppen

NUM-Skjulergruppen

NUM+Utvidergruppen

PILHØYREVelgerdetførsteelementetpåskjermenienutvidetgruppeellerdetførsteelementetsomikkevisespåskjermentilhøyre

Forallegrupper

CONTROL+NUM-Utviderallegrupper

CONTROL+NUM+Skjulerallegrupper

Dag-/Uke-/Måned-visning

Foralletre

ALT+tastforantalldagerViserfra1til9dager

ALT+0(null)Viser10dager

ALT+BINDESTREKByttertiluker

ALT+LIKByttertilmåneder

CTRL+TABellerF6Flyttermellomkalenderen,oppgaveblokkenogmappelisten

SKIFT+TABVelgerforrigeavtale

PILVENSTREGårtildagenfør

PILHØYREGårtilnestedag

ALT+PILVENSTREFlyttervalgtelementtildagenfør,nårmangedagervises

ALT+PILHØYRE

Flyttervalgtelementtilnestedag,nårfleredagervisesALT+PILNED

GårtilsammedagiukenetterALT+PILOPP

Gårtilsammedagiforrigeuke

Fordagsvisning

HOMEVelgertidspunktetarbeidsdagenbegynner

ENDVelgertidspunktetarbeidsdagenslutter

PILOPPVelgerforrigetidsområde

PILNEDVelgernestetidsområde

PAGEUPVelgertidsområdetøverstpåskjermen

PAGEDOWNVelgertidsområdetøverstpåskjermen

SKIFT+PILOPPellerPILNEDUtviderellerredusererdetvalgtetidspunktet

ALT+PILOPPellerPILNEDmedmarkøreniavtalenFlytterenavtale

ALT+SKIFT+PILOPPellerPILNEDmedmarkøreniavtalenEndrerstart-ellersluttidspunktforenavtale

ALT+PILNEDFlyttervalgtelementtildensammedageninesteuke

ALT+PILOPPFlyttervalgtelementtildensammedageniforrigeuke

Forukes-ellermånedsvisning

HOMEGårtildenførstedageniuken

ENDGårtildensistedageniuken

PAGEUP

Gårtildensammedageniukeniforrigeuke(eller5ukerførhvisdetvisesettermåned)

PAGEDOWNGårtildensammedageniukeninesteuke(eller5ukerførhvisdetvisesettermåned)

ALT+PILOPP,NED,VENSTREellerHØYREFlytteravtalenopp,ned,tilvenstreellerhøyre

SKIFT+PILVENSTRE,HØYRE,OPPellerNEDellerSKIFT+HOMEellerEND

Endrervarighetentildetvalgtetidsområdet

Fordatovelger

ALT+HOMEGårtildenførstedagenidengjeldendeuken

ALT+ENDGårtildensistedagenidengjeldendeuken

ALT+PILOPPGårtilsammedagiforrigeuke

ALT+PILNEDGårtilsammedagiukenetter

ALT+PAGEUPGårtildenførstedagenimåneden

ALT+PAGEDOWNGårtildensistedagenimåneden

Foradressekortvisninger

Forgenerellbruk

Skrivinnénellerflerebokstaveravnavnetsomkorteterarkivertunder,elleravfeltetdusortereretter

VelgeretbestemtkortilistenPILOPP

VelgerforrigekortPILNED

VelgernestekortHOME

VelgerdetførstekortetilistenEND

VelgerdetsistekortetilistenPAGEUP

VelgerdetførstekortetpådengjeldendesidenPAGEDOWN

VelgerdetførstekortetpådennestesidenPILHØYRE

VelgerdetnærmestekortetidennestekolonnenPILVENSTRE

VelgerdetnærmestekortetidenforrigekolonnenCTRL+MELLOMROM

MerkeravellerfjernermerketfordetaktivekortetSKIFT+PILOPP

Utviderdetmerkedeområdettildetforrigekortet,ogopphevermerkingenavkortetterutgangspunktet

SKIFT+PILNEDUtviderdetmerkedeområdettildetnestekortet,ogopphevermerkingenavkortførutgangspunktet

CTRL+SKIFT+PILOPPUtviderdetmerkedeområdettildetforrigekortet,uavhengigavutgangspunktet

CTRL+SKIFT+PILNEDUtviderdetmerkedeområdettildetnestekortet,uavhengigavutgangspunktet

SKIFT+HOMEUtviderdetmerkedeområdettildetførstekortetilisten

SKIFT+ENDUtviderdetmerkedeområdettildetsistekortetilisten

SKIFT+PAGEUPUtviderdetmerkedeområdettildetførstekortetpådenforrigesiden

SKIFT+PAGEDOWNUtviderdetmerkedeområdettildetsistekortetpådensistesiden

Flyttemellomkortutenåendredetmerkedeområdet

Hvisduvilbrukefølgendetaster,mådusørgeforatetkortervalgt.Klikkkortoverskriftenforåvelgeetkort.

CTRL+PILNEDTilnestekort

CTRL+PILOPPTilforrigekort

CTRL+HOMETildetførstekortetilisten

CTRL+ENDTildetsistekortetilisten

CTRL+PAGEUPTildetførstekortetpådenforrigesiden

CTRL+PAGEDOWNTildetførstekortetpådennestesiden

CTRL+PILVENSTRETildetnærmestekortetidenforrigekolonnen

CTRL+PILHØYRETildetnærmestekortetidennestekolonnen

F2Tiletfeltpådetaktivekortet

Flyttemellomfeltpåetkort

Hvisduvilbrukefølgendetaster,mådusørgeforatetfeltpåetkortervalgt.Klikkfeltet,ellertrykkF2foråvelgeetfeltnåretkortervalgt.

TABFlyttertildetnestefeltet,ogflyttertildetførstefeltetpådetnestekortetfradetsistefeltetpåetkort

SKIFT+TABFlyttertildetforrigefeltet,ogflyttertildetsistefeltetpådetforrigekortetfradetførstefeltetpåetkort

ENTERFlyttertildetnestefeltetellerleggertilenlinjeietflerlinjetfelt

SKIFT+ENTERFlyttertildetforrigefeltetutenågåutavdetaktivekortet

F2Viserinnsettingspunktetidetaktivefeltetforåredigeretekst

Flyttemellomtegnietfelt

Hvisduvilbrukefølgendetaster,mådusørgeforatetfeltpåetkortervalgt.KlikkfeltetellertrykkF2foråvelgeetfeltnåretkortervalgt.

ENTERLeggertilenlinjeietflerlinjetfelt

HOMEFlyttertilbegynnelsenavenlinje

ENDFlyttertilsluttenavenlinje

PAGEUPFlyttertilbegynnelsenavetflerlinjetfelt

PAGEDOWNFlyttertilsluttenavetflerlinjetfelt

PILOPPFlyttertildenforrigelinjenietflerlinjetfelt

PILNEDFlyttertildennestelinjenietflerlinjetfelt

PILVENSTREFlyttertildetforrigetegnetietfelt

PILHØYREFlyttertildetnestetegnetietfelt

Fortidslinjevisning(oppgaverellerlogg)

Nåretelementervalgt

PILVENSTREVelgerdetforrigeelementet

PILHØYREVelgerdetnesteelementet

SKIFT+PILVENSTREellerSKIFT+PILHØYREVelgerfleretilstøtendeelementer

CTRL+PILVENSTRE+MELLOMROMellerCTRL+PILHØYRE+MELLOMROM

VelgerflereelementersomikkestøterinntilhverandreENTER

ÅpnerdevalgteelementenePAGEUP

ViserelementeneénskjermoverelementenepåskjermenPAGEDOWN

ViserelementeneénskjermunderelementenepåskjermenHOME

Velgerdetførsteelementetpåtidslinjen(hviselementeneikkeergruppert)ellerdetførsteelementetigruppen

ENDVelgerdetsisteelementetpåtidslinjen(hviselementeneikkeergrupperte)ellerdetsisteelementetigruppen

CTRL+HOMEViser(utenåvelge)detførsteelementetpåtidslinjen(hviselementeneikkeergrupperte)ellerdetførsteelementetigruppen

CTRL+ENDViser(utenåvelge)detsisteelementetpåtidslinjen(hviselementeneikkeergrupperte)ellerdetførsteelementetigruppen

Nårengruppeervalgt

ENTERellerPILHØYREUtvidergruppen

ENTERellerPILVENSTRESkjulergruppen

PILOPPVelgerdenforrigegruppen

PILNEDVelgerdennestegruppen

HOMEVelgerdenførstegruppenpåtidslinjen

ENDVelgerdensistegruppenpåtidslinjen

PILHØYREVelgerdetførsteelementetpåskjermenienutvidetgruppeellerdetførsteelementetsomikkevisespåskjermentilhøyre

Nårentidsenhetfordagerervalgtpåtidsskalaen

PILVENSTREFlyttertilbakeitidsintervallersomerdesammesomdemsomvisespå

tidsskalaenPILHØYRE

Flytterframoveritidsintervallersomerdesammesomdemsomvisespåtidsskalaen

SKIFT+TABVelgerdenøvretidsskalaennårdennedretidsskalaenervalgt

TABVelgerdennedretidsskalaennårdenøvretidsskalaenervalgt

TABVelgerdetførsteelementetpåskjermenellerdenførstegruppenpåskjermenhviselementeneergruppert,nårdennedretidsskalaenervalgt

GjøreOutlooktilstandardprogramfore-post,kontakterogkalender1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterAnnet.2. MerkavforSettOutlooktilstandardprogramfore-post,kontakterog

kalender.underGenerelt.

StarteOutlookmedåvisekalender,kontakterelleroppgaver1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAnnetogvelgderetterAvansertealternativer.3. UnderGenerelleinnstillinger,vedsidenavOppstartsmappe,klikkerdu

Blagjennom.4. IdialogboksenVelgmappemerkerdumappenduvilvisenårdustarter

MicrosoftOutlook.

Obs!DukanbrukedensammefremgangsmåtenforåstarteMicrosoftOutlookmedmappeneLoggellerNotater,ellerenhvilkensomhelstannenOutlook-mappe.

Slåavlyder1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienAnnet,ogderetterAvansertealternativer.3. FjernmerketforGitilbakemeldingmedlyd.

Obs!NårdumerkeravforellerfjernermerketforGitilbakemeldingmedlyd,påvirkerinnstillingenalleMicrosoftOffice-programmer.

Visalt

KommandolinjebrytereKommandoensomstarterMicrosoftOutlook,erOutlook.exe.Enkommandolinjebrytererenskråstrek(/)etterfulgtavbryterensnavnogeventuelleparameterebryterenhar.

Slikbrukerdubrytere

1. SøketterdenkjørbarefilenforMicrosoftOutlook,Outlook.exe,ognoterdegfilensbane.BanenkanforeksempelværeC:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11\Outlook.exe.

2. KlikkStart,ogklikkderetterKjør.3. IÅpne-boksenskriverduinndenfullstendigebanendunotertedegitrinn

1,inkludertfilnavnet.TrykkMELLOMROM-tastenéngang,ogskrivderetterinnenskråstrek(/)etterfulgtavbryteren.

HvisduforeksempelvilbrukeCleanReminders-bryteren,børkommandoenduskriverinniÅpne-boksen,seslikut:

"C:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11\Outlook.exe"

/Cleanreminders

Obs!Banersominneholdermellomrommellomord,måomsluttesavanførselstegn("),ogsamtidigskillerdemellomstoreogsmåbokstaver.

4. Hvisduvilkjørekommandoen,klikkerduOK.

Bryterreferanse

Bryter Beskrivelse

Oppretteretelementmeddenangittefilensometvedlegg.

Eksempel:

"C:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office10\Outlook.exe"/a"C:\Mine

dokumenter\etiketter.doc"

Hvisingenelementtypeerangitt,antasIPM.Note.KanikkebrukesmedmeldingsklassersomikkeerbasertpåOutlook.

/altvbaotm-filnavn ÅpnerVBA-programmetsomerangittiotm-filnavn,istedetfor%appdata%\Microsoft\Outlook\VbaProject.OTM.

/autorunmakronavn

ÅpnerOutlookogkjørerumiddelbartmakroensomerangittimakronavn.

/cmeldingsklasse

Oppretteretnyttelementfordenangittemeldingsklassen(Outlook-skjemaerellerandregyldigeMAPI-skjemaer).

Eksempler:

/cipm.activityoppretterenoppføringiloggen/cipm.appointmentoppretterenavtale/cipm.contactoppretterenkontakt/cipm.noteoppretterene-postmelding/cipm.stickynoteoppretterenmerknad/cipm.taskoppretterenoppgave

/checkclient Beromstandardbehandlingsprogramfore-post,nyheterogkontakter.

/cleanclientrules StarterOutlookogsletterklientbaserteregler.

/cleandmrecords Sletterloggpostersomlagresnårbehandlingenellerenrepresentantavviseretmøte.

/cleanfindersFjernersøkemapperfralagretpåMicrosoftExchange-serveren.

/cleanfreebusyFjerneroggjenoppretterinformasjonomledig/opptatt.BryterenkanbarebrukesnårdukankobletilMicrosoftExchange-serveren.

/cleanprofile Fjernerugyldigeprofilnøkler,oggjenoppretterstandardregisternøklerderdeternødvendig.

/cleanpst StarterOutlookmedentomfilforpersonligemapper(PST).

/cleanreminders Fjerneroggjenoppretterpåminnelser.

/cleanrules StarterOutlookogsletterklient-ogserverbaserteregler.

/cleanschedplus

SletteralleSchedule+-data(ledig/opptatt,tillatelserogCAL-filen)fraserveren,ogaktivererinformasjonenomledig/opptattfraOutlookKalenderforbrukforalleSchedule+1.0-brukere.

/cleanserverrules StarterOutlookogsletterserverbaserteregler.

/cleansniff Sletteridentiskepåminnelsesmeldinger.

/cleansubscriptions Sletterabonnementsmeldingerogegenskaperforabonnementsfunksjoner.

/cleanviewsGjenoppretterstandardvisninger.Alleegendefinertevisningerduopprettet,gårtapt.

/designer StarterOutlookutenåfinneutomOutlookbørværestandardklientunderførstekjøring.

/embeddingÅpnerdenangittefilen(MSG)somenOLE-innebygging.BrukesogsåutenkommandolinjeparametereforstandardOLE-oppretting.

/explorer Åpnerdetnyevinduetiutforskermodus(koblingslinjeneraktivert).

/fmsg-filnavn Åpnerdenangittemeldingsfilen(MSG)ellerlagretsøkiMicrosoftOffice(OSS).

/firstrun StarterOutlooksomomdetskalkjøresforførstegang.

/folder Åpneretnyttvinduimappemodus(navigasjonsrutenerdeaktivert).

/holhol-filnavn ÅpnerdenangitteHOL-filen.

/icalics-filnavn ÅpnerdenangitteICS-filen.

/importprfprf-filnavn

StarterOutlookogåpnerellerimportererdendefinerteMAPI-profilen(PRF).HvisOutlookalleredekjører,leggesprofilenikøforimportnestegangprogrammetstartes.

/lolk-filnavn ÅpnerdenangitteOLK-filen.

/launchtraininghelpaktivaID

ÅpnerethjelpevindumedhjelpeemnetangittiaktivaID.

/me-postnavn

Girbrukerenmulighetentilåleggetilete-postnavnielementet.Fungererbaresammenmedkommandolinjeparameteren/c.

Eksempel:

Outlook.exe/cipm.note/me-postnavn

/nocustomize StarterOutlookutenålasteoutcmd.dat(tilpassedeverktøylinjer)ogFAV-filen.

/noextensions StarterOutlookmedutvidelserdeaktiverte,menlistetoppiTilleggsbehandling.

/nopollmail StarterOutlookutenåsjekkee-postenvedoppstart.

/nopreview StarterOutlookmedleserutendeaktivert,ogfjerneralternativetfraVis-menyen.

/pmsg-filnavn Skriverutdenangittemeldingen(MSG).FungererikkemedHTML.

/profileprofilnavn Lasterdenangitteprofilen.Hvisprofilnavnetinneholderetmellomrom,setterduanførselstegn(")rundtprofilnavnet.

/profilesÅpnerVelgprofil-dialogboksenuavhengigavAlternativer-innstillingenpåVerktøy-menyen.

/recycle

StarterOutlookvedhjelpaveteksisterendeOutlook-vindu,hvisdetfinnetetvindu.Brukessammenmed/explorereller/folder.

/regserver

SkriveralleOutlook-spesifikkeregisternøklerpånytt,ogtilknytterfiltyperpånyttutenåmåtteinstallereOutlookpånyttellerkjøreinstallasjonenmedbryteren/y.InnstillingenelagresifilenOutlook.srg,somfinnesisammemappesomOutlook-programmet.

/resetfoldernames

Tilbakestillerstandardmappenavn(foreksempelInnboksellerSendteelementer)tilstandardnavnigjeldendespråkforOffice-brukergrensesnittet.

HvisduforeksempelførstkoblertilpostbokseniOutlookvedhjelpavetrussiskbrukergrensesnitt,kanduikkeginyttnavntildenrussiskestandardmappen.Hvisduvilendrestandardmappenavnforandrespråk,foreksempeljapanskellerengelsk,kandubrukedennebryterentilåtilbakestillestandardmappenavnetteratduendrerspråketforbrukergrensesnittet,ellerinstallererenannenspråkversjonavOutlook.

/resetfolders Gjenopprettermanglendemapperforstandardleveringsadresse.

/resetnavpane Fjerneroggjenoppretternavigasjonsrutenforgjeldendeprofil.

/rpcdiag ÅpnerOutlookogviserdialogboksenforRPC-tilkoblingens(remoteprocedurecall)status.

/sfilnavn Lasterdenangittesnarveifilen(FAV).

/safe StarterOutlookutenutvidelser,leserutenellerverktøylinjetilpasning.

/safe:1 StarterOutlookmedleserutendeaktivert.

/safe:2 StarterOutlookutenåsjekkee-postvedoppstart.

/safe:3 StarterOutlookmedutvidelserdeaktivert,menlistetoppiTilleggsbehandling.

/safe:4 StarterOutlookutenålasteOutcmd.dat(tilpassedeverktøylinjer)ogFAV-filen.

/selectmappenavn

StarterOutlookogåpnerdenangittemappenietnyttvindu.HvisduforeksempelvilåpneOutlookogvisestandardkalender,brukerdu"c:\Programfiler\MicrosoftOffice\Office11\Outlook.exe"/selectoutlook:calendar

/sniffStarterOutlookogfremtvingergjenkjenningavnyemøteforespørsleriinnboksen,ogleggerdemderettertilikalenderen.

/toft-filnavn ÅpnerdenangitteOFT-filen.

/unregserver

SletteralleregisternøklerogfiltilknytningerforOutlook.HandlingeneerbasertpåfilenOutlook.srg,somfinnesisammemappesomOutlook-programmet.Bruk/regserver-bryterentilåskriveregisternøklerogfiltilknytningerpånytt

etteratdubrukerdennebryteren.

/vvcf-filnavn ÅpnerdenangitteVCF-filen.

/vcalvcs-filnavn ÅpnerdenangitteVCS-filen.

/xxnk-filnavn ÅpnerdenangitteXNK-filen.

Visalt

NavigasjonsrutenSomdelavdetnye,brukervennligeMicrosoftOfficeOutlook2003erOutlook-feltetfratidligereversjoneravOutlookerstattetavdennyenavigasjonsrutensomgirsentralisertnavigasjonogletttilgangtildeltefunksjoner.

Navigasjonsrute

Knappersombrukestilåbytteruter

Kommandoerforåendreutseendetpånavigasjonsruten

Ie-postrutenkane-postmappersomdubrukerofte,leggestilifavorittmappersammenmedsøkemapper,ogbeggevisesøverstie-postruteninavigasjonsruten.

Ikalenderrutenkanduviseandrepersonersdeltekalenderesidestiltmeddinegenkalender,ogdukanklikkeDelMin-koblingenforårasktdeledinegenkalender.Datovelgerenvisesnåikalenderrutenogoppgaveblokkenerdeaktivertsomstandard.

IruteneKontakter,Oppgaver,NotaterogLoggkandubrukeDelMin-

koblingerforårasktdelemappenelleråpneenannenpersonsdeltemappe.DukanogsåenkeltbyttevisningvedåklikkepåenannenvisningivisningenesomvisesunderGjeldendevisning.

Mappelisterutenviserallemappene,inkludertfellesmapper.DetfinnesogsåenkoblingsomdukanbruketilåvisemappestørrelseroghåndteredatafileneiOutlook.

SnarveierruteninneholderkoblingertilPlaneridagogOutlookUpdate.SnarveierellersnarveigruppersomdutidligereharlagttiliOutlook-feltetforfilerellerplasseringerutenforOutlook,foreksempelMicrosoftExcel-filerellerwebområder,overføresautomatisktilsnarveierrutennårduoppgraderertilOfficeOutlook2003.SnarveiertilOutlook-mapperoverføresogsåautomatisktiltilhørenderute.Ensnarveiforkalenderenleggesforeksempeltilikalenderruten.SnarveierforfellesmappervisesnåiFavoritter-mappenunderFellesmapperimappelisteruten.Dukanopprettefleresnarveigrupper,ognyesnarveierkanleggestilogordnespånytt.

Dukantilpassenavigasjonsrutentilåviseflereellerfærreknapperellerendrevisningsrekkefølgenforknappene.HvisdubrukerOutlookpåfleredatamaskiner,kandufinneforskjelleriutseendetpånavigasjonsrutenfordilitttilpasningsinformasjonerlagretpåhverdatamaskin.

Visalt

EndrenavigasjonsrutensutseendeDukanendreantallogstørrelseforknappersomvisesinavigasjonsruten,mendukanikkeplassereruteneannerledes.FavorittmappenerforeksempelbaretilgjengeligiE-post-ruten,ogkanverkenfjernes,skjulesellerskaleres.Favorittmappenkanhellerikkevisesiandreruter,foreksempelMappeliste.

Leggetilknapper

NederstinavigasjonsrutenklikkerduKonfigurerknapper ,klikkerLeggtilellerfjernknapper,ogderetterklikkerduknappenduvilleggetil.

Fjerneknapper

NederstinavigasjonsrutenklikkerduKonfigurerknapper ,klikkerLeggtilellerfjernknapper,ogderetterklikkerduknappenduvilfjerne.

Obs!Selvomdukanfjernealleknappenefranavigasjonsrutenogmaksimereplassenimapperutenvedådradenvannrettedelelinjentilbunnenavnavigasjonsruten,erdetikkemuligåfjerneknapperadenibunnen.

Endrerekkefølgenknappervisesi

1. NederstinavigasjonsrutenklikkerduKonfigurerknapper ,ogderetterklikkerduAlternativerfornavigasjonsrute.

2. Hvisduvilordnerekkefølgenpåknappenepånytt,klikkerduknappenduvilendre,ilistenVisknapperidennerekkefølgen,ogderetterklikkerduFlyttoppellerFlyttned.

Obs!Hvisduvilgjenopprettestandardknappeordning,klikkerduTilbakestill.

Endreantallstoreogsmåknappersomvisesinavigasjonsruten

NederstinavigasjonsrutenklikkerduKonfigurerknapper ,ogderetterklikkerduVisflereknapperforåviseflerestoreknapper,ellerklikkerVis

færreknapperforåvisemindreknapper.

Merknader

Dukanrasktviseflereknapperellermappervedåholdemarkørenoverdenvannrettedelelinjenmellommappeneogknappeneogdralinjenoppellernednårpekerenendrestilentohodetpil .Hvisdudrardenvannrettedelelinjentilbunnenavnavigasjonsruten,konverteresallestoreknappertilsmåknapperogvisespåenradmedikonernederstinavigasjonsruten.Hvisduvilmaksimeremapperutensområde,drardudenvannrettedelelinjentilbunnenavnavigasjonsruten,ogderetterbrukerdudesmåknappenetilåbyttemellommapperutene.Hvisduvilseallemappenedineogikkebaree-postmappene,kanduendreMappeliste-knappentilenstorknappsomduplassereroverE-post-knappenellerfjernee-post-knappenfranavigasjonsruten.

Endrestørrelsepånavigasjonsruten

Holdmarkørenoverhøyrekantlinjeinavigasjonsruten,ognårpekerenendrestilentohodetpil ,drardukantlinjentilvenstreellerhøyre.

Visalt

ViseellerskjulevisningerinavigasjonsrutenIruteneKontakter,Oppgaver,NotaterogLoggkanduenkeltbyttevisningvedåklikkeenannenvisningivisningenesomvisesunderGjeldendevisning.HvisduvilslåGjeldendevisningpåellerav,brukerdufremgangsmåtennedenfor.

PåVis-menyenklikkerduOrdneetter,ogderetterklikkerduVisvisningerinavigasjonsruten.

Merknader

Denneendringenpåvirkerbaredenaktiveruten,foreksempelE-postellerKalender,inavigasjonsruten.Hvisduvilviseellerskjulevisningerialleruterinavigasjonsruten,mådugjøredetteforhverrute.Dukanikkeendreplasseringforrutene.FavorittmappenerforeksempelbaretilgjengeligiE-post-rutenogkanverkenfjernes,skjulesellerskaleres.Denkanhellerikkevisesiandreruter,foreksempelMappeliste.

Visalt

ViseellerskjulenavigasjonsrutenVelgNavigasjonsrutepåVis-menyen.

Obs!Dukanbareskjulehelenavigasjonsruten.Deterikkemuligåfjerne,skjule,omordneellerskalereenkeltruter,foreksempelFavorittmapper,inavigasjonsrutensE-post-rute.

Visalt

LeggetilenmappeiFavorittmapper-rutenNårduleggertilenmappeiFavorittmapperiE-post-ruteninavigasjonsruten,forblirmappenpåsinopprinneligeplassering,ogFavorittmappergirraskogenkeltilgangtilmappen.Baree-postmapperkanleggestiliFavorittmapper.

1. Høyreklikkmappenduvilleggetil,ogklikkderetterLeggtilFavorittmapperpåhurtigmenyen.

2. Gjentadetteforhvermappeduvilleggetil.MappermåleggestilenkeltvisiFavorittmapper.

Merknader

HvisdueriE-post-ruten,kandurasktleggetilenmappeiFavorittmappervedåklikkemappenduvilleggetil,ogderetterdradentilFavorittmapper.DukanomorganiserelistenmedmapperiFavorittmappervedåhøyreklikkemappenogderetterklikkeFlyttoppoverilistenellerFlyttnedoverilisten.Favorittmappererenlistemedmapperogdeterumuligålaenmappeværeunderordnetenannenmappe.HvisduvilleggetilenfellesmappeiFavorittmapper,måduførstleggetilmappeniFavoritter-mappenunderFellesmapper,ogderetterfølgetrinn1ovenfor.FavorittmappererbaretilgjengeligiE-post-ruten.Favorittmapperkanikkefjernes,skjulesellerskaleres.DeterikkemuligåviseFavorittmapperiandreruter,foreksempeliMappeliste.Hvisduvilviseallemappenedine,ikkebaree-postmapper,klikkerduMappeliste-knappenforåbyttetilMappeliste-ruten.Hvisdualltidvilviseallemappenedine,ogikkebaree-postmappene,endrerduMappeliste-knappentilenstorknapp,ogderetterkanduentenflyttedenoverE-post-knappenellerfjerneE-post-knappenfraNavigasjonsruten.HvisdusletterenSøkemappe,foreksempelUleste-postellerForoppfølging,fraFavorittmapper,måduopprettedenpånyttmanuelt.

Visalt

EndrerekkefølgenpåmapperiFavorittmapper-ruten1. IFavorittmapperiE-post-rutenhøyreklikkerdumappenduvilflytte,i

navigasjonsruten.2. KlikkFlyttoppoverilistenellerFlyttnedoverilistenpåsnarveimenyen.

Visalt

FjerneenmappefraFavorittmapper-ruten

IE-post-rutenhøyreklikkerdumappenduvilfjerne,ogderetterklikkerduFjernfraFavorittmapperpåsnarveimenyen.

Merknader

NårdufjernerenmappefraFavorittmapper,visesikkemappenilistenlenger.HvisduvilflyttemappenoginnholdetidentilSlettedeelementer-mappenogslettemappenfrabådeMappeliste-ogFavorittmapper-ruten,høyreklikkerdumappen,ogderetterklikkerduSlettmappenavnpåsnarveimenyen.HvisdusletterenSøkemappe,foreksempelUleste-postellerForoppfølging,fraFavorittmapper,måduopprettedenpånyttmanuelt.FavorittmappererbaretilgjengeligiE-post-ruten.Favorittmapper-rutenkanikkefjernes,skjulesellerskaleres.DeterikkemuligåviseFavorittmapperiandreruter,foreksempeliMappeliste.

Visalt

FeilsøkenavigasjonsrutenJegforsøkeråvelgeflerekontaktmapperinavigasjonsruten.

DukanikkevelgefleremapperiKontakterinavigasjonsruten.

Minnavigasjonsrutemangler.

Navigasjonsrutenerdeaktivertellerenannenpersonsmappeeråpnetietnyttvindu.Hvisduvilvisenavigasjonsruten,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen.

Minmappemangler.

Baremappersominneholderelementeravsammeelementtypesomeraktive,vises.Undermapper(somenkalendermappeunderene-postmappe),visesikkeiE-post-ruten.Nårduharmapperforenelementtypeimappenforenannenelementtype,bytterdutilMappeliste-ruten.PåGåtil-menyenklikkerduMappeliste.MappenkanværeslettetfraFavoritter-mapperiE-post-ruten.Hvisdusletterenmappeher,slettestilsvarendemappeimappelisten.

MinesnarveieriOutlook-feltetforsvantnårjegoppgradertetilMicrosoftOfficeOutlook2003.

SnarveierdutidligerelatiliOutlook-feltetforfilerellerplasseringerutenforOutlook,foreksempelMicrosoftWord-filerellerwebområder,flyttesautomatisktilsnarveiruteninavigasjonsruten.SnarveiertilOutlook-mapperflyttesogsåautomatisktiltilsvarenderute.EnkalendersnarveileggesforeksempeltiliKalender-ruten.FellesmappesnarveiervisernåFavoritter-mappenunderFellesmapperiMappeliste-ruten.

