View
267
Download
10
Category
Preview:
Citation preview
คมอการใชงาน ระบบการประชมทางไกลออนไลน
(GIN Conference)
โดย
ส านกงานรฐบาลอเลกทรอนกส (องคการมหาชน)
สารบญ หนา
บทท 1 ขอแนะน า ................................................................................................................................................. 1
GIN Conference คออะไร ......................................................................................................................... 2
วตถประสงคของ GIN Conference............................................................................................................ 2
การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ........................................................................................... 2
ประโยชนของ GIN Conference ................................................................................................................ 2
คณสมบตของ GIN Conference ............................................................................................................... 3
สทธและความสามารถของผเขาประชม ...................................................................................................... 3
ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร ......................................................................................... 7
หมวดขอจ ากดในการใชงาน GIN Conference ........................................................................................... 8
ขอแนะน าในการใชงาน GIN Conference .................................................................................................. 8
อปกรณประกอบการประชมผานระบบ GIN Conferences .......................................................................... 8
บทท 2 การเตรยมความพรอม ........................................................................................................................... 11
การตดตง GIN Conference .................................................................................................................... 12
การก าหนดคณสมบตหองประชม GIN Conference ................................................................................. 16
การเปดหองประชม GIN Conference ...................................................................................................... 21
การเชญประชม ....................................................................................................................................... 32
การเปลยนรหสการเขารวมประชม ............................................................................................................ 37
การเขารวมประชม .................................................................................................................................. 41
บทท 3 การใชงาน ............................................................................................................................................... 47
ฟงกชนการใชงานในหองประชม GIN Conference ................................................................................... 48
การน าเสนอขอมลในทประชม .......................................................................................................... 48
การแบงปนหนาจอ (Share Screen) ................................................................................................ 50
การน าเสนอขอมลผาน Website ...................................................................................................... 51
การเชอมตออปกรณเสรม ................................................................................................................ 53
การเลอกแสดงภาพจากกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) ........................ 55
การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation) ..................................................................................... 56
การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation) ............................................................................ 58
การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen) ....................................................................................... 59
การสงขอความสนระหวางการประชม ....................................................................................................... 60
การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบ-สงไฟล ............................................................................. 62
การสงไฟล ...................................................................................................................................... 62
การรบไฟล ...................................................................................................................................... 64
การตรวจสอบสถานะของการ สง-รบ ไฟล ......................................................................................... 64
การเลอกมมมองหนาจอ GIN Conference ............................................................................................... 65
การส ารวจความคดเหน (Polling) ............................................................................................................. 68
การบนทกการประชม .............................................................................................................................. 71
การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง .......................................................................................................... 73
บทท 4 FAQs ...................................................................................................................................................... 74
ค าถามทพบบอย (FAQs) ........................................................................................................................ 75
บทท 5 ตดตอสอบถาม ....................................................................................................................................... 79
ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน GIN Conference ................................................................................ 80
GIN Conference User Guide
Page 1
บทท บทท 11 ขอแนะน าขอแนะน า
GIN Conference คออะไร วตถประสงคของ GIN Conference การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ประโยชนของ GIN Conference คณสมบตของ GIN Conference สทธและความสามารถของผเขาประชม ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอร หมวดขอจ ากดในการใชงาน GIN Conference ขอแนะน าในการใชงาน GIN Conference อปกรณประกอบการประชมผานระบบ GIN Conferences
GIN Conference User Guide
Page 2
GGIINN CCoonnffeerreennccee คออะไรคออะไร
ระบบการประชมทางไกลออนไลน (GIN Conference) คอ ระบบการประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง โดยสามารถท าการประชมแบบเหนภาพ ฟงเสยงของผเขารวมประชม ตลอดจนน าเสนอขอมลตอทประชม (Presentation) พรอมรบ-สงขอมลในรปแบบตางๆ ไดในเวลาเดยวกน ดวยการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ไดอยางมประสทธภาพ เหมาะส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรม การประชาสมพนธสนคาและกจกรรมสนทนาตางๆ
วตถประสงคของ วตถประสงคของ GGIINN CCoonnffeerreennccee
- เพอใชในการจดการประชมทางไกลออนไลน แบบโตตอบไดทนท (Real-Time Conference) - เพอใหสามารถขยายขอบเขตการประชมไปยงจดตางๆ ทงภายใน และภายนอกองคกรทสามารถตอเชอมกบ
Intranet หรอ Internet - เพอใชในการจดสมมนาทางไกลออนไลน - เพอใชในการจดการเรยนการสอนทางไกลออนไลน (Distance Learning) - เพอใชคอมพวเตอรและเครอขายอนเตอรเนตทมอยแลวในองคกรใหเกดประโยชนมากขน - เพอขยายผลน าเนอหาทใชประชมหรอการเรยนการสอน มาเปดชมเพอทบทวนไดตามอธยาศย
การบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรงการบรหารการประชมไดเสมอนหองประชมจรง ผทเปนประธานการประชมสามารถควบคมหองประชมไดเสมอนหองประชมจรง โดยสามารถ เปด-ปดเสยงของ
ผเขารวมการประชมระหวางการประชม หรอเชญสมาชกคนหนงคนใดออกจากหองประชมได และผทเปนประธานการประชมสามารถใหสทธในการบรรยายและการน าเสนอตอทประชม รวมถงการโอนสทธความเปนประธานการประชมใหกบผเขารวมประชมหรอสมาชกทานอนในหองประชมท าการแทนได
ประโยชนของ ประโยชนของ GGIINN CCoonnffeerreennccee
- ลดคาใชจายในการจดประชม และประสานงานนดหมาย - ลดคาใชจายในการเดนทางเพอมาประชม - เพมประสทธภาพในการประชมดวยฟงกชนการใชงานทจ าเปนและหลากหลาย - เพมประสทธภาพของงาน และผลผลตทางธรกจ - เพมการใชประโยชนจากการลงทนดานเครอขายอนเตอรเนต เพมประสทธภาพการสอสาร ขององคกร
GIN Conference User Guide
Page 3
คณสมบตของ คณสมบตของ GGIINN CCoonnffeerreennccee
หองประชมพกพา ประชมไดในทกท ทกเวลา ทวโลกผานเครอขายอนเตอรเนต นดหมายงาย ใชสะดวก การนดหมายและการบรหารการประชมสามารถท าไดอยางสะดวก รวดเรว
และบอยเทาทตองการ โดยการนดหมายผานทาง E-mail เครองมอชวยสนทนา มเครองมอใชงานทหลากหลายเพอรองรบการประชม เชน กระดาน
อเลคทรอนคส การแชรไฟล การสงขอความ การจดท าโพลลส ารวจความคดเหน การแชรหนาจอคอมพวเตอร เปนตน
ควบคมการประชม การควบคมสามารถท าไดเสมอนการประชมจรง โดยประธานการประชมสามารถปดเสยงผเขารวมประชมทานอน และอนญาตเฉพาะผมสทธพดสามารถพด หรออาจเชญผเขารวมประชมหรอสมาชก ทานใดทานหนงออกจากหองประชมได
บนทกการประชมออนไลน สามารถบนทกการประชมออนไลนได และสามารถน าเนอหาการประชมกลบมาทบทวนใหมได
Variable Bit Rate สามารถบรหารการใชชองสญญาณอนเตอรเนต (Bandwidth) ไดอยางมประสทธภาพ
Unicode Support รองรบการประชมไดหลากหลายภาษา Animation Support รองรบภาพเคลอนไหว และประเภทไฟลทส าคญเพอใชในการประชม Full Conference มฟงกชนรองรบการประชมครบครน เชน Whiteboard Pointer WiFi, WiMax Support รองรบการใชงานทง Wifi และ WiMax
สทธและความสามารถของผเขาประชมสทธและความสามารถของผเขาประชม
ในการประชมผานระบบประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง สามารถแบงล าดบสทธของผเขาประชมไว 6 ล าดบตอไปนคอ
“เจาของหอง” คอ ผทเปดหองประชมหรอผทมสถานะเปนประธานหรอผควบคมการประชม
“Co-host” คอ ผทมสถานะเปนผชวยประธานหรอผชวยควบคมการประชม
“ผน าเสนอ” คอ ผทมสถานะเปนผบรรยายและน าเสนอเอกสารในทประชม
“ผบรรยาย” คอ ผทมสถานะเปนผบรรยายสามารถพดโตตอบในทประชม
“ผเขารวมประชม” คอ ผทมสถานะเปนผเขารวมการประชมไมสามารถพดโตตอบได “ถอนสทธ” คอ การถอนสทธของผทมสถานะเปนผบรรยาย
GIN Conference User Guide
Page 4
ความสามารถของเจาของหองหรอประธานการประชม
- เจาของหองหรอประธาน คอผทมรหสการใชงาน (Username และ Password) และไดใชรหสดงกลาวผานเขาหองประชมเปนคนแรก โดยจะไดรบสทธใหเปนประธานการประชม
- สามารถสง E-Mail เพอแจง URL และ Access Code ใหแกผทไดรบเชญใหเขาประชม - ในกรณทเปนการประชมแบบควบคมโดยประธาน
· เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมจะตองขอสทธจากประธานกอน จงจะสามารถพดโตตอบในหองประชมได
· ผทเขาหองประชมเปนคนแรกจะไดรบสทธเปนประธานซงจะท าหนาทควบคมการประชม · ชวงแรกจะปรากฏภาพของประธานผเดยวเทานน โดยผเขารวมประชมทานอนทเขามาทหลงจะตองไดรบ
สทธจากประธานกอนจงจะปรากฏภาพและพดคยโตตอบได · ผเขารวมประชมสามารถขอสทธในการพดไดโดยกดปม “ขอพด” · ประธานสามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปน Co-Host (ผชวยประธาน) เพอชวยประธานในการให
สทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการน าเสนอขอมลในทประชม เปนตน
· ผเขารวมประชมจะตองไดรบสทธจากประธาน จงจะสามารถควบคมการน าเสนอเอกสารในทประชม · ประธานสามารถถอนสทธการเปน Co-Host (ผชวยประธาน) , ผบรรยาย, และผน าเสนอ เมอใดกได
- ในกรณทการประชมเปนแบบพดคยไดอยางอสระ · เมอเขาสหองประชม ผเขารวมประชมทกทานจะมสถานะเปนผบรรยาย และแสดงภาพหนาจอโดย
อตโนมต โดยไมตองขอสทธจากประธานกอน · ประธานสามารถใหสทธผเขารวมประชมใหขนมาเปน Co-Host (ผชวยประธาน) เพอชวยประธานในการให
สทธตางๆ แกผเขารวมประชมทานอนๆ อาท สทธในการพดและแสดงภาพหนาจอ, สทธในการน าเสนอขอมลในทประชม เปนตน
· ผเขารวมประชมทกทานสามารถกดปม “ผน าเสนอ” หรอไดรบสทธจากประธาน เพอควบคมการน าเสนอเอกสารในทประชม
· ประธานสามารถถอนสทธการเปน Co-Host (ผชวยประธาน) , ผบรรยาย, และผน าเสนอ เมอใดกได - ฟงกชนอนทส าคญของประธาน
- ประธานสามารถควบคมการประชม โดยกดปม “หยดฟง” เพอหยดการพดคยของผเขารวมประชม ณ ขณะใดขณะหนง เพอเปดโอกาสใหประธานสามารถพดไดเพยงผเดยว
- ประธานสามารถปดภาพและเสยงของทกทานในหองประชม ในระหวางพกการประชม - ประธานสามารถบนทกการประชมออนไลนซงประกอบดวยภาพและเสยงของผทก าลงบรรยาย พรอม
เอกสารทถกน าเสนอระหวางการประชม โดยสามารถเปดชมภายหลงผานโปรแกรม Internet Explorer
GIN Conference User Guide
Page 5
ความสามารถของผชวยควบคมการประชม (Co-Host)
- ในกรณทเปนการประชมแบบควบคมโดยประธาน · ชวงแรกจะปรากฏภาพของเจาของหองผเดยวเทานน · สามารถใหสทธผเขารวมประชม ทยกมอขอบรรยาย ซงจะท าใหผเขารวมประชมทานนนมฐานะเปน
ผบรรยายในทประชม และสงวดโอพรอมเสยงบรรยายไปยงผเขารวมประชมทกคน · สามารถยตการปรากฏภาพและการบรรยายของผทก าลงบรรยายได · สามารถยกระดบผเขารวมประชม ใหเปนผบรรยาย ซงจะปรากฏภาพตลอดเวลาและสามารถบรรยาย
เมอใดกได · สามารถถอนสทธของ ผบรรยาย, และผน าเสนอ เมอใดกได
- ในกรณทการประชมเปนแบบบรรยายไดอยางอสระ · สามารถพดเมอใดกได · สามารถลอคต าแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) · สามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer
Desktop) และลายมอทเขยนซอน · สามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) ไดหลายแบบตามใจชอบ · สามารถเลอกทจะไมเปลยนแปลงหนาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคมของผบรรยาย · สามารถเลอกชมเอกสารหนาตางๆ ไดตามใจชอบ · สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทก าลงน าเสนอ
ความสามารถของผน าเสนอ
- ผน าเสนอในทประชม คอ ผทมเครองหมาย (ผน าเสนอ) แสดงหลงชอของผน าเสนอ - ณ เวลาใดเวลาหนงจะมผน าเสนอ เพยงคนเดยวเทานน แตสามารถทจะโอนสทธการเปนผน าเสนอใหกบ
ผเขารวมประชมทานอนได - ผทสามารถขอสทธเปนผน าเสนอไดแกผทมสถานะ เจาของหอง (host), Co-host, ผบรรยาย - ผน าเสนอ (Presenter) สามารถควบคมการน าเสนอเอกสาร วาจะแสดงเอกสารใด และแสดงหนาใด · เอกสารทรองรบไดแก PowerPoint, Word, Excel, SWF, JPG, GIF, BMP, PDF. · รองรบการท างานของ Hyperlink, Animation และ Interactivity ทมอยในเอกสาร
- สามารถควบคมหนาจอของผเขารวมประชมทกทานใหแสดงภาพ (Screen Layout) ในลกษณะเดยวกน - สามารถสง Video จากแหลงทสอง เพมจากกลองวดโอชดแรก เชน
· กลองถายเอกสาร (Visualizer) · กลองตวท 2 · ไฟล Video หรอไฟลเสยงตางๆ ไดแก asf, wmv, avi, mpg, mpeg, dat, mp3, wav และ wma
- สามารถพาผเขารวมประชมไปชม Web Page ตางๆ (Co-Web Browsing) - สามารถสแกนเอกสารเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถ Capture หนาจอคอมพวเตอรทงหมดหรอบางสวนเพอใชประกอบการบรรยายไดทนท - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน
GIN Conference User Guide
Page 6
· สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (เสมอน Laser Pointer) เพอชจดตางๆ บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทเขยนลงบนเนอหาทน าเสนอได · สามารถเปลยนหนาจอของการน าเสนอใหเปนหนาจอเปลาเพอขดเขยนหรอพมพขอความเพมเตม
- สามารถแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ (Full Screen) - สามารถแชรหนาจอคอมพวเตอร (Desktop Sharing) เพอน าเสนอหรอแสดงขอมลตางๆ ทปรากฏในหนา
จอคอมพวเตอรของผน าเสนอใหผเขารวมประชมเหนรวมกน · สามารถเลอกความละเอยดของหนาจอคอมพวเตอรทใชในการแสดงได 3 ระดบ เชน 640x480, 800x600
และ 1024x768 pixels · ผเขารวมการประชมทานอนสามารถยกมอขออนญาตควบคม Keyboard และ Mouse ของเครอง
คอมพวเตอรของผบรรยาย - สามารถสง (Upload) เอกสารเพอประกอบการบรรยาย - สามารถสงไฟลไปยงผเจารวมประชมทกคนหรอบางคนกได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถสอบถามความคดเหนหรอขอใหลงมต (poll) ได
ความสามารถของผบรรยาย - ผทสามารถพดโตตอบไดในทประชม ไดแก ผทมสถานะดงตอไปน เจาของหอง, Co-host, ผบรรยาย และผน า
เสนอ - สามารถเลอกความเรวทใชในการสงวดโอไดตงแต 33.6 kbps ถง 256 kbps - สามารถสง Video จากกลองประเภทตางๆ ทแปลงสญญาณแบบ RGB24 และ YUY2 เชน · Web Camera ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย USB port · กลองบนทกวดโอแบบดจตล (Digital CamCorder) ทตอเชอมกบคอมพวเตอรดวย Firewire port (DV-
Link, IEEE 1394) · กลองวดโอแบบอนาลอค (Analog Video Camera) ทตอเชอมสญญาณ Composite Video หรอ S-
Videoกบคอมพวเตอรดวย Video Codec Converter (แบบ PCI Card หรอ USB port) - สามารถ Upload เอกสารเขาสระบบ GIN Conference ได - สามารถรบ-สงไฟลเอกสารใหผเขารวมประชมได - สามารถสงขอความสนระหวางการประชมได - สามารถรวมขดเขยนขอความซอน (Annotation) ลงบนเอกสาร หรอบน Web Page หรอบนเอกสารทถกสแกน
เขาสระบบ GIN Conference · สามารถแสดงตวชเปนจดสแดง (ทชเลเซอร) เพอชจดตางๆบนเนอหา · สามารถขดเขยนเสน ขอความ หรอรปภาพ ดวยสตางๆ (เสมอนปากกา) บนเนอหา · สามารถขดเขยนเสนหนาโปรงแสง (เสมอนปากกา Hi-Light) ดวยสตางๆทบลงบนเนอหา
GIN Conference User Guide
Page 7
· สามารถพมพขอความ ดวยสตางๆ ทบลงบนเนอหา · สามารถใชเครองลบ เพอลบขอความทขดเขยนทบเอกสารทน าเสนอได
ความสามารถของผเขารวมประชม - ผเขารวมประชม อาจเปนบคคลทวไป หรอเฉพาะผทมชอในระบบเทานน แลวแตผสรางหองประชมจะก าหนด - สามารถสงขอความ (Chat) ถงทกคนหรอเฉพาะบคคลได - สามารถเหนภาพของผจดการประชม(เจาของหอง) Co Host ผบรรยาย ผน าเสนอ และผเขารวมการประชม
(Participant) ทยกมอขอบรรยายและผจดการประชมสามารถใหสทธการบรรยาย - สามารถเหนภาพของผบรรยาย ได 1, 4, 5, 9 หรอ 16 จอภาพ - ผรวมบรรยายทเหลอทมากกวาจ านวนจอภาพทก าหนด จะทยอยผลดกนปรากฏ - ผชมสามารถลอคต าแหนงวดโอของผบรรยายบางทานไมใหเปลยนแปลงกได (Lock Windows) - ผชมสามารถเหนเอกสารประกอบการบรรยาย หรอ Web Page หรอ หนาจอคอมพวเตอร (Computer
Desktop) และลายมอทเขยนซอน - สามารถเลอกชมหนาจอแบบตางๆ (Screen Layout) ไดหลายแบบตามใจชอบ - สามารถเลอกทจะไมเปลยนแปลงหนาจอภาพ (Screen Layout) ตามการควบคมของผบรรยาย - สามารถเลอกชมเอกสารหนาตางๆ ไดตามใจชอบ - สามารถบงคบใหเครองคอมพวเตอรทใชอย แสดงหนาจอเหมอนกบ (Synchronize) ผทก าลงน าเสนอ - สามารถกดปม (ทก าหนด) บน Keyboard เมอตองการพด (Push To Talk)
ขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครอขอก าหนดทางเทคนคส าหรบเครองคอมพวเตอรงคอมพวเตอร
Hardware - CPU : Core 2 , 2.00 GHz or higher - Ram : 2GB or higher - Standard sound card with headset, microphone - Microphone - Speakers - Web-Cam with 320X240 support or Fire wire Digital Camera with D1 support - If video source is analog, hardware capture card is required - Bandwidth : 256-512 kbps for video Software - Operating System : Microsoft Windows 2000 Professional or XP Professional or higher version - Microsoft Office XP, 2003 or higher version - Microsoft Internet Explorer 6.x or higher version - Microsoft DirectX 8.1 or higher version ** ควรปรบขนาด Bandwidth ของภาพใหเหมาะสมกบความเรวของอนเตอรเนตทใชงาน เพอใหไดประสทธภาพในการใชงาน
GIN Conference User Guide
Page 8
หมวดขอจ ากดในการใชงานหมวดขอจ ากดในการใชงาน GGIINN CCoonnffeerreennccee
โปรแกรมจะมขอจ ากดในเรองของการใชงานผาน Firewall จะตองท าการเปด Port ตางๆ ของ Firewall กอนการใชงาน โดยรายละเอยด Port ทจะตองท าการเปดไดแก
- UPD7350-53 - TCP7350 - TCP433 - TCP80
ขอแนะน าขอแนะน าในการใชงาน ในการใชงาน GGIINN CCoonnffeerreennccee
หากการใชงานแลวเกดเสยงสะทอน (Echo) การแกไขทสามารถท าไดคอ 1) ผเขารวมประชมทไมไดเปนผ present หรอแสดงความคดเหนใหปดไมโครโฟน และเปดไมโครโฟนเมอตองการ
ใชงานเทานน 2) กรณทใชล าโพง ใหหนล าโพงออกจากไมโครโฟน
อปกรณประกอบการประชมผานระบบ อปกรณประกอบการประชมผานระบบ GGIINN CCoonnffeerreenncceess
การประชมแบบ 1 คน / เครองคอมพวเตอร - ชดหฟงพรอมไมโครโฟน - กลอง Web Cam
ชดหฟงพรอมไมโครโฟน กลอง Web Cam
GIN Conference User Guide
Page 9
การประชมแบบ 2-5 คน / เครองคอมพวเตอร - โปรเจคเตอร หรอ 32-43” LCD Monitor - ชดล าโพงและไมโครโฟนพรอม Echo Canceller - กลอง Web Cam
โปรเจคเตอร หรอ 32-43” LCD Monitor
ชดล าโพงและไมโครโฟนพรอม Echo Canceller
กลอง Web Cam
GIN Conference User Guide
Page 10
การประชมแบบหองประชม / เครองคอมพวเตอร - โปรเจคเตอร หรอ 32-43” LCD Monitor - กลอง Video ทวไป - อปกรณแปลงสญญาณวดโอ - ชดล าโพงและไมโครโฟนพรอม Echo Canceller
โปรเจคเตอร หรอ 32-43” LCD Monitor
กลอง Video ทวไป
อปกรณแปลงสญญาณวดโอ
ชดล าโพงและไมโครโฟนพรอม Echo Canceller
GIN Conference User Guide
Page 11
บทท บทท 22 การเตรยมความพรอมการเตรยมความพรอม
การตดตง GIN Conference การก าหนดคณสมบตหองประชม GIN Conference การเปดหองประชม GIN Conference การเชญประชม การเปลยนรหสการเขารวมประชม การเขารวมประชม
GIN Conference User Guide
Page 12
การตดตง การตดตง GGIINN CCoonnffeerreennccee
ส าหรบผทใชงาน GIN Conference เปนครงแรก จะตองท าการตดตงโปรแกรม GIN Conference ลงเครองคอมพวเตอรเพอเตรยมความพรอมส าหรบรองรบการใชงาน GIN Conference ซงผใชงานสามารถดาวนโหลดและตดตงโปรแกรมไดตามขนตอนดงตอไปน
1) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต เพอเขาสหนาหลกของระบบ GIN Conference ส าหรบผทใชงานเปนครงแรกใหคลกท “ดาวนโหลดและตดตงซอฟทแวร ” เพอเขาสหนาจอ “ดาวนโหลดโปรแกรม GIN Conference ” ดงรปท 1
รปท 1 หนาจอ Login ระบบ GIN Conference
2) คลกท “Download” เพอ ดาวนโหลดโปรแกรม GIN Conference ดงรปท 2
รปท 2 หนาจอ “ดาวนโหลด”
GIN Conference User Guide
Page 13
AcuCONFERENCE ชดเตม จะรองรบการ Upload ไฟลเอกสารทกชนด และแอนนเมชนในเอกสารหรอในรปภาพทน ามาแสดง
ตดตง Microsoft DirectX 9.0 ในกรณทคอมพวเตอรของทานใช Microsoft DirectX ต ากวาเวอรชน 9 ทานกสามารถคลกทปม “ปรบปรง” เพอ Update เวอรชนของ Microsoft DirectX แตกรณทคอมพวเตอรของไมมโปรแกรมMicrosoft DirectX ทานกสามารถดาวนโหลดไดเพยงแคคลกท “ดาวนโหลด”
3) คลกปม (ถาคลกทตดตงไฟลทไดรบจะเปนไฟลนามสกล “.exe” ซงจะสามารถตดตงไดทนททดาวนโหลดเสรจ แตถาคลกดาวนโหลดไฟลทไดรบจะเปน “Zip File”เมอดาวนโหลดไฟลเสรจแลวตอง Unzip ไฟลออกมากอนถงจะตดตงได) เพอท าการตดตงโปรแกรม GIN Conference ในหนาจอดาวนโหลดจะปรากฏหนาจอ “File Download – Security Warning” ดง รปท 3
รปท 3 หนาจอ “File Download – Security Warning”
คลกปม เพอตดตงโปรแกรมทนททท าการดาวนโหลดโปรแกรมเสรจ
คลกปม เพอ Save โปรแกรมไวส าหรบตดตงในภายหลง
คลกปม หากตองการยกเลกการตดตงโปรแกรม
4) ในกรณทเปนคอมพวเตอรของทานใชระบบปฏบตงาน Windows XP ใหผใชงานท าการเปลยนระบบ configuration กอน โดยไปท Internet Explorer เมอเขาสหนาจอ Microsoft Internet Explorer แลวคลกท
Tools Internet Options ดงรปท 4
GIN Conference User Guide
Page 14
รปท 4 หนาจอ “Internet Explorer”
5) จะปรากฏหนาจอ “Internet Options” ขน คลกท Security และคลกปม ดง รปท 5
รปท 5 หนาจอ “Internet Options”
GIN Conference User Guide
Page 15
6) จะปรากฏหนาจอ “Security Setting” เลอก Enable ท Automatic prompting for ActiveX controls และคลก
ปม ดง รปท 6 จะปรากฏหนาจอ “Warning!” คลกปม ดง รปท 7
รปท 6 หนาจอ “Security Setting” รปท 7 หนาจอ “Warning!”
