COMPILAZIONE E INVIO DELLA DOMANDA ONLINE FEG 2 (Front...

INFODAY

Venezia, 07/02/2019

Michele Becia - Aljosa Sosol

Segretariato Congiunto

COMPILAZIONE E INVIO DELLA

DOMANDA ONLINE

FEG 2 (Front End Generalizzato)

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Bando mirato n. 7/2019 per progetti standard

La procedura di presentazione delle proposte progettuali

sarà gestita esclusivamente in modalità elettronica ed opererà sulla base del sistema

Front End Generalizzato 2 – FEG2

previo ottenimento di username e password attraverso il sistema LoginFVG

La presentazione delle proposte progettuali sarà a cura esclusiva del Lead Partner (LP)

Il link per accedere al sistema è raggiungibile dal

sito del Programma www.ita-slo.eu

sezione “Bandi Aperti”

Bando mirato per progetti standard n. 07/2019

http://istanze-web.regione.fvg.it/CruscottoBeneficiario/login.aspx?LANG=it-IT

Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PROCEDURE Bando standard 7/2019

Sono a disposizione:LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA ON LINEFEG 2

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

Sito internet www.ita-slo.eu

LINK DI ACCESSO

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

Sito internet www.ita-slo.eu

LINEE GUIDA PER LA PRESENTAZIONE ONLINE DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

LoginFVG

Solo Il Lead partner deve registrarsi tramite login forte a LoginFVG

Solo il Lead partner deve caricare tutta la domanda e inviarla in nome di tutto il partenariato

http://istanze-web.regione.fvg.it/CruscottoBeneficiario/login.aspx?LANG=it-IT

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

Accesso a LoginFVG

L’accesso a LoginFVG sarà un ACCESSO DI TIPO FORTE, ovvero un’autenticazione che

prevede l’identificazione del firmatario già in fase di accesso al sistema secondo le

seguenti modalità:

1. Utente munito di lettore smart card o business key, può accedere scegliendo la

modalità di identificazione di livello Avanzato. Si raccomanda ai possessori di business

key di utilizzare il browser integrato della chiavetta ove disponibile, come da

indicazioni fornite dal fornitore della stessa.

2. Utente non possiede un lettore smart card/business key, dovrà procedere con

l’accreditamento con Account Base, compilare poi il modulo di autenticazione

(Allegato 1) ed inviarlo al Segretariato Congiunto (SC) per l’autenticazione dell’identità

del proprio Legale Rappresentante. A seguito di verifica dei dati, il SC informerà il LP

che potrà accedere quindi al sistema.

3. Utente precedentemente accreditato con il riconoscimento dell’identità (ad esempio

rendicontazione progetti standard bando 1, beneficiari del Programma 2007/2013 con

accesso a GOLDMIS,), dovrà accedere al sistema online senza creare un nuovo profilo

(verificare lo status dell’account).

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Se siete già in possesso delle credenziali di accesso,

inserite nome Utente e Password per entrare nel sistema

Se non siete in possesso delle credenziali

cliccate sulla voce Registrati e seguite la procedura

Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

LoginFVG

Per inserire una nuova domanda cliccare su Nuova Istanza

Per aggiornare una domanda già parzialmente compilata cliccare su Istanze in compilazione

quindi seguire le videate proposte dal sistema.

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

Compilazione domanda

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Postojna, 14. julij 2016Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

NUOVA ISTANZA: AMBITO - PROCEDIMENTO

NUOVA ISTANZA SCEGLIETE:

AMBITO Coooperazione transfontaliera

LA DESCRIZIONE PROCEDIMENTO (L’ASSE e l’ O.S. di riferimento del Progetto)

La struttura della DOMANDA ONLINE è organizzata secondo due parti principali:

IL MODULO ONLINE ed i suoi ALLEGATI

IL MODULO ONLINE

• PARTE A Identificazione del Progetto – unica

• PARTE B Anagrafica del Beneficiario – una per ogni PP

• PARTE C Descrizione del Progetto (Costi per attività) – una per ogni WP per tutti i PP

Tutte le PARTI devono essere compilate direttamente tramite il sistema online.

ALLEGATI

• L’allegato A si scarica (in formato doc), si compila e si carica nuovamente (in formato pdf)

nella sezione allegati della PARTE A online.

