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Guía Para Empezar Un Negocio
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Gua para
empezar
un negocio
Arturo Sotomayor Salas
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Gua para empezar
un negocio
Arturo Sotomayor Salas
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Gua para empezar un negocio
Hecho el depsito legal en la Biblioteca Nacional del Per
2013 16952
Editor: Universidad Catlica de Santa Mara
Samuel Velarde 320 Umacollo Arequipa
Impresin y Diseo: Arte y Color EIRL
Av. Alfonso Ugarte 500 F Arequipa Primera Edicin
Arequipa Per, octubre 2013
Fotografa
Arturo Sotomayor Salas
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Para Carmen y Arturo
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Proemio
El proceso de crecimiento de nuestra economa,
debe traer en la poblacin mayoritaria un efecto de
motivacin y creatividad. Motivador al ser un agente
econmico que impulsa diversas iniciativas
relacionadas con la micro y pequea empresa, as
como creador de nuevos emprendimientos en
actividades comerciales, de servicios y
manufactureras. Sirva esta publicacin de alguna
forma, para contribuir en la bsqueda de lo que a
veces parece un sueo, sin embargo, se transforman
en realidades con dedicacin, empuje y coraje. Esa es
la perspectiva.
Una constante en la vida estudiantil universitaria
y en amplios sectores, es pensar en la posibilidad de
incursionar en hacer empresa. Sin embargo, en las
actuales circunstancias de modernidad,
heterogeneidad tecnolgica y acuerdos de comercio
internacional, trasciende esos marcos de referencia o
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deseos iniciales, y podemos proyectarnos mucho ms
sobre lo que puede hacer el hombre como ser social.
Es importante comprender que la humanidad es
social desde el inicio, y la formacin del hombre y la
mujer sobre la tierra, tiene inherente y lleva en
esencia esa iniciativa y cultura emprendedora de
todo ser social. As, debemos considerar a nuestra
ciudad como una de las ciudades ms importantes y
vibrantes del Per. Dinamizamos la economa
porque somos y siempre seremos capaces de hacer
empresa.
CMO EMPEZAR UNA
PEQUEA EMPRESA
Estamos seguros y existen cientos de manuales
que se pueden encontrar en muchas tiendas y
libreras. Bastara adquirir uno de ellos o una
diversidad para leerlos, teniendo luego las pautas
para saber organizar y dirigir empresas por ejemplo.
Sin embargo, la presente Gua para empezar un negocio, tratar de crear las condiciones, para que usted sea la persona, que construya su propio
conocimiento y aprenda en el proceso.
No pensar equivale a no aprender, y usted ser
capaz de innovar y aplicar la creatividad, hasta
convertir su idea en un negocio, y establecerse en un
lugar determinado.
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ES NECESARIO TENER FUERZA
PARA EL NEGOCIO Y SER EXIGENTE
Desde el primer momento hay que ser
emprendedor, hay que mostrarse empresario y estar
dispuesto a todo. Una idea que tengamos de algn
negocio, puede convertirse en una oportunidad de
negocio.
En el Per, la competencia esta atenta cuando
caes, o cuando tienes inconvenientes comerciales.
Tenemos que ser lderes y exigentes frente a tales
problemas. Es necesario tener toda la fuerza para
trabajar, ser exigente y ser creativo para ganar
mercado.
A la primera persona que se le tiene que exigir,
es a uno mismo, cumpliendo con todos los plazos
planeados. Tenemos la oportunidad de darlo todo por
nuestro propio desarrollo y el de la comunidad.
LAS POSIBILIDADES
DE XITO
La motivacin, el deseo de emprender algo
nuevo y la creatividad, son necesarios para empezar y
direccionar una empresa. A lo anterior, es necesario
agregarle en su momento, la investigacin y la
capacidad de planificacin.
