Endnote X -...

EENNDDNNOOTTEE XX

Book Promotion & Service Co., Ltd

2220/31 Ramkhamhaeng 36/1 Huamark Bangkok 10240 Thailand

Tel: +662 7320243-45, +662 7321954-58 Fax: +662 3752669

คูมือการใชโปรแกรมคูมือการใชโปรแกรม

EEnnddNNoottee XX

จัดทําโดยจัดทําโดย...... จิรวัจิรวัฒน พรหมพรฒน พรหมพร

ประภาศรี ฟุงศรีวิโรจนประภาศรี ฟุงศรีวิโรจน

พิมพครั้งที่ พิมพครั้งที่ 1 1 วันศุกรที่ วันศุกรที่ 24 24 พฤศจิกายน พพฤศจิกายน พ..ศศ. . 25492549

แผนกฝกอบรมฐานขอมูลอิเล็กทรอนิกสแผนกฝกอบรมฐานขอมูลอิเล็กทรอนิกส บริษัท บุคบริษัท บุค โปรโมชั่น แอนด เซอรวิส จํากัดโปรโมชั่น แอนด เซอรวิส จํากัด

22222200//3311 รามคําแหง รามคําแหง 3366//11 หัวหมาก บางกะป กรุงเทพฯ หัวหมาก บางกะป กรุงเทพฯ 1100224400

สารบัญ

1. Introduction to EndNote X 1

2. Start EndNote 2

3. The EndNote Library 3

4. Opening, Closing, Saving & Deleting Library 4

5. Entering And Managing Reference 15

6. Importing/Exporting Database Search Results to EndNote 25

7. Direct Export 26

8. Filter Option 30

9. Searching Remote Database 38

10. Using Endnote While Writing a Paper With Microsoft Word 42

1

Endnote เปนโปรแกรมที่ใชสําหรับการจัดการทางบรรณานุกรม เชน การสืบคน การจัดเก็บ

การจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรม หรือรายการอางอิงที่ผูใชไดไปสืบคนมาจาก

แหลงขอมูลตาง ๆ เชน จากฐานขอมูลออนไลน หรือจากฐานขอมูลของหองสมุด (OPAC) โปรแกรม

Endnote สามารถที่จะทําการ Import รายการอางอิงเหลานั้นมาไวฐานขอมูลของ Endnote ได

โดยตรง เพื่อนํามาจัดการในสวนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอางอิง ในตัวเลมวิทยานิพนธ

หรืองานวิจัย

โปรแกรม EndNote สามารถใชงานรวมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป เชน Microsoft

Word, Word Perfect โดยสามารถสรางรายการอางอิงหรือรายการบรรณานุกรมสําหรับงานเขียนแต

ละชิ้นไดทนัทแีละในรูปแบบที่ตองการ เชน APA, Chicago, Vancouver เปนตน

โปรแกรม EndNote จะจัดเก็บรายละเอียดตาง ๆ ของรายการทางบรรณานกุรมไวใน

ฐานขอมูลของ EndNote ทีม่ีชื่อเรียกวา Library ซึ่งประกอบไปดวยรายละเอยีดตางๆ ที่จาํเปนในการ

เขียนรายการทางบรรณานกุรม เชน ชื่อผูแตง ชื่อเร่ือง/ชื่อบทความ/ชื่อวารสาร ปที่ ฉบับที่ ปที่พิมพ

และเลขหนา รายการหวัเรื่อง หมายเหตุขอความและสาระสังเขป เปนตน แตละ Library จะมนีามสกุล

.enl และในแตละ Library สามารถจัดเกบ็รายการอางอิงไดไมจํากัดจํานวน และสามารถรองรับความ

หลากหลายของภาษา เชน ภาษาอังกฤษ ไทย จนี ญ่ีปุน เปนตน

ระบบปฏิบัติการ Windows 2000, XP

โปรแกรมจัดการเอกสาร ทํางานประสานกับ Word Processor เชน Microsoft Word for Windows 2000, XP (2002),

2003, และ Word Perfect, OpenOffice, StarOffice and FrameMaker

Introduction to EndNote X

2

เร่ิมตนการใชงานโปรแกรม EndNote คลิกที ่Start | EndNote | EndNote Program.

