Documentación “Procesos de Reclutamiento, Selección y...

2019

Andrea Carolina Vélez Piñeros, Grace Niño

Montalvo y Nubia Alejandra Torres Gómez

Novasoft SAS

15/07/2019

Documentación “Procesos de Reclutamiento, Selección y

Contratación”

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Contenido 1. Registro de Candidatos ...……………………………………………………………………4 2. Registro de Solicitud de Cargo ……………………………………………………………5 3. Selección …..………………………………………………………………………………………6 4. Citación a Contratación ……………………………………………………………………21 5. Contratación ……………………………………………………………………………………23 6. Verificación de Contratación…………………………………………………………….26

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NOVASOFT SAS GRUPO DE DESARROLLO GESTIÓN HUMANA - ENTERPRISE WEB

15 de Julio de 2019

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VERSION FECHA NOMBRE DESCRIPCION

1.0 15/07/2019 Versión inicial del documento Versión de la aplicación en 3.2.4

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1. REGISTRO DE CANDIDATOS - Crear un candidato a partir del registro del Maestro Hoja de Vida de Candidatos: datos básicos

1 y 2, discapacidades, redes sociales, formación, experiencia laboral, referencias, idiomas, familiares, vivienda, procesos de selección, postulación CNO, según información requerida como obligatoria por la Empresa Usuaria.

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2. REGISTRO DE SOLICITUD DE CARGO - Relacionar el candidato registrado (en el punto anterior), a una Solicitud de Cargo, la cual

requiere asignársele un MODELO DE PROCESO, según requerimiento del solicitante al área de Talento Humano, de la empresa usuaria.

Para el ejemplo se tendrá en cuenta un modelo de proceso de selección, en el cual se contemplan los 11 procesos de Novasoft: citación, pruebas psicotécnicas, pruebas de conocimiento, assessment, entrevista recursos humanos, referencia, entrevista jefe inmediato, visita domiciliaria, entrevista otros, estudio de seguridad – confiabilidad – otros y examen ocupacional de ingreso.

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3. SELECCIÓN Realizar todos los procesos de selección y al final indicar que el candidato será contratado.

PRUEBAS PSICOTECNICAS

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PRUEBAS DE CONOCIMIENTO

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ASSESSMENT

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ENTREVISTA RECURSOS HUMANOS

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REFERENCIA

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ENTREVISTA JEFE INMEDIATO

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VISITA DOMICILIARIA

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ENTREVISTA OTROS

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ESTUDIO DE SEGURIDAD – CONFIABILIDAD - OTROS

EXAMEN OCUPACIONAL DE INGRESO

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En la solicitud de Cargo, seleccionar el candidato y marcar como “Contratado”, de éste modo se da aval para dar contratar, a partir de la citación del candidato a contratación. Al marcar como Contratado el Estado del Candidato, pasará a estar como “Terminado”.

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4. CITACIÓN A CONTRATACIÓN - En GH / Contratación, ingresar al Maestro “Información Candidatos a Contratar”, “Buscar” el

candidato relacionado en el anterior proceso de selección y registrar la información requerida en las pestañas “Cita Contratación” y “Documentos para el Cargo”.

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5. CONTRATACIÓN

Realizar Proceso de Contratación del candidato registrado, con el cual se realizó proceso de selección. A continuación, los campos obligatorios del formulario de Contratación: Código Empleado, Número de Identificación, Primer Nombre, Primer Apellido, Fecha de Nacimiento, Dirección, Barrio, Teléfono, Correo Electrónico, Estado Laboral del Empleado, Cargo, Fondo de Salud, Fondo de Pensión, Caja de Compensación, Administradora de Riesgos Laborales, Fondo de Cesantías,

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6. VERIFICACIÓN DE CONTRATACIÓN En GH / Mi Talento Humano / Empleado y Contratos, verificar la creación de Hoja de Vida del Empleado, Contrato, Historia Laboral, Novedades de Fondos y Generación de Plantillas de Contratación.

Hoja de Vida del Empleado:

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Contrato

Historia Laboral

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Novedades de Fondos

Generación Plantillas de Contratación