GIN Conference User Guide
Page 16
การก าหนดคณสมบตหองประชม การก าหนดคณสมบตหองประชม GGIINN CCoonnffeerreennccee
ในการใชงาน GIN Conference เราสามารทก าหนดคณสมบตของหองประชมไดวา เราจะก าหนดใหพดพรอมกนไดกคน หรอเปลยนแปลงขอมลของหองประชมได โดยมขนตอนดงน
1) กอนการใชงานระบบ GIN Conference ใหท าการตดตงอปกรณ Web cam, Microphone, Speaker และท าการทดสอบความพรอมในการใชงานของอปกรณใหเรยบรอย
2) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต จากนนใหคลกท “ทางเขาสหองประชม” เพอเขาสหนาจอ Login ของระบบ GIN Conference ดงรปท 8
รปท 8 หนาจอ Login ระบบ GIN Conference
3) จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ ส าหรบสมาชก และ ส าหรบผไดรบเชญ
ส าหรบสมาชก - องคกร : เชน “abcde” - ชอผใช : เชน “wxyz” - รหสผาน : เชน “*********” - เลอกภาษา : เชน “ไทย”
กดปม ดงรปท 9
GIN Conference User Guide
Page 17
รปท 9 หนาจอ “Login”
4) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดง รปท 10 ซงหนาจอน ประกอบดวย
รปท 10 หนาจอ “รายชอหองประชมทม”
5.1) สวนท 1 คอ รายละเอยดของผใชระบบ GIN Conference 5.2) สวนท 2 คอ การใชงาน GIN Conference ประกอบดวย
1
2
3 4
GIN Conference User Guide
Page 18
- ดาวนโหลด
รปท 11 หนาจอ “ดาวนโหลด”
- ค าถามทถามบอยๆ
รปท 12 หนาจอ “GIN Conference”
- ออกจากระบบ
5.3) สวนท 3 คอ เมนการใชงานระบบ GIN Conference ประกอบดวย - เขารวมประชม - สรางหองประชมใหม - รายชอหองประชมทม - รายชอเนอหา - รายชอการถายทอดสด - รายชอ Postcast
GIN Conference User Guide
Page 19
- ขอมลของผใช - เปลยนรหสผาน - หองทก าลงประชม - รายงาน CDR - การจดการ - การบนทกทตงเวลาไว
5.4) สวนท 4 คอ รายละเอยดของแตละเมนการใชงานระบบ GIN Conference เขารวมประชม ดงรปท 13 เพอคนหาหองประชม สามารถคนหาไดจาก
- ชอ “องคกร” - ชอ “เจาของหองประชม” - ชอ “หอง” - สถานะของการประชม เลอกได 3 สถานะ คอ “ทงหมด” “เรม” และ “หยด” แลวคลกปม “คน”เพอท า
การคนหา
รปท 13 หนาจอ “คนหาการประขม”
GIN Conference User Guide
Page 20
รายชอหองประชมทม ดงรปท 14 แสดงรายชอหองประชมทงหมด
รปท 14 หนาจอ “รายชอหองประชมทม
ขอมลของผใช ดงรปท 15 เพอระบขอมลสวนตวของ User และสามารถเปลยนแกไขรหสการเขาหองประชมส าหรบผเขาหองประชมได
รปท 15 หนาจอ “เปลยนแปลงคณสมบตของหองประชม”
GIN Conference User Guide
Page 21
การเปดหองประชม การเปดหองประชม GGIINN CCoonnffeerreennccee
การประชมผานระบบ GIN Conference ประธานในทประชมหรอผทมหนาทในการควบคมหองประชมในระบบ GIN Conference จะตองเขามาเปนผเปดหองประชมเปนคนแรกและเชญผทม สวนเกยวของเขารวมการประชมตามขนตอนดงตอไปน
1) กอนการใชงานระบบ GIN Conference ใหท าการตดตงอปกรณ Web cam, Microphone, Speaker และท าการทดสอบความพรอมในการใชงานของอปกรณใหเรยบรอย
2) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซต จากนนใหคลกท “ทางเขาสหองประชม” เพอเขาสหนาจอ Login ของระบบ GIN Conference ดงรปท 16
รปท 16 หนาจอ Login ระบบ GIN Conference
3) จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ ส าหรบสมาชก และส าหรบผไดรบเชญ ใหผใชระบขอมลในสวน
ของสมาชกดงน
ส าหรบสมาชก - องคกร : เชน “abcde” - ชอผใช : เชน “wxyz” - รหสผาน : เชน “*******” - เลอกภาษา : เชน “ไทย”
กดปม ดงรปท 17
GIN Conference User Guide
Page 22
รปท 17 หนาจอ Login ระบบ GIN Conference
4) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดง รปท 18 และคลกเลอกหองทตองการจะเปดการประชม ตวอยางเชน ตองการเปดหองประชมทชอวา “หองประชมออนไลน” ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”
รปท 18: หนาจอ “รายชอหองประชมทม”
จะปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ดงรปท 19 คลกปม เพอเปดหองประชมนนๆ
GIN Conference User Guide
Page 23
รปท 19 หนาจอ “ขอมลหองประชม”
5) จะปรากฏหนาจอ “ตงคา Audio/Video” ดงรปท 20 เพอเลอกระบบแสดงภาพและเสยง พรอมทงการทดสอบระบบเสยงและระบบภาพกอนการเขาใชหองประชม ซงประกอบดวย
รปท 20 หนาจอ “Audio/Video setting”
a) การเลอกระบบภาพ Video b) โหมดทใชเลอก Conference Video Bitrates ซงสามารถใชไดสงสดถง 384 Kbps c) การเลอกไมโครโฟน d) การเลอกล าโพง e) ประกอบดวย ปม
คลก เพอเขาใชระบบ GIN Conference
คลก เพอ ยกเลกการเขาใชระบบ GIN Conference
คลก เพอขามการทดสอบระบบ GIN Conference
b c
e
a
d
GIN Conference User Guide
Page 24
คลก เพอทดสอบภาพและเสยง หมายเหต : ผใชตองท าการทดสอบระบบภาพและเสยงทกครงกอนการเขาใชระบบ GIN Conference
6) เมอคลกปม จะเขาสหนาจอ Conference Room ดงรปท 21 ซงประกอบดวยสวนประกอบดงตอไปน
รปท 21 หนาจอ Conference Room Section 1
หนาจอดงรปท 22 แสดงจอภาพของผเขารวมประชม โดยภาพแรกจะแสดงหนาจอภาพวดโอของผเขารวมประชม ถาหากมผรวมประชมมากกวา 5 ทาน ภาพหนาจอวดโอกจะเวยนภาพวดโอของผเขารวมประชมไปเรอยๆ ประกอบดวย
รปท 22 หนาจอ Section 1 ของ หนาจอ Conference Room
Section 2
Section 3
Section 4
Section 1
Section 5
GIN Conference User Guide
Page 25
ภาพของผเขารวมประชม ซงมสวนทเกยวของ คอ
- ปม เพอ เปด/ปด เสยงของผเขารวมประชมทานนน
- ปม เพอ เปด/ปด ภาพของผเชารวมประชมทานนน
- ปม เพอลอคภาพของผเขารวมประชมทานนน
- ปม เพอ เปด/ปด ภาพวดโอของผเขารวมประชมทานนน
Section 2 ดงรปท 23 ประกอบดวย
รปท 23 ฟงกชนการควบคมหองประชม
ฟงกชนการเชญประชมและการเปลยนรหสการเขาหอง
ฟงกชนการควบคมหองประชม
-แสดงรายชอผเขารวมประชมและสถานะของผเขารวมประชม - แสดงขอมลเกยวกบหองประชม
จอแสดงขอความหรอแสดงความคดเหนระหวางการประชม
ฟงกชนยอยทใชในหองประชม
GIN Conference User Guide
Page 26
1) ปม (ขออนญาตบรรยาย) ส าหรบการขอสถานะเปนผบรรยายหรอคลกอกครงเพอยตสถานะการเปนผบรรยาย
2) ปม (ขออนญาตเปนผบรรยาย) ส าหรบการขอสถานะเปนผน าเสนอหรอคลกอกครงเพอยตสถานะการเปนผน าเสนอ
3) ปม (Synchronize) ส าหรบการดงหนาจอของผเขารวมประชมใหมาดการน าเสนอในหนาจอเดยวกบผน าเสนอ
4) ปม (โปรดฟง) ส าหรบการปดไมโครโฟนของผเขารวมประชมทกทานยกเวนเจาของหองและผน าเสนอและเพอฟงเจาของหองและผน าเสนอเทานน
ฟงกชนการเชญประชมและการเปลยนรหสการเขาหอง
1) ปม (คดลอกlink ไปทคลปบอรด) ส าหรบการคดลอกลงคทอยของหองประชมส าหรบน าไปเขยนอเมลเชญประชมแบบอสระ
2) ปม (เชญประชมทางอเมล) ส าหรบการเรยกใชอเมลส าเรจรปทมในระบบ GIN Conference ซงจะเชอมโยงกบ Microsoft Outlook เพอสงอเมลเชญประชม
3) ปม (เปลยนรหสเขาหองประชม) ส าหรบการเปลยนรหสผานส าหรบการเขาหองประชม
แสดงรายชอผเขารวมประชมและสถานะของผเขารวมประชม
รปท 24
ฟงกชนการควบคมหองประชม
แสดงรายชอผเขารวมประชมและสถานะของผเขารวมประชม
GIN Conference User Guide
Page 27
ในสวนนประกอบดวย 2 สวนยอย - สวนของผเขารวมประชม ดงรปท 24 แสดงรายชอของผเขารวมประชม แสดงสถานะของผเขารวมประชม
ทงหมด ดงตอไปน คอ ผเขาประชมทานนนมสถานะเปนผน าเสนอ สามารถพดบรรยายในทประชมได ระบบเสยงสามารถใชได และแสดงจอภาพขณะมการประชม ซงแตละรปนนจะแสดงสถานะตางกน คอ
1) ปม (ผน าเสนอ) แสดงสถานะเปนผน าเสนออยในขณะนน
2) ปม (ผบรรยาย) แสดงสถานะเปนผทสามารถพดโตตอบไดในระหวางการประชม
3) ปม (Audio enabled) แสดงสถานะการ ปด/เปด ไมโครโฟนในขณะนน
4) ปม (Video enabled) แสดงสถานะการ ปด/เปด กลองวดโอ
- สวนของการประชม ดงรปท 25 แสดงขอมลของหองประชมวา เจาของหองคอใคร หองประชมมกทนง เปนหองประชมแบบไหน สามารถเขาประชมไดกคน สามารถพดในหองประชมไดกคน ระดบความเรวของการสงภาพวดโอ
รปท 25