Es posible aumentar las posibilidades de xito,
dedicando primero y con la mejor disposicin, a la
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exploracin y estudio de los objetivos y metas
empresariales y personales. Posteriormente, con los
resultados obtenidos, es importante la elaboracin de
un plan de negocio detallado, que contribuya a
alcanzar las metas propuestas.
Durante el proceso de la elaboracin del plan de
negocios, usted podr reflexionar sobre algunas
particularidades que antes no haba pensado. El plan
ser muy til en el momento de la bsqueda de
financiamiento y le proporcionarn algunos
indicadores para medir su xito.
SOBRE EL
CAPITAL SEMILLA
Cada uno de nosotros somos personas lderes.
Podemos ser formados en la experiencia, la familia o
la universidad. Se puede escuchar en la generalidad,
que no hacemos empresa porque no disponemos de
dinero. Pero, realmente eso es mentira, muchas
veces es una simple justificacin por la falta de
emprendimiento y decisin.
Ninguna empresa nace grande. La empresa
nace pequea, con los propios recursos que puedes
tener en tu bolsillo. Ese es el denominado capital
semilla, y es importante saber que cuando uno hace
uso de ese dinero, puede tener niveles de
apalancamiento o endeudamiento bajos, o menos
del 20% de ese capital.
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Si fuera el apalancamiento muy grande,
podramos trabajar por mucho tiempo para cubrir los
pagos y no sera adecuado para el buen desarrollo de
la empresa.
VINCULARNOS A LA REALIDAD
Y EL ESPRITU EMPRESARIAL
El Per a nivel mundial, es considerado el pas
ms emprendedor del mundo. Segn la informacin
de las 80 economas que tienen participacin en el
GEM (Global Entrepreneurship Monitor), que es el
observatorio internacional de la actividad
emprendedora ms ambicioso del mundo, el ndice
de actividad emprendedora oscila entre el 2.5% y el
48%. Obviamente, el Per es quien tiene una de las
mayores tasas de emprendimiento en el mundo.
La poblacin de los pases involucrados en el
GEM para el 2013, se estima en ms de 5000
millones de personas, estimndose en 700 millones
los emprendedores.
Como micro o pequeos empresarios,
necesitamos vincularnos a la realidad y conocer
sobre algunos indicadores importantes. Cuntas
microempresas hay? Cuntas pequeas empresas
existen? Cuntas empresas grandes tenemos?
Cunto es la exportacin y en qu productos
principalmente?
Para la micro y pequea empresa, los aspectos
empresariales son importantes. Hay que interesarse y
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llevar cursos para desarrollarnos permanentemente.
No olvidemos tambin que, la tasa porcentual del
cierre de empresas es considerable.
Es importante tener espritu empresarial.
Formarse en la prctica, ser empresario. Considerar a
la juventud como un elemento fundamental en la
actitud emprendedora. La competitividad mover a
las personas con gran espritu empresarial.
Es importante hablar con perspectiva positiva.
Acompaar a nuestro emprendimiento nuestro
propio plan de vida. Es fcil ser dependiente, pero hay
una opcin que nos hace y nos har grandes: ser
empresario.
NEGOCIOS POR NECESIDAD
Y POR OPORTUNIDAD
Negocios por necesidad Hay negocios que se emprenden o inician
solamente para generar autoempleo, son los
negocios por necesidad, que no genera un mayor
crecimiento significativo y sustancial.
Negocios por oportunidad Sin embargo, hay negocios donde se muestra
una dedicacin y un esfuerzo continuo y permanente.
Se desarrollan mejores perspectivas y naturalmente
hay la fuerza para ser buen empresario, decidido y
trabajador. Hay la oportunidad para demostrar que se
genera crecimiento.
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Si observamos el contexto y la actividad
emprendedora, podemos advertir claramente que
hay muchas empresas que nacen por necesidad. Si le
preguntamos a una empresa por necesidad, si para
fin de ao incrementar su personal, probablemente
te contesten que quiz no tendrn ms trabajadores.
La empresa por oportunidad seguramente te dir que
tendr mayor cantidad de personal.
