View
39
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
KANDUNGANFAILMEJA
01. ObjektifJabatan/pejaba
02. ObjektifBahagianUnit
03. CartaOrganisasiJabatan/Pejaba
04. CartaOrganisasikedudukanpegawai
05. Senaraitugas/kuasadanhubungan
06. Peraturan peraturanpentadbiran
07. Proseskerja
08. CartaAlirankerja
09. Senaraisemak/checklist
10. Senaraiundang undang/peraturan
11. SenaraiJawatankuasayangdianggotai
12. Senaraiborang borangyangdigunakan
13. Normakerja
14. Senaraitugasharian.
IKRARHOSPITALTENOM
BahawakamianggotaHospitalTenomdenganpenuhkesedarandanrelahati berikrar akan mengukuhkan komitmen kami kepada tugas dantanggungjawabyangdiamanahkanberusahameningkatkankemahirandankepakaran yang dipelukan dalam profesion kami sentiasa peka danresponsivekepadakehendakkehendakpelanggansentiasamengamalkanciriciri budaya koporat perkhidmatan penyayang dalam melaksanakanjanjijanji kami berpegang teguh kepada ajaran agama mengamalkannilainilaidalametikaperkhidamatanawamsertapatuhkepadaperaturanperaturankerajaan.
IKRARKEMENTERIANKESIHATANMALAYSIA.
Bahawa kami anggota kementeerian kesihatan Malaysia dengan penuhkesedaran dan rela hati berikrar mengukuhkan komitmen kami kepadatugas dan tanggungjawab yang diamanahkan meningkatkan kemahirandankepakaranyamgdiperlukanolehprofesionkamisentiasa responsivekepadakehendakkehendakpelanggan,dasardasarkerajaandanaspirasiNegara sentiasa mengutamakan semangat kerja berpasukan bertekaduntuk melaksanakan janjijanji kami dalam piagam pelangganKementerian Kesihatan Malaysia berusaha untuk mengadakan inovasiyang berterusan demi untuk meningkatkan kualiti dan produktivitiperkhidmatan kami berpegang teguh kepada ajaran agama danmengamalkannilainilaidalametikaperkhidmatanawam.
OBJEKTIFDANFUNGSIKEMENTERIANKESIHATANMALAYSIA
Untukmembantuseseorangindividusupayamencapaidanmengekalkansuatu taraf kesihatan bagi membolehkannya menjalankan kehidupanekonomi dan social yang produktif denganmenyediakan perkhidmatanperkhidmatanbercorakpenggalak (promotive),pencegahan (preventive),rawatan (curative) dan pemulihan (rehabalititive)yang cekap sesuai danberkesan dengan memberi penekanan kepada golongan yang kurangbernasibbaik.
KEMENTERIANKESIHATANMALAYSIA
Wawasan
Malaysia akan menjadi sebuah Negara terdiri daripada Individu,keluargadanmasyarakatyang sihatmelalui systemkesihatanyangadildansaksama,cekapmampudisediakandandiperolehisesuaidanserasi dengan pelanggan dan bersesuaian dengan persekitaran.Sistem ini juga akan menutamakan kualiti inovasi. Promasikesihatan,hormat kepada kemuliaan insane serta menggalakkantanggungjawab individu dan penyertaan masyarakat kearahpeningkatanmutukehidupan.
Misi
Misi Kementerian kesihatan ialah mewujudkan penglibatan danpenyertaan masyarakat untuk kesihatan bagi meransang danmemudahkanrakyatuntuk:
=Mencapaisepenuhnyakemampuankesihatanmereka=Menghargaikesihatansebagaiassetyangbernilai=Mengambillangkahpositifmeningkatkanlagidan=Mengekalkanstatuskesihatanbagimenikmatikehidupanyangbermutu.