การสงขอความสนระหวางการประชม
รปท 26
จอแสดงขอความหรอแสดงความคดเหนระหวางการประชม
GIN Conference User Guide
Page 28
การสงขอความสนระหวางการประชม
รปท 27
- ปม (การวางรปแบบ) ส าหรบเลอกมมมองหนาจอของหองประชม (Layout)
- ปม (การตงคา) ส าหรบการตงคาระบบ GIN Conference
- ปม (สงไฟล) ส าหรบการสงไฟล และการดสถานะการ รบ-สง ไฟลในหองประชม
- ปม (สอบถามความคดเหน) ส าหรบการท าแบบส ารวจความคดเหนในหองประชม
- ปม (บนทก) ส าหรบการบนทกการประชม (เปนฟงกชนส าหรบผทเปนประธานเทานน)
- ปม (ใหใช/ไมใหใชเสยง) ส าหรบ ปด/เปด ไมโครโฟนในหองประชม (เปนฟงกชนส าหรบผทเปนประธานเทานน)
- ปม (ใหใช/ไมใหใชวดโอ) ส าหรบ ปด/เปด การสงภาพในหองประชม (เปนฟงกชนส าหรบผทเปนประธานเทานน)
Section 3 การน าเสนอเอกสารประกอบการประชมรวมทงฟงกชนการใชงานทเกยวของ ดงรปท 28 ประกอบดวย
รปท 28 หนาจอน าเสนอเอกสาร
ฟงกชนยอยทใชในหองประชม
GIN Conference User Guide
Page 29
1) ปม (Upload เอกสารเพอเตรยมน าเสนอ) ส าหรบการแชรเอกสารในทประชมและสามารถ Upload File VDO ไดดวย
2) ปม (การสงภาพหนาจอ) ส าหรบการแสดงภาพหนาจอปจจบนของผน าเสนอใหแกผเขารวมประชม
3) ปม (ทองเวบ) ส าหรบการทอง Web Site ในทประชม
4) ปม (เครองมอแชรหนาจอ) ประกอบดวย a. เกบภาพหนาจอ กด PrtSc เพอ Capture หนาจอ Conference ทใชงานอยใชส าหรบการ
Capture หนาจอสงใหผเขารวมประชมด b. สแกนเนอร เพอสแกนเอกสารเขาสระบบ GIN Conference
5) ปม (เชอมตออปกรณตวท 2) ส าหรบเชอมตอเขากบกลองตวท 2 เพอเพมมมมองในการสอสารไดมากขน
6) ปม (เตมจอ) ส าหรบแสดงเอกสารทน าเสนอแบบเตมจอ 7) ปม (เครองมอซอนภาพ) ประกอบดวย
a. ทช Laser เพอเลอกใช Laser pointer b. ปากกา เพอเลอกใชปากกา c. ปากกาเนนแถบแสง เพอเลอกใชปากกาเนนขอความ d. ขอความ เพอเพมกลองขอความ e. เครองลบ เพอเลอกใชยางลบ f. ลบออกทงหมด เพอลบขอมลทงหมด
8) ปม (เลอกส) ส าหรบการเลอกสของของเครองมอซอนภาพ
GIN Conference User Guide
Page 30
Section 4 คอสวนทแสดงเนอหาทใชในการน าเสนอทงหมด ดงรปท 29
รปท 29 สวนแสดงเนอหาทใชในการน าเสนอ
เมอตองการใชงานเอกสารกใหใชเมาสคลกไปทหวขอทตองการ จากนนเอกสารทเราเลอกจะไปปรากฏอยบนจอภาพในทประชม (โดยตองไดรบสทธเปนผน าเสนอเสยกอนถงจะสามรถน าเสนอเอกสารได
Section 5 คอสวนแสดงหนาจอของตนเอง ดงรปท 30 ประกอบดวยฟงกชนในการใชงานดงน
รปท 30 หนาจอตงคาวดโอ
GIN Conference User Guide
Page 31
a) ปม เพอซอนหนาจอไวเพอไมใหบดบงในสวนของพนทหองประชม
b) ปม เพอ ปด/เปด เสยงล าโพง
c) ปม เพอปรบระดบเสยงล าโพง
d) ปม เพอ ปด/เปด ไมโครโฟน
e) ปม เพอปรบระดบเสยงไมโครโฟน
f) ปม เพอ ปด/เปด การสงภาพ (หยด-เรมสงวดโอ)
g) ปม (การตงคาวดโอ) เพอการปรบการตงคาวดโอ
h) ปม (การตงคาเสยง) เพอการปรบการตงคาเสยง
i) ปม (ปรบอตราเรวของวดโอ) เพอปรบ Bandwidth ของการสงภาพ
j) ปม (ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง
GIN Conference User Guide
Page 32
การเชญประชมการเชญประชม
การเชญประชมผานโปรแกรม GIN Conference สามารถท าได 3 วธ คอ 1. การเชญประชมผานหนาจอขอมลการประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook 2. การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการคดลอกทอยหองประชม แลวสงผานอเมล, MSN Messengers
หรอผานโปรแกรม Messengers ตางๆ ได 3. การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook
การเชญประชมผานหนาจอขอมลการประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook
คลก เพอเขาสระบบ GIN Conference จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” จากนนคลกเลอกหองประชมทตองการ จะปรากฏหนาจอ “ขอมลการประชม” ผควบคมการประชมสามารถเชญผทมสวนเกยวของ
เขารวมประชม โดยการคลกทปม เพอเชญผทมสวนเกยวของเขาประชม
(ตองเปดโปรแกรม Microsoft Outlook กอนคลกปมเชญ)
รปท 31 รปท 32
รปท 33
GIN Conference User Guide
Page 33
เมอคลกทปม กจะเขาสหนาจออเมลส าเรจรปส าหรบการเชญประชม ดงรปท 34 ท าการระบ
อเมลแอดเดรสของผทตองการเชญประชม แลวกดสงอเมล
รปท 34 แสดงการสงอเมลเชญประชมผาน Microsoft Outlook
ทางฝงของผรบเชญกจะปรากฏหนาจออเมลดงรปท 35 โดยผทไดรบอเมลสามารถคลกผาน URL ทไดรบเพอเขาหองประชมไดเลย เมอคลกผาน URL จะปรากฏหนาจอขอมลการประชม ดงรปท 36 โดยผทไดรบเชญเขาประชมจะตองรายงานตวกอนเขาหองประชม โดยการกรอกชอของตวเองลงในชอง”ชอผเขารวม”แลวระบรหสการเขาหอง”แลว
คลก เพอเขาสหองประชม
รปท 35 แสดงหนาจอของผรบ Email รปท 36 ผรบรายงาน ตวกอนเขาหองประชม
GIN Conference User Guide
Page 34
การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการคดลอกทอยหองประชม แลวสงผานอเมล, MSN Messengers หรอผานโปรแกรม Messengers ตางๆ ได
เมอเขาสหนาจอปกตของหองประชมดงรปท 37
รปท 37 หนาจอ GIN Conference
รปท 38
คลกปม เพอคดลอก Link ของหองประชมแลวเราจะได Link ทเปนทอยของหองประชม เพอใชในการสงลงคทอยหองประชมใหกบผทตองการเชญใหเขาประชม โดยผานทาง อเมล สวนตว หรอวาผานโปรแกรม MSN Messengers หรอผานระบบอเมลในหนวยงานของทานไดตามปกต
คลกปม เพอคดลอก Link ของหองประชมส าหรบน าไปใชในการเขยนอเมลเชญประชมหรอเชญประชมผาน MSN หรอโปรแกรม messenger ตางๆ
GIN Conference User Guide
Page 35
การเชญประชมผานหนาจอหองประชมโดยการสงอเมลผานระบบ Microsoft Outlook (กอนเชญทานอนๆ เขารวมประชมตองเปดโปรแกรม Microsoft Outlook กอน)
รปท 39
รปท 40
เมอคลกท กจะเขาสหนาจออเมลส าเรจรปส าหรบการเชญประชม ดงรปท 41 ท าการระบอเมลแอดเดรสของผทตองการเชญประชม แลวกดสงอเมล
คลกท เพอสงอเมลเชญไปยงผทเกยวของกบการประชมหรอผเขารวมประชม
GIN Conference User Guide
Page 36
รปท 41 แสดงการสงอเมลเชญประชมผาน Microsoft Outlook
ทางฝงของผรบเชญกจะปรากฏหนาจออเมลดงรปท 42 โดยผทไดรบอเมลสามารถคลกผาน URL ทไดรบเพอเขาหองประชมไดเลย เมอคลกผาน URL จะปรากฏหนาจอขอมลการประชม ดงรปท 43 โดยผทไดรบเชญเขาประชมจะตองรายงานตวกอนเขาหองประชม โดยการกรอกชอของตวเองลงในชอง”ชอผเขารวม”แลวระบรหสการเขาหอง”แลว
คลก เพอเขาสหองประชม
รปท 42 แสดงหนาจอของผรบ Email รปท 43 ผรบรายงาน ตวกอนเขาหองประชม
GIN Conference User Guide
Page 37
การเปลยนรหสการเขารวมประชมการเปลยนรหสการเขารวมประชม
ผเปดหองประชมสามารถทจะเปลยนรหสผานส าหรบการเขาหองไดดงน 1. การเปลยนรหสเขาหองประชมผานทางหนาหลกของ GIN Conference
รปท 44
รปท 45
เมอคลกท จะปรากฏดงรปท 46 จากนนเรากสามารถเปลยนแปลงรหสการเขาหองไดโดยกรอกรหสเขา
หองประชมใหมลงไปในชองกรอกขอความดงปรากฏอยดานลาง เมอเปลยนรหสแลวกคลกท
คลกท เพอแกไขรหสการเขาหองประชม
GIN Conference User Guide
Page 38
รปท 46
2. การเปลยนรหสเขาหองประชมผานทางหนาหลกของ หนาจอขอมลหองประชมมขนตอนดงน 1) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซตและคลกท “ทางเขาสหอง
ประชม” ดงรปท 47
รปท 47 หนาจอ Login ระบบ GIN Conference
GIN Conference User Guide
Page 39
2) จากหนาจอ “Login“ จะแบงเปน 2 สวน คอ ส าหรบสมาชก และส าหรบผไดรบเชญ ใหผใชระบขอมลในสวน
ของสมาชกดงน
ส าหรบสมาชก - องคกร : เชน “abced” - ชอผใช : เชน “wxyz” - รหสผาน : เชน “*******” - เลอกภาษา : เชน “ไทย”
กดปม ดงรปท 49
รปท 49 หนาจอ Login ระบบ GIN Conference
3) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดง รปท 50 และคลกเลอกหองทตองการจะเปดการประชม ตวอยางเชน ตองการเปดหองประชมทชอวา “หองประชมออนไลน” ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”
รปท 50 หนาจอ “รายชอหองประชมทม”
GIN Conference User Guide
Page 40
4) จะปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ดงรปท 51 คลกปม เพอเปดหองประชมนนๆ
รปท 51 หนาจอ “ขอมลหองประชม”
5) เมอคลกท “เปลยนแปลง” จะปรากฏดงรปท 52 ใหกรอกรหสเขาหองประชมทตองการเปลยนแปลงลงในชอง “รหสเขาหอง” เมอเปลยนรหสเขาหองแลวใหคลกท “บนทก”เพอบนทกการเปลยนแปลงรหส
รปท 52
GIN Conference User Guide
Page 41
การเขารวมประชมการเขารวมประชม
ผเขารวมการประชมสามารถเขารวมการประชมผาน 3 ชองทาง 1) ชองทางท 1 ผานอเมล 2) ชองทางท 2 ผานเวบไซต 3) ชองทางท 3 ผานไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส
การเขาหองประชมผาน โปรแกรมอเมล ผเขารวมประชมจะไดรบอเมลเชญประชมพรอมรหสผานส าหรบเขาหอง จากนนใหคลกลงค (URL) ท
ไดรบจากอเมล เพอเขาสระบบ GIN Conference พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม ดงรปท 53
รปท 53
เมอเขาสหนาจอแสดงรายละเอยดหองประชม ใหท าการระบชอของผทตองการเขารวมประชมและระบรหสการเขาหอง (Access Code) แลวกดปม “Join Conference” ดงรปท 54 เพอเขารวมการประชม
GIN Conference User Guide
Page 42
รปท 54
การเขาหองประชมผาน โปรแกรม Internet Explorer 1) เปด Web Browser ไปท www.ginconference.com เพอเขาสหนาหลกของเวบไซตและคลกท “ทางเขาสหอง
ประชม” ดงรปท 55
รปท 55 หนาจอ Login ระบบ GIN Conference
2) ใหผเขาหองประชมกรอกขอมลในสวน โดยกรอกชอเจาของหองแลวเมอกรอกขอมลครบแลว ใหคลกปม
เพอคนหาหองประชมทตองการ
GIN Conference User Guide
Page 43
รปท 56 แสดงการกรอกขอมลเพอเขาส Conference
3) จะปรากฏหนาจอ “รายชอหองประชมทม” ดง รปท 57 และคลกเลอกหองทตองการเขาประชม เชน ผใชงานตองการใชหองประชม 1 ใหคลกเลอกท “หองประชมออนไลน”
รปท 57 แสดงรายชอหองประชม
4) หลงจากเลอกหองประชมแลวจะปรากฏหนาจอ “ขอมลหองประชม” ดงรปท 58 ใหผเขาหองประชมกรอกชอ
ของผเขารวมประชม และกรอกรหสเขาหองประชม (Access Code) แลวคลก เพอเขารวมการประชม
GIN Conference User Guide
Page 44
รปท 58 ขอมลหองประชม
การเขาหองประชมผาน ไอคอน ไอคอนของระบบ GIN Conference จะอยทางดานลางขวาของจอคอมพวเตอร
ผใชสามารถเขารวมประชมผานระบบ GIN Conference ผานทาง
ไอคอน มขนตอนดงน
1) ใหคลกขวาทไอคอน จะปรากฏดงรปท 59
รปท 59
2) ใหผเขารวมประชมเลอกคลกไปท “เขารวมประชม” จะปรากฏดงรปท 60 ใหใสชอเจาของหองลงในชอง
“ชอเจาของหอง” แลวคลกท เพอเขาขนตอนตอไปของการเขาหองประชม
GIN Conference User Guide
Page 45
รปท 60
3) จะเขาสหนาจอขอมลการเขารวมประชม ดงรปท 61 จะแสดงรายชอของหองประชมและสถานะของหองประชมวาก าลงด าเนนการอยหรอไม ใหผเขารวมประชมเลอก “หองประชมออนไลน” แลวคลกท
รปท 61
4) จะเขาสหนาจอใหระบบชอและรหสการเขาหองประชม ดงรปท 62 ใหผเขารวมประชมกรอกชอและรหสเขาหองเพอเขาสการประชม
GIN Conference User Guide
Page 46
รปท 62
GIN Conference User Guide
Page 47
บทท บทท 33 การใการใชงานชงาน
ฟงกชนการใชงานในหองประชม GIN Conference
การน าเสนอขอมลในทประชม การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen) การน าเสนอขอมลผาน Website การเชอมตออปกรณเสรม (Tools)
การเลอกแสดงภาพจากกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation) การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation) การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen)
การสงขอความสนระหวางการประชม การรบ-สงไฟลเอกสาร และดสถานการณรบ-สงไฟล
การสงไฟล การรบไฟล การตรวจสอบสถานะของการ สง-รบ ไฟล
การวางรปแบบหนาจอ GIN Conference การส ารวจความคดเหน (Polling) การบนทกการประชม การควบคมหนาจอวดโอของตนเอง
GIN Conference User Guide
Page 48
รปท 63
ฟงกชนฟงกชนการใชงานในหองประชมการใชงานในหองประชม GGIINN CCoonnffeerreennccee
เมอเขาสหนาจอหลกของ GIN Conference ดงรปท 63 และรปท 64 ผใชสามารถเลอกใชฟงกชนตางๆ ในระบบ GIN Conference ไดดงตอไปน
รปท 64
การน าเสนอขอมลในทประชม
ฟงกชน “เอกสาร” ในทประชมบางครงอาจตองมการน าเสนอขอมลในของเอกสาร (Soft File) เพอการสอสารทชดเจนและเขาใจงาย เราสามารถใชฟงกชน”เอกสาร” ในการ Upload เอกสารหรอไฟล VDO ตางๆ ส าหรบใชในการประชมไดไมวาจะเปนการ Upload เอกสารไวลวงหนากอนการประชมหรอ Upload ในระหวางการประชมกสามารถท าไดทนท
การน าเสนอไฟลเอกสาร
การใช ปม (เปดเอกสารเพอน าเสนอ) ในการ Upload เอกสารเขาสหองประชม GIN Conference ท าตามขนตอนดงตอไปน
1) เลอกคลกทปม จะปรากฏหนาจอดงรปท 65
2) เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวเรากคลกท 3) ไฟลทเราท าการ Upload กจะไปอยในสวนของขอมลทใชในการน าเสนอดงรปท 66
เอกสาร
GIN Conference User Guide
Page 49
รปท 65 รปท 66 หมายเหต : ไฟลทสามารถ Upload ส Conference ได จะตองเปนไฟลนามสกลดงน Microsoft Word .doc, .docx และ .docm Microsoft Excel .xls, .xlsx และ .xlsm Microsoft PowerPoint .ppt, .pptx และ .pptm ไฟลรปภาพ .jpg, .gif และ .bmp ไฟล Flash .swf
การน าเสนอเอกสารทเปน Media file ไฟลทเปน Media file สามารถ Upload ไฟลโดยท าไดตามขนตอนดงตอไปน
1) เลอกคลกทปม จะปรากฏหนาจอดงรปท 67
2) เลอกไฟลทตองการ Upload สหองประชม เมอเลอกไดแลวเรากคลกท 3) ไฟลทเราท าการ Upload จะปรากฏหนาจอดงรปท 68
รปท 67 รปท 68 หมายเหต : ไฟลทสามารถ Upload ส Conference ได จะตองเปนไฟลนามสกลดงน .wmv, .asf, .avi, .mpg, .mpeg, .dat, .rm, .rmvb
ไฟลขอมลท Upload จะมาอยในสวนน
GIN Conference User Guide
Page 50
การแบงปนหนาจอ (Share Screen)
ฟงกชน “จอภาพ” ในการประชมผานระบบ GIN Conference บางครงไมสามารถ Upload ขอมลหรอเอกสารเขาสระบบได เนองจาก ไฟลมขนาดใหญหรอเปนโปรแกรมทตองการน าเสนอ ผน าเสนอกสามารถแบงปนหนาจอของตนเองใหผเขารวมประชมทานอนดได นอกจากนฟงกชน ”จอภาพ” ยงสามารถท างานในลกษณะของการ Remote Access เพอใหผเขารวมประชมทานอนสามารถเขามาควบคมเครองของผน าเสนอได เชน การจดท าหรอแกไขเอกสารรวมกน เปนตน
การใชปม (การสงภาพหนาจอ) ท าตามขนตอนดงตอไปน 1) เปดไฟลเอกสารทตองการน าเสนอไวทหนาจอของผทตองการน าเสนอดงรปท 69
2) คลกปม กจะปรากฏหนาจอปกตบนคอมพวเตอรของผน าเสนอท 70
รปท 69 รปท 70
ในกรณทผเขารวมประชมตองการควบคมเครองของผน าเสนอ ผเขารวมประชมสามารถกดปม ทอยบนมมขวาบนของหนาจอเพอใหผทเปนประธานหรอผน าเสนอใหสทธในการควบคมเครอง และผทเปนประธานหรอผ
น าเสนอจะเหนรายชอของผเขารวมประชมอยทางดานลางขวาของหนาจอ เมอมผเขารวมประชมทานใดกดปม ผทเปนประธานหรอผน าเสนอจะเหนรปของผเขารวมประชมมรปสญลกษณ “ยกมอ” ดงรปท 71
จอภาพ
GIN Conference User Guide
Page 51
รปท 71
โดยผทเปนประธานหรอผน าเสนอสามารถใหสทธในการควบคมเครองของผน าเสนอไดโดยการคลกขวาทรายชอของผเขารวมประชมทเราตองการใหสทธและปลอยมอออกจากเมาส ดงรปท 72
**หมายเหต: สามารถใหสทธการควบคมเครองไดครงละ 1 ทานเทานน
รปท 72
ในกรณทผทเปนประธานหรอผน าเสนอตองการถอนสทธคนเพอกลบมาควบคมเครองสามารถท าไดโดยการขยบเมาสเพยงเลกนอยทานกจะไดสทธในการควบคมเครองกลบคนมา
การน าเสนอขอมลผาน Website
ฟงกชน “เวป” ผน าเสนอทตองการน าเสนอขอมลจากเวบไซต กสามารถท าไดทนทโดยการใชฟงกชน “เวป” ในการคนหาขอมลจากอนเตอรเนตใหผเขารวมประชมรบทราบขอมลไปพรอมๆกนและผเขารวมประชมกสามารถสบคนขอมลในเวปไดอยางอสระเชนเดยวกน
เวป
GIN Conference User Guide
Page 52
การใชงานการเขาเวปท าไดโดยคลกปม (การทองเวบ) และท าตามขนตอนดงตอไปน
1) คลกปม จะปรากฏดงรปท 73
รปท 73
2) ระบเวบไซดทตองการลงในชองวางดงรปท 74 แลวคลกปม (ไปท) หรอกด “Enter” บนแปนพมพ เพอเขาส
เวบไซดทตองการ
รปท 74
3) เขาสเวบไซดทตองการดงรปท 75
รปท 75
แสดงเวบไซต ทระบ
GIN Conference User Guide
