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Horizonte 2020: Cómo
preparar una propuesta exitosa
Gloria Villar Acevedo, PhD Directora de Oficina de Proyectos Europeos PONS IP
November 21st , 2019 gloria.villar@ponsip.com
Jornada Universidad-Empresa:
Horizonte2020 y Horizonte Europa
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Índice de contenidos
1. Horizonte 2020: contexto y estructura
2. La propuesta
Excelencia
Impacto
Implementaicón
3. Criterios de evaluación
4. Aspectos transversales a tener en cuenta:
RRI
5. Conclusiones y recomedaciones
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Principal instrumento de
financiación de la UE para
implementar la estrategia y
políticas Europeas,
apoyando las actividades de
Investigación, Desarrollo e
Innovación Tecnológica
(I+D+i)
Programas Marco
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1. Crear una ciencia de
excelencia, que permita
reforzar la posición de la UE en
el panorama científico mundial
2. Acelerar el desarrollo de
tecnologías y sus
aplicaciones para mejorar la
competitividad europea
3. Investigar en las grandes
cuestiones que afectan a los
ciudadanos europeos
Los objetivos estratégicos del programa Horizonte 2020
3 Pilares!!!
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Pilar 1. Ciencia Excelente: Objetivo General
Elevar el nivel de excelencia en la ciencia básica europea y asegurar un flujo constante de investigación de calidad para garantizar la competitividad a largo plazo de Europa. Apoyando las mejores ideas Desarrollando el talento dentro de Europa Permitiendo a los investigadores el acceso a las infraestructuras de investigación
prioritarias Haciendo de Europa un lugar atractivo para los mejores investigadores del mundo.
1. European Research Council (ERC)
2. Marie Sklodowska-Curie Actions (MSCA)
3. Future Emerging Technology (FET)
4. European Research Infrastructure (RIs)
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• La excelencia : único criterio de evaluación
• Abierto a todas las líneas de investigación
(bottom-up)
• Se financian proyectos de investigación
individuales (IP)
• Financiación atractiva [StG: 1,5 - 2,0M€,
CoG 2M €- 2,75M€, AdG: 2,5 - 3,5M€]
• Compromiso de la Institución de acogida,
que debe estar en Europa
• Portabilidad de las ayudas
Principios Generales: continuidad!!!!
High Risk High Potential
Impact
• Enfoque ¨Bottom-up¨
• Apoyo a la carrera investigadora
• Fomento de nuevas habilidades y
competencias
• Movilidad: triple “i”: internacional,
intersectorial, interdisciplinar
• Excelentes condiciones de trabajo
y empleo
• Participación de empresas
(incluyendo PYMES) y actores
socio-económicos
• Énfasis en actividades de
divulgación y en actividades de
comunicación de la investigación
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• Fomenta la investigación exploratoria
para abrir nuevas vías en todo el espectro
de las futuras tecnologías
• Apoya ideas nuevas o alternativas,
conceptos o paradigmas de naturaleza
arriesgada o no convencional
• Los avances radicales en tecnología
requieren nuevas actitudes y nuevas
colaboraciones entre una amplia diversidad
de actores de la investigación
Construir un canal entre la investigación básica y el
desarrollo tecnológico para aumentar la competitividad
de la industria europea
¨Rastreador del futuro
tecnológico de
Europa¨
Definicion de Infraestructuras de
Investigación: instalaciones, recursos y
servicios relacionados esenciales a la
comunidad científica, académica e industrial
para el desarrollo de proyectos y programas de
investigación de calidad
Tipos de infraestructuras, muy diferentes
dependiendo de las comunidades científicas
(telescopios, aceleradores, buques
oceanográficos, observatorios costeros,
colecciones, archivos, bases de datos, hábitats
singulares ...)
Localización:
En un solo lugar (recurso único en ubicación
única): ESRF
Distribuidas (red de recursos distribuidos):
EMMA
Virtuales (el servicio se presta vía electrónica)
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Acelerar el desarrollo de las tecnologías e innovaciones que sustentarán las empresas
del mañana y ayudar a las PYMEs innovadoras europeas a convertirse en empresas
líderes en el mundo.