Jegvildeaktiveregrupperingforallee-postmapper.

Grupperingkanikkedeaktiveresglobalt.Hvisduvildeaktivereforhvergruppe,klikkerdumappen.KlikkOrdneetterpåVis-menyen,ogklikk

deretterVisigrupper.

Noenavkoblingenemineharforsvunnetinavigasjonsruten.

Oppgaveblokkenvaraktivert,mennåerdendeaktivert.Nåroppgaveblokkenerdeaktivert,visesdatovelgerneinavigasjonsruten,ogrestenavinnholdetflyttesned.Hvisduvilaktivereoppgaveblokken,klikkerduOppgaveblokkiKalender-rutenpåVis-menyen.

Jegvilikkeseellerbrukenavigasjonsruten.

Hvisduvildeaktiverenavigasjonsruten,klikkerduNavigasjonsrutepåVis-menyen,ogderetterbrukerduGåtil-menyentilånavigeremellommappene.

Visalt

LeggetilensnarveigruppeDukanopprettesnarveigrupperforåhjelpedegåorganisereogkategoriseresnarveier.

KlikkLeggtilnygruppeisnarveierruteninavigasjonsruten,ogskrivderetterinnetgruppenavniboksen.

Visalt

Leggetilensnarveiiensnarveigruppe1. KlikkSnarveierpåGåtil-menyen.2. Isnarveierruten,inavigasjonsrutenklikkerduLeggtilnysnarvei.3. IdialogboksenLeggtilinavigasjonsrutenklikkerdumappenduvil

oppretteensnarveifor,ogklikkerderetterOK.4. Nyesnarveierleggestilidenførstesnarveigruppen.Hvisduvilha

snarveienienannengruppe,klikkerdusnarveiendulatil,ogdrardenderettertilsnarveigruppenduvilbruke.

Visalt

Flytteensnarveitilenannensnarveigruppe

Hvisduvilflytteensnarveifraénsnarveigruppetilenannen,klikkerdusnarveienduvilflytteisnarveierruten,ogdrardenderettertildenandresnarveigruppen.

Visalt

Endrerekkefølgenavsnarveigrupper1. Høyreklikksnarveigruppenduvilflytte,iSnarveier-ruteni

navigasjonsruten.2. KlikkFlyttoppoverilistenellerFlyttnedoverilistenpåhurtigmenyen.

Visalt

Ginyttnavntilensnarveigruppe1. ISnarveier-ruteninavigasjonsrutenhøyreklikkerdusnarveigruppendu

vilginyttnavntil.2. PåsnarveimenyenklikkerduGinyttnavntilgruppe,ogderetterskriver

duinnnavnetforgruppeniboksen.

Visalt

FjerneensnarveigruppeISnarveier-ruteninavigasjonsrutenhøyreklikkerdusnarveigruppenduvilfjerne,ogderetterklikkerduFjerngruppepåsnarveimenyen.

Obs!Hvisdufjernerensnarveigruppe,fjernerduallesnarveierigruppen.

Visalt

Fjerneensnarveifraensnarveigruppe1. KlikkSnarveierpåGåtil-menyen.2. ISnarveier-rutenhøyreklikkerdusnarveienduvilslette,ogderetter

klikkerduSlettsnarveipåsnarveimenyen.

PlaneridagSidenPlaneridaggirdegetrasktoverblikkoverdagenidag.Dufårenoversiktoveravtalenedine,enlisteoveroppgaver,ogangivelseavhvormangenyee-postmeldingerduharfått.DukanangiatdennesidenskalværedenførstesomåpnesnårdustarterOutlook,ogdukanendremåtenPlaneridagvisespå.

Visalt

TilpassePlaneridag1. KlikkSnarveierpåGåtil-menyen.2. KlikkPlaneridaginavigasjonsruten.3. VelgTilpassPlaneridagpåsidenPlaneridag.4. Gjørettavfølgende:

Endrehvormangeavtalersomvises

1. SkrivinnetantalldageriKalender-feltet.Avtalenesomerplanlagtinnenfordettetidsrommet,visesunderKalenderpåsidenPlaneridag.

2. VelgLagreendringer.

Endrebakgrunnogoppsett

1. VelgetalternativfralistenVisPlaneridagidennestileniområdetStiler.GrafikkennedenforlistenviserhvordansidenPlaneridagvilseut.

Endrehvilkeoppgaversomvises

1. Velgalternativetduvilbruke,iområdetOppgaver.2. VelgLagreendringer.

Endrehvilkee-postmappersomvises

1. KlikkVelgmapperiområdetMeldinger.2. MerkaviboksenvedsidenavmappeneduvilvisepåsidenPlaneridag.3. VelgLagreendringer.

Sorteroppgavelisten

1. VelgetalternativfralistenSorteroppgavelistenetteriområdetOppgaver.

2. Hvisduvilsortereetterenekstrabetingelse,velgerduetalternativfralistenDeretteretter.

GjørPlaneridagtilstandardside

1. MerkavforGådirektetilPlaneridagvedoppstartiområdetOppstart.2. VelgLagreendringer.

Visalt

GjøresidenPlaneridagtilstandardside1. KlikkPlaneridag påAvansert-verktøylinjen.

Hvisverktøylinjenikkeersynlig,velgerduVerktøylinjerpåVis-menyen,ogderetterklikkerduAvansert.

2. VelgTilpassPlaneridagpåsidenPlaneridag.3. MerkavforGådirektetilPlaneridagvedoppstart.4. VelgLagreendringer.

Visalt

Outlook-ikonetogtipsboblerpåoppgavelinjenMicrosoftOutlook-ikonetogknapperpåoppgavelinjen

SomstandardvisesalleminimerteMicrosoftOutlook-vinduerogelementerpåoppgavelinjen.DukanimidlertidskjuleknappenepåOutlook-oppgavelinjenforåspareplass.Nårduskjulerdisseknappene,visesbareOutlook-ikonetisystemstatusfeltethelttilhøyrepåoppgavelinjen.HvisdubrukerMicrosoftWindowsXP,kandugosåskjuleOutlook-ikonetivarslingsområdet.Hvisduvilvitemeromtilpasningavvarsler,seHjelpforWindows.

HvisduvilvitemeromåleggetiletOutlook-ikonpåskrivebordet,seMessaging-deleniDeploymentGuideiMicrosoftOffice2003ResourceKit

Tipsboblerpåoppgavelinjen

Somstandardvisesdetnettverksadvarslerogtilkoblingsmeldingeritipsboblerisystemstatusfelt,påhøyresidenavoppgavelinjen.Hvisduitilleggbrukerene-postkontopåMicrosoftExchangeServer,visesogsåmeldingerfraExchange-serverenitipsballonger.Dukanvelgeåikkevisenoenellerallemeldingeravdennetypen.DissemeldingeneeralleskrevetinniprogramdelenavMicrosoftWindowsEventLogogkanistedetvisesder.

Visalt

SkjulemeldingeribobletipsetforoppgavelinjeSomstandardvisesmeldingeromnettverksadvarselognettverkstilkoblingibobletipsetisystemstatusfeltethelttilhøyrepåoppgavelinjen.Hvisduitilleggbrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer,visesogsåmeldingerfraExchange-serverenibobletipset.

Slikstopperduvisningenavnoenelleralleslikemeldinger:

HøyreklikkMicrosoftOutlook-ikonetisystemstatusfeltet,ogderetterklikkerdumeldingstypeneduvilskjule,påsnarveimenyen.

Hvisdufortsattvilvisemeldingene,klikkerdumeldingstypenepånyttpåsnarveimenyen.

Obs!Nårduskjulermeldinger,visesdeikkeienmeldingsboks.DeskjultemeldingeneskrivestilprogramdelenavMicrosoftWindows-hendelsesloggenogkanvisesder.Hvisduvilvisehendelsesloggen,dobbeltklikkerduAdministrativeverktøyiKontrollpanel,ogderetterdobbeltklikkerduHendelsesliste.Hvisduvilhamerinformasjon,seWindowsHjelp.

Visalt

SkjuleknapperpåoppgavelinjeniOutlookSomstandardvisesalleminimerteMicrosoftOutlook-vinduerogelementerpåoppgavelinjen.DukanimidlertidskjuleknappenepåOutlook-oppgavelinjenforåspareplass.Nårduskjulerdisseknappene,visesbareOutlook-ikonetisystemstatusfeltethelttilhøyrepåoppgavelinjen.

HøyreklikkOutlook-ikonetisystemstatusfeltet,ogklikkderetterSkjulnårminimertpåsnarveimenyen.

HvisduharskjultknappenepåOutlook-oppgavelinjenellerharminimertOutlook,kanduhøyreklikkeOutlook-ikonetisystemstatusfeltetforågjenoppretteOutlook.EtteratduharhøyreklikketOutlook-ikonetisystemstatusfeltet,klikkerduÅpneOutlookpåsnarveimenyen.HvisdubrukerMicrosoftWindowsXP,kanduogsåskjuleOutlook-ikonetisystemstatusfeltet.Hvisduvilhamerinformasjonomhvordandutilpassersystemstatuser,serduWindowsHjelp.

FeilsøketipsboblerpåoppgavelinjenJegkanikkesealltekstioppgavelinjenstipsboble.

Hvismeldingeninneholdermerenn255tegn(angittavenellipse),ogdubrukerMicrosoftWindowsXPsomoperativsystem,kandulesehelemeldingenvedåklikkemeldingsteksten.Nårduklikkermeldingsteksten,viseshelemeldingenienmeldingsboks.

Visalt

SkrivebordsvarslerEtskrivebordsvarseleretvarselsomvisespåskrivebordetnårdumottarettavfølgendeelementer:

E-postmeldingVarsletvisernavnetpåavsender,emneogdeførstetolinjeneimeldingen.

Obs!Etskrivebordsvarselviserikkeinnholdetikrypterteellerdigitaltsignertemeldinger.Hvisduvilvisemeldingen,måduåpneden.

MøteforespørselVarsletviseravsender,emne,dato,klokkeslettogstedetmøtetskalholdes.

OppgaveforespørselVarsletviseravsender,emneogstartdatofordentilordnedeoppgaven.

Fore-postkontoeriMicrosoftExchange-serverogPOP3visesdetetskrivebordsvarselbarenåretnyttelementetkommerinntilstandardinnboks.HvisduvilviseetskrivebordsvarselnåretelementkommerinntilandreExchange-mapper,ellernårdumottarelementersomoppfyllerbestemtekrav,måduoppretteenregel.Dumåogsåoppretteenregelhvisduvilhabeskjednårdumottaretelementiene-postkontoforIMAP.

Dukanbrukeskrivebordsvarslertilåforhåndsbehandleinnkommendeelementerutenatdutrengerååpneinnboksenførst.Nåretskrivebordsvarselvises,kanduutføreflerehandlingersomvanligvisvillekreveatduåpnerelementer.Dukanforeksempelangietflaggforenmelding,slettemeldingenellermerkedensomlest.Altdettekandugjøreutenåmåtteåpneinnboksen.

Hvisduvilatetskrivebordsvarselskalforblisynligslikatdukanbrukemertidtilålesedet,holderdumarkørenovervarsletførdetforsvinnerfravisningen.

Dukantilpassevisningenavskrivebordsvarsler.Dukanlademværesynligeinedtil3sekunderelleropptil30sekunder.Dukanogsåjusterederesgjennomsiktighetslikatdulettereleggermerketildem,ellerslikatdeikkeblokkerervisningenavdokumenterogandreelementerpåskrivebordet.Dukan

ogsåendrehvorskrivebordsvarslervisesvedådraetavdemtiletannetstedpåskrivebordet.

Dukanogsådraforhåndsvisningenavskrivebordsvarslettilplasseringenduvilbruke,fradialogboksenInnstillingerforskrivebordsvarsel.

Hvisflereelementerkommerinntilinnboksensamtidig,erdetikkesikkertatdumottaretskrivebordsvarselforhvertelement.Hvisdumottaretstortantallelementeriløpetavenbestemtperiode,visesdetettskrivebordsvarselsomangiratdumottokflerenyeelementer.Dettehindreratskrivebordetplutseligbliroversvømmetavvarsler,noesomheltsikkertvilleværtforstyrrendeforarbeidetogitilleggblokkerestoredeleravskrivebordet.

Visalt

TilpasseskrivebordsvarslerGjørettavfølgende:

Flytteskrivebordsvarslettilenannenplassering

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkAlternativerfore-post.3. KlikkAvansertee-postalternativer.4. KlikkInnstillingerforskrivebordsvarsel.5. KlikkForhåndsvisningidialogboksenInnstillingerfor

skrivebordsvarsel.

Eteksempelpåetskrivebordsvarselvisespåskrivebordet.

6. Draskrivebordsvarslettilplasseringenduvilha.

Dukanflytteskrivebordsvarselettilenannenskjermhvisskrivebordetvisespåmerennénskjerm.

Endreutseendettilskrivebordsvarsler

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkAlternativerfore-post.3. KlikkAvansertee-postalternativer.4. KlikkInnstillingerforskrivebordsvarsel.5. UnderVarighetdrarduglidebryterentilantalletsekunderduvilatnye

skrivebordsvarslerskalværesynligepåskrivebordet.6. UnderGjennomsiktighetdrarduglidebryterentilverdienfor

gjennomsiktighetduvilha.7. KlikkForhåndsvisninghvisduvilkontrollereinnstillingene.

Obs!Disseinnstillingenegjelderogsåforskrivebordsvarslenesomkanangissomenregelhandling.

Deaktivereskrivebordsvarsler

1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkAlternativerfore-post.3. KlikkAvansertee-postalternativer.4. FjernmerketforVisetskrivebordsvarselvednymelding(bare

standardinnboks).

DukanogsådeaktivereskrivebordsvarslervedåhøyreklikkeMicrosoftOutlook-ikonetisystemstatusfeltetogklikkeVisskrivebordsvarselvednye-post.

Visalt

Leggetilenknapp,menyellerkommandoGjørettavfølgende:

Leggetilenknappellerenmenypåenverktøylinje

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogklikkderetterverktøylinjenduvilvise.

2. PåverktøylinjenklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .3. VelgLeggtilellerfjernknapper,ogklikkderetterTilpass.4. Gjørettavfølgende:

Leggetilenknapp

1. KlikkkategorienKommandoer.2. Klikkenkategoriforkommandoenduvilatknappenskalutføre,fra

listenKategorier.3. Klikkkommandoenellermakroenduvilbruke,fralisten

Kommandoer,ogdradentilverktøylinjensomvises.

Leggetilenmeny

1. KlikkkategorienKommandoer.

2. KlikkNymenyfralistenKategorier.

3. KlikkNymenyfralistenKommandoer,ogdradentilverktøylinjensomvises.

4. Høyreklikkdennyemenyenpåverktøylinjen,skrivinnetnavniboksenNavnpåhurtigmenyen,ogtrykkderetterENTER.

5. IdialogboksenTilpassvelgerduLukk.

Leggetilenkommandopåenmeny

1. VelgVerktøylinjerpåVis-menyen,ogklikkderetterverktøylinjenduvilvise.

2. PåverktøylinjenklikkerdupilenAlternativerforverktøylinje .3. VelgLeggtilellerfjernknapper,ogklikkderetterTilpass.4. KlikkkategorienKommandoer.5. Klikkenkategoriforkommandoen,fralistenKategorier.6. IlistenKommandoerklikkerdukommandoenduvilbruke,ogdrarden

utenåslippemuseknappen,tildenerovermenyenduvilendre.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

Lageenegendefinertverktøylinje1. VelgTilpasspåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorien

Verktøylinjer.2. VelgNy.3. Skrivinnnavnetduvilbruke,ogklikkderetterOK.4. VelgkategorienKommandoer.5. VelgenkategoriilistenKategorier.6. Klikkkommandoenduvilha,fralistenKommandoer,ogdradenderetter

tilverktøylinjen.7. Gjentatrinn6og7tilduharlagttilalleknappeneogmenyeneduvilha,og

klikkderetterLukk.

Visalt

FeilsøkemenyerGåtil-kommandoenmanglerpåVis-menyen.

Gåtil-undermenyenharbeholdtnavnetGåtil,ogharblittoppgraderttilenmenypåøverstenivåmellomVis-ogVerktøy-menyen.

Favoritter-menyenerfjernet.

Favoritter-menyenerfjernetfrahovedmenyeniMicrosoftOfficeOutlook.HelemenyenkanvisesfraMicrosoftInternetExplorer,ellerdenkanleggestilpånyttpåhovedmenyeniOutlook.

HvisduvilleggetilFavoritter-menyenpåhovedmenyen,leggerdudentil,ogderetterleggerdutildenskommandoer.

Leggetilmenyenpånytt

1. KlikkTilpasspåVerktøy-menyen.2. KlikkKommandoer-kategorien.3. KlikkNymenyfralistenKategorier.4. KlikkNymenyfraKommandoer-listen,ogderetterdrardudentil

hovedmenyen.5. Høyreklikkdennyemenyen,skrivinnFavoritteriNavn-boksenpå

hurtigmenyen,ogtrykkderetterENTER.

LeggetilkommandoerpåFavoritter-menyen

1. KlikkGåtiliKategorier-listen.2. KlikkLeggtiliFavoritteriKommandoer-listen,ogdraden,utenåslippe

museknappen,tildenhvileroverFavoritter-menyendulatilovenfor.Nårmenyenvises,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

3. KlikkOrdneFavoritteriKommandoer-listen,ogdraden,utenåslippemuseknappen,tildenhvileroverFavoritter-menyendulatilovenfor.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilat

kommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.4. KlikkLukk.

MineNyheter-kommandoererfjernet.

Nyheter-kommandoenerfjernetfraGåtil-undermenyen(Vis-menyen),mendenkanleggetilpånyttslikatdurasktkanstartestandardnyhetsleser.

Hvordan?

1. KlikkTilpasspåVerktøy-menyen.2. KlikkKommandoer-kategorien.3. KlikkGåtiliKategorier-listen.4. KlikkNyheteriKommandoer-listen,ogdraden,utenåslippe

museknappen,tildenhvileroverGåtil-menyen.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

Webleser-kommandoenerfjernet.

Webleser-kommandoenerfjernetfraGåtil-undermenyen(Vis-menyen).DukanåpnestandardwebleserellerleggetilkommandoenpånyttpåGåtil-menyen.

Hvordan?

1. KlikkTilpasspåVerktøy-menyen.2. KlikkKommandoer-kategorien.3. KlikkGåtiliKategorier-listen.4. KlikkWebleseriKommandoer-listen,ogdraden,utenåslippe

MinInternett-oppringing-kommandoerfjernet.

Internett-oppringing-kommandoenerfjernetfraGåtil-undermenyen(Vis-menyen).DukanstarteMicrosoftNetMeetingimøteforespørselenellerleggetil

kommandoenpånyttpåGåtil-menyen.

Hvordan?

1. KlikkTilpasspåVerktøy-menyen.2. KlikkKommandoer-kategorien.3. KlikkGåtiliKategorier-listen.4. KlikkInternett-oppringingiKommandoer-listen,ogdraden,utenå

slippemuseknappen,tildenhvileroverGåtil-menyen.Nårmenyenviserenlistemedkommandoer,pekerdupåstedethvorduvilatkommandoenskalvises,ogslippermuseknappen.

Visalt

BrukemusentilåflytterundtDukanflytterundtiMicrosoftOutlookentenvedhjelpavmusenellermedpekeenheteneMicrosoftIntelliMouseellerMicrosoftIntelliMouseTrackball.Dissegirdegtilgangtilfleremusefunksjoner,ogharethjul/enknappsomkanroteresellerholdesnedeforatnavigeringenskalblienklere.NoenavmusefunksjonenevirkerbareienkelteavvisningeneiOutlook,andremusefunksjonervirkeriallevisningene.

Brukemusentilåflytterundtivisningenfordag/uke/måned

Hvisduvil GjørdetteÅpneavtalen. Dobbeltklikkflyttehåndtakettilavtalen.Endrestart-ellersluttidspunktforenavtale.

Merkavtalen,ogdraderetterdenøversteellernederstekantlinjeniavtalen(nårduviserdager).

Endretidspunktforenavtale.

Klikkvenstrekantlinjeiavtalenogdra(nårduviserdager).

Kopiereenavtaletilenannendag,mentilsammetid.

TrykkCTRL,ogdraavtalentildatovelgeren.

Flytteenavtaletilenannendag,mentilsammetid. Draavtalentildatovelgeren.

Oppretteenhendelse. Dobbeltklikkøverstpåendag.

Brukemusentilåflytterundtidatovelgeren

Datovelgerenerdenlillekalenderenvedsidenavavtaleområdetikalenderen.Meddenkanduendreogvisedatoerpåenraskogenkelmåte.

Hvisduvil Gjørdette

Flyttetilenbestemtuke. Klikktilvenstreforuken,ellerklikkukenummeret.

Flyttetilforrigemåned. Klikkpilvenstreidatovelgeren.Flyttetilnestemåned. Klikkpilhøyreidatovelgeren.

Visegjeldendemåned,velgefradetreforrigemånedeneellerdetrenestemånedene.

Klikkmånedsnavnetelleråret.Draoppellernednårduvilvelgeenannenmåned.

Brukemusentilåflytterundtpåentidslinje

Hvisduvilbla GjørdetteFremoverettertidsenhetenesomvisespåtidsskalaen

Klikkdenhøyrerullepilenidetvannretterullefeltet.

Tilbakeettertidsenhetenesomvisespåtidsskalaen

Klikkdenvenstrerullepilenidetvannretterullefeltet.

Fremoveritidmedomtrentettskjermbilde

Klikktilhøyreforrulleboksenidetvannretterullefeltet.

Bakoveritidmedomtrentettskjermbilde

Klikktilvenstreforrulleboksenidetvannretterullefeltet.

Rasktforåviseelementenepåentidslinje

Drarulleboksenmotvenstreellermothøyreidetvannretterullefeltet.

Tilenhvilkensomhelstdagpåentidslinje

Klikkpilnedvedsidenavmånedenogåretpådenøverstetidsskalaen,ogvelgderetterdenaktuelledagenidenlillekalenderen.

BrukeIntelliMouse-pekeenheten

Generellbruk

Hvisduvil GjørdetteRasktpanorerevannrettellerloddrett.

Holdnedehjulknappen,ogflyttmusepekerenmotvenstreoghøyreelleroppogned.

Blaoppellernedtrelinjeromgangen. Roterhjuletfremellertilbake.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremeller

Viseellerskjulemapperellerelementeriengruppe.

tilbakeovermappennårduvilviseundermapper.

Byttemellomdager,ukerogmånederivisningenfordag/uke/måned.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremellertilbake.

Ientabell

Hvisduvil GjørdetteFlytteoppellernedientabelltreelementeromgangen. Roterhjuletfremellertilbake.

Blarasktoppellernedgjennomelementene.

Holdnedehjulknappen,ogflyttmusepekerenoppellernedoverelementene.

Blarasktmotvenstreellerhøyregjennomfelteneientabell.

Holdnedehjulknappen,ogflyttmusepekerenmotvenstreellerhøyreoverfeltene.

Obs!Automatiskkolonneskaleringmåværeslåttav.

Iikonvisning

Hvisduvil GjørdetteBlaoppellernedgjennomikoneneettskjermbildeomgangen. Roterhjuletfremellertilbake.

Blamellomstoreikoner,småikonerogenlisteoverikoner.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremellertilbake.

Ietkontaktkort

Hvisduvil GjørdetteBlaénkortkolonneomgangenmothøyreellervenstre.

Roterhjuletfremellertilbake.

Endrebreddenog HoldnedeSKIFT,ogdreihjulettilbakehvisduvilgjøre

antallkortsomvises.

kortenestørreogvisefærrekort.HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremhvisduvilgjørekortenemindreogviseflerekort.

Påentidslinje

Hvisduvil GjørdetteBlamothøyreellervenstreénlinjeomgangen.

Roterhjuletfremellertilbake.

Endretidsmengdensomvises.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremhvisduvilvisemindretid,ogtilbakehvisduvilvisemertid.

Iforhåndsvisning

Hvisduvil GjørdetteFlytteoppellernedpåensideellerienvisning. Roterhjuletfremellertilbake.

Blarasktoppellernedpåsidenellerivisningen.

Holdnedehjulknappen,ogflyttmusepekerenoppellernedoverelementene.

Vekslemellomfaktiskstørrelse,énsideogflersidersvisning.

HoldnedeSKIFT,ogdreihjuletfremellertilbakenårduvilendrevisning.

ViseHjelpforskjemaer1. HvisinnholdsfortegnelsenforHjelpikkealleredevises,klikkerduVispå

verktøylinjenøverstihjelpevinduet.2. KlikkbokenInformasjonomskjemaerogprogrammeringikategorien

Innhold.3. Finndetaktuelleemnet.

Visalt

Outlook-skjemaerEtskjemagjørdetenkeltådistribuereogsamleinninformasjonelektronisk.Etskjemakanforeksempelværetilgjengeligforalletilåbestilleekstraforsyningerellerleggeinninformasjonienfellesmappe.MicrosoftOutlookharinnebygdeskjemaer,foreksempeletmeldingsskjematilåopprettemeldingerogetkontaktskjematilåskriveinnkontaktinformasjon.Hvisduharsendtene-postmeldingelleropprettetenavtale,hardubruktetskjema.HvertelementiOutlookerbasertpåetskjema.

DubrukerutformingsmiljøetforOutlook-skjemaertilåoppretteegendefinerteskjemaer.Bruketinnebygdskjematilåforbedrefunksjonalitetenidettilknyttedeelementet.Hvisduforeksempelvilinkludereautomatiskkontrollavnavnietegendefinertskjema,oppretterdudetfraetskjemabasertpåene-postmelding.Hvisduvilendreetskjema,kanduleggetilogfjernefelt,kontroller,alternativerogkategorier.Etskjemakanlagressomenfilforbruksomenmalellerietannetprogramellerietskjemabibliotek,forågjøreskjemaettilgjengeligforandre.

UtviklerekanutvideskjemaermedActiveX-kontrollerogleggewebsiderrettpåskjemaenevedhjelpavwebleserkontrollen.SkjemaerkanprogrammeresvedhjelpavVBScript.

DukanikkeutformeOutlook-skjemaeriMicrosoftVisualBasicellerVisualBasicforApplications,selvomdukanbrukeskjemaeropprettetmedMicrosoftExchangeSkjemautforming(EFD)iOutlook.ForåbrukeEFD,måduinstallereenvalgfriEFD-kjøretidskomponentsomdukanlastenedfranedlastingsenteretforMicrosoftOffice.

SkjematyperiOutlookHvisduviloppretteetegendefinertskjemaiMicrosoftOutlook,begynnerdualltidmedåvelgeetavOutlooksstandardskjemaer.Ideflestetilfelleravgjøresskjemaetduviltilpasse,avløsningenduoppretter.Itabellennedenforvisesskjematypeneoghvordandevanligvisbrukes.

Skjema Beskrivelse

Kontakt Brukestilåholdeoversiktoverinformasjonomenpersonellerorganisasjon.

Distribusjonsliste Brukestilåopprettelisteroverkontakteroge-postadressersomkanbrukessoméne-postadresse.

Oppgave Brukestilåsporeinformasjonomenoppgavesommåfullføres.

E-postmeldingBrukestilåsendeinformasjontilnoenietbestemtformat,ellerforågidemmulighetentilåregistreredataslikatdekansendedataenetilnoen.

InnleggBrukestilåforenkleendiskusjonstrådienfellesmappeiMicrosoftExchange,ellertilåleggeinnfilvedleggienmappe.

Avtale Brukestilårepresentereetmøteellerenplanlagthendelse.

Loggoppføring Brukestilåloggeinformasjonomandreelementerellerhendelser.

Nedenforangisetpartingdubørvurderenårduavgjørhvilkenskjematypeduvilbruke:

Hvilkentypeløsningeroppretterdu?Hvisskjemaetskalsendes,vilene-postværepåsinplass.Hvisløsningenskalbrukestilåsporeinformasjonienmappe,vildetværemerhensiktsmessigmedetskjemaforinnlegg,kontakt,oppgaveelleravtale.Hvilketskjemainneholderdeflesteavdenødvendigefunksjonene?StandardskjemaeneiOutlookkaninneholdedeflestefunksjonene,sådubørvelgeetskjemasomkreverminstmuligtilpasning.Hvilkestandardfilerertilgjengeligeforskjemaet?HvertOutlook-skjema

harsittegetsettmedstandardfilerforåholdeoversiktoverinformasjonfordisseelementtypene.Dubørvurdereåbrukeskjemaetsominneholderfeltsomnærmestoppfyllerkravenedine.Hvilkesideriskjemaetkantilpasses?NoensideriOutlook-skjemaerkanikketilpasses,selvomdukanskjuledemhvisduønskerdet.

HvordanOutlook-skjemaerog-elementerfungerersammenMicrosoftOutlooklagrersininformasjoniskjemaetforindividuelleelementerienmappe.EtOutlook-elementfungererpåsammemåtesomenpostiendatabasevedatdetbeståravengruppefeltsomlagrerinformasjonfordetbestemteelementet.

Outlookviserinnholdetforetelementpåenavtomåter:EntenienvisningietUtforsker-vindu,ellerietskjemaietinspeksjonsvindu.Etskjemagirvanligvisenmerdetaljertvisningavinformasjonen,oglarbrukerenjobbemedelementetsinnholdpåfleremåter.Etskjemaerpåenmåteelementetshovedgrensesnitt.Outlookinneholderetellerflerestandardskjemaerforhverelementtype(e-postmelding,kontakt,ogsåvidere).DukanoppretteegendefinerteversjoneravdisseskjemaeneforåendremåtenOutlookviserelementerpå.Dukanvisefleresidersomvanligviserskjulte,ogdukanleggetilkontrollerpådissesidene.Dissekontrolleneervanligvisbundettilfeltielementet,slikatbrukerenkanviseogredigereinnholdetidissefeltene.Inoentilfellerkanduogsåtilpassestandardsiderforetskjema.