Page 53
การเชอมตออปกรณเสรม
ฟงกชน “Tools” (เครองมอ) ผน าเสนอสามารถใชฟงกชน Tools ในการ Capture หนาจอของผน าเสนอเพอแสดงใหผเขารวมประชมเหนได และสามารถใชฟงกชน “Tools” ในการน าเสนอเอกสารทเปน Media file เชน ไฟล VDO และสามารถเชอมตออปกรณเสรมได เชน Scanner, Visualizer เพอเปนอกทางเลอกในการน าเสนอ
ประกอบดวย 2 ฟงกชนยอยดงน ภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอคอมพวเตอรมาแสดงใน GIN Conference อปกรณถายภาพเอกสาร เพอน าขอมลจากเครองสแกนมาแสดงในระบบ GIN Conference
การถายภาพหนาจอ ใชภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอคอมพวเตอรมาแสดงใน GIN Conference ใหผเขารวม
ประชมดได โดย ไปท เลอกภาพถายหนาจอ
รปท 76
ตวอยางเชน ถาตองการ Capture เฉพาะในสวนทเปนเนอหาแอกสารเพอน ามาแสดงในระบบ GIN
Conference ใหกด “Prt Sc SysRq” บนแปนพมพ เพอเลอก Capture เฉพาะสวนทตองการ
รปท 77 รปท 78
Tools
GIN Conference User Guide
Page 54
เมอ Capture เสรจแลวระบบ GIN Conference กจะปรากฏหนาจอดงรปท 79 คลกทปม กจะ
แสดงภาพท Preview ใหในรปท 79 และจะมาแสดงในระบบ GIN Conference ดงรปท 80 แตถาไมตองการท
จะสงภาพ Preview ใหผเขารวมประชมทานอนเหนกคลกท
รปท 79 รปท 80
การสแกนเอกสารเขาสระบบ GIN Conference อปกรณถายภาพเอกสาร เพอน าขอมลจากเครองสแกนมาแสดงในระบบ GIN Conference ใชภาพถายหนาจอ เพอ Capture หนาจอ
โดยไปท เลอกอปกรณถายภาพเอกสาร ดงรปท 81
รปท 81
GIN Conference User Guide
Page 55
การเลอกแสดงภาพจากกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer)
ฟงกชน “2ND” (กลองตวท 2) ผน าเสนอสามารถเชอมตออปกรณกลองตวท 2 เพอใชประโยชนจากภาพของกลองตวท 2 ในวตถประสงคอนๆ เชน ตองการน าเสนอสนคา หรอถายทอดบรรยากาศในหองประชมใหผเขารวมประชมทานอนไดเหนไปพรอมๆ กน
โดยกดปม จะปรากฏหนาจอเลอกแหลงวดโอ ซงสามารถเลอกทจะแสดงภาพอปกรณตอพวงกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) ใหคลกเครองหมายถกทชอง “Device” จากนนคลกเลอกอปกรณท
ตองการน าเสนอดงรปท 82 แลวคลกปม
รปท 82
จะปรากฏภาพของอปกรณการตอพวงกลองตวท 2 (Web Cam, DVD Camcorder หรอ Visualizer) เขาสหองประชมดงรปท 83
รปท 83
2ND
GIN Conference User Guide
Page 56
การใชเครองมอสรางขอความ (Annotation)
ฟงกชน : Annotation ผน าเสนอสามารถเลอกใชเครองมอการสรางขอความ (Annotation) เพอสรางขอความ
ในการน าเสนอ สามารถขดเขยน แสดงความคดเหนไดอยางอสระโดยไมท าความเสยหายแกเอกสาร เพราะเครองมอสรางขอความเปนการขดเขยนในลกษณะของ Layer และยงสามารถน าไปใชรวมกบฟงกชนเวปได
โดยเลอกอปกรณทตองการเขยนซอนบนเอกสารทน าเสนอแลวคลกทปม ดงรปท 84
รปท 84 เครองมอเขยนซอนบนเอกสารประกอบดวย 6 อยาง ดงน
ทชเลเซอร เพอเลอกใช Laser pointer ปากกา เพอเลอกใชปากกาส าหรบขดเขยนขอความ ปากกาเนนแถบแสง เพอเลอกใชปากกาเนนขอความ ขอความ เพอเพมกลองขอความ เครองลบ เพอเลอกใชยางลบ ลบทงทงหมด เพอลบขอมลทงหมด
ทช Laser ในขณะประชม ผน าเสนอตองการทจะชแจงสวนส าคญใหกบ
ผเขารวมประชมไดเหน ใหคลกปม เพอเลอก “ทช Laser” ดงรปท 85
รปท 85
เครองมอเขยนซอนบนเอกสาร
GIN Conference User Guide
Page 57
ปากกา
ในระหวางการประชมหากตองการขดเขยนขอความหรอตองการเนนขอความท
ส าคญเพมเตมใหผเขารวมประชมไดเหนใหเลอกไปท ปากกา ดงรปท 86
รปท 86
ปากกาเนนแถบแสง ในระหวางการประชมผน าเสนอตองการเนนขอความทส าคญ
ใหผเขารวมประชมไดเหน ใหเลอกไปท ปากกาเนนแถบแสง ดงรปท 87
รปท 87
ขอความ ในระหวางการประชมผน าเสนอตองการพมพขอความใสลงในเนอหา
ทก าลงน าเสนออย ใหเลอกไปท ขอความ ดงรปท 88
รปท 88 เครองลบ เมอมการขดเขยนหรอเพมเตมเนอหาลงในสวนเนอหาทตองการ
น าเสนอแลว เราตองการลบสงทเราไดขดเขยนลงไป ใหเลอกไปท
เครองลบ ดงรปท 89 เมอเลอกไปท เครองลบ แลว ใหใชเมาสคลกตรงสวนขอมลทตองการลบกสามารถลบขอความ ทเราขดเขยนไปกอนหนานไดแลว รปท 89
GIN Conference User Guide
Page 58
ลบทงทงหมด ในระหวางการประชมผน าเสนอตองการพมพขอความใสลงในเนอหา
ทก าลงน าเสนออย ใหเลอกไปท ลบทงทงหมด ดงรปท 90 เพอลบสงทไดขดเขยนลงบนเอกสารทงหมดในครงเดยว
รปท 90 หมายเหต : ในการเลอกใชเครองมอซอนภาพ เราสามารถทจะใชเมนลดไดโดยการคลกขวาทเมาส กปรากฏเคร องมอ
เขยนซอนบนเอกสาร ใหเราไดเลอกใชดงรปท 91
รปท 91
การเปลยนสเครองมอสรางขอความ (Annotation)
ใชส าหรบการเลอกสในการขดเขยนขอความผาน เครองมอเขยนซอนบนเอกสาร ดงรปท 92 ส าหรบการเลอกสนนจะมการใชเมนลดคอ คลกขวาทเมาสแลวเลอกไปท เลอกส แลวเลอกสทเราตองการใช ดงรปท 93
เลอกส
GIN Conference User Guide
Page 59
รปท 92 รปท 93
การแสดงเนอหาแบบเตมจอ (Full Screen)
ฟงกชน “เตมจอ” ผน าเสนอสามารถใชฟงกชนเตมจอ เพอขยายเอกสารทน าเสนอในระบบแบบเตมหนาจอ เพอใหผเขารวมประชมมองเหนเอกสารไดชดเจนยงขน (โดยจะซอนภาพหนาจอของผเขารวมประชม)
ในขณะมการประชม ผน าเสนอตองการทจะแสดงเนอหาแบบเตมจอ กเลอกไปท กจะแสดงเอกสารแบบเตมหนาจอ ดงรปท 94
รปท 94
เตมจอ
GIN Conference User Guide
Page 60
การสงขอความสนระหวางการประชมการสงขอความสนระหวางการประชม
ในระหวางการประชมสามารถสงขอความสนและแสดงความคดเหนของเราถงผเขารวมประชมได โดยเราสามารถเลอกไดวา ตองการสงขอความถงผเขารวมประชมทานใดทานหนงหรอสงหาทกทาน ในการสงขอความสนนสามารถปรบเปลยนฟอนทไดและยงมไอคอนแสดงอารมณใหเลอกใชงานไดตามความตองการ
โดยการพมพใสกลองขอความดงรปท 96 เมอระบขอความทตองการสงเรยบรอยแลวใหกดปม หรอกด “Enter” บนแปนพมพเพอสงขอความ
รปท 95 รปท 96
การสงขอความสามารถเลอกใชไอคอนในการสงและเราสามารถเลอกแบบตวอกษรในการสงได โดย
1) การสงไอคอน เลอกไปท จากนนจะปรากฏดงรปท 97
รปท 97
พมพขอความในสวนน
GIN Conference User Guide
Page 61
2) การเลอกแบบอกษรในการสงขอความสนเลอกไปท จากนนจะปรากฏดงรปท 98
รปท 98
การสงขอความสนสามารถเลอกไดวาจะสงขอความใหทกคนหรอสงใหเปนรายบคคลดงรปท 99
รปท 99 รปท 100
GIN Conference User Guide
Page 62
การการรบรบ--สงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบสงไฟลเอกสาร และดสถานะของการรบ--สงไฟลสงไฟล
ฟงกชน “การรบ - สงไฟล” จากความปลอดภยของระบบท าใหผเขารวมประชมไมสามารถ Save เอกสารท Upload ไวในหองประชมได ดงนนหากผเขารวมประชมตองการเอกสารระหวางการประชมกสามารถขอใหผน าเสนอสงไฟลเอกสารดงกลาว โดยใชฟงกชน “การรบ – สงไฟล” และสามารถตดตามสถานะของการสงไฟลได
การสงไฟล
รปท 101 รปท 102
ท าไดโดยคลกไปท แลวเลอกสงไฟล
รปท 103
เมอคลกท “สงไฟล” แลวจะปรากฏดงรปท 104
รปท 104
สวนนแสดงรายชอผเขารวมประชม หากเราตองการทจะ Transfer ไฟลใหกบผเขารวมประชมคนไหนบาง เรากสามารถเลอกไดตรงสวนน
สงไฟล
GIN Conference User Guide
Page 63
คลกทปม (เพมไฟล) เพอเลอกไฟลทตองการสงไฟลดงรปท 105
รปท 105
เมอเลอกไฟลแลวกจะปรากฏดงรปท 106 สามารถเลอกไดวาเราจะสงไฟลใหใครไดบางโดยเลอกคลกทหนาชอ
ของผทเราตองการสงไฟลถง แลวคลกท เพอสงไฟล และคลกท เพอยกเลกการสงไฟล
รปท 106
GIN Conference User Guide
Page 64
การรบไฟล
เมอมผเขารวมประชมสงไฟลมาให ทางฝงของผทไดรบไฟลกจะปรากฏดงรปท 107 จากนนผทไดรบไฟลกสามารถเลอกไดวาจะบนทกหรอไมรบไฟล
รปท 107
การตรวจสอบสถานะของการ สง-รบ ไฟล
สามารถท าไดโดย แลวเลอสถานะของการสงไฟล ดงรปท 108
รปท 108
เมอเลอกสถานะของการสงไฟล จะปรากฏหนาจอ “รายชอไฟลทไดรบ” ดงรปท 109 ในหนาจอนแสดงทงสถานะของการสงไฟลและรบไฟลรวมทงรายชอไฟลทได สง-รบ ในระหวางการประชม
รปท 109
สถานะไฟลทสง
สถานะไฟล ทก าลงสง
สถานะไฟลทรบ
GIN Conference User Guide
Page 65
การการเลอกมมมองเลอกมมมองหนาจอ หนาจอ GGIINN CCoonnffeerreennccee