CREATIVIDAD
EMPRENDEDORA
El cambio que mostramos en nuestro desarrollo,
es la capacidad de hacer y que podemos ser
creativos. Debemos saber plenamente que tenemos
una obligacin con nosotros mismos. Desarrollar
nuestras habilidades y actitudes. Muchas veces
decimos que somos creativos y usamos los mismos
esquemas del pasado. Es preciso cambiar. Es crucial
la creatividad emprendedora. El cambio es para ser
mejor y lograr los mejores resultados.
Debemos tener la conviccin de dar lo mejor de
nosotros mismos. En eso radica la motivacin
personal y el xito empresarial.
Muchos aprendieron desde muy pequeos. Uno
se hace en el proceso de la vida. Cuando uno
emprende un negocio, algunas veces la adversidad
nos ensea y es buena cuna para el empresario
creativo.
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Siempre habr creatividad para demostrar y la
perseverancia que se forjar con el tiempo. Hay que
ser capaz de sobreponernos a todas las situaciones,
resolver y enfrentar con toda nuestra valenta
creativa.
PARA EMPRENDER
UN NEGOCIO
Ser emprendedor es planificar una idea, percibir
en el contexto social y asumir riesgos. Necesitamos
estar en el campo de accin, en la prctica. No
podemos asumir una posicin de situarnos alrededor
de nuestro escritorio o mesa de trabajo. Hay que ir al
campo. Tenemos que estar en contacto con las
herramientas, con el trabajo diario. Mostrar el gusto
por hacer las cosas con mucho entusiasmo.
Nosotros tenemos una semilla especial para
emprender. Es importante explotar esa capacidad
inherente. El xito vendr poco a poco.
Es sustancial tambin determinar las mejores
estrategias. Una buena estrategia de negocio, nos
llevar a una mejor accin.
El emprender un negocio, te har grande.
Mostrars toda la iniciativa para cambiar, con mucha
creatividad, perseverancia y para ser el mejor.
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CONVERTIR LA IDEA EN
UNA OPORTUNIDAD
Toda idea de negocio puede convertirse en
oportunidad. Necesitamos ver ms all de lo
inmediato.
Tres aspectos que har posible hallar una
oportunidad:
Conocimiento tcnico que se tenga sobre el negocio.
La experiencia anterior en alguna actividad
productiva y de servicio, es un potencial muy rico de
conocimientos tcnicos que nos permitir aplicarlos
en el negocio. Paulatinamente ser una base muy
significativa de nuestro desarrollo y nos har crecer
con mejores expectativas en el mercado.
Motivacin apasionada. Para empezar nuestro
negocio, seguramente nos sentiremos motivados; sin
embargo, para seguir y continuar con nuestro
proyecto de negocio, debemos mostrar una
motivacin apasionada.
Condiciones favorables del mercado. Debemos tomar
en cuenta las viabilidades del mercado: la viabilidad
comercial, la viabilidad tcnica y la viabilidad legal.
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LAS VIABILIDADES
DEL MERCADO
Para emprender un negocio, distinguimos las
siguientes viabilidades:
1. Viabilidad Comercial. Distinguir dentro del mercado que en nuestra idea existe una oportunidad
de negocio y no darle importancia a la competencia.
Que es posible influir en el mercado, conociendo a la
nueva demanda de potenciales consumidores.
Especialmente en esta viabilidad, nos puede ser muy
til la investigacin de mercados, porque
conoceremos el perfil de los consumidores que darn
vida a nuestra idea y proyecto. Podremos tambin
lanzar un producto que pueda satisfacer a los nuevos
compradores, y aplicaremos determinado plan de
marketing para promocionar nuestro bien o servicio.
Es trascendental un buen plan de promocin,
comunicacin y credibilidad.
