Cẩm Nang Tổ Chức Hoạt Động

Cm nang t chc hot ng

Cm nang t chc hot ng

Mt s phng php v k nng t chc hi ngh, hi thi trong sinh vinI. Khi qut chung v hi ngh, hi thi:1. Khi nim:Hi ngh, hi thi l mt trong nhng loi hnh t chc hot ng ca Hi Sinh vin nhm gio dc, rn luyn v nh hng gi tr cho sinh vin; trong :- Hi ngh l cuc gp mt ca nhiu ngi bn v mt s ni dung, vn quan tm.- Hi thi l dp mi c nhn hoc tp th th hin kh nng ca mnh, khng nh nhng thnh tch, kt qu ca qu trnh tu dng, rn luyn, phn u trong hc tp v trong cc hot ng tp th.2. Mc ch:- Mc ch ca hi ngh:Tho lun, trao i, thng nht mt s ni dung, vn trong chng trnh cng tc hoc ang c quan tm lu . Nhng xut, kin ngh hoc d bo vn mt cch c c s khoa hc.- Mc ch ca hi thi:+ Thu ht ng o sinh vin vo t chc, vo cc hot ng tp th, vn ng sinh vin tham gia tm hiu, tip thu, rn luyn v th hin nng lc hnh ng, nng lc hiu bit v mt ch nht nh.+ To c hi cho sinh vin bc l nng khiu, nng lc v kim nghim kh nng trnh ca mnh v mt vn no , t gp phn iu chnh nhn thc, hnh vi ca mnh trong hc tp, lao ng v trng cuc sng hng ngy.+ L din n sinh vin by t quan im, nhn thc, tnh cm ca mnh v cc vn m h quan tm. Thng qua , cc cp, cc ngnh, cc on th v ton x hi thy r trch nhim ca mnh trong cng tc thanh nin.+ Nhm tuyn truyn nh hng uy tn ca t chc Hi i vi ton th x hi v cng tc gio dc sinh vin.3- Mt s vn lu trong hi ngh, hi thi:* i vi hi ngh:- Cn chun b ni dung hi ngh tht k cng, chu o. i vi hi ngh trong phm vi hp c th gi ti liu i biu c thi gian nghin cu trc. Trong hi ngh nht thit phi c ch ta iu khin v th k ghi chp y .- Ngi ch tr hi ngh phi chun b tt, nm chc cc ni dung x l cc tnh hung xy ra trong hi ngh.- Trang tr hi trng (m thanh, nh sng cng l iu quan trng trong khu chun b t chc).- Trong qu trnh t chc hi ngh nn b tr mt s tit mc vn ngh xen k.* i vi hi thi:- Vi th sinh: Cn bnh tnh, t tin nhng khng t nhin ch ngha trc khn gi; cn trnh nhng biu hin khim nh, nh: V u, bt tai, so vai, rt c. . . trnh cho v chc qu nhiu c bit l vi Ban Gim kho.- Vi ngi dn chng trnh:+ Cn nghin cu k cc i tng d thi, chun b k kch bn t li gii thiu, thuyt minh ngn gn, d dm, hp dn ph hp vi tng th sinh n mt vi li bnh chuyn tip ni dung hp l.+ Cn tun th chng trnh, kch bn nh khng tu hng thay i lm th sinh mt bnh tnh, thiu t tin.+ Khi c 1 cu hi cho th sinh (nu c) cn r rng, mch lc kt hp vi nh mt, n ci to cho h nim tin, bnh tnh tr li. Bit ng vin khch l nhng th sinh nhng khng nn nh gi cht lng nhng cu tr li ca th sinh.+ Khng ni qu di, i li qu nhiu trn sn khu, khng c nhm ln h tn, s bo danh th sinh.+ Trc cc tnh hung bt ng, cn bnh tnh ch ng ch x l. Trng hp ngoi gii hn cho php, cn xin kin ca Ban T chc hi thi hay Ban Gim kho.- Vi Ban Gim kho:+ Cn thng nht ni dung p n v thang im cho tng ni dung thi.+ Chun b h thng cu hi ph v x l tnh hung ch ng hi th sinh (nu hi thi c yu cu hnh thc ny) .+ Cn c phiu chm im cho tng th sinh, c th k tng hp ngay sau tng ni dung m th sinh thc hin xong.