E-Learning Workshop: Accessing Health Research and Literature

E­Learning Workshop: Accessing Health Research and Literature Information A Report from the Zambia Forum for Health Research     1/13/2010  

2  

List of Participants 

Happy Zulu 

Kenneth Musole 

Maria Akani 

Mercy Mbewe 

Anita Maseka 

Festus Zulu 

Austin Mwange 

Collins Mapunga 

Gabriel Walubita 

Gina Mulunda 

3  

Faculty  

Dr. Gene Krupa  Dr. Gene Krupa is a member of the CCGHR and is an expert in distance learning.  He is currently an Online Program Coordinator for the University of Alberta’s Centre for Health Promotion Studies. Dr. Krupa holds a great deal of experience working in Zambia with various health projects in Western Province, and at the Departments of Nursing and Community Medicine at the University Teaching Hospital (UTH).   Ms. Christine Kanyengo 

Ms. Kanyengo is a former medical librarian for the UNZA School of Medicine, and is currently working at the UNZA Veterinary Library. Ms. Kanyengo is experienced in hosting e‐learning workshops which promote access to academic literature.  

Mr. Josephat Kunda 

Mr. Kunda is a specialist in telemedicine, and currently holds a position at UTH, Lusaka.  

Mr. Derrick Hamavhwa  

Mr. Hamavhwa is ZAMFOHR’s Knowledge Manager, and is the creator and manager of the organization’s database.  

4  

Introduction 

Though there is a great deal of health research that is produced within Zambia, information is not widely applied in decision‐making and everyday activities in health. This breach between the conduction and application of research is referred to as the “know‐do gap”. Today, health research information is readily available online, with countless available resources such as free databases, web sites and search engines. However, the “know‐do gap” still remains a problem, as many people within Zambia’s health community lack access and essential skills in information technology.  

In order to respond to the growing demand for capacity strengthening and skill‐building for information technology within Zambia, the Zambia Forum for Health Research (ZAMFOHR) worked collaboratively with the Canadian Coalition for Global Health Research (CCGHR) to host a two‐day E‐learning workshop for Zambia’s health community from November 17th‐18th at the University of Zambia (UNZA). The purpose of the workshop was to help health workers, lecturers, students and decision‐makers build their E‐learning skills so that they have the capacity to access reliable and up‐to‐date scientific literature electronically. By enhancing their technological skills, members of Zambia’s health community are able to access and apply information to their work in public health; thus ensuring evidence‐based practice.  

Objectives 

The specific objectives of the E‐learning workshop are listed as follows: 

1. To enable participants to acquire skills in accessing scientific literature and information on health by electronic means. 

2. To train participants in ways of learning/teaching at a distance or via the web, 3. To impart skills in the use of new electronic courseware such as Elluminate and Web CT.  

5  

Day 1‐ Tuesday, November 17th, 2009 

Welcome, Introduction and Overviews 

Dr. Joseph Kasonde, Executive Director of ZAMFOHR, welcomed participants and provided an overview of ZAMFOHR’s purpose and vision. Dr. Kasonde highlighted the importance of the workshop, and explained that the purpose of the event was not only to build individual capacity in information technology skills, but also to spur a movement in e‐learning.  Hence, the participants of this workshop would be expected to share their knowledge with others, and to seek‐out further e‐learning activities in the future.  

Abigail Speller, a CCGHR intern, asked participants to brainstorm and list reasons why they came to the workshop, and what they would like to take away at the end of the event. Some thoughts included: 

• the ability to access academic literature 

• become confident in using the computer 

• understand what e‐learning is and how one can continue to learn independently 

•  to be aware of readily available resource 

Access to Electronic Resources 

This session was led by Ms. Kanyengo. During this session, participants were exposed to and taught how to utilize various academic resources which would allow for access to scientific literature. Resources that were discussed included databases such as PubMed and Hinari. Participants were also introduced to various search engines and gateways.  

