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Elaborado: Coordinador tecnología (jhon esteban torres daza).
Revisado: Gerencia (jose omar niño).
INTRODUCCIÓN
Actualmente confort express requieren contar con herramientas
tecnológicas que le permita mejorar y agilizar los procesos,
reduciendo costos en impresión de papelería, los cuales se ven
reflejados en la gestión de las diferentes áreas de la empresa.
Es por ello que este manual le ofrece una guía a cerca de la descarga
de documentos digitales de cada proceso interno de la empresa
dando la opción de enviarlos directamente y al instante con los
beneficios de contar con los diferentes campos necesarios para los
requerimientos de los clientes productos y servicios que requieran;
a disposición inmediata para la solución de dudas e inquietudes de
forma ágil y oportuna.
Nota1: Es indispensable llenar todos los campos de los formatos e
información y agilicen los próximos procesos, diligenciándolos
digitalmente y enviándolos al instante.
Ahorro de papel: Una forma de salvar los árboles
La tala no controlada de selvas y bosques genera consecuencias graves para
el medio ambiente.
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Revisado: Gerencia (jose omar niño).
Descarga de Documentos Digitales de Procesos Administrativos
1. en este primer paso orientamos a nuestros clientes o aliados estratégicos al direccionamiento
de la página web de confort express la cual tendrá todos o por lo menos la mayoría de enlaces a nuestros sistemas de información. Contando con un sinfín de herramientas para contactarnos con nuestros clientes. Esto nos permitirá direccionar telefónicamente al cliente a nuestra página web WWW.CONFORTEXPRESS.CO para que nos envié una información completa y más rápida en el memento que el cliente lo requiera. Contando con los accesos a estas herramientas anteriormente seleccionadas que se dejaran activas y en línea a los procesos designados al control de esta información digital recolectada.
Chat en línea
comunicación bidireccional
Formulario en el inicio de
cotización rápida
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2. Nuestra siguiente opción es buscar en la página de inicio los siguientes enlaces Descargas y damos click hay encontraremos un boten que nos direccionara al registro de usuario para poder descargar y enviar esta información al instante.
Selección de inicio de sesión
para descarga de
documentación digital
controlada con contador de
descargas por usuario
Direccionamiento a
inicio de sesión de
usuario para descarga
de documentación
digital controlada.
Cuando eres usuario
nuevo de nuestra página
web y necesitas descargar
o actualizar información
Este enlace es en caso
de que se olvide el
usuario y la contraseña
de acceso a la
información digital
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3. En este paso encontraremos una breve información de los manuales de funciones de
nuestro sistema de descarga y actualización de la información
Se debe tener control de registro de este usuario ya que se le asignara desde el sistema web de wordpress. Se debe diligenciar toda la información de detalles de la cuenta para su identificación.
Click de direccionamiento
de formatos digitales a
descargar de cada uno de
los procesos
administrativos
Herramientas de
administración
de la cuenta que
se ha creado
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Revisado: Gerencia (jose omar niño).
Instrucciones de forma de
carga de archivos.
Selección de carga
de archivo
diligenciado
Habiendo diligenciado los formatos y el anterior
formulario procederemos a enviar la
documentación adjunta en los campos
de selección de los archivos
Documentación para descargar y
diligenciar para enviar.
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4. Terminando el registro nos saldrá al finalizar un mensaje que dice GRACIAS POR TU MENSAJE HA SIDO ENVIADO.
Aquí terminamos nuestro envió de la información digital para confort express.
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ENTRADA Y DIRECCIONAMIENTO SISTEMA ADMINISTRATIVO SISCON CONFORT
ENTRADA
ENLACES
ENTRADA
ENLACE LOCAL ENTRADA
ENLACE EXTERNO
SOLICITUD DE CREACIÓN USUARIO NUEVO
AUTORIZADO POR COORD. TECNOLOGIA
Aceptar para
entrar al sistema
Digita usuario y
contraseña
asignados La empresa es
según el usuario
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Aceptar para entrar a la plataforma de seguimiento a reportes en la nube (vehiculares)
Ingresar para entrar a la plataforma de seguimiento a reportes en la nube (vehiculares)
con el usuario asignado por coord. tecnología e informatica
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