+ Sau khi th sinh thi xong nn c thi gian nht nh thng nht nh gi xp loi, trn c s tng hp ca th k, cn c nhng iu chnh cho hp l v tho ng m bo cng minh, chnh xc.- Vi Ban T chc:+ Cn ch o vic thc hin ni dung, chng trnh k hoch c thng nht, kho lo x l tnh hung pht sinh, m bo hi thi t mc tiu, yu cu nh xc nh.+ Chn ngi dn chng trnh nhanh nhn, hot bt, c ging m truyn cm khng ni ngng, ni lp. Nn c tng duyt trc khi hi thi cng din chnh thc.+ Cn b tr thi gian tp hun, trao i gii p nhng vn m th sinh cn vng mc trong qu trnh chun b cho cc ni dung.- Hi thi khng n thun l chn v trao gii thng cho nhng th sinh in hnh nht m chnh l to ra c phong tro thi ua si ni ca sinh vin hng v hi thi.II. HI NGH NGHIN CU KHOA HC (NCKH):1. Cc loi hnh Hi ngh NCKH sinh vin:- Hi ngh NCKH cp khoa, cp lin khoa, cp trng.- Hi ngh NCKH khi ngnh: Khi Y Dc, S phm, Nng Lm, Kinh t...2. Phng php v k nng t chc Hi ngh NCKH:* Bc 1: Xy dng k hoch t chc:K hoch t chc cn th hin c cc ni dung c bn sau:- Mc ch - yu cu: Nu r mc ch c bn v yu cu chnh ca Hi ngh NCKH l gip sinh vin cng c, nng cao kin thc, trang b phng php hc tp, NCKH; to iu kin cho sinh vin tip cn nhng kin thc mi v khoa hc, sinh vin c th vn dng kin thc gii quyt vn c th ca khoa hc, thc tin; ng vin sinh vin pht huy nhit tnh v tr tu trong hc tp, NCKH.- Thi gian, a im: Chn thi gian ph hp, gn vi cc ngy l, ngy k nim ln ca t nc, ngy thnh lp on Thanh nin, Hi Sinh vin: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9. . . hoc gn vi cc hot ng chung ca nh trng (v d: Cho mng i hi ng b, Cng on, on Thanh nin, cho mng ngy thnh lp trng...)- Ni dung, bin php:Nu ni dung chnh ca Hi ngh NCKH n tng b mn, khoa v tng lp sinh vin. Nhng ni dung a ra Hi ngh NCKH phi l nhng ni dung ph hp v c sinh vin quan tm. Mun vy phi tm hiu t tng ca sinh vin, nhng vn m sinh vin ang tranh lun, ang mun gii quyt.- T chc thc hin: Phn cng trch nhim tng b phn trin khai thc hin theo tin thi gian c th v bo co v Ban T chc (v d Hi Sinh vin trng lm g? Lin chi hi lm g, Phng Khoa hc mn lm g?), c th giao cho 1 b phn lm thng trc Ban T chc Hi ngh.* Bc 2: Cng tc chun b:1. Trin khai k hoch n cc c s Hi v cc n v lin quan.C hai hnh thc trin khai chnh:- Trc tip: Triu tp thnh phn lin quan hp trin khai k hoch.- Gin tip: Trin khai bng vn bn gi xung cc chi hi, Lin chi hi.(Kt hp c th thng bo k hoch trn bng tin trng hoc qua pht thanh). 2. Chun b v nhn s:- Thnh lp Ban T chc Hi ngh, gm c Trng ban T chc, Ph Trng ban v cc thnh vin (cn lu tnh i din) nhm iu hnh thc hin k hoch t chc hi ngh.- Thnh lp Hi ng Gim kho, Hi ng Khoa hc: Gip Ban T chc v mt chuyn mn, chm v chn ra nhng cng trnh NCKH tiu biu. Hi ng Gim kho bao gm Trng ban, Ph Trng ban v thnh vin hi ng. Ban Gim kho khng nht thit ch l trng, c th m rng thm i tng tham gia Ban Gim kho t cc nh chuyn mn c uy tn ti cc trng khc, cc Vin Nghin cu hoc cc c quan ban ngnh cp S, B...