Hvertelementinneholderetmeldingsklassefelt.DettefeltetinneholdernavnetpåskjemaetiOutlookforvisningogredigeringavelementet.EtkontaktelementharforeksempelenstandardmeldingsklassekaltIPM.Contact.HvisduoppretteretegendefinertskjemakaltCustomer,inneholdermeldingsklassefeltetforelementersombrukerdetskjemaet,IPM.Contact.Customer.MeldingsklasserforalleOutlook-elementerbegynneralltidmedIPM.DenandredelenavmeldingsklassenangirtypenOutlook-skjemaselveskjemaeterbasertpå.DentredjedelenvisesbarehvisskjemaeterenegendefinertversjonavetstandardOutlook-skjema.

Visalt

Forståalternativerfore-postkontoiOutlookMicrosoftOutlookstøtterenrekkee-postservertyperogkommuniserermeddisseservernepåforskjelligemåter.

MAPI-basertarkitekturfinneshvisdubrukerOutlookmedMicrosoftExchangeServerellermedetMAPI-basertlager,foreksempelenfilmedpersonligemapper(PST).Outlook-objektmodellenogutviklingsrelatertefunksjonerblegenereltutformetfordettemiljøet.MAPIbrukerprofilertilåkonfigurerehvordanene-postmeldingsendesoghvordenlagres.Exchange-servereninneholderogsåmangeavsamarbeidsegenskapeneiOutlook,foreksempelbibliotekfororganisasjonsskjemaerogfellesmapper.

HvisOutlookkonfigureresmedenInternett-leverandør(ISP),vanligvisvedhjelpavPOP-protokollen,kanduopprettemangetyperOutlook-løsninger.NoenavemneneidennedokumentasjonengjelderimidlertidbarenårMicrosoftOutlookbrukessammenmedMicrosoftExchangeServer,sidendetteermodusensomoftestbrukestilåutvikleløsningerbasertpåOutlook.

Obs!UtviklingavegendefinerteskjemaeriOutlookkonfigurertmedbareenHTTP-basertserver,støttesikke.

OversiktoverenvanligmappebasertløsningNårMicrosoftOutlookbrukessammenmedMicrosoftExchangeServer,gisgruppevareegenskapersomgjøratmerennénpersonkanarbeidemeddesammedataene.DukanimidlertidfremdelestilpasseOutlook-mapperforpersonligbrukelleroppretteenløsningsomandreiorganisasjonenkanbruke,selvutendisseegenskapene.

Hvisduvilbyggeengruppevareløsning,børduførstvurdereåjobbemedOutlookforåutvikleenløsningforénenkeltbruker.SidenbyggingavengruppevareløsningofteersåenkeltsomåplassereetegendefinertskjemaienfellesmappeiMicrosoftExchange,vildetålæredetgrunnleggendevedåbyggeenpersonligmappebasertskjemaløsning,værenyttigforåutvikleløsningerforfellesmapper.

UansettomdeterienavdinepersonligemapperellerienfellesmappeiMicrosoftExchange,involveresvanligvisfølgendetrinnnårenOutlook-løsningskalsettessammen:

1. Bestemdegforhvilkentypemappeog/ellerskjemaduviltilpasse.

2. Åpneetnyttskjemaogtilpassdetetterdinebehov.

3. Leggskjemaetinnimappenslikatdetertilgjengeligforbrukbareidenmappen.

4. Angidetegendefinerteskjemaetsomstandardskjemaformappen.Dettevilsikreatdenyeelementeneduopprettertilbrukidennemappen,baserespådetegendefinerteskjemaetduharopprettet.

5. Hvisduhareksisterendeelementerimappen,oppdatererdudisseelementeneslikatdebrukerdetnyeskjemaetnårdeåpnes.Formerinformasjon,seEndreskjemaetsombrukesaveksisterendeelementerienmappe.

Obs!Hvisduvilbrukeetegendefinertskjemaienmappe,børduopprettedetegendefinerteskjemaetførduoppretterelementerbasertpåskjemaet.Dettevilsikreatalleelementeneimappenbrukerdetsammefeltsettet.

Hvisdutrengeråoppdatereskjemaetetteråhaopprettetelementerimappen,brukerdufølgendetrinn:

1. Åpneetnytt,tomtelementbasertpådetegendefinerteskjemaet.

2. Oppdaterskjemaetslikatdettilpassesdinebehov.

3. Leggtilskjemaetpånyttimappenunderdetsammenavnet.

Visalt

AngiskjemaenesomskalværetilgjengeligeforenmappeDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Dumåhatillatelsesomredaktør,ansvarligredaktørellereierforåkunneleggetilskjemaerienprivat,deltmappeellerenfellesmappe.Hvismappenerenfellesmappeogduhartillatelsesomeier,kandubegrensehvormangeskjemaersomskalværetilgjengeligforandresombrukermappen.

1. Høyreklikkmappenimappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. VelgkategorienSkjemaer.3. HvisduvilleggetiletskjemailistenSkjemaertilknyttetdennemappen,

klikkerduBehandle.4. Hvisduvilbegrensehvormangeskjemaersomskalværetilgjengeligefor

andresombrukermappen,velgerduetalternativunderTillatdisseskjemaeneidennemappen.

Visalt

KonverterehåndskriftfraetWindowsJournal-notattiletOutlook-elementDumåkjøreMicrosoftOutlookpåentavle-PCforåbrukedennefunksjonen.

DukansettehåndskriftfraetMicrosoftWindowsJournal-notatinniene-postmeldingiMicrosoftOutlook.Hvisduvilsetteinnhåndskrift,somervalgtfraWindowsJournal,iene-postmeldingiOutlook,måduhainstallertOutlookpådatamaskinen.

Obs!WindowsJournalkonvertererautomatiskhåndskriftentilinnskrevettekstførdensettesinniOutlook.Iløpetavkonverteringenkanduretteteksten.

1. ÅpneWindowsJournal-notatetsominneholderhåndskriftenduvilbruke.2. Velghåndskriftenduvilsetteinnie-postmeldingen.

Hvordan?

1. TappUtvalgsverktøypåstandardverktøylinjen.2. Tegnenløkkerundthåndskriftenduvilvelge.

3. KlikkKonverterutvalgtile-postpåHandlinger-menyen.4. Angialternativerfortekstformatering,omnødvendig.

Hvordan?

1. TappAlternativeridialogboksenKonvertertile-post.2. Tapphvisduvilvelgeellerfjerneettavfølgendealternativer:

BeholdlinjeskiftfranotaterHvisdetmerkedeområdetbeståravflerelinjer,beholdesdisselinjeneiKonverterttekst-boksenogiutdatateksten.Merkavidenneboksennårdukonvertererhåndskriftderlinjeskifterviktig,foreksempelenlisteelleretdikt.Fjernmerketidenneboksennårdukonvertereravsnittderlinjeskiftikkeerviktig.

ViskonverterttekstmedstorskriftTeksteniKonverterttekst-boksenvisesmedstorskrift.Dettepåvirkerikkestørrelsenpåutdatateksten.InkludervalgthåndskriftHåndskriftenduharvalgt,blirlagtvede-postmeldingensomenbildefil.

5. RetttekstenvedåbrukeAlternativ-listen,omnødvendig.

Hvordan?

1. Tappetordsomikkegjenkjennes,iKonverterttekst-boksen.Hvisetordermerketmedengrønnbakgrunn,mådumestsannsynligrettedet.

2. Håndskriftensomtilsvarerordetdutappet,visesiboksenHåndskriftfranotat.Håndskriftenvelgesogsåinotatetforågiensammenhengfortekstenduretter.

3. SeetterdetriktigeordetiAlternativ-boksen.Hvisdufinnerdet,tapperduordet,ogderettertapperduEndre.

6. RetttekstenvedåbrukeMicrosoftTabletPCInndatapanel,omnødvendig.

Hvordan?

Hvisduvilskriveinntekstutenetstandardtastatur,gjørdufølgende:

1. TappTabletPCInndatapanelpåoppgavelinjeniMicrosoftWindows.

2. TappTastatur-kategorien.3. DraforåmerkeetordidialogboksenKonvertertile-post,i

Konverterttekst-boksen.Dukanogsåtappeforåangietinnsettingspunkt.

4. BrukskjermtastaturethvisduvilretteteksteniInndatapanel.7. TappKonverter.

Denkonvertertetekstenvisesautomatiskie-postmeldingenduvalgte.

Merknader

DukanlæremeromHjelpogstøtteforTabletPCEditioniWindowsJournaliMicrosoftWindowsXP.HvisduvilåpneHjelpogstøtte,tapperduStartpåoppgavelinjeniMicrosoftWindows,ogderettertapperdu

Hjelpogstøtte.DukanbarekonverterehåndskrifttiltekstnårhåndskriftgjenkjenningeraktivertiWindowsJournal.IWindowsJournalkanduaktivereellerdeaktiverehåndskriftgjenkjenningiAnnet-kategorieniAlternativer-dialogboksen.Dukanikkekonverterehåndskriftsomerskrevetmedenmerkepenn.

Visalt

Sendeenmeldingpånytt1. KlikkSendteelementerinavigasjonslisteniE-post.2. Åpnemeldingenduvilsendepånytt.3. VelgSenddennemeldingenpånyttpåHandlinger-menyen.4. KlikkSend.

Visalt

Gibeskjednårnyemeldingerkommerinn1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. KlikkE-postalternativerogderetterAvansertee-postalternativer.3. Velgettellerflereavdissealternativene:

Viseetskrivebordsvarselnårdetkommerinne-postmeldinger

1. MerkavforVisetskrivebordsvarselvednymelding(barestandardinnboks),underNårdetkommernye-postiinnboksen.

2. Hvisduvilangivarighetenellergjennomsiktighetenforetvarsel,klikkerduInnstillingerforskrivebordsvarsel,ogvelgerderetteralternativeneduvilbruke.

Hvisduvilseeteksempelpåvarseletmedalternativeneduharvalgt,klikkerduForhåndsvisning.

Spilleenlydnårdetkommerinne-postmeldinger

MerkavforSpillavenlydunderNårdetkommernypost.

Endremusepekerennårdetkommerinne-postmeldinger

MerkavforEndrepekerenenkortstundunderNårdetkommernypost.

Obs!MicrosoftOfficeOutlook2003vilikkespilleavenlyd,endremarkørenellerviseetSkrivebordsvarselvednye-postnårdukjørerenMicrosoftOfficePowerPoint2003-lysbildefremvisningpådennedatamaskinen.

Angihvornyemeldingerskalleveres1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. KlikkViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetter

Neste.3. Velghvorduvilhanyemeldingerleverttil,fralistenLevernye-posttil

følgendeplassering.4. KlikkFullfør.5. AvsluttogstartMicrosoftOutlookpånytt.

Visalt

Sendeenmeldingutenatmottakersnavnblirvist1. IenmeldingvelgerduTil.2. SkrivinnnavnetiboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten,ellerklikk

AvansertogderetterSøk.3. Velgnavnetilistenmednavn,ogvelgderetterBlindkopi.4. KlikkSend.

DukanvisebokseneBlindkopiiallenyemeldingersomduoppretter.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,klikkerdupilentilhøyreforAlternativer-knappeniennymelding,ogderetterklikkerduBlindkopi.HvisdubrukerMicrosoftOutlooksomredigeringsprogramfore-post,klikkerduBlindkopifeltpåVis-menyeniennymelding.

Visalt

VisetotaltantallmeldingerienmappeDukanvisetotaltantallelementerienmappe,istedetforåviseantalletulesteelementerienmappe.Totaltantallelementerienmappevisesigrønntekstetternavnetpåmappen,mensantallulesteelementervisesiblåtekst.Kladd-mappenogsøkemappenForoppfølgingvisertotaltantallelementersomstandard.

1. Høyreklikkmappenduvilvisedettotaleantalletelementerfor,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

2. KlikkVistotaltantallelementeriGenerelt-kategorien.

Obs!Hvisduvilviseantalletulesteelementer,klikkerduVisantallulesteelementeriGenerelt-kategorien.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedsendingogmottakavmeldingerNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.

E-postengårtilfeilperson.

Outlookkontrollerernavn,ogdugodtaradressenesomhargrønnbølgeteunderstrekingutenåbekreftedem.

JegfårikketilgangtilminMSN-konto.

KontoeriMSNInternetAccessversjon5.3ellertidligereblekonfigurertmedPOP3-e-postkontoer.KontoeriMSNExplorerbrukere-postkontoeravtypenHTTP.EldrekontoerkanværeoverførttilnyereHTTP-kontoer.Hvisduvilhahjelptilåfastslåhvilkentypee-postkontodubruker,kontakterduMSNskundestøtte.

MSNHTTP-kontoer

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnye-postkontoogklikkderetterNeste.

HvisdualleredeharlagttilMSN-kontoeniMicrosoftOutlook,velgerduViseellerendreeksisterendee-postkontoer,klikkerNeste,velgerMSN-kontoenogklikkerderetterEndre.Gåvideretiltrinn4.

3. VelgHTTPogklikkderetterNeste.4. IDittnavn-tekstboksenskriverduinnnavnetslikduvilatandreskalse

det.5. ItekstboksenE-postadresseskriverduinnhelee-postadressen,inkludert

@msn.com.

ListenLeverandøravHTTP-e-postendresautomatisktilMSNnårduskriverinnene-postadressesomslutterpåmsn.com.

6. IBrukernavn-tekstboksenskriverduinnkontonavnet.Ikkeinkluder@msn.com.

7. IPassord-boksenskriverduinnpassordetforMSN-kontoen.DukanvelgeålaMicrosoftOutlookhuskepassordetdittvedåmerkeavforHuskpassord.

Viktig!DubørikkegjøredettehvisnoenandrehartilgangtilWindows-kontoen.

8. LaavmerkingsboksenLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA)ståtom.

9. KlikkNesteogderetterFullfør.

MSNPOP3-kontoer

3. VelgPOP3ogklikkderetterNeste.4. IDittnavn-tekstboksenskriverduinnnavnetslikduvilatandreskalse

@msn.com.6. ItekstboksenServerforinnkommendee-post(POP3)skriverduinn

pop3.email.msn.com.7. ItekstboksenServerforutgåendee-post(SMTP)skriverduinn

smtp.email.msn.com.8. IBrukernavn-tekstboksenskriverduinnkontonavnet.Ikkeinkluder

@msn.com.9. IPassord-boksenskriverduinnpassordetforMSN-kontoen.Dukanvelge

ålaMicrosoftOutlookhuskepassordetdittvedåmerkeavforHuskpassord.

10. MerkavforLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA).11. KlikkFlereinnstillinger.12. IkategorienUtgåendeservervelgerduServerenforutgåendee-post

(SMTP)krevergodkjenning.13. VelgBruklikeinnstillingersomserverenforinnkommendee-post.14. KlikkOK.

VelgTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.

Jegkanikkefinneenmeldingjegstartetpåtidligere.

VelgKladdimappelisten,ogdobbeltklikkderettermeldingen.

Jegvilstoppeautomatisklagringavallemeldingersomikkeerferdige.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterE-postalternativer.

2. FjernmerketfraavmerkingsboksenAutomatisklagreusendtemeldinger.

JegfinnerikkeHjelpforMicrosoftOutlooknårjegbrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post.

Standardredigeringsprogramfore-posterMicrosoftWord.NårduharenmeldingåpeniMicrosoftOutlook,ogduskriverinnetspørsmåliboksenSkrivspørsmålforhjelp,fårduhjelpomMicrosoftWord.HvisduvilhaHjelpomOutlook,foreksempeletemneomhvordanduadressererenmelding,klikkerduInnboksinavigasjonsruteniOutlookforåbyttetilbaketilOutlook,ogderetterskriverduinnetspørsmåliboksenSkrivspørsmålforhjelp.

KommandoenLagremeldingsbakgrunnerikketilgjengeligforenmeldingjegharmottatt,somharmeldingsbakgrunn.

Deterikkesikkertatbakgrunnenduserimeldingenerenmeldingsbakgrunn.DetkanværeetMicrosoftWord-temasomikkeharentilsvarende

meldingsbakgrunniMicrosoftOutlookogderforikkekanlagres.

Sendingogmottakavmeldingergårtregt.

LukkeventuelleWord-dialogboksersomikkeeribruk,førdubegynneråbrukeMicrosoftWordforåoppretteenmelding.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,børduhaminst128MBinternminnepåmaskinen.Hvisduvilvelgeellerendreredigeringsprogram,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformat.DerettersetterduinnellerfjernermerketforBrukMicrosoftWordforåredigeree-postmeldinger.Programmersomarbeideribakgrunnen,foreksempelantivirusprogrammer,kansenkehastighetenpåMicrosoftWord.BrukSystemmonitor-ettilbehørsprogramforMicrosoftWindows-foråfinneutomdubrukerprogrammersomsenkerytelsenpåmaskinen,ogforåsehvilketprogramsombrukermestprosessortid.Hvisdubrukereksternpost,kanduskilleutmeldingenevedåsepåmeldingshodeneførdulasternedhelemeldingene.Hvisdubrukerfrakobledemapperogsynkronisererallemappene,kanduprøveåsynkroniserebaredemappenedutrenger.EttersommappenSlettedeelmenteroppdateresautomatisk,mådutømmedenførdusynkroniserermappene.HvisduvilatmappenSlettedeelementerskaltømmesautomatisknårduavslutterMicrosoftOutlook,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen.DerettervelgerdukategorienAnnet,ogmerkeravforTømmappenSlettedeelementernårduavslutterprogrammet.Beskjederkansenkefartendumottarmeldingeri.

Jegkanikkesendeellermottae-postmeldinger.

Hvisdubrukermodem,måduværesikkerpåatalternativerforeksterntilkoblingerangittriktig.Dumåhaetmodem,ene-postkontoogentelefonlinjeforåsendeogmottae-postmeldinger.SeiHjelpforMicrosoftWindowshvisduvilhamerinformasjon.Deterikkesikkertatserverenertilgjengelig.Ventogprøvpånyttsenere,ellerkontaktsystemansvarlig.Detkanhendeatinnstillingenefore-postkontoenikkesamsvarermeddetInternett-leverandørenkrever.Dukanforeksempelhaskrevetnavnetpå

serverenellere-postadressenfeil.DeflesteInternett-adresserogtilkoblingsinnstillingerskillerogsåmellomstoreogsmåbokstaver.Kontrolleratinnstillingerharriktigbokstavtype.SeiHjelpforMicrosoftWindowshvisduvilhainformasjonomhvordandukontrollererserverinnstillingene.Hvisdumottarenforsinkete-postmeldingviaInternett,kandusepåoverføringslistenformeldingenoverInternettnårmeldingenblelevertpåhverplasseringlangsruten.ÅpnemeldingenduvilseInternett-meldingshodenefor,ogvelgderetterAlternativerpåVis-menyenHvisdubrukteetannete-postprogramtidligere,kandetværeatnoenavinnstillingeneikkeerriktigimportert,ellerdukanhagittkontoennyttnavn.Hvise-postserverenikkesvarer,kandetværeatduviløketidenfortilkoblingsforsøk.

Jegkanikkesendebildertilmottakere.

Detkanhendeatbildeterforstortfore-postserverenellerforpostboksentilmottakeren.Vedleggkonverterestiletspesieltformatfore-postmeldinger.NårdusendervedleggoverInternett,kanvedleggeneblibetydeligstørreenndenopprinneligefilstørrelsen.Noene-postserveresenderellermottarbaremeldingerunderenvissstørrelse.KontaktsystemansvarligellerInternett-leverandøren(ISP).

Jegkanikkeååpneendeltmappeforåsemeldinger.

Duharkanskjeikketillatelsetilååpnemappen.Kontaktmappeeierenellersystemansvarlig.Serverensomfellesmappenliggerpå,erkanskjeikketilgjengelig.Ventlittogprøvpånyttsenere,ellerkontaktsystemansvarlig.Hvisduerenrepresentant,erdetikkesikkertduhartilgang.Spørvedkommendesomgavdegrepresentanttilgangomåverifiseretilgangendublegitt,vedåutførefølgendetrinn:VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienRepresentanter.Merkrepresentantensnavnpålisten,ogvelgderetterTillatelser.

Jegfårikketilåseallemeldingene.

Duharkanskjeaktivertetfiltersomskjulernoenelleralleelementeneimappen.Hvisdeteretfilterpådenaktivemappen,vises"Filtreringeraktivert"påstatuslinjen.Hvisduvilfjerneetfilter,klikkerduArrangeByogderetterGjeldendevisningpåVis-menyen.KlikkderetterTilpassgjeldendevisning,Filter,ogtilsluttFjernalle.Grupperteelementerkanværeskjulte.Hvisduvilutvidegruppeneslikatduserfleredetaljer,klikkerdumaksimeringsknappen .Hvisduvilminimeregruppeneslikatdetaljeneskjules,klikkerduminimeringsknappen .Elementeterkanskjeienannenmappe.Kontrollermuligemapperimappelisten.Duharkanskjekonfigurertmappentilåkjøreautomatiskarkiveringpåelementeretterenvisstid.VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.VelgkategorienAnnet,ogvelgderetterAutomatiskarkivering.HvisdetermerketavforArkiverautomatiskhver,kanelementetduvilha,værearkivert.NavnetpåarkivefilenvisesiboksenStandardarkivfil.Nårduvetnavnetpåarkivfilen,kanduhentefremarkiverteelementer.

Duharkanskjehatttilgangtile-postendinfraenannendatamaskinenndenduvanligvisbruker,ogpådenandremaskinenvarautomatiskarkiveringaktivert.Isåfallkane-postenværearkivertifilenmedpersonligemapper(PST)pådenandremaskinen.

Hvisduharendretstedetdermeldingerblirsendtellermottatt,serdukanskjeifeilinnboks.Hvisduarbeiderfrakoblet,erdetmuligatmappenikkeerkonfigurertforfrakobletbruk,elleratdenikkeersynkronisert.Hvisduharkonfigurertregler,ermeldingenkanskjeautomatiskflyttetellerslettet.

Meldingeneforbliriutboksenogblirdermedikkesendt.

Hvisdubrukerfrakobledemapperellereksterne-post,mådubrukeforskjelligekommandoerforåsendeogmottameldinger.Hvisduåpnerenmeldingiutboksen,ellerredigererdenogderetterlagrerendringene,blirikkemeldingensendt.ÅpnemeldingenogklikkSend.Meldingersomventerpååblisendt,visesikursiviutboksen.Duharkanskjeangittatmeldingerikkeskalsendesførnestesending/mottak.VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetter

kategorienOppsettave-post.MerkavforSendmeldingerumiddelbartnårduertilkoblet.EnmeldingblirsendtnårduklikkerSendimeldingen.HvisdukoblertilvedhjelpavLAN,blirmeldingersendtibakgrunnen.Hvisdubrukereneksternpåloggingsforbindelse,vilMicrosoftOutlookprøveåkobletilserverenetteratduklikkerSendienmelding.HvisdubrukerbufretExchange-modus,kandethendeduharvalgtåarbeidefrakobletoghardermedingeninnstillingerfroSend/motta-gruppenkonfigurerttiljevnligåkobletilExchange-serveren.Hvisduarbeiderfrakoblet,viserstatuslinjenFrakoblet.PåFil-menyenklikkerduArbeidefrakobletforåreturnereallekontoeriprofilentiltilkoblet,ellerduklikkerKobletilMicrosoftExchangeServerpåFil-menyenforåkoblepånyttbaretilExchangeServer-kontoen.

NårjegstarterOutlook,blirjegbedtomåangialternativerjegikkevilbruke.

HvisdublirbedtomåangienbrukerprofilhvergangforåstarteOutlook,ogduvilsammeprofilhvergang,kanduangiaténprofilblirbrukthvergangdustarterOutlook.Hvisdublirbedtomåbestemmeomskalkobletilserverenelleromduskalarbeidefrakoblet,ogdualltidforetrekkersammemåte,kanduangiaténmåteskalbrukesheletiden.VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen,velgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,velgNeste,velgMicrosoftExchange-serveren,velgEndre,velgFlereinnstillinger,ogvelgderetterOppdagtilkoblingstilstandautomatisk.

Jegharproblemermedåsendeogmottae-postmeldingerviaInternett.

Hvisdumottarenforsinkete-postmeldingviaInternett,kandusepåoverføringslistenformeldingenoverInternettnårmeldingenblelevertpåhverplasseringlangsruten.ÅpnemeldingenduvilseInternett-meldingshodenefor,ogvelgderetterAlternativerpåVis-menyenHvismottakerneavmeldingersomsendesviaInternett,fårvedleggetWinMail.dat,inneholdermeldingenetekstiMicrosoftExchangeRTF-format,foreksempelfetellerkursivertskrift,menmottakerneharikkenoeprogramsomkanlesedetteformatet.Hvisduvilvelgehvilketmeldingsformatsomskalbrukes,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformat.Velgettavalternativenei

boksenSendidettemeldingsformatet.

JegmottarenmeldingomatversjonenavfilenMapi32.dllerfeil.

HvisduinstallerermeldingsprogrammeretteratduharinstallertMicrosoftOutlook,kandetføretilproblemer.HvisdumottarenmeldingomatfilenMapi32.dllerødelagtellererifeilversjon,kanduordnedetvedåkjøreetprogramisystemmappenforMicrosoftWindows.

DobbeltklikkFixmapi.exeiC:\winnt\system32ellerC:\windows\system32foråkjøreprogrammet.

Jegvilikkehanye-postfraPOP3-e-postkontoeniExchange-kontoensinnboks.

Hvisprofileninneholderbådeene-postkontoforMicrosoftExchangeServerogPOP3ogdubrukerstandardinnstillingentilålevereallenyee-postmeldingertilExchange-postboksen,lagresdenedlastedePOP3-e-postmeldingeneiExchange-kontoenpåExchange-serveren.DukanbrukeOutlook-reglertilåflyttemeldingeretterhvertsomdemottas,tilenbestemtmappeifilenforpersonligemapper(PST).

Obs!YtterligerefeilsøkingsinformasjonertilgjengeligforbrukereavbufretExchange-modus.

Visalt

BrukeWordsomredigeringsprogramfore-postItidligereversjoneravMicrosoftOutlookvarredigeringsprogrammetiOutlookstandardredigeringsprogramfore-post.DukunnebyttetilåbrukeMicrosoftWordhvisduville.IdenneversjonenerWordstandardredigeringsprogramfore-post,slikatdukanbenyttedegavfunksjonersomforeksempel:

AutokorrekturRetteroppvanligeskrivefeilmensduskriver,somforeksempelombyttedebokstaver,ellerbokstaversommanglerellerikkeskalværemed.Automatiskstave-oggrammatikkontrollDukankontrollererettskrivningoggrammatikkmensduskriver.Feilstavedeord,ellerordsomerbruktfeil,understrekes,ogduvilfåfremalternativer,slikatduslipperåkontrollererettskrivningoggrammatikkførdusenderenmelding.AutomatiskpunktmerkingognummereringDukanleggetilpunktmerkingognummereringhvisduvilmarkereviktigepunkt.Bruketbildeellerannengrafikksompunkt,elleropprettenhierarkisklistesomharnummererteelementer.TabellerDukanbruketabellertilåordneinformasjon.NårdubrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,ogHTMLsomstandardmeldingsformat,blirtabellformateringenbevart,selvformottakeresomikkebrukerWord.Konverteringave-postnavnogInternett-adresserDukanautomatiskkonverteree-postnavnogInternett-adressertilhyperkoblinger.SmarthyperkoblingsformateringkantilogmedkonverterehyperkoblingermedmellomromiURL-adressen.OppsettDukanbrukeWord-oppsetttilålagemeldingersomerkonsekventliktutformetutseendemessig,slikatmeldingenedineskillersegut.AutoformatDukanformatereenmeldingautomatiskmensduskriver,ogleggetilformateringimeldingerdumottarsomerirentekst-format.

ItilleggkandunåangiendelalternativeriOutlooksomtidligerebarekunnehåndteresiWord.Dukanforeksempeloppretteogsetteinnenstandardsignatur

ellerenmeldingsbakgrunnfraOutlook,hvisWorderangittsomredigeringsprogramfore-post.Dukanogsåanginoenalternativerforstavekontroll,ogskriftfornyemeldingerogmeldingerduvideresenderellersvarerpå.HvisduendrerdissealternativenefraWord,endresdetilsvarendeinnstillingeneiOutlook,ogomvendt.

SelvomduslåravWordsomredigeringsprogramfore-post,kandulikevelbrukeprogrammettilåvisemeldingerdumottar.Pådennemåtenkandutavarepåformateringsomellerskunnehagåtttapt.

Visalt

KontrolleremottakernesnavnførdusenderenmeldingFørdusenderenmeldingkontrolleresautomatisknavneneduskriverinnibokseneTil,KopiogBlindkopimotnavneneiadresseboken,ogmotnavneneikontaktmappeneduharangittsomadressebøkerforOutlook.Hvisdetblirfunnetetidentisknavn,etsåkalttreff,understrekesnavnet.Hvisdetblirfunnetfleretreff,visesdetenrødbølgelinjeundernavnet.Høyreklikknavnetforåsetreffene.

Hvisdetblirfunnetfleretreff,ogduharbruktadressentidligere,visesnavnetduvalgteforrigegangiboksenmedgrønn,stipletunderstrekingsomenpåminnelseomatdetfinnesandretreff.Høyreklikknavnetforåsetreffene.

DukanogsåkontrollerenavneneimeldingermanueltvedåklikkeKontrollernavn påmeldingsverktøylinjen.

KopierogblindkopierKopi

Kopiangirenmottakeravenvanligkopi.Hvisduleggernavnetpåenmottakerinnidenneboksenienmelding,vilenkopiavmeldingenblisendttilmottakeren,ogmottakerensnavnvilværesynligfordeandresommottarmeldingen.

