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Palestra
Administração do TempoCom Pensamento Estratégico
24/Junho/2010
Eurico GushiFacilitador de Reunião de Inovação e Design Thinking
CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Decision Mapping
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Sintoma deOportunidade
Sintomas da Falta de Tempo
Sintomas•Não Consegue Fazer Tudo
•Sinto que Não Fiz Nada
•Sai Tarde do Trabalho
•O Tempo é Curto
•Mesa Cheia
•Stress
Importante
Sintomas daFalta de Tempo
MuitoTrabalho
Não SaberPriorizar Percepção (?)
•Comprometido
•Indispensável
•Importante
•Valorizado
•Dedicado
•Exemplo (?)
•Coitado
•Vítima
SaberPriorizar
• Saber o Que Não Fazer• Alta Produtividade• Sai no Horário
Percepção (?) •Protagonista
•Competente
•Exemplo (?)
•Delega
"É fácil decidir o que fazer. O difícil é decidir o que não fazer" - Michael Dell
Importante
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Administraçãodo Tempo
Administração do Tempo
Ajudar a Priorizar: - Tarefas - Objetivos
Pode(Querer)
Aumentar Produtividade
Não Vai
Aumentar o TempoTemos 24 horas/Dia
Diminuir a Quantidadede Trabalho
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Administraçãodo Tempo
Administração do Tempo
Priorizar Objetivos Definir Critérios
Estratégica
Fazer DiagnósticoCausa e Efeito
Operacional
Priorizar TarefasLista de Tarefas
ExecutarAvaliar
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Planejamento – Listas de Tarefas
Anotar todas as Tarefas(Brainstorming)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
...........
Lista de Espera(Não Priorizar)
...........
...........
...........
...........
...........
...........
Fazer Agora(Priorizar)
1. ...........2. ...........3. ...........
Importante
Importante
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Lista de Tarefas = Três Tarefas
10!Dez Fatorial
Priorizar 10 Tarefas
3.628.800Opções
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Atividade
Exercício Individual
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Agrupamento de Tarefas / Cenários
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Agrupar por Cenários / Planilha
Em Casa
1. Adubar as Orquídeas
2. Separar Livros antigos para doar
• Lista de Espera
Sair(Logística)
1. Trocar a Bateria do Relógio
2. Trocar Óleo do Carro
3. Comprar Frutas
• Lista de Espera
No Micro
1. Proposta Facilitação Pl. Estratégico
2. Atualizar Apostila de Estratégia
3. Atualizar o Site Criaviva
• Lista de Espera
Fazer Agora(Cronograma)
(Manhã – Micro)-1. Proposta-2. Apostila-3. Site
(Tarde – Sair)-1. Bateria Relógio-2. Óleo Carro-3. Comprar Frutas
(Tarde/Noite – Casa)-1. Orquídea-2. Livros Velhos-3.
• No Papel
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Como eu posso comer um
ELEFANTE inteiro?
Análise: Quebra do Todo em Partes Componentes
Atividade
Importante
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Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Sofware Mind Mappinghttp://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download
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Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Sofware Mind Mapping
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Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Sofware Mind Mapping
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Atividade
Exercício Individual
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Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Sofware Mind Mapping
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Agrupar no Mind Mapping
FreeMind = Sofware Mind Mapping
Agenda Tarefas
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Lista de Tarefas
AgirCorretivamente
Executar
Checar
Melhoria Contínua – PDCA
Executeio que estava naLista de Tarefas
Não Executeio que estava naLista de Tarefas
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ObjetivoDesejado(Estratégico)
TarefaNecessária (Operacional)
Querer – Objetivo Desejado
Causa
E
feito
(Para
Que
?)
MotivaçãoComprometimentoResponsabilidade
Disciplina
“Insano é aquele que faz todo dia a mesma coisa
e espera um resultado diferente” – Albert Einstein
Importante
Auto Conhecimento
Importante
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Administraçãodo Tempo
Administração do Tempo
Definir CritériosPriorizar Objetivos
Estratégica
Fazer DiagnósticoCausa e Efeito
Operacional
Priorizar TarefasLista de Tarefas
ExecutarAvaliar
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Objetivo
Planejamento Estratégico
Diagnóstico
Ações
Análise
Síntese
Início
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Definindo ePriorizando os
Objetivos
Para Que?