6  

This session received a great deal of positive response. Many participants had reported that they had previously been intimidated by the prospect of using a database, were unaware that many databases can be used for free, and were unsure as to how to search for reliable literature. 

E‐Granary and ZAMFOHR Database 

Mr. Hamavhwa led a session that introduced and taught participants how to use the e‐Granary Digital Library and ZAMFOHR Database. The e‐Granary Digital Library is an offline, electronic collection of health information. The e‐Granary is composed of numerous books, web‐sites, databases and academic journals. It is a particularly ideal resource for health workers and researchers who lack reliable and regular internet access. Additionally, the ZAMFOHR Database, as the only Zambia‐specific electronic resource for health information, was promoted. The Database is composed of over 500 documents, and is regularly expanded and up‐dated. Both resources received a great deal of interest from participants. Participants asked questions about these resources and were encouraged to come by the ZAMFOHR office to utilize the e‐Granary, and to utilize and promote the ZAMFOHR database.  

Telemedicine 

Mr. Kunda provided a comprehensive presentation regarding telemedicine; what it is, how it works, and how it fits into Zambia’s health system. Additionally, Mr. Kunda described Zambia’s leading role in utilizing telemedicine within the public health system, and how it has helped to alleviate national health problems such as health worker isolation. Furthermore, Mr. Kunda highlighted the significance of telemedicine in serving as a resource for Continuing Medical Education (CME); allowing health workers to continually update their medical knowledge and skills. 

7  

At the end of Day 1, the faculty asked participants to complete a brief questionnaire in order to gain some feedback. Overall, the feedback gathered from this questionnaire was largely encouraging and constructive for both ZAMFOHR and the faculty. The results from this survey are available in the appendices.  

Day 2‐ Wednesday, November 18th, 2009 

Conferencing and Courseware 

After welcoming the group back for the second day of the workshop and reviewing the day’s objectives, Dr. Krupa facilitated a session concerning conferencing software, e‐learning course material and e‐learning opportunities. In particular, the group was introduced to Skype: online software that allows users to communicate in ‘real time’ using microphones and webcams. This activity harbored a positive response from participants, who were given a demonstration and were shown how to set up their own online account. Dr. Krupa explained that this software can be used to communicate with colleagues and conduct teleconferences. Similarly, participants were exposed to Elluminate: conferencing software used at universities for long distance learning courses.  

Following the session on conferencing software, Dr. Krupa identified and presented various free online information and e‐learning resources to students. Such resources not only provide access to free health information, but will also serve as guides for those who wish to continue e‐learning independently. Some of the resources presented include: 

8  

• Supercourse: an online repository of academic lectures on global health and prevention.  

• Johns Hopkins online School of Public Health: a website that provides some of the content for the School of Public Health’s courses 

• Developing an Online Course: a link hosted by the University of Victoria, Canada that provides an overview of how to develop an e‐learning course 

• Emerging Tech Africa Course:  an open online course that focuses on discussing the use of technology for learning in Africa. New topics are presented weekly, along with discussion questions.  

• E‐learning Africa Conference: An upcoming conference to take place in May, 2010 in Lusaka. The conference will focus on ICT development, education and training within Africa.  

Developing an “E‐learning for Health” Research to Action Group (RAG) 

In the final session of the workshop, participants and faculty worked collectively and in small groups to brainstorm ideas for developing an E‐learning for Health Research to Action Group (RAG). As one of ZAMFOHR’s affiliated RAGs, this group would act as the organization’s e‐earning branch. That is, the RAG would work to translate information into action by collaborating and networking with government, research institutions, health professionals, students and the private sector to build e‐learning training capacity for health, to impart e‐learning skills, and to reduce barriers to information access in Zambia. Such initiatives would promote a culture of knowledge amongst Zambia’s health community; making information access and utilization an essential part of work in health.  