Blindkopi

Blindkopiangirenmottakeravenblindkopi.Hvisduleggernavnetpåenmottakerinnidenneboksenienmelding,vilenkopiavmeldingenblisendttilmottakeren,menmottakerensnavnvilikkeværesynligfordeandresommottarmeldingen.HvisBlindkopi-boksenikkevisesnårduoppretterennymelding,kandentilføyes.

Visalt

LagenyeelementeraveksisterendeelementerDukandraetelementavéntypetilenmappemedelementeravenannentype,elleroverenannentypemappeknappinavigasjonsrutenforrasktålageennytypeelement.Hvisduforeksempelvillageenavtaleavene-postmelding,drardumeldingentilkalenderknappeninavigasjonsruten.Relevantinformasjonframeldingenblirlagttilifeltidennyeavtalen,oghelemeldingenblirvistiteksteniavtalen.Dukanogsådrabaremerkettekstfraetelementforålageetnyttelement.

Dennefunksjonen,automatiskoppretting,virkerbaremedelementeravuliktype,foreksempelenmeldingogenavtale.Hvisdudrar,kopiererellerflytteretelementtilenmappesominneholderelementeravsammetype,blirelementetbarekopiertellerflyttet.

HvisdudrarenmøteinnkallelseelleroppgaveforespørselfrainnboksentilkalenderenellertilOppgaver,godtasforespørselenautomatisk,ogetbekreftendesvarblirsendttilavsenderen.

Visalt

Lageenmelding1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterE-postmelding.2. SkrivinnnavnenepåmottakerneibokseneTil,KopiellerBlindkopi.

Navneneatskillesmedsemikolon(;).

Hvisduvilvelgemottakernavnenefraenlisteiadresseboken,klikkerduknappenTilellerKopi.

3. SkrivinnetemneformeldingeniboksenEmne.4. Skrivimeldingenifeltetformeldingstekst.5. Dukanangimeldingsalternativerhvisduvil.Gjørettellerflereav

følgende:

Endreviktighetsnivået

Merkesommegetviktig.Klikk .

Merkesomikkeviktig.Klikk .

Gjørenmeldingutilgjengeligetterenangittdato

1. VelgAlternativer.2. UnderAlternativerforleveringmerkerduavforUtløperetter,og

angirderetterønsketutløpsdato.

Forsinkleveringenavenmelding

1. VelgAlternativer.2. UnderAlternativerforleveringmerkerduavforIkkeleverfør,og

angirderetterønsketleveringsdatoogklokkeslett.

Hvisduvilangietklokkeslett,måduskrivedetinniboksen.

LagreenkopiavdennemeldingenienannenmappeennSendteelementer

1. KlikkAlternativerimeldingen.

2. UnderAlternativerforlevering,merkerduavforLagresendtmeldingi.

3. KlikkBlagjennom,ogvelgderettermappenduvilbruke.

6. VelgSend.

Merknader

Hvisprofilendininneholdermerennéne-postkonto,sendese-postvedhjelpavdinstandarde-postkonto.Hvisduvilangihvilkene-postkontosomskalbrukes,klikkerduKontoer,ogderetterklikkerdukontonavnet.Hvisduvilsendeenmeldingtildeleravendistribusjonsliste,klikkerduplusstegnet(+)vedsidenavnavnetpådistribusjonslisten,ogderettersletterdunavneneduikkevilsendemeldingentil.

Visalt

Lageenmeldingfraenkontakt1. VelgkontakteniKontakter,klikkHandlinger-menyen,ogklikkderetter

Nymeldingtilkontakt.2. SkrivinnetemneformeldingeniboksenEmne.3. Skrivinnmeldingsteksten.4. KlikkSend .

DukanrasktlageenadressertmeldingvedådrakontaktentilE-post-knappeninavigasjonsruten,ogderettergåvideremedtrinn3.

Visalt

DeaktivereogaktivereWordsomstandardprogramforredigeringogvisningave-postGjørettavfølgende:

DeaktivereogaktivereWordsomstandardprogramforredigeringave-postforallenyemeldinger

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookklikkerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterklikkerdukategorienE-postformat.

AktivereWordsomredigeringsprogramave-postforénnymelding

VelgNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterMicrosoftWord(meldingsformat).

AktivereWordforvisningavallemeldingerformatertiRikttekstformat

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordforinformasjonomhvordanduarbeidermedmeldinger.

Visalt

ViseellerskjuleBlindkopi-feltetDukanviseboksenBlindkopiiallenyemeldingerduskriver.

Gjørettavfølgendeiennymelding:

HvisMicrosoftWorderredigeringsprogramfore-post

KlikkpilentilhøyreforAlternativer-knappen,ogklikkderetterBlindkopi.

HvisMicrosoftOutlookerredigeringsprogramfore-post

KlikkFeltforblindkopipåVis-menyen.

DukanleggetilBlindkopi-feltetforbareénmeldingogsendeenmeldingutenåvisemottakerensnavn.

Brukekommaertilåskillee-postadresserfrahverandre1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativerogderetterAvanserteE-postalternativer.3. UnderSendingavmeldingmerkerduavforTillatkommasomskilletegn

mellomadresser.

Obs!Dukanfremdelesbrukeetsemikolontilåskillee-postadresserfrahverandre,selvomdusetteretmerkeidenneboksen.

RedigereenHTML-melding1. Åpnemeldingenduvilredigere.2. VelgRedigermeldingpåRediger-menyen.3. Gjørdeendringeneduvilimeldingen.

Visalt

ForsinkeleveringavenmeldingHvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kanduforsinkeleveringavenenkeltmelding.AllekanbrukereglertilåforsinkeleveringavallemeldingervedåholdedemigjeniutbokseniennærmereangitttidetteråhaklikketSend.

Forsinkeleveringavenmelding

1. VelgAlternativerimeldingen.2. MerkavforIkkeleverførunderAlternativerforlevering,ogvelg

deretterønsketleveringsdatoogklokkeslett.

Forsinkeleveringavallemeldinger

1. KlikkReglerogvarslerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterNyregel.2. VelgBegynnmedentomregel.3. KlikkKontrollermeldingerettersendingiboksenTrinn1:Velgnår

meldingerskalkontrolleres,ogklikkderetterNeste.4. Velgalternativeneduvilbruke,fralistenTrinn1:Velgbetingelse(r),og

klikkderetterNeste.

Hvisduikkemerkeravfornoenalternativer,visesenbekreftelsesdialogboks.HvisduklikkerJa,brukesregelenpåallemeldingerdusender.

5. VelgutsettleveringmedflereminutterfralistenTrinn1:Velghandling(er).Leveringenkanforsinkesmedopptiltotimer.

6. VelgdetunderstrekedeuttrykketflereiboksenTrinn2:Redigerregelbeskrivelsen(klikkenunderstreketverdi),ogskrivinnantalletminutterduvilatmeldingerskalholdesigjenførdesendes.

7. VelgOKogderetterNeste.8. VelgeventuelleunntakogderetterNeste.9. SkrivinnetnavnpåregeleniboksenTrinn1:Angietnavnpådenne

regelen.10. VelgFullfør.

Visalt

ViseellerskjuleFra-boksenienmelding1. Lagenmelding.2. Gjørettavfølgende:

HvisdubrukerMicrosoftOutlooksomredigeringsprogramfore-post

VelgFrafeltpåVis-menyen.

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post

KlikkpilenvedsidenavAlternativer-knappen.

Visalt

Fådetaljeromavsenderenavene-postmeldingGjørettavfølgendeibokseneFra,TilellerKopiiene-postmelding,møteinnkallelseelleroppgaveforespørselduharmottatt:

Dobbeltklikkavsenderensnavn.Høyreklikkkontaktnavnet,ogklikkderetterEgenskaperforOutlookpåhurtigmenyen.

Visalt

SendeensnarveitilenmappeGjørettavfølgende:

Sendensnarveitilenprivatmappeienmelding

1. Angidelingstillatelserformappenduvilsendeensnarveifor.

Hvordan?

Dennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Deleenfellesmappeellerenprivatmappevedhjelpavtillatelser

1. Høyreklikkdenprivatemappenellerfellesmappenduvildele,imappelistenpåGåtil-menyen,ogklikkderetterEgenskaperpåhurtigmenyen.

Dumåhaeiertillatelsetilenfellesmappeforåkunneangidelingstillatelserformappen.Dukanbareangitillatelserforénmappeomgangen.

2. VelgkategorienTillatelser.3. VelgLeggtil.4. Anginavnetpåpersonenduvilgidelingstillatelsertil,iboksenSkriv

innnavnellervelgfralisten.5. VelgLeggtilogderetterOK.6. Velgnavnetpåpersonendunettopplatil,iboksenNavn.7. UnderTillatelservelgerduinnstillingeneduvilbruke.

Obs!ForfellesmapperkandutilordnedesammetillatelsenetilallesomhartilgangtilmappenvedåvelgeStandardiboksenNavn.

Deleprivatemappervedåginoenrepresentanttilgang

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienRepresentanter.

2. VelgLeggtil.3. Anginavnetpårepresentantenduvilgitillatelsertil,iboksenSkriv

innnavnellervelgfralisten.

Hvisduvilleggetilflererepresentantersamtidig,holderdunedeCTRLogklikkernavneneilistenNavnnedenfor.Tillatelseneduvelger,gjelderforallerepresentantene.

4. VelgLeggtilogderetterOK.5. VelgTillatelser,ogvelgderetterentypetillatelseforhverMicrosoft

Outlook-mappeduvilatrepresentantenskalhatilgangtil.6. Velgeventuelleandrealternativerduvilbruke.

2. Åpnemappenduharangittdelingstillatelsefor.3. Opprettenmelding,menikkesendden.

Hvordan?

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterE-postmelding.2. SkrivinnnavnenepåmottakerneibokseneTilogKopi.Navnene

atskillesmedsemikolon(;).

Hvisduvilvelgemottakernavnenefraenlisteiadresseboken,klikkerduknappenTilellerKopi.

3. SkrivinnetemneformeldingeniboksenEmne.4. Skrivimeldingenifeltetformeldingstekst.5. Dukanangimeldingsalternativerhvisduvil.Gjørettellerflereav

følgende:

Endreviktighetsnivået

Merksommegetviktig.Klikk .

Merksommindreviktig.Klikk .

Gjørenmeldingutilgjengeligetterenangittdato

1. VelgAlternativer.2. UnderAlternativerforleveringmerkerduavforUtløperetter,

ogangirderetterønsketutløpsdato.

Forsinkleveringenavenmelding

1. VelgAlternativer.2. UnderAlternativerforleveringmerkerduavforIkkeleverfør,

ogangirderetterønsketleveringsdatoogklokkeslett.

Hvisduvilangietklokkeslett,måduskrivedetinniboksen.

LagreenkopiavdennemeldingenienannenmappeennSendteelementer

1. KlikkAlternativerimeldingen.

2. UnderAlternativerforlevering,merkerduavforLagresendtmeldingi.

3. KlikkBlagjennom,ogvelgderettermappenduvilbruke.

4. VelgSend.4. Draikonetformappenduåpnetitrinn2,framappelistentilmeldingenpå

oppgavelinjeniMicrosoftWindows,ogderetterinnitekstdelenavmeldingen.

5. VelgSend.

Obs!Densommottarmeldingen,måbrukeMicrosoftOutlookforåkunnebrukeensnarveitilenprivatmappe.

Sendensnarveitilenfellesmappeienmelding

Høyreklikkfellesmappensomduvilsendeenkoblingtilienmelding,imappelistenpåGåtil-menyen,ogklikkderetterSendkoblingtildennemappenpåhurtigmenyen.

Visalt

Setteinnenhorisontallinjeienmelding1. Lagelleråpneenmelding.2. Klikkderduvilsetteinnlinjen.3. VelgVannrettlinjepåSettinn-menyen.

Merknader

IMicrosoftOutlookerdennefremgangsmåtenbaretilgjengelighvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

Visalt

OppfølgingsflaggNårduflaggerenmelding,møteinnkallelse,kontaktellerpost,blirdetlagttiletflaggikon.Brukflaggtilåminnedegselvomåfølgeoppensakellertilåindikereenforespørseltilandre.Dukanogsåbrukeflaggtilåangienpåminnelseformeldingenellerkontakten.

Brukdeseksfargedemeldingsflaggenetilåbehandleinnkommendee-postelementervedåflaggeelementeneforuliktypeoppfølging.Brukforeksempeldetrødeflaggettilåmerkemeldingersommåseespåumiddelbart,ogdetblåflaggetformeldingersomkanlesessenere.Nårduleggertiletmeldingsflagg,endresbakgrunnsfargenforFlaggstatus-kolonnenforågjøredetenkeltåfinneelementerrasktimeldingslistennårduruller.Elementerduleggertiletmeldingsflaggi,visesautomatiskisøkemappenFlaggforoppfølging.Ete-postelementsomsendestildegmedetmeldingsflagg,vilimidlertidikkevisesisøkemappen,hvisduikkeleggertiletflaggielementet.

Nårenmeldingellerkontakterflagget,visesettavalternativenenedenforikolonnenStatusforflagg .

Flagg Betydningingen Ikkeflagget

FlaggetFlaggetsomfullført

Nårmottakerenfårenmeldingmedetflagg,blirdetvistenkommentaromformåletmedflaggetøverstimeldingen.Hvisduangirenpåminnelse,visesogsådatoenøverstimeldingen.

Visalt

LeggetilellerfjerneetflaggGjørettavfølgende:

Leggetiletflagg

1. KlikkFølgopp imeldingenellerkontakten.2. Velgønskettekst,ellerskrivinnegentekst,ilistenFlaggtil.3. Velgflaggfargenduvilbruke,fralistenFlaggfarge.

Obs!AlternativetFlaggfargeerikketilgjengeligforkontakter.

4. SkrivinnendatoogetklokkeslettibokseneForfaller.

Hvisduvilflaggeenmeldingellerfleremeldingerraskt,merkerdumeldingeneogtrykkerderetterINS.

Leggetiletflaggautomatiskvedhjelpavenregel

1. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.2. KlikkNyregel.3. KlikkFlaggmeldingerfranoenmedetfargetflaggunderTrinn1:Velg

enmal.4. KlikkNeste.5. Følginstruksjoneneiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreennyligopprettetregelpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksen,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksenpåsistesideiregelveiviseren.

Hvisduvilatdenneregelenskalgjeldeforalledinekontoeroginnbokser,merkerduavforOpprettdenneregelenforallekontoerpåsistesideiregelveiviseren.

Fjerneetflagg

1. KlikkFølgopp imeldingenellerkontakten.2. VelgFjernflagg.

Fjerneflaggautomatiskpåmeldingersendttilmeg

1. KlikkReglerogadvarslerpåVerktøy-menyen.2. KlikkNyregel.3. KlikkBegynnmedentomregel.4. KlikkKontrollermeldingernårdemottasunderTrinn1:Velgnår

meldingerskalkontrolleres,ogklikkderetterNeste.5. VelgflaggetforhandlingunderTrinn1:Velgbetingelse(r).6. Klikkhandling,ogklikkderetterflaggetduvilbruke.

Hvisduvilfjernealleflagg,klikkerduHvilketsomhelst.

7. KlikkOK,ogklikkderetterNeste.8. KlikkfjernmeldingsflaggetunderTrinn1:Velghandling(er),ogklikk

deretterNeste.9. Følginstruksjoneneiregelveiviseren.

Hvisduvilkjøreennyligopprettetregelpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksen,merkerduavforKjørdenneregelennåpåmeldingersomalleredefinnesiinnboksenpåsistesideiregelveiviseren.

Hvisduvilatdenneregelenskalgjeldeforalledinekontoeroginnbokser,merkerduavforOpprettdenneregelenforallekontoerpåsistesideiregelveiviseren.

Visalt

EndrefargenpåmeldingsflaggetFormeldinger

1. Merkmeldingeneduvilendreflaggfargenfor.2. Høyreklikkdeteksisterendemeldingsflagget,ogvelgderetterdennye

flaggfargenduvilbruke.

Forallenyemeldinger(standardflaggfarge)

Hvisduendrerfargenpåstandardflagget,vildettegjeldeforallenyemeldingersomduflagger.Eksisterendemeldingsflaggendresikkeautomatisktildennyeflaggfargenogmåendresmanuelttildennyefargen.

1. Høyreklikkdeteksisterendeflaggetpåenhvilkensomhelstmelding.2. VelgAngistandardflaggpåhurtigmenyen,ogklikkderetterFargeflagg

somstandardsomduvilbruke.

Visalt

ViseellerskjulemeldingsflaggkolonnenNårHurtigflagg-kolonnenersynlig,kandurasktleggetiletflagg,ellermerkeflaggetfullstendig,vedåklikkepåkolonnen.

Visemeldingsflaggkolonnen

2. KlikkAndreinnstillinger.3. MerkavforViskolonneforhurtigflaggunderAndrealternativer.

Skjulemeldingsflaggkolonnen

2. KlikkAndreinnstillinger.3. FjernmerketforViskolonneforhurtigflaggunderAndrealternativer.

Obs!Nårmeldingsflaggkolonnenerskjult,kandufremdelesflaggemeldinger,ogdevilfremdelesvisesisøkemappenForoppfølging.

Visalt

Endredatoellerklokkeslettforetflagg1. Åpnemeldingenellerkontaktenduvilendreforfallsdatofor.2. KlikkFølgopp .3. SkrivinnendatoogetklokkeslettibokseneForfaller.

Obs!Elementersomerforeldet,blirvistmeddenfargensomerangittdialogboksenAutomatiskformatering.Somstandardvisesflaggedeelementersomerforeldet,somrøde.

Visalt

SegjennommeldingersomerflaggetforoppfølgingMeldingerduharflagget,visesautomatiskisøkemappenForoppfølging.

Hvisduvilvisemeldingerduharflagget,dobbeltklikkerdusøkemappenForoppfølgingunderFavorittmapperinavigasjonsruteniE-post.

Obs!SøkemappenForoppfølgingvisertotaltantallmeldinger,ikkeantalletulestemeldinger.Baremeldingersomerflaggetavdeg,visesisøkemappen.

Visalt

SøkeetterflaggmedenbestemtfargeMeldingermedflaggiallefarger,visesautomatiskisøkemappenForoppfølging.Hvisduvilvisemeldingermedflaggibareénfarge,kanduentensøkeetterdemelleroppretteenegendefinertsøkemappe.Hvisduvillagresøkeresultateneogbrukedempånytt,oppretterduenegendefinertsøkemappe.

Søkeetterflaggmedénfarge

1. KlikkSøkogklikkderetterAvansertsøkpåVerktøy-menyen.2. KlikkkategorienFlerevalg.3. MerkavforBareelementersom,ogderetterklikkerduharfargeflagg.4. KlikkSøknå.

Oppretteenegendefinertsøkemappeforåfinneflaggmedénfarge

1. KlikkNypåFil-menyeniE-post,ogklikkderetterSøkemappe.2. KlikkOpprettenegendefinertsøkemappe.3. KlikkVelgunderTilpasssøkemappe.4. IdialogboksenEgendefinertsøkemappeskriverduinnnavnetpåden

egendefinertesøkemappen.5. KlikkVilkår,ogderetterklikkerduFlerealternativer-kategorien.6. MerkavforBareelementersom,ogderetterklikkerduharfargeflagg.7. KlikkOK.8. KlikkBlagjennom,velgmappeneduvilsøkei,ogklikkderetterOKtre

ganger.

Visalt

Flaggeenmeldingellerkontaktsomfullført1. Åpnemeldingenellerkontaktenduvilflaggesomfullført.2. KlikkFølgopp .3. MerkavforFullført.

HvisduvilvisedialogboksenFlaggforoppfølgingutenååpnemeldingen,merkerdumeldingenogtrykkerCTRL+SKIFT+G.

Visalt

FeilsøkemeldingsflaggLeggtilpåminnelsemanglerfrahurtigmenyen.

Duharmerketflereelementer.Påminnelserkanbareangisforindividuelleelementer.Merkhvertelementforseg,ogangideretterpåminnelsen.

Meldingsflaggetmangler.

DubukerHotmailellerenannenkontotypesomikkestøtterflaggingavmeldinger.Hurtigflagg-kolonnenerskjult.Hvisduvilviseden,klikkerduOrdneetterogderetterEgendefinertpåVis-menyen.KlikkAndreinnstillinger,ogderettermerkerduavforViskolonneforhurtigflaggunderAndrealternativer.

JegkanikkeleggetilFlaggtil-tekstenellerenpåminnelseimeldingen.

Duerikkeientabellvisning.Byttetilentabellvisning.Duforsøkeråflaggeenhelmeldingsdiskusjoneller-tråd.Bareindividuellemeldingeriendiskusjonkanflagges.

Jegflaggetetelement,ogdetvisesikkeisøkemappenForoppfølging.

DuharflyttetelementettilmappenSlettedeelementer.FlaggedeelementerimappenSlettedeelementervisesikkeisøkemappenForoppfølging.Dufjernetmeldingsflagget.HvisduvisersøkemappenForoppfølgingogfjernerflaggetformeldingen,forsvinnerelementerframappevisningen.Hvisdettevardensistehandlingenduutførte,kanduleggetilflaggetpånyttogleggeelementettilbakeivisningenvedåklikkeAngreflaggingpåRediger-menyen.Hvisdetteikkevardensistehandlingenduutførte,mådusøkeetterelementet.

JegfårmeldingerisøkemappenForoppfølgingjegikkevilha.

DulatiletmeldingsflaggvedhjelpavMicrosoftOfficeOutlook2003,og

deretterfjernetduflaggetvedhjelpavMicrosoftOutlook2002.ForskjelligfargedeflaggernyeiOfficeOutlook2003,ogderforerbaredeleravflagginformasjonenfjernetavOutlook2002fordiprogrammetikkegjenkjennerdennyeinformasjonen(ikon-IDen).NårduviserelementeriOfficeOutlook2003,visesdesomflagget,ogblirfortsattvistisøkemappenForoppfølging.Hvisduvilfjerneflagginformasjonen(ikon-IDen),brukerduOfficeOutlook2003ogklikkerFlaggstatus-kolonnen.Duharflaggetetmeldingshode.Detteførertilatheleelementetlastesned.Dumåslettemeldingenmanuelt.

Visalt

Setteinnenhyperkobling.Dukansetteinnenhyperkoblingietelementvedågjøreettavfølgende:

SkriveinnenhyperkoblingielementetDraenhyperkoblingtiletelement.

Merknader

HvisURL-adressenbegynnermedwww,kanduutelatebetegnelsenhttp://.MicrosoftOutlookvilautomatiskformatereURL-adressensomenkoblingtilenwebadresse.

HvisInternett-adresseninneholdermellomromellerkinesiske,japanskeellerkoreansketegn,mådusetteheleadressenivinkelparenteser(<>).Eksempel:<file://C:\Minedokumenter\MinFil.doc>.

Visalt

EndreenhyperkoblingienmeldingHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWordistedet.

EndretypenhyperkoblingienHTML-formatertmelding

1. Høyreklikkkoblingen.2. VelgEgenskaperpåhurtigmenyen.3. IlistenTypevelgerduhvilkentypekoblingduvilbruke.

EndredenvistetekstentilenhyperkoblingienHTML-formatertmelding

1. Merktekstentilhyperkoblingen.2. Skrivinnennytekstidetuthevedeområdet.

EndreutseendettilenhyperkoblingienHTML-ellerRTF-formatertmelding

1. Merktekstentilhyperkoblingen.2. Gjørettavfølgende:

VelgenskrifttypeiSkrift-boksenpåE-post-verktøylinjen.VelgenskriftstørrelseiSkriftstørrelse-boksenpåE-post-verktøylinjen.VelgFet ,Kursiv ellerUnderstreking .

Obs!HvisduikkebrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,velgerduskriftogskriftstørrelsefraFormatering-verktøylinjen.

Fjernehyperkoblingen,menbeholdeteksten

1. Merktekstentilhyperkoblingen.2. VelgFjernhyperkoblingpåSettinn-menyen.

Obs!Dukanikkeendreutseendettilenhyperkoblingsattinnienmeldingformatertsomrentekstellerriktekst.

Visalt

TyperavhyperkoblingerNårduskriverinnenavfølgendeInternett-protokolleritekstdelenienmelding,opprettesdetenhyperkoblingfrateksten.HvismeldingsmottakerneharenInternett-leser(foreksempelMicrosoftInternetExplorer)somstøtterprotokollen,kandeklikkehyperkoblingenforågåraskttilmålet.

HvisInternett-adresseninneholdermellomrom,ellerkinesiske,japanskeellerkoreansketegn,måheleadressenomsluttesavvinkelparenteser(<>).Eksempel:<file://C:\Minedokumenter\MinFil.doc>.

Protokoll Beskrivelse

http:// HypertextTransferProtocol(HTTP).Protokollensomermestbruktforwebsider.

https:// HypertextTransferProtocol,Secure.UtvikletmedtankepåsikkerkommunikasjonvedbrukavHTTPpåInternett.

file:// Brukestilååpneenfilpåetintranett.ftp:// FileTransferProtocol(FTP).BrukestilåoverførefilerpåInternett.

mailto:Brukestilåsendemeldingertilene-postadresse.Nårmottakerklikkerdennehyperkoblingen,åpnesennymeldingmedmailto-adressenferdigutfylt.

gopher://Enprotokollsombenyttergopher,enfunksjonsomfinnerinformasjonogpresentererdeniformavmenyer,undermenyerogfilersomkanlastesnedogvises.

news: BrukestilååpneennyhetsgruppepåInternett.

nntp:// NetworkNewsTransferProtocol.BrukestilåhenteogleggeinnbestemtenyhetsartiklerfraUsenetpåInternett.

telnet://Protokollsomgjørdetmuligforenbrukeråloggepåfraeneksterndatamaskin,ogangikommandoersomomvedkommendebrukteenterminaldirektetilknyttetdatamaskinen.

Outlook:ellerOutlook://

ProtokollsombrukestilååpneenOutlook-mappe,elleretelementellerenfiliOutlook.DenneprotokollenstøttesbareiOutlook.

HvisduvilleggetilenhyperkoblingienplasseringiOutlookellerietOutlook-

element,kandubrukefølgendeimeldingsteksten:

Hvisduvilkobletil BrukerduInnboks Outlook:InnboksKontakter Outlook:KontakterHvilkensomhelstmappeipostboksen Outlook:mappenavn\undermappe

Kalender Outlook:KalenderEnmeldingiinnboksen <Outlook:Innboks/~Meldingensemne>

EnkontaktiKontakter-mappen <Outlook:Kontakter/~Navnpåkontakten>

Visalt

FeilsøkingihyperkoblingerEnhyperkoblingvirkerikke.

Dettekanskyldesfølgende:

Måletkanværeskrevetinnfeil.Kontrolleratmåletforhyperkoblingenerriktig.

Målfilenkanværeflyttetellerdenfinnesikkelenger.Bekreftatfilenfinnes.HvisdenbefinnersegpåInternett,søketterdeniwebleseren.Hvisdenbefinnersegpåharddiskendinellerpåetnettverk,kandusøkeetterdeniMicrosoftWindowsUtforsker.Detkanværeduikkehartilgangtilmålfilen.HvisdenbefinnersegpåInternett,kontrolleratduharentilkoblingtilInternett.Hvisdenbefinnersegpåetnettverk,kontaktsystemansvarligforåsikreatduhartilgangtilnettverket.

ForeslånavniAutofullførFunksjonenAutofullføraktiveressomstandard,ogdenforeslårnavnetterhvertsomduskriveridefølgendeboksene:

Til-,Kopi-ogBlindkopi-bokseneie-postmeldingen.E-post-feltpåetkontaktkort.

Nårduskriverinndenførstebokstavenavetnavnienavdisseboksene,foreslårAutofullførtreffbasertpånavnenedutidligereharskrevetinn.Joflerebokstaverduskriverinn,jostørreersannsynlighetenforatAutofullførfinnerettreff.

Navnsomduikkebrukersåofte,flyttesnedoverlistenovertid,ogtilsluttvisesdeikkelenger.

Klikknavnetduvilskriveinniboksen.Hvisdubrukertastaturet,velgerdunavnetvedåbruketastenePILOPPellerPILNED,ogderettertrykkerduENTER(ellerTAB).Hvisingenforslagstemmermeddetduskriverinn,fortsetterduåskriveinn.FunksjonenAutofullførhuskerdetduskrevinnnestegangduskriverinndetnavnet.

Obs!Hvisduvilsletteuønskedeforslagfralisten,velgerdudetuønskedeforslagetvedåbruketastenePILOPPellerPILNED,ogderettertrykkerduSLETT.

SletteetnavnfraAutofullfør-listen1. MerkdetuønskedenavnetvedåbrukePILOPPellerPILNED.2. TrykkSLETT.

DeaktiverenavneforslagforAutofullfør1. KlikkAlternativerpåVerktøy-menyen.2. IInnstillinger-kategorienklikkerduE-postalternativer,ogderetter

klikkerduAvansertee-postalternativer.3. FjernmerketforForeslånavnunderutfyllingavfelteneTil,Kopiog

Blindkopi.

Visalt

AdressebokenAdressebokenerensamlingadressebøkerelleradresselister.Dukanbrukeadressebokentilåslåoppogvelgenavn,e-postadresserogdistribusjonslisternårduadresserermeldinger.NårduskriverinnetnavniboksenTil,KopiellerBlindkopiiene-postmelding,kontrollererOutlookautomatiskomnavnetstemmermedetnavniadresseboken.Hvisetpassendenavnblirfunnet,blirdetløst,visningsnavnetoge-postadressensettesinn,ogdukansendemeldingen.Hvisdetikkeblirnoentreff,visesdialogboksenKontrollernavnhvordukanoppgimerinformasjon,ellerdukanoppretteenkontaktvedåklikkeNykontakt.Hvisdeterflerenavnsomharbokstaveneduskrevinn,kanduvelgeetnavnfralisten.

Itilleggtilåbrukeadressebokentilåadresseremeldinger,kanduslåoppnavnoganneninformasjon,foreksempelkontorplasseringerogtelefonnumre,vedåskriveinnnavnetiSøketterenkontakt-boksenpåstandardverktøylinjen.

