契約台帳・請求システム...

契約台帳・請求システム

ビルメンテナンス業専門ソフト

「ビルメンッ」 ご提案書

第6版 2019.04.26

株式会社ビジネスコンピュータ

ビルメンテナンス業向けシステム「ビルメンッ」

契約情報の一元化で業務をつなぐビルメンテナンス業向けの販売管理システム

契約情報を登録する事で作業スケジュールと売上計上を自動化します。

その為、Excel管理でありがちな二重入力、入力漏れ、ミスを無くし、作業漏れや請求漏れを防ぎます。

見積作成からスポット作業の管理、協力会社への発注・仕入、現場別の収支管理まで可能なオールインワンソフト。

「ビルメンッ」は販売管理全体の業務効率化と標準化を寄与するシステムです。

システム概要

ビルメンテナンス業者

空調設備／ボイラー等設備点検業者

消防設備点検業者

給排水設備／貯水槽点検、清掃業者

害虫防除／駆除業者

エレベーター製造、点検業者

昇降機製造、点検業者

導入業種導入効果

１．作業漏れ請求漏れ防止で顧客から更なる“信頼”を獲得

２．見積作成から収支管理まで一気通貫したデータ連携で

業務効率の向上、簡素化を実現

３．契約情報の一元管理で事務スタッフの入力作業を軽減

効率的な請求回収・支払業務を実現

４．顧客情報、作業履歴等の情報共有化

５．現場別収支がリアルタイムに確認

コストダウンの検討を迅速化

Ｐ２

目次Ｐ３

■ システムポイント・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

■ ビルメンッのオプション機能・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

■ ビルメンッ業務フロー・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

■ システム機能一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

■ ビルメンッ内容説明・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

■ システムの特長・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

■ マスタコード、名称桁数一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

■ ビルメンッ動作環境・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

■ 導入事例・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

Ｐ４Ｐ５Ｐ６Ｐ７～８Ｐ９～２９Ｐ３０Ｐ３１～３２Ｐ３３Ｐ３４～３８

システムポイント

１．見積入力から収支管理まで一気通貫したデータ連携で業務を効率化し、

情報共有をする事で個々で管理していた情報を可視化します。

２．日常清掃、定期清掃、設備点検のような「定期」、作業回数や作業時間等の実績

に基づく「変動」、契約外の臨時作業「スポット」などビルメンテナンス業の契

約形態に対応。

３．契約情報を入力する事により複雑な請求処理が簡単に管理でき、請求漏れや作業

漏れを防げます。

４．多彩な売上集計でリアルタイムに収支を把握できます。

５．売上・仕入・入金・支払入力のデータは会計ソフトと連携が可能です。

仕訳データをCSV出力し会計ソフトでインポートする事で転記作業、入力漏れ、

ミスを無くし業務効率向上を図ります。

※会計ソフトによっては取込が出来ない場合がございます。

Ｐ４

ビルメンッの便利なオプション機能

１．入金消込処理

未入金額の一覧に対して消込みを行い、入金処理をするオプションです。

２．支払消込処理

未払金額の一覧に対して消込みを行い、支払処理をするオプションです。

３. 作業指示書

作業に対して指示内容を入力し指示書の出力を行うオプションです。

４. 作業完了書

スケジュールの情報をもとに作業完了書の出力を行うオプションです。

５. 支払FBデータ連携

支払データを全銀協フォーマットの形式でCSV出力するオプションです。

Ｐ５

ビルメンッ 業務フロー

見積入力

契約台帳入力

作業スケジュール

作業終了

売上伝票

仕入伝票

原価入力

作業連絡表

請求書発行

支払突き合せ表

入金入力

支払入力

収支管理

会計ソフト連携

見積稟議書