• Il piano finanziario si scarica, compila e carica nuovamente (in formato excel) nella sezione

allegati della PARTE A online.

• L’allegato B si scarica, compila e carica nuovamente (in formato pdf) nella sezione allegati

della PARTE B di ciascun partner progettuale interessato da Aiuti di Stato.

• I documenti di cui alla sezione 4.1 del Bando sono obbligatori e fanno parte

dell’Application Package reperibile sul sito di Programma.10

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

LA DOMANDA ONLINE - Struttura

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Postojna, 14. julij 2016Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

INIZIO - PARTE A

INIZIARE LA COMPILAZIONE della DOMANDA

CLICCANDO SUL TASTO COMPILA DATI

INFO

EAGASOSOL

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE A - A.1 Sintesi del progetto

PARTE A – Identificazione del progettocomprende i seguenti paragrafi:

• 1.1 A.1 Sintesi del progetto • 1.2 A.2 Contributo del progetto agli obiettivi del Programma• 1.3 A.3 Workpackages

I box descrittivi vanno compilati sempre in lingua italiana e lingua slovena

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALEPARTE A.2 Contributo del progetto agli obiettivi del Programma

GLI INDICATORI DI OUTPUT DEL PROGRAMMA

DEVONO ESSERE VALORIZZATI A LIVELLO DI PROGETTO

VALORE INTERMEDIO (30/06/2020) E VALORE FINALE

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Venezia, 07/02/2019

Cliccare su AGGIUNGI per creare le anagrafiche per i WP (Tanti quanti sono i WP del Progetto)Iniziare con il WP0 Fase preparatoria del progetto (se presente)

Scegliere il WP che si vuole descrivere dal menu a tendina

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE A.3 Workpackages (WP)

• WP 0 FASE PREPARATORIA

• WP 1 GESTIONE

• WP 2 COMUNICAZIONE

• WP 3.1 IMPLEMENTAZIONE

• WP 3.2 IMPLEMENTAZIONE

• WP 3.3 IMPLEMENTAZIONE

• WP 4 INVESTIMENTI

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE A.3 Workpackages (WP) Dettaglio

• WP 0 FASE PREPARATORIA

• WP 1 GESTIONE

• WP 2 COMUNICAZIONE

• WP 3.1 IMPLEMENTAZIONE

• WP 3.2 IMPLEMENTAZIONE

• WP 3.3 IMPLEMENTAZIONE

• WP 4 INVESTIMENTI

Cliccare su AGGIUNGI per creare le anagrafiche vuote per i WP (Tanti quanti sono i WP del Progetto)Iniziare con il WP0 Fase preparatoria del progetto (se presente)

Scegliere il WP che si vuole descrivere dal menu a tendina

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE A.3 Workpackages (WP) Dettaglio

• WP 0 FASE PREPARATORIA

• WP 1 GESTIONE

• WP 2 COMUNICAZIONE

• WP 3.1 IMPLEMENTAZIONE

• WP 3.2 IMPLEMENTAZIONE

• WP 3.3 IMPLEMENTAZIONE

• WP 4 INVESTIMENTI

Cliccare su AGGIUNGI per creare le anagrafiche vuote per i WP (Tanti quanti sono i WP del Progetto)Iniziare con il WP0 Fase preparatoria del progetto (se presente)

Scegliere il WP che si vuole descrivere dal menu a tendina

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE A - CONFERMA

Alla fine della PARTE A premere CONFERMA DATI

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE A - MODIFICA

In caso di correzione dati premere MODIFICA per ritornare alla PARTE A

Per tutte le PARTI: nel caso ci si accorga di dover modificare una PARTE già convalidata bisogna semprearrivare alla fine della PARTE di riferimento e premendo MODIFICA la PARTE in esame ritorna editabile

Per procedere con la compilazione delle PARTI successive premi TORNA ALL’ISTANZA

EAGASOSOL

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE B – Anagrafica beneficiario - Creazione

PARTE B - Anagrafica del beneficiario

Premendo il tasto PARTE B – ANAGRAFICA DEL BENEFICIARIO

creare tante PARTI B quanti sono i Partner del Progetto (LP, PP1, PP2…)

EAGASOSOL

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE B – Anagrafica beneficiario (dei beneficiari)