Nårduførståpneradresseboken,visesstandardadressebok(vanligvisdenglobaleadresselistendin).Dukanendrestandardadressebok,ogogsåangiandreAdressebok-innstillinger,foreksempelhvilkenadresseboksomskalkontrolleresførstnårdusenderenmeldingsamthvorpersonligeadresserskallagres.

Adressebøkeravflereforskjelligetyperkanvisesiadresseboken:

Globaladresseliste

Denglobaleadresselisteninneholdere-postadressenetilallebrukereogdistribusjonslistersomfinnesiorganisasjonenduertilknyttet.SystemansvarligforMicrosoftExchangeServeroppretterogvedlikeholderdenneadresseboken.Denkanogsåinneholdeglobaledistribusjonslisteroge-postadresserforfellesmapper.DelsettavdenglobaleadresselistenvisesiadressebokennårduvelgerenoppføringunderAlleadresselisteriVisnavnfra-listen.Dukanlasteneddenglobaleadresselistenforfrakobletbruk.

Adressebok/kontakteriOutlook

Outlook-adressebokenopprettesautomatisk,oginneholderdekontakteneiKontakter-mappendinsomharenkontaktoppføringiE-post-ellerFaks-boksene.DissekontaktenevisesidialogboksenAdresseboknårduklikkerKontakteriVisnavnfra-listen.HvisduharenPersonligadressebok,anbefalesdetatdukonvertererdentilOutlook-kontakterfordiOutlook-kontakterharmerfleksibilitetogfleretilpasningsmuligheterenndenpersonligeadresseboken.Dukanforeksempelassosierefødselsdager,fleretypertelefonnumre,jubileer,webområdeadresserogannentilpassetinformasjon,medkontaktenedine.Outlook-adressebokenertilgjengelignårduerfrakoblet.

Hvisduoppretterflerekontaktmapper,kanduangiegenskapeneforhverenkeltmappeforåinkluderekontaktenesomendelavOutlook-adresseboken.

Personligadressebok

PersonligeadressebøkerkanikkelengeropprettesiOutlook.Denpersonligeadressebokenerenlistemednavnogdistribusjonslisterdukanoppretteogvedlikeholde.OppføringeriPersonligadresseboklagresienfilogkankopierestilendisk.Dukanoppbevaree-postadressenetildinepersonligekontakterientenKontakter-mappen,noesomanbefales,elleridenpersonligeadresseboken.

Internett-katalogtjenester(LDAP)

Internett-katalogtjenesterbrukestilåsøkeettere-postadressersomikkefinnesienlokaladressebokellerenbedriftsdekkendekatalogsomforeksempeldenglobaleadresselisten.DeternødvendigåhaInternett-forbindelseforåkunneviseenLDAP-adressebok,medmindreLDAP-katalogenerendelavnettverkettilorganisasjonendutilhører.

Adressebokfratredjepartsleverandører

AdressebøkerfratredjepartsleverandørerkanleggestiliOutlookvedhjelpavinstallasjonsprogrammettiltredjepartsleverandøren.IOutlookvisesadressebøkerfratredjepartsleverandørerilistenFlereadresseboktyper.

Visalt

LeggetilellerfjerneenadressebokGjørettavfølgende:

Leggtilenadressebok

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnykatalogelleradressebokunderKatalog,ogvelg

deretterNeste.3. Foråleggetildentypenadressebokduvilbruke,gjørduettavfølgende:

LeggtilenadressebokvedhjelpavenInternett-katalogtjeneste(LDAP)

1. VelgInternett-katalogtjeneste(LDAP),ogvelgderetterNeste.2. IboksenServernavnskriverduinnservernavnetduharfåttav

Internett-leverandørendin,elleravsystemansvarlig.3. Hvisserverenduharangitterpassordbeskyttet,merkerduavforJeg

måloggepådennemaskinen,ogderetterskriverduinnbrukernavnogpassord.

4. VelgFlereinnstillinger.5. UnderVisningsnavnskriverduinnnavnetpåLDAP-adressebokendu

vilvisepålistenVisnavnfraidialogboksenAdressebok.6. UnderTilkoblingsinformasjonskriverduinnportnummeretduhar

fåttoppgittavInternett-leverandørendin,elleravsystemansvarlig.7. VelgkategorienSøk,ogendrederetterserverinnstillingeneetter

behov.

MedinnstillingenTidsavbruddforsøkangirduihvormangesekunderMicrosoftOutlookskalsøkeiLDAP-katalogenforåfinnenavneneienmelding.Dukanogsåbegrenseantallnavnsomskalvisesiadressebokenetteretvellykketnavnesøk.

8. HvisboksenSøkegrunnlagunderSøkealternativerikkeerutfylt,skriverduinndeatskiltenavnenesomduharfåttavsystemansvarlig.

9. KlikkOK,klikkNeste,ogklikkderetterFullfør.

Leggetilflereadressebøker

1. VelgFlereadressebøker.2. Velgadressebokenduvilleggetil,ogvelgderetterNeste.

Obs!DumåavslutteogstarteOutlookpånyttforåkunnebrukeadressebokensomerlagttil.

Fjernenadressebok

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendekatalogerelleradressebøkerunder

Katalog,ogvelgderetterNeste.3. Velgadressebokenduvilslette.4. VelgFjern.5. VelgFullfør.

Visalt

EndreinnstillingerforadressebokenGjørettavfølgende:

EndreservertilkoblingenoginnstillingeneforsøkingforeneksisterendeLDAP-katalog

Katalog,ogvelgderetterNeste.3. Velgadressebokenduvilendre,ogvelgderetterEndre.4. Foretadeendringeneduvil,ogvelgderetterOK.5. Hvisduvilendreflereinnstillinger,velgerduFlereinnstillinger.6. VelgOK,ogderetterFullfør.

Endrestedetderpersonligeadresserplasseres

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgVerktøyogderetterAlternativeridialogboksenAdressebok.3. VelgetalternativfralistenOppbevarpersonligeadresseri.

Obs!PersonligeadresserlagressomstandardimappenKontakteriMicrosoftOutlook.

Visalt

SøkeetternavniadressebokenSøkeetternavnvedhjelpavSøketterenkontaktpåstandardverktøylinjen

SkrivinnnavnetpåkontaktenduvilsøkeetteriboksenSøketterenkontaktpåstandardverktøylinjen.Alletilgjengeligeadressebøkertasmedisøket,inkluderteventuelleadressebøkerduharlagttil.

Dukanskriveinnendelavetnavn(foreksempelJanneL),for-elleretternavn,"visningsnavn",e-postaliasogfirmanavn.Hvisdurasktvilåpneenkontaktduharsøktettertidligere,klikkerdupilenvedsidenavboksenSøketterenkontakt,ogvelgeretnavn.

SøkeetternavnidialogboksenAdressebok

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. Velgadressebokenduvilsøkeetternavni,iboksenVisnavnfra.3. VelgSøkpåVerktøy-menyenidialogboksenAdressebok,ogskrivderetter

innnavnetduvilsøkeetter.

AvhengigavadressebokenduharvalgtfralistenVisnavnfra,kanduskriveinnmersøkeinformasjonidialogboksenSøk,foreksempelpersonensalias,ellernavnetpåavdelingendervedkommendearbeider.Hvisduutføreretsøketterene-postadresseienInternett-katalogavtypenLDAP,kanduvelgemellomåsøkepåbokstavennavnetbegynnermed,ellerbokstavernavnetinneholder.VelgentenBegynnermedellerInneholder.

Fådetaljerometnavniadresseboken1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. Velgadressebokensominneholdernavnetduvilhainformasjonom,ilisten

Visnavnfra.3. Skrivinnnavnetduvilha,iboksenSkrivinnellervelgetnavn.4. Høyreklikknavnetilisten,ogvelgderetterEgenskaper.

Visalt

GjøreadressebokentilgjengeligforfrakobletbrukDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

VelgSendogmottapåVerktøy-menyen,ogvelgderetterLastnedadressebok.

Merknader

Hvisduvilsendekryptertemeldingermensduarbeiderfrakoblet,mådupassepåatduklikkerDetaljerteopplysninger.Nårdubrukerene-postkontoibufretExchange-modus,lastesadressebokennedsomstandardmeddetaljerteopplysninger,hvisikkedubrukerenlangsomnettverkstilkobling.Hvisduarbeiderfrakoblet,menerkoblettilnettverket,ellerhvisdubrukereksternpålogging,kandubrukedennekommandoentilåkobletilserveren,lasteneddenfrakobledeadresseboken,ogderetterkoblefraigjen.

OppdatereadressebokennårdusynkronisererDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. VelgSendogmotta,velgInnstillingerforsending/mottakiE-postpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterDefinergrupperforsending/mottak.

2. Velgdenaktuellegruppenfralisten,ogvelgderetterRediger.3. VelgExchangeServer-kontoendinunderKontoer.4. MerkavforLastnedfrakobletadressebok.5. VelgInnstillingerforadressebok.6. MerkavforLastnedendringersidenforrigesending/mottak.7. VelgDetaljerteopplysningerunderInformasjonsomskallastesned.

Merknader

Ålasteneddetaljerteopplysningeranbefalesikkehvisduikkeharenrasklokalnettverksforbindelse(LAN).EnfrakobletadressebokkanværeflerehundreMBienstororganisasjon.Deterstandardatendringersomerforetattsidenforrigesending/mottak,lastesned.

Visalt

FeilsøkingiadressebokenJegfinnerikkeenkontaktiadresseboken.

Adressebokenkaninneholdeflereadressebøker.Navnetduleteretter,kanværeienannenadressebok.Prøvåvelgeenannenadressebok.

Hvordan?

1. VelgenannenadressebokfralistenVisnavnfraidialogboksenAdressebok.

2. HvisduvilvisekontakterfrakontaktlistendiniMicrosoftOutlook,velgerdunavnetpåkontaktmappenduvilviseunderOutlook-adressebokilistenVisnavnfra.

EnkontaktmåhaenoppføringifeltetE-postelleretavTelefaks-felteneforåvisesimappenKontakteriOutlook-adresseboken.

Jegharkontaktenemineienfellesmappe,menjegserikkedissekontakteneiadresseboken.

Detkantenkesatfellesmappenforkontakterikkeerkonfigurertslikatdenvisesiadresseboken.Angiatdenskalvises.

Hvordan?

1. HøyreklikkKontakter-mappen,velgEgenskaperpåhurtigmenyen,ogvelgderetterkategorienOutlook-adressebok.

2. MerkavforVisdennemappensomenadressebokfore-post.

Jeglatiletnyttnavniadresseboken,mendetvisesikkeiminpersonligeadressebok.

AllenavneneduleggertilidialogboksenAdressebok,leggesinniKontakter-mappen.OppføringeneiKontakter-mappenleggesimidlertidikkeautomatiskinnidinpersonligeadressebok.Dumåleggetilkontaktendirekteidin

personligeadressebokvedååpnedenpersonligeadressebokenogderettervelgeNy.

NårjegprøveråvelgeenmappemedkontakteridialogboksenAdressebok,fårjegenfeilmelding.

Mappenmedkontaktenekanhablittslettet.Hvismappenerenfellesmappe,kandetogsåværeatduikkehartillatelsetilåbrukedenlenger.

Isåfallspørdumappenseieromåfåtillatelse,ogderetterkonfigurererdumappeniadressebokenigjen.

Hvisdufinnerutatmappenmedkontakteneikkefinnes,elleratduikkekanfåtillatelsetilåbrukeden,kandufjernemappenfraadresseboken.

Hvordan?

Katalog,ogvelgderetterNeste.3. Velgadressebokenduvilslette.4. VelgFjern.5. VelgFullfør.

Dettarlangtidåkontrollerenavneneie-postmeldingene.

Detkantaganskelangtidåkontrollereetnavnduharskrevetinnmotadresseboken,detteeravhengigavstørrelsenoghastighetentilkatalogenedusøkeri.Prøvettavfølgende:

UtelatenLDAP-katalogfralistenoveradressebøkersomskalbrukesvedkontrollavnavn

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgVerktøyogderetterAlternativeridialogboksenAdressebok.3. Velgadressebokenduvilutelate,fralistenKontrollernavnimeldinger

somsendesmotdisseadresselisteneifølgenderekkefølge.4. VelgFjern.

RedusertidenMicrosoftOutlookbrukerpååsøkeiLDAP-mapper

Katalog,ogvelgderetterNeste.3. Velgadressebokenduvilendre,ogvelgderetterEndre.4. VelgkategorienSøk,ogendrederetterverdienforTidsavbruddforsøki

sekunderunderServerinnstillingertiletlaveretall.5. VelgOKogderetterFullfør.

Endrerekkefølgentiladressebøkenevedkontrollavnavn

Hvisdubrukerenbestemtadressebokmerenndeandre,kandusørgeforatdenalltidkontrolleresførst.

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgVerktøyogderetterAlternativeridialogboksenAdressebok.3. Velgadressebokenduvilflytte,fralistenVedsendingave-post,bruk.4. KlikkpiloppvedsidenavlistenKontrollernavnimeldingersomsendes

motdisseadresselisteneifølgenderekkefølge.Adressebøkeneidennelistenkontrolleresovenfraogned.

JegvilatenannenadressebokskalvisesførstilistenVisnavnfraidialogboksenAdressebok.

1. VelgAdressebokpåVerktøy-menyen.2. VelgVerktøyogderetterAlternativeridialogboksenAdressebok.3. FralistenVisdenneadresselistenførst,velgerduadressebokenduvilat

skalvisesførstilistenVisnavnfra.

HvisduvilatenKontakter-mappeskalvisesførst,måduvelgenavnetpådennemappenistedetforOutlook-adressebok.

Søk-knappeniVelgnavn-dialogboksenerforsvunnet.

HvisduvilviseSøk-dialogboksen,klikkerduAvansert,ogderetterklikkerduSøk.

Jegkanikkeskillee-postadresserfrafaksnumreiadressebokenelleridialogbokser.

Hvisduvilvisemerinformasjonomnavniadressebøker,endrerdustørrelsenpådialogboksenvedåklikkeihøyreellervenstrekantlinjeogdraboksentilinformasjonenduvilvise,ersynlig.

Visalt

DistribusjonslisterEndistribusjonslisteerensamlingavkontakter.Dengjørdetenkeltåsendemeldingertilengruppepersoner.Hvisduforeksempeloftesendermeldingertilmarkedsføringsteamet,kanduoppretteendistribusjonslistesomheterMarkedsføringsteam,ogsominneholdernavnenetilallemedlemmeneimarkedsføringsteamet.Enmeldingsomsendestildennedistribusjonslisten,sendestilallemottakernesomeroppførtidistribusjonslisten.MottakernesersineegnenavnognavnenepåalleandremottakerepåTil-linjenimeldingen,istedetforåsenavnetpådistribusjonslisten.Dukanbrukedistribusjonslisterimeldinger,oppgaveforespørsler,møteinnkallelserogandredistribusjonslister.

Dukanenkeltleggetilogslettenavnfraendistribusjonsliste,sendedentilandreogskrivedenut.

Distribusjonslisterharkjennetegnet ,oglagressomstandardiKontakter-mappen,slikatdukansortereogtilordnedemkategorier.HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kandinglobaleadresselisteinneholdeglobaledistribusjonslistersomvilværetilgjengeligforallesombrukerdettenettverket.DepersonligedistribusjonslistenesomduoppretteridinegenKontakter-mappe,erbaretilgjengeligfordeg,mendukangjøredemtilgjengeligforflerevedåkopieredemogsendedemtilandre.

Dukansendeenmeldingellerenmøteinnkallelsetildeleravdistribusjonslistenvedåklikkeplusstegnet(+)vedsidenavnavnetpådistribusjonslistenforåvisepersoneneilisten.Deretterkanduslettenavneneduikkevilbruke.DistribusjonslisterifeltetE-postforenkontaktkanikkevises.

Visalt

OppretteendistribusjonslisteOppretteendistribusjonslistevedhjelpavnavneneiadresseboken

1. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDistribusjonsliste.2. SkrivinnetnavniboksenNavn.3. KlikkVelgmedlemmer.4. IlistenVisnavnfraklikkerduadressebokensominneholdere-

postadresseneduvilhamedidistribusjonslisten.5. Skrivinnetnavnduvilhamed,iboksenSkrivinnnavnellervelgfra

listen.Velgnavnetfralistennedenfor,ogvelgderetterMedlemmer.Gjørdetteforhverpersonduvilleggetilpådistribusjonslisten,ogvelgderetterOK.

Hvisduvilleggetilenlengrebeskrivelseavdistribusjonslisten,velgerdukategorienMerknader,ogderetterskriverduinnteksten.

DistribusjonslistenlagresimappenKontaktermeddetnavnetduangir.

Oppretteendistribusjonslistevedåkopierenavnfraene-postmelding

1. Ie-postmeldingenduvilkopierenavnenefra,velgerdunavneneiboksenTilellerKopi.

2. VelgKopierpåRediger-menyen.3. VelgNypåFil-menyen,ogvelgderetterDistribusjonsliste.4. SkrivinnetnavnpådistribusjonslisteniboksenNavn.5. KlikkVelgmedlemmer.6. HøyreklikkilistenLeggtilidistribusjonsliste,ogvelgderetterLiminn

påhurtigmenyen.

Visalt

Leggetiletnavniendistribusjonsliste,ellersletteetnavnfralisten1. ÅpnedistribusjonslistenfraKontakter-mappen.

Distribusjonslisterermarkertmed .

2. Gjørettellerflereavfølgende:

HvisduvilleggetilenadressefraenadressebokellerenKontakter-mappe,velgerduVelgmedlemmer.

HvisduvilleggetilenadressesomikkeerienKontakter-mappeellerenadressebok,velgerduLeggtilny.

Hvisduvilsletteetnavn,velgerdunavnetogvelgerFjern.

Sendeenmeldingtildeleravendistribusjonsliste1. VelgNypåFil-menyen,ogklikkderetterE-postmelding.2. KlikkTil,ogangideretterdistribusjonslistensominneholderpersonenedu

vilsendeenmeldingtil,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.

Distribusjonslisteridentifiseresmed .

3. KlikkOK.4. Klikkplusstegnet(+)vedsidenavnavnetpådistribusjonslistenforåvise

personeneilisten,ogslettderetternavnenepådemsomduikkevilsendemeldingentil.

Obs!Nårduharutvidetendistribusjonsliste,erstattesnavnetpådistribusjonslistenmedalledeindividuellenavneneilisten.Dukanikkeskjulenavnenetilåbarevisenavnetpådistribusjonslistenigjen.

Visalt

Sendeendistribusjonsliste1. Åpneennymelding.2. Klikkimeldingsteksten.3. Gjørettavfølgende:

HvisMicrosoftWorderredigeringsprogramfore-post

DradistribusjonslistenfraKontaktertilmeldingen.

HvisMicrosoftOutlookerredigeringsprogramfore-post

1. VelgElementpåSettinn-menyen.2. Velgmappensominneholderdistribusjonslistenduvilsendefralisten

Søki.

DistribusjonslisterlagressomstandardiKontakter-mappen.

3. VelgdistribusjonslistenduvilsendefralistenElementer,ogvelgderetterOK.

4. Sendmeldingen.

Obs!Hvisduvilsendeendistribusjonslistetilnoen,ogdennelisteninneholdermedlemmerfradenglobaleadresselisten,måduforsikredegomatdensommottardistribusjonslistenbrukersammeglobaleadresselistesomduhar.

Sendeenmøteinnkallelsetilendelavendistribusjonsliste1. VelgNypåFil-menyen,ogklikkderetterNymøteinnkallelse.2. VelgTil,ogangideretterdistribusjonslistensominneholderpersonenedu

vilinnkalletilmøtet,iboksenSkrivinnnavnellervelgfralisten.3. VelgObligatoriskeogderetterOK.4. VelgkategorienPlanlegging,ogklikkderetterplusstegnet(+)vedsidenav

navnetpådistribusjonslistenforåvisepersonenesomeroppførtilisten.5. Markerhverpersonsomduikkevilsendemøteinnkallelsentilvedåklikke

konvoluttentilvenstrefornavnet,ogderettervelgeIkkesendmøteinnkallelsetildennedeltakeren.NårdugårtilbaketilkategorienAvtale,vilbarenavneneduikkeharstrøketvisesiboksenTil.

Obs!Nårduharutvidetendistribusjonsliste,erstattesnavnetpådistribusjonslistenmedalledeindividuellenavneneilisten.Dukanikkeskjulenavnenetilåbarevisenavnetpådistribusjonslistenigjen.

Visalt

VisenavneneiendistribusjonslisteHvisduvilkontrolleremedlemmeneiendistribusjonslisteførdusenderenmelding,kandugjørefølgende:

1. IennymeldingvelgerduTil.2. IlistenVisnavnfravelgerduadressebokensominneholder

distribusjonslistenduvilhainformasjonom.3. IboksenSkrivinnnavnellervelgfralistenskriverduinnnavnetpå

distribusjonslisten.Ilistennedenforklikkerdunavnet.4. KlikkAvansert,ogderetterEgenskaper.

Dukanklikkeplusstegnet(+)vedsidenavnavnetpådistribusjonslisteniboksenTilforåvisepersoneneilistenpåenraskmåte.Nårlistenerutvidet,kanduslettenoennavnforåsendeenmeldingellermøteinnkallelsetildeleravdistribusjonslisten.DistribusjonslisteneifeltetE-postforenkontaktkanikkevises.

Oppdatereendistribusjonslistemednyee-postadresser1. ÅpnedistribusjonslisteniKontakter-mappen.

Distribusjonslistermarkeresmed .

2. VelgOppdaternå.

FlytteendistribusjonslistefraenmeldingtilKontakter1. Åpnemeldingensominneholderdistribusjonslisten.2. Klikkdenvedlagtedistribusjonslisten,ogdradentilKontakter-mappen.

Visalt

FeilsøkingidistribusjonslisterJegfårenfeilmeldingnårjeglagrerdistribusjonslistenmin.

Dumågidistribusjonslistenetnavn.Avhengigave-postsystemetdubruker,kandetværeatstørrelsenpådenpersonligedistribusjonslistenerbegrenset.Hvise-postserverenmelderatdistribusjonslistenerforstorforålagres,kanduopprettemindredistribusjonslisteroginkluderedemidenstoredistribusjonslisten.Dukanogsålagreendistribusjonslisteikontaktmappe.

Hvordan?

1. Åpnedistribusjonslistenduopprettet.2. VelgOverførtilmappepåFil-menyen.3. Velgenmappeduvilflyttedistribusjonslistentilimappelisten,eller

velgNyforåflyttedentilennymappe.

Jegopprettetendistribusjonsliste,menjegfinnerdenikkeimappenmin.

DistribusjonslisterlagresimappenKontakter,merketmed .

Enkontaktjegharslettet,blirfremdelesvistpådistribusjonslistenmin.

Dumåoppdateredistribusjonslisten.Åpnedistribusjonslisten,ogvelgderetterOppdaternå.

E-postadresseneidistribusjonslistenminvirkerikke.

Dumålagreendistribusjonslisteførdukanbrukedentilåsendemeldinger.Hvisdumottokendistribusjonslistesomete-post-vedlegg,vilbaree-postadresseneidenglobaleadresselistenvirke.AdresserfraenpersonligadressebokellerimappenKontaktervilikkevirke.DumåfådissekontakteneelleradressenefraavsenderenogleggedemtilidinpersonligeadressebokellerimappenKontakter.

Jegkanikkeskjulenavneneidistribusjonslisten.

Nårdubrukerendistribusjonsliste,blirnavnenepåalleidistribusjonslistenvistiTil-feltetiallemottakeresmeldinger.

Visalt

SporenårmeldingerblirlevertellerlestDukansporenårmeldingerdusender,blirleverttilellerlestavmottakerne.Dufårenbekreftelsesmeldingnårhverenkeltmeldingblirlevertellerlest.InnholdetidennemeldingenregistreresderetterautomatiskikategorienOppfølgingtildenopprinneligemeldingen,imappenSendteelementer.Dukanslettedissebekreftelsesmeldingeneautomatiskimeldingslisten.

Visalt

Endrehvordanvisningsrutenserutogvirker

Endrenårmeldingermerkessomlest

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienAnnet.2. KlikkVisningsrute.3. Velgalternativeneduvilbruke.

Hvisduvilvisehurtigmenyenforvisningsrutenraskt,høyreklikkerdukantlinjenforvisningsrutenvedsidenavlistenovermeldinger.

Skjulemeldingsoverskriften

1. VelgOrdneetterpåVis-menyen,ogklikkderetterEgendefinert.2. KlikkAndreinnstillinger.3. MerkavforSkjulmeldingshodeinformasjonunderVisningsrute.

Obs!Hvisduvilvisemeldingsoverskriftene,fjernerdumerketforSkjulmeldingshodeinformasjon.

Endreplasseringenavvisningsruten

Hvisduvildeaktiverevisningsrutenogvisemeravlistenmedmeldinger,velgerduVisningsrutepåVis-menyen,ogklikkerderetterAv.

Endrestørrelsenpåleseruten

PekpåvenstrekantlinjeiLeseruten.Nårmarkørenblirentohodetpil ,

drardukanlinjenmotvenstreellerhøyre.

Merknader

Outlookkonfigureressomstandardtilåblokkereeksterntinnhold,foreksempelkoblingertilbilderellerlyder,iHTML-meldingenedumottar.DissekoblingeneerreferanseriHTML-kildekodentileneksternplasseringpåInternett.Nårduåpnerellerforhåndsvisermeldingen,lastesdeteksterneinnholdetnedslikatbildetkanvisesellerlydenkanspilles.Noengangerbrukere-postsenderenedlastingaveksterntinnholdtilåbekrefteate-postmeldingeneer"gyldige",ogtilåleggedentililistenoveruseriøse-post.Hvisduvilhamerinformasjon,seblokkereeksterntinnhold.MedunntakforalternativersomerangittidialogboksenLeserute(velgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterLeserute-knappenikategorienAnnet),kanikkeednringerileserutenutøfresglobalt,demåutførespåhverenkeltmappe.

Visalt

ForhåndsvisemeldingerGjørettavfølgende:

ForhåndsvisedeførstetrelinjeneimeldingerihovedvinduetiMicrosoftOutlook

VelgAutomatiskforhåndsvisningpåVis-menyen.

Obs!Hvisdubarevilvisedetreførstelinjeneavulestemeldinger,velgerduOrdneetterogGjeldendevisningpåVis-menyen,ogderetterklikkerduTilpassgjeldendevisning.KlikkAndreinnstillingerogderetterForhåndsvisulesteelementer.

Forhåndsviseinnholdetiethvilketsomhelstelementivisningsruten

Ivisningsrutenkanduleseinnholdetietelement,åpnevedlegg,følgeenhyperkobling,brukesvarknapper,viseoppfølgingsinformasjonpåinformasjonslinjenogsvarepåmøteforespørsler.

Hvisduvilskjulevisningsruten,klikkerduVisningsrutepåVis-menyen,ogderetterklikkerduAv.

Merknader

Nårduviserenmeldingivisningsruten,kanduvisee-postegenskaperforetnavnifelteneFra,TilellerKopivedådobbeltklikkedem.Outlookkonfigureressomstandardtilåblokkereeksterntinnhold,foreksempelkoblingertilbilderellerlyder,iHTML-meldingenedumottar.DissekoblingeneerreferanseriHTML-kildekodentileneksternplasseringpåInternett.Nårduåpnerellerforhåndsvisermeldingen,lastesdeteksterneinnholdetnedslikatbildetkanvisesellerlydenkanspilles.Noengangerbrukere-postsenderenedlastingaveksterntinnholdtilåbekrefteate-postmeldingeneer"gyldige",ogtilåleggedentililistenoveruseriøse-post.Hvisduvilhamerinformasjon,seblokkereeksterntinnhold.

Visalt

LesemeldingerirentekstHvisduerbekymretforpotensiellevirusiHTML-formatertemeldinger,kandufåMicrosoftOutlooktilåautomatiskvisemeldingersomduåpner,irentekstistedet.Ålesemeldingerirentekstgirimidlertidikkefullbeskyttelsemotvirusellerskriptie-postmeldinger.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterInnstillinger.2. KlikkE-postalternativerogmerkderetteravforLesallstandarde-posti

rentekst.

Hvisduvilinkluderemeldingersomersignertmedendigitalsignatur,merkerduavforLesalle-postmeddigitalsignaturirentekst.

Merknader

Hvisdutvingerendigitaltsignertmeldingsomikkeerirentekst-format,tilålesesirentekst,vildendigitalesignaturenikkevirke.Duvilkunnelesemeldingen,menprosessenforåbekreftesignaturen,foråvitehvemsenderenerogommeldingenerendretellerikke,vilikkevirke.Hvisdubestemmerdegforåvisemeldingenirentekstisittopprinneligeformat,klikkerduinfofeltetogvelgerentenVissomHTMLellerVissomrentekst.

Visalt

MarkeremeldingersomlestellerikkelestOverskrifteriulestemeldingervisesifettekstiinnboksen.Antalletulestemeldingerkansesvedsidenavnavnetpåmappeninavigasjonsruten.

Markeremeldingermanuelt

1. Merkmeldingeneduvilendre.

Hvordan?

Hvisduvilmerketilstøtendeelementer,klikkerdudetførsteelementet,ogholderderetternedeSKIFTmensduklikkerdetsisteelementet.Hvisduvilmerkeelementersomikkestøterinntilhverandre,klikkerdudetførsteelementet,ogderetterholderdunedeCTRLmensduklikkerdeandreelementene.Hvisduvilmerkealleelementene,klikkerduMerkaltpåRediger-menyen.

Obs!Vedatduendrervisningenavelementene,kanmerkingavbestemteelementergjøresenklere.Hvisduforeksempelvilmerkeallemeldingersomharsammeemne,klikkerduVis,velgerOrdneetterogklikkerderetterDiskusjonimappensominneholdermeldingene.Merkdemeldingeneduvilha,ivisningen.Merkdemeldingeneduvilbruke,ivisningen.

