Cecilia Ranemo, utredare Avdelningen för kunskapsutveckling och … · 2010-06-14 · Förarbetet...

Cecilia Ranemo, utredareAvdelningen för kunskapsutveckling och analys

Sveriges officiella statistik 

• Lagen om den officiella statistiken 2001:99

• Förordningen (2001:100) om den officiella statistiken

• Rådet för den officiella statistiken

• Drygt 300 ”produkter”

• Läs mer på www.scb.se

Bibliotek 2009Sex bibliotekstyper svarade ‐ i någon av tre enkäter

Folkbiblioteksenkäten Forskningsbiblioteksenkäten Sjukhusbiblioteksenkäten

Folkbibliotek 290 ‐ 1 Nationalbibliotek 1Högskolebibliotek 40Specialbibliotek 36 ‐1

Sjukhusbibliotek Övriga 2

Fråga: Varför tar det så lång tid?

• Enkät öppnas 13 januari 

• Enkät stängs 17 mars

• Rapport 3 juni

• 1,5 personer

• 455 enkäter

Svaret: Rättningar och kontroller

Vanliga fel

• Tusental – ental

• Fastna i tangentbordet – 55555873

• Total men ingen delsumma

• Skriva siffror i textfält

Många kommentarer att ta hänsyn till

• ‐ ”Eftersom man inte kan skriva in halva värden så är antalet bibliotekarier en halv för mycket.”

• ‐ ”Siffran Nya titlar blir missvisande i Selma‐samarbetet. En ny titel ger statistik där den först registreras.”

• ‐ ”Uppgifterna är inte exakta.”

Förarbetet – arbetet med varje enskild enkätFolkbibliotek Forskningsbibliotek Sjukhusbibliotek

Anpassade medier Anpassade medier Anpassade medier

Skön‐ och facklitteratur Personal årsverken Personal årsverken

Personal kvinnor /män Personal kvinnor män

Kurslitteratur Fler mediekategorier

Boka bibliotekarie Ekonomi

Varningssignaler – dags för förändring

• Kommunikation med biblioteken runt om i landet

• Kommunikation med biblioteksföreträdare

• KB:s expertgrupp

• Biblioteksföreningen

• Ren logik ‐ frågeteknik

• Tid – omoderna media bort – moderna media in

• Internationella jämförelser

Förarbetet – internt utvecklingsarbete på Kulturrådet• Genomgångar och utredningar

• Vad fungerar i enkäterna

• Vad av intresse saknas?• Barnperspektiv

• Personer med funktionsnedsättning

• Personer av utländsk härkomst

• Kvinnor och män ‐ genus

Förarbetet – i KBs expertgrupp för biblioteksstatistik• Enkätöversyn

• Variabelöversyn

• Samråd med biblioteksföreträdare

Förarbetet – önskemål om synpunkter på de preliminära enkäterna

• Synpunkter från ett femtiotal 

‐ både ris och ros

Förarbetet – samarbete med Talboks‐ och punktskriftsbiblioteketFråga: Hur stort var beståndet och utlåningen av anpassade medier för personer med läshinder 2009?

I år frågar vi denna nya fråga, det går bra att lämna en skattning om exakta uppgifter saknas. Frågan förekommer i statistiken för forskningsbiblioteken, sjukhusbiblioteken och folkbiblioteken. 

Här avses talböcker (producerade enligt undantagsparagraf 17), talboksspelare, datorer med särskild anpassning, DVD och videogram (teckentolkade) för döva, storstilsböcker, lättläst och punktskrift. Du har redan lämnat uppgift om talböcker under bestånd, men här skall de räknas in igen! Som talbok räknas de titlar som är producerade för personer med funktionsnedsättning vad gäller läsning, oavsett om de är köpta, nedladdade, sparade på minneskort, mp3‐spelare eller i andra fysiska format. Om fem olika boktitlar sparats påett minneskort räknas det som fem utlån i statistiken. En nedladdad talbok som kastas efter utlån ska tas med under utlån men inte under bestånd. 