- Thnh lp cc tiu ban Hi ngh NCKH: Do Trng Ban T chc phn cng, cc tiu ban ny c nhim v gip vic cho Ban T chc Hi ngh NCKH mt s phn vic c th (v d Tiu ban Hu cn, Tiu ban L tn, Tiu ban Ni dung...)3. Chun b v ni dung:y l khu quan trng, Tiu ban Ni dung hoc cc thnh vin c phn cng ph trch mng ni dung phitham mu chun b cc p n, gi tr li, ti liu tham kho hoc gii hn phm vi ti trn c s khoa hc sinh vin pht huy c kh nng NCKH.4. Chun b v iu kin, c s vt cht:Tiu ban Hu cn hoc cc thnh vin c phn cng ph trch phi tham mu chun b cc iu kin m bo cho Hi ngh NCKH, lp d tr kinh ph chi tit cho ton b Hi ngh (kinh ph c th t ngun ngn sch hoc vn ng ti tr), ln phng n chun b m bo v a im, ch n ngh cho Ban T chc, trang tr, m thanh, nh sng, hoa, nc ung...* Bc 3: T chc Hi ngh NCKH:- Chng trnh khai mc: Vn ngh (nu c). Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu khai mc. Pht biu cho mng (nu c). Trnh by bo co dn khoa hc. Trnh by cc bo co NCKH ti Hi ngh. Tho lun.Kt thc.(Lu : Sau phn pht biu cho mng c th chia thnh cc Hi ng ring bo co khoa hc theo chuyn ngnh).- Chng trnh b mc: Vn ngh u gi. Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu nh gi cht lng NCKH ca Hi ng Gim kho. Pht biu nh gi tng kt ca Trng Ban T chc hi ngh. Khen thng.Kt thc.- iu hnh hot ng: Trong qu trnh t chc Hi ngh NCKH, cc thnh vin Ban T chc, Ban Gim khov cc tiu ban chun b lun phi c s phi hp nhp nhng, gn kt vi nhau thng qua s iu hnh ca Trng ban T chc.* Mt s vn lu t chc Hi ngh NCKH:- Phi lm tt cng tc tuyn truyn, gio dc gip thanh nin, sinh vin nhn thc ng n vai tr, trch nhim ca mnh trong NCKH, v s nghip cng nghip ha - hin i ha t nc.- To mi trng hot ng thun li, tch cc vn ng sinh vin hng hi thi ua hc tp, rn luyn k nng tp s NCKH v NCKH.- Tranh th s gip , to iu kin mi mt ca lnh o nh trng, cc khoa b mn, cc nh khoa hc, cc gio s, ph gio s, chuyn vin u ngnh hng dn sinh vin. Cn tham mu nh trng c c ch khuyn khch, ng vin tho ng i vi i ng ging vin tham gia hng dn sinh vin NCKH.- Pht huy cao vai tr ca Ban Chp hnh Hi Sinh Vin trong vic ch ng tham mu, xut vi lnh onh trng v ni dung, hnh thc hot ng NCKH, ng thi thc hin tt chc nng trin khai, t chc thc hin ni dung hot ng ca phong tro.- nh k tin hnh s kt, tng kt rt kinh nghim, biu dng khen thng kp thi gip phong tro NCKHca sinh vin pht trin mnh m, ng hng.III. Mt s cuc thi v hc tp:1. Phng php v k nng t chc Olympic mn hc:* Bc 1: Xy dng k hoch t chc v th l cuc thi:- K hoch t chc cn th hin c cc ni dung c bn sau:+ Mc ch - yu cu: Nu r mc ch c bn v yu cu chnh ca Olympic mn hc l nhm nng cao cht lng hc tp v nghin cu cc mn hc trong nh trng; to ra phong tro thi ua hc tp cc mn hc mt cch rng khp v su rng trong sinh vin.+ Thi gian, a im: Chn thi gian t chc ph hp, nn gn vi cc ngy l, ngy k nim ln ca t nc, ngy thnh lp on Thanh nin, Hi Sinh vin: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9..., gn vi cc hot ng chung ca nh trng (v d: Cho mng i hi ng b, Cng on, on Thanh nin, cho mng ngy thnh lp trng...) hoc gn vi cc s kin lin quan n mn thi Olympic.