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Hojas de cálculoHojas de cálculo
Excel
La pantalla de Excel
Barra de fórmulas
Barras de coordenadas
Solapas de hojas
Área de trabajo
El área de trabajo
Consta de una o varias hojas Cada hoja se divide en celdas Cada celda puede tener:
– Datos• Textos
• Números
– Fórmulas: Valores que dependen de los contenidos de otras celdas
Encima de las celdas puede haber otros objetos
Ayuda
Menú ? F1
Configuración
Herramientas/opciones
Conceptos
Una Hoja cálculo es una hoja electrónica dividida en filas y columnas.
A la intersección de una fila y una columna se le llama celda. Cada celda puede contener un dato o una fórmula
La celda donde se encuentra el cursor se llama celda activa
Un libro de cálculo está formado por una o más hojas de cálculo o de gráficos. Cada libro se almacena en un fichero
Creando un libro de cálculo
Abre Excel Cierra el libro de cálculo que sale por
defecto Crea un nuevo libro de cálculo
– Archivo/Nuevo, o bien– Click en
Creando una hoja de cálculo (I)
Vamos a crear la siguiente hoja de cálculo. Todos los datos, excepto los de las columnas A,B y C serán calculados. Atentos al proceso en las siquientes diapos
Creando una hoja de cálculo (II)
Esto es lo que hay que rellenar en realidad (para verlo así, en Herramientas/Opciones, solapa Ver, activar Fórmulas)
Datos: Valores inmediatos
Expresiones: Valores a calcular. Constan de valores explícitos, Referencias a celdas y rangos, operadores y funciones para hojas de cálculo
Funciones para hoja de cálculo
Creando un hoja de cálculo (III)
Introduciendo textos y números1. Activa la celda donde vas a escribir haciendo
click sobre ella
2. Escribe el número o texto a introducir
3. Teclea Tabulador o Enter
Modificando valores de celdas– Mismo procedimiento
Para salir sin confirmar cambios pulsa Esc
Creando una hoja de cálculo (IV)1. Activa la celda D4 haciendo click sobre ella
2. Escribe el signo “=“
3. Haz click en la casilla B44. Teclea el signo * de la multiplicación5. Haz click en la casilla J126. Pulsa F4 para que esta última
Referencia sea absoluta7. Teclea Intro
8. Arrastra la esquina hasta la la última casilla (Esto se puede hacer con copiar y pegar)
9. Repite para el resto de las fórmulas
Expresiones
Empiezan por un signo = Contienen una secuencia de valores y
referencias a celdas y rangos de celdas separadas por operadores y agrupadas o no por paréntesis
Operadores
Aritméticos+ - * / %
De comparación> < >= <= = <>
Concatenación&
De referencia: ; ,
Mira en la ayuda de Excel el significado de cada operador
Referencias a celdas
Hoja1!C9 hace referencia a la casilla correspondiente a la columna C, fila 9 de la hoja 1 del libro actual– Referencia relativa: Al copiar una fórmula que contiene esta
referencia de una celda a otra, la referencia se actualiza para hacer referencia a la celda que queda en la misma posición en relación a la celda que contiene la fórmula
Hoja1!$C$9 Hace referencia a la misma casilla – Referencia absoluta: No se actualiza al copiar la fórmula a otra
casilla Hoja1!$C9 y Hoja1!C$9 Hacen referencia a la misma
casilla– Referencia semiabsoluta: Solamente se actualiza lo que no tiene
un $ delante
Rangos
Conjunto de celdas de forma rectangular
Se describen dando las coordenadas de dos esquinas opuestas separadas por “:”. Ejemplo: B3:D5
Unión de rangos. Se escriben los dos rangos separados por “;”. Ejemplo: B3:D5;C8:D9
Funciones para hoja de cálculo (I)
Son herramientas para calcular dentro de las celdas de una hoja de cálculo funciones matemáticas, financieras, de fecha y hora etc.