Start EndNote

3

The EndNote Library

Library คือ ไฟลที่ใชเก็บฐานขอมูลอางอิง ขอมูลที่เก็บอยูใน Library เปนขอมูลที่ใชสําหรับ

การทําบรรณานุกรม เพื่อใชสําหรับการทํารายงาน นอกจากนั้นยังสามารถที่จะจัดเก็บขอมูลเพิ่มเติม

เชน คําสําคัญ บทคัดยอ เพื่อใชเปนประโยชนสําหรับงานวิจัย

- แตละ Library สามารถที่จะเก็บขอมูลอางอิงไดไมจํากัดจํานวน

- สามารถสราง Library ไดไมจํากัดจํานวน

- EndNote Library เปนไฟล ที่มีนามสกุล .enl ซึ่งยอมาจาก EndNote Library ซึ่งก็

เปรียบเสมือนไฟลทั่วไปซึ่งสามารถที่จะ copied, renamed, deleted หรือ ยายไปเก็บ

สํารองไวที่อ่ืนได ควรที่จะมีการสํารอง library เก็บไวดวยเสมอ เพื่อปองกันการสูญหาย

ของขอมูล

- สามารถที่จะเซ็ต library อัตโนมัติ ที่เปนคาเริ่มตนไว โดยการเลือกที่

edit/preference/libraries library ที่เราตองการที่กําหนดเปน default หลังจากที่เรา

กําหนด default library แลว คร้ังตอไปที่เราเปดโปรแกรม EndNote จะปรากฏ default

library ที่เราตั้งไวข้ึนมาโดยอัตโนมัติ

4

1. เร่ิมตนการใชงานโปรแกรม EndNote คลิกที ่Start | EndNote | EndNote Program.

2. คลิกที ่Create a new EndNote library

3. คลิก OK

Opening, Closing, Saving & Deleting Library

5

4. เลือกตําแหนงที่เราตองการที่จะเก็บไฟล Library ใหมทีเ่ราสรางขึ้น วาจะเก็บไวที่ไหน

5. ต้ังชื่อใหกับ Library ที่สรางขึ้น

6. คลิก Save

จะปรากฏหนาตางดงัรูป

ชื่อ Library

จํานวน Reference ใน Library

สามารถ ยอ-ขยายได

6

การเปด Library ที่สรางไวแลว 1. เปด EndNote

2. คลิก Open an existing Endnote Library

3. เลือก Library จากลิสต

4. คลิก OK

5. หาก Library ที่ตองการไมอยูในลิสต คลิกปุม Browse

5

2

3

4

7

6. เลือก Library ที่ตองการจาก folder ที่เราเก็บไว คลิก Open

กรณีที่ไมไดเปดจากแผง Startup

8

9

เพิ่ม แกไข และคนหาขอมูล Reference ใน Library

1. เปด Library ที่ตองการ จะเพิ่ม Reference

2. คลิกที ่References | New Reference

3. Reference Type Template ที่โปรแกรมกําหนดไวใหโดยอัตโนมัติ คือ Journal Article เมื่อ

ตองการทีจ่ะเลือก Reference Type อ่ืนใหคลิกทีเ่ครื่องหมายลูกศรทีอ่ยูถัดจากชื่อของ

Reference Type แลวทาํการเลือก Reference Type ที่ตองการจากรายชื่อที่โปรแกรม list ไวให

10

4. ใสขอมูลลงใน field ที่ตองการ โดยการใชเมาสคลิกที ่field ที่ตองการ แลวทําการพมิพขอมูลทีเ่รา

ตองการทีจ่ะใสลงไป

5. การเซฟขอมูลทําไดโดยการ เลือกเมน ูFile | Save หรือ ทําการปด reference โดยการคลิกที่

เครื่องหมาย X ที่มมุบนขวาของหนาตาง reference ระบบจะทาํการเซฟขอมูลใหโดยอัตโนมัติ

11

Field ตางๆ ใน Reference Template นอกจาก Field หลักๆ เชน Author, Title, Journal, Pages etc. แลวยังม ีField ที่เปน

ประโยชนเพิ่มเติม อีกหลาย Field ดังนี ้

Call Number:

Label:

Keyword:

Notes:

URL:

การสรางลิงคใหกับ URL ทําโดย

1. คลิกที่ field URL

2. คลิกที่ References | Link to.