見積作成から作業管理、請求管理、予実管理、収支管理まで一つのソフトで対応。情報共有、業務効率化を実現します。

スポット作業入力

実行予算

日報入力

予実管理

見積書

月間作業予定表

発注書

Ｐ６

給与データ

システム機能一覧

見積入力 ■見積入力 ■見積一覧表

Ｐ７

契約台帳 ■契約台帳入力 ■契約実績入力 ■契約台帳出力 ■発注一覧表

■契約更新予定表 ■契約更新

日常処理 ■スポット作業入力 ■作業日程入力 ■変動金額入力 ■売上仕入予定表

■売上仕入伝票作成 ■売上伝票入力 ■発注伝票入力 ■仕入伝票入力

問合せ処理 ■現場収支確認 ■作業日程履歴検索 ■スポット作業検索

経理処理 ■請求書発行 ■請求一覧表 ■入金予定表 ■入金伝票入力

■売掛残高一覧表 ■得意先元帳

■支払突き合せ表 ■支払突き合せ一覧表 ■支払予定表 ■支払伝票入力

■買掛残高一覧表 ■仕入先元帳

分析帳票出力 ■売上明細表 ■売上金額集計表 ■売上月次推移表

■仕入明細表 ■仕入金額集計表 ■仕入月次推移表

■現場別利益集計表 ■予算実績対比表

原価処理 ■作業員日報入力 ■原価伝票入力 ■人件費入力

作業予定表出力 ■業者向作業予定表 ■お客様向作業予定表 ■月間作業予定表

システム機能一覧Ｐ８

マスタ入力 ■請求先 ■現場 ■仕入先 ■作業内容

■担当者 ■契約区分 ■請求先区分 ■現場区分

■仕入先区分 ■作業内容区分 ■原価区分 ■部門

■担当者区分 ■見積摘要 ■銀行 ■自社銀行口座

■請求項目 ■会社情報 ■会社住所

随時処理 ■会計仕訳登録 ■コード変更処理

拡張処理 ■会計仕訳出力 ■給与データ入出力 ■バックアップ

導入処理 ■会社情報 ■会社住所 ■売掛残高設定

■買掛残高設定 ■パスワード設定 ■環境設定 ■権限パターン

年度更新 ■年度更新

オプション機能 ■入金消込処理 ■支払消込処理 ■作業指示書 ■作業完了書

■支払FBデータ連携

ビルメンッ ご紹介画面

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メインメニュー

ログインしたユーザーの権限により使用可能なメニューを制御する事が可能です。

※入金消込処理・支払消込処理・作業指示書・作業完了書・支払FBデータ連携は、別途有償のオプション機能となります。

Ｐ１０

見積入力Ｐ１１

見積入力は定期の見積からスポットの見積まで作成可能です。

また協力会社への発注金額や人件費等の原価金額を入力する事により粗利計算を行い見積時点での収支の把握が可能です。

見積入力－見積稟議書Ｐ１２

見積内容、原価内容をもとに見積稟議書の印刷が可能です。上長へ提示、承認印の取得を行ってからお客様へ見積ご提示するといった運用にお使い頂けます。

見積入力－見積書Ｐ１３

見積書は年額見積、月額見積、スポット見積の中から選択できます。また内訳入力をすることにより内訳書の印刷も可能です。

（年額） （月額） （スポット） （内訳書）

見積入力－発注書Ｐ１４

協力会社と発注金額の情報から発注書・請書の印刷が可能です。

契約台帳入力

契約内容を入力する画面です。

実施する作業、作業月、請求金額、協力会社を入力し年間計画を作成します。

この情報をもとに月間スケジュール、売上伝票、仕入伝票の作成を自動化し業務処理を簡素化します。

また人件費や資機材費などの実行予算を入力することにより予実対比表を出力する事が可能となります。

Ｐ１５

契約台帳入力－計画表Ｐ１６

契約台帳の情報から作業ごと、または作業部門毎の売上・粗利の計画表の出力が可能です。

売上予定、収支見込みを確認する帳票です。

スポット作業入力

スポットの作業依頼があった場合に入力する画面です。

スポット作業もスケジュール管理、作業実施確認を行う事ができますので、作業忘れ請求漏れの防止に役立ちます。

Ｐ１７

作業日程入力

月間作業スケジュールが簡単に確認できます。作業の進捗確認、報告書の提出確認など進捗状況を確認しながら売上計上が可能です。

Ｐ１８

変動金額入力

何日作業に入ったによって請求金額が変動する作業を一覧表示し、その月の実績（数量）を簡単に入力でき請求金額として反映します。

Ｐ１９

月間作業予定表Ｐ２０

月間作業予定表です。

部門毎のスケジュールも出力できます。

業者向作業予定表Ｐ２１

協力会社向けの作業予定表です。

協力会社へ依頼している作業と日程確認をする為の帳票としてお使い頂けます。

お客様向作業予定表Ｐ２２