Pilar 2: Liderazgo Industrial
LEITs
13,557 M€
Acceso a financiación de riesgo
616 M€
Innovación en
PYMES
2.842 M€
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• Tecnologías de la información y la comunicación (TIC):
En consonancia con la Agenda Digital para Europa, el objetivo
específico de la I+D en materia de TIC es permitir a Europa
desarrollar y explorar las oportunidades que brinda el progreso
de las TIC en beneficio de sus ciudadanos, empresas y
comunidades científicas
• Nanotecnologías:
Garantizar el liderazgo de la UE en el mercado mundial,
estimulando la inversión en las nanotecnologías y su
incorporación a productos y servicios competitivos de alto
valor añadido, en una diversidad de aplicaciones y sectores
(KET)
Leadership in enabling and industrial technologies (LEIT) Liderazgo en Tecnologías Industriales y de Capacitación - LEIT
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• Materiales avanzados:
Desarrollar materiales con nuevas funcionalidades y
mejor rendimiento en el servicio, a fin de obtener
productos más competitivos que minimicen el impacto
sobre el medio ambiente y el consumo de recursos (KET)
• Biotecnología:
Desarrollar productos y procesos industriales
competitivos, sostenibles e innovadores y servir de
motor de la innovación para varios sectores europeos,
como la agricultura, la alimentación los productos
químicos y la salud (KET)
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• Fabricación y transformación avanzadas:
Pasar de las actuales formas de producción industriales
a unas tecnologías de fabricación y trasformación
más intensivas en conocimientos, sostenibles y
multisectoriales, que se traduzcan en más productos,
procesos y servicios innovadores (KET)
• Espacio:
Fomentar una industria espacial y una comunidad
investigadora competitiva e innovadora para desarrollar
y explotar las infraestructura espacial al servicio de
la futura política de la UE y las necesidades
sociales.
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Pilar 3: Retos sociales
Las Preocupaciones de los ciudadanos y de la sociedad, objetivos política de la UE (Clima, Medio ambiente, energía, transporte, etc) no pueden alcanzarse sin la innovación
Las soluciones innovadoras provienen de la
colaboración multidisciplinar, incluyendo ciencias sociales y humanidades
Las soluciones prometedoras tienen que llegar
al mercado para general negocio, crecimiento y empleo. Necesitan ser probadas, demostradas y ampliadas
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¿Y cómo funciona todo esto en la
práctica?
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• Las oportunidades de financiación en Horizonte 2020 se exponen en los programas de
trabajo plurianuales, que cubren la gran mayoría de apoyo disponible.
• Los programas de trabajo se preparan por la Comisión Europea, en el marco previsto
por la legislación Horizonte 2020, y a través de un proceso de programación
estratégica que integra los objetivos políticos de la UE en el establecimiento de
prioridades.
¿Qué es el Work Programme?
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Pilar 3. Societal Challenges
SC1. Health, demographic change and wellbeing
Work Programme 2016 – 2017
6 áreas de investigación
22 topics
Call for personalising health
& care (PHC) Call for Coordination
Activities (HCO)
16 topics
Ejemplo:
Work Programme de Salud (SC1)
2 topics
SME Instrument
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Descripción de los Topics
SC1-HCO-02-16: Standardisation of pre-analytical and
analytical procedures for in vitro
diagnostics in personalised medicine
Título del topic
Año de implementación
[2016 ó 2017]
Número de topic [de 1 a 21 en PHC y del 1 al 17 en
HCO]
Los topics comienzan identificados según
convocatoria (PHC, HCO ó SME Instrument)
Acrónimo del programa al que pertenece el topic
(SC1 = Salud)
• Scientific Challenge: establece el contexto, el problema a abordar, el por
qué es necesaria la intervención
• Scope: perfila el problema, especifica el enfoque y los límites de la acción
potencial pero sin entrar a describir abordamientos particulares
• Expected Impact: describe los elemnetos clave de que es lo que se espera
que se alcance en este ¨specific challenge¨
• Type of Action: Define el esquema de financiación
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Tipos de acción
Las actividades financiadas pueden desarrollarse según distintos tipos de
acción, que llevan asociados tipos de financiación específicos:
1. Acciones de Investigación e Innovación (RIA)
2. Acciones de Innovación y Fast track to Innovation
3. Acciones de Coordinación y apoyo (CSA)
4. Premios
5. Acciones Marie Sklowdowska-Curie
6. Subvenciones del ERC
7. Acciones de Cofinanciación- COFUND
8. Instrumento PYME
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RIA: proyectos de colaboración
transnacional destinados a generar
nuevo conocimiento. Pueden incluir
actividades de investigación básica y
aplicada.
