View
214
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
SUMÁRIO
1 Introdução ......................................................................................................... 3
2 Acesso................................................................................................................... 4
3 Pregão Eletrônico .......................................................................................... 5
3.1 Como consultar editais....................................................................... 6
3.2 Credenciamento...................................................................................... 7
3.3 Impugnação .............................................................................................. 9
3.4 Enviando Propostas............................................................................ 10
3.5 Enviando Lances................................................................................... 12
3.6 Participação de ME/EPP .................................................................. 15
3.7 Negociando.............................................................................................. 17
3.8 Recurso ...................................................................................................... 20
3.8.1 Intenção de Recurso.................................................................. 20
3.8.2 Razões do Recurso e Contra-Razão .................................. 21
3.8.3 Visualizar Recurso....................................................................... 22
3.8.4 Inserir Recurso para pregões anulados/revogados22
3.9 Assinatura de instrumento contratual e entrega do
bem/serviço. ...................................................................................................... 23
4 Consultando pregões encerrados ...................................................... 23
5 Consultando pregões em andamento .............................................. 23
6 Consultando pregões anulados/revogados ................................. 24
6.1 Enviando recurso para o processo de Anulação /
Revogação............................................................................................................ 25
6 Suporte Operacional .................................................................................. 28
7 Encerramento................................................................................................. 28
8 Glossário ........................................................................................................... 29
2
1 Introdução
Olá!
Seja bem-vindo ao guia para navegação no Portal de Compras CAIXA
Aqui você receberá informações para auxiliá-lo na utilização dessa importante ferramenta, com instruções para participação em pregão eletrônico.
3
2 Acesso
Para o primeiro acesso ao Portal de Compras CAIXA, o fornecedor deverá seguir os passos abaixo:
Passo 1 - Na barra de endereço do seu navegador digite www.caixa.gov.br .
Passo 2 - Em Áreas Especiais para Você, clique em Portal de Compras.
4
IMPORTANTE: Primeira tela do Portal de Compras Caixa e suas opções de navegação.
3 Pregão Eletrônico
Nesta seção aprenderemos os procedimentos para participação em Pregão Eletrônico no Portal de Compras CAIXA.
Passo 3 - Após acessar o Portal de Compras no endereço www.caixa.gov.br, você deverá selecionar no combo “Navegue Por” o Módulo “Outros Compradores” e a opção “Pregão Eletrônico”.
5
3.1 Como consultar editais
Este “link” permite que os visitantes acessem todos os pregões eletrônicos na fase de Credenciamento e Impugnação, possibilitando a visualização dos dados dos itens licitados e do edital.
Passo 4 – Clique em Editais para visualizar todos os editais que estão publicados no Portal de Compras CAIXA.
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por comprador.
Passo 5 – Na linha do pregão desejado, clique na palavra Edital.
Passo 6 – Nesta tela você poderá Visualizar Edital, realizar Credenciamento e Impugnação.
6
IMPORTANTE: O fornecedor poderá credenciar-se clicando no link edital, na lista de pregões eletrônicos. Ao clicar no “link” edital, serão apresentadas as seguintes opções ao fornecedor: - Visualizar, Credenciar e Impugnar Edital e Retificação de Edital, caso o edital tenha sido modificado. Para fazer o Download (baixar o arquivo para sua máquina), clique com o botão direito do seu mouse sobre o link "Visualizar Edital" e escolha a opção "Salvar destino como...".
3.2 Credenciamento
IMPORTANTE: O credenciamento tem sua validade restrita a um único Pregão Eletrônico, devendo o fornecedor credenciar-se todas as vezes que tiver interesse em participar de um pregão eletrônico realizado pelo sistema da CAIXA. No caso de PF, a validação do credenciamento dar-se-á quando o interessado informar o seu CPF/CNPJ e senha. No caso de PJ, a validação do credenciamento dar-se-á quando o interessado informar se é ou não ME/EPP.
Passo 7 – Clique em Credenciamento, insira CNPJ/CPF e senha.
IMPORTANTE: Para se Credenciar ao pregão deve-se estar de acordo com o termo de responsabilidade.
7
Passo 8 – Selecione se sua empresa é ME/EPP ou não.
No momento do credenciamento, caso o fornecedor esteja enquadro em ME/EPP e não registre sua classificação, o sistema não concederá o direito de preferência, quando for o caso.
Passo 9 – Após concluído o credenciamento, o Portal enviará para o e-mail cadastrado no sistema a mensagem abaixo:
IMPORTANTE: Ressaltamos que caso o seu provedor de e-mail utilize ferramenta de controle de recebimento de mensagens, como por exemplo, anti-spam, as mensagens enviadas pelo Portal de Compras da CAIXA (recursos.materiais@caixa.gov.br) poderão ser criticadas e não ter o recebimento confirmado.
8
À
XXXXX
CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX
Ref.: Pregão Eletrônico Nº XXX/XXXX
Prezados Senhores:
1 Confirmamos o credenciamento dessa empresa para participação do
pregão eletrônico referenciado.
Atenciosamente,
COMPRADOR
3.3 Impugnação
Até 2 (dois) dias úteis antes da data de apresentação da proposta é facultado a qualquer cidadão que discorde dos termos do edital, mesmo que não cadastrado no Portal da CAIXA, a possibilidade de impugnar o edital, desde que se disponha a informar os dados solicitados pela CAIXA, visando esclarecimentos posteriores.
Passo 10 – No link Editais, clique em Impugnação.
