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Sistema de Gestão Escolar
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Versão 2009.3 Relação de melhorias e ajustes
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Melhoria – Nova aparência da Barra de Ferramentas e Formulários Novos ícones na barra de ferramentas foram adicionados, agora mais bonitos. Além disso, alteramos
também o cabeçalho dos formulários, colocando a logomarca do Escolar Manager e um fundo degrade. Isto tudo para tornar o trabalho mais agradável.
Nova aparência visual do sistema
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Melhoria – Emissão de Boletos Bancários A tela foi totalmente reformulada permitindo maior agilidade na hora de emitir boletos. Você pode
optar pelos modos “Por Aluno”, “Por Série / Turma” ou “Por Curso / Turma”. Filtre por referência e/ou o número da parcela.
Agora é possível selecionar todas as parcelas com apenas um clique utilizando o botão “Todos”. Com o botão “Nenhum” é possível remover a seleção de todas as parcelas. Com o botão “Inverter” é possível selecionar apenas os que você não quer que saia na emissão.
Novo formulário de Emissão de Boletos Bancários
Emita boletos no formato carnê selecionando a opção “Emitir no formato carnê?”. Inclusive com a
capa e a logomarca no espaço à esquerda do boleto.
Novo formulário de Emissão de Boletos Bancários
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Melhorias – Avaliações analíticas O projeto de avaliações analíticas dos alunos foi concebido para que a escola tenha maior controle
sobre as avaliações realizadas. Podendo customizar as avaliações a qualquer momento do ano letivo. Com isso, por exemplo, em cada lançamento de avaliações, o responsável pela mesma poderá optar
por utilizar uma tabela de avaliação para cada disciplina, dentro de um mesmo bimestre, cada uma com um número de avaliações e fórmulas diferentes se necessário.
As avaliações podem ser exportadas para o Excel para que cada professor possa lançar as notas das avaliações, e depois importá-las para o programa, facilitando assim todo o trabalho envolvido nos mesmos.
O projeto avaliações analíticas, quando utilizado pela escola, pode substituir o lançamento de notas via boletim, pois o mesmo atualiza as notas e faltas do boletim, calculando o resultado final dos alunos.
Neste projeto ainda existe a impressão do boletim analítico, onde os pais poderão acompanhar as visualizar todas as avaliações aplicadas no bimestre, tais como provas, trabalhos, conceito etc, e também a fórmula utilizada para chegar a nota final do bimestre.
Menu Aluno/Avaliações Analíticas
Abaixo fluxo para utilização do projeto de avaliações:
1. Cadastrando uma tabela de avaliações
Cadastrando uma tabela de avaliações
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2. Criando a fórmula para a tabela criada Clicar no botão “Criar Fórmula” a tela abaixo irá aparecer:
Cadastrando uma fórmula para a tabela de avaliação
A fórmula deve ser montada levando em consideração todas as avaliações definidas na tabela.
3. Lançar avaliações para os alunos O lançamento de avaliações tem o comportamento do excel, pode-se navegar entre as células com a
tecla “TAB” e “ENTER”, quando todas as avaliações do aluno forem preenchidas, automaticamente o resultado é calculado, sempre de acordo com a fórmula definida na tabela de avaliação escolhida para o lançamento.
Lançamento de avaliações
A qualquer momento, pode ser visualizada a legenda das avaliações:
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Quando o botão “Confirmar” é ativado, o lançamento de avaliações é armazenado, e os boletins dos alunos que tiverem as notas de todas as avaliações informadas, terão seus boletins atualizados.
Caso a exportação do lançamento de avaliações seja acionada, uma tela para a escolha do diretório para exportação será apresentada, e o lançamento realizado para uma planilha excel, para que o professor possa preenche-la.
Avaliação exportada para o Excel
Após o preenchimento, o lançamento pode ser importado pelo sistema, preenchendo
automaticamente a tela do lançamento.
Melhoria – Emissão do Boletim Analítico Bimestral Após o lançamento de avaliações analíticas o boletim analítico bimestral pode ser emitido.