Nilainilai
1. Perkhidmatanpenyayang2. Kerjaberpasukan3. Profesionalisme
DASARKUALITIJABATANKESIHATANNEGERISABAH
Jabatan kesihatan Negeri Sabah adalah komited untukmemberikan perkhidmatan yang cemerlang dengan kemudahanserta kepakaran yang ada,meningkatkan kualiti perkhidmatansecaraberterusandanmengekalkantarafkehidupanyangsihat.
VisiJabatanKesihatanNegeriSabah
Menjadikansetiapindividu,keluargadanmaasyarakatdiNegeriSabah prihatin dan melibatkan diri dalam penjagaan kesihatankearahpembentukanmasyarakatyangsihatsejahtera.
MisiJabatankesihatanNegeriSabah.
Untukmerealisasikanvisijabatanmelaluipeningkatanpromasikesihatan dan pencegahan penyakit yang lebihberkesan,perkhidmatan rawatan dan pemulihan yang berkualitioleh anggotaanggota yang mengamalkan profesionalisma,kerjaberpasukan,penyayang serta mengadakan perkongsian pintardengansemuasectordemikehidupanyanglebihbermutu.
JABATANKESIHATANNEGERISABAH
Wawasan
Menjadikan setiap individu,keluarga danmasyarakat di Negerisabah prihatin dan melibatkan diri dalam penjagaan kesihatankearahpembentukanmasyarakatyangsihatsejahtera
Misi
Untukmerealisasikanvisijabatanmelaluipeningkatanpromasikesihatan dan pencehagan penyakit yang lebihberkesan,perkhidmatan rawatan dan pemulihan yang berkualitioleh anggotaanggota yang mengamalkan profesionalisma, kerjaberpasukan,penyayang serta mengadakan perkongsian pintardengansemuasectordemikehidupanyanglebihbermutu.
OBJEKTIFDANFUNGSIUNITPENTADBIRAN
Menjalankan satu perkhidmatan iaitu merangkumi perkaraperkara yang berkaitan dengan pentadbiran perjawatan,akaundanhasilsertabertanggungjawabmembentukdanmelaksanakansystem yangstrategik dalam merancang penyediaanbelanjawan,pengawalan,kewangan dan hasil yang teratur dankemaskini.
ObjektifdanfungsiHospitalTenom.
Melaksanakan hasrat dan inspirasi kementerian serta rakyatdalam melaksanakan suatu taraf persekitaran yang berlualitisejajar dengan keperluan terkini disamping membentuk satuinstitusiyangmantap,ikhlasdalammenjalankantugastugasyangdiamanahkan.
HOSPITALTENOM
Visi
Hospital Tenom akan menjadi sebuah pusatkecemerlangan dalam perkhidmatan perubatanmelalui tenaga kerja yang bertanggungjawab.Berilitizam dan berkemahiran tinggi denganmengutamakan aspek yang berteraskan kepuasanpelanggan. Peningkatan kualiti yang berterusanpenjana inovasi dan proaktif serta menggalakkanpengamalancarahidupsihatdanpenyertaanseluruhanggota pelanggan dan masyarakat awam selarasdenganbudayakorporatKKM.
Misi
Misi Hospital Tenom ialah sentiasa berusahameningkatkan mutu perkhidmatan yang berkualitidisamping mengwujudkan suasana yang aman danceria demi mengekalkan dan meningkatkan statuskesihatan agar dapat menikmati kehidupan yanglebihbermutu.
SENARAITUGAS
01. Memprosessemuatuntutanelaunperjalanandanelaunlebihmasa02. Menyediakandaftarbayarandanbaucarbayaransemuaelaun
Dalamsystemespkb
03. MemprosessemulaelaunyangdikuiriolejJAN04. Memprosesbayarananggotayangmelapordiri(Lantikanbaru),
BerpindahkeHospitalTenom(atasarahan)danbersara.
