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Parce que votre organisation est unique,
Parce que vos besoins sont propres à votre métier et à votre environnement,Cegid crée Yourcegid, la solution qui intègre vos enjeux au cœur même de ses fondements.
Yourcegid porte aussi l’engagement de services et de qualité de l’ensemble des collaborateurs du groupe Cegid.
YOURCEGID, C’EST POUR VOUS ET ÇA VOUS RESSEMBLE.
LES CHIFFRES CEGID
LES CHIFFRES CLÉS DE L’OFFRE
400 000
112 000
+ 15
2 800
120 000
1 ER
UTILISATEURS
UTILISATEURSEN MODE SAAS
SITESCLIENTS
COLLABORATEURS
ANS DE SAVOIR FAIRE DANS L’EDITION DE LOGICIELS DE CONSOLIDATION
GROUPESCONSOLIDÉS AVEC YOURCEGID CONSOLIDATION
LEADER DES SOLUTIONS DE CONSOLIDATION POUR PME-ETI EN FRANCE
2 000+ de
CHAQUE MATIN, VOUS AVEZ LE MONDE À CONQUÉRIR.NOUS AUSSI.
LES ENJEUX DES GROUPES EN MATIÈRE DE CONSOLIDATION 04
YOURCEGID CONSOLIDATION 05
LE CHOIX DE VOTRE SOLUTION SELON VOS BESOINS 07
LES BÉNÉFICES DE YOURCEGID CONSOLIDATION 08
L’OFFRE YOURCEGID CONSOLIDATION ON DEMAND 09
PROXIMITÉ, ÉCHANGES, ACCOMPAGNEMENT 10
UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN 11
SOMMAIRE
4
LES ENJEUX DES GROUPES EN MATIÈRE DE
CONSOLIDATIONQUAND LES BESOINS DES GROUPES ÉVOLUENT.LES COMPTES SOCIAUX SONT LES DONNÉES FINANCIÈRES LES PLUS UTILISÉES POUR COMMUNIQUER
SUR LA SITUATION DE LA SOCIÉTÉ, NOTAMMENT POUR L’ANALYSE DU RISQUE DE CRÉDIT. LES
COMPTES CONSOLIDÉS QUANT À EUX RÉSULTENT DE L’OBLIGATION LÉGALE DE PUBLIER TOUTES LES
INFORMATIONS PERMETTANT DE PRÉSENTER ET DE FOURNIR DES GARANTIES SUR LA SITUATION
FINANCIÈRE D’UNE ENTREPRISE DÉTENANT LE CONTRÔLE D’AUTRES ENTITÉS OU EXERÇANT UNE
INFLUENCE NOTABLE SUR CELLES-CI.
LA RÉPONSE À UNE OBLIGATION
LÉGALE
100% DES GROUPES FRANÇAIS ÉLIGIBLES ONT L’OBLIGATION DE CONSOLIDER LEURS COMPTES SELON LES NORMES CRC 99-02 OU IFRS.
Conformément à l’article L233-16, du Code du Commerce, les sociétés commerciales exerçant de manière directe ou indirecte un contrôle exclusif ou une influence notable sur une ou plusieurs sociétés sont tenues de présenter annuellement des comptes consolidés à la diligence du conseil d’administration, du directoire, du ou des gérants. Sont tenues de consolider selon les normes IAS/IFRS les entreprises cotées sur les marchés réglementés. Les autres ont la possibilité de s’en tenir aux normes françaises CRC 99-02.
LA COMMUNICATION FINANCIÈRE
89 % DES GROUPES COMMUNIQUENT LEURS COMPTES CONSOLIDÉS AUX FINANCEURS ALORS QUE 91 % D’ENTRE EUX L’EXIGENT *.
Communiquer les comptes consolidés aux financeurs permet d’avancer les garanties nécessaires à l’obtention de crédits. Le taux d’endettement net, l’EBIT ou EBITDA et le Free Cash Flow sont fortement plébiscités par les financeurs. Ce faisant, les financeurs ont un aperçu global de la situation du groupe apportant garanties et cautions à l’entreprise.
UN BESOIN DE GESTION
69 % DES GROUPES TROUVENT PERTINENTS LES ÉTATS FINANCIERS CONSOLIDÉS POUR SUIVRE LA PERFORMANCE DU GROUPE *.
La consolidation des comptes d’un groupe permet une meilleure lecture de l’état comptable et financier de celui-ci. Plus opérationnelle et plus analytique, la consolidation de gestion est établie plus fréquemment que la consolidation statutaire. L’établissement de reporting et de tableaux de bord permet dans ce cas de faciliter la lecture et la compréhension des données.