2. Viabilidad Tcnica. Todo emprendedor, de ser posible, debe conocer el proceso tcnico de la
actividad productiva y de servicio. Es fundamental y
ser una base muy importante. Saber lo que se
denomina el know how. Tener tambin el conocimiento de la tecnologa existente y su
aplicabilidad. Es necesario saber hacer de todo en
nuestro propio negocio o empresa. No crear
obstculos para nuestra propia motivacin tcnica.
Muchas veces nos creemos expertos y no estamos
inmersos en lo tcnico. Es preciso ser experto en lo
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tcnico, aprender de los tcnicos. (Aprender en las
mismas mquinas por ejemplo)
3. Viabilidad Legal. Tratar de tener informacin de los aspectos legales en el contexto microeconmico y
macroeconmico. Legalmente no podemos
desarrollar nuestro negocio por mucho tiempo en la
informalidad. Tal vez, podemos necesitar unos dos o
tres meses para consolidarlos inicialmente en el
inicio; pero, es importante formalizarnos. Ser formal
implica un proceso de crecimiento, tomando en
consideracin nuestras perspectivas.
Es trascendente tomar en cuenta las
viabilidades. No podemos obviarlas y pasar encima
de ellas. Por ltimo, tendremos la Viabilidad
Econmica, que ser la convergencia de las tres
desarrolladas y nos permitir determinar la
rentabilidad del negocio.
GUIA PARA EMPEZAR
UN NEGOCIO
Por la creciente actitud de la poblacin para
establecer y desarrollar una micro y pequea
empresa, queremos incentivar, motivar y apoyar a las
personas emprendedoras y proveerles de algunos
aspectos prcticos.
El objetivo fundamental es orientar, motivar,
informar y proveer las herramientas necesarias para
apoyar a los microempresarios.
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La presente gua, esta dirigida especialmente a
empresarios y emprendedores que buscan
orientacin y apoyo para consolidar su gestin. Le
ayudar en el proceso de formacin de un negocio.
La gua para empezar un negocio, incorpora
informacin legal referencial para el inicio de las
actividades. Estaremos dispuestos a guiarlo para que
se convierta en un empresario de xito. Gracias a
ello, podr aplicar todos los fundamentos para
empezar a convertir su idea en un negocio prspero.
PARA CONSTITUIR
UN NEGOCIO
Una persona natural (cualquier persona
individualmente) o jurdica (en el caso de formacin
de empresas), puede constituir una micro y pequea
empresa. Es importante tomar en cuenta, que estas
deben considerar un nmero de trabajadores, como
observamos a continuacin.
MICRO
EMPRESA
PEQUEA
EMPRESA
Nmero de
trabajadores
1 a 10
trabajadores
1 a 50
trabajadores
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MODALIDAD DE NEGOCIO: COMO
PERSONA NATURAL Y COMO
PERSONA JURDICA
De acuerdo a la persona que se har cargo en el
negocio, se consideran dos modalidades de negocio:
1.- Como persona natural. Las personas pueden
realizar actividades de negocios, sin haber
establecido una empresa. Por ejemplo: vender algn
producto en su propia casa o en otros lugares.
Considerando su actividad, se les denomina
Personas naturales con negocio.
Persona natural con negocio - Son las personas que estn desarrollando alguna
actividad de negocio.
- Perciben rentas o ingresos de tercera categora.
- Debern obtener su Registro nico de
Contribuyentes (RUC).
2.- Como persona jurdica.
Si las mismas personas naturales toman la
decisin de constituir una empresa, tendr la
denominacin de Empresa individual de responsabilidad limitada.
Las personas jurdicas (empresas) estn
constituidas por una o varias personas naturales o
jurdicas que desean realizar negocios formalmente.
Empresa individual de responsabilidad limitada
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- La sociedad o la empresa es responsable ante
terceros.
- Tienen la plena facultad de participar en
concursos pblicos y adjudicaciones como
proveedores de bienes y servicios.
- Pueden realizar negocios con otras personas
jurdicas del pas y del extranjero.