+ Ni dung, bin php: Nhng ni dung a ra trong cuc thi phi l nhng ni dung ph hp v c sinh vin quan tm. Mun vy phi tm hiu t tng ca sinh vin, nhng vn m sinh vin ang tranh lun, ang mun gii quyt Olympic mn hc c t chc di nhiu hnh thc, nh: Thi vit, thi cc cu hi trc nghim, thi sn khu ho... c th hin qua tng sinh vin hoc cc i, nhm sinh vin.+ T chc thc hin: Cn phi phn cng trch nhim tng b phn trin khai thc hin theo tin v thigian c th bo co v Ban T chc cuc thi, giao cho 1 b phn lm thng trc Ban T chc cuc thi (v d: Hi Sinh vin lm g? Lin ch hi khoa lm g, khoa chuyn mn lm g?...)- Th l cuc thi: Thng thng th l cuc thi th hin theo iu, Khon, im nhm quy nh v c th ho cc ni dung trong k hoch cuc thi nhm a ra nhng hng dn v quy nh c th v mang tnh bt buc v ni dung cuc thi. Trong th l nht thit phi nu c mt s vn nh: i tng tham gia, quy m, ch cuc thi, hnh thc thi, thi gian, a im din ra, gii thng, nhng quy nh v khiu ni (nu c)...* Bc 2: Cng tc chun b:1. Trin khai k hoch n cc c s Hi v cc n v lin quan.C hai hnh thc trin khai chnh:- Trc tip: Triu tp thnh phn lin quan hp trin khai k hoch.- Gin tip: Trin khai bng vn bn gi xung cc chi hi, Lin chi hi.(Kt hp c th thng bo k hoch trn bng tin trng hoc qua i pht thanh).2. Chun b v nhn s:- Thnh lp Ban T chc cuc thi Olympic: phn cng t chc v iu hnh cuc thi, gm c Trng ban T chc, Ph Trng ban v cc thnh vin l i din cc phng ban trong trng (cn lu tnh i din).- Thnh lp Hi ng Gim kho, Hi ng c vn: Gip Ban T chc v mt chuyn mn, chm v chn rabi thi hoc nhng i d thi xut sc. Hi ng Gim kho bao gm: Trng ban, Ph Trng ban v thnh vin hi ng. Ban gim kho khng nht thit ch l trng, c th m rng thm i tng tham gia Ban Gim kho t cc nh chuyn mn c uy tn ti cc trng khc, cc Vin Nghin cu hoc cc c quan thuc ngnh gio dc...- Thnh lp cc tiu ban gip vic cho cuc thi: Cc tiu ban do Trng ban T chc phn cng, c nhim v gip vic cho Ban T chc cuc thi v mt s ni dung c th (v d Tiu ban hu cn, Tiu ban L tn, Tiu ban Ni dung, Tiu ban Tuyn truyn...).3. Chun b v ni dung.y l khu quan trng, tiu ban Ni dung hoc cc thnh vin c phn cng ph trch mng ni dung phitham mu chun b ni dung cu hi, p n, gi tr li, ti liu tham kho hoc gii hn, nhng phm vi ti trn c s khoa hc m bo c mt yu cu:- Nhng kin thc c bn v cc mn hc.- Nhng hiu bit v cc lnh vc ca mn hc.- Lch s cc mn hc- Nhng hiu bit v s nghip v cuc i ca cc nh sng lp, pht minh ni ting lin quan n mn hc. - S ng dng kin thc vo thc tin thng qua cc tnh hung c th.4. Chun b v iu kin, c s vt chtTiu ban Hu cn hoc cc thnh vin c phn ph trch phi tham mu chun b cc iu kin m bo cho cuc thi Olympic, lp d tr kinh ph chi tit cho ton b cuc thi (kinh ph c th t ngun ngn sch hoc vn ng ti tr), ln phng n chun b m bo v a im, ch n ngh cho Ban T chc, trang tr, m thanh, nh sng, hoa, nc ung, gii thng...