LA COMMUNICATION AUX PARTIES
PRENANTES
LES GROUPES COMMUNIQUENT LEURS COMPTES CONSOLIDÉS AUX ACTIONNAIRES (38 %), AU CONSEIL (38 %), AUX PARTENAIRES COMMERCIAUX (24 %), AU C.E (14%) *.
Dans un contexte où la transparence des comptes des entreprises et des groupes est au centre des débats, la production des comptes consolidés permet de communiquer efficacement et clairement avec les différentes parties prenantes.
* « La communication financière des PME – ETI » - Etude KPMG 2013.
5
YOURCEGID CONSOLIDATION
AUTOMATISEZ ET MAÎTRISEZ VOTRE PROCESSUS DE CONSOLIDATION
YOURCEGID CONSOLIDATION EST UN LOGICIEL DE CONSOLIDATION ÉVOLUTIF ET SIMPLE DE PRISE
EN MAIN. GRÂCE AUX AUTOMATISMES INTÉGRÉS, LA SOLUTION PERMET NOTAMMENT DE GAGNER EN
PRODUCTIVITÉ, DE GÉRER LES RISQUES INHÉRENTS À L’ACTIVITÉ ET ENFIN DE MAÎTRISER LES COÛTS
SANS CONCESSION.
TRAÇA
BILITÉ
RÉFÉRENTIEL UNIFIÉ
WOR
KFLO
W
CLOUD
MODULARITÉ
BUSINESS INTELLIGENCE
MOBILITÉ
CLOUD
YourcegidConsolidation
INTRAGROUPES
FISCALITÉ
PLAQUETTE
REPORTINGFINANCIER
BUDGETCONSOLIDÉ
CONSOLIDATION
Le fonctionnement multi-phases, multi-
périodes et multi-devises de l’application
rend la réalisation de consolidation
intuitive et puissante, dans les
meilleures conditions de sécurité
et de fiabilité, et ce au sein d’un
référentiel partagé.
Ainsi, Yourcegid Consolidation
vous libère des tâches à
faible valeur afin que vous
consacriez plus de temps à
l’analyse et à la communication
des données. La remontée
d’informations aux décideurs
d’entreprises et aux actionnaires
s’en trouve grandement facilitée
pour une meilleure visibilité et prise
de décision.
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CONSOLIDATION
Appuyez-vous sur un moteur de consolidation expert
Gestion des événements de consolidation
Automatisation des retraitements
Assistant pour les schémas d’écritures
Personnalisation des règles
Workflow de suivi et de contrôle
INTRAGROUPES
Simplifiez votre processus de réconciliation
Visualisation des positions sans traitement spécifique
Rapprochements en temps réel
Participation des filiales
Gain de temps dans le processus de consolidation
Intégration native avec Yourcegid Finance
FISCALITÉ
Détaillez et justifiez rapidement les données fiscales
État de synthèse des impôts différés
Audit et preuve d’impôt détaillée
Cadrage de la preuve d’impôt individuelle sociale et consolidée
Récupération automatique des fichiers .EDI
Intégration native avec Yourcegid Fiscalité
PLAQUETTE
Partagez et diffusez les informations financières
Plaquette standard personnalisable et de qualité
Liasse de restitution pré-formatée
Annexes
Intégration avec Microsoft Word/Excel
Rapport financier
Modèles pré-paramétrés mutualisables
REPORTING FINANCIER
Sécurisez et accélérez la production des comptes consolidés
Audit complet de l’information
Cubes d’analyses personnalisables
Intégration native avec Excel
Rapports standards CRC et IFRS
Traçabilité détaillée des écritures
BUDGET CONSOLIDÉ
Suivez et analysez simplement les résultats du groupe
Comparaison de données multi-phases
Intégration de données multi-sociétés
Gestion de phases avec périodicités spécifiques (forecast, reforecast…)
Réferentiel séparé ou partagé
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LE CHOIX DE VOTRE SOLUTION SELON VOS BESOINS
PARCE QUE LA RÉPONSE À VOS BESOINS EST NOTRE OBJECTIF PREMIER, CEGID A CRÉÉ POUR VOUS
TROIS VERSIONS DE YOURCEGID CONSOLIDATION.
CLASSIC MASTER
INTÉGRAL
Et si vos besoins évoluent ?
Sur l’aspect Technique : Cegid vous assure la réversibilité de vos données et vous permet de passer d’une version à l’autre au rythme de vos activités et de vos besoins.