05. Memprosesbayarananggotayangberpindahrumah(sekiranyaLayak)
06. MenguruspengeluaranwarantiketpenerbangananggotadanTambangpercuma.
07. Mendaftaranggotayangpergiberkursus08. Mendaftaranggotayangmenempahtiketpenerbangankedalam
Bukudaftar.09. Memprosesbayaranpembaharuanlessenanggota10. MemprosesbayaranLaporan perubatanuntukpegawaiperubatan.11. TugastugasyangdiarahkanolehketuaJabatandarimasake
semasa.
SENARAITUGAS,KUASADANHUBUNGANPEGAWAIDENGANPEGAWAILAINBAHAGIANKEWANGANDANAKAUN
Tugaspegawaiatasanyangadahubungan
Tugasdantanggungjawab
Kuasayangdiberi Tugaspegawailainyangadahubungan
1.Pengarah
2.Pen.Peg.Tadbir
3.PembantuTadbirKanan
4.JANcawanganKeningau
=Memprosessemuatuntutanelaundansemuabayarantuntutanyangterlibat.
=Menyediakanbaucarsemuabayaran(daftarbayarandanbaucarbayaran)
=Menyediakansemuadaftarbayarandanbaucarbayaranbagisemuabaucar.
=Memprosessemuatuntutanelaundansemuabayarantuntutanyangterlibat
=Menghantar semuabaucarbayaranyangterlibat(online)
=Menandatanganisemuatuntutanelaunperjalanandanelaunlebihmasadansemuayangberkaitandenganpembayaran.
=Meluluskansemuatuntutanelaundansemuapembayaranyangterlibat(perakuan)
=Mengesahkansemuatuntutanelaundansemuapembayaranyangterlibat(perakuan1)
=Memeriksasemuatuntutanelaundansemuatuntutanyangterlibat.
=Mengesahkansemuatuntutanelaundansemuatututanyangterlibat(perakuan1)
=Meluluskansemuapembayaran.
1.PembantuTadbir(perkhidmatan)= mendapatkanmaklumatkakitangandansuratsuratyangberkaitan.
2.PembantuTadbir(Hasil)=Mendapatkanmaklumatresituntuktuntutanlaporanperubatan.
PERATURANPERATURANPENTADBIRAN
1. Perintah perintahAm
BABA =ArahanperbendaharaanBABB =Elaun elaundalamperkhidmatanBABC =Tatatertib
2. PekelilingKemajuanPentadbiranAwam
3. PekelilingpekelilingIbuPejabat
4. PekelilingpekelilingkementerianKesihatan
5. PekelilingpekelilingJabatanPerkhidmatanAwam
6. PekelilingpekelilingPerbendaharaan
7. PekelilingpekelilingJabatanAkauntan
8. Pekelilingdarilain lainagensikerajaanyangberkaitan.
PROSESKERJABAGIPENYEDIAANBAUCARBAYARANELAUNKAKITANGAN
Bil Proseskerja Pegawaiyangmeluluskan/dirujuk
Seksiundangundangperaturan
01.
02.
03.
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10.
11
Menerimaborangtuntutanelaunperjalanan/eleulebihmasadarikakitangan/tuntutanyanglain.
Menyemaktuntutandankadarbayaran/kelayakanyanglayakdituntutolehpegawai.
Mempastikansuratsuratsokongandisertakanbersamasemasamenghantarborangtuntutandanborangtelahditandatanganiolehketuaunit.
Mendrafdanmenaipsemuatuntutanelaunperjalanan/membuatPengiraanelaulebihmasadantuntutanyanglain.
Mempastikansemuatuntutandiperiksaoleh pembantuTadbirKanan
MempastikansemuatuntutanditandatanganiolehPengarah.
SemuatuntutandimasukkandalamsystemespkbmengikutkoddalamperingkatDaftarBayaran.
Tuntutandiperakukanolehpegawai1&2.
Tuntutandimasukkansemuladalamsystemespkbuntukdijadikanbaucarbayarandalamperingkatbaucarbayaran.
Baucardiperakukanolehpegawai1&2
Tunggukelulusan/pembayarandariJANM
Ketuaunit.
PembantuTadbirkanan.
PengarahHospital.