* Bc 3: T chc cuc thi:- Chng trnh khai mc: Vn ngh (nu c). Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu khai mc. Pht biu cho mng (nu c). Pht biu ca i din sinh vin. Phn thi.Tu tng trng v tng mn hc m c th din ra cc hnh thc thi khc nhau nh. Thi vit, thi cc cu hi trc nghim, thi sn khu ho.(Nu l hnh thc thi dng sn khu ho th trong qu trnh din ra cn sp xp mt s tit mc vn ngh do sinh vin biu din).- Chng trnh b mc: Vn ngh u gi. Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu nh gi cht lng chuyn mn ca Hi ng Gim kho. Pht biu nh gi tng kt ca Trng Ban T chc hi thi. Khen thng. Kt thc.- iu hnh hot ng: Trong qu trnh t chc cuc thi Olympic, cc thnh vin Ban T chc, Ban Gim kho v cc tiu ban chun b lun phi c s phi hp nhp nhng, gn kt vi nhau thng qua s iu hnh ca Trng ban T chc.2. Phng php v k nng t chc cuc thi Dynamic sinh vin:* Mc ch:- nh hng mc tiu hc tp, nghin cu khoa hc cho sinh vin.- Pht huy tnh nng ng, sng to trong vic gii quyt cc tnh hung trong kinh doanh v rn luyn kh nng ng x cho sinh vin.- To cu ni gia l thuyt vi thc t kinh doanh.* Ni dung hot ng: Bao gm cc phn thi- Vng 1: nh gi kin thc kinh t - x hi tng qut thng qua thi trc nghim.- Vng 2: nh gi kh nng qun tr doanh nghip v nm bt thi c, bo v k hoch kinh doanh ca th sinh thng qua thi vit, hng bin, phng vn trao i. Vng ny cho sinh vin i thm quan thc t ti cc doanh nghip.- Vng 3 (bn kt): nh gi kh nng x l cc tnh hung trong kinh doanh ca nhm (gm 3 th sinh), thi giacc nhm gii quyt tnh hung, c t chc cng din ti hi trng ln trong 2 bui, mi bui khong 4 nhm.- Vng 4 (chung kt): nh gi nng lc tng hp v ti nng ca sinh vin thng qua thi hng bin v ng xtnh hung.* M hnh t chc:- Ban t chc: Ban Gim hiu, on Thanh nin, cc gio vin, Hi Doanh nghip tr tnh, thnh ph.- Hi ng Gim kho: Cc gio s, tin s, cc nh doanh nghip thnh t.- Thnh lp cc tiu ban t chc ph trch tng cng vic.* ngha, hiu qu cuc thi:- L cu ni gia l thuyt v thc t.- L cu ni gia ging vin v sinh vin.- L cu ni gia sinh vin vi sinh vin.- L cu ni gia sinh vin v cc nh doanh nghip.3. Phng php v k nng t chc cuc thi "Sn chi lch s ":a. Mc ch:- To iu kin cho sinh vin trau di kin thc, n li cc truyn thng lch s nhn cc ngy l ln ca dn tcv th gii.- To sn chi lnh mnh b ch cho sinh vin.b. Yu cu - cch thc t chc:- Sn chi phi mang tnh i ng, khng ch dnh ring cho sinh vin khoa s m cho tt c sinh vin trong trng.- Cc thnh vin tham gia thi phi c giao lu mt cch thun tin, khng phn theo khoa m bo tnh si ni, b ch ca sn chi.- Ni dung cu hi phi xen k nhiu lnh vc khc nhau nh: a l, Trit hc, Th thao. . ., cc cu hi lnhvc khc phi c lin quan hoc b tr cho ni dung lch s, vi nh hng nh trn, sn chi s bt i tnh kh khan ca chuyn ngnh v kch thch sinh vin tm hiu kin thc mt cch ton din ch khng ring ngnh hc.