2. GjørettavfølgendepåRediger-menyen:Hvisduvilmarkereenmeldingsomlest,klikkerduMarkersomlest.Hvisduvilmarkereenmeldingsomulest,klikkerduMarkersomulest.Hvisduvilmarkereallemeldingeneienmappe,klikkerduMarkerallesomlest.

Obs!Hvisdumarkererenbesvartellervideresendtmeldingsomulest,visermeldingssymboletfremdelesenåpenkonvolutt.Denansesimidlertidfremdelessomulestnårdetgjeldersortering,grupperingellerfiltrering.

Automatiskmarkeremeldingersomlestivisningsruten

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenogderetterkategorienAnnet.2. KlikkVisningsrute.3. MerkavforMerkelementersomlestnårdevisesileseruten,ogskriv

deretterinnettalliboksenVentnsekunderførelementetmerkessomlest.

Visalt

TilbakekalleellererstatteenmeldingsomalleredeersendtDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

DukanbaretilbakekalleellererstatteenmeldinghvismottakerenavmeldingenerloggetpåogbrukerMicrosoftOutlook,ogennåikkeharlestmeldingenellerflyttetdenfrainnboksensin.

1. KlikkSendteelementerinavigasjonslisteniE-post.2. Åpnemeldingenduviltilbakekalleellererstatte.3. VelgKalltilbakedennemeldingenpåHandlinger-menyen.4. Gjørettavfølgende:

Tilbakekallemeldingen

1. VelgSletteulestekopieravdennemeldingen.2. Hvisduvilviteomdulyktesmedåtilbakekalleellererstatte

meldingerforhverenkeltmottaker,merkerduavforGimegbeskjedomtilbakekallingenlykkesellerikkeforhvermottaker.

Erstattemeldingen

1. VelgSletteulestekopierogerstattedemmedennymelding.

2. Hvisduvilviteomdulyktesmedåtilbakekalleellererstattemeldingerforhverenkeltmottaker,merkerduavforGimegbeskjedomtilbakekallingenlykkesellerikkeforhvermottaker.

3. VelgOK,ogskrivderetterinnennymelding.

Obs!Hvisduvilerstatteenmelding,mådusendeenny.Hvisduikkesenderdetnyeelementet,vildenopprinneligemeldingenlikevelblitilbakekalt.

Visalt

Endredetautomatiskesvaretpålesebekreftelser1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgAlternativerfore-post.3. VelgLese-ogleveringsbekreftelse.4. Gjørettavfølgende:

Sendalltidlesebekreftelsenårdetkommerforespørselomdet

VelgSendalltidetsvar.

Sendaldrilesebekreftelsenårdetkommerforespørselomdet

VelgSendaldrietsvar.

Blivarslethvergangdetkommerforespørselomlesebekreftelse

VelgSpørførsvarsendes.

Angihandlingensomskalfinnestedetteratenmeldingerblittflyttetellerslettet1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativer.3. VelgønskethandlingfralistenNåretåpentelementerflyttetellerslettet.4. MerkavellerfjernmerketforLukkoriginalmeldingenvedsvareller

videresending.

Visalt

FåenbekreftelsenårmeldingererlevertellerlestGjørettavfølgende:

Fåenbekreftelseomallemeldinger

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgAlternativerfore-post.3. VelgSporealternativer.

4. MerkavforLesebekreftelseellerLeveringsbekreftelse.

Fåenbekreftelseomenenkeltmelding

1. VelgAlternativerimeldingen.

2. UnderAlternativerforsvarogbekreftelsemerkerduavforGimegbeskjednårdennemeldingenerlevertellerGimegbeskjednårdennemeldingenerlest.

Visalt

SvareautomatiskpåinnkommendemeldingernårduerfraværendeNoeavinnholdetidetteemnetgjelderkanskjeikkeallespråk.

1. VelgFraværsassistentpåVerktøy-menyen.2. VelgJegerikkepåkontoret.3. IboksenSendautomatiskbareettsvartilhveravsendermedfølgende

tekstskriverduinnmeldingenduvilsendetilandremensduerbortreist.4. Hvisduønskerdet,kandulagereglerforbehandlingavinnkommende

Hvordan?

1. VelgFraværsassistentpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggtilregel.3. UnderNårdetkommerenmeldingsomoppfyllerfølgendevilkår,

angirdudebetingelseneforregelensommeldingenmåoppfylleforathandlingenskalutføres.

4. Hvisduvilangiflerebetingelser,velgerduAvansert,ogderetteralternativeneduvilbruke.VelgderetterOK.

5. Hvisduvilatdenneregelenskalværedensistesomutføres,merkerduavforStoppbehandlinghvisdenneregelenaktiveres.

6. UnderUtførfølgendehandlinger,velgerdualternativeneduvilbruke.Dukanvelgemerennettalternativ.

Obs!Hvisduangiratenmeldingmåslettes,vilreglenesomkommeretterslettingsregelenilistenoverregleridialogboksenFraværsassistent,ikkehainnvirkningpåmeldingen.

Visalt

Svarepåellervideresendeenmelding1. Merkmeldingenduvilsvarepåellervideresende.2. Gjørettavfølgende:

Svarepåenmelding

1. Hvisdubarevilsvareavsenderenavmeldingen,klikkerduSvar.

Hvisduvilsvareallemottakere,klikkerduSvartilalle.

2. KlikkSend.

Videresendeenmelding

1. KlikkVideresend.2. SkrivinnnavnetpåmottakerneibokseneTil,KopiogBlindkopi.

Hvisduvilvelgemottakernavnfraenliste,klikkerduknappeneTil,KopiellerBlindkopi.

3. Hvisduvideresenderfleremeldinger,kanduskriveinnemnetformeldingeniboksenEmne.

4. KlikkSend.

Obs!Hvisdumerkerfleremeldinger,videresendesdesomvedleggiennymelding.

Visalt

Endreutseendettilvideresendtemeldingerogsvarmeldinger1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenihovedvinduetiMicrosoftOutlook.2. VelgkategorienInnstillinger,ogvelgderetterE-postalternativer.3. Gjørettellerflereavfølgende:

Endreformatettilvideresendtemeldinger

Velgalternativetduvilbruke,iboksenNårduvideresenderenmelding.

Endreformatettilsvarmeldinger

Velgalternativetduvilbruke,iboksenNårdusvarerpåenmelding.

Endretegnetsombrukessomprefiksforsvarmeldingerellervideresendtemeldinger

1. VelgPrefiksiallelinjeneiopprinneligmelding,iboksenNårdusvarerpåenmeldingellerNårduvideresenderenmelding.

2. Skrivinntegnetduvilbruke,iboksenBegynnhverlinjemedprefikset.

Tilpassetekstensombrukestilåmarkeremerknaderisvarpåmeldinger1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgE-postalternativer.

3. MerkavforMarkerminemerknadermed,ogskrivderetterinntekstenduvilbruketilåidentifiseremerknadenedine.

Obs!Nårdusvarerpåenmelding,brukesdennetekstentilåidentifisereeventuellemerknaderduskriverinnidenopprinneligeteksteniavsenderensmelding.

Fjernemerknadsmarkeringfraetsvarpåenmelding1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen.2. VelgkategorienInnstillinger,ogvelgderetterE-postalternativer.

3. FjernmerketforMarkerminemerknadermedunderVedsvarogvideresending.

Visalt

Lasvarpådinemeldingerblisendttilenannenperson1. Lagenmelding.2. VelgAlternativer.3. MerkavforSendsvartilunderAlternativerforlevering.4. Skrivinnnavnetpåenannenperson,ellervelgVelgnavnhvisduvilvelge

fraenliste.

Obs!Dukanikkelasvarpådinemeldingerblisendttilendistribusjonsliste.

Visalt

SvarepåinformasjonsomerlagtinnienfellesmappeGjørettavfølgende:

Legginnetsvarifellesmappen

1. Åpnefellesmappensominneholderinformasjonenduvilsvarepå.

Hvordan?

KlikkFellesmapperframappelisteninavigasjonsruten,ogklikkderettermappenduvilåpne.

Hvismappenduvilåpneliggerienannenmappe,klikkerduplusstegnet(+)vedsidenavhverundermappeinntildufinnerriktigmappe.

2. Åpneelementetellerfilenduvilleggeinnetsvarpå.

3. Hvisduvilbrukestandardskjemaettilåsvarepåinformasjonandreharlagtinn,velgerduLegginnsvaridennemappenpåHandlinger-menyen.

4. Skrivinninformasjonenduvilleggeinn,iskjemaet.5. KlikkLegginn.

Sendsvartilpersonensomlainninformasjonienfellesmappe

1. Åpnefellesmappensominneholderinformasjonenduvilsvarepå.

Hvordan?

Hvismappenduvilåpneliggerienannenmappe,klikkerdu

plusstegnet(+)vedsidenavhverundermappeinntildufinnerriktigmappe.

2. Velgelementetellerfilenduvilsvarepå.3. KlikkSvar .4. Skrivinnsvaret.5. VelgSend.

Visalt

SetteinnetvedleggGjørettavfølgende:

Settinnenfil

1. Opprettelleråpneelementetsomduvilsetteinnetfilvedlegg.Formeldingermåduoppretteennymeldingforåsetteinnetvedlegg

2. KlikkitekstdelenavelementetogklikkderetterSettinnfil .3. Klikkfilenduvilleggeved,ogklikkderetterSettinn.4. KlikkSendiennymeldingogklikkLagreoglukkialleandretyper

elementer.

Merknader

Deterstandardatvedleggsfilersomkanværeusikre(foreksempelBAT,EXE,VBSogJS),ogsomkaninneholdevirus,sperresiMicrosoftOutlook.Hvisduleggervedenslikfiliene-postmelding,vildublispurtomduvilsendeetvedleggsomkanværeusikkert.HvisdusvarerJa,sendesvedlegget.DukanogsåsetteinnvedleggvedådraenfilfradatamaskinentiletOutlook-element,ellervedåkopiereoglimeenfilinnietOutlook-elementsometvedlegg.Ensikreremåteådelefilerpåeråleggefileneutpåensikkernettverksressurs.Iene-postmeldingkanduinkludereenkoblingtildendelteressursensomduhargittmottakerentilgangtil.

SetteinnetOutlook-element

1. Opprettelleråpneelementetsomduvilsetteinnetelement.Formeldingermåduoppretteennymeldingforåsetteinnetvedlegg

2. Klikkitekstdelentilelementet.3. HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,klikker

dupilned vedsidenavbindersikonet ,ogderetterklikkerduSettinnelement.EllersvelgerduElementpåSettinn-menyen.

4. Klikkmeldingenelleretannetelementsomduvilleggeved,ogklikk

deretterOK.5. KlikkSendiennymelding.KlikkLagreoglukkialleandretyper

elementer.

Obs!EtvedleggienmeldingsomharmeldingsformatetHTMLellerRentekst,visespåenlinjeunderlinjenEmne,mensetvedleggienmeldingsomharformatetRiktekst,elleriandretyperelementer,tasmeditekstdelenavelementet.

Visalt

ÅpneetvedleggGjørettavfølgende:

Åpneetvedleggfraetelement

1. Åpne(ellerforhåndsvise)elementetsominneholdervedleggetduvilåpne.2. Dobbeltklikkikonetforvedlegget.

Åpneetvedleggutenååpneelementet

1. Høyreklikkelementetsominneholdervedlegget.2. VelgVisvedleggpåhurtigmenyen,ogvelgderetternavnetpåvedleggetdu

vilvise.

Merknader

EtvedleggienmeldingsomharmeldingsformatetHTMLellerRentekstvisespåenlinjeunderlinjenEmne,mensetvedleggienmeldingsomharformatetRiktekst,elleriandretyperelementer,tasmeditekstdelenavelementet.Somstandardsperrespotensieltusikrevedleggsfiler(foreksempelBAT,EXE,VBSogJS)somkaninneholdevirus,iMicrosoftOutlook.Duvilikkekunneseellerfåtilgangtilslikevedlegg.BindersikonetvisesiVedlegg-kolonneniinnboksen,foratduskalviteatmeldingeninneholderetvedlegg,ogenlisteoverdesperredevedleggsfilenevisesiinformasjonsfeltetøverstimeldingen.Detanbefalesatduskannervedleggforvirusvedhjelpavetantivirusprogram,førduåpnervedleggene.Dukankonfigureredeflesteantivirusprogrammenetilåskannee-postmeldingerautomatisk.Ensikreremåteådelefilerpåeråleggefileneutpåensikkernettverksressurs.Iene-postmeldingkanduinkludereenkoblingtildendelteressursensomduhargittmottakerentilgangtil.

Visalt

LagreetvedleggGjørettavfølgende:

Lagreetvedleggfraetelement

1. Åpne(ellerforhåndsvis)elementetsominneholdervedleggetduvilåpne.2. Ielementethøyreklikkerduikonetforvedlegget,ogvelgderetterLagre

som.3. ILagrevedlegg-dialogboksenvelgerduenmappeplassering.4. IFilnavn-boksenkanduskriveinnetnyttnavnforfilen,ogderetterklikke

Lagre.

Obs!Hviselementetinneholdermerennettvedlegg,kandulagreflerevedleggpåsammested.ImeldingenklikkerduLagrevedleggpåFil-menyen.Velgvedleggeneduvillagrefralisten,ogderetterklikkerduOK.DukanholdenedeCTRLmensduklikkervedleggsnavneneforåvelgeflerevedlegg.

Lagreetvedleggutenååpneelementet

1. Hvisduvilmerkeetelement,klikkerduelementetsominneholdervedlegget.

2. KlikkLagrevedleggpåFil-menyen,ogklikkderetternavnetpåvedleggetduvillagre.

3. ILagrevedlegg-dialogboksenvelgerduenmappeplassering.4. DukanskriveinnnavnetpådennyefileniFilnavn-boksen,ogderetter

klikkeLagre.

Obs!Hviselementetinneholdermerennettvedlegg,kandulagreflerevedleggpåsammested.Klikkelementetsominneholdervedleggene.PåFil-menyeniMicrosoftOutlookklikkerduLagrevedlegg,ogderetterklikkerduAllevedlegg.IdialogboksenLagreallevedleggvelgerduvedleggeneduvillagrefralisten(somstandardvelgesallevedleggene),ogderetterklikkerduOK.DukanholdenedeCTRLmensduklikkervedleggsnavneneforåfjernevalget.

Merknader

Detanbefalesatduskannervedleggforvirusvedhjelpavetantivirusprogram,førduåpnervedleggene.Dukankonfigureredeflesteantivirusprogrammenetilåskannee-postmeldingerautomatisk.Entryggeremåteådelerfilerpå,eråleggefilenepåensikker,deltnettverksressurs.Ie-postmeldingenekanduinkludereenkoblingtildendelteressursenduhargittmottakeretilgangtil.Etannetalternativeråbrukeetprogram,somWinZip,tilåpakkefilerogderetterleggetilpakkensometvedlegg.

Visalt

SletteetvedleggSletteetvedleggfraVedlegg-linjen

1. Høyreklikkvedlegget.2. KlikkFjernpåhurtigmenyen.

Obs!Dukanklikkevedleggetienmeldingduoppretter,ogderettertrykkeSLETT.

Sletteetvedleggfravedleggsteksten

1. Klikkvedlegget.2. TrykkSLETT.

Obs!Hvismeldingeneririkttekstformat,kanduogsåplasseremarkørentilhøyreforvedleggetogderettertrykkeTILBAKEtoganger.

SletteetbildefraenHTML-meldingstekst

1. KlikkRedigermeldingpåRediger-menyen.2. Klikkbildetimeldingsteksten.3. TrykkSLETT.

Merknader

HvismeldingeneriHTML-format,visesvedleggiVedlegg-linjensomerplassertunderEmne-linjen.Hvismeldingeneririkttekstformat,visesvedleggimeldingsteksten.Dukanreduserestørrelsenpåpostboksenvedåfølgetrinneneoverforåslettevedleggframeldingerduharmottatt.DetkanhendeatduvillagrefilvedleggpådatamaskinenførdeslettesfraMicrosoftOutlook.

Visalt

FjerneusikrevedleggDuharsattinnenvedleggsfiltypesomersperretiMicrosoftOutlookavsikkerhetsgrunner.Dissefiltypene,foreksempelEXE,BAT,SCRogJS,ersperretfordidekaninneholdevirus.

MottakeresombrukerMicrosoftOfficeOutlook2003,ellertidligereversjoneravMicrosoftOutlooksomerblittoppdatertmedetsikkerhetstillegg,vilikkekunneåpnevedlegget.Hvisdufjernervedleggmeddissefiltypeneframeldingenførdusendermeldingen,kanmottakernelagreogåpnevedleggenedine.

SletteetvedleggfraboksenVedlegg

1. Høyreklikkvedlegget.2. VelgFjernpåhurtigmenyen.

Sletteetvedleggframeldingsteksten

1. Klikkvedlegget.2. TrykkSlett.

HvismeldingeneriRTF-format,kanduplasseremarkørentilhøyreforvedleggetogderettertrykkeTilbaketoganger.

Obs!HvismeldingeneriHTML-format,visesvedleggiboksenVedlegg,somerplassertnedenforboksenEmne.HvismeldingeneriRTF-format,visesvedleggimeldingsteksten.

BrukeUUENCODE-formatettilåsendemeldingerogvedlegg1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienE-

postformat.2. VelgInternett-formatunderMeldingsformat.3. MerkavforKodevedleggiUUENCODE-formatnårdusenderen

meldingirentekst.

Tilpassehvordanskjermleserenviservedlegg1. BruktastaturettilåangikommandoenTilpassgjeldendevisning(Vis-

menyen,undermenyenOrdneetter,Gjeldendevisning).2. VelgFeltogderetterNyttfelt.3. Skrivinnetnavnforfeltet,foreksempelVedlegginkludert,iboksen

Navn.4. VelgFormelfralistenType.5. SkrivinnfølgendeiboksenFormat:

Hvis([Vedlegg]=Sann,"Vedlegg","")

6. VelgOKtreganger.

Visalt

FeilsøkingiforbindelsemedvedleggJegmottokenmeldingmedetvedlegg,menjegkanikkeseelleråpne

vedlegget

Deterstandardatpotensieltusikrevedleggsfiler(foreksempelBAT,EXE,VBSogJS)somkaninneholdevirus,sperresiMicrosoftOutlook.Duvilikkekunneseellerfåtilgangtilslikevedlegg.BindersikonetvisesiVedlegg-kolonneniinnboksenforatduskalviteatmeldingeninneholderetvedlegg,ogenlisteoverdesperredevedleggsfilenevisesiinformasjonsfeltetøverstimeldingen.Hvisduprøverååpnevedleggetvedåhøyreklikkeelementet,vilikkealternativetVisvedleggvisespåhurtigmenyen.Hvisdumåbrukefiler,foreksempelEXE-filer,somblesendttildegfraandre,mådubeavsenderneleggeutfilenepåendeltnettverksressursellerwebressurssomduhartilgangtil.

Mottakerenavmeldingenfikkikkemeldingenellerkanikkeåpnevedlegget.

Mottakerenbrukerkanskjeete-postprogramsomikkestøttervedlegg,ellersomsperrervedleggmedvissefiltyper.Hvisdumådistribuerefiler,foreksempelEXE-filer,tilandrepersoner,måduleggeutfilenepåendeltnettverksressursellerwebressurssomdehartilgangtil.Ellerdumåbrukeetprogram,somWinZip,tilåpakkeenellerflerefilerførduleggerdemvedimeldinger.

DetkanhendedubrukteenOutlook-funksjonsomhindrerOutlookiåkonvertererikttekstformattilHTML.Kontrolleratduikkeharnoenavdissefunksjoneneie-postmeldingene:

OppgaveforespørslerSvarknapperBrukerdefinerteegenskaperEgendefinerteskjemaerInnebygdeOLE-objekter

Duharkanskjesendtmeldingenirikttekstformattilenkontaktsombrukerete-postprogramsomikkestøtterdetteformatet.Dumåangiatdetskalbrukesetannetformatnårdusendermeldingertildennekontakten.

Hvordan?

1. Dobbeltklikkkontaktenduvilåpne,iKontakter.2. Dobbeltklikkkontaktense-postadresse.3. VelgettavfølgendefralistenInternett-format:

LaOutlookbestemmedetbesteformatetforsending(HTML-format)Sendbaresomrentekst

4. VelgOK,ogvelgderetterLagreoglukk.DuharkanskjesendtmeldingeniMIME-formattilenmottakersombrukerete-postprogramsomikkestøtterMIME-formatet.PrøvåsendevedleggetpånyttiUUENCODE-format.

Hvordan?

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgderetterkategorienE-postformat.

2. VelgInternett-formatunderMeldingsformat.3. MerkavforKodevedleggiUUENCODE-formatnårdusenderen

meldingirentekst.

Jeggjordeendringerietvedlegg,menjegserikkedisseendringenenå.

Hvisduvillagreendringeneietvedleggietelement,mådulagreelementet.Hvisduåpneretvedleggietelement,endrervedleggetogderetterlukkerelementetutenålagredet,lagresikkeendringeneivedleggetsammenmedelementet.Hvisduvillagreenseparatkopiavvedleggetetteratduharendretdet,brukerdukommandoenLagresompåFil-menyen,idetprogrammetduåpnetvedleggeti.Hvisduvillagrealleendringeneietvedlegg,larduelementetværeåpentmensduendrervedlegget.Nårduerferdigmedåendrevedleggetlagreroglukkerdudet,ogderetterlagreroglukkerduelementet.Dukanhaåpnetflerekopieravvedleggetogderettergjortendringerideforskjelligekopiene.Isåfallblirbareendringenedulagretidensistekopienduåpnet,lagretsammenmedelementet.Hvisduopprettetvedleggsfilen,kanduhagjortendringeneioriginalfilen,ikkeivedlegget.Kontrolleroriginalfilenpåharddisken,ogtilknyttoriginalfilenpånytthvisdeternødvendig.

Vedleggetskrivesikkeut.

Vedleggkanbareskrivesutfrastandardskriveren.HvisduforeksempelharsattoppskriverAsomstandardskriver,ogåpnerenmeldingmedetvedleggogvelgeråskriveute-postmeldingenfraskriverB,vilmeldingenblisendttilskriverB,mensvedleggetsendestilskriverA.

Visalt

MeldingsformaterUansetthvilketredigeringsprogramfore-postdubruker,kanMicrosoftOutlooksendeogmottameldingeriformateneHTML,RentekstogRikttekstformatforOutlook.

HTML-format(standard)

NårdulagerenmeldingiOutlook,erstandardformatetHTML.Detteformatetstøttertekstformatering,nummerering,punktlister,justering,vannrettelinjer,bilder(inkludertbakgrunner),HTML-stiler,meldingsbakgrunner,signaturerogkoblingtilwebsider.Sidendeflestepopulæree-postprogrammerbrukerHTML,erdettedetanbefalteformatetfore-postoverInternett.DeterogsådetanbefalteformatethvisdusenderdeflestemeldingenedineinnenforenbedriftsombrukerMicrosoftExchangeServer.

FormateneRentekstogRikttekstformatforOutlook

Renttekstformat

Renttekstformateretformatallee-postprogrammerforstår.DukanangiatOutlookåpnermeldingerdumottar,bareirikttekstformat.Rentekststøtterimidlertidikkefet,kursivogfargetskriftogannentypetekstformatering.Detstøtterhellerikkebildervistdirekteimeldingsteksten(selvomdukaninkluderedemsomvedlegg).

Rikttekstformat

RikttekstformatforOutlook(RTF)eretMicrosoft-formatsombarefølgendee-postprogrammerforstår:MicrosoftExchangeClientversjon5.0og4.0,MicrosoftOfficeOutlook2003,Outlook2002,Outlook10tbd,Outlook2000,Outlook98ogOutlook97.DukanbrukeRTFnårdusendermeldingerinnenforetselskapsombrukerMicrosoftExchangeServer,mendetanbefalesatdubrukerHTML.RTFstøttertekstformatering,inkludertpunktlister,justeringogkobledeobjekter.OutlookkonvertererRTF-meldingertilHTMLnårdusenderenmeldingtilenInternett-mottakerslikatformateringenopprettholdesog

vedleggmottasriktig.Møte-ogoppgaveforespørslerformateresogsåautomatiskmedsvarknapper,slikatdisseelementenekansendesintaktoverInternetttilandreOutlook-brukere,uansetthvilketstandardformatduharangitt.

Endremeldingsformater

Ideflestetilfellertrengerduikkeendremeldingsformatet.NårdusenderenHTML-meldingtilandree-postprogrammersomikkeforstårHTML,viserdissee-postprogrammeneautomatiskenrentekstversjonavmeldingsteksten.

NårdusenderenRTF-formatertmeldingtilenInternett-mottaker,konverteresdentilHTMLsomstandard.Dermedbeholdesformateringenimeldingen.DukanistedetvelgeåbrukerentekstellerRTFforInternett-meldinger,menbrukereserikkeformateringenimeldingen,ogdeterikkesikkertvedleggenemottas.HvisInternett-meldingenerenoppgave-ellermøteforespørsel,konverteresdenautomatisktiliCal-format,someretvanligformatforInternett-kalenderelementer.Dermedkanandree-postprogrammerlesemeldingen.

Nårdusvarerpåenmelding,opprettholdesformatettilmeldingendusvarerpå.HvisduimidlertidvalgtealternativetLesallemeldingeriklartekst,brukesformatetmeldingenvisesi.NårduharaktivertalternativetLesallemeldingeriklartekstogdusvarerutenåendreformatetimeldingen,sendessvarmeldingenirentekst.Ellerdukanklikkeinformasjonsfeltetogendremeldingsformatet(tilHTMLellerRiktekst),ogderettersvare.Hvisduendrermeldingsformatet,formateressvaretmeddetnyevisningsformatet.

Inoentilfellerkandetværeduforetrekkeråbrukeatannetformattilenbestemtmelding.Noensenderdegforeksempelenmeldingirentekst,menduvilvideresendedenellersvarepådeniHTML-formatogdefunksjonenedetteformatetstøtter.Detkanogsåværeatdualltidvilbrukeetbestemtformattilenbestemtkontakt,foreksempelhvisduoftesenderenkontakte-postsominneholderkobledeobjekter,sombarestøttesavRikttekstformatforOutlook.Outlookgirdegdenfleksibilitetendutrengerislikesituasjoner.

Visalt

Endremeldingsformatettilrentekst,HTMLellerrikttekstformatGjørettavfølgende:

Endrestandardmeldingsformatforallenyemeldinger

2. Velgformatetduvilbruke,fralistenSkrividettemeldingsformatet.

Angistandardmeldingsformatforennymeldingduvilopprette

FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgerderetterformatetduvilbruke.

Endreformatetforenmeldingduharmottatt,elleralleredeharopprettet

Nårduleserenmeldingirikttekstformat

Nårmeldingeneråpen,klikkerduformatetduvilbruke,påFormat-menyen(HTMLellerRiktekst).

Obs!HvisdubrukerWordtilålesee-postmeldinger,kanduikkeendreformatetpåmeldingen.

NårduleserenmeldingirentekstellerHTML-format

1. Nårmeldingeneråpen,klikkerduRedigermeldingpåRediger-menyen.

2. Klikkformatetduvilbruke(Rentekst,HTMLellerRiktekst),påFormat-menyen.

Obs!HvisduikkebrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,kandukonvertereHTMLellerRTFtilrentekst,ogdukankonvertererenteksttilRTFellerHTML.DukanimidlertidikkekonvertereHTMLtilRTFellerRTFtilHTML.

NårduoppretterennymeldingmedWordsomredigeringsprogramfore-post

Nårmeldingeneråpen,klikkerduformatetduvilbruke,frarullegardinlisten(Rentekst,HTMLellerRiktekst)påverktøylinjenfore-post.

NårduoppretterenmeldingutenWordsomredigeringsprogramfore-post

Nårmeldingeneråpen,klikkerduformatetduvilbruke(HTML,RiktekstellerRentekst),påFormat-menyen.

Obs!HvisduikkebrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,kandukonvertereHTMLellerRTFtilrentekst,ogdukankonvertererenteksttilRTFellerHTML.DukanimidlertidikkekonvertereHTMLtilRTFellerRTFtilHTML.

EndreformatetforallemeldingersomsendestilenbestemtInternett-kontakt

1. Åpnekontaktkortetforpersonen.2. Dobbeltklikkkontaktense-postadresseiboksenE-post.3. Velgformatetduvilbrukeformeldingertildennemottakeren,fralisten

Internett-format.

Merknader

DukanbareendreformatetpåmeldingenesomersendttilenkontaktmedSMTPellerene-postadresse.Forinformasjonommeldingerirenttekstformat,semeldingerirentekst.

Visalt

LeggetilenbakgrunnienmeldingGjørettavfølgende:

Leggtiletbakgrunnsbilde

1. NårHTML-meldingeneråpen,klikkerduimeldingsteksten.2. VelgBakgrunnpåFormat-menyen,ogvelgderetterBilde.

SomstandardvisesmeldingsbakgrunnersomertilgjengeligeiMicrosoftOutlook,iFil-listen.

3. IFil-boksenkanduentenskriveinnbanentiletbildepåharddisken,skriveinnURL-adressentiletbildepåInternett,ellervelgeBlagjennomforåfinneetbilde.

Hvisbildetikkeerstortnoktilåfyllemeldingsteksten,blirdetgjentattsåmangegangersomnødvendigforåfyllemeldingen.

DennefremgangsmåtenfungererbareformeldingeriHTML-format.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

Leggtilenbakgrunnsfarge

1. Nårmeldingeneråpen,klikkerduimeldingsteksten.2. VelgBakgrunnpåFormat-menyen,velgFarge,ogvelgderetterfargendu

vilbruke.