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• Celular Novo• Conhecer a Nova Zelândia• Conhecer Disneyland Park• Fazer um MBA• Ter um Aquário de Água Salgada• Aprender a Nadar• Aprender a Andar de Bicicleta• Parar de Fumar• Perder 10 Kilos• Ter um Cachorro• Ter um Videogame Novo
Brainstorming de Objetivos: O Que Eu Quero
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Auto-Realização
Auto-Estima
Socialização
Segurança
Fisiológica
Necessidades de Maslow
Motivação
Comprometimento
Responsabilidade
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Objetivo / Tarefa(Necessidades ou Desejos)
Para Que? Para Que? Para Que?
Parar de Fumar
Economizar Minha Saúde Saúde Filhos
Objetivos e Valores – Causa e Efeito
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Os meus Amigos também têm Jogar Sozinho Jogar com os
Meus Amigos
Um Novo Vídeo Game
Não ficar SozinhoTer Amigos Me Divertir
com Amigos
BrincarPoder Conversar Desabafar Ser Feliz
Participardo Grupo
Não ser o Diferente
Jogar com os Meus Amigos
Para Que?
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Para Que?
Ser Feliz
Ter Amigos
Participar do Grupo
Os Amigos Têm
Vídeo Game
Diagrama de Causa e Efeito
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Ensinar meu Filho a Nadar
Poder usar a Piscina do Prédio
Fazer Exercício Físico
Aprender a Nadar
Satisfação deBrincar com a Família
Mais Atençãopara a Família
Educação dosFilhos
Felicidade
Segurança para o meu Filho
Fazer Atividade commeu Filho (7 anos)
Meu filho usar a Piscina do Prédio
Para Que?
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Para Que?
Felicidade
Brincar com a Família
Atividade com Filho
Ensinar Filho a Nadar
Aprender a Nadar
Diagrama de Causa e Efeito
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Soluções“Estratégicas”
Descoberta deValores e Objetivos
Ações “Sintomáticas”
Descoberta de Valores e Objetivos
Atitude:Companheirismo
Amigos
Felicidade
VídeoGame
Comprar Bóias
Brincar coma Família
Felicidade
Aprendera Nadar
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Equilíbrio: Sucesso X Felicidade
Seus ObjetivosAuto PercepçãoValores PessoaisSatisfação PessoalIntuição
Sucesso
Objetivos
Felicidade
Objetivos
Objetivos dos OutrosPercepção do OutroValor $$$“Uma Vida Invejável”Racionalização
Qualidade de Vida (Stress)Administração do Tempo (80/20)Planejamento Financeiro Pessoal (80/20)Competências Comportamentais (Talento)
?
“... 76% dos executivos de sucesso se consideram infelizes .... ” Pesquisa 2007 – Betânia Tanure
Importante
Sintomas
+–
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Auto-Realização
Auto-Estima
Socialização
Segurança
Fisiológica
Necessidades de Maslow
Ser Melhor que Eu Mesmo
Ser Melhor que o Outro
Ser Eu (Existir)
Ser Igual aos Outros
Compramos o que NÃO Precisamos, Com o Dinheiro que NÃO Temos, Para Agradar quem NÃO Gostamos, Sendo o Que NÃO Somos.
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Para Que?
Felicidade
Valores
Objetivo
Descoberta de Valores
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Grande Desafio: Auto-Conhecimento
Objetivos Pessoais: _____________ _____________ _____________
Valores __________________ __________________ __________________ __________________
Objetivos Familiar: _____________ _____________ _____________
Objetivos Profissionais: _____________ _____________ _____________
Objetivos Sociais: _____________ _____________ _____________
Importante
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“Se alguém não encontra a felicidade
em si mesmo, é inútil que a procure noutro lugar”
La Rochefoucald
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Tarefaou Objetivo
BA C
Para Que?