9  

During this plenary session, participants expressed interest and enthusiasm in partaking in the development of the RAG. Given this positive response, ZAMFOHR will work with workshop participants in creating this RAG. Meetings are to begin taking place in late January/ early February 2010. 

Conclusion 

All workshop participants completed a detailed evaluation of the workshop (results can be found in the appendices). Overall, the feedback given was optimistic and encouraging; making it clear to ZAMFOHR that there is a need to offer regular e‐learning courses to health workers, students, programme managers and decision makers. Indeed, many participants expressed their relief and elation that they had been given the opportunity to learn and develop the confidence to conduct academic research electronically.  

During the workshop, ZAMFOHR staff and the e‐learning workshop faculty drew some conclusions based on their observations throughout the workshop. In particular, everyone agreed that the majority of participants had minimal basic computer skills. During the workshop, participants requested help with basic tasks such as checking e‐mail, opening internet browsers and comprehending computer ‘lingo’. Such observations have made it evident that there is not only a need to develop electronic research skills amongst the Zambian health community, but also to develop basic skills such as typing and e‐mail use.  

Way Forward 

 Given the success of the workshop and the evident demand for e‐learning opportunities amongst Zambia’s public health community, ZAMFOHR will continue to provide similar workshops in the future. In particular, another workshop is to be held in February 2010. Additionally, ZAMFOHR will work to mobilize resources so that regular e‐learning workshops can be provided within Lusaka and across the country. 

Additionally, given the discussion between faculty and participants concerning creating an e‐learning RAG, the following action points are to be addressed in 2010: 

• ZAMFOHR to facilitate and organize meetings with workshop participants in order to develop an “E‐learning for Health RAG” 

• ZAMFOHR to explore funding and partnership opportunities to ensure regular e‐learning workshops and other forms of training 

• ZAMFOHR to assist e‐learning RAG to develop a strategic plan 

The E‐learning RAG’s work will be crucial to Zambia, as the group will seek to promote e‐learning skills and awareness among Zambian health care deliverers across the country. 

10  

List of Attachments 

• E‐learning Workshop concept paper 

• Workshop Programme 

• Summary of Questionnaire from Day 1 

• Qualitative Summary of Questionnaire from Day 2 

• Quantitative Summary of Questionnaire from Day 2 

• Group work and ideas for “E‐learning for Health RAG” 

11  

Appendix 1 

ZAMFOHR/CCGHR

E-Learning Workshop

Accessing Health Research Literature and Information

CONCEPT PAPER

Background

The rapid growth of Knowledge generated by research and the relatively slow application of results has resulted in a wide discrepancy between what is known and what is done in health care- the “know-do” gap. Much of this gap is due to lack of access to research evidence and information, especially in developing countries. Recent activities in information technology have removed this obstacle in better resourced communities, but the problem remains in under resourced countries. Every effort should be made to improve access to research if health policies and programmes are to be based on evidence.

The Zambia Forum for Health Research (ZAMFOHR) in collaboration with the Canadian Coalition for Global Health Research is hosting a two-day workshop to assist students, researchers, and programme managers to improve their skills in accessing scientific literature and information by electronic means.

Objectives

The overall objective of this workshop is to improve the capacity for participants to access research electronically.

The specific objectives are to:

• Enable participants to acquire skills in accessing scientific literature and information on health by electronic means

12  

• To train participants in ways of learning/ teaching at a distance or via the web

• Impart skills in the use of new electronic courseware such as Elluminate and Web CT

Participants

Ten participants will be selected from students, researchers, programme managers and other interested group.

Dates and Venue

Tuesday, November 17th to Wednesday, November 18th, 2009 at the University of Zambia Great East Road (Main) Campus Computer Training Centre, Consultancy and Training Unit.

Fees

No fees are payable. Participants will be eligible for K50,000 per day to support transport costs within Lusaka. Travel and transport costs for outside Lusaka will be borne by the individuals concerned.