3. เลือก file ที่ตองการจะ link

4. คลิก open ระบบจะทําการเชื่อมโยง URL ใหโดยอัตโนมัติ

5. เมื่อเราตองการที่จะเปดไฟลที่เราลิงคไวก็คลิกที่ pathname ใน field URL ไดทันท ี

12

หลักการใสขอมูลใน Reference

Authors & Editor Names การใสชื่อ ใหทาํการใส นามสกุล กอนแลวตามดวยชื่อ ยกตัวอยางเชน ถาผูแตงชื่อ

John W Smith ก็ใหใสชื่อเปน Smith, John W

- ในกรณีที่มีผูแตงมากกวา 1 คน ใหใสชื่อผูแตงแตละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด

Enter เพื่อที่จะขึ้นบรรทัดใหม แลวใสชื่อผูแตงคนตอไป ไลลงไปเรื่อย ในกรณีที่มีผู

แตงมากจนไมสามารถที่จะใสลงไปไดหมด บรรทัดสดุทาย ใหใส et al,

- ผูแตงที่เปนหนวยงาน ตองลงทายดวยเครื่องหมาย , ยกตัวอยางเชน Book

Promotion,

- ถาหากไมทราบชื่อผูแตง ใหเวนไวไมตองใสอะไรเลย

Year: ใสปที่พมิพ ใหใสเปนเลข 4 หลัก เชน 2004

Title: การใสชื่อเร่ืองใหข้ึนตนชื่อเร่ืองดวย Capital Letter พิมพชื่อเร่ืองเรียงตอกนัไปเรื่อยๆ โดยที่ไม

ตองทําการกด enter กอนทีจ่ะใสชื่อเร่ืองจนจบ

Journal: การใสชื่อวารสาร สามารถที่จะใสไดทั้งชื่อเต็มและชื่อยอ แตเพื่อความสะดวกควรใสเปนชื่อ

เต็มไวกอน

Volume, Issue: ปที่และ ฉบับที่ของหนงัสอื หรือวารสาร

Page: ใสเลขที่หนาตน และหนาทาย อาจจะใสเปนตัวเต็ม เชน 131-139 หรือ 131-9 ก็ได

13

The EndNote Library Window EndNote จัดเตรียม Paleo.enl เพื่อใชเปนตัวอยางในการศึกษาการใชงานโปรแกรม EndNote

1. เปดโปรแกรม EndNote

2. คลิก File | Open | Open Library

3. เปด Folder Examples

4. เลือก Paleo.enl คลิก Open

14

การแกไข Reference 1. Double click ที ่reference ที่ตองการที่จะแกไข หรือ เลอืก References | Edit Reference

2. เลือก Field ที่ตองการทาํการแกไข แลวแกไขตามที่ตองการ

3. การ Save ขอมูลทําไดโดยการเลือก File | Save หรือ คลิกปุมปดหนาตาง ระบบจะทาํการ Save

ใหโดยอัตโนมติั

ปด

15

1. เลือก Reference | New reference (Ctrl+N) หรือ คลิกที ่

2. จะไดหนาจอ ดังรูป

3. เลือก Reference Type เปน Book

Reference Type

เลือก Reference Type

Entering And Managing Reference

16

4. ใสขอมูลตามตัวอยางใหตรงตามเขตขอมลู

5. เมื่อใสขอมูลเรียบรอยแลว คลิกปดหนาตาง ระบบจะทาํการเซฟขอมูลใหโดยอตัโนมัติ

6. Reference ดังกลาวจะไปปรากฏที่ใน Library

17

Entered reference include graphic 1. เปด reference ใหม โดยการเลือก File | New หรือ Ctrl+N หรือ คลิก

2. เลือก Reference Type เปน Journal Article

3. ใสขอมูลตามตัวอยาง

4. เลื่อน Scroll Bar ลงมาจนกระทัง่เจอ field “Image”

5. เลือก Reference | Insert Picture

6. เปด Folder Program Files \ EndNote \ Examples เลือก file ชื่อ Feather2.BMP

18

7. พิมพคําอธิบายภาพลงในเขตขอมูล Caption

19

8. Reference จะไปปรากฏใน Library

20

Enter a reference that includes an attached file 1. เปด reference ใหม

2. เลือก reference Type เปน Chart or Table

3. พิมพขอมูลตามตัวอยาง

4. เลื่อน Scroll Bar ลงมาจนกระทัง่เจอ field “Image”