Áreas:
- Ciencia excelente: FET e infraestructuras
- Liderazgo industrial
- Retos sociales
- Ciencia con y para la sociedad
Research and Innovation Actions
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IA: Proyectos de colaboración
transnacional más cercanos a
mercado
Areas: liderazgo industrial y retos sociales
• Consorcio máximo 5 entidades y presupuesto < 3M€
- Al menos el 60% de presupuesto en manos de la
industria
- O mínimo de participantes pertenecientes a la industria
2/3-4 o 3/5
• Enfoque bottom-up
• Resultados del proyecto en el mercado en un máximo de 3
años
• Impacto mayor peso en evaluación
• Convocatorias abiertas de forma continua (3 cortes al año)
Acciones de Innovación
Fast Track to Innovation
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Acciones de Coordinación y Apoyo
CSA: Medidas de acompañamiento en
colaboración transnacional (difusión,
sensibilización, coordinación de
servicios…). Las de apoyo pueden ser
individuales
Áreas: Ciencia excelente, Liderazgo
industrial, Retos sociales, Ciencia con y
para la sociedad, difundiendo la
excelencia y ampliando la participación
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Acciones de Cofinanciación - COFUND
Áreas: Ciencia Excelente (MSC), Liderazgo industrial y Retos sociales
ERA-NET COFUND: Apoyo a asociaciones público públicas entre EM para fomentar la colaboración entre Programas. Financiación hasta 33% de costes subvencionables
Compra Pública Pre-comercial (PCP): facilitar que el sector público, como comprador de tecnología, fomente la I D de soluciones altamente innovadoras. Financiación de hasta 90% de costes subvencionables
Compra Pública Innovadora (PPI): Apoyo a compradores públicos para reforzar el despliegue rápido de soluciones innovadoras a retos de interés público. Financiación hasta 35% de costes subvencionables
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Instrumento para PYMES (SME Instrument)
3 fases que cubren todo el ciclo de la innovación. Cada
fase está abierta a todas las PYMEs, no es obligatorio
pasar por todas las fases.
• Fase 1, Evaluación de concepto y viabilidad.
• Fase 2, Desarrollo, demostración y replicación en el
mercado.
• Fase 3, Comercialización: Sin financiación directa,
incluye diferentes acciones de apoyo.
https://www.youtube.com/watch?v=gS-dSP8VPDI
Esquema de financiación en fases dirigido a dar apoyo a
aquellas PYMEs, tradicionales o innovadoras, que tenga la
ambición de crecer, desarrollarse e internacionalizarse a
través de un proyecto de innovación de dimensión Europea.
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Concepto & Viabilidad
Innovation Actividades de I+D
Comercialización
Fase 2 Fase 1 Fase 3 Idea Mercado
• Viabilidad del concepto
• Análisis de riesgos
• Régimen de IPR
• Planteamiento de
proyecto
• ¿Usuario final?
• Desarrollo I+D, prototipos,
ensayos
• Procesos, productos o
servicios pilotos y puesta
en el mercado , Etc.