Sur l’aspect Fonctionnel : Avec Yourcegid Consolidation vous disposez d’un ensemble de modules additionnels tels que le module Crédit-Bail, le Report Excel, le Rapport Financier…
La version Classic est une solution clé-en-main, simple à appréhender permettant l’établissement de la consolidation statutaire selon la réglementation en vigueur dans des délais réduits. Elle contient tous les éléments de base en termes de consolidation, de fiscalité différée, de gestion des intragroupes et de restitution des informations financières. Elle est destinée aux groupes qui ont besoin de réaliser une consolidation statuaire aux normes françaises CRC 99-02.
La version Master est une solution proposant, en plus des fonctionnalités standards, une approche reporting de la consolidation (consolidation de gestion) avec un référentiel unique, une bibliothèque d’états complète et la possibilité de paramétrer l’application. La version Master permet entre autres l’utilisation du référentiel norme IFRS, la modification de la structure des états, la gestion du crédit-bail, l’utilisation des axes d’analyses ainsi que des outils d’audit et de restitution.
Solution unifiant l’approche consolidation, reporting et budget consolidé au sein d’une seule et même application. Grâce aux fonctionnalités proposées telles que la gestion de l’analytique, la possibilité de gérer le multi-référentiel, ou encore l’ouverture des règles de consolidation, l’utilisateur dispose d’une réponse complète en terme de pilotage de son activité. L’édition Intégral permet également l’analyse dynamique des données sous Excel ainsi que la personnalisation complète du paramétrage.
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LES BÉNÉFICESDE YOURCEGID CONSOLIDATION
SÉCURISATION ET ACCÉLÉRATION DE LA COLLECTE DES DONNÉES
Yourcegid Consolidation dispose d’une interface interactive qui vous permet de partager vos données clés dans un environnement sécurisé et accessible à l’ensemble des collaborateurs. Grâce aux automatismes intégrés dans l’application, la production des comptes consolidés s’en retrouve facilitée.
FIABILISATION ET SIMPLIFICATION DES TRAITEMENTS COMPLEXES ET FASTIDIEUX DE CONSOLIDATION
Avec Yourcegid Consolidation vous bénéficiez d’assistants métiers et réduisez les délais de production des comptes consolidés. Vous profitez d’un outil méthodologique et structurant pour votre organisation. Les automatismes intégrés permettent de fiabiliser les données.
CENTRALISATION DU REPORTING STATUTAIRE ET DE GESTION
Le logiciel vous permet de restituer de façon simple et rapide vos données financières sous format Word ou Excel. Vous bénéficiez d’un accès simple et rapide aux cycles de consolidation statutaire (légale) et aux missions de consolidation de gestion (reporting).
AUTOMATISATION DE LA PUBLICATION DES PLAQUETTES ET ANNEXES CONSOLIDÉES
L’automatisation du processus proposée par Yourcegid Consolidation vous permet d’assurer la production des informations dans les délais et de vous conformer aux obligations légales de publication des comptes. Produisez simplement une information pertinente, communicante et différenciatrice.
MAÎTRISE DU BUDGET
Bénéficiez d’un retour sur investissement rapide. La version SaaS vous permet une administration simplifiée et une meilleure maîtrise des coûts par le biais d’un abonnement mensuel tout compris : droits d’usage, hébergement, assistance, maintenance, mises à jour, surveillance…
Une traçabilité complète de toutes les informations
Pas d’investissement additionnel
Facilité d’utilisation
Une solution collaborative
Des rapports financiers personnalisés à la charte de votre société
Prise en main intuitive
Accélère la production de comptes consolidés
LES PLUS
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L’OFFRE YOURCEGIDCONSOLIDATIONON DEMANDDisposez d’une solution de consolidation en toute sérénité en choisissant Yourcegid Consolidation On Demand.
La gamme Yourcegid Consolidation On Demand est une une solution hébergée (SaaS), exploitée par Cegid. Ce choix stratégique, que l’entreprise poursuit pour l’ensemble de ses solutions Cloud depuis plus de 15 ans, lui permet de proposer des solutions SaaS performantes, disponibles mais aussi hautement sécurisées.
Cegid met ainsi en œuvre des infrastructures et des processus industriels de pointe pour assurer une confidentialité et une sécurité maximum des données de ses clients. Communauté qui regroupe à ce jour plus de 120 000 utilisateurs issus de tous les secteurs d’activité.
Avec Yourcegid Consolidation On Demand, vous augmentez la sécurité et la performance de votre système d’information, vous vous libérez des contraintes informatiques, vous planifiez et maîtrisez votre budget informatique. Tout en gardant une parfaite visibilité sur votre système d’information, vous pouvez vous consacrer à la dimension stratégique de votre métier.