5. เลือก Reference | Insert Object

6. คลิก Choose File…

21

7. เปด Folder Program Files \ EndNote \ Examples. เลือกไฟล Hominid Evolution.xls

คลิก Open

8. คลิก OK

9. ใสขอมูลลงในชอง Caption Field

10. คลิกปดหนาตาง

22

11. Reference จะไปปรากฏใน Library

23

Search for Reference 1. คลิก Reference | Search References (CTRL+F) หรือคลิก

2. จะไดหนาจอสบืคนขอมูลดังรูป

3. ใสคําคนที่ตองการ

24

4. แสดงผลการสืบคน

25

การ Import ขอมูล reference เขาสูโปรแกรม EndNote สามารถทาํไดสามวิธกีาร คือ

1. Direct Export: สามารถที่จะถายโอนขอมลูจากฐานขอมูลออนไลนเขาสูโปรแกรม

EndNote ไดทันทีผานทางหนาจอของฐานขอมูลออนไลนที่เชื่อมตอกบั EndNote

2. Filter Option: การเซฟขอมลูในรูปแบบไฟลแลวจึงนาํมาถายโอนขอมูลโดยการใช Filter

ที่เหมาะสม การถายโอนขอมูลในลักษณะนี้เหมาะสาํหรับฐานขอมูลทีไ่มมีการเชื่อมตอกบั

โปรแกรม EndNote แบบ Direct Export หรือในกรณีทีเ่ครื่องคอมพิวเตอรที่กําลงัใชงาน

ในขณะนัน้ไมมีโปรแกรม EndNote ติดตั้งไว

3. Searching Remote Database: การถายโอนขอมูลจากฐานขอมูลโดยใชระบบการคนหา

และการดาวนโหลดขอมูลผานทางหนาจอการทาํงานโปรแกรม EndNote โดยตรง

Importing/Exporting Database Search Results to EndNote

26

Direct Export วิธีการนี้สามารถที่จะทําการถายโอนขอมูลเขาสูฐานขอมูลของโปรแกรม

EndNote ไดโดยตรง สามารถใชวิธีการนี้ไดเกือบทุกฐานขอมูล และตองมีการเชื่อมตออินเตอรเน็ต

และเครื่องคอมพิวเตอรที่ใชงานอยูตองมีการติดตั้งโปรแกรม EndNote ไวแลว

( ตัวอยางการสืบคนฐานขอมูล ProQuest )

Direct Export

27

1. เขาสูหนาจอการสืบคนของฐานขอมลู (ในทีน่ี้ยกตัวอยาง ProQuest)

2. พิมพคําคนที่ตองการ 3. คลิก Search

4. แสดงผลการสืบคน

5. เลือกบทความที่ตองการ

6. คลิกที่ My Research

28

7. คลิกที ่Export citations into EndNote, ProCite, RefWorks or Reference Manager

8. เลือก Export directly to ProCite, EndNote or Reference Manager

29

9. เลือก Library ที่ตองการ

10. บทความที่เราเลือกไวกจ็ะถูกถายโอน มายัง Library ที่เราเลือกไว

30

Import a saved database reference file into Endnote

วิธีการถายโอนขอมูลแบบนี ้ใชสําหรับการถายโอนขอมูลจากฐานขอมลูที่ไม support การถาย

โอนขอมูลแบบ Direct Export

1. เขาสูหนาจอสบืคนของฐานขอมูลที่ตองการ ( ในทีน่ี้ยกตัวอยางฐานขอมูล Cambridge Journals

Online - CJO )