- Cu hi trong sn chi phi m bo cht lng, lc u cc cu hi c th d cc bn t tin, dn dn kh phi c nng ln. Trnh tnh trng cu hi a ra qu d s lm cho sinh vin cm thy nhm chn v khng hc hi thm c g khi n vi sn chi. S lng cu hi d chim 20-30%, cn li cu hi kh chim 70-80%.- Hnh thc t chc sn chi phi khng ngng thay i, ci tin.- phong ph chng trnh, xen k cc ni dung kin thc l phn ht cc ca khc cch mng, ht v Bc H, v qu hng t nc... qua cc bi ht s khi gi lng t ho dn tc, lng yu nc ca cc bn sinh vin.c Bin php t chc:- Hi Sinh vin trng xy dng k hoch, ph bin sinh vin c thi gian chun b.- Mi cc chuyn gia, c vn v chuyn mn m bo cuc thi.- Ln k hoch, son ni dung, cu hi gi ti Hi ng C vn, Ban Gim kho ng gp cho kin trnh nhng sai st trong cuc thi.IV. Mt s cuc thi v vn ha, vn ngh, th dc:1. Phng php v k nng t chc hi thi, hi din, lin hoan vn ngh (gi chung l hi thi):* Bc 1: Xy dng k hoch t chc v th l hi thi.- K hoch t chc hi thi cn th hin c cc ni dung c bn sau:+ Mc ch, yu cu: Nu r mc ch c bn v yu cu ca hi thi l thu ht ng o thanh thiu nhi vo cc hot ng tp th; to mi trng cho sinh vin pht huy nng khiu v s yu thch ca ht; ng thi gp phn pht huy bn sc vn ho dn tc, tip thu tinh hoa vn ho nhn loi.+ Thi gian, a im: Chn thi gian t chc cho ph hp, gn vi ngy l, ngy k nim ln ca t nc, ngy thnh lp on Thanh nin, Hi Sinh vin: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9 . . . , gn vi cc hot ng chung ca nh trng (v d: Cho mng i hi ng b, Cng on, on Thanh nin, cho mng ngy thnh lp trng...)+ Ni dung, bin php:Nhng ni dung v tn ca hi thi thng c chn theo ch , lin quan n thi im t chc. Hi thi c th tin hnh t cp khoa, cp trng... theo hnh thc biu din trong hi trng hoc ngoi tri, c th thi theo hnh thc n ca, tp ca, hp xng, ma hoc kt hp.+ T chc thc hin: Cn phn cng trch nhim t chc thc hin n tng b phn trin khai thc hin theo tin v thi gian c th bo co v Ban T chc hi thi, c th giao cho 1 b phn lm thng trc Ban T chc hi thi.- Th l hi thi: Thng thng th hin theo iu, Khon, im nhm quy nh v c th ho cc ni dung trong k hoch hi thi nhm a ra nhng hng dn v quy nh c th v mang tnh bt buc v ni dung, ch , th loi trong hi thi. Trong th l nht thit phi nu c mt s vn nh: i tng tham gia, quy m t chc, ch cuc thi, hnh thc thi (n ca, song ca, tp ca, hp xng. . .) , thi gian, a im din ra, gii thng, nhng quy nh v khiu ni (nu c) . . .* Bc 2: Cng tc chun b:1. Trin khai K hoch n cc c s Hi v cc n v lin quan.C hai hnh thc trin khai chnh:- Trc tip: Triu tp thnh phn lin quan hp trin khai k hoch.- Gin tip: Trin khai bng vn bn gi xung cc chi hi, Lin chi hi.(Kt hp c th thng bo k hoch trn bng tin trng hoc qua i pht thanh).2. Chun b v nhn s.- Thnh lp Ban T chc hi thi, gm c Trng ban T chc, Ph Trng ban v cc thnh vin i in ccphng ban trong trng (lu tnh i din).- Thnh lp Hi ng Gim kho, Hi ng C vn Ngh thut: Gip Ban T chc v mt chuyn mn, chm v chn ra tit mc xut sc. Hi ng Gim kho bao gm Trng ban, Ph Trng ban v thnh vin hi ng. Ban Gim kho khng nht thit ch l trng, c th m rng thm i tng tham gia Ban Gim kho t cc nh chuyn mn c uy tn ti cc trng khc, cc Nh ht, Trung tm biu din hoc cc c quan thuc ngnh vn ho ngh thut...