Se pueden introducir escribiendolas directamente en la celda o bién a través del asistente para funciones
Constan de un nombre seguido de una lista de parámetros entre paréntesis. Los parámetros pueden ser valores o referencias a celdas y/o rangos de celdas
Asistente para funcionesCategorías Funciones
Sintaxis y descripción
Cuadro de introducción de parámetrosPueden ser valores o referencias a celdas o a rangos
Volviendo a nuestro ejemplo
1. Sitúate en la casilla B122. Teclea “=“3. Haz click en
4. Selecciona MAX5. Aceptar
5. Click aquí
6. Arrastra el ratón sobre el rango de datos
6. Intro7. Aceptar
8. Sigue con el resto
Valores de error
###### El valor no cabe en la celda #N/A El resultado no es un número válido #!REF! Referencia no válida #!NUM! Hay algún problema con un número #¿NOMBRE? No se puede resolver un nombre #!DIV/0! Ha habido una división por 0 #!NULO! Se especifica la intersección de dos areas que no
se intersectan #!VALOR! Se ha utilizado un operando incorrecto
Cuando no sepas por qué tienes un error, mira en la ayuda
Formatos
1. Selecciona la celda o rango de celdas a cambiar
2. Selecciona Formato/Celda
Prueba los diferentes Formatos de celda sobre la columna CFMe
Seleccionando filas y columnas
Haz click en la cabecera de fila o columna
Para seleccionar toda la hoja haz click aquí
Formatos de fila y columna
Selecciona la fila o columna a cambiar Formato/Fila y Formato/Columna Cambiar el ancho y el largo Ajustar a selección Ocultar y mostrar
Prueba los diferentes Formatos de celda sobre la columna CFMe
Prueba a arrastrar los límites de las filas y columnas y las cabeceras de fila y columna
Moviéndose por la hoja
– Prueba sobre la hoja el funcionamiento de las siguientes teclas
• Flecha y Ctrl-flecha (las cuatro flechas)
• AvPág, RePág, Ctrl-AvPág y Ctrl-RePág
• Inicio, Fin, Ctrl-Inicio y Ctrl-Fin
Trabajando con un libro
Seleccionar una hoja: Click en la solapa Seleccionar varias hojas: Click en la solapa de la
primera y May-click en la solapa de la última Insertar hojas: Insertar/Hoja de cálculo Eliminar hojas de cálculo: Seleccionar las hojas y
pulsar Del Cambiar el nombre: Hacer doble click en la
solapa y escribir el nombre nuevo Copiar y pegar hojas: Procedimiento de siempre
Copiar y pegar celdas
Se sigue el procedimiento de siempre Las referencias a celdas y rangos que hay en las
fórmulas que haya dentro de las celdas del rango a copiar se actualizan o no para hacer referencia a las celdas en la misma posición relativa en función del tipo de referencia:– Relativas: se actualizan– Absolutas: no se actualizan– Mixtas: Solamente se actualiza el valor que no está
precedido por un $
Borrar y eliminar rangos
Procedimiento: Seleccionar el rango y Edición/Borrar o Edición/Eliminar
Borrar solamente borra la celda. Eliminar hace que desaparezca el espacio que ocupa dentro de la hoja
Prueba a borrar un rango. Al acabar selecciona Edición/deshacer. Repite el proceso eliminando
Series
1. Escribe los primeros números de una serie de números2. Selecciona el rango que ocupan
3. Arrastra esta esquina hacia abajo
También se puede escribir una serie con la opción Edición/RellenarSeries
Autocorrección
Selecciona Herramientas/Autocorrección
Aquí puedes añadir items de corrección y, lo que es más importante, eliminar los que molesten
Ejercicios
Crea la tabla de amortizaciones de un préstamo en función de la cantidad, tipo de interés, período de amortización y la periodicidad del pago. Filas: por periodicidad (mes, trimestre, semestre y año). Columnas: por cantidad (intervalos de 500.000 pts
Escribe una fórmula para la ley de Bragg en una hoja de cálculo
)(2 send
Matrices
Una matriz es un rango rectangular de celdas que se tratan de forma conjunta
Existe una manera de introducir fórmulas cuyo resultado es una matriz (es decir, devuelve valores en varias celdas)
Constantes matriciales: Un grupo de celdas que tienen un valor conjunto
Funciones matriciales: Un grupo de celdas que comparten una función
Operando con matrices
Vamos a escribir una fórmula para sumar dos vectores
1. Escribe los valores de abajo2. Selecciona el rango de destino
3. Haz click en la barra de fórmulas
4. Teclea “=C21:C23+D21:D23” (puedes introducir los rangos arrastrando con el ratón)
5. Pulsa Ctrl-May-Intro
Ejercicios
Escribe una fórmula que multiplique una matriz de 2*3 por una de 3*1
Resuelve en una hoja de cálculo un sistema de ecuaciones 4 ecuaciones con 4 incógnitas
Escribe una fórmula que calcule el ajuste de dos columnas de datos a una recta
Búsqueda por objetivo
Problema: Si yo tengo una fórmula que depende de una variable ¿Qué valor tiene que tomar la variable para que la fórmula valga 17
Solución: 1. Asigna una celda a la variable
2. Escribe la fórmula representando la variable por una referencia a su celda.
3. Selecciona Herramientas/Buscar objetivo
4. Escribe :1. celda de la función2. Celda de la variable3. Valor deseado
5. Haz click en Aceptar
Solver (I)
– Problema: Si tengo una función con múltiples variables y múltiples restricciones ¿Cómo puedo hacer para saber que valores válidos de las variables hacen que mi función tome un cierto valor V o bién un valor máximo o un valor mínimo?