PARTE B - Anagrafica del beneficiario” si compone di:

• B.1 – Partner di progetto (1.1 –> 1.5)

• B.2 – Aiuti di stato (1.6)

EAGASOSOL

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE C – Descrizione del progetto

Dopo aver completato la PARTE B – Anagrafica beneficiario compilare la

PARTE C- Descrizione del progetto che si compone di:

• C.1 Costi per attività

La PARTE C va compilata per tutti i Partner del Progetto

Vanno compilate tante PARTE C quanti sono i WP nei quali è coinvolto il singolo PP

Ad esempio, se un PP ha costi per attività su due WP il WP0 e il WP1

dovrà inserire una PARTE C per il WP0, inserire i costi per le attività del WP0, salvare e confermare i dati e tornare all’istanza;

qui inserirà una seconda PARTE C dove inserirà i costi per le attività del WP1.

EAGASOSOL

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE C.1 – Costi per attività

All’interno del WP

Tramite il pulsante + AGGIUNGI creare tutte le attività che fanno riferimento a quel WP

Completare quindi la singola Attività con i dati richiesti

Codice, Denominazione, Date, BL, Importi e Descrizioni

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

PARTE C – Descrizione del progetto - Esempio

Esempio

PARTE A (unica)

LP (PARTE B) / B1

WP1 (PARTE C) / C1.1

WP0 (PARTE C) / C1.0

EAGASOSOL

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

ALLEGATI (PARTE A e PARTI B)

Gli ALLEGATI obbligatori da caricare nella PARTE A e nelle PARTI B (una per ogni PP)

devono essere inseriti a sistema tornando alla pagina principale dell‘istanza,

utilizzando poi il tasto Inserisci ALLEGATI

EAGASOSOL

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

ALLEGATI (PARTE A)

Caricare sempre i documenti evidenziati in giallo, gli altri non evidenziati nei casi previsti dal bando

ALLEGATI - PARTE A (Identificazione del Progetto):

EAGASOSOL

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Venezia, 07/02/2019

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

ALLEGATI (PARTI B)

Caricare sempre i documenti evidenziati in giallo, gli altri nei casi previsti dal bando

ALLEGATI - PARTE B (Anagrafica del beneficiario) Una per ogni beneficiario

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

Conferma e prosegui

Una volta confermato il caricamento di tutti gli allegati (PARTE A e PARTI B)

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Tornare all’istanza e cliccare il tasto → prosegui

INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

Ricontrollare i dati inseriti utilizzando il tasto CONTROLLA I DATIverrà scaricato automaticamente dal sistema il riepilogo della domanda caricata, in formato pdf.Nel caso in cui ci siano stati degli errori, il sistema in questa schermata propone un box rosso di alert e cliccando il tastoREPORT DI CONTROLLO viene scaricato il Report in formato pdf che evidenzia gli errori riscontrati.Per modificare i dati inseriti, tornare alla compilazione della domanda tramite il Compila posizionato nella partesuperiore della pagina.Se i dati sono corretti, procedere cliccando il tasto verde CONFERMA DATI e proseguire verso la fase di convalida etrasmissione tramite il tasto prosegui situato in alto.

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INVIO ELETTRONICO DELLA PROPOSTA PROGETTUALE

Conferma trasmissione

EAGASOSOL

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Conferma trasmissioneUna volta conclusa la trasmissione, il sistema riporta la conferma di avvenuta

trasmissione dell’atto.

Il sistema invia poi al LP una mail con il testo sotto riportato, come conferma di

avvenuta e corretta trasmissione della domanda compilata.

LINEE GUIDA PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA ON LINEFEG 2

Grazie per l’attenzione!

INVIO ELETTRONICO DELLA DOMANDA ONLINE

CONTATTI

UDINE/VIDEM, 9.06.2016

CONTACTS

Segretariato Congiunto / Skupni Sekretariat

Via del Lavatoio 1

I-34132 Trieste, Italia

Tel. +39 040 3775993

Romina Kocina

romina.kocina@regione.fvg.it

Aljosa Sosol

aljosa.sosol@regione.fvg.it

Michele Becia

michele.becia@regione.fvg.it

Claudia Ferluga

claudia.ferluga@regione.fvg.it

Tanja Tomaselli

tanja.tomaselli@regione.fvg.it

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