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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS
DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO – DRCA
Avenida Antônio Carlos, 6627 – Pampulha - Belo Horizonte – MG – Unidade Administrativa III – Cep: 31.270-901
Tel.: (031) 3409-4195 – Fax: (31) 3409-4160 - E-mail: info@drca.ufmg.br
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OFÍCIO-CIRCULAR 001/2009 – DRCA/UFMG, de 11 de fevereiro de 2016.
A/C: Seções de Ensino e Secretarias dos Cursos de Pós-Graduação
Assunto: Procedimentos para o cadastro e matrícula em Disciplina Isolada.
Estamos encaminhando os procedimentos para o cadastramento de alunos com
matrícula em Disciplina Isolada, a ser realizado no Sistema Acadêmico da UFMG, disponível
no endereço: https://sistemas.ufmg.br/academicoPos , no ícone “Disciplina Isolada”.
Agradecendo a atenção dispensada, solicitamos a todos que, em caso de dúvida
ou problemas, entrem em contato conosco imediatamente.
Atenciosamente,
Ana Lúcia Ribeiro Diniz
Diretora do DRCA
INSTRUÇÕES PARA A MATRÍCULA EM DISCIPLINA ISOLADA 2010/2º
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I. Considerações Gerais:
Estando para breve o período para o protocolo de requerimento de matrícula em
Disciplina Isolada, torna-se necessário transmitir algumas orientações às Secretarias, Seções
de Ensino e Colegiados dos Cursos de Graduação e Pós-Graduação, a fim de uniformizar os
procedimentos cadastrais e as matrículas. Para tanto, informamos que:
1. A disciplina ISOLADA se destina APENAS à pessoas interessadas a complementar ou
atualizar conhecimentos. Lembramos que é vedada ao aluno de curso de graduação e
de pós-graduação da UFMG a matrícula em disciplina isolada;
2. O candidato a cursar a disciplina isolada na UFMG, deve protocolizar o requerimento
junto à Seção de Ensino ou Secretaria do Colegiado de Curso de Pós-Graduação, na data
prevista no Calendário Acadêmico.
3. Informamos, ainda, que o cadastramento só deverá ser feito para o aluno que obtiver o
deferimento de seu(s) pedido(s). Após o cadastramento o aluno poderá efetuar a sua
matrícula. Este procedimento é indispensável para garantir ao estudante o direito a
freqüentar o curso, uma vez que o protocolo não configura matrícula;
4. Os Servidores Ativos e Inativos da UFMG (professores e funcionários técnico-
administrativos do quadro permanente) devem apresentar a cópia do último contracheque
e, no caso de servidores em atividade, a autorização da chefia imediata, para terem direito
à isenção da taxa única.
5. Para os ALUNOS ESTRANGEIROS devem ser adotados os seguintes procedimentos:
a) O cadastramento só poderá ser feito pelo DRCA. O setor não pode
cadastrá-los e deve encaminhá-los ao DRCA, para apresentação da
documentação exigida na legislação brasileira, antes do pagamento da
taxa. O aluno deve se dirigir ao DRCA portando, autorização de registro,
cópia e original do passaporte (página de identificação do passaporte e
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página que conste filiação), RNE ou visto, CPF e comprovante de
endereço no Brasil.
b) No DRCA, o aluno deverá se dirigir ao guichê da secretaria a cursar
(graduação ou pós-graduação), para conferência da documentação e
cadastramento, que só será efetuado na presença do interessado, neste
departamento. Após receber um número de registro, o aluno estrangeiro
receberá a GRU para pagamento da taxa única e será reencaminhado a
secretaria do curso de origem para efetivar sua matrícula.
6. Lembramos que a única possibilidade de um aluno estrangeiro realizar a sua matrícula
será apresentando o visto “permanente” ou “temporário IV, na condição de estudante.
II. O setor responsável pela matrícula:
Cabem às Seções de Ensino e às Secretarias de Colegiados dos Cursos de Pós-
Graduação:
1. Verificar se o requerimento de matrícula obteve deferimento;
2. Certificar se que o candidato a Disciplina Isolada não está vinculado a algum curso
regular da UFMG. Para tanto, observar: no momento da inclusão dos primeiros dados
(nome e CPF), o sistema disponibilizará as informações de vinculação do aluno na UFMG
(Graduação e Pós-Graduação). Se encontrada alguma natureza de vinculação do aluno
com algum curso de Graduação, Especialização, Mestrado ou Doutorado: NÃO
CADASTRÁ-LO e notificá-lo sobre a situação.
3. Solicitar a apresentação do comprovante de pagamento da taxa única no Banco do Brasil,
no valor de R$194,57 (Cento e noventa e quatro reais e cinqüenta e sete centavos);
4. Efetuar o cadastramento e a matrícula do aluno em Disciplina Isolada no sistema
acadêmico (Graduação e/ou Pós-Graduação).