PTK/PPT/PH
PTK/PPT/PH
Arahanperbendaharaan
PerintahAm
PekelilingPentadbiranAwam.
CARTAALIRANKERJA
Terimaborangtuntutan
Pastikansuratsokongan/tandatanganketuaunit
Mendraf/menaip/mengiratuntutan
DiperiksaolehPTK
Tidaklengkap/salah Lengkap Tandatangan Suratsokongan Buatpembetulan
Masukkandalamespkb(penyedia)
Perakuan1&2(peringkatdaftar)
Masukkandalamespkb(penyedia)
Perakuan1&2(peringkatbaucarBayarandanKelulusanPengarah)
(status4)
Tunggukelulusan/pembayarandariJANM
Dikuiri/ditolak Dibayar(DiluluskanolehAG=Buatpembetulan =EFT/Cek(status6)
=DitolakolehGFMAS
Masukkandalamespkb(penyedia)
Perakuan1&2(peringaktdaftar)
Masukkandalamespkb(penyedia)
Perakuan1&2(peringkatbaucarBayaran dan kelulusanPengarah)
Tunggukelulusan/pembayarandariJANM(Status8)=cetakbaucar/senaraisemak/EFT=simpandalamfailkewangan
SENARAISEMAKCHECKLISTBAGITUGASPEMBANTUTADBIRKEWANGAN
Bil Tindakan Tanda Catatan
01.
02.
03.
04
05.
06.
07.
08.
09.
Adakahsemuatuntutanelaundantuntutanyanglaindidraf/proses.
Adakahsemuatuntutanelaundantuntutanyanglaindiperiksa
Adakahsemuatuntutanelaundantuntutanyanglainditandatanganiolehpengarah.
Adakahsemuatuntutanelaundantunutanyanglaintelahdimasukkandalamsystemespkbperingkatdaftardantelahdiperaku1&2.
Adakahsemuatuntutanelaudantuntutanynaglaintelahdimasukkandalamsystemespkbperingjatbaucardantelahdiperaku1&2.
Adakahbaucaryangtelahdikuiritelahdiprosessemula(sekiranyadikuiri).
AdakahsemuabaucaryangtelahdibayarolehAGdicetakbaucardanNo.EFT.
Adakahsemuabaucaryangtelahdicetakditandatangani olehpengarah.
Adakahbaucaryangtelahditandatanganitelahdifailkandandisimpandalamfailakaun.
SENARAIUNDANGUNDANG/PERATURAN
1. PerintahAm
=BABB(elaun)
=BABG(elaulebihmasa)
2. ArahanPerbendaharaan
3. SemuapekelilingKKM
NORMAKERJA BAGITUGASPEMBANTUTADBIRKEWANGAN
Bil Jeniskerja Masayangdiambil
Jumlahunityangbolehdijalankanseminggu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Mendraf/menaip/memprosessemuatuntutanelaundantuntutanyanglain.
Menyediakanprosespembayarandalamperingkatdaftarbayaran(penyedia).
Menyediakanprosespembayarandalamperingkatbaucarbayaran(penyedia).
MemprosessemulabaucaryangdikuiriolejJAN(bergantungpadajumlahbaucar).
Memproseswaranudaraanggota.
Mencetaksemuabaucarbayarantermasuksenaraisemakdanno.EFT.
Memfailkansemuabaucaryangtelahdibayardandicetak.
Merekodtempahanwaranudaradalambukudaftar.
Merekodanggotayangmenghadirikursus
2hari
1Jam
1Jam
20minit
30minit
1 hari
30minit
10minit.
10minit.
SENARAIBORANGYANGDIGUNAKAN.
1.Borangkenyataantuntutanelaunperjalanandalamnegeri
2.Borangtuntutanelaulebihmasa(perintahAmBabGdanpekelilingbil.2/77
3.TuntutanbayaranbalikLaporanPerubatan(pekelilingPPP/S/2510/32/73bth01.02.1985.
Recommended