- Pueden obtener crditos con mayor facilidad y
pueden ampliar su negocio incrementando su capital,
abriendo nuevos locales comerciales o vendiendo
hacia el exterior.
- La duracin de la empresa es indeterminada.
- Los rganos de la empresa son el Titular y la
Gerencia.
DIFERENTES TIPOS DE
SOCIEDADES
Hay tres formas ms comunes de sociedades
que se puede establecer en el Per. Ellas son:
- La sociedad annima. - La sociedad annima cerrada. - La sociedad comercial de responsabilidad
limitada.
Para constituir una Sociedad Annima (S.A.) y
una Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.), es necesario
que el nmero de accionistas sean dos o ms, ya
sean estas personas naturales o jurdicas, residentes
o no residentes en el pas. Sobre la cantidad mxima,
es totalmente ilimitada para la S.A., y para la S.A.C. el
nmero es de 20.
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Es indispensable la participacin de un Notario
Pblico para el inicio de las gestiones y en el trmite
de la creacin de las sociedades. Las sociedades
pueden adoptar cualquier nombre, seguidas de las
siglas pertinentes.
En una Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada, los socios, que pueden llegar a 20, no
responden personalmente por las obligaciones que
puede tener la empresa. El capital esta dividido en
partes iguales, y son las participaciones. La
administracin de la sociedad se encarga a uno o
ms gerentes, que pueden ser socios o no, quienes la
representan.
HACIA LA FORMACIN DE LA
MICRO Y PEQUEA EMPRESA
Uno de los primeros y ms importante paso legal
en el momento de empezar un negocio, es obtener
una licencia de negocio:
Licencia Municipal de Funcionamiento
Para obtener la Licencia de Funcionamiento, se
debe acudir a la municipalidad del distrito donde se
desarrollarn las actividades. Las gestiones no son
muy extensas en el tiempo, aunque uno puede pedir
un permiso provisional.
La municipalidad del distrito otorgar el permiso
correspondiente, casi inmediatamente. Verificando
obviamente la zona y la compatibilidad de uso del
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negocio, de acuerdo a la zonificacin que haya
realizado el municipio.
RGIMEN
TRIBUTARIO
Las personas naturales y personas jurdicas,
deben tributar. Tienen la obligacin de pagar el
Impuesto a la Renta, que se aplica sobre la renta que
han obtenido en el pas.
El tipo de negocio determinar el rgimen
tributario, considerando que hay regmenes
diferentes:
Para las personas naturales.
- Rgimen nico Simplificado (RUS). - Rgimen Especial de Renta (RER). - Rgimen General de Renta.
Para las personas jurdicas.
- Rgimen Especial de Renta (RER). - Rgimen General de Renta
Rgimen nico Simplificado (RUS)
Es un rgimen tributario de los negocios de menor
movimiento econmico, que realizan diversas
actividades relacionadas con el comercio, industria y
servicios. Sus ingresos brutos no deben ser mayores
a S/.360.000 nuevos soles anuales.
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Las actividades deben realizarse en un solo
establecimiento o fbrica productiva.
Rgimen Especial de Renta (RER)
Es un rgimen tributario dirigido a los pequeos y
medianos contribuyentes. Este rgimen facilita el
pago del impuesto a la renta, principalmente de
tercera categora, que es aplicable a los negocios.
Se pueden acoger a este rgimen, los
contribuyentes que se dedican a las actividades de
comercio e industria, y se entiende especialmente a
la venta de los bienes que adquieren, produzcan o
manufacturan; as como la de aquellos recursos
naturales que sean extractivos, incluidos la cra y el
cultivo.
Los ingresos anuales no deben ser superiores a
S/.525.000
Rgimen General de Renta
Es un rgimen tributario que grava las actividades
comerciales, mineras, industriales, agropecuarias y
otras realizadas por las empresas que se dedican a
los negocios.
Debe pagar el Impuesto a la Renta y el Impuesto
General a las Ventas.
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