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Dpl.-Betriebswirt (FH) Matthias Fellersmann
Geschäftsführender Gesellschafter
PST Software & Consulting GmbH
Erfolgskriterien für die Einführung von
Business Intelligence Systemen
wir suchen Reporting
wir suchen Planung
wir wollen den Aufwand verringern
was kann das Tool?
was kostet das?
wir fragen unseren Chef ob er das genehmigt
Erfahrungen BI Auswahlprozess
Erfahrungen
Erfolgskriterien bei Beginn eines BI Projektes
Nutzen
Konzept
Kennzahlen
Information
Kommunikation
Einbeziehung
Engagement
Strategie
Top-down-Ansatz
Beispiel Kommunikation *)
vorher nachher
*) Originalzitate Firma Bayrhof Stoll
Techniker denken betriebswirtschaftlich!
*)
*) Originalzitate aus einer Projektanforderung
*)
*) Originalzitate aus einer Projektanforderung
*)
Was ist bei der Einführung einer BI-Lösung zu beachten *)
*) Quelle: Controller Zentrum St. Gallen
Was ist bei der Einführung einer BI-Lösung zu beachten *)
Was haben wir, was wollen wir
Was haben wir, was wollen wir
Was haben wir, was wollen wir
Was haben wir, was wollen wir
Unstrukturierter Datenzugriff
Datenbasis in vielen Tabellen mit VerweisenArt. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. Nr. Bez.
12453678 Produkt A
3354536 Produkt B
3455657 Produkt C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
KD. Grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Kunde Nr. Bez.
12453678 Kunde A
3354536 Kunde B
3455657 Kunde C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Art. grp. Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Kontogrp.
grp.
Bez.
12453678 Prodgrp A
3354536 Prodgrp B
3455657 Prodgrp C
Konto Nr. Bez.
1200 Konto A
4120 Konto B
4210 Konto C
Aufgabe:
Umsätze der neuen Produkte,
in welchen Regionen und was
kostet uns das?
Unstrukturierter Datenzugriff:
Kritisch: Datenqualität, Aufwand Datenbeschaffung (einmalig, mehrmals), Datenaufbereitung,
Datenverteilung, Dokumentation Datenquelle und Berechnungen
Aufbau Informationsmanagement
Umsatz
Kosten
Leistungen
Rabatte
Kennzahlen
Mengen
Finanzen
Information
Konten
Kunden
Artikel
Struktur
Planung
Reporting
Ergebnisrechnung,
Konsolidierung etc.
Funktion
PST Software & Consulting GmbH
Ganzheitliche und anwenderorientierte Lösungen
Entwickelt von Controllern für Controller
Erfahrung aus über 30 Jahren
Die BI Lösung für den Mittelstand
Eine Standardsoftware - aber individuell konfigurierbar
d.h. Maßanfertigung zum Preis von der Stange
Persönlicher Service mit einem festen Ansprechpartner
Mehrere 1.000 zufriedene Anwender
Wer und wo sind wir?
Warum PST?
PST wurde 1980 gegründet
und ist seitdem auf Business Intelligence spezialisiert
Die Firmenzentrale befindet sich in Freising bei München
Schwesterfirma COPA Systeme GmbH & Co. KG
Gemeinsame Entwicklung / Verwaltung
Premium Partner:
Baden Auto
Bugatti
Bürgerspital Basel
Canon
Coca Cola
Develey
Emhart
GE Jenbacher
Gunnebo
Heidenhain
Heurich Getränke
Hermes Logistik
Hoffmann Group
InBev
Kötter Services
Küster
Langenscheidt
Leipa
Kunert
Manner
Max Bahr
Mosolf
NMI
NOE
Remondis
Rhön Sprudel
Saia-Burgess
Schenker
Schmidt Lebkuchen
Segmüller
Schweiger Bräu
Stoll Elektro
TLG
VR Discontbank
Windhager
PST-Kunden Referenzen
PST-BI Architektur-Komponenten
PST-Data Warehouse
Der einfache Zugriff auf relevante Information ist für Unternehmen
erfolgsentscheidend und macht ein Data Warehouse notwendig.
Voraussetzung:
Die Datenstruktur und die Datenaufbereitung
folgen einem betriebswirtschaftlichen Ansatz.
