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財政部財政資訊中心電子發票服務躍升計畫
多元發票交付B2B發票-存證
• 開立、折讓、作廢
• 註銷
• 查詢
前置作業
憑證登錄
交易對象維謢
憑證登錄主憑證與附屬憑證登錄
– 由於多元發票交付後須使用憑證進行簽章寄送, 因此需登錄主憑證或附屬憑證。
執行確認‧憑證登錄
主憑證資料登錄：使用電子發票使用單位必要設定項目。需使用單位之主憑證(工商憑證主卡或機關主卡/XCA主卡)或負責人之自然人憑證進行登錄。
附屬憑證資料登錄：若主憑證不足使用，可採單位附卡或自然人憑證，以主憑證執行授權。此授權僅限於電子發票之應用。
3
主憑證資料登錄
4
1
2
4
3
5
附屬憑證資料登錄
5
交易對象資料維護
6
匯入專用字軌
7
交付上傳
多筆-使用.csv
單筆-直接登打
多元發票交付
輸入 上傳/存檔 查出寄送資料 寄送
編寫.csv檔 上傳檔案
登打並存檔
憑證寄送查詢
單筆
多筆
多元發票交付紙本交付買方後，資訊「副知」大平台
– 多元發票交付
➢ 使用「發票自行交付存證上傳」
10
賣方營業人
發票內容上傳存證
列印後送達
發票買方營業人
單筆輸入的界面
多筆-使用.csv
多元發票交付多筆使用.csv檔上傳-開立發票
11
1
多元發票交付(續)開立發票上傳：說明檔下載
12
電子發票證明聯樣張
編寫.csv檔開立發票上傳
13
下載範例，依樣填入資料
CSV檔會吃掉0，上傳前要修正
2
上傳檔案
14
CSV檔會吃掉0，上傳前要修正
重上傳
3
查詢-已上傳未寄送發票
15
開立未寄送發票只能由「本功能」查到
寄送發票
16
4
上傳成功後，需使
用工商憑證進行簽
章
是否交付平台?
未寄送
– CSV檔上傳
➢ 狀態：開立未寄送
➢ 只能在「發票交付自行存證上傳」查得
➢ 未以憑證加簽，不算交付平台
➢ 未寄送前發票可以修改
已寄送
– 以憑證加簽傳送到平台
➢ 狀態：已寄送
➢ 可在「查詢與下載」查得
➢ 有用憑證加簽，才算交付平台
多元發票交付-折讓單
多筆使用.csv檔上傳-折讓單
– 只能針對發票的金額
– 正數表示，但為扣除額
– 16碼單號，營業人自編
– 單號跨年度不重複
18
編寫.csv檔
19
輸入 上傳/存檔查出寄送
資料寄送
下載範例，依樣填入資料
1
2
4
3
41 2 3
多元發票交付-作廢折讓單
作廢折讓單：
– 只能買方營業人發起
20
輸入 上傳/存檔 查出寄送資料 寄送
多元發票交付-作廢、退回
作廢發票：賣方發起
退回發票：買方發起
21
輸入 上傳/存檔 查出寄送資料 寄送
多元發票交付紙本交付買方後，資訊「副知」大平台
– 多元發票交付 (在大平台WEB網站)
➢ 使用「多元發票交付-單筆輸入」
22
賣方營業人
發票內容上傳存證
列印後送達
發票買方營業人
單筆輸入的界面
單筆-直接登打
單筆-開立存證發票(開立)
23
1
2
4
3
1 2 3 4
單筆-開立存證發票(存檔)
24
5
6
5 6
存檔成功後系統將自動跳轉至「發票自行交付存證上傳」功能，請記得點選「上傳檔名」進行寄送。開立發票須完成寄送才算存證成功。
單筆-開立存證發票(寄送)
25
7
8
9
6
7 8 96
單筆-退回存證發票
26
1
2
4
3
5
寄送過程同前，略
1 2 43 5
6
6
單筆-作廢存證發票
27
1
2
4
3
5
寄送過程同前，略
1 2 43 5 6
6
單筆-折讓存證發票
28
1
2
4
3
寄送過程同前，略
1 2 43 5 6
56
單筆-折讓存證發票
29
寄送過程同前，略
1 2 43
1
2
4
3
單筆-作廢存證發票
30
1
2
4
3
寄送過程同前，略
1 2 43 5 6
5
6
B2B發票：存證流程
31
開立
未開立作廢
開立作廢
開立退回
S
A0401
未開立退回
A0501
A0601
A0401
A0401
A0501A0601
折讓
折讓作廢
B0401
B0501
存證訊息
A0401開立發票存證
A0501作廢發票存證
B0401開立折讓存證
B0501作廢折讓存證
A0601退回發票存證
B2B發票--註銷註銷
– 字軌號碼：留用，內容：修正
➢ 交換訊息→不可註銷
➢ 存證訊息→可註銷
執行方式
– 僅有WEB註銷
– 僅當紙本正確，但上傳內容有誤，必須重傳時。
注意事項
– 發票若有折讓單，全部折讓單都被註銷後，發票才能作廢
– 註銷發票，則「作廢 ¦ 退回」訊息，將一併註銷
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B2B發票--註銷 (續)– CASE 1 開立+作廢，註銷後，新開立
– CASE 2 開立+折讓，發票不能註銷，只能折成零元
– CASE 3 開立+折讓，把折讓單全部註銷後，發票可註銷後+新開立
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發票
作廢
發票
發票
折讓
折讓
折讓
折讓
發票
折讓
折讓
折讓
折讓
發票
B2B發票--註銷 (續)
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發票：查詢
35
發票：查詢
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電子發票客服中心客服專線：0800-521-988客服傳真：02-81927431 E-Mail：e-inv@hibox.hinet.net掛號：(110-02)台北市忠孝東路四段547號10樓
聯絡方式
37
報告完畢!!謝謝聆聽
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