1º 2º 3º 4º
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Feliz
Carro
Dinheiro $$
Casar comMulher Rica
Carro
Dinheiro $$
Nova Idéia
Ações
ValoresCrenças
VisãoFeliz
Casar/Família
Namorar
Impressionar
Objetivos e Valores
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Felicidade (Eurico)
Planejamento Estratégico de Vida
Planejamento Estratégico da
CRIAVIVA
Auto Realização(Profissional)
• Serviço / Percep.• Cliente / Parceiro• Especialização
SaúdeFísica
Diagnóstico:Hipertensão
Ação: EsteiraAlimentação
Peso
• Pequena• Grande• Mega
Família
• Segurança• Unida• Feliz
"É fácil decidir o que fazer. O difícil é decidir o que não fazer" - Michael Dell
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Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Sofware Mind Mapping
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Atividade
Exercício Individual
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Descobrindo oDiagnóstico
O que?
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Objetivo
Planejamento
Diagnóstico(Descobrir)
Ações
Análise
Síntese
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Objetivo
Diagnóstico = Obstáculo
Diagnóstico = Obstáculo
RatoEstratégico
Problema 02 Problema 01
Problema 04Problema 03
X X
X “Quem tem Objetivo tem menos Problemas”
Importante
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Objetivo 02
Objetivo 01
Objetivo 04
Objetivo 03
Problema 02
Problema 01
Problema 04
Problema 03
Objetivo e Obstáculo
Importante
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“Perfeição nos Meios e Confusão nos Objetivos
é o que parece caracterizar a nossa era”
Albert Einstein
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Sintoma:• Febre alta
(Problema)
Ação Sintomática:• Tomar AAS
Diagnóstico:• Dengue
(Obstáculo)
Ação Estratégica:• Repouso + Água
Objetivo / Resultado:• Saúde
?=
Atitude Estratégica
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Resultado Desejado
Sintomas(Percepção)
Metodologia – Decision Mapping
Idéias
Diagnóstico(Descoberta)
XO Sintoma (problema errado) é a Pista para o Diagnóstico (problema certo)
Importante
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•Objetivo: Ser professor de Matemática no Cursinho Anglo (1980)•Diagnóstico: Entrar na Poli – Engenharia – USP (Ser Modelo)•Ação: Entrei na Poli (1981)
Professor do Cursinho Objetivo (1982)Professor do Cursinho Anglo (1983) (Objetivo atingido)
•Observação: Entrei na Psicologia – USP (1982)Entrei na Matemática Licenciatura – USP (1984)
•Objetivo: Fazer o curso de “Facilitation Leadership” na CEF - EUA•Diagnóstico: Não conseguia tirar o visto para os EUA em SP (1992)•Ação: Fui morar no Japão – “Dekassegui” (1992)
Tirei o visto para os EUA em Osaka (1993)Fui para os EUA (1993) (Objetivo atingido)
•Observação: O visto para os EUA era de apenas 10 diasA consulesa em Osaka acreditou no meu Sonho
Foco: Objetivo / Diagnóstico / Ação
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Como eu posso comer um
ELEFANTE inteiro?
Análise: Quebra do Todo em Partes Componentes
Objetivo
Importante
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Análise: Quebra do Todo em Partes Componentes
Processo Heurístico:• Análise Partes Componentes• Escolha, Intuição, Investigação• Descoberta, Insight, Aprendizagem
Parteda Parte
Parteda Parte
Parteda Parte
Conexãodo Cabo FusívelBateria
Partedo Todo
Partedo Todo
Partedo Todo
ParteMecânica
Combus-tível
ParteElétrica
Objetivo(O Todo)
Arrumar o Carro
Parteda Parte
Parteda Parte
Parteda Parte
ParafusoSolto
CaboDanificado
Oxidaçãodos Pólos
1ª. Pista(Investigar)
ParteElétrica
2ª. Pista(Investigar)
Conexãodo Cabo
Diagnóstico(Descoberta)
ParafusoSolto
• Diagnóstico = Parafuso Solto • Idéia = Ação = Apertar o Parafuso• Teste / Avaliação (“Protótipo”)
Importante
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Decision Mapping – Individual
ProcurarTextos DisciplinaSaber o
Que Gosta
AumentarVocabulário
PraticarLeitura
AprenderGramática
AprenderInglês
Heurística EstratégiaBeija-Flor
Aprender Inglês(Primeiro Brainstorming)
• Morar na Inglaterra• Aprender Gramática• Fazer um Curso• Estudar na Internet• Aumentar o Vocabulário• Namorar uma Americana• Praticar a Leitura• Disciplina• CD Legenda em Inglês• Gravar em MP3• Skype com Americanos
O que?