DennefremgangsmåtenfungererbareformeldingeriHTML-format.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

Angistandardmeldingsbakgrunnfornyemeldinger

HvisduangirstandardmeldingsbakgrunniMicrosoftOutlookangirduogsåstandardmeldingsbakgrunniMicrosoftWord.Hvisduvilbrukeetoppsettsomstandard,angirdudetsomstandardfraWord.SeHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

Angistandardmeldingsbakgrunnforallenyemeldingerduoppretter

1. IhovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgerdukategorienE-postformat.

2. VelgHTMLfralistenSkrividettemeldingsformatet.

3. VelgmeldingsbakgrunnenduvilhafralistenBrukdennemeldingsbakgrunnensomstandard.

Angienstandardmeldingsbakgrunnforennymeldingduoppretter

PåUtfør-menyenvelgerduNye-postmeldingvedhjelpav,ogderettervelgerdumeldingsbakgrunnenduvilbruke.

Hvismeldingsbakgrunnenvilha,ikkeerpålisten,velgerduFleremeldingsbakgrunner,ogpålistenMeldingsbakgrunnervelgerdudenduvilbruke.Hvisduvilhafleremeldingsbakgrunnersomertilgjengeligepåweben,velgerduHentfleremeldingsbakgrunner.

Obs!DissefremgangsmåtenegjelderbarehvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

Markereenmeldingsomprivat,personligellerkonfidensiell1. VelgAlternativerimeldingenduvilangifølsomhetsnivåfor.2. VelgønsketalternativiboksenFølsomhet.

Obs!Åmerkeenmeldingmedenavdisseinnstillingeneerbareveiledende.Mottakerekangjørehvadevilmedmeldingene,somåvideresendedemtilenannenperson.Hvisduvilhindreatmottakeregjørnoemedmeldinger,kanduoppretteene-postmeldingmedbegrensettillatelse.

Visalt

LeggetiletbildeienmeldingHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

Gjørettavfølgende,avhengigavhvilkentypemeldingduarbeidermed:

HTML-melding

1. Nårmeldingeneråpen,velgerduBildepåSettinn-menyen.2. IboksenBildekildekanduentenskriveinnbanentiletbildepå

harddisken,skriveinnURL-adressentiletbildepåInternettellervelgeBlagjennomforåfinneetbilde.

3. Angieventuelleandrealternativerduvilbruke.

RTF-meldingellerannetMicrosoftOutlook-element

Fremgangsmåtenenedenforkanbrukesforflereforskjelligeobjekter,deriblantbilder.BruketkobletobjektelleretinnebygdobjekttilåleggetilietelementheleellerendelavenfilsomeropprettetietOffice-programellerietannetprogramsomstøtterkobledeoginnebygdeobjekter.

Oppretteetnyttinnebygdobjekt

1. Klikkielementetderduvilplasseredetinnebygdeobjektet.2. VelgObjektpåSettinn-menyen.3. VelgOpprettny(tt).4. Velgtypenobjektduvilopprette,iboksenObjekttype.5. Hvisduvilvisedetinnebygdeobjektetsometikon,merkerduavforVis

somikon.

Obs!BareinstallerteprogrammersomstøtterkobledeoginnebygdeobjektervisesiboksenObjekttype.

Oppretteetkobletellerinnebygdobjektfraendelaveneksisterendefil

1. Åpneelementetsominneholderinformasjonenduviloppretteetkobletellerinnebygdobjektfra,ogmerkderetterinformasjonen.

2. KlikkKopier ellerKlipput påstandardverktøylinjen.3. Bytttilelementetduvilplassereinformasjoneni,ogklikkderetterderdu

vilsetteinninformasjonen.4. VelgLiminnutvalgpåRediger-menyen.5. Gjørettavfølgende:

Hvisduviloppretteetkobletobjekt,velgerduLiminnkobling.

Hvisduviloppretteetinnebygdobjekt,velgerduLiminn.IboksenSomvelgerduoppføringensomhardetfilformatetduvilbruke.

Oppretteetkobletellerinnebygdobjektfraenheleksisterendefil

1. Klikkpåelementetderduvilplasseredetkobledeellerinnebygdeobjektet.2. VelgObjektpåSettinn-menyen.3. VelgOpprettfrafil.4. IboksenFilskriverduinnnavnetpåfilenduviloppretteetkobleteller

innebygdobjektfra,ellervelgerBlagjennomhvisduvilvelgefraenliste.5. Hvisduviloppretteetkobletobjekt,merkerduavforKobling.

HvisduikkemerkeravforKobling,opprettesdetetinnebygdobjekt.

6. Hvisduvilvisedetkobledeellerinnebygdeobjektetsometikon–foreksempelhvisandreskalkunnesepåfilenpånettet–merkerduavforVissomikon.

Hvisduvilsendeetobjektiene-postmelding,møteinnkallelseelleroppgaveforespørsel,ogvilatmottakerneskalkunneredigereobjektet,mådulagrekildefilenpåenserver.HvisduoppretteretkobletobjektfraenMicrosoftOffice-fil,ogvilatandreskalkunneredigeredetkobledeellerinnebygdeobjektet,måkildefilenlagrespåennettverksserver,meldingsmottakernemåhatilgangtildendeltenettverksressursensomfilenerlagretpå,nettverketmåstøtteUNC-adresser,ogdumåskriveinnUNC-adressentildendeltenettverksressursenderfilenerlagretiboksenFil.Ienmeldingklikkerduforeksempelitekstboksen,ogvelgerderetterObjektpåSettinn-menyen.Derettervelger

duOpprettfrafilogskriverinnbanentilfileniFil-boksen,foreksempel\\Data\Regneark\Fil.xls.

Visalt

Leggetilenpåminnelseienmeldingellerkontakt1. KlikkFølgopp imeldingenellerkontakten.2. Velgønskettekst,ellerskrivinnegentekst,ilistenFlaggtil.3. Velgflaggfargenduvilbruke,fralistenFlaggfarge.

Obs!AlternativetFlaggfargeerikketilgjengeligforkontakter.

4. VelgendatoogetklokkeslettibokseneforForfaller.

HvisduvilvisedialogboksenFlaggforoppfølgingutenååpnemeldingen,merkerdumeldingenogtrykkerCTRL+SKIFT+G.

Visalt

Endrehvordanmeldingerlagresautomatisk1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyenihovedvinduetiMicrosoft

Outlook.2. VelgE-postalternativer.3. VelgAvansertee-postalternativer.4. Gjørettellerflereavfølgende:

Endrehvorofteuferdigemeldingerlagresautomatisk

SkrivinnettalliboksenLagreusendtemeldingerautomatiskhvert.

Endremappensommeldingeneautomatisklagresi

VelgenmappefralistenLagreusendteelementeri.

Lagresvarsammenmeddenopprinneligemeldingen

MerkavforLagresvarmedopprinneligmeldingiandremapperenninnboksen.

Lagreenkopiavvideresendtemeldinger

MerkavforLagrevideresendtemeldinger.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemedmeldingenesutseende

Jegfårikketilåendreutformingenavteksten.

Nårduskriverenmeldingirentekst,kanduikkeleggetilformatering.Hvisduvilformatereteksten,mådubrukeHTMLellerriktekstsommeldingsformat.

NoenoppsettiWordvisesikkeilistenovertilgjengeligemeldingsbakgrunneriOutlook.

OppsetteneiMicrosoftWordinneholderdesammemeldingsbakgrunnsmønstrenesomertilgjengeligeiMicrosoftOutlook,menWordharitilleggflereoppsettsomikkefinnesiOutlook.Hvisduvilarbeidemedetavdissetilleggsoppsettene,mådetgjøresienmeldingderWordbrukessomredigeringsprogramfore-post.

Jegvilatminesvarpåmeldingerirentekstskalinneholdeformatering.

NårdusvarerpåenmeldingiOutlook,formateressvaretsomstandardpåsammemåtesomdenopprinneligemeldingen.Dukanimidlertidendremeldingsformatetisvaret.

Nårmeldingeneråpen,velgerduformatetduvilbrukepåFormat-menyen(HTMLellerRiktekst).

Obs!HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.

NårjegredigererenHTML-melding,lagresikkeendringeneidenopprinneligemeldingen.

HvismeldingendumottokbleopprettetiforeksempelMicrosoftExcel,kanduikkelagreendringeneidenopprinneligemeldingen.DumåredigeremeldingeniExcel,oglagreendringeneienegenfil.

Jegmottokenmeldingpåetannetspråk,ogtegnenevisesikkeriktig.

Ingenavtegneneimeldingenkanleses.

Avsenderenbrukteete-postprogramsomikkemerketmeldingenmedspråkkoding(tegnsett).Dukanretteteksteniselvemeldingen(ikkehodet)slikatderiktigetegnenevises,vedåangihvilkenkodingOutlookskalbruke.(FremgangsmåtennedenforgjelderbareformeldingeriHTML-ellerrentekst-format.)

1. Åpnemeldingenduvillese.

2. VelgKodingpåVis-menyen,ogvelgderettertegnsettet(kodingen)duvilbruke.

3. Nårduharhartattibrukriktigkodingoglestmeldingen,lukkerduden,ogderettervelgerduJaforålagreendringene.

Meldingeninneholderbokserdertegneneskullevært.

Meldingenerpåetspråksomsystemetforøyeblikketikkestøtter.Hvisduvillesedennemeldingen,ogeventuelleseneremeldingerpåsammespråk,måduleggetilstøtteforspråketvedhjelpavInnstillingerforregionogspråk(WindowsXP)ellerRegionaleinnstillinger(Windows2000)iKontrollpanel.

Hvismeldingenfortsattinneholderbokser,endrerduskrifttypentilenpassendeskrifttype.

Tekstenjegskrivervisesmedblåskriftogunderstreket.

DukanhaskrevetinnbegynnelsenpåenInternett-adresse(ellerprotokoll).NårduskrivernoesomfremstårsomenInternett-protokollitekstdelenavenmelding,oppretterOutlookenhyperkoblingfrateksten,slikatdesommottarmeldingenrasktkangåtilhyperkoblingsadressen.(DesommottarmeldingenmåhaenInternett-leser(foreksempelMicrosoftInternetExplorer)somstøtterprotokollen,installertpåsinedatamaskiner.)

Noenmeldingervisesigråttmedgjennomstrekingihovedvindueti

Outlook.

Nårenmeldingutløper,visesdenmedgråtekstoggjennomstrekingimeldingslisten.HvismeldingenerlagretienMicrosoftExchangeServer-postboks,slettesmeldingennårsystemansvarligfjernerutløptemeldingerfraserveren.Dukanangiatutløptemeldingerskalslettesautomatisknårduarkiverer.

Jegbrukerinnstillingerforhøykontrast,mendetervanskeligåsetekstenienkeltemeldinger.

DukanhafjernetavmerkingenforalternativetsomaktiverervisningavmeldingeririkttekstformatikladdeskriftiOutlook.MeddettealternativetkandusemeldingenevedhjelpavinnstillingeneforhøykontrastsomduharangittiKontrollpanel(ikonetTilgjengelighetsalternativer,kategorienSkjerm).Hvisduvilreaktiverefunksjonenforkladdeskriftforallemeldingeneoglikevelbeholdeinnstillingenforhøykontrast,velgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogvelgerderetterkategorienE-postformat.VelgSkrifter,ogmerkderetteravforVisrikttekstformatautomatiskikladdeskriftnårdubrukerHøykontrast.Dukanogsåaktiveredenneinnstillingenforenkeltmeldingeririkttekstformat.Nårmeldingeneråpen,velgerduKladdeskriftpåVis-menyen.

LeggetilsvarknapperienmeldingDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. VelgAlternativerimeldingen.2. MerkavforBruksvarknapper,ogvelgderetterhvilkesvarknappnavndu

vilbruke,iboksen.

Hvisduvillageegnenavnpåsvarknappene,kanduslettestandardnavnene,ogderetterskriveinnønskettekst.Bruksemikolonsomskilletegnmellomknappenavnene.

3. VelgLagresendtmeldingiunderAlternativerforlevering.HvisduvilbrukeenanenmappeennSendteelementer,velgerduBlagjennom.

4. VelgLukk,ogklikkderetterSend.

Visalt

BrukesvarknapperDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Nårdumottarenmeldingsominneholdersvarknapper,kandubrukeknappenetilåsvarerasktpåsenderensspørsmål.IMicrosoftOutlookkanduogsåautomatisktabulereresultateneavsvaretforsenderen.

1. Åpnemeldingensominneholdersvarknappene.2. Klikkdenriktigesvarknappen.

Hvisduvil,kanduredigeremeldingstekstenførdusenderden.

Obs!Hvisduvisermeldingenivisningsruten,kandusvareutenååpnemeldingen.KlikkInformasjonslinje,ogvelgderetteralternativetduvilbruke.Hvisdetfinnesmerenn20valg,klikkerduMerpåmenyenforåviseallevalgene.

Visalt

KopiereavstemmingsresultatertilExcelDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

1. Vissvarenesomergittvedbrukavsvarknapper.

Hvordan?

1. Åpnedenopprinneligemeldingenduvilspore.DennemeldingenliggernormaltimappenSendteelementer.

2. VelgkategorienOppfølging.

Obs!Somstandardregistreressvarsomikkeinneholderkommentarer,idenopprinneligemeldingen,ogsvarsominneholderkommentareriinnboksen.DukanfåMicrosoftOutlooktilåslettedetommesvareneautomatisk.

2. Merksvareneduvilkopiere.Gjørettavfølgende:

Allerader

Klikkidenførsteraden,holdnedeSKIFT,ogklikkderetteridensisteraden.

Radersomikkeervedsidenavhverandre

Klikkidenførsteraden,holdnedeCTRL,ogklikkderetteriandrerader.

3. Kopiersvarene.4. BytttilMicrosoftExcel.5. VelgLiminnpåRediger-menyen.

SignaturerimeldingerEne-postsignaturbeståravtekstog/ellerbildersomautomatiskleggestilisluttenavutgåendee-postmeldinger.Dukanoppretteegendefinertesignaturerforforskjelligetypermottakere.Dukanforeksempelbrukefornavnetdittimeldingertilvennerogfamilie,ogfulltnavnoge-postadresseimeldingertilforretningsforbindelser.Dukanogsåbrukeensignaturtilåleggeinn"standardtekst",foreksempelenforklaringpåhvordanduønskeratandreskalsvarepåmeldingerfradeg.Dukanhaenforskjelligsignaturforhvere-postkonto.

SelvomdetermuligåopprettesignatureriMicrosoftOutlook,hardetsinefordeleråopprettedemiMicrosoftWord.IWordkanduforeksempellettsetteinnbilderoghyperkoblingerisignaturen.(Hvisduvilsetteinnetelektroniskvisittkort,detvilsietkortisåkaltvCard-format,mådetgjøresiOutlook.)

NårdubrukerWordtilåoppretteensignatur,vildennesignaturenværetilgjengeligiOutlook,ogomvendt.Endringerduforetarisignaturen,vilvisesentendubrukerWordellerOutlooksomredigeringsprogramfore-post.

Visalt

Opprette,leggetilellerfjerneensignaturformeldingerGjørettavfølgende:

Oppretteensignatur

HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.Wordharflesttilpasningsalternativerforsignaturer.

2. Velgmeldingsformatetsomsignaturenskalbrukesfor,fralistenSkrividettemeldingsformatet.

3. KlikkSignaturerunderSignatur,ogklikkderetterNy.4. SkrivinnetnavniboksenSkrivinnetnavnpådennyesignaturen.5. Velgalternativeneduvilbruke,underVelghvordanduvilopprette

signaturen.6. VelgNeste.7. Skrivinntekstenduviltamedisignaturen,iboksenSignaturtekst.

Dukanogsålimeinntekstfraetannetdokumentidenneboksen.

8. Hvisduvilendreavsnitts-ellerskriftformatet,merkerduteksten.DerettervelgerduSkriftellerAvsnittogalternativeneduvilbruke.Dissealternativeneerikketilgjengeligehvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.

9. Hvisduvilleggetiletelektroniskvisittkort(vCard)isignaturen,velgerduetvisittkortfralistenunderAlternativerforvisittkort(vCard),ellerklikkerNyttvisittkort(vCard)frakontakt.

10. KlikkFullførnårduerferdigmedåredigeredennyesignaturen.

Leggetilellerfjernesignaturer

Nårduharopprettetensignaturkandusettedeninniallenyemeldinger,ialle

meldingerdusvarerpåellervideresender,elleribareénbestemtmelding.Dukanogsåhaulikesignaturerforhvere-postkonto.

Settautomatiskinnensignaturiallenyemeldinger,elleriallemeldingerdusvarerpåellervideresender

3. UnderSignaturvelgerduene-postkonto,ogderettervelgerdusignatureneduvilbrukefornyemeldinger,svarogvideresendtemeldinger.

Settinnensignaturienenkeltbeskjedmanuelt

DennefunksjonenerbaretilgjengelignårdubrukerMicrosoftOutlookredigeringsprogramfore-post.

1. Skrivelleråpneenmelding.2. Itekstdelenavmeldingenklikkerduderduvilsetteinnsignaturen.3. VelgSignaturpåSettinn-menyen,ogvelgderettersignaturenduvil

bruke.

Hvissignaturenduvilbrukeikkeeroppførtilisten,velgerduMer.VelgderettersignatureniboksenSignatur.

Visalt

SetteinnensignaturienmeldingGjørettavfølgende:

Settautomatiskinnensignaturiallenyemeldinger,elleriallemeldingerdusvarerpåellervideresender

3. UnderSignaturvelgerduene-postkontoogderettervelgerdusignatureneduvilbrukefornyemeldinger,forsvarogforvideresendtemeldinger.Dukanbrukeforskjelligesignaturerforhvermeldingstype.

Settinnensignaturienenkeltmeldingmanuelt

DennefunksjonenerikketilgjengelighvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post.

1. Skrivelleråpneenmelding.2. Itekstdelenavmeldingenklikkerduderduvilsetteinnsignaturen.3. VelgSignaturpåSettinn-menyen,ogvelgderettersignaturenduvil

bruke.

Hvissignaturenduvilbrukeikkeeroppførtilisten,velgerduMer.VelgderettersignatureniboksenSignatur.

EndreensignaturHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,seHjelpforWord.Wordharflesttilpasningsalternativerforsignaturer.

1. FrahovedvinduetiMicrosoftOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderettervelgerdukategorienE-postformat.

2. Velgmeldingsformatetsomsignaturenskalbrukesmed,fralistenSkrividettemeldingsformatet.

3. VelgSignaturerunderSignatur.4. Velgsignaturenduvilendre,ogvelgderetterRediger.5. Skrivinntekstenduviltamedisignaturen,iboksenSignaturtekst.

6. Hvisduvilendreavsnitts-ellerskriftformatet,merkerduteksten.DerettervelgerduSkriftellerAvsnittogalternativeneduvilbruke.Dissealternativeneerikketilgjengeligehvisdubrukerrentekstsommeldingsformat.

Obs!Hvisdubarevilendresignaturenforénmelding,kandugjøreendringenedirekteisignaturenimeldingen.

Visalt

StoppebrukenavenautomatisksignaturGjørettavfølgende:

Stoppbrukenavenautomatisksignaturforallenyemeldinger,ellerfordedusvarerpåellervideresender

DennefremgangsmåtenstoppersignaturerformeldingerderentenMicrosoftOutlookellerMicrosoftWordbrukessomredigeringsprogramfore-post.

1. FrahovedvinduetiOutlookvelgerduAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformat.

2. Gjørettavfølgende:

Stoppsignaturerforallenyemeldinger

1. UnderSignaturvelgerdue-postkontoenduvilendresignaturinnstillingenfor.

2. Velg<Ingen>fralistenSignaturfornyemeldinger.

Stoppsignaturerformeldingerdusvarerpåellervideresender

1. UnderSignaturvelgerdue-postkontoenduvilendresignaturinnstillingenfor.

2. Velg<Ingen>fralistenSignaturforsvarogvideresendinger.

Obs!HvisdubrukerWordsomredigeringsprogramfore-post,kanduslåavsignatureneiWordogså.SeHjelpforWordhvisduvilhamerinformasjon.

Ladenautomatiskesignaturenværeavforennymeldingdulager

Etteratduharlagetmeldingen,merkerdusignaturen,ogderettertrykker

duDEL.

Slettensignaturfralistenovertilgjengeligesignaturer

2. UnderSignaturklikkerduSignaturer.

3. Merksignaturenduvilslette,ogklikkderetterFjern.

MeldingsbakgrunnerogoppsettformeldingerMeldingsbakgrunnerogoppsetteretsettmedensartedeutformingselementerogfargevalgsomkanbrukespåmeldinger.Deinneholderangivelseravskrifter,punktmerker,bakgrunnsfarge,vannrettelinjer,bilderogandreutformingselementersomduviltamediutgåendee-postmeldinger.

IMicrosoftOutlookkanduvelgefraenforhåndsdefinertlisteovermeldingsbakgrunner,ellerendreettavmønstrenepålistenslikatdetpasserfordeg.Dukanogsålagenyemeldingsbakgrunner,ellerlastedemnedfraInternett.MeldingsbakgrunneneiOutlookerbaretilgjengeligehvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

FormeldingerderMicrosoftWordbrukessomredigeringsprogram,kanduvelgefraenlisteovermeldingsbakgrunnerelleroppsett.WordhardesammemønstreneformeldingsbakgrunnersomdufinneriOutlook.Vedhjelpavoppsettenekandubrukefleremønstresomikkefinnesblantmeldingsbakgrunnene.MeldingsbakgrunneneogoppsetteneforWordertilgjengeligeformeldingeriHTML-format.HjelpiforbindelsemedoppsettertilgjengeligiWordnårduoppretterelleråpnerenmeldingsomharWordangittsomredigeringsprogramfore-post.

HvisduangirenstandardmeldingsbakgrunniWord,settesdennestandardverdieninniOutlookogså,ogomvendt.EndringerduforetarimeldingsbakgrunneriOutlook,vilogsåvisesidennemeldingsbakgrunneniWord.

Hvisduvilatdetskalleggesinntekstautomatiskie-postmeldingenedusender,foreksempelenstandardsvartekst,kandubrukeensignaturitilleggtilmeldingsbakgrunnenelleroppsettet.

LagemeldingsbakgrunnerformeldingerHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanduikkelagenyemeldingsbakgrunnerfraWord.DukanimidlertidlageennymeldingsbakgrunniMicrosoftOutlook,somsåleggestilpålistenovermeldingsbakgrunneriWord.

2. VelgHTMLfralistenSkrividettemeldingsformatet.3. VelgMeldingsbakgrunn,ogderetterNy.4. SkrivinnetnavniboksenSkrivinnetnavnpådennye

meldingsbakgrunnen.5. VelgalternativetduvilbrukeunderVelghvordanduvillage

meldingsbakgrunner.

Hvisduvilvelgeenfilsombakgrunnenskalbaserespå,velgerduBrukdennefilensomenmal,ogskriverderetterinnbanenogfilnavnet.DukanogsåvelgeBlagjennomogvelgeenfilfralisten.

6. VelgNeste.7. Velgalternativeneduvilbruke.

Obs!DennefremgangsmåtengjelderbarehvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

EndreutseendetpåmeldingsbakgrunnerHvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,kanduikkeendreutseendettilmeldingsbakgrunnenefraWord,menendringerduforetarietmeldingsbakgrunnsmønsteriMicrosoftOutlook,vilogsågjeldefordentilsvarendemeldingsbakgrunneniWord.

2. VelgHTMLfralistenSkrividettemeldingsformatet.3. VelgMeldingsbakgrunn.4. VelgmeldingsbakgrunnenduvilendreiboksenMeldingsbakgrunn,og

velgderetterRediger.5. Velgalternativeneduvilbruke.

Lagremeldingsbakgrunnenfraenmeldingduharmottatt1. KlikkLagremeldingsbakgrunnpåFil-menyenimeldingen.2. Skrivinnetfilnavn,ogvelgderetterOK.

Obs!NårdulagrerenmeldingsbakgrunniMicrosoftOutlook,blirdenlagretilistenmedmeldingsbakgrunneriMicrosoftWord.

SletteenmeldingsbakgrunnframeldingsbakgrunnsoversiktenNårdusletterenmeldingsbakgrunniMicrosoftOutlook,slettesogsådentilsvarendemeldingsbakgrunneniMicrosoftWord.

2. VelgHTMLfralistenSkrividettemeldingsformatet.3. VelgMeldingsbakgrunn.4. Velgmeldingsbakgrunnenduvilslette,fralistenMeldingsbakgrunn,og

velgderetterFjern.

Visalt

AngistandardmeldingsbakgrunnfornyemeldingerNårduangirstandardmeldingsbakgrunniMicrosoftOutlook,angisogsåstandardmeldingsbakgrunniMicrosoftWord.Hvisduvilbrukeettemasomstandard,angirduenstandardmeldingsbakgrunnenfraWord.SeHjelpforWordforåfåmerinformasjon.

Angistandardmeldingsbakgrunnforallenyemeldinger

2. IlistenSkrividettemeldingsformatetvelgerduHTML.3. Velgmeldingsbakgrunnenduvilbruke,ilistenBrukdenne

meldingsbakgrunnensomstandard.

Angistandardmeldingsbakgrunnforenenkeltnymelding

VelgNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterbakgrunnenduvilbruke.

Hvismeldingsbakgrunnenduvilbruke,ikkeeroppførtilisten,velgerduFleremeldingsbakgrunnerogderetterdenbakgrunnenduvilbruke,ilistenMeldingsbakgrunn.HvisduvilseandremeldingsbakgrunnersomertilgjengeligpåWorldWideWeb,velgerduHentfleremeldingsbakgrunner.

Obs!DissefremgangsmåteneerbaretilgjengeligehvisdubrukerHTMLsommeldingsformat.

Visalt

SlutteåbrukeautomatiskmeldingsbakgrunnGjørettavfølgende:

Slutteåbrukeautomatiskmeldingsbakgrunnforallenyemeldinger

HvisdudeaktiverermeldingsbakgrunneriMicrosoftOutlook,vildetteogsådeaktiveremeldingsbakgrunneriMicrosoftWord.HvisdubrukerMicrosoftWordsomredigeringsprogramfore-post,ogduvildeaktivereettema,seHjelpforWord.

1. VelgAlternativerpåVerktøy-menyen,ogderetterkategorienE-postformatfrahovedvinduetiOutlook.

2. IlistenBrukdennemeldingsbakgrunnensomstandardvelgerdu<Ingen>.

Slutteåbrukeautomatiskmeldingsbakgrunnforennymelding

VelgNye-postmeldingvedhjelpavpåHandlinger-menyen,ogvelgderetterHTML(Ingenmeldingsbakgrunner).

Visalt

E-postkontoerDukanfådene-posttjenestendutrenger,vedåleggetilene-postkontoiMicrosoftOutlookvedhjelpavinformasjondufåravsystemansvarligellerdinInternett-leverandør(ISP).Avhengigavhvilkebehovduhar,kanduleggetilfleree-postkontoerienbrukerprofiliOutlook.DukanforeksempelleggetilenMicrosoftExchangeServer-kontoforåhåndteree-postendinpåarbeidetogitilleggene-postkontoforInternett,foreksempelenPOP3-kontofraInternett-leverandøren,fordinpersonligee-post.

Outlookstøtterfølgendetypere-postservere:

MicrosoftExchangeServerE-postforinternett:POP3,IMAP,HTTPAndreservertyper

Obs!OutlookharstøtteforIMAP4-protokollen.NoenserverekanbrukeenoppdatertstandardkaltIMAP4rev1,somkanforhindregodkjenningavlegitimasjonsbeskrivelsenogtilgangtildinkonto.HvisduvilkontrollerehvilkenIMAP-protokollsombrukespådinserver,mådukontaktesystemansvarligellerInternett-leverandøren.

Outlookmåhafølgendeinformasjonforåoppretteene-postkonto:

Kontonavn,passordoge-postserver(foråleggetilenkonto)

FølgendeopplysningerfårduvanligvisfradinInternett-leverandørellersystemansvarlig:

Kontotype(ExchangeServer,POP3,IMAP,HTTPellerannen)NavnpåinnkommendeogutgåendeserverBrukernavnetdittE-postadressendin(foreksempel:noen@example.com)Passordetditt

Obs!Noengangerbrukessammeserverforbådeinnkommendeogutgåendemeldinger,foreksempelMicrosoftExchangeServer.ForPOP3-ogIMAP-

kontoerblirmeldingerdusender,overførttilenutgåendeserversomstøtterInternett-standardenSMTPogderetterleverttilmottakeren.Meldingerdumottar,blirlagretpådinkontopåenserversomstøtterInternett-standardenePOP3ellerIMAP.

Hvordandukoblerdegtile-postserveren(foråkobletil/ringeopp)

Dukankobledegtilpåtomåter:

Overentelefonlinjevedhjelpavetmodem.DukanoppretteentilkoblingmanueltellerdukanbrukeEksternpåloggingforåkobledegtilautomatisknårdudustarterOutlook.HvisdukoblerdegtilenPOP3-ellerIMAP-server,girInternett-leverandørendegnødvendigtelefonnummer,modeminnstillingerognettverksprotokoller.Overetlokalnett(LAN-localareanetwork).DetkanværeatorganisasjonendinhareksterntilgangtilInternettfradatamaskinendinoveretlokalnett.Systemansvarligkangidegkontoinformasjonognettverksprotokollerforåfåtilgangtile-postserverne.

Nåroghvordandufåre-postmeldingenedinefraserveren(sende/motta)

HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,kanduangiomduarbeidertilkobletellerfrakoblet.Arbeidetilkoblet(koblettilserveren)erstandardiOutlook.Meldingerdusenderellermottar,blirlevertumiddelbart.Hvisduangiratduvilarbeidefrakoblet,kanduvelgehvorofteOutlookkoblersegtilserverenforåsendeogmottameldinger.Hvisdubrukerene-postkontoforInternett,kanduvelgehvorofteOutlookkommuniserermeddine-postserverforInternettforåsendeogmottameldinger.Dukanoppretteengruppeforsending/mottaksominneholderenellerflereavdee-postkontoeneduharsattoppiOutlook.Dukansåangihvordangruppenskalfungere,foreksempeltidsintervallerforsendingellermottakavmeldingerellerhvordanpostblirbehandletnårOutlookeritilkobletellerfrakobletmodus.Medgrupperforsending/mottakkandu:

Angiomenkontoblirtattmednårdusender/mottare-post.Angiome-postskalsendes,mottasellerbeggedelerfraenkonto.Angiomvedleggskallastesned.Angistørrelsesbegrensningerformeldingersomlastesned.Angimappersomskaltasmedvedsendingellermottak.

