Clase #1 Unicatolica

Fanor Martínez Tenoriofmartinez@unicatolica.edu.co

GERENCIA DE PROYECTOS

¿Qué es un proyecto?

• Según el instituto de gerencia de proyectos (PMI: Projetc Manegement Institute) es:

“Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único”

¿qué aspectos se aprecian en un proyecto?

• Esfuerzo• Temporalidad:• El tiene un principio y un final definidos.

• Se produce:• Bien o producto• Servicio • Resultado

• Único

Ejemplos de proyectos.

• Lanzamiento de un nuevo producto.• Construcción de una nueva Planta• Realización de un viaje.• Desarrollo de un programa de entrenamiento.• Instalación de un nuevo software.

¿Qué es la gerencia de proyectos?

Iniciación de procesos

Planificación de procesos

Seguimiento y control de

procesos

Ejecución de procesos

Cierre de procesos

• Es aplicar el conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas en las diferentes etapas del proyecto para cumplir con los requerimientos de este.

Fuente: Miguel Rivadeneira

¿Por que necesitamos la gerencia de proyectos?

• Para administrar eficientemente:• Los esfuerzos.• El tiempo.• Controlar los bienes o servicios

producidos o consumidos.• Los costos y recursos asociados a

todo el proyecto. Liderazgo

Gestión• Integración• Alcance• Tiempo• Costos• Calidad• Recurso

humano• Comunicaci

ón• El riesgo• Contratos

Conocimiento de la especialidad

Fuente: Miguel Rivadeneira

Comunicación: ¿Qué es realmente lo que se quiere?

Fuente: Miguel Rivadeneira

1. Alcance

2. Calidad

3. Cronograma

4.Presupuesto

5. Recursos

6. Riesgo

LA RELACIÓN QUE PRESENTAN LOS ASPECTOS DE UN PROYECTO

Curso de Gestión de Proyectos

LAS 3 PROMESAS.

• DESEMPEÑO: el producto del proyecto cumple con lo esperado.• TIEMPO: Se completa en el tiempo requerido.• COSTO: Se completa dentro del presupuesto asignado.• Interdependientes: se plantean múltiples trade-off (compensación) entre las 3

dimensiones de éxito.

Alcance

Cronograma Recursos

Gerencia de Portafolio

Es la gestión centralizada de la dirección de proyectos, programas y otros tipos de trabajos que tienen relación entre si para lograr los objetivos específicos y estratégicos de la organización

¿Qué es una oficina de dirección de proyectos?

Fuente: Miguel Rivadeneira

¿Qué es una oficina de dirección de proyectos?Es aquella oficina que centraliza la dirección y coordinación de los proyectos bajo su cargo con el fin de hacerlos exitosos.

Rol del Director del Proyecto

Es la persona nombrada por la empresa para lograr los objetivos del proyecto.

Fuente Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

• Responsabilidad del Project Manager

• Asegurar que todos los hitos y resultados sean alcanzados cumpliendo

las restricciones de tiempos, costos y respetando los estándares de

calidad.

• Trabajar conjuntamente con los Gerentes Funcionales para asegurar

que los recursos se empleen en forma eficaz y eficiente

• Interactuar con clientes y proveedores

• Preparación de planes realistas

• Mantener informados a stakeholders en forma completa

• Proponer o Iniciar acciones correctivas

• Autoridad del Project Manager

• Manejo del Projecto y generación de directivas de

acuerdo a las Políticas y Procedimientos de la Cía.

• Acceso directo a clientes u otras autoridades

• Control del cash flow del proyecto

• Revisión del Plan con la aprobación del Cliente

• Requerir información relativa al Proyecto

• Monitoreo de funciones para asegurar que todos los

problemas sean identificados, informados y resueltos

• Renegociar condiciones con Gerentes funcionales

• Delegar responsabilidad y autoridad a personal

funcional

Fuente Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

Estudio de Caso

TRABAJO A REALIZAR 1. Identifique el proyecto.2. Identifique los siguientes aspectos.

• Esfuerzo• Temporalidad• Que se produce

3. Identifique donde se da cada una de las siguientes etapas:

4. Donde se encuentra:• liderazgo • Gestión • Conocimiento especifico

5. Como se cumple las relación de:• Alcances • Recursos • Programa

6. ¿Se da gerencia de portafolio en este caso y porque ?

Iniciación de

procesos

Planificación de procesos

Seguimiento y control de

procesos

Ejecución de

procesos

Cierre de procesos