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hs.QuickrShutdown
hs.QuickrShutdownLösen Sie Ihre IBM Quickr Umgebung ab ‐ endgül g!Mit IBM Quickr betreiben Sie eine So ware, die nicht mehr weiterentwickelt und vom Anbieter aus dem Support
genommen wurde. Im System werden noch heute unternehmenskri sche Informa onen erfasst und gespeichert, es
wird weiterhin produk v gearbeitet. IBM Quickr ist eine ckende Zeitbombe! Wann läu Ihre Zeit ab?
Mit dem hs.QuickrShutdown bietet Ihnen hederso eine Anwendung, um Daten, die sich über
Jahre in Ihrer IBM Quickr Umgebung gesammelt haben, zu expor eren. Bei Bedarf
unterstützen wir Sie dabei, die expor erten Daten in einer neuen Zielumgebung zur Verfügung
zu stellen.
hs.QuickrShutdown stellt Funk onen zur Verfügung, um die folgenden IBM Quickr‐Elemente
zu expor eren:
• Bereiche
• Räume und Unterräume
• Vollständige Ordnerstrukturen innerhalb von Bereichen und Räumen/Unterräumen
• Dateianhänge inklusive Versionen
• Seiten mit Forma erungen und Dateianhängen
Über eine feingranulare Konfigura on legen Sie
fest, was expor ert und wie der Export
durchgeführt werden soll. Alle Dateien werden an
einer zu definierenden Stelle im Dateisystem
abgelegt unter Berücksich gung der Bereich‐,
Raum‐ und Ordnerstruktur in Quickr. Darüber
hinaus werden Metadaten expor ert, wie bspw.
der letzte Bearbeiter einer Datei und das letzte
Änderungsdatum.
Sie haben die Freiheit zu entscheiden, wie mit
den expor erten Dateien im Weiteren zu
verfahren ist. Durch die Ablagestruktur und die
Berücksich gung der Metadaten können Sie
Importe in andere Systeme durchführen. Da die
Dateien nach dem Export im Dateisystem zur
Verfügung stehen, können Sie bei Bedarf vor dem
Import in ein neues System eine Bereinigung der
Daten vornehmen. Damit können Sie die
Datenqualität enorm steigern.
Ergebnis einer Simula on des Exports
hs.QuickrShutdown
hs.Crawler zur Datenübernahme in Dri systeme
Mit unserem Produkt hs.Crawler helfen wir Ihnen dabei, die Daten maßgeschneidert nach IBM Connec ons Cloud / On
Premises oder Microso Office 365 Cloud bzw. SharePoint On Premises zu migrieren.
Simula on des Exports
Darüber hinaus bietet Ihnen hs.QuickrShutdown die Möglichkeit, den Export zunächst zu simulieren und
Analyseergebnisse in lesbarer Form auszuwerten. In großen IBM Quickr Umgebungen ist o mals nicht mehr klar, wie
groß die Umgebung ist. Wir liefern u.a. eine Übersicht über die Anzahl an Räumen/Unterräumen, die Anzahl und Größe
von Dateien oder die reale Größe eines Bereichs, eines Raums oder eines Ordners.
Über diese Kennzahlen geben wir Ihnen ein Mi el an die Hand, Probleme, die beim Export der Daten und beim Import
in ein neues System au reten, frühzei g zu erkennen um gegenwirken zu können. So werden bspw. sehr lange Datei‐
und Ordnernamen aufgespürt. Grenzwerte können Limi erungen des Dateisystems oder des Zielsystems, in welches die
Daten impor ert werden sollen, simulieren. Außerdem können Sie die Migra on so planen, dass ein möglichst geringer
Einfluss auf die laufende Produk on entsteht.
Ob Analyse oder Export, jeder Schri wird protokolliert. So können Probleme schnell erkannt und gelöst werden.
Vollständige Übernahme von Seiten inkl. Layout und A achments in ein IBM Connec ons Wiki
hs.QuickrShutdown
Individuelle Exportkonfigura onen
Mit Hilfe der „Whitelist“ und „Blacklist“ Konfigura on
in hs.QuickrShutdown werden die Vorgaben für den
Export der „Vertriebsbereiche“ eingestellt. Die
Konfigura on auf Bereichsebene sorgt dafür, dass
Seiten nur für den Bereich „Umsatzzahlen Vorstand“
expor ert werden.