2. ใสคําคนที่ตองการ 3. คลิก Search

Filter Option

31

4. แสดงผลการสืบคน

5. เลือกบทความที่ตองการ

6. คลิกที่ Export citation

7. เลือกรูปแบบขอมูลที่จะบันทกึเปน RIS แลวคลิก Download

32

8. คลิก Save เพื่อบันทกึ และเลือกทีท่ี่จะจัดเก็บขอมูล

ในสวนของการบันทึกขอมูล ใหระบุ Save as type เปน Text Document เทานัน้

33

9. คลิกที ่File | Import

10. คลิกที ่Choose File เพื่อเลือกไฟลขอมูลที่ตองการจะถายโอน

34

11. เลือกไฟลจากที่ที่จัดเกบ็ขอมูลไว

12. เลือก Filter ที ่Import Option

35

13. หากพบ Filter ที่ตองการ ก็ทําการเลอืก Filter ไดเลย จะปรากฏผลลัพธ ดังรูป

14. ในกรณทีี่ไมพบ Filter ที่ตองการ ใหเลือก Other Filters

36

15. เลือก Filter ที่ตองการ

18. ในสวนของ Duplicate ใหเลือก Import All จากนั้นคลิกที่ Import

37

19. ระบบจะทําการ Import ขอมูลมาไวที ่Library ที่เราเลือกไว

38

Searching Remote Database

การสืบคนแบบนี้สามารถคนผานทางหนาจอของ EndNote ไดโดยตรงและนําขอมูลที่สืบคน

ไดจัดเก็บลงใน Library ที่เราตองการทันที

1. เลือก Tool | Connect | Connect

2. เลือกฐานขอมลูที่เราตองการคน ( ในทีน่ี้เลือก Pubmed )

3. คลิก Connect

Searching Remote Database

39

4. จะไดหนาจอสบืคน ดังรูป

5. ใสคําคนที่ตองการ 6. คลิก Search

7. จะปรากฏหนาจอแสดงผลการสืบคน ดังรูป

40

8. สามารถระบจุาํนวนผลลพัธที่ตองการได แลวคลิก OK เพื่อทาํการโหลดขอมูล

9. แสดงผลลัพธที่ทาํการโหลด จากนัน้คลิกเลือกรายการทีต่องการ

41

10. ทําการ Import ขอมูลเขาสู Library คลิกที่ Copy All References To 11. ขอมูลจะถูก Import เขาสู Library ที่เราเลอืกไว

42

1. เลือก Tool | Manuscript Templates

2. เลือก Templates ที่ชื่อ Nature.dot

Using EndNote While Writing a Paper With Microsoft Word

43

3. คลิก Next

4. ใสชื่อบทความ

5. คลิก Next

44

6. คลิก Add Author…

7. คลิก New

45

8. กรอกขอมูล

9. แสดงรายการชื่อผูแตง คลิก OK

46

10. เลือกชื่อผูแตงที่ตองการ แลวคลิก Next 11. เลือกตามตัวอยาง แลวคลิก Next และ Finish

47

12. เลื่อนหนาจอลงมาจนกระทัง่พบพิมพขอความดังตอไปนี ้ The fossil in Question was generally regarded to be the 220 million year-old

remains of tyrannosaurus. Several years ago, however, this hypothesis was overturned by

the discovery of yet another species.

13. ใน Microsoft Word เลือก Tool | EndNoteX | Find Citation(s)…

14. ในชอง Find พิมพชื่อผูแตง “Morehouse” คลิก Search

48

15. EndNote จะทําการ Insert รายการอางองิดังรูป

16. เลื่อน scroll bar ลงมาจนเจอ reference ดังรูป

17. พิมพขอความตอไปนี้เพิม่เติม ดังรูป

“It is now the undisputed progeny of the species at hand.”

49

18. ใน Microsoft Word เลือก Tool | EndNoteX | Find Citation(s)… แลวทําการสืบคน

19. EndNote จะทาํการ Insert รายการอางอิงดงัรูป

50

20. เลื่อน scroll bar ลงมาจนเจอ reference ดังรูป

Confirm the Bibliographic Style

ผูใชสามารถเลือกรูปแบบของรายการอางอิงตามรูปแบบที่ตองการได

1. เลือก Tool | EndNoteX | Format Bibliography 2. เลือกรูปแบบรายการอางองิที่ตองการจากชอง “With output style “

3. คลิก OK

51

Insert Figure Citation

1. พิมพขอความดังตอไปนี้ As researchers look at evidence, even the crest on the modern Cockatiel provides

insight into the evolution of feathers.

2. เลือก Tool | EndNoteX | Find Figure(s)…

52

3. พิมพคําวา “Bird” คลิก “Search”

4. เลือกรายการรูปภาพที่ตองการ คลิก “Insert”

53

5. ระบบจะทาํการจัดการ รูปแบบรายการบรรณานุกรม และรูปแบบเอกสารใหโดยอัตโนมัติ ดังรูป

6. พิมพขอความดงัตอไปนี ้

While exploring the evolution of dinosaurs and birds, it becomes clear that Homo

sapiens have occupied earth for a relatively short period of time.

7. เลือก Tool | EndNoteX | Find Figure(s)…

54

8. พิมพ “Hominid” คลิก Search

9. เลือกรายการที่ตองการแลวคลิก “Insert” โดย EndNote จะทาํการ Insert รายการอางองิดังรูป