- Thnh lp cc tiu ban gip vic cho hi thi: Cc tiu ban do Trng ban T chc phn cng, c nhim v gip vic cho Ban t chc hi thi v mt s ni dung c th (v d: Tiu ban Hu cn, Tiu ban L tn, Tiu banNi dung, Tiu ban Tuyn truyn...).3. Chun b v ni dung.y l khu quan trng, Tiu ban Ni dung hoc cc thnh vin c phn cng ph trch mng ni dung phi tham mu chun b ni dung hi thi gm cc cu hi, p n, gi tr li, ti liu tham kho hoc gii hn nhng ni dung ch trong lin hoan, hi din m bo c mt s yu cu:- Ph hp vi trnh , kh nng ca sinh vin.- Pht huy c kh nng sng to ngh thut ca sinh vin.- Mang tnh tuyn truyn gio dc cao.- Thu ht ng o sinh vin hng ng tham gia.4. Chun b v iu kin, c s vt cht.Tiu ban Hu cn hoc cc thnh vin c phn cng ph trch phi tham mu chun b cc iu kin m bo cho hi thi, lp d tr kinh ph chi tit cho ton b hi thi (kinh ph c th t ngun ngn sch hoc vn ng ti tr), ln phng n chun b m bo v a im, ch n ngh cho Ban T chc (nu cn), trang tr, m thanh, nh sng, hoa, nc ung, gii thng . . .* Bc 3: T chc cuc thi:- Chng trnh khai mc: Thng thng bao gm mt s ni dung: Vn ngh cho mng. Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu khai mc. Pht biu cho mng (nu c). Tng c lu nim cho cc n v tham gia. Phn thi. Tng kt, trao thng (nu thi 01 bui).- Chng trnh b mc: (Nu thi t hai bui tr ln): Vn ngh u gi. Tuyn b l do, gii thiu i biu. Pht biu nh gi cht lng chuyn mn ca Hing Ngh thut. Pht biu nh gi tng kt ca Trng ban T chc hi thi. Khen thng. Kt thc.- iu hnh hot ng: Trong qu trnh t chc Hi thi, cc thnh vin Ban T chc, Ban Gim kho v cc tiu ban chun b lun phi c s phi hp nhp nhng, gn kt vi nhau thng qua s iu hnh ca Trng ban T chc.2. Phng php v k nng t chc cc gii th thao:* Bc 1: Xy dng k hoch t chc v iu l gii:- K hoch t chc gii th thao cn th hin c cc ni dung c bn sau:+ Mc ch, yu cu: Nu r mc ch c bn v yu cu ca cc gii th thao l gio dc, rn luyn nng cao sc kho cho sinh vin, thu ht ng o thanh thiu nhi vo t chc, vo cc hot ng tp th; to c hi cho sinh vin th hin nng khiu.+ Thi gian, a im: Chn thi gian t chc cho ph hp, gn vi ngy l, ngy k nim ln ca t nc, ngy thnh lp on Thanh nin, Hi Sinh vin: 9/1, 26/3, 30/4, 2/9 . . . , gn vi cc hot ng chung ca nh trng (v d: Cho mng i hi ng b, Cng on, on Thanh nin, cho mng ngy thnh lp trng...) hoc cho mng Ngy Th thao Vit Nam.+ Ni dung, bin php:Nhng ni dung a ra trong gii th thao phi l nhng ni dung ph hp vi c th ca trng v c sinh vin quan tm. Mt s ni dung c sinh vin quan tm hin nay nh: Gii bng mu, cu lng, cu, bng chuyn, bng nm, bng r, bi, ko co. . .Tu thuc vo mn thi u xc nh hnh thc thi cho ph hp.+ T chc thc hin: Cn phn cng trch nhim t chc thc hin cho tng b phn trin khai theo ni dung v tin thi gian c th bo co v Ban T chc gii, giao cho 1 b phn lm thng trc Ban T chc gii.