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III. Pagamento da taxa única no valor de R$ 194,57:
O pagamento da taxa única de matrícula no valor de R$194,57 (centro e noventa e
quatro reais e cinquenta e sete centavos) é obrigatório, e deverá ser feito nas agências do
Banco do Brasil, optanto-se por uma das seguintes formas:
1) Depósito direto na Conta Única do Tesouro Nacional, informando conta 170.500-8,
agência 4201-3, código identificador 1530621522928832-2 e CPF do depositante;
2) Depósito através da Guia Única de Recolhimento (GRU), em anexo, e também disponível
na página http://www.ufmg.br/drca ;
3) Para utilizar os terminais de auto-atendimento, usar as seguintes opções:
- Pagamentos > Com código de barras > IPVA/GRU/Taxas Detran/ICMS.
ATENÇÃO: Não são aceitos comprovantes de AGENDAMENTO de pagamento,
emitidos pelo Caixa Eletrônico.
IV. Deferimento de Matrícula:
O requerente que obtiver deferimento do seu pedido pagará uma única taxa, para
quaisquer quantidades de disciplinas, não importando se se trata de disciplinas de níveis
diferentes (graduação e pós-graduação).
As Seções de Ensino e as Secretarias de Colegiados dos Cursos de Pós-Graduação
devem acessar o Sistema Acadêmico da UFMG, disponível no endereço eletrônico
https://sistemas.ufmg.br/academicoPos, utilizando login e senha do portal “Minha UFMG”,
clicando no ícone Disciplina Isolada.
Para cadastrar o aluno, siga os passos:
1. Para acessar o sistema:
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1º passo - Tela de Login
Digitar Login e senha que dão acesso ao portal “Minha UFMG” > Clicar em Entrar
2º passo - Tela de Acesso ao Sistema
Selecionar a opção sistêmica > Clicar em Disciplina Isolada
2. Inclusão dos Dados Cadastrais no Sistema:
Digitar o CPF e o NOME do interessado na tela de cadastramento e submeter à
pesquisa. O sistema checará a validade do CPF e, em seguida, apresentará o formulário de
cadastramento. Reiteramos que os campos CPF e NOME são obrigatórios, de maneira a
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impedir mais de um cadastramento para a mesma pessoa, no mesmo semestre. Havendo
duplicidade, o sistema informará o número do Registro Acadêmico existente.
Para incluir um novo cadastro, clique no ícone NOVO.
1º passo – Tela de Cadastramento
Menu > Aluno > Incluir
2º passo – Tela de Argumentação para Cadastro
Menu > Aluno > Incluir
-Período de Admissão: selecionar 2010/2º;
-Lançar o CPF do candidato classificado;
-Lançar Nome Completo (Não abreviar, nem suprimir partículas como "de", "dos" etc.
Somente se necessário, abreviar o penúltimo nome);
-Lançar Documento de Identidade (Letras e números);
-Clicar em Pesquisar.
3º passo – Tela de Inclusão para Novo Registro
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A pesquisa no banco de dados exibirá as seguintes mensagens:
1º Caso: Para CPF que não apresentar vínculo com a UFMG: “Não existe nenhum aluno
cadastrado com os dados informados”. Nesse caso, basta clicar em NOVO para inserir os
dados no sistema acadêmico.
2º Caso: Para o CPF que apresentar qualquer natureza de vínculo com a UFMG:
a) Registro em curso regular: o sistema exibirá a seguinte
mensagem “O CPF informado pertence ao registro ativo 2002028596”.
Nesse caso, NÃO cadastrar e notificar o aluno sobre a situação.
b) Matrícula em Disciplina Isolada: Se a pesquisa constatar que o
CPF já possui um número de registro em disciplina isolada referente à
2010/2º, significa que o aluno já tem matrícula em outro ofertante. Nesse
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caso, não deverá ser realizado outro cadastramento. Proceda assim:
anote o número de registro exibido e lance matrícula para o número
existente em seu ofertante.
3. Inclusão dos Dados Cadastrais no sistema:
Verificada a condição de vinculação do aluno, incluir o cadastro. Nesse sentido, é
obrigatório o preenchimento de TODOS os campos da ficha cadastral, cujos dados são
utilizados para o Registro Acadêmico.
Opções de Menu: Aluno > Incluir
1º passo - Tela de Ação
Preencher TODOS os campos > Clicar em Incluir
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2º passo – Tela de inclusão cadastral
Preencher ano e semestre de conclusão da graduação > Clicar em Incluir
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3º passo – Tela de Confirmação Cadastral
Anote o número informado para lançamento posterior de matrícula.
4. Lançamento de Matrícula em Disciplina Isolada de Graduação:
Lançar a matrícula no sistema acadêmico EIM02, após a realização da carga de dados
dos cadastros, no Plenus.
O horário padrão da carga diária dos cadastros realizados para o Plenus é entre
16h30m e 18h. Portanto, todos os cadastros realizados até 16h30m estarão carregados
no Plenus até as 18h do mesmo dia.
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5. Lançamento de Matrícula em Disciplina Isolada de Pós-Graduação:
Uma vez cadastrado, lançar a matrícula para o aluno.
Opções de Menu: Matrícula > Lançar
1º passo - Tela de Argumentação
Selecionar o ofertante > digitar o número de registro > Clicar em Pesquisar
2º passo - Tela de Ação
Selecionar a(s) disciplina(s) > turma > Clicar em Processar
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3º passo - Tela de Confirmação de Matrícula
Clicar em Imprimir
4º passo - Tela de Comprovante de Matrícula - Isolada
Clicar em Imprimir > Carimbar > Assinar
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