Como?
Praticar a Leitura(Segundo Brainstorming)
• Repetir a Leitura• Pequenos Textos• CD com Legenda em Inglês• Saber o Que Gosta de Ler • Ler Estórias Infantis• Ler Estórias em Quadrinho • Procurar Textos• Assuntos do Trabalho• Disciplina• Ler Tudo sobre N.Zelândia• Ler Livros de História
O Que Gosta de Ler (Terceiro Brainstorming)
• Orquídeas • Beija-Flor• Criatividade• Heurística• Serendipity• Intuição• Estratégia• Inovação
Os últimos Brainstormings são menores(Os Temas são mais específicos)
Página 01 Página 02
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.... 1ª. Pista (Investigar)
Diagnóstico (Descoberta)
....
2ª. Pista (Investigar) ....
Objetivo
Idéias(Testar / Solução)
.. ..
O que?Como?
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Atividade
Exercício Individual
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ImportanteUrgente
Não ImportanteUrgente
ImportanteNão Urgente
Não ImportanteNão Urgente
Atitudes: Estratégica X Sintomática
AtitudeEstratégica
(Pensar)
AtitudeOperacional
(Fazer)Prioridade
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Mudança e Resultado
Tempo
ResultadoAtitude
Estratégica
AtitudeOperacional
Importante
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Administraçãodo Tempo
Administração do Tempo
Definir CritériosPriorizar Objetivos
Estratégica
Fazer DiagnósticoCausa e Efeito
Operacional
Priorizar TarefasLista de Tarefas
ExecutarAvaliar
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Análise: Dividir em Partes
FreeMind = Sofware Mind Mapping
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Palestra
Administração do TempoCom Pensamento Estratégico
24/Junho/2010
Eurico GushiFacilitador de Reunião de Inovação e Design Thinking
CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Decision Mapping
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FimAgradeço a Atenção
Desejo Felicidade
Eurico GushiFacilitador de Reunião de Inovação e Design Thinking
CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Decision Mapping
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Apostilascom as Metodologias
Seção Arquivosdo Grupo Líder-Facilitador
Clicar em = Entrar ID = CriavivaConsultoria
Senha = estrategia
entrar em: www.criaviva.com.brClicar em: Site do Grupo Lider-Facilitadorhttp://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/
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Facilitador de Reunião: Eurico Gushi
• Especialista na Facilitação de Reunião de Inovação: Focus Group, Design Thinking, Diagnóstico e Planejamento Estratégico
• Já Facilitou mais de 4.000 Brainstormings em Grupos
Facilitou mais de 650 Reuniões de Focus Group Diagnóstico e Planejamento Estratégico
• 30 anos de Pesquisa e Experiência em Facilitação de Processos Decisórios e Aprendizagem
• Criador do “Decision Mapping” – Método Heurístico de Planejamento Estratégico
• Formação: Facilitation Leadership – Creative Education Foundation – NY – USA
• Quality Control Circle Team Leader – Kasai – Nissan Group – Mie – Japão
• Prestou serviços para: Itaú-Unibanco, Bradesco, Porto Seguro, Mapfre Seguros
Janssen-Cilag, Boehringer Ingelheim, Novartis, Merck S.A., Organon, Schering Plough,
MSD, Syngenta, Basf, Bosch, Mahle, Eaton, ThyssenKrupp, Saint-Gobain, Honeywell,
TV Globo e Unilever
CRIAVIVA ConsultoriaInnovation Decision Mapping11-2097-3054
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