Transforma on im Zielsystem
hs.QuickrShutdown expor ert den Bereich
vollständig mit der in IBM Quickr hinterlegten
Ordnerstruktur. Seiten werden inkl. Forma erungen,
Verlinkungen und angehängten Dateien expor ert.
Für jedes expor erte Element werden die Metadaten
„Ersteller“ und „Datum letzte Änderung“ ebenfalls
übernommen. Mit Hilfe des hs.Crawler kann das
Exportergebnis in die geforderte Struktur inklusive
Ersteller‐Informa onen in die definierte IBM
Connec ons Instanz migriert werden.
Verarbeitung von Räumen
Räume und Unterräume werden in die
Ordnerstruktur des Exports aufgenommen. Über ein
konfigurierbares Tag (z. B. „RAUM_“) können Räume
und Unterräume in der Ordnerstruktur leicht
iden fiziert werden. Mitarbeiter erkennen Ihre
Struktur auf Anhieb wieder, es kann sofort
weitergearbeitet werden. Über den Ausschluss von
Zuständen (Status) oder Arten (Version, Dra ) erfolgt
die Bereinigung im Zielsystem.
Aus einer Quickr Umgebung sollen nur die
Vertriebsbereiche expor ert werden. Darüber
hinaus sollen für den Bereich „Umsatzzahlen
Vorstand“ neben Dateien auch Seiten, welche als
Protokollablage dienen, expor ert werden. Für alle
anderen Bereiche werden nur Dateien expor ert.
Der Bereich „Vertragsunterlagen“ soll inklusive aller
Räume und Unterräume in eine SharePoint 2016
Dokumentenbibliothek übernommen werden, um
die Daten mobil zur Verfügung zu stellen. Im Sinne
einer Datenbereinigung sollen Dateien mit allen
Versionen übernommen werden, jedoch keine
Dateien, die nicht freigegeben sind und im Status
„Dra “ stehen.
Der Bereich „Betriebsratsinforma onen“ soll in eine
Community in IBM Connec ons migriert werden.
Dabei sollen Dateien inklusive Ordnerstruktur als
Community‐Dateien und Anweisungen, die aktuell
als Seiten vorliegen, in Form von Connec ons Wiki‘s
übernommen werden. Es ist darüber hinaus wich g,
die Metadaten (Ersteller und Datum der letzten
Änderung einer Datei oder Seite) bei der Migra on
beizubehalten.
Highlights und Anwendungsszenarien
hs.QuickrShutdown
Exportsimula on und Problemerkennung
Über konfigurierbare Schwellenwerte, wie Größen,
Längen und Mengen erfolgt die Analysedefini on. Es
können bspw.
• max. Größe der Dokumentenbibliothek
• Anzahl Zeichen von Verzeichnisstrukturen
• Anzahl Zeichen von Dateinamen
für die Analyse genutzt werden. Die Analyse simuliert
das Auslesen der Daten und zeigt anhand der
Schwellenwerte auf, wo Probleme entstehen
könnten.
Der Bereich „Konstruk onszeichnungen“ enthält
eine Vielzahl von Dateien und wurde mit Hilfe von
(Unter‐)Räumen stark zerstückelt. Die genaue Größe
des gesamten Bereichs und die Anzahl an
enthaltenen Dateien ist aktuell nicht exakt
bes mmbar. Das Ziel für die Migra on ist eine
Dokumentenbibliothek in Office 365, welche jedoch
aus Kostengründen bes mmten
Größenbeschränkungen unterliegt. Darüber hinaus
hat SharePoint Beschränkungen für die Länge von
Ordner‐ und Dateinamen. Daher ist es wich g zu
ermi eln, welche Pfad‐ und Dateilängen bei einem
Export aus IBM Quickr zu erwarten sind.
Kontakt
hederso GmbH
Geseker Str. 53a
33154 Salzko en ‐ GERMANY
Tel.: +49 5258 / 505 98 57
Fax: +49 5258 / 207 88 30
Email: info@hederso .de
h p://www.hederso .de
Systemvoraussetzungen
* IBM Domino 9.0.1 oder höher
* IBM Notes 9.0.1 oder höher
Anzeige Analyse‐ und Logergebnisse
* MS Internet Explorer ab Version 10
* Mozilla Firefox ab Version 10
* Google Chrome ab Version 11
* Apple Safari ab Version 5
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