Faculty

Dr. Gene Krupa, CCGHR (Team Leader) Ms. Christine Kanyengo, UNZA, Chief Medical Librarian Mr. Josephat Kunda, University Teaching Hospital, Telemedicine Specialist Mr. Derrick Hamavhwa, Knowledge Manager, ZAMFOHR Ms. Abigail Speller, CCGHR Intern, International Development

13  

Appendix 2 

ZAMFOHR E‐Learning Workshop 

Day 1‐ Tuesday, November 17th, 2009 

9 am Welcome 

1. Introductions (10 minutes) 

2. Overviews 

a) Workshop Objectives‐ Dr. Kasonde and Dr. Gene Krupa (20 minutes) 

b) Reasons why you came, and what you would like to take away‐ Abigail Speller (10 minutes) 

c) E‐learning Overview‐ Dr. Gene Krupa (15 minutes) 

d) E‐library Overview‐ Ms. Christine Kanyengo (15 minutes) 

10:00 E‐Granary‐ Derrick Hamavhwa 

10:20 Tea Break 

10:30 Access to Electronic Resources‐ Ms. Christine Kanyengo 

12:30 LUNCH 

13:30 Access to Electronic Resources Continued 

15:00 Tea Break 

15:15 Telemedicine‐ Mr. Josephat Kunda 

16:45 Evaluation of the Day 

17:00 Closure 

14  

ZAMFOHR E‐Learning Workshop 

Day 2‐ Wednesday, November 18th, 2009 

9am  Objectives and Overview for the Day (5 minutes) 

  Conferencing and Courseware‐ Dr. Gene Krupa 

10:30  Tea Break 

10:45   Examples of Freely Available Materials and Considerations for Teaching‐ Dr. Gene Krupa 

12:30   LUNCH 

13:30 Creating an “E‐learning for Health RAG”‐ plenary session 

15:00 Tea Break 

16:30 Closing and Evaluation 

15  

Appendix 3 

Summary of Workshop Evaluations 

Day 1 Questionnaire  

Question  Summary of Responses What went well today?  ‐ Welcoming and comfortable environment 

‐ Lunch ‐ Presenters were very clear in their presentations 

making it easy to understand and follow along ‐ Registration ‐ Folders  ‐ Time management ‐ Presenters’ style ‐ Introduction to ZAMFOHR and what it does ‐ Internet speed ‐ Ability for participants to interact with the material 

What are 3 things that you have learned today?  

‐ About ZAMFOHR activities ‐ The difference between, and how to use databases, 

gateways and search engines ‐ Zambia’s role in telemedicine and how telemedicine is 

useful in health systems ‐ Zambia’s work in KT and making knowledge accessible ‐ Useful websites to use for good information ‐ HINARI ‐ ZAMFOHR database ‐ How to conduct and effective search ‐ The importance of e‐learning, especially in developing 

countries ‐ PubMed ‐ The ongoing e‐learning, telemedicine an conferencing 

facility at UTH  

What are 2 suggestions that you have for improving the workshop? 

‐ ZAMFOHR should publicize its activities more ‐ Provide signs directing participants to the venue ‐ Should consider running this workshop in rural areas ‐ Workshop leaders should present with more energy ‐ EVERYTHING presented should be available in hard 

copy ‐ Presenters should speak to people’s comments rather 

than simply listening to them ‐ Ask for participants’ remarks and comments more often‐ Space was too cramped ‐ Keep interactive sessions closer to the end of the day to 

keep everyone energized ‐ Presenters should stand when they are speaking ‐ E‐granary presentation was not clearly explained 

16  

‐ Presenters should read less from their PowerPoint slides and face the audience 

‐ Need more time to discuss and learn the material ‐ Need more time to interact with the computer with the 

material being taught ‐  

17  

Appendix 4‐ Qualitative Summary of Questionnaire from Day 2 

Question  Feedback What were your most important “take home” learnings from yesterday and today? 