Bestånd Utlån Svar%

Folkbibliotek 1 551 565 2 621 476 95%

Högskolebibliotek 20 553 38 469 73%

Nationalbibliotek 2 833 ‐ 100%

Specialbibliotek 30 615 9%

Sjukhusbibliotek 112 250 116 566 63%

Summa 1 687 237 2 777 126

Övr. (TPB) 100025 409542

Förarbetet – enkät till folkbiblioteken

• Rapport Folkbibliotekens synpunkter påenkäterna:

www.kulturradet.se/bibliotek/folkbibliotek

• Vänligen inkom med synpunkter före den 15 september 2009. Här är exempel på några frågor som du gärna får besvara:

• 1. Hur skulle vi kunna underlätta uppgiftslämnandet för dig som lämnarfolkbiblioteksstatistik?

• 2. Borde ytterligare variabler ingå i statistiken?• 3. Borde några ”onödiga” variabler utgå ur statistiken?• 4. Hur kan vi förbättra presentationen av statistiken i rapport, diagram och tabeller?• 5. Hur skulle statistiken kunna göras mer användbar för dig?

Variabler i folkbiblioteksstatistiken som borde ses över• a) AV‐media, indelning• b) Barn – vuxen, indelning• c) Biblioteksplan• d) Bok och band• e) Driftskostnader• f) E‐böcker, bestånd• g) E‐musik, utlån och bestånd• h) Integrerade bibliotek• i) Kopiering• j) Ljudböcker• k) Musikfonogram

• l) Nettokostnad/bruttokostnad• m) Nyckeltal• n) Personal• o) Referenslitteratur• p) Söndagsöppet• q) Talböcker• r) Tidningar och tidskrifter• s) Utskrifter• t) Webbesök• u) Årsverken• v) Öppettider• w) Övriga kostnader

Organisation

Övrigt utlånings-ställe

Huvud-bibliotek

Service-ställe Filial

Hur många ”bibliotek” finns det?

Det finns fler exempel runt om i landet: - ”Medicinska biblioteket är en samorganisation mellan universitet och landstinget, dvs. sjukhuset. Medicinska biblioteket lämnar även statistik i forskningsbiblioteksstatistiken. Många av summorna är uppskattningar utifrån vår gemensamma budget där landstinget generellt står för 1/3 av budgeten.”

Biblioteksorganisation i Sverige

Huvud-bibliotek Filialer Övr./ buss

Folkbibliotek 290 970 1 011

Högskolebibliotek 40 106 -

Nationalbibliotek 1 2 -

Specialbibliotek 35 24 -

Sjukhusbibliotek 85 -

Övriga bibliotek 2 -

Summa 453 1 102 1 011Totalt antal serviceställen 2009 2 566 stycken + 4 068 skolor som har tillgång till någon form av skolbibliotek

Utlåningsställen vid Sveriges folkbibliotek 1995‐2015

Personal

Enkät om biblioteks‐statistik från Kulturrådet avseende 2009

Antal helårsanställda på forskningsbiblioteken

Personal 

Antal anställda

Utförda årsverken

Medel arb.tid

Folkbibliotek 5 680 4 715 83%

Högskolebibliotek 1 911 1 577 83%

Nationalbibliotek 370 366 99%Specialbibliotek 238 208 87%Sjukhusbibliotek 260 230 88%Övriga bibliotek 69 64 93%

Summa 8 528 7 160 84%

Ekonomi

Sjukhusbibliotekens utgifter och intäkter(exklusive lokal)

Forskningsbibliotekens utgifter och intäkter ( utgifter exklusive lokal).

Forskningsbibliotekens kostnader 2003-2009

Bestånd

Procentuell andel och antal olika medietyper i forskningsbibliotekens bestånd avseende högskolebibliotek, nationalbibliotek och specialbibliotek sammanlagt 2009. Övriga digitala dokument exkluderade. Procentberäkning utifrån de medietyper som redovisas i diagrammet, totalt 57 miljoner enheter.