Menu da Emissão do Boletim Analítico Bimestral
Tela de Emissão do Boletim Analítico Bimestral
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O boletim analítico bimestral pode ser emitido, com a escolha do ano de referência, bimestre, aluno ou série/turma.
Boletim Analítico Bimestral
Melhoria – Criação do Relatório “Consolidado de Dup licatas Recebidas” O sistema passou a disponibilizar o relatório consolidado de duplicatas recebidas. Este novo relatório
é acessado através do menu “Emissões, Financeiro, Duplicatas Consolidadas”, este menu é demonstrado na figura abaixo.
Acessando a ferramenta no servidor pelo menu iniciar, após a instalação.
Para emitir este relatório, o usuário deverá passar as seguintes informações: o ensino desejado, ano
letivo, série (caso o ensino seja “Ensino Normal”) ou curso (caso o ensino seja “Cursos”) e a turma desejada. O usuário também poderá determinar as seguintes ações:
• Se desejar que estejam inclusas duplicatas avulsas de matricula; • Se desejar emitir a relação de alunos de cada turma por páginas separadas; • Se desejar emitir com logomarca da escola ou não.
A emissão do relatório irá considerar somente as duplicatas que possuem a data de vencimento contida
no ano informado através do campo “Ano letivo”, será emitida a relação de alunos da turma informada demonstrando mês a mês os valores pagos e devedores. Veja figura 2 abaixo demonstrando os campos citados para emissão e posteriormente na figura 3 observe o relatório emitido.
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Tela para emissão do relatório de duplicatas consolidadas.
Exemplo de um relatório consolidado emitido.
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Melhoria – Fluxo de Caixa – Opção para definir saíd as como “Vale” O sistema passou a disponibilizar opção para o usuário determinar o tipo de saída de caixa, sendo duas
opções possíveis: • Saídas diversas; • Vale (Funcionários e profissionais).
Quando o usuário determinar a opção “Vale (funcionários e profissionais)” e confirmar o lançamento da saída do caixa, o sistema irá disponibilizar opção para emitir recibo no formato de um “vale”.
Tela de saídas de caixa com opção de “Vale”.
Exemplo de uma emissão do vale.
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Melhoria – Manutenção Individual de Boletins A tela de lançamento individual de notas no boletim de alunos foi reformulada com as seguintes
melhorias: • Destaque da cor amarelo para os campos referente as faltas; • Inclusão da informação “M.F.” que é referente a média final do aluno; • A coluna referente a “faltas” passou a ser disponibilizada somente para séries que tenham o controle
de freqüência por disciplinas. Quando o controle de freqüência for definido “por série” o sistema disponibiliza os campos totalizadores de faltas do bimestre independente de disciplina.
• O menu de acesso ao lançamento individual de notas no boletim passou a ser através de “Manutenções, Manutenção de Boletins, Individual”.
Menu para acessar o lançamento individual de notas.
Tela para lançamento individual de notas no boletim
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Melhoria – Manutenção coletiva de boletins O sistema passou a disponibilizar o lançamento coletivo de notas no boletim. Esta nova
funcionalidade é acessada através do menu “Manutenções, Manutenção de Boletins, Coletivo”.
Menu para acessar a Manutenção coletiva de boletins.
Quando o usuário informar uma série que tenha o controle de freqüência definido por disciplina, a
tela a ser apresentada terá a relação dos alunos da série e turma informada, sendo que o usuário deverá realizar o lançamento de notas por disciplina, sendo uma de cada vez.
Tela para lançamento de notas de controle de freqüência por disciplina.
Quando o usuário informar uma série que tenha o controle de freqüência definido “por série”, a tela a
ser apresentada terá a relação dos alunos da série e turma informada, as faltas deverão ser lançadas independentes da disciplina, e para isto o sistema disponibiliza uma tabela exclusiva para o lançamento das faltas. Veja abaixo na figura.
Tela para lançamento de notas de controle de freqüência por série.
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Melhoria – Emissão de boletins – Opção de dois alun os por página O sistema passou a disponibilizar, na emissão de boletins, opção para emitir dois alunos por página.