ในการน าเสนอระหวางการประชมเราสามารถเลอกมมมองหนาจอไดหลากหลายรปแบบเพอใหเหมาะสมกบการใชงานทแตกตางกนออกไป โดยมรปแบบการน าเสนอ ดงน มมมองปกต มมมองวดโอ+เอกสาร มมมอง 1 วดโอ มมมอง 4 วดโอ มมมอง 9 วดโอ และมมมอง 16 วดโอ เปนตน
สามารถทเลอกแสดงรปแบบหนาจอน าเสนอแบบทตามตองการ โดยผทมสถานะเปนผน าเสนอสามารถเลอกวางรปแบบ ในการน าเสนอ ดงรปท 110
รปท 110
เมอคลกไปทปม (การวางรปแบบ) จะปรากฏหนาจอดงรปท 111
รปท 111
จากนนกสามารถเลอกไดวาเราจะแสดงหนาจอแบบไหน ดงรปท 3 – รปท 112
รปท 112 รปท 113 มมมองวดโอ + เอกสาร
การวางรปแบบ
GIN Conference User Guide
Page 66
รปท 112 มมมองปกต เปนมมมองทมหนาจอส าหรบผเขารวมประชม 5 ทาน มหนาจอของเอกสารอยตรงกลาง
และมเครองมอส าหรบพมพของความสน เหมาะส าหรบการประชมทวไป รปท 113 มมมองวดโอ + เอกสาร เปนมมมองทมหนาจอส าหรบผเขารวมประชม 4 ทานมหนาจอของเอกสาร
อยตรงกลางหนาจอ เหมาะส าหรบการประชมทตองการเนนทตวเอกสาร
รปท 114 รปท 115
รปท 114 มมมองรายชอผเขารวมประชม + เอกสาร เปนมมมองทไมมหนาจอของผเขารวมประชมแตมเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะส าหรบการประชมทตองการเนนทตวเอกสารและลดการใชงาน bandwidth ลง
รปท 115 มมมอง 1 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผทเปนประธาน หรอ ผน าเสนอเพยงหนาจอเดยว เหมาะส าหรบการประชมในลกษณะของการรบฟงบรรยายเนอหา
รปท 116 รปท 117
รปท 116 มมมอง 4 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวม 4 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนไดเหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน
รปท 117 มมมอง 9 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวมประชมถง 9 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนได เหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน
GIN Conference User Guide
Page 67
รปท 118 รปท 119
รปท 118 มมมอง 16 วดโอ เปนมมมองทมหนาจอของผเขารวมประชมถง 16 หนาจอ มเครองมอส าหรบสงขอความสนถงกนได เหมาะส าหรบการประชมทเนนการพดคยและเหนผเขารวมประชมอยางชดเจน
**หมายเหต : กรณทจ านวนผเขารวมประชมมากกวาจ านวนวดโอทแสดงในแตละมมมอง ระบบจะท าการหมนเวยนภาพหนาจอของผเขารวมประชมใหทวถงโดยอตโนมต ทงนเราสามารถก าหนดบางหนาจอทส าคญไมใหหมนเวยนได
รปท 119 มมมองวดโอขนาดเตมจอ เปนมมมองทเนนใหทกคนเหนหนาจอของผน าเสนอในรปแบบเตมจอ (Full Screen)
รปท 120 รปท 120 มมมองวดโอเตมจอ (1 + 5) เปนมมมองทมการจดวางภาพแบบ VDO Conference คอ 1 จอใหญ 5
จอเลก โดยจะเหนเฉพาะภาพหนาจอของผเขารวมประชม ส าหรบหนาจอหลกจะเปนของผทมสถานะผน าเสนอ
GIN Conference User Guide
Page 68
การส ารวจความคดเหน การส ารวจความคดเหน ((PPoolllliinngg))
ฟงกชน “Polling” ผทมสถานะเปนผน าเสนอ สามารถส ารวจความคดเหนของผเขารวมประชมทานอนๆ ในระหวางการประชมและสามารถแสดงผลส ารวจความคดเหนแกผเขารวมประชมพรอมออกรายงานผลส ารวจได นอกจากน ผทสราง Poll สามารถเลอกทจะใหระบบแสดงหรอซอนชอผตอบได
โดยการคลกเลอกไปทปม (สอบถามความคดเหน) ดงรปท 121 เมอเลอกทโพลลแลว จะปรากฏดงรปท 122
รปท 121
รปท 122
เลอกคลกไปทปม (สราง) เพอสรางแบบส ารวจความคดเหนในทประชม ดงรปท 123
สอบถามความคดเหน
GIN Conference User Guide
Page 69
รปท 123
การสรางแบบส ารวจความคดเหนในทประชม สามารถเลอกไดวาตองการให ผตอบค าถามเลอกตอบแบบค าตอบเดยวหรอเลอกตอบไดหลายค าตอบ ถาตองการใหตอบค าถามเพยงขอเดยวใหเลอกไปท “ค าตอบเดยว” แตถาตองการใหเลอกตอบมากกวาหนงขอใหเลอก “หลายค าตอบ” นอกจากนในการสรางแบบส ารวจความคดเหนในทประชม
สามารถทจะเลอกระบชอผตอบแบบสอบถามไดโดยเลอกไปท “ระบผตอบ” เมอ สรางเสรจแลวใหเลอกปม (ตกลง)
(ถาตองการทจะแกไขแบบส ารวจฯ กเลอกไปท (แกไข) เพอแกไขแบบส ารวจความคดเหนในทประชมทไดสรางไว
แตถาตองการลบแบบส ารวจฯ กเลอกท )
จากนนกกด เพอสงแบบส ารวจฯ ใหกบผเขาประชมไดตอบแบบส ารวจกลบมา เมอผเขารวมประชมตอบ
แบบส ารวจฯ แลว กใหท าการหยดการท าแบบส ารวจฯ ของผเขารวมประชมโดยคลกท (หยด) เพอยตการท าแบบส ารวจฯ กจะไดผลของการส ารวจ โดยผออกแบบส ารวจฯ สามารถดไดวาค าตอบในแตละขอมผเขารวมประชมทานใดตอบค าตอบนมา ดงรปท 124
รปท 124
จากนนถาตองการสงผลของการส ารวจใหกบผเขารวมประชมรบทราบ กใหคลกทปม เพอสงผลการส ารวจใหกบผเขารวมประชมไดรบทราบ ดงรปท 125
GIN Conference User Guide
Page 70
รปท 125
ผทเปนผน าเสนอสามารถบนทกผลของแบบส ารวจฯโดยการกด แลวจะปรากฏหนาจอดงรปท 126 และเลอก Save ตามความตองการ
รปท 126
GIN Conference User Guide
Page 71
การบนทกการประชมการบนทกการประชม
ฟงกชน “บนทกการประชม” เฉพาะผทเปนประธานในทประชมจงจะสามารถบนทกการประชมไดโดยจะบนทกทงภาพ เสยง เอกสาร และการขดเขยนเพมเตมในการประชมแตละครง และสามารถน ากลบมาเปดชมการประชมยอนหลงได
โดยผควบคมหองประชมจะตองกดปม (บนทก) เพอสงใหระบบท าการบนทกการประชมนนๆ
รปท 127
เมอคลกทปม (บนทก) จะปรากฏขอความ “เรมการบนทก” ทมมขวามอดานลาง ดงรปท 128
รปท 128
บนทก/หยดชวคราว
GIN Conference User Guide
Page 72
เมอการประชมสนสดแลวเรากดปดโปรแกรมกจะปรากฏดงรปท 129
รปท 129
จากนนใหคลกทปม (ตกลง) เพอเลอกทเกบบนทกการประชมไดหลายรปแบบ เชน ไฟล HTM, MP3, MP4 เปนตน เมอบนทกเสรจแลวเรากสามารถทจะเลอกดบนทกการประชมไดในททเราไดบนทกไวผานโปรแกรม Internet Explorer, Windows Media Player เปนตน
GIN Conference User Guide
Page 73
การควบคมหนาจอวดโอของตนเองการควบคมหนาจอวดโอของตนเอง
ผเขาใชงานระบบ GIN Conference ทกทานสามารถก าหนดรปแบบการสงภาพวดโอไดอยางอสระทหนาจอของตวทานเอง ดงตอไปน
รปท 130
- ปม เพอปดหนาจอของตนเอง(ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง
- ปม เพอ ปด/เปด เสยงล าโพง
- ปม เพอปรบระดบเสยงล าโพง
- ปม เพอ ปด/เปด ไมโครโฟน
- ปม เพอปรบระดบเสยงไมโครโฟน
- ปม เพอ ปด/เปด การสงภาพ (หยด-เรมสงวดโอ)
- ปม (การตงคาวดโอ) เพอการปรบการตงคาวดโอ
- ปม (การตงคาเสยง) เพอการปรบการตงคาเสยง
- ปม (ปรบอตราเรวของวดโอ) เพอปรบ Bandwidth ของการสงภาพ
- ปม (ซอน/แสดงจอวดโอของตนเอง) เพอซอนหรอแสดงจอภาพวดโอของตนเอง
GIN Conference User Guide
Page 74
บทท บทท 44 FFAAQQss
ค าถามทพบบอย
GIN Conference User Guide
Page 75
ค าถามทพบบอย ค าถามทพบบอย ((FFAAQQss))
ค าถามทวไปเกยวกบ ระบบ GIN Conference Q: GIN Conference คออะไร? A: GIN Conference เปนการประชมทางไกลออนไลนผานเครอขายอนเตอรเนตความเรวสง สามารถจดการประชมไดทกททกเวลา (ทมสญญาณอนเตอรเนต) เปนการประชมทเหนภาพ และไดยนเสยงผเขารวมประชมไดพรอมกนหลายคน รวมทงสามารถน าเสนอเอกสารในทประชม Q: GIN Conference ใชเพอวตถประสงคใดไดบาง? A: ใชส าหรบการประชมทางไกล การเรยนการสอน การฝกอบรมสมมนา และกจกรรมการสนทนาตางๆเหมาะส าหรบองคกรทมการประชมระหวางสาขาหรอกบหนวยงานภายนอกทงในและตางประเทศ Q: อะไรคอจดเดนของ GIN Conference? A: ใชงานงายและมฟงกชนทหลากหลายและครบครน อาทเชน
นดหมายและเชญประชมผาน E-mail
น าเสนอเอกสารในทประชมไดหลายรปแบบ เชน Power point, Word, Excel, Video, pdf, รปภาพ เปนตน
รบสงไฟลระหวางการประชม
ท าแบบส ารวจ (Poll) เพอส ารวจความคดเหนในทประชม
รบสงขอความสนระหวางการประชม
บนทกการประชมออนไลน
ควบคมการประชมไดเสมอนจรง เชน ประธานสามารถปด - เปดเสยงผเขารวมประชมทานอน การใหสทธในการพดหรอการน าเสนอ เชญผเขารวมประชมออกจากหองประชม ฯลฯ Q: GIN Conference แตกตางจากหองประชมแบบ Video Conference อยางไร A: VDO Conference GIN Conference คาใชจายสงในการลงทนสงตอ 1 หองประชม คาใชจายนอย ใชประชมเฉพาะกลมหรอภายในหนวยงานทมระบบ