Angiatdubarevillastenedmeldingshoderfornyemeldinger.AngiulikeinnstillingerfortilkobletellerfrakobletmodusavOutlook.

Hvordulagrere-postmeldingenedine(datafiler)

Nårdubrukerene-postkontomedenExchange-server,lagrese-postmeldingenedinesomstandardpåExchange-serveren.Forandrekontoeropprettesdetautomatiskenstandarddatafilforlagringavmeldingenedineogandreelementer.Datafilenerenfilmedpersonligemapper(PST).

Visalt

Tilkoblingtile-postserverenDukankobletile-postserverendinvedentenåbrukeetlokaltnettverk(LAN),entilkoblingforeksternpåloggingviaetvanlig(foreksempelet28,8eller56K)modemellerviadittegetoppringingsprogramvedhjelpavetmodem.

Overetlokaltnettverk(LAN)

OrganisasjonendinmåhaeksterntilgangtilInternettgjennomenInternett-gateway,ellerbrukeenInternetMail-serversomalleredeerpåetlokaltnettverk.NårdukoblerdegtilInternettviaetlokaltnettverk,leterserverenfore-postforInternettautomatisketterogleverernyemeldingervedforhåndsinnstiltetidsintervaller.Dukanogsåangientilkoblingforeksternpåloggingsomskalbrukesnårdetlokalenettverketikkeertilgjengelig.

Medetmodem

Internett-leverandørendinmåsørgefortelefonnummeret,modeminnstillingerognødvendigenettverksprotokoller.

Brukeetannetoppringingsprogram

Hvisduhellervilvarsleserverenomnårduvilatinnkommendeogutgåendepostskalleveres,kandukobledegtilserverenmanuelt.Detkanforeksempelværeduvilkobledegtilserverenmanuelthvisduharentregtilkoblingtile-postserverenviaentilkoblingforeksternpålogging,ogduikkevilventetilserverenkoblestilautomatisk.

Obs!TrådløsenettverkogDSLellerkabelmodemansessomLAN-forbindelserfordidegenereltharenfasttilkoblingogikkekrevernoenmanuelltilkoblingforåopprettes.

Visalt

TilkoblingsvirkemåterTilkoblingstilstandenbestemmeromMicrosoftOutlookkankoblestile-postserveren.DukanangiatenbestemttilstandskalbrukeshvergangdustarterOutlook:Tilkobletellerfrakoblet.ItilleggkandukonfigurereOutlooktilåautomatiskvelgetilkoblingstilstandenellertilåspørredegomduviljobbetilkobletellerfrakoblethvergangdustarter.NårdubrukerbufretExchange-modusmedMicrosoftExchangeServer2003,kandukontrollerehvormyeoghvilkentypedatasomsendes.

Tilkoblingstilstand

TilkoblingstilstandenbestemmeromOutlookertilkobletellerfrakoblet.NårOutlookerfrakoblet,kandubarejobbemedelementersomerlagretpådatamaskinen.Hvordanmappersynkroniseresnårduerfrakoblet,bestemmesavgruppenforsending/mottak.DukanentenangiatOutlookskaloppdagetilkoblingstilstandenautomatiskellerspørredeg,slikatdukanvelgemanuelthvergangduskalstarteOutlook.

Tilkoblingstilstandenvisespåstatuslinjen.

MicrosoftExchange

Tilkoblingstilstand Beskrivelse

Tilkoblet Dujobbermede-postboksenpåExchange-serveren.Heleelementer,inkludertvedlegg,ertilgjengeligefordeg.

Forsøkeråkobletil

Enellerfleretilkoblingertilenservererikkeaktivert.Outlookprøverkontinuerligågjenoppretteforbindelsen.Dukanforsetteåjobbemedinformasjonen,ognårOutlookkankobletilExchange-serveren,synkroniseresendringeneautomatisk.

Frakoblet

Enellerfleretilkoblingertilenservererikkeaktivert.OutlookkunneikkegjenoppretteforbindelsentilExchange-serverenpåminstfemminutter.Outlookprøveråkobletiligjenhvert15minutt.Hvisduviloverstyreforsinkelsenogprøveumiddelbart,klikkerduKobletil

Exchange-kontopåFil-menyen.

Frakobletmodus

Duharvalgtåjobbeifrakobletmodus.DetgjøresingenforsøkpååkobletilExchange-serverenhvisikkedutarinitiativtildet.Synkroniseringavmapperogoppdateringeravadressebokenmensduerfrakoblet,kontrolleresavinnstillingeneforgruppenforsending/mottakellerEksterne-post.HvisOutlookautomatiskbyttertilfrakoblettilstand,endrestilstandentiltilkobletsåsnartentilkoblingertilgjengelig.Hvisduharvalgtfrakoblettilstandmanuelt,måduavslutteogstarteOutlookpånyttforåendretilkoblingstilstanden.

Obs!Hvisduleverere-postmeldingertilenfilmedpersonligemapper(PST),gjeldertilkoblingstilstandeneikkeogvisesikkepåstatuslinjen.

MicrosoftExchangemedbufretExchange-modus

Dennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServeribufretExchange-modus.

Tilkoblingstilstand Beskrivelse

Tilkoblet

DujobbermedenkopiavExchange-e-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Heleelementet,inkludertvedleggene,lastesned.E-postmeldingshoderogheleelementer,inkludertvedlegg,ertilgjengeligefordeg.

Tilkoblet(Meldingshoder)

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Baremeldingshoderlastesned.Brødtekstenogeventuelletilknyttedevedlegglastesnedbarenårduberomdet,ellernårdeternødvendigforsynkroniseringmedPDAer,autoarkiveringogfornoenreglerpåklientsiden.Velgetelement,ognårdetvisesileserutenellerbliråpnet,hentesheleelementetumiddelbartfraserveren.

Forsøkeråkobletil

Enellerfleretilkoblingertilenservererikkeaktivert.Outlookprøverkontinuerligågjenoppretteforbindelsen.Dukanforsetteåjobbemedinformasjonen,ogsåsnart

OutlookkankobletilExchange-serveren,synkroniseresendringeneautomatisk.

Frakoblet

Enellerfleretilkoblingertilenservererikkeaktivert.OutlookkunneikkegjenopprettetilkoblingtilExchange-serverenpåminstfemminutter.Outlookprøveråkobletiligjenhvert15minutt.Hvisduviloverstyreforsinkelsenogprøveumiddelbart,klikkerduKobletilExchange-kontopåFil-menyen.

Frakobletmodus

Duharvalgtåjobbeifrakobletmodus.DetgjøresingenforsøkpååkobletilExchange-serverenhvisikkedutarinitiativtildet.Synkroniseringavmapperogoppdateringeravadressebokenmensduerfrakoblet,kontrolleresavinnstillingeneforgrupperforsending/mottak.Hvisduvilbegynneåjobbefrakoblet,klikkerduArbeidfrakobletpåFil-menyen.

InnstillingerforbufretExchange-modus

Nårdubrukerene-postkontopåExchange-serverenmedalternativetBrukbufretExchange-modusmerketav,girOutlookbedreeffektvedåbrukeenkopiavpostboksensomerlagretpådatamaskinen.Itilleggtildenlokalekopienavpostboksen,optimaliserestypenogdatamengdensomsendesmedserveren.HvisLastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelserervalgt,endrestypenogdatamengdensomsendes,automatiskiOutlook.

Dukanforeksempelbrukeenbærbardatamaskinpåkontoretogkobletilviaennettverkskabeltildetlokalefirmanettverket(LAN).Duhartilgangtilmeldingshoderogheleelementer,inkludertvedlegg.DuharrasktilgangtildatamaskinensomkjørerExchange-serveren.HvisdukoblerdenbærbaredatamaskinenfraLAN-forbindelsen,bytterOutlooktilstatusenForsøkeråkobletil.Dukanfortsetteåjobbeuforstyrretmeddataene.Hvistilkoblingenforblirutilgjengelig,bytterOutlooktilFrakobletogkontrollererregelmessigomserverenertilgjengelig.Hvisduhartrådløstilgang,kanOutlookgjenoppretteentilkoblingtilserverenogbyttetilbaketilstatusenTilkoblet.DutrengerikkeendreinnstillingerellerstarteOutlookpånytt.

SenerejobberdueksterntogbrukeretmodemforeksterntilkoblingtilExchange-serveren.Outlookdefinererforbindelsensomtregogoptimalisererautomatiskfordenforbindelsenvedåbarelastenedmeldingshoder,ogoppdatererikkedenfrakobledeadresseboken.Andreformerforoptimaliseringgjøresforåreduseredatamengdensomsendes.

Vedåtilbyforskjelligeoptimaliseringsnivåer,kanOutlooktilpassesegendredetilkoblingsmiljøer,foreksempelnårdukoblerfraetlokaltfirmanettverk(LAN),gåroverifrakobletmodusogsågjenoppretterforbindelsentilserverenviaentregereeksterntilkobling.NårtilkoblingstypenforExchange-serverenendres,foreksempeltilLAN,trådløs,GPRSellerfrakoblet,erovergangenemyke,ogdetkrevesaldriatduskalendreinnstillingeneellerstarteOutlookpånytt.

Obs!FunksjonenLastnedbaremeldingshoderertilgjengelignårdukoblertilExchangeServer2003.

InnstillingerforbufretExchange-modus

Beskrivelse

Lastnedmeldingshoderogderetterheleelementet

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Outlooklasterførstnedallemeldingshodene,ogderetterheleelementet,inkludertvedlegg.Brukdenneinnstillingenforårasktsealleelementmeldingshodene.Dukanklikkeetmeldingshode,ogheleelementetlastesnedumiddelbart.

Lastnedheleelementer

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Outlooklasternedmeldingshodet,brødtekstenogvedleggenefore-postelementersamtidig.Brukdenneinnstillingennårduharendirektenettverkstilkoblingtildatamaskinenellernårdubrukerenkontinuerligeksterntilkobling.

Lastned

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.Outlooklasterbarenedmeldingshoder.Heleelementer,inkludertvedlegg,ertilgjengeligeved

meldingshoder forespørselnårduforhåndsviserelleråpnerelementet.BrukdenneinnstillingennårduvilatdatamengdensomoverføresmellomOutlookogdatamaskinensomkjørerMicrosoftExchangeServer,skalværesålitensommulig.

Lastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelser

DujobbermedenkopiavExchange-postboksensomerlagretpådatamaskinen,ogkopiensynkroniseresjevnligmedExchange-serveren.HvisOutlookoppdagerentregtilkoblingtilExchange-serveren,bytterOutlookautomatisktilåbarelastenedmeldingshoder.Itillegglastesdenfrakobledeadressebokenikkened.Brødtekstenogeventuelletilknyttedevedlegglastesnedbarenårduberomdet,ellernårdeternødvendigforsynkroniseringmedPDAer,autoarkiveringogfornoenreglerpåklientsiden.BrukdenneinnstillingennårdubrukereksternetilkoblingerellertrådløsetilkoblingermedGPRSforåminimaliserenettverkstrafikknårtilkoblingenertregellerdyr.

Obs!Dumåbrukeene-postkontopåMicrosoftExchangeServer2003foråbrukealternativeneLastnedmeldingshoderogderetterheleelementer,LastnedmeldingshoderellerLastbarenedmeldingshoderoverlangsommeforbindelser.

Visalt

VelgeenbrukerprofilsomskalbrukesnårOutlookstartes1. ÅpnedialogboksenOppsettave-post.

Hvordan?

IMicrosoftWindowsXP

DobbeltklikkBrukerkontoeriKontrollpanel,ogklikkderetterE-post.

Obs!DobbeltklikkE-posthvisdubrukerklassiskvisningiKontrollpanel.

IMicrosoftWindows2000

DobbeltklikkE-postiKontrollpanel.2. VelgVisprofiler.3. Gjørettavfølgende:

HvisduvilangienprofilsomskalbrukeshvergangdustarterMicrosoftOutlook,velgerduBrukalltiddenneprofilen,ogderettervelgerduprofilensomskalbrukes,fralisten.

HvisduvilblibedtomåoppgibrukerprofilforOutlookhvergangdustarterprogrammet,velgerduVisadvarselførbytteaveneksisterendeeksterntilkobling.

Visalt

LeggetilenannenpersonspostboksidinkontoDennefunksjonenkreveratdubrukerene-postkontoiMicrosoftExchangeServer.

Hvisduerrepresentant,ogoftesvarerpåe-posttilenannenperson,kanduleggetildennepersonenspostboksikontoendin,slikatdurasktfårtilgangtilden.Dumåminsthablittgittlesertilgangforåkunneåpnedenandrepersonenspostboksogsedenimappelistendin.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. VelgExchange-kontotypenfralisten,ogvelgderetterEndre.4. VelgFlereinnstillinger,ogvelgderetterkategorienAvansert.5. VelgLeggtil,ogskrivderetterinnpostboksnavnettilpersonensomhar

postboksenduvilleggetilibrukerprofilendin.Hvisduikkevethvilketpostboksnavnpersonenbruker,kontakterdusystemansvarlig.

Visalt

Leggetilellerfjerneene-postkontoGjørettavfølgende:

Leggetilene-postkonto

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnye-postkonto,ogklikkderetterNeste.3. Velge-postserverensombrukesforkontoendin,ogklikkderetterNeste.

Obs!Hvisduoppretterene-postkontoforMSN,klikkerduPOP3forMSNInternetAccessversjon5.3ellertidligere,forMSNExplorer,klikkHTTP.

4. SkrivinninformasjonenfraInternett-leverandørenelleradministratoreniriktigebokser.

HvisduabonnererpåMSNHotmailogvilbrukeMicrosoftOutlooktilåkobletilenHotmail-server,mådubarevitee-postadressenogpassordetforHotmail-kontoen.MedmindreInternett-leverandørenharangittattjenestenbrukersikkergodkjenningavpassord(SPA),merkerduikkeavforLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA).MedmindreInternett-leverandørenharangittnoeannet,skalallserver-ogadresseoppføringerskrivesmedsmåbokstaver.NoenInternett-leverandørerkreverenkombinasjonavstoreogsmåbokstaveripassordforåleggetilmersikkerhet,foreksempelpassOrD.TakontaktmedInternett-leverandørenforåkontrollereomdekreverpassordsomskillermellomstoreogsmåbokstaver.Brukavansertepassordsomkombinerersmåogstorebokstaver,tallogsymboler.Enklepassordharikkeslikekombinasjoner.Avansertpassord:Y6dh!et5.Enkeltpassord:House27.Bruketavansertpassordduhusker,slikatduikketrengerskrivedetned.DukanlaOutlookhuskepassordetdittvedåskrivedetinniboksenPassordogmerkeavforHuskpassord.Sidendettebetyratduikke

måskriveinnpassordetditthvergangduåpnerkontoen,innebærerdetogsåatkontoenersårbarforallesomhartilgangtildatamaskinendin.

5. Gjørettavfølgende:HvisduholderpååleggetilenMicrosoftExchangeServer-konto,klikkerduKontrollernavnforåkontrollereatserverengjenkjennernavnetditt.Navnetogserverenduharangitt,skalnåbliunderstreket.Passpåatdatamaskinenerkoblettilnettverket.Hvisnavnetdittikkeblirunderstreket,kontakterdusystemansvarlig.HvisduholderpååleggetilenkontoforenPOP3-server,klikkerduTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.

6. Hvisduvilkonfigureretilleggsinnstillinger,foreksempelhvordanduvilatdatamaskinendinskalkobletile-postserveren,klikkerduFlereinnstillinger.Hvisikke,klikkNeste.

7. KlikkFullfør.

Fjerneene-postkonto

1. KlikkE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetterNeste.3. Klikke-postkontoenduvilslette,ogklikkderetterFjern.4. KlikkFullfør.

Endrenavnetpåene-postkontoEte-postkontonavnernavnetsomblirvistilistenmede-postkontoerduharopprettet.Hvisdubrukerfleree-postkontoer,kandu,nårdulagerennymelding,klikkeKontoer-knappen(vedsidenavSend-knappen)foråviselistenmedkontoerogvelgehvilkenkontoduvilbruketilåsendemeldingen.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetterNeste.3. Ilistenvelgerdudene-postkontoenduvilendre,ogklikkerderetterEndre.4. VelgFlereinnstillinger,ogskrivderetterinnetnyttnavnpåkontoeni

boksen.

Dukankallee-postkontoenhvaduvil.

Visalt

Velgee-postkontoerogmappersomskalkontrolleresfornyeelementerDukansendeogmottameldingerfraénave-postkontoenedine,flereelleralle.Dettekangjøresautomatiskmedangittemellomrom,ellermanuelt.

Nårdubrukerenfilmedfrakobledemapper(OST)tilåarbeidefrakoblet,kanduangihvilkemappersomskalværetilgjengeligeogoppdatertiforholdtilserveren.

Opprettengruppeforsending/mottak

1. KlikkSendogmottaogderetterInnstillingerforsending/mottakpåVerktøy-menyen,ogklikkderetterDefinergrupperforsending/mottak.

2. VelgNy.

3. Skrivinnetnavnpådennyegruppenforsending/mottak,ogvelgderetterOK.

4. VelgenkontounderKontoer,ogmerkderetteravforInkluderdenmerkedekontoenidennegruppen,hvisdetikkealtergjort.

5. UnderKontoalternativervelgerdualternativeneduvilbruke.6. IMappealternativermerkerduaviboksenvedsidenavhveravmappene

duviltamedigruppen.

Endreengruppeforsending/mottak

2. VelgAllekontoerellergruppenforsending/mottaksomduvilendre,fralisten,ogvelgderetterRediger.

3. Velgalternativeneduvilbruke.4. Gjentaforhvergruppeforsending/mottaksomduvilendre.

Obs!DukanangiforskjelligeinnstillingerfornårMicrosoftOutlookerfrakoblet.

Fåsvarenepåmeldingenedinesendttilenannene-postkontoDennefunksjonenerikketilgjengelignårdubrukerene-postkontoforMicrosoftExchangeServer.

Dukanangiatdetskalbrukesenannenkontonårenmottakersendersvarpåenmeldingsomhanellerhunharfåttfradeg.Hvisduforeksempelsenderenmeldingogderetterdrarpåferieforåbesøkeenvenn,kandukonfigurereMicrosoftOutlookslikatsvarenepåmeldingendusendte,kommertile-postkontoentilvennendin.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velge-postkontoensomdusendtemeldingenfra,fralisten,ogvelgderetter

Endre.4. VelgFlereinnstillinger,ogskrivderetterinne-postadressentilkontoen

somduvilatsvareneskalsendestil,iboksenSvare-post.

Obs!PasspåatduendrerSvaradresse-boksennårduikkelengervilatsvarskalsendestilenalternativkontofornyemeldinger.Selvetteratduhargjortendringen,vilsvarpåmeldingersomdusendtemedenalternativsvaradresse,sendestildenandrekontoen.

Gjøreene-postkontotilstandardkontoHvisdubrukerflerekontoer,kanduangihvilkenkontosomerstandardkontoen,slikatdenvilværedenførstekontoensomblirbehandlet.MicrosoftOutlooksendermeldingenedinefrastandardkontoenhvisduikkevelgerKontoer-knappen(vedsidenavSend-knappen)påmeldingenforåvelgeenannenkontoformeldingen.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogklikkderetterNeste.3. Ilistenvelgerdudene-postkontoenduvilbruke,ogklikkerderetterAngi

somstandard.

Visalt

Angihvilkene-postkontosomskalbrukestilåsendeenmeldingHvisduharkonfigurertfleree-postkontoeriMicrosoftOutlook,kanduangihvilkenkontosomskalbrukesnårdusenderenmelding.

1. VelgKontoerimeldingen.2. Velgkontoenduvilbruke.

Nåre-postsendes,brukessomstandardkontoensomerangittsomstandardkontoiveiviserenfore-postkontoer(Verktøy-menyen,E-postkontoer-kommandoen).Standardkontoendinkanforeksempelværee-postkontoenpåarbeidsplassen,mendukanangiatenmeldingskalsendesfraenannene-postkonto,foreksempelkontoenhosdinprivateInternett-leverandør.

HvisduvilsendemeldingerfrakontoenhosdinprivateInternett-leverandør,krevesdetkanskjeatdumåværekoblettildenneleverandørenforåfåtillatelsetilåbrukee-postserveren.KontaktsystemansvarligellerInternett-leverandørenhvisduvilhamerinformasjonomdette.

Visalt

Oppdateretiletnyttpassordfore-postkontoendiniOutlookHvisInternett-leverandørenduertilknyttet,hargittdegetnyttpassordforeneksisterendee-postkonto,måduoppdateretildetnyepassordetiMicrosoftOutlook.

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velge-postkontoenavtypenPOP3,IMAPellerHTTPsomduviloppdatere

tildetnyepassordet,ogvelgderetterEndre.4. SkrivinndetnyepassordetiboksenPassord,ogvelgderetterNeste.5. VelgFullfør.

Obs!Passordetfore-postkontoendinerikkedetsammesompassordetdubrukernårduringeroppInternett-leverandøren.

Visalt

Viseellerendreinnstillingeneforene-postkonto1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Velgdenaktuellee-postkontoen,ogvelgderetterEndre.

4. Kontrolleratinnstillingeneduser,stemmeroverensmedinformasjonenduharfåttfraInternett-leverandørenellersystemansvarlig.

HvisduholderpååendreenMicrosoftExchangeServer-konto,velgerduKontrollernavnforåkontrollereatserverengjenkjennernavnetditt.Navnetogserverenduharangitt,skalnåbliunderstreket.Passpåatdatamaskinenerkoblettilnettverket.Hvisnavnetdittikkeblirunderstreket,kontakterdusystemansvarlig.HvisduholderpååendreenkontoforenPOP3-server,velgerduTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.

6. Foretadenødvendigeendringene,omnoen,ideriktigeboksene.Hvisduvilendreflereinnstillinger,velgerduFlereinnstillinger.EllersvelgerduNeste.

7. VelgFullfør.

Obs!HvisduharflereprofileriMicrosoftOutlook,måduvelgeprofilensominneholderkontoenduvilviseellerendre.IMicrosoftWindowsKontrollpaneldobbeltklikkerduE-post,ogderettervelgerduVisprofiler.Velgdenaktuelleprofilen,velgEgenskaper,ogvelgderetterE-postkontoer.

Visalt

Feilsøkingiforbindelsemede-postkontoer

Jegskrevinnbrukernavnetogpassordettile-postkontoenmin,menkontoenfungererlikevelikke.

Detkantenkesatdeterforskjellpåstoreogsmåbokstaveribrukernavnetogpassordetditt,detteavhengeravspesifikasjonenesomerangittavInternett-leverandøren.Kontrolleratduharangittriktigbrukernavnogpassord,ellernavnpåe-postserveren.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetter

Neste.3. Velge-postkontoenduvilvise,ogvelgderetterEndre.

6. VelgFullfør.

HvisduholderpååleggetilenMicrosoftExchangeServer-konto

VelgKontrollernavnforåkontrollereatserverengjenkjennernavnetditt.Navnetogserverenduharangitt,skalnåbliunderstreket.Passpåatdatamaskinenerkoblettilnettverket.Hvisnavnetdittikkeblir

understreket,kontakterdusystemansvarlig.

HvisduholderpååleggetilenPOP3-konto

VelgTestkontoinnstillingerforåkontrollereatkontoenfungerer.Hvisnoeavinformasjonenmanglerellererfeil,foreksempelpassordet,blirdubedtomåangiellerretteinformasjonen.PasspåatdatamaskinenerkoblettilInternett.Hvisnavnetdittikkeblirunderstreket,kontakterdusystemansvarlig.

HvisduholderpååleggetilenHTTP-konto

HvisduholderpååleggetilenHTTP-konto,mådukontrollereatkontoenfremdeleseraktiv.Hvisenkontoikkebrukespånoenuker,kandenbliinaktiv.DetteetavhengigavInternett-leverandørenspolicy.KontaktInternett-leverandørenforåaktiverekontoenpånytt.HTTP-serverenduprøveråkobletil,kanværeutilgjengeligpågrunnavetnettverksbrudd,ellerhvisserverenermidlertidigfrakoblet,kandetværepågrunnavvedlikeholdavInternett-leverandøren.Prøvigjensenere,ellerkontaktInternett-leverandørenforåfåstatuspåserveren.

Jegharmottattmeldingen"Kanikkeleveres"frasystemansvarlig.

Serverenkanværeopptattellermidlertidigfrakoblet.Ventlitt,ogprøvderetteråsendemeldingenpånytt.

Hvordan?

1. Åpnemeldingensomikkekanleveres,iinnboksen.2. VelgSendpånyttpåHandlinger-menyen.3. VelgSendpåFil-menyenimeldingen.

HvisdubrukerMicrosoftExchangeServer,mådukontrollereomnavnetdittfinnespåserveren.

Hvordan?

Neste.3. Velgdenaktuellee-postkontoen,ogvelgderetterEndre.4. VelgKontrollernavn.Navnetdittogserverenduertilknyttet,skalbli

understreket.Hvisdetteikkeskjer,børdukontaktesystemansvarlig.Daduopprettetkontoen,kanduhaskrevetinnfeilbrukernavn,passordellernavnpåe-postserveren.Visinnstillingenefore-postkontoenforåseomdeerriktige.

Hvordan?

Neste.3. Velge-postkontoenduvilendre,ogvelgderetterEndre.

6. VelgFullfør.

Jegslettetnoenmeldinger,mendefinnesfremdelespåe-postserverenminforInternett.

DuharkanskjevalgtalternativetforålagreenkopiavmeldingenepåPOP3-postserverenforInternett.Hvisdusletterenmeldingsombleleverttildinfilmedpersonligemapper(PST),hardetteingeninnvirkningpåkopiensomerlagretpåe-postserverenforInternett.

Jegharvalgtalternativetsombrukestilåbeholdeenkopiavmeldingeneminepåserveren,mendeerikkeder.

DuharkanskjevalgtalternativetsomangiratmeldingskopieneskalslettesfraPOP3-postserverenforInternettetteretbestemtantalldager.Hvisduharvalgtdettealternativet,fjernesmeldingenefrae-postserverenfor

Internettetterfemdager,medmindreduharangittetannettall.Dukanimidlertidfortsatthakopieravmeldingenehvisduikkeharslettetdemfrafilenmedpersonligemapper(PST).

Dubrukerkanskjeenannendatamaskinenndendubruktetilåvelgealternativetforåbeholdeenkopiavmeldingenepåserveren.HvisduikkemerketavforBeholdenkopiavmeldingenpåserverenpådennenyedatamaskinen,vilmeldingeneblilastetnedtilmaskinenogslettetfraserveren.

E-postkontoenminfungertetidligere,menikkenålenger.

Hvisdubrukteetannete-postprogramtidligere,kandetværeatikkealleinnstillingenebleimportertriktig.MicrosoftOutlookimportererforeksempelikkepassord.Hvisduharendretnavnpåe-postkontoenetteratduopprettetden,kanduikkesendesvarpåogvideresendemeldingersombleopprettetunderdetforrigekontonavnet.

Jegvilate-postenminskalleverestildatamaskinen,ikketilExchange-postboksenpåserveren.

Dukanangietannetleveringsstedfornyee-postmeldinger.Dukanforeksempelvelgeåfåmeldingeneleverttilenfilmedpersonligemapper(PST)pådatamaskinendin,istedetfortilExchangeServer-postboksenpåserveren.

Hvordan?

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgViseellerendreeksisterendee-postkontoer,ogvelgderetterNeste.3. Hvisduikkeharopprettetendatafilforlagringavmeldingenedine

tidligere,velgerduNydatafilforOutlookogderetterPST-datafilenduvilbruke.

4. Velgplasseringenduvilbruke,fralistenLevernye-posttilfølgendeplassering.Datafilenduopprettet,visesidennelisten.

5. VelgNesteogderetterFullfør.

Jegharlagtinndenriktigeinformasjonenforåleggetile-postkontoenmin

forMSN,mendenfungererfremdelesikke.

KontoeriMSNInternetAccessversjon5.3ellertidligereblekonfigurertmedPOP3-e-postkontoer.KontoeriMSNExplorerbrukere-postkontoeravtypenHTTP.EldrekontoerkanværeoverførttilnyereHTTP-kontoer.Hvisduvilhahjelptilåfastslåhvilkentypee-postkontodubruker,kontakterduMSNskundestøtte.

Førduforsøkernoenavdefølgendetrinnene,mådukontrollereatMSN-kontoenfungerer.Forågjøredette,kontrollererduatdukanloggedegpå.

HvisdubrukerenMSNPOP3-konto,mådusørgeforatduharaktivertsikkergodkjenningavpassord(SPA)ogvalgtatserverenforutgåendee-post(SMTP)krevergodkjenning.

MSNHTTP-kontoer

3. VelgHTTPogklikkderetterNeste.4. IDittnavn-tekstboksenskriverduinnnavnetdittslikduvilatandreskal

sedet.5. ItekstboksenE-postadresseskriverduinnhelee-postadressendin,

inkludert@msn.com.

ListenLeverandøravHTTP-e-postendresautomatisktilMSNnårduskriverinnene-postadressesomslutterpåmsn.com.

6. IBrukernavn-tekstboksenskriverduinnkontonavnet.Ikkeinkluder@msn.com.

7. IPassord-boksenskriverduinnpassordetforMSN-kontoen.DukanvelgeålaMicrosoftOutlookhuskepassordetdittvedåmerkeavforHuskpassord.

Viktig!DubørikkegjøredettehvisnoenandrehartilgangtilWindows-

kontoen.

8. LaavmerkingsboksenLoggpåmedsikkergodkjenningavpassord(SPA)ståtom.

MSNPOP3-kontoer

1. VelgE-postkontoerpåVerktøy-menyen.2. VelgLeggetilnye-postkontoogklikkderetterNeste.