Bestånd och utlån sjukhusbiblioteken – underskattade värden

Bestånd sjukhusbibliotek 2009

Antal enheter

Procent av beståndet

Totalt 814 747 100%Tryckta böcker 697 817 86%

Ljudböcker 22 001 3%

Musik, CD, LP, MP3 etc. 18 176 2%

Tidskrifter, periodika 15 516 2%

Film, DVD, VHS 10 995 1%

Manuskript, artiklar, rapporter 6 213 1%

Talböcker (DAISY) 2 767 0%

Tidningar 1 325 0%

Övriga medietyper 1 137 0%

Mikrografiska dokument 715 0%

E-böcker (egna licenser) 584 0%

Interaktiva medier 240 0%

Databaser 172 0%

Grafiska och kartografiska dokument

5 0%

E-musik (egen licens) 1 0%

Ej fördelade på mediekategori 37 083 5%

Bestånd UtlånTryckta böcker 697 817 401 332E-böcker 584 723Ljudböcker 22 001 43 099Talböcker och DAISY 2 767 1 303Tidskrifter, periodika 15 516 225 065Tidningar 1 325 12 295Databaser 172 10 202E-musik (egen licens) 1 0Musik CD, LP, MP3 etc. 18 176 11 784Film, DVD, VHS 10 995 18 219Mikrografiska dokument 715 0Grafiska- och kartografiska dokument

5 6

Manuskript, artiklar, rapporter

6 213 17 217

Interaktiva medier 240 16Övriga medietyper 1 137 14 137

Mikrografiska dokument på forskningsbiblioteken

Antal nyförvärv vid forskningsbiblioteken 2009. Övriga digitala dokument exkluderade.

Gamla och nya frågeställningen2008 Bokbestån

d (och tidn‐tiskr.)

Nyförvärv (och tidn‐tiskr.)

Antal titlar nyförvärv

Vuxen‐böcker

25174’ 1114’ X

Barn‐böcker

12917’ 903’ X

Referens‐litteratur

1430’ 38’ X

Totalt 39521’ 2055’

2009 Bokbeståndantal enheter

Nyförvärvantal enheter

Skönlitteratur vuxna

10 611’ 524’

Skönlitterartur barn

9 979’ 737’

Fack‐ och ref.litt vuxna

Fack‐ och ref.litt barn

Totalt 38 073’ 1 991’

Antal titlar av nyförvärv totalt

1 129’

17 482’ 731’

SELMA, HelGe och V8 ‐ på gott och ontBestånd e‐bok Bestånd e‐musik Utlån e‐bok Utlån e‐musik

0 0 128 0

0 0 258 0

0 0 191 0

0 0 0 0

0 0 150 0

0 0 326 0

1669 0 258 0

0 0 185 0

0 0 178 0

0 0 170 0

5 0 3344 7350

0 0 142 0

0 0 196 0

0 0 177 0

0 1 366 2010

0 0 163 0

Lån

Lån 2009

Lokala utlån Fjärrutlån Elektronisk samling 

Folkbibliotek 70 963 000 307 000

Högskolebibliotek

9 675 929 407 152 38 744 021

Nationalbibliotek 107 778 11 746

Specialbibliotek 197 395 48 627

Sjukhusbibliotek 962 803 10 505

Övriga bibliotek 286 862

Summa 82 193 767 785 030

Utlånade AV‐medier på folkbiblioteken

Nyckeltal för Sveriges folkbibliotek 1995‐2009

Högskolebibliotekens användning av den elektroniska samlingen i relation till andelen lokala initiala utlån 2002– 2009.

Fjärrutlån och fjärrinlån vid forskningsbiblioteken 2009 uppdelat på olika medieformat.