Video Conference เทานน
ใชประชมกบใครกไดทงภายในและภายนอกหนวยงาน (เชญผานอเมลและตดตง GIN Conference อตโนมตผานอนเตอรเนต)
ใชประจ าท ใชไดทกท ทกเวลาทมสญญาณอนเตอรเนต ใชงานรวมกบ Leased line, ISDN เทานน ใชงานรวมกบ Broadband Internet กได มรปแบบการบรหารจดการประชมไมหลากหลายมากนก มฟงกชนการบรหารจดการประชมทหลากหลายส าหรบ
ประธานและผเขารวมประชม ใชงานรวมกบอปกรณพเศษของ Video Conference ใชงานรวมกบคอมพวเตอรทวไป การบ ารงรกษา (ยาก ชา แพง กรณเกดปญหา) การบ ารงรกษา (งาย เรว ประหยด กรณเกดปญหา)
GIN Conference User Guide
Page 76
Q: ประโยชนทไดรบจากการใช GIN Conference มอะไรบาง? A: ในการใช GIN Conference จดการประชมทางไกลออนไลน จะชวยใหสามารถ
ลดคาใชจาย ในการจดประชมและประสานงานนดหมาย
ลดคาใชจาย ในการเดนทางเพอมาประชม
ลดการสญเสยเวลา จากการเดนทาง
ลดการเผาผลาญน ามน และ ลดภาระดานพลงงานของชาต
ลดอนตรายและความเสยหาย ทอาจเกดขนจากการเดนทาง
เพมประสทธภาพการสอสาร ขององคกร
เพมประสทธภาพของงาน และผลผลตธรกจ
เพมการใชประโยชน จากการลงทนดานเครอขายอนเตอรเนต
ค าถามเกยวกบการใชงานระบบ Conference Q: จะเขารวมการประชมทางไกลออนไลนไดอยางไร? A: ผเขารวมการประชมสามารถเขารวมการประชมได 3 ชองทาง ชองทางท 1 ผานอเมล ผเขารวมประชมจะไดรบอเมลเชญประชมพรอมรหสผานส าหรบเขาหอง จากนนใหคลกลงค (URL) ทไดรบจากอเมล เพอเขาสระบบ GIN Conference พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม ชองทางท 2 ผานเวบไซต ผเขารวมประชมสามารถเขาสหองประชมผานทาง www.meetiongroomonline/login เพยงกรอก Username ของเจาของหอง (Host ID) เพอเลอกหองประชมทตองการเขารวม พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม ชองทางท 3 ผานไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส ผเขารวมประชมสามารถเขาสหองประชมผานทางไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส เพยงคลกขวาทไอคอน @ บนทาสกบารของวนโดส เลอก Join Conference ใส 61.19.242.81 ลงในชอง Server Address และใส Username ของเจาของหอง (Host ID) ลงในชอง Host ID แลวเลอกหองประชมทตองการเขารวม พรอมใสชอและรหสเขาหอง (Access code) เพอเขาหองประชม
ค าถามเกยวกบ Spec ทวไป Q: คณสมบตขนต าของคอมพวเตอร ทใชในการประชมทางไกลออนไลน? A: ฮารดแวร (Hardware): CPU: Pentium III 800 MHz RAM 256 MB Sound card, microphone, web camera, broadband connection (Internet Line) ซอฟทแวร (Software): Windows 2000 Professional SP4 or Windows XP MS Office 2002, XP or 2003 Windows Media Player 9 and above
GIN Conference User Guide
Page 77
Internet Explorer 5.5 and above DirectX 8 and above Q: การใชงานระบบ GIN Conference ตองใชความเรวอนเตอรเนตขนต าเทาไร? A: ความเรวขนต าควรอยท 256 kbps ขนไป (แนะน าท 512 kbps) ทงนขนอยกบประเภทและความหลากหลายในการใชงาน
ปญหาเทคนคเกยวกบการใชงาน Q : ในกรณทลง Window Service Pack 3 หรอ Windows Vista จะมปญหาในการลงโปรแกรม CAT Conference ระบบจะฟองปญหาเกยวกบเวอรชนของ window media ในทนจะเปนปญหาในสวนของการ register ของตว window media ของ service pack 3 A : วธแกปญหาคอใหลงตว register เพมเตมโดยสามารถขอตว Register นไดจากทมงาน ของ CAT หลงจากนนจะสามารถ Install โปรแกรม CAT Conference ไดตามปกต Q : ในกรณใช Firefox ท าไมไมสามารเขาใชงาน GIN Conference ได A : ในปจจบนระบบ Conference สามารถรองรบการใชงานของ Firefox โดยตอง Download และตดตงปลกอนลงในคอมพวเตอรของทาน โดยตวระบบจะแจงเตอนกอนและใหเรา Download เพอตดตงปลกอน พอตดตงเสรจแลวเราจงจะสามารถเขาสหองประชมไดตามปกต Q: ถาไมสามารถใชงานระบบ GIN Conferenceได ควรแกไขอยางไร? A: ใหตรวจสอบวาคอมพวเตอรมการเชอมตออนเตอรเนตอยหรอไม หากพบวามการเชอมตออนเตอรเนตแลว แตยงไมสามารถใช GIN Conference ได ใหเปดพอรต UDP 7350 หรอ TCP 80 หรอ TCP 443 เพอใชในการเชอมตอ (สามารถดรายละเอยดไดจากคมอการใชงาน) Q: ท าไม เมอคลกทแถบลงค (URL) ทระบอยในอเมลเชญเขารวมประชมแลวไมสามารถเขาหองประชมได? A: กรณนเกดจากผจดการประชมยงไมไดเปดหองประชม โดยจะปรากฏขอความวา “การประชมยงไมเรม โปรดรอจนกวาผจดการประชมจะเปดหองประชม” ซงเมอมการเปดหองประชมแลวคณจะถกเชอมตอไปทหนาหองประชมโดยอตโนมต Q: ควรท าอยางไรหากไมไดยนเสยงผเขารวมประชมทานอน? A: กรณท 1 ถาทานเหนแถบแสดงสญญาณเสยงพดของผทก าลงพดอย ใหตรวจสอบการตงคาเสยงในคอมพวเตอรของทานวา ปดเสยงล าโพง (Mute) อยหรอไม ถาเลอก Mute อย กใหท าการปลดออก กรณท 2 ถาทานไมเหนแถบแสดงสญญาณเสยงพดของผทก าลงพดอย กใหแจงผทก าลงพดอยในขณะนน ใหตรวจสอบวาก าลงปดไมโครโฟนของเขาอยหรอไม ผพดอาจจ าเปนตองตงคาอปกรณควบคมเสยง (Audio input device) ใหมอกครง Q: ควรท าอยางไรหากผเขารวมประชมทานอนไมไดยนเสยงของเรา? A: ใหตรวจสอบไมโครโฟนวาถกเชอมกบคอมพวเตอรอยหรอไม และดวามการเลอกอปกรณดานเสยงในคอมพวเตอรนนตรงกนกบอปกรณทเชอมตอจรงหรอไม ทงนควรมการตรวจสอบการใชงานของอปกรณกอนเขาหองประชมทกครง *กรณทใช Windows 2000 ใหตรวจสอบดวาไมมโปรแกรมอนทก าลงใชเครองมอดานเสยงอย (Audio device) Q: ท าไมไมสามารถเหนภาพของผเขารวมประชมทานอนๆ? A: ผเขารวมประชมทานนนอาจไมไดตดตงกลอง หรอลองตรวจสอบทหมวด Participant List วาผรวมประชมทานอนๆ มการปดฟงคชนการแสดงภาพวดโอหรอไม หรออาจเปนเพราะ Bandwidth ไมเพยงพอ หรออาจเปนเพราะคอมพวเตอรไมไดมการตดตงโปรแกรม MS DirectX ขนต าเวอรชน 8
GIN Conference User Guide
Page 78
(ในการเชคเวอรชน MS DirectX ท าไดโดยการคลก Start เลอกปม Run และพมพค าวา “dxdiag.exe” แลวคลก OK หรอลองลด “Hardware Acceleration” ของการดจอลง ท Display Setting ใน Control panel) Q: ถาไมเหนภาพของตนเองในคอมพวเตอรขณะทมการประชมควรท าอยางไร A: ใหท าการตรวจสอบดวามการลงโปรแกรม Driver ของกลอง Web cam ไวถกตองหรอไม หรอเชคดวามโปรแกรมอนก าลงใชอปกรณควบคมภาพอยหรอไม ซงถามตองปดการใชงานโปรแกรมดงกลาวกอน Q: ขนาดภาพการท างานของโปรแกรมไมพอดกบหนาจอคอมพวเตอรควรท าอยางไร? Q: ใ น บ า ง ค ร ง ท า ไ มเสยงพดจงมการกระตก? A: การสงขอมลทเปนเสยงโดยปกตตองใชชองสญญาณอนเตอรเนตประมาณ 40 kbps ดงนนถาโครงขายอนเตอรเนตไมสามารถรกษาระดบของชองสญญาณอนเตอรเนตท 40 kbps เสยงพดอาจกระตกบางเปนบางครง Q: จะมนใจไดอยางไรวาไมมบคคลทไมเกยวของเขามารวมประชม? A: ระบบ GIN Conference จะมรหส 2 ชน ทใชในการเขาหองประชมกคอ รหสเจาของหอง (Host ID) และรหสเขาหอง (Access Code) และนอกจากนควรเปดหองประชมเฉพาะชวงเวลาทมการประชมเทานน Q: กรณมผเขารวมประชมเกน 16 คน จะสามารถเหนหนาผเขารวมประชมทงหมดไดหรอไม? A: แมวาระบบ GIN Conference จะสามารถแสดงภาพผเขาประชมไดพรอมกนสงสด 16 ภาพ แตดวยคณสมบตพเศษ GIN Conference จะท าการหมนเวยนภาพผเขาประชมทงหมด ชวยใหสามารถเหนผเขาประชมไดอยางทวถง A: ควรเลอกตงคาหนาจอคอมพวเตอรท 1024 x 768 pixels เพอใหภาพการท างานของโปรแกรม GIN Conference มขนาดเหมาะสมกบหนาจอคอมพวเตอร Q : ในระหวางประชมท าไมระดบเสยงลดลงอตโนมต A : เราสามารถควบคมระดบเสยงไมคโครโฟนเองไดโดยการกดปมกากบาททปม AGC (ปมนเปนปมทจะควบคมระดบเสยงอตโนมต)
GIN Conference User Guide
Page 79
บททบทท 55 ตดตอสอบถามตดตอสอบถาม
ตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน GIN Conference
GIN Conference User Guide
Page 80
ตดตอสอบถามตดตอสอบถามเกยวกบการใชงาน เกยวกบการใชงาน GGIINN CCoonnffeerreennccee
Helpdesk Tel : 0 2-612-6060 Email : Helpdesk@ega.or.th
Recommended