‐ Accessing research ‐ E‐granary ‐ Skype ‐ Zamfohr database ‐ Search engines ‐ Concept of telemedicine ‐ Searching for data that is helpful and relevant‐ Hinari ‐ Free access sites (ex. Elluminate) ‐ Getting to different e‐learning websites ‐ Hoe to engage my students in active e‐

learning via elluminate rooms and google groups 

‐ Importance of e‐learning in general ‐ How computer technology can make 

communication easier and more convenient (ex.skype) 

Please indicate how helpful you found the following, and offer any comments and/or suggestions you have to improve the session for next time?   

The workshop as a whole:  ‐ Material was rich ‐ More time to be allocated for practicals ‐ Should continue with such spirit 

 The instructors as a group: 

‐ Need for microphones for easy hearing(some instructors spoke softly) 

‐ Were engaged at all times ‐ Need to improve on their presentations by 

not reading what participants can  ‐ They know how to engage with their 

audience ‐ Facilitated discussions well 

 Internet access: 

‐ need a venue with fast internet ‐ slow at times ‐  

  Room conditions: 

‐ Slightly hot at times ‐ Fair/good 

18  

Lunch: ‐ excellent 

Lit search background: ‐ benefitted from knowing how to access 

PubMed and Hinari ‐ adequate 

  Searching databases: 

‐ should allocate more time for this ‐ should give a practical assessment on 

searching databases ‐ okay 

 E‐granary/ intranet: 

‐ never knew about it before workshop ‐ approach was good and rich ‐ great ‐ needed to spend a bit more time on this ‐ notes were not enough ‐ meaningful 

  Telemedicine: 

‐ should be specific to Zambian situation  ‐ some historical information could be 

provided ‐ insightful presentation 

  “Live” Conferencing: 

‐ very helpful ‐ was not possible due to internet 

19  

  E‐instruction considerations: ‐ ensure that participants are moving at same 

pace ‐ facilitators who are not presenters should go 

round to assist participants with instructions ‐ focused ‐ very helpful 

Course Ware: ‐ More time needed to explain  

Other:  ‐ Tea breaks were excellent 

How do you intend to apply what you learned and what challenges will face? Describe these in 2 time periods.      

a. next month  Challenges to face? 

‐will teach workmates about what was learned at workshop 

 ‐lack of access to free internet and lack of e‐Granary in Kabwe  

‐teach others how to access information on‐line  

‐slow internet    

‐to use the information to teach others and use it for my research 

‐internet usage     

 ‐for my research proposal  

 ‐internet access   

‐use it for my proposal  

‐access t internet may be difficult  

20  

‐create awareness, share e‐learning resources, use e‐learning resources to continue work on PhD proposal and application  

‐slow internet        

‐teach and make my workmates aware  

‐time ‐ ability for sites to open  

‐in my masters proposal writing  

‐internet   

‐train/teach others about e‐learning    

‐need more information about a few things that were not clear in the workshop 

‐to try to further what was taught on my own  

‐internet access    

‐sharing with other people by sending them e‐mails or physical print‐outs  

‐financial and social 

b. Next 6 Months  

Challenges to face?  

 ‐become a facilitator as well as be part of a monitoring and evaluator of e‐learning for ZAMFOHR 

 ‐training myself by building on the knowledge I have acquired      

‐work in hand with ZAMFOHR in order to reach‐out to many people in e‐learning  

‐internet problems      

21  

‐to become an expert e‐learning instructor  

‐resource to beef up my studies in e‐learning tools   

‐research report  

‐internet access  

‐use it in research  

‐not yet fully conversant in e‐learning skills 

work and teach others about e‐learning  

‐participate in E‐learning RAG, train as a facilitator, participate in learning needs assessment, participate in developing new materials  

‐time‐off from my institution        

‐apply much of what was learnt  ‐keep in touch with ZAMFOHR 

 ‐use e‐learning in developing materials for my students in UNZA School of Education neuropsychology course  

‐facilitator and help to implement e‐learning programme  ‐sharing with other people by sending them through workshops, continuous learning and handouts 

‐ need more information about a few things that were not clear in the workshop  ‐how to organize for workshops/activities and mobilize resources  

22  

Would you recommend this workshop to others?  Yes (10)  No (0) What topics would you suggest for future workshops? 