• Plan de negocio III
• Facilitar acceso al
capital privado
• Etiqueta de calidad para
proyectos exitosos
• Acciones de soporte:
networking, formación,
coaching, difusión Subvención tanto alzado: ~ 50.000 € ~ 6 months
Reembolso de costes : 1 to 2,5 M€ 12 to 24 months
Sin financiación directa
Instrumento para PYMES
Liderazgo Industrial - LEIT y Retos
sociales
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Tipos de acción
RIA (Research and
Innovation
Actions)
100 %
CSA (Coordination and
support actions)
100 %
PCP (Pre-comercial
procurement)
90 %
PPI (Public
Procurement for
Innovation)
35 %
SMEinst (SME Instrument)
70/100 %
Financiación según el tipo de Acción
Financiación
Acción
Con carácter general:
Subvenciones (X% + 25% CI)
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¿Quién puede participar?
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¿Quién puede participar en Horizonte 2020?
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Estados Miembros de la UE
Estados asociados a H2020 Islandia, Noruega, Albania,
Bosnia y Herzegovina, Macedonia, Montenegro, Serbia,
Turquía, Israel, Moldavia, Islas Faroe, Ucrania, Túnez y Georgia
Países en desarrollo Anexo A del Programa de Trabajo
Países con acuerdos bilaterales Estados Unidos: Acuerdo EU
– US/NIH
Países industrializados y economías emergentes Solo
cuando su participación en las actividades del proyecto sea
absolutamente esencial
Algunos tienen mecanismos de financiación propios para sus
participantes (Suiza, China, Hong Kong & Macao, Corea,
México, Rusia, Taiwan, Australia, Canadá, Japón)
¿Quién puede recibir financiación?
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Condiciones de participación
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Portal del Participante: Funding & Tender
Opportunities
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Nuevo portal del Participante:
Funding & tender opportunities
https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/home
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Area de ¨How to Participate¨
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Portal del Participante
Utilidades del PP:
Buscar financiación
Acceder a la guía de financiación y descargar
los documentos legales
Registrar a mi institución
Comprobar instituciones ya registradas
Enviar tu propuesta
Firmar el acuerdo de subvención
Gestión de los proyectos a lo largo de su ciclo
de vida
Consulta las FAQs
Contactar servicio de atención al cliente
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La propuesta
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Escribiendo la propuesta
Parte A INFORMACION ADMINISTRATIVA
Información General (Coordinador)
Información de los participantes, (1, por cada
socio)
Budget (completado por el coordinador)
Parte B INFORMACIÓN TÉCNICA en formato pdf
• Las secciones siguen los criterios de
evaluación (excelencia científica, impacto e
implementación)
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La parte B de la propuesta
Con limite de espacio
(normalmente 70 págs.) Sin límite de
espacio
A rellenar por
cada entidad
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Parte B (Secciones 1-5)
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Excelencia Científica
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Do’s and Dont’s
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Impacto
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Proposal template, Part B
2. Impact:
2.1 Expected impact
2.2 Mesures to maximise impact
a) Dissemination and exploitaiton of
results
b) Communication activities
Part B: Impacto
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Implementación
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El trabajo a realizar debe estar dividido en paquetes de trabajo (Work
Packages – WP), los cuales tienen unos objetivos y resultados
específicos.
Las actividades a desarrollar en cada paquete de trabajo se organizan
según tareas (tasks) del mismo.
Debe contener una asignación clara de responsabilidades y
recursos dentro del consorcio.
Ha de incluir una planificación temporal del trabajo a realizar, además
de los hitos y entregables (deliverables) del proyecto.
Debe describir la estructura de gestión del proyecto.
Ha de contener una descripción de los planes de comunicación del
proyecto y de difusión y explotación de los resultados que se
obtengan.
Parte científico-técnica (DoA)
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Work plan – Work packages
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Pert Diagram: interrelaciones
entre los WPs de un proyecto
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Ejemplo de ¨Deliverable List¨
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Planificación del trabajo y Control del tiempo
– Gantt Chart
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• ¿Cómo se gestiona el proyecto?
• ¿Qué tipo de experiencias de gestión de proyectos ya están disponibles?
• ¿Quien es responsable?
• ¿Cuál es la estructura de toma de decisiones?
• ¿Quién decide con quién sobre qué y cómo?
• ¿Quién tiene voto o veto?
• ¿Existe una gestión de riesgos o conflictos?
• ¿Cuál es el procedimiento de mitigación en situaciones críticas?