お客様へご案内する作業予定表です。お客様へ訪問日程の確認をする為の帳票としてお使い頂けます。現場別で出力する事も可能です。

請求書発行

締日の指定で請求書の一括発行が出来ます。

請求書の分割方法を請求先毎に指定が可能です。・得意先単位・請求書送付先単位・現場単位・契約単位

※送付先単位、現場単位、契約単位の場合、「前回請求額、入金額、繰越額」の印字はできません。

スポット作業は都度請求書を発行する事も可能です。

Ｐ２３

給与データ受入Ｐ２４

EXCELで加工した給与データを人件費としてインポートする事ができます。

インポートした給与は売上集計表や現場別利益集計表などの分析帳票に反映されます。

収支管理－現場別利益集計表Ｐ２５

現場別の利益集計表の出力です。

これにより現場毎の収支が簡単に把握できます。

収支管理－予算実績対比表Ｐ２６

契約単位の予実対比表です。

契約台帳に登録した売上、実行予算（外注費・人件費・資機材費等の原価）と実績の対比です。どのような経費が予想以上にかかっているか分析が可能です。

その他分析帳票Ｐ２７

集計キーを任意選択し売上集計表や月次推移表などの分析帳票の出力が可能です。

会計仕訳出力Ｐ２８

売上、仕入、入金、支払伝票のデータは仕訳データとしてCSV形式で出力する事が可能です。

作成した仕訳データを会計ソフトで取込む事によって２重入力の手間を省き、業務効率の向上が期待できます。

顧客管理機能Ｐ２９

現場名マスタには物件情報や設置されている設備機器、お客様からのクレームなど様々な情報を登録する事が出来ます。またPDFファイル、写真、Excel、Wordなどのファイルをソフトからこれらのファイルを開く事が出来ますので資料の情報共有も可能です。

情報共有することにより、より充実したサービス、顧客管理の向上が期待できます。

システムの特長

・見やすい画面、操作性で直感的に分かりやすいソフトです。

今までExcelで管理していたお客様にも簡単に使えます。

・見積からスケジュール、請求、収支、予実管理ができる一気通貫したソフト

です。顧客情報など共有化し、より良い顧客サービスの提供が期待できます。

・契約台帳の情報をもとに作業スケジュール、請求データが作成される為、

入力作業の軽減、作業・請求漏れを防ぎ業務効率の向上が期待できます。

・会議資料や分析資料も簡単に作成可能です。

Ｐ３０

【各種マスタ】コード、名称桁数一覧

マスタ名 コード桁数 名称桁数 名称２桁数

請求先マスタ 4～13任意 16 14

現場マスタ 4～13任意 16 14

仕入先マスタ 4～13任意 16 14

作業内容マスタ 4～13任意 18 ─

担当者マスタ 6 15 ─

契約区分マスタ 4 10 ─

請求先区分マスタ 4 15 ─

現場区分マスタ 4 15 ─

仕入先区分マスタ 4 15 ─

作業内容区分マスタ 4 15 ─

Ｐ３１

【各種マスタ】コード、名称桁数一覧

マスタ名 コード桁数 名称桁数 名称２桁数

原価区分マスタ 4 7 ─

部門マスタ 4 15 ─

担当者区分マスタ 4 15 ─

見積摘要マスタ 4 20 ─

請求項目マスタ 4 40 ─

Ｐ３２

ビルメンッ 動作環境○Server

OS/CPU/メモリ

・OS： Windows Server2019、Windows Server2016、Windows Server 2012 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2008 R2（Service Pack 1 以降）

・CPU：インテル Core2 Duo 2GHz以上(推奨：インテル Xeon 5300番台 以上)または同等の互換プロセッサを搭載した日本語OSの 32ビット版(x86) または 64ビット版(x64)

・メモリ：推奨 8GB 以上

データベース

・SQL Server 2014 32ビット版(x86) または 64ビット版(x64)

※20ライセンス未満の場合、ExpressEditionを設定します。

（ SQL Server 2016対応可能）

必要なソフトウェア

NET Framework 3.5

上記ソフトウェアがセットアップされていない場合は、本製品を正常にセットアップできません。

○クライアントPC

OS/CPU/メモリ

・OS：Windows 10、Windows 8.1、Windows 7（Service Pack 1 以降）※各日本語OSの64ビット版（x64）、32ビット版（x86）に対応しています。※Windows RTには対応していません。