‐ Elluminate ‐ Skype ‐ E‐library/web design ‐ How to do some courses with e‐learning ‐ Video conferencing ‐ Online learning (advanced) ‐ Advanced resource searching online ‐ Creating blogs ‐ Websites for academic writing ‐ How to do a course through e‐learning ‐ E‐Granary (how to place training materials) ‐ Basic internet/digital skills ‐ How to create databases ‐ Feasibility of e‐learning in the local setting ‐ More interactive topics that can assess 

knowledge gained through this exercise ‐ Why we need to incorporate e‐learning in 

our day‐to‐day activities (costs and benefits) Please add any other comments:  ‐ ZAMFOHR to give lectures on e‐learning in 

health learning institutions across the country 

‐ ZAMFOHR to have offices at UTH and Ndola Central Hospital 

‐ Put e‐Granary at every provincial hospital ‐ More time for the workshop ‐ More practice time needed ‐ The workshop is extremely important for 

Zambian setup and the people trained should be part of ZAMFOHR to ensure sustainability 

‐ Workshops should be on‐going ‐ Transport allowance to be increased ‐ Live conferencing to be considered in the 

next workshop ‐ Make ZAMFOHR known, especially amongst 

institutions of higher learning ‐ Create a reservoir of trainers who can expand 

and teach others ‐ Encourage regular training ‐ Identify and develop few to be active leaders 

to extend the work of ZAMFOHR ‐ Need to make follow‐ups on the part of 

ZAMFOHR so that they do not lose the training group 

‐ The trained e‐learning group needs to create a e‐learning club/committee for regular 

23  

updates and meetings ‐ Raise more awareness about the program ‐ Further training of this sort must be 

conducted soon enough before every bit of what was taught is lost 

‐ Such programs should be sustainable (follow‐ups should be madeand feedback should be given to participants so that they know the way forward)

How are you involved in health research?   ‐ Student (6) ‐ Academic (4) ‐ Government(1) ‐ NGO ‐ Other:  

‐dissemination of research information/medical information to researchers ‐private sector 

24  

Appendix 5 – Quantitative Summary of Questionnaire from Day 2 

Workshop Ratings 

*Each participant rated the various workshop elements on a scale of 1‐4. The numbers in each column describe how many ratings were given at each level of the scale for every workshop element. Some elements did not get rated by participants at all.  

Workshop Element 

1 (not helpful) 

2 (somewhat helpful) 

3 (very helpful) 

4 (extremely helpful) 

The workshop as a whole 

  1  3  6 

The instructors as a group 

    6  4 

Internet access  1  5  4  1 Room conditions  1    6  4 Lunch      3  8 Lit search background 

  2  6  3 

Searching databases 

  1  7  3 

E‐granary/intranet 

    6  5 

Telemedicine  1  1  6  3 “Live” conferencing 

4  5  1   

CourseWare    5  2  3 E‐instruction considerations 

1  1  4  4 

Other:  Tea break  

        1 

Timing        1 

25  

Appendix 6 

Plenary Session for Establishing ZAMFOHR’s “E‐Learning for Health” RAG 

Vision for ZAMFOHR’s E‐learning Branch:  

Zambia’s health leaders are able to access information so as to encourage evidence‐based health policy and practice   

Health leaders include: researchers, policymakers, decision‐makers, health workers, health students, private health sector  Mission: 

‐ To work and collaborate with government leaders, research institutions, educational institutions 

‐ Access to information ‐ E‐learning as a catalyst, empowerment ‐ Coordinating/ facilitating  ‐ Network/link  

To avail up‐to‐date knowledge in using electronic methods to access health information Through e‐learning, to train and provide access to appropriate, accurate, relevant, timely health research to health leaders in Zambia.   Objectives:  