- iu l gii: Thng thng l loi hnh vn bn th hin theo Chng, iu, Khon, im nhm c th ho cc ni dung, hng dn v quy nh c th v mang tnh bt buc v ni dung trong gii. Trong iu l nht thit phi quy nh r mt s vn nh: i tng tham gia, quy m, hnh thc thi u, trang phc, cch tnh im, thi gian, a im din ra, gii thng, nhng quy nh v k lut, khiu ni ...* Bc 2: Cng tc chun b:1. Trin khai K hoch n cc c s Hi v cc n v lin quan.C hai hnh thc trin khai chnh:- Trc tip: Triu tp thnh phn lin quan hp trin khai k hoch.- Gin tip: Trin khai bng vn bn gi xung cc chi hi, Lin chi hi.(Kt hp c th thng bo k hoch trn bng tin trng hoc qua i pht thanh).2. Chun b v nhn s:- Thnh lp Ban t chc gii: phn cng t chc v iu hnh cuc thi, gm c Trng ban T chc, PhTrng ban v cc thnh vin gip vic cho Trng ban T chc gii.- Thnh lp Ban Trng ti: Gip Ban t chc iu hnh gii v mt chuyn mn, chn ra cc vn ng vin hoc nhng tp th tiu biu. Ban Trng ti bao gm Trng ban, Ph Trng ban v thnh vin (tu theo quy m tng gii). Ban Trng ti khng nht thit ch l trng, c th m rng thm i tng tham gia t cc nh chuyn mn c uy tn ti cc trng khc, cc Trung tm thi u th thao hoc cc nh chuyn mn lin quan n ngnh th thao...- Thnh lp cc tiu ban gip vic cho cuc thi: Cc tiu ban do Trng ban T chc phn cng, c nhim v gip vic cho Ban T chc cuc thi v mt s ni dung nht nh (v d: Tiu ban Hu cn, Tiu ban L tn, Tiu ban Chuyn mn, Tiu ban Tuyn truyn...).3. Chun b v ni dung chuyn mn.Tiu ban Ni dung hoc cc thnh vin c phn cng ph trch chuyn mn phi tham mu chun b ni dung gii thi u, tp hun, qun trit ni qui v th l gii cho cc i tng tham gia, la chn cc mn thi u ph hp m bo c mt yu cu:- Ph hp vi trnh , nng khiu, sc kho ca sinh vin.-To c phong tro thi ua rn luyn th dc th thao trong nh trng.- Th hin tnh tuyn truyn gio dc cao.- Thu ht ng o sinh vin hng ng tham gia.4. Chun b v iu kin, c s vt cht.Tiu ban Hu cn hoc cc thnh vin c phn cng ph trch phi tham mu chun b cc iu kin m bo cho gii, lp d tr kinh ph chi tit cho ton b hi thi (kinh ph c th t ngun ngn sch hoc vn ng ti tr), ln phng n chun b m bo v a im, trang tr, trang phc, vt dng thi u, y t, cu thng, hoa, nc ung, gii thng. . .* Bc 3: T chc gii:- Chng trnh khai mc: Thng thng bao gm mt s ni dung:Vn ngh (nu c).Tuyn b l do, gii thiu i biu.Pht biu khai mc ca Trng ban T chc.Pht biu cho mng (nu c).Pht biu tuyn th ca vn ng vin (VV) .Pht biu ca i din T Trng ti iu khin.Tng c lu nim cho cc n v tham gia.Phn thi u gii: (Phn ny din ra ngay sau khi kt thc phn l khai mc).- Chng trnh b mc gii: Thng gn vi ni dung thi u cui cng (tranh gii Ba, T v Nht, Nh):Tuyn b l do, gii thiu i biu.Pht biu nh gi tng kt ca Trng ban T chc gii.Trao thng: (Bao gm cc gii c nhn, gii tp th v cc gii ph khc nh: Phong cch, VV xut sc, VV trin vng. . .) .- iu hnh hot ng: Trong qu trnh t chc gii th thao, cc thnh vin Ban T chc, Ban Trng ti v cc tiu ban chun b lun phi c s phi hp nhp nhng, gn kt vi nhau thng qua s iu hnh ca Trng ban T chc.