• ¿Cómo es la estructura de la comunicación interna?
• Si es relevante: ¿Cómo se aborda la gestión de la innovación?
• ¿Qué tipo de medidas de gestión de calidad existen?
• ¿Qué tipo de estructuras permiten la explotación y difusión de resultados?
• ¿Qué perjudica la implementación del proyecto?
• ¿Qué tipo de medidas pueden reducir los riesgos?
• ¿Hay un Plan B?
• Nombra una cantidad apropiada de riesgos
• Responde a las posibles inquietudes de los evaluadores!!!!!!
Part B, 3. Implementation –3.2 Management
structure, milestones and procedure
Cuestiones clave:
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Management Structure
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Cómo hacer que un consorcio
funcione bien
Coordinador
Work Package leader
Task leaders
Task leaders
External experts
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Proyecto de H2020 exitoso
Comisión Europea
(Project Officer)
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Criterios de Evaluación
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Excelencia
1.- Excelencia
¿En que medida la propuesta aborda la correspondiente
descripción del topic de la convocatoria?
¿En que medida la investigación propuesta puede
considerarse más allá del state-of-the-art?
¿En que medida es probable que la propuesta alcance
los objetivos descritos?
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Impacto
2. Impacto
¿En que medida la investigación propuesta y sus resultados
contribuirán a alcanzar los objetivos descritos en el topic y en
el Programa de Trabajo (Work Programe)?
¿En que medida el proyecto tendrá un impacto a mayor
escala?
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Calidad y eficiencia de la implementación
3. Calidad y eficiencia en la implementación
¿En que medida los recursos y la experiencia descrita en la
propuesta es adecuada para el trabajo propuesto?
¿En que medida los recursos (tiempo de trabajo del personal,
equipos…) son adecuadamente distribuidos entre los distintos
socios y paquetes de trabajo?
¿Qué calidad tienen el consorcio descrito (equilibrio,
complementariedad…)?
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Principales puntos de crítica de los
evaluadores en propuestas “below
available budget”
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1. Falta de claridad al redactar (Aspectos de la descripción incompletos o
insuficientemente elaborados o no convincentes / base conceptual mal explicada o no
convincente) 60%
2. No se describe con claridad el progreso que supone los objetivos de la
propuesta más allá del state-of-the-art 11%
3. Inconsistencias técnicas 7%
4. Objetivos poco novedosos 7%
5. Poco ambicioso 4%
6. Otros (cronograma poco creíble, falta de ajuste al texto del topic, dem
asiado ambicioso, aspectos éticos no discutidos) 10%
Comentarios en relación con el Criterio 1
(Calidad Científico-Técnica)*
*: porcentaje de comentarios sobre el total para este criterio
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1. Falta de claridad o incompleto / objetivos de impacto no definidos 27%
2. Defectos en el plan de explotación (no se describe o es demasiado amplio,
indicadores cuantitativos sin base justificada, el papel de las PYMEs es poco claro)
27%
3. Los impactos que se indican no se derivan con claridad de las actividades
propuestas o no están bien basados 20%
4. Actividades de comunicación / difusión demasiado generales o ambiguos 13%
5. La probabilidad de alcanzar el impacto es incierta 7%
6. El refuerzo directo del sector comercial europeo que se deriva del proyecto es
especulativo 7%
Otros: no hay análisis o hay sobreestimación del mercado, aspectos de IPR no se han
tenido en cuenta, no se analizan las barreras a la innovación
12%
Comentarios en relación con el Criterio 2
(Impacto del proyecto)*
*: porcentaje de comentarios sobre el total para este criterio
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1. Falta de detalles (descripción de tareas y actividades demasiado sucinta, los lazos entre los
diferentes Paquetes de Trabajo y los roles respectivos no se describen bien, falta descripción de
socios) 25%
2. Plan de contingencias demasiado general, medidas para mitigar riesgos no
convincentes 21%
3. Cronograma poco claro (la distribución de hitos no encaja bien, tiempos similares para todos
los Paquetes de Trabajo, tiempos demasiado cortos) 12%
4. Fallos en el presupuesto (recursos insuficientes en relación con las tareas propuestas,