‐ Raise awareness of ZAMFOHR activities ‐ To build e‐learning training capacity for health (training of the trainers) 

26  

‐ To impart knowledge and skills of e‐learning ‐ to reduce barriers to information access  ‐ creating a sustained, interactive environment among health leaders and stakeholders  

‐ linking with other partners  (local and international) to ensure sustainability and to enhance programs 

‐ Monitoring and evaluation to ensure effectiveness of programs  Interactive environment: community, organized learning community, network  

 Barriers are: 

‐ cost: journal subscriptions, database subscriptions, internet time 

‐ internet speed ‐ time ‐ internet facilities/ availability  

 Activities:  1. Raise awareness of ZAMFOHR activities 2. To build e‐learning training capacity for health (training of the trainers) 3. To impart knowledge and skills of e‐learning 4. To reduce barriers to information access  5. Creating a sustained, interactive environment among health leaders and stakeholders  

27  

6. Linking with other partners  (local and international) to ensure sustainability and to enhance programs 7. Monitoring and evaluation to ensure effectiveness of programs Objective  Activities1. Raise awareness of ZAMFOHR activities 

‐ media (radio, column in print/electronic journals ex. Zambia Medical Journal) ‐ electronic newsletter for ZAMFOHR to e‐mail out ‐ publish brochures, flyers ‐ billboards ‐ notice boards in schools, hospitals, universities ‐ Public talks and lectures at conferences, schools, workshops, etc.  ‐ create an open day at ZAMFOHR for stakeholders ‐ one‐on‐one discussions

2. To build e‐learning training capacity for health (training of the trainers) 

‐ identify individuals who can train ‐ create a trainer program for TOTs ‐ create a work plan for trainers ‐ create targets for personnel 

3. To impart knowledge and skills of e‐learning 

‐ workshops and seminars for learning institutions across the country ‐ develop promotional materials about e‐learning (ex. Brochures) ‐ have a collection of websites and 

28  

databases listed where researchers can read about and access these resources ‐ should be available at libraries ‐ develop training modules to establish common framework for training sessions ‐ e‐learning program on radio or TV to explain what it is, how to get involved, etc.  ‐ host big event, such as participating in NGO day‐ to include an exhibit (or a ZAMFOHR day) ‐ put training materials on e‐Granary  

4. To reduce barriers to information access 

‐ establishing e‐learning access/ centres/ institutions ‐ facilitate purchase of e‐Granaries for health and learning institutions (ZAMFOHR to be an e‐Granary link) ‐ establish e‐Granary in provincial centres ‐ establish centres for free access to internet, journals and databases across Zambia 

5. Creating a sustained, interactive environment among health leaders and stakeholders 

‐ host workshops ‐ e‐learning interactive forum/ discussion ‐ carry‐out awareness programs through print/electronic means ‐ having regular meetings with health leaders and stakeholders ‐ formulation of a database for e‐learning in particular 

29  

‐ facilitate sharing of information and research regularly 

6. Linking with other partners  (local and international) to ensure sustainability and to enhance programs 

‐ awareness through print and electronic media ‐ identifying programs that are already running by other organizations and collaborating with them ‐ identifying new programs/projects that may be done collaboratively ‐ should take place locally and internationally 

7. Monitoring and evaluation to ensure effectiveness of programs  

Tools: ‐ learning needs assessment ‐ periodic monitoring of outputs 

 ‐ outputs (north‐south partnerships, # of workshop attendees, # pamphlets and promotional materials distributed, # of e‐granaries purchased  

‐ outcomes (increase in knowledge, increase in partnerships, increase in capacity and skills, increase in requests for e‐granaries)  

‐ Impacts 

30  

(increase in training capacity, increase in research access, increase in research utilization, change in policymaking, practice and research utilization, increase in resources)  

‐ Process evaluations   

‐ Establish evaluation committee