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Formation Cahier de texte
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Sommaire • Introduction
• Données initiales
• Ergonomie
• Paramétrages
• Saisie par les professeurs
• Intégration multimédia
• Consultation
• Accès élèves et parents
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Introduction
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Educ-Horus • Le premier logiciel orienté Vie Scolaire :
– 100 % web
– 100 % compatible ENT
• Un logiciel qui a fait ses preuves
– Collèges et lycées
– Commercialisé depuis 2003
– En direct ou dans le cadre de généralisations
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Educ-Horus : fondements • Décharger les établissements des problèmes
techniques (installations de serveurs, mises à jour, sauvegardes, etc.) …
• … tout en offrant un niveau de fonctionnalités au moins équivalent aux logiciels classiques de type client lourd…
• … et en s’intégrant dans les architectures ENT
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Educ-Horus : mise en œuvre • Un logiciel web sécurisé :
– https : certificats de dernière génération
– Protection par login et mot de passe, avec délégation possible au socle ENT
• Un logiciel conçu pour monter en charge :
– Multi-établissements nativement
– Architecture redondée, haute disponibilité
– Performance des accès
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600 000 utilisateurs
En ligne
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Educ-Horus : Cahier de texte
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Données initiales
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Les données initiales • Educ-Horus tire ses données de différentes
sources :
– SIECLE : données des élèves et parents
– Logiciel d’emplois du temps : les enseignants, les matières, les salles de cours, les groupes, les cours
– Annuaire fédérateur : dans le cadre des ENT, mise à jour des adresses, etc.
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Données élèves et parents • Proviennent de SIECLE
• Contiennent tout ce qui est nécessaire à la vie scolaire
• Ne pas faire de création ou de modification directement Educ-Horus sauf circonstance exceptionnelle, mais réimporter
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Données d’emplois du temps • La gestion des élèves et particulièrement des
absences et cahiers de texte s’appuie directement sur les emplois du temps
• Il est essentiel d’avoir les données les plus justes possibles en amont pour la justesse en aval :
– Reporter les modifications ponctuelles dans Educ-Horus (cf. § sur les absences)
– Réimporter en cas de changements structurels (rôle de l’adjoint de direction)
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Données de l’annuaire fédérateur • Dans les ENT, l’annuaire fédérateur permet de
mettre à jour automatiquement certaines données régulièrement : adresses et téléphone fixe des parents par exemple
• Mais cette annuaire ne contenant pas l’exhaustivité des informations nécessaire il ne peut se substituer complétement à l’import des données de SIECLE
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Ergonomie
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Educ-Horus « standard »
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Barre d’applications
Utilisateur connecté
Recherche d’élève
Notification messages ou journal
Barre des fonctionnalités
Barre des écrans Bouton
d’action
Champ de saisie
Lien permettant l’ouverture d’une boîte de dialogue
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Educ-Horus « intégré »
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Déport des applications et fonctionnalités
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Boîtes de dialogue
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Un clic sur un lien déclenche
l’ouverture d’une boîte de dialogue
de détails et modifications
Sauf indication contraire, les
actions ne sont effectives qu’après validation explicite
Toujours vérifier la confirmation ou le message
d’erreur
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Blocage de « popup »
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En cas de non affichage d’une fenêtre (d’impression en général), vérifiez que le
navigateur ne fait pas de blocage et changer le
paramètre pour « toujours autoriser les popups » venant
du site Educ-Horus
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Editions et Impressions • Les éditions et impressions sortent au format
• Nécessité d’avoir un plugin dans le navigateur web permettant de lire ce format :
– Adobe reader
– Foxit reader
– Etc.
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Installation d’adobe reader • http://www.adobe.fr
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Droits d’accès • Définis par l’administrateur : voir avec lui si
fonctionnalités ou écrans manquants
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Paramétrages
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Paramétrage
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Saisie en avance des séances désactivée par
défaut
Création de séances par le professeur
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Emplois du temps • Les séances sont reliées à l’emploi du temps,
qui doit être conforme à la réalité
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Séance saisie (clic pour y accéder)
Séance non saisie (clic pour y accéder)
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Groupes • Il est indispensable que les élèves soient
correctement affectés dans le groupes afin de pouvoir consulter les cahiers de texte des séances correspondantes
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Saisie par les professeurs
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Saisie professeur
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Séances du jour
Accès direct à une journée
avec le calendrier Zone de saisie
Historique des 5 séances
précédentes
Impression rapide de séances
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Saisie professeur • Barre des séances du jour
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Jour suivant Jour précédent
Séance en cours de saisie
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Saisie professeur • Zone de saisie
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Visibilité par les élèves et parents
Reprendre le contenu d’une séance similaire
Cliquer sur le signe + pour
déplier
Cliquer sur la flèche pour remplir
automatiquement avec la date de la séance
suivante
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L’éditeur riche
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Pré-visualiser Mise en forme
basique
Presse-papier
Caractères spéciaux
Smileys
Affichage et édition en plein
écran
Tableau Film ou audio
Equation
Image ou fichier de l’espace disque
personnel
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L’éditeur riche : possibilités • L’éditeur riche permet de :
– Saisir et mettre du texte en forme
– Faire un copier/coller depuis un autre logiciel
– Insérer des éléments tels que des tableaux, des caractères spéciaux, etc.