Tela de emissão de boletim.
Exemplo de uma página emitida com a opção de dois alunos por página.
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Melhoria – Transferência de alunos Na transferência de alunos, o sistema passou a disponibilizar a opção de migrar as notas da nova
funcionalidade de “tabela de avaliações” ou não. A partir desta versão o usuário poderá determinar se irá migrar as notas do boletim e das tabelas de avaliação ou se irá migrar somente as notas do boletim.
Tela de transferência de alunos.
Tela da transferência de alunos com a opção de migrar notas das tabelas de avaliação.
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Ajuste – Geração de Duplicatas Avulsas – Responsáve l financeiro Na geração de duplicatas do tipo avulsas foi feita correção na definição do responsável financeiro,
pois quando o usuário determinava um responsável financeiro que não fosse o próprio o aluno, o sistema estava ignorando esta configuração e a duplicata ficava com o responsável financeiro sendo o próprio aluno.
Com a correção o sistema passou a gerar corretamente as duplicatas avulsas com o responsável financeiro determinado pelo usuário.
Ajuste – Geração de Duplicatas Avulsas – Geração de duplicatas Na geração de duplicatas foi feita correção no momento de gerar as duplicatas, pois o sistema não
estava obrigando o preenchimento da conta contábil da duplicata. Com a correção o sistema passou a obrigar corretamente o preenchimento da conta contábil.
Ajuste – Fluxo de Caixa – Data do pagamento de dupl icatas Na baixa de duplicatas pelo caixa, o sistema não estava considerando a data de pagamento
informada pelo usuário através do campo “Data do pagamento”, o sistema estava desprezando a data informada pelo usuário e estava utilizando a data atual do sistema. Este problema somente era perceptível para baixas retroativas de duplicatas pelo caixa.
Com a correção o sistema passou a considerar corretamente a data de pagamento informado pelo usuário, para as duplicatas.
Ajuste – Cadastro de Fornecedor – Validação do CNPJ No cadastro de fornecedores o sistema estava invalidando CNPJ validos. Com a correção o sistema passou validar corretamente o número de CNPJ.
Ajuste – Matricula de alunos – Vinculo de atividade s Na tela de vinculo de atividades pela matricula de alunos, o sistema reportava tela de erro o usuário
teclava “F3” no campo de atividades. Com a correção o sistema passou a não disponibilizar o atalho F3 para esta tela, pois para o
cadastro de atividades é necessário que seja acessado pelo menu de cadastros básicos.
Ajuste – Matricula de alunos – Exclusão de matricul a Na tela de matricula de alunos, ao excluir um aluno, o sistema estava impedindo a exclusão da
matricula quando o mesmo tivesse alguma duplicata com baixa estornada, pela função do “Estorno de duplicatas”.
Com a correção o sistema passou a excluir corretamente matriculas que tenham estorno de duplicatas registradas, sendo assim os registros de estorno de duplicatas deixarão de existir após a exclusão da matricula.
Ajuste – Controle do número de chamada – Emissão do diário
Na tela de “Controle do número de chamada”, ao clicar em “Diário...”, o sistema não estava
preenchendo as informações de série e turma na tela emissão reportada. Com a correção o sistema passou a carregar a tela de emissão do diário, com as informações de
série e turma, quando a mesma for chamada da tela de “Controle do número de chamada”.
Ajuste – Emissão de Saídas do caixa No relatório de “Relatório de Saídas do Caixa”, o sistema não obrigava o preenchimento de pelo
menos um item do tipo “tipo de saída para”. Com a correção o sistema passou a obrigar o preenchimento de pelo menos um item do tipo “tipo de
saída para” para realizar a emissão.
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Ajuste – Emissão da Ficha Avaliativa Na funcionalidade da “Ficha Avaliativa” localizada no menu “Manutenções, Ficha Avaliativa”, o
sistema estava emitindo a ficha avaliativa de alguns alunos com informações erradas, entretanto este problema ocorria somente no caso de alunos que tinham registro de transferência entre series ou turmas.
Com a correção o sistema passou emitir a ficha avaliativa corretamente.
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