・CPU：インテル Pentium 4 3GHz以上（推奨：インテル Core 2 Duo 2GHz以上）または同等の互換プロセッサ

・メモリ：1GB 以上必要（推奨：2GB 以上）

Office

・Microsoft Excel2010、Microsoft Excel2013、Microsoft Excel2016

※Access2013 Runtimeをインストールします。

※クライアントPCの画面解像度は1280×1024に満たない場合は、画面がスクロールします。

Ｐ３３Ｐ３３

導入事例（一部抜粋）Ｐ３４

地域 資本金 従業員数 業務内容 ﾗｲｾﾝｽ数 カスタマイズ内容

都内近郊 10000万設備管理業務清掃業務

42 カスタマイズなし

北海道 5000万 -

清掃管理業務設備管理業務空調設備保守セキュリティ事業

14見積入力請求書発行原価集計表

北海道 3000万 30名空調機器設備保守ボイラー点検保守

25見積入力売上集計表在庫管理

大阪府 2000万 200名

日常清掃定期清掃床面清掃ガラス清掃特別清掃

1 外注先作業予定表

静岡県 - - エレベーター製造・点検保守 4 現場マスタ情報追加

高知県 1000万 -定期清掃業務警備業務設備点検業務

5 カスタマイズなし

導入事例（一部抜粋）Ｐ３５

地域 資本金 従業員数 業務内容 ﾗｲｾﾝｽ数 カスタマイズ内容

都内近郊

清掃管理業務衛星管理業務設備保守管理保安サービススポーツ施設運営管理

10請求書発行原価管理表

都内近郊 - -

清掃管理業務衛生管理業務設備保守管理警備

1 カスタマイズなし

都内近郊 - -

清掃管理業務衛生管理業務設備保守管理警備

1 カスタマイズなし

都内近郊 - -

清掃管理業務衛生管理業務設備保守管理警備

1 カスタマイズなし

都内近郊 2000万 -

高所清掃作業設備管理・メンテナンスフロアー清掃日常・定期清掃

5年間予定表売上集計表

福岡県 1500万 280名

ビル・マンション清掃消防設備点検受水槽点検エレベーター点検

5 カスタマイズなし

導入事例（一部抜粋）Ｐ３６

地域 資本金 従業員数 業務内容 ﾗｲｾﾝｽ数 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容

埼玉県 2000万清掃業務設備メンテナンス・保守管理警備

12 カスタマイズなし

都内近郊 2000万 120名清掃管理設備管理環境衛生管理

1 カスタマイズなし

都内近郊 1000万 -窓ガラス清掃外壁清掃高所特殊作業

1 カスタマイズなし

茨城県 - -清掃業ビル管理リフォーム

6 カスタマイズなし

兵庫県 - -ビル管理ビルメンテナンス

3 カスタマイズなし

群馬県 2300万 184名構内・ビル清掃をはじめ、消防点検等の設備メンテナンス、防虫・防鼠、緑地管理、ビルメンテナンス用品販売など

5 カスタマイズなし

導入事例（一部抜粋）Ｐ３７

地域 資本金 従業員数 業務内容 ﾗｲｾﾝｽ数 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容

大阪府 1000万 -

建物清掃業貯水槽清掃業ねずみ昆虫等防除業設備機器設置・保守管理不動産売買仲介業務研究施設管理マットリース、販売

4

作業報告書出力日常作業用の台帳とシフトの作成日常作業員の実績出勤出力と予定表兼勤務時間表出力シフト表を元に給与奉行取込可能な給与データ出力

都内近郊 - 40名建物のメンテナンスや内装工事、環境衛生施工やドライフォーム施工による特殊清掃の業務

7作業指示書日程管理での作業時間入力

大阪府 1000万 240名設備管理、清掃、警備から環境対策まで

6得意先元帳出力在庫管理売上原価前年対比表

福岡県 - -

電気・空調・照明等の設備管理、保守点検、清掃業務等の環境衛生整備及び先進のシステムによるビルトータル管理業務

5 TKC給与データ連携

導入事例（一部抜粋）Ｐ３８

地域 資本金 従業員数 業務内容 ﾗｲｾﾝｽ数 ｶｽﾀﾏｲｽﾞ内容

都内近郊 3000万 880名清掃管理、衛生管理、設備 管理、建設・設備保全業務のほか、受付・案内、植栽管理、警備業務等のサービスまで

4

請求書発行原価集計表売上原価月次推移表

都内近郊 1億5500万 200～250名 エレベーター点検 1入金消込入力請求書発行処理