desequilibrio, falta de justificación en partidas muy elevadas) 8%
5. Enfoque técnico inadecuado o no se apoya en datos preliminares 6%
6. El plan de gestión no incluye innovación y comunicación (no se incluye un gestor/a de
la innovación) 4%
7. No se dedica tiempo suficiente a la gestión de la calidad 4%
Comentarios en relación con el Criterio 3
(La gestión del proyecto)*
*: porcentaje de comentarios sobre el total para este criterio
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Cuestiones Transversales en
Propuestas Colaborativas
RRI: Responsible Research and Innovation
La investigación y la innovación
responsable es un enfoque que anticipa
y evalúa las implicaciones potenciales y
las expectativas de la sociedad con
respecto a la investigación y la
innovación
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67
6 Cuestiones claves en RRI
La EC ha identificado 6 dimensiones en
procesos de investigación con fuerte potencial
para llevar la Investigación e Innovación
Responsable a la práctica :
1. Gobernanza (Governance)
2. Género
3. Educación científica
4. Ética
5. Participafión ciudadana
6. Acceso abierto
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Engagement Compromiso y
participación de todos los
actores sociales en el
proceso de RRI
Gender equality Integrar la dimensión de
género en los contenidos
de investigación e
innovación
Science Education Educación científica como
un medio para propiciar el
cambio
Open access acceso gratuito online a
los resultados de la
investigación financiada
con fondos públicos
Ethics Para aumentar la
relevancia y aceptación
social de los resultados de
investigación e innovación
Governance Para desarrollar un marco
que integre los otros cinco
elementos
Investigació
n e
innovación
responsable
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Conclusiones y recomendaciones
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1. Comprobar requerimiento mínimos de elegibilidad.
2. Lectura y análisis repetido del topic.
3. Claridad en la redacción. Un proyecto europeo no es un artículo científico.
1. Hacer atractiva la propuesta: figuras, tablas de doble-entrada,
sencillez de estilo
4. Organización del tiempo y de las actividades durante la fase de diseño.
1. Empezar con tiempo, finalizar con tiempo
5. El diseño del proyecto tiene que estar alineado con sus objetivos y
actividades
1. Composición del consorcio, presupuesto y duración del proyecto
debe ser ad hoc.
6. Trabajar para la evaluación.
7. Los aspectos no científico-técnicos son críticos: impacto, SSH, difusión +
comunicación, IPR, ética,…
8. Plan de contingencias.
Conclusiones y recomendaciones
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A tener en cuenta:
El Anexo Técnico B debe proporcionar una descripción detallada de la idea del
proyecto y del Programa de Trabajo, el cual:
divide las actividades programadas en Paquetes de Trabajo,
asigna las responsabilidades relacionadas y los recursos del consorcio,
fija el cronograma del proyecto y los principales hitos y entregables,
describe la estructura de gestión del proyecto,
describe los planes de difusión, comunicación y explotación
Algunas recomendaciones más
Comenzar con:
a) Un resumen ejecutivo para distribuir entre los socios
b) Redacción de la propuesta detallada - Work Plan • Ajustar los objetivos con la población diana
• Reflexionar bien sobre la metodología óptima a aplicar. (¡Y
teniendo en mente el impacto!)
• Definir las principales etapas del proyecto
• Tener en mente el nº máximo de páginas de la propuesta
(siguiendo el Proposal Template)
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Comprobaciones finales: consistencia / aspectos de idioma
Pedir a alguien ajeno al proyecto que realice una lectura crítica de la
propuesta
Comprobar la consistencia entre la descripción de las actividades propuestas
y el presupuesto
Revisar la redacción en inglés por una persona nativa
No enviar la propuesta antes de los 5 minutos del cierre de la convocatoria
A realizar idealmente en la etapa final
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Hazte experto….
FUNDED
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¿Y qué dice la EC?
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Página Oficial de Horizonte2020 https://eshorizonte2020.es/
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¡Gracias por vuestra atención!
Recommended