– Insérer des équations
– Insérer des fichiers et images
– Insérer du contenu audio et vidéo
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Editeur d’équation :
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Cliquer pour insérer une équation
Le fonctionnement nécessite que le plugin
flash soit installé
Boîtes de symboles
Cliquer sur insérer lorsque c’est terminé
Aperçu de l’image générée
Propriétés et contenu de l’élément sélectionné
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Editeur d’équation • Résultat de l’insertion
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L’équation est insérée sous la forme d’une image
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Insertion de fichier
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Cliquer pour insérer un fichier
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Insertion de fichier : résultat
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Si le fichier correspond à une image lisible dans un navigateur web (jpg, gif ou png), alors celle-ci
est affichée directement, sinon une icône représentant le
type de document matérialise l’insertion
Intégration multimédia
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Intégration multimédia • Outre les images, certaines ressources
peuvent être intégrées de manière à être lisible directement au sein du navigateur :
– Des vidéos
– Des fichiers audios
• La lisibilité de ces ressources demande de s’appuyer sur un site de support externe spécialisé
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Intégration de vidéos • Repose sur l’hébergement de la vidéo dans le
service YouTube : http://www.youtube.fr :
– Créer un compte YouTube/Google
– Ajouter une vidéo avec comme droit d’accès : « Non répertoriée (accessible par toute personne connaissant le lien associé)
– Copier l’URL fournie dans les options de partage
– Intégrer la vidéo dans EducHorus avec le bouton dédié de l’éditeur riche
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Intégration de vidéos
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Cliquer pour insérer une vidéo
Recopier l’URL YouTube
Sélectionner le bon format
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Intégration de fichiers audio • Selon la taille des fichiers, on peut :
– Intégrer directement le fichier dans son espace de stockage EducHorus (taille inférieure à 500 ko)
– Intégrer le fichier dans un site d’hébergement et de diffusion et le référencer dans ses publications
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Intégration directe de fichier audio
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Cliquer pour insérer un fichier audio
Ajouter ou rechercher un fichier dans son espace
personnel
Choisir Quicktime
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Intégration directe de fichier audio
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Cocher pour démarrer la lecture à l’ouverture
Cliquer sur l’onglet avancé
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Intégration via SoundCloud • SoundCloud est un service de mise en ligne et
de partage de contenu audio : http://soundcloud.com :
– Créer un compte
– Remonter un fichier
– Utiliser le bouton partage (Share) pour obtenir un lien : le format WordPress convient pour EducHorus
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Intégration via SoundCloud
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Cliquer pour insérer un lien vers un fichier audio
Consultation
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Consultation du cahier de texte • Possible pour tous les personnels qui
disposent de l’écran Cahier de Texte > Filtres et action
• Possibilité d’empêcher les professeurs de voir les saisies de leurs collègues : paramètre TousCahiersVisiblesParProfesseur
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Filtres et actions
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Critères avancés de recherche
Affichage dans le navigateur … … ou génération
d’un fichier PDF
Permet aussi d’afficher un fichier PDF d’archivage en fin
d’année
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Travail à faire
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Critères avancés de recherche
Travail à faire classé par ordre chronologique,
regroupé par jour
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Consultation emplois du temps
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Générer rapidement un PDF des cahiers de
texte de la semaine
Accès direct
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Visas • Le Chef d’établissement et l’inspecteur
peuvent apposer un visa dans Filtres et Actions : paramètre GestionVisaProviseur et GestionVisaInspecteur
• Une fois « visée », une saisie de Cahier de texte ne peut plus être modifiée
51 Visé
Non visé
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Suivi des saisies • Pour savoir qui remplit/ne remplit pas…
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Accès élèves et parents
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Page d’accueil
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Widget paramétrable en
page d’accueil avec le travail à faire pour le jour même et les jours qui viennent
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Filtres et actions
55
Par défaut : Les activités des 2
dernières semaines
Critères de recherche
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Travail à faire
56
Critères de recherche
Travail à faire pour aujourd’hui et les
jours suivants
Fin
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