Yourcegid Consolidation On Demand, une offre complète :
Elle couvre l’ensemble des besoins en consolidation des comptes : écritures automatiques, génération des scénarii et des organigrammes, fiscalité, variation des périmètres, gestion des phases, gestion des plaquettes, report excel, workflows, outils d’audit et d’analyse…
Yourcegid Consolidation On Demand et Yourcegid Consolidation Start On Demand offrent un service global comprenant :
le progiciel,
les mises à jour applicatives,
l’assistance,
les services d’hébergement et d’exploitation,
la maintenance,
un engagement de disponibilité de la plateforme SaaS.
Elle accompagne l’évolution de votre entreprise puisque les briques applicatives se déploient au gré de l’évolution de vos besoins.
Elle capitalise sur le savoir-faire et l’expertise des fonctionnalités métiers de Yourcegid Consolidation, déjà déployée sur plus de 1 000 sites.
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PROXIMITÉ, ÉCHANGES,ACCOMPAGNEMENT
L’ACCOMPAGNEMENT EST UN ÉLÉMENT CLÉ DANS L’ADOPTION D’UN NOUVEAU SYSTÈME D’INFORMATION
Cegid accorde une attention toute particulière
aux services qui vont favoriser leur implantation
et leur utilisation quotidienne : veille légale,
évolution régulière des offres, animation d’un
club utilisateurs, service d’assistance, pôle de
consultants spécialisés... sont à disposition des
entreprises pour garantir la performance et la
pérennité d’une solution performante.
1 2 3 4 5 6 7
LANCEMENTDU PROJET
REPRISES &INTERFACES
ANALYSEDES BESOINS
TESTS & RECETTES
PARAMÉTRAGE DES RÈGLES &
DES PROCESSUS
FORMATION MISE ENEXPLOITATION
En relation avec les spécialistes métier de la solution et les équipes techniques, nos consultants adaptent
l’application à vos besoins les plus pointus et la paramètrent selon vos exigences.
Nos formateurs interviennent en parallèle pour assurer le transfert de compétences auprès de vos
équipes. Les centres de formation Cegid permettent de garantir votre bonne appropriation de l’outil et une
utilisation optimale de la solution.
LA SATISFACTION CLIENT AVANT TOUT !
Mesurer la satisfaction et améliorer de manière permanente la qualité de nos solutions et services est un engagement fort du groupe.
Depuis l’analyse de vos besoins jusqu’à la mise en exploitation, nous vous accompagnons tout au long de
la mise en œuvre de votre solution Yourcegid Consolidation.
La démarche projet, pilotée par les équipes de consultants Cegid, repose sur des méthodologies éprouvées
pour structurer et conduire votre projet. À chaque étape, des experts sont à vos côtés pour imaginer,
construire, optimiser et faire évoluer votre système d’information dans les meilleures conditions, le tout,
dans le respect des délais et budgets initialement fixés.
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UN PARTENAIRE QUIVOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN
- des équipes performantes à votre service et au service de votre entreprise
1 • CEGIDLIFE, LE PORTAIL UTILISATEURS
Cegidlife.com, c’est la plateforme de services,
réservée aux entreprises clientes et personnalisée
selon le profil de l’utilisateur, qui délivre toute
une gamme de services en ligne. Vous accédez
facilement aux actualités de votre solution, aux
téléchargements, aux évolutions légales et
sociales, aux FAQ, aux conseils d’utilisation et à
des invitations à nos divers évènements...
2 • L’UNIVERSITÉ CEGID
Le transfert des compétences est un point
essentiel tout au long de l’exploitation de la
solution pour garantir l’efficacité et la satisfaction
de vos équipes. Les centres de formation Cegid
permettent d’acquérir dans des conditions
optimales les compétences fonctionnelles et
techniques. Un catalogue de formations et de
prestations, réactualisé tous les ans, vous permet
de mettre à jour vos connaissances et d’optimiser
votre utilisation des logiciels.
GARANTIR UNE UTILISATION OPTIMALE DE VOTRE SOLUTION
LA DÉMARCHE « CUSTOMER CENTRIC », INITIÉE PAR LE GROUPE CEGID SE TRADUIT PAR :
- une exigence d’excellence à chaque niveau de la chaine de valeur, de la conception des produits à leur développement, de la relation commerciale au déploiement et au support.
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52 QUAI PAUL SÉDALLIAN - 69279 LYON CEDEX 09 - FRANCE
TÉL : 0 811 884 888 (COÛT D’UN APPEL LOCAL) - FAX : 04 26 29 50 50
www.cegid.fr/consolidation
Cegid éditeur de solutions de gestion pour les entreprises,les entrepreneurs et le secteur public.
Ceg
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14 -
doc
umen
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on c
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*Étude Inférence Operations - Viséo Conseil réalisée de mai à juillet 2014 sur le principe du client mystère au moyen de 215 contacts répartis entre appels téléphoniques, e-mails et navigations Internet.
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