Solver (II)
1. Define el problema:1. Asigna una celda a cada variable
2. Asigna una celda a la función y escríbela en ella
3. Asigna una celda a cada restricción y escríbelas
4. Selecciona Herramientas/Solver
4. Escribe :1. celda de la función2. Celdas de la
variables3. Valor deseado4. Introduce las
restricciones5. Haz click en Resolver
Ejercicios
Utilizando la fórmula de la ley de Bragg que has escrito antes, calcula que distancia entre capas hay cuando hay difracción con una longitud de onda de 0,16 Å con un ángulo de 26º
Calcula el valor de x e y que hacen que la función tome su
valor máximo sobre la curva cumpliendo además las siguientes condiciones:
31 )5()3( yxz9)5,1/(2 xy
53
510
y
x
Gráficos
Son representaciones que se generan a partir de datos almacenados en la hoja de cálculo
Si los datos de cambian, se cambia también el gráfico en consonancia
Si movemos los puntos del gráfico con el ratón, los puntos cambian
Hay dos tipos de gráficos– Incrustados– Hojas de gráficos
Creación de un gráfico1. Selecciona el área de datos del gráfico
2. Haz click en el icono de Gráfico
3. Sigue los pasos del asistente
Tipos de gráficos
Excepto los gráficos XY, todos toman cada fila o columna de datos por separado
En el gráfico XY una fila o columna de datos representa las coordenada x y la otra las y de una nube de puntos
Líneas de tendencia en gráficos de dispersión
1. Crea un gráfico de dispersión
2. Selecciona la serie3. Saca el menú contextual
haciendo click sobre uno de los puntos de la serie con el botón de la derecha
4. Selecciona Agregar línea de tendencia
5. Selecciona el tipo de línea (p.e. Lineal) y las opciones
6. Aceptar
Ejercicios
1. Crea un gráfico circular con dos columnas de 5 datos
2. Crea un gráfico de dispersión para 5 puntos. Haz que aparezca una linea de tendencia lineal, la ecuación de la recta de regresión y el coeficiente de correlación. Arrastra alguno de los puntos del gráfico. ¿Qué sucede?
Análisis de datos
Excel proporciona diversas herramientas de análisis de datos.
Selecciona Herramientas/Análisis de datos (Si no te aparece esa opción, actívala en Herramientas/Complementos
Ejercicios
Escribe una columna de 50 datos rellenándola con 0s, 1s, 2s y 3s. Calcula su histograma
Escribe dos columnas de datos. Calcula su coeficiente de correlación
Excel como base de datos
Una lista es un conjunto de información estructurada en forma de tabla. Cada columna es un campo y cada fila es un registro
Excel incluye una serie de utilidades para trabajar con este tipo de datos
Creando una base de datosEscribe los siguientes datos
Esto es ya una base de datos
Creando un autofiltro1. Selecciona las celdas justo encima de la base de datos
2. Selecciona Autofiltro
Creando un autofiltro
1. Abre la lista2. Selecciona uno de los items
Filtro avanzado
1. Crea una lista de criterios
2. Selecciona el área de la base de datos 3. Selecciona Datos/Filtro/Filtro avanzado4. Rellena estos datos5. Aceptar
Ordenar
1. Selecciona el área a ordenar
1. Haz click en este botón (o bien Datos/Ordenar)
Ejercicio
Crea la base de datos Agenda con los siguientes campos:– Nombre– Apellidos– Dirección– Población– Teléfono
Crea y usa un autofiltro Selecciona con un filtro avanzado aquellos que
residan en Lugo
Y de postre ….
Escribe en Word un informe acerca de la resolución de los ejercicios de este capítulo. en el que aparezcan tu nombre y apellidos imprímelo, fírmalo y entrégalo
Ideas:– ImprPant hace un volcado de pantalla al portapapeles, que
tú puedes recoger con un programa de dibujo (p.e. El Paint) con Edición/Pegar.
– En el Paint tu puedes recortar la parte correspondiente al ejercicio y luego pegar la figura en el Word.
– Simplemente escribe en el Word el número de ejercicio y la figura
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