Samarbeten omdefinierade fjärrlånen

• ‐ ”Alla lån inom de 12 Selma‐biblioteken räknas inte längre som fjärrlån. Sifforna gäller endast lån utanför Selma.”

• Fjärrlånedefinitionen: lån till och från bibliotek utanför den egna kommunen

Besök

OPAC

Fysiska besök

Fysiska besök

Folkbibliotek 67 831 000

Högskolebibliotek 16 190 417

Nationalbibliotek 163 500

Specialbibliotek 291 860

Sjukhusbibliotek 1 006 185

Övriga bibliotek 940

Summa 85 483 902

National-bibliotek

Högskole-bibliotek

Special-bibliotek

Fysiska besök 163 500 18 199 788 199 096

IP-besök 1 100 000 11 472 519 8 717 655

OPAC sökningar 533 571 28 433 947 1 087 527

Besök forskningsbibliotekFolkbiblioteken fler än 6 300 000Tre sjukhusbibliotek 580 000

OPAC sökningar

• Forskningsbiblioteken drygt 30 000 000

• Folkbiblioteken fler än 6 300 000

• Tre sjukhusbibliotek 580 000

Verksamheter

Bibliotek eller kulturcentrum?Aktiviteter Antal

2007

Antal

2008

Antal

2009

Riket 66 205 85 820 98 667

Bokprat – boksamtal 17 989 19 881 22 846

Bibliotekinformation/-visning för grupper/elever/studerande 12 033 13 891 15 809

Berättar- eller sagostunder 9 908 11 494 12 338

Utställning 5 082 5 889 6 400

Data/-Internetkurs – handledning, seniorsurf (öppen eller sluten

visning)

2 983 3 872 5 599

Föreläsning, föredrag, debatt eller föreningsarrangemang 2 828 3 448 3 894

Bok- eller läsecirkel – sluten sammankomst med litterär anknytning 1 868 3 120 3 968

Teater- eller trolleriföreställning 2 039 2 373 2 779

Författarbesök 1 507 1 996 2 252

Aktiviteter i samarbete med BVC 1 680 1 870 2 816

Sångstund, rytmik, rim & ramsor 1 284 1 861 2 597

Bild-, tecknings-, målnings, pyssel-, hantverks-, experimentverkstad/-

kurs

1 174 1 836 1 850

Musik, -underhållning, -arrangemang, -café 951 1 517 1 688

Bok-, läs- eller korsordscafé - öppen sammankomst med litterär

anknytning

1 028 1 358 2 019

Filmvisning – filmprat 548 883 1 602

Skrivarkurser/-läger, litteraturläger 173 371 511

Annan programaktivitet 3 130 10 160 9 699

Varav antal tillfällen primärt för barn och ungdom 70 640 stycken, 72 procent

Medverkande Arrangemang DeltagareTotalt 1 749 122 217

Författare 221 13 122

Bildkonstnärer/konsthantverkare 108 11 933

Scenkonstnärer – teater 131 16 942

Musiker/sångare 114 4 664

Scenkonstnärer – dans 3 162

Övriga kulturarbetare 326 8 433

Andra medverkande 785 60 959

Ingen medverkande 61 6002

Forskningsbibliotek

AntalTimmar formell lärarledd undervisning (hours) 20 293

Deltagare vid formella lärarledda undervisningstillfällen 145 271

Biblioteksanställda som arbetat med undervisning 655

Digitala pedagogiska resurser 392IP-besökare på digitala pedagogiska resurser 949 238

Timmar handledning i informationssökning 5 686

Forskningsbibliotekspersonalens arbete med utbildning i förhållande till antal referensfrågor 2002–2009.

Sjukhusbibliotekens programaktiviteter

Antal tillfällen

Antal deltagare

Totalt 6 982 25 198

Författarbesök 16 1 210

Lärarledd undervisning 751 5 791

Boka en bibliotekarie 3 120 2 862

Sökningar på uppdrag 2 618 1 192

Annan program-verksamhet 477 14 143