Die Technik ist aussen vor und belastet den Anwender nicht.
Wie aus Ihren Datenbanken eine benutzerfreundliche
Informationsquelle wird.
PST-Data Warehouse bietet Ihnen die komplett freie, einfache Handhabung
aller relevanter Daten Ihres Unternehmens in einer einzigen Nutzeroberfläche.
Und das, ohne die operativen Systeme zu belasten.
PST-Data Warehouse
ermöglicht das Sammeln und Integrieren von Daten aus anderen Applikationen.
ergänzt Daten und schafft so zusätzlich neue Strukturen und Analysemöglichkeiten.
PST-Reporting und Analyse
Für Ihr Reporting können Informationen von gestern heute
schon wertlos sein. Die Lösung ist ein Werkzeug das alle
aktuellen operativen Daten zur Verfügung stellt.
Voraussetzung:
Direkter Zugriff auf das Data Warehouse und
fundierte Information basierend auf OLAP-Technologie.
Die Bereitstellung und Verarbeitung
auch sehr großer Datenmengen.
Wie Sie Ihr Reporting vereinfachen,
beschleunigen und so für Transparenz sorgen.
PST-Reporting und Analyse stellt Ihnen alle gewünschten Informationen tagesaktuell auch online zur
Verfügung. Die unkomplizierte Bedienung geschieht über flexibel gestaltbare Nutzeroberflächen (Cockpits).
PST-Reporting und Analyse
verschafft mit individuellen Cockpits einen schnellen Überblick über alle Unternehmensbereiche.
bestimmt sämtliche Inhalte frei. Z.B. finanzielle Informationen, wie Bilanz, G&V,
Kennzahlen, flexible Vertriebsinformationen, sowie Produktions- oder Logistikdaten.
PST-Planung
Kleinere Planungsmodelle ermöglichen die dezentrale Bereitstellung von
Planbereichen. Über flexible Reporting Funktionen können die
Planungsmasken einfach erstellt und verteilt werden.
Voraussetzung:
Planung in der Reporting Umgebung
Sofortige Ausgabe der verteilten und berechneten Werte
auf den vorhandenen Strukturen.
Wie Sie mit einer Top-down-Planung eine hohe
Anwenderakzeptanz erreichen.
PST-Top-down-Planung steht ebenso wie das Reporting über den Client zu Verfügung. Der Aufbau
individueller Planungsmasken erfolgt analog zur Berichtserstellung. Somit kann ein bestehender Bericht
gleichzeitig für die Planung verwendet werden.
PST-Top-down-Planung
ermöglicht die interaktive Simulation unterschiedlicher Planvarianten auf beliebigen Kombinationen.
verteilt automatisch Planwerte auf Verdichtungsstufen aufgrund von Referenzwerten.
unterstützt die Definition eigener Abhängigkeiten zur automatischen Werteberechnung.
PST-Ergebnisrechnung
PST-Ergebnisrechnung setzt vorhandene Daten mit Hilfe von speziellen Funktionen der Kostenrechnung
neu zusammen. Diese stehen dann auch für das Reporting zur Verfügung.
PST-Ergebnisrechnung
ermöglicht die Realisierung aller modernen Kostenrechnungsverfahren.
baut einfache Ist-Kostenrechnungen sukzessive zu einer anspruchsvollen
Prozesskostenrechnung aus.
stellt unterschiedliche Kostenrechnungsansätze jederzeit parallel dar.
Flexible und umfassende Ergebnisrechnungen für unterschiedlichste
Rechenobjekte benötigen eine umfassende Datengrundlage.
Voraussetzung:
Variable Dateninseln und eine einheitliche Datenbasis von
PST-Data Warehouse für Ergebnisrechnung und Reporting.
Eine bestehende Struktur für Stamm- oder Bewegungsdaten damit die
Kostenrechnung keine eigene Verwaltung benötigt.
Wie Sie auf einen Blick erkennen
was, wen, wann, warum, wieviel kostet.
Kontakt
PST Software & Consulting GmbHWeihenstephaner Berg 4
D-85354 Freising
Tel.: +49 (0)8161 / 86 26 7 - 0
Fax: +49 (0)8161 / 86 26 7 - 99
E-Mail: info@pst.de
www.pst.de
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