IMPORTANTE: Para impugnar o pregão deve-se estar de acordo com o termo de responsabilidade.
9
Passo 11 – Preencha os campos obrigatórios e, se for o caso, anexe documento.
3.4 Enviando Propostas
Para ter acesso a essa etapa do processo o fornecedor deverá obrigatoriamente, ter cumprido as etapas anteriores. Nessa etapa serão visualizados os pregões eletrônicos que estão em fase de recebimento de propostas.
Passo 12 – Clique em Propostas.
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por comprador.
10
Passo 13 – Clique no $ da coluna Enviar Proposta do pregão desejado, insira CNPJ/CPF e senha.
Passo 14 – Anexe à proposta comercial, preencha o formulário com os preços propostos, digite o conteúdo da imagem de segurança e clique em Confirma Proposta.
ATENÇÃO: Sua proposta pode ser alterada até o término de recebimento da proposta.
11
Passo 15 – Assim que o lance for confirmado com sucesso, será apresentado o Número do Registro (que também será enviado no e-mail de confirmação da proposta) e servirá como comprovante de que a proposta foi registrada, podendo ser utilizado em eventuais recursos. Segue abaixo o detalhamento do número do registro:
Formato: CCCCC.III.AAAA.OOOOOOOOOOOOOO.NNNNNN
Legenda: CCCCC = Nr. do Pregão Eletrônico III = Nr. do item AAAA = Ano do Pregão Eletrônico OOOOOOOOOOOOOO = CNPJ do Comprador NNNNNN = Nr. sequencial da proposta
Exemplo: 00059.002.2003.7855.000001
IMPORTANTE: Ressaltamos que caso o seu provedor de e-mail utilize ferramenta de controle de recebimento de mensagens, como por exemplo, anti-spam, as mensagens enviadas pelo Portal de Compras da CAIXA (recursos.materiais@caixa.gov.br) poderão ser criticadas e não ter o recebimento confirmado.
3.5 Enviando Lances
O sistema só permite que os fornecedores que tiveram suas propostas aceitas, participem da disputa de lances no pregão eletrônico, sendo vencedor aquele que oferecer o menor preço por item ou cotação global, conforme o caso. Os lances serão aceitos tendo como teto o menor valor apresentado na proposta inicial oferecida pelos concorrentes do pregão eletrônico.
Passo 16 – Clique em Lances.
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por comprador.
12
Passo 17 – Clique no $ da coluna Lances do pregão desejado, insira CNPJ/CPF e senha.
Passo 19 – Digite os lances propostos nos campos correspondentes e clique em Confirma Cotação.
13
Passo 20 – Assim que o lance for confirmado com sucesso, será apresentado o Número do Registro (que também será enviado no e-mail de confirmação do lance) e servirá como comprovante de que o lance foi registrado, podendo ser utilizado em eventuais recursos. Segue abaixo o detalhamento do número do registro:
Formato: CCCCC.III.AAAA.OOOOOOOOOOOOOO.NNNNNN
Legenda: CCCCC = Nr. do Pregão Eletrônico III = Nr. do item AAAA = Ano do Pregão Eletrônico OOOOOOOOOOOOOO = CNPJ do Comprador NNNNNN = Nr. seqüencial do lance
Exemplo: 00064.001.2003.7855.000010
IMPORTANTE: Ressaltamos que caso o seu provedor de e-mail utilize ferramenta de controle de recebimento de mensagens, como por exemplo, anti-spam, as mensagens enviadas pelo Portal de Compras da CAIXA (recursos.materiais@caixa.gov.br) poderão ser criticadas e não ter o recebimento confirmado.
14
3.6 Participação de ME/EPP
Passo 21 – O pregoeiro agendará dia e hora para exercício do direito de preferência pela ME/EPP. O fornecedor que tem esse direito, receberá no e-mail cadastrado no sistema, a mensagem, conforme modelo abaixo:
À
XXXXX
CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX
Ref.: Pregão Eletrônico Nº XXX/XXXX
Prezados Senhores:
Conforme previsto nos arts. 44, §2º e 45, incisos I e II da LC123/06, convocamos a empresa V.Sª para exercer o direito de preferência, no dia XX/XX/XXXX, das 11:30 às 11:35.
Atenciosamente,
COMPRADOR
Caso, no momento do credenciamento, o fornecedor não tenha informado seu enquadramento em ME/EPP o sistema não lhe concederá o direito de preferência.
Passo 22 – No dia e horário marcado pelo pregoeiro, o fornecedor deverá acessar o Portal de Compras CAIXA para exercício do direito de preferência, clicando em Direito Preferência ME/EPP.
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por Comprador.
15
Passo 23 – Clique no $ da coluna Enviar Negociação do pregão desejado, insira CNPJ/CPF e senha.
Passo 24 – Insira o novo preço proposto e depois clique em Confirma Negociação.
IMPORTANTE: Caso o fornecedor perca o horário do exercício do direito de preferência, decairá o direito passando para o segundo colocado, se houver.
16
3.7 Negociando
Passo 25 – O pregoeiro convocará o vencedor para negociação através do sistema. O fornecedor vencedor receberá no e-mail cadastrado no sistema, a mensagem conforme modelo abaixo:
À
XXXXX
CNPJ: XX.XXX.XXX/XXXX-XX
Ref.: Pregão Eletrônico Nº XXX/XXXX
Prezados Senhores:
Comunicamos que foi solicitada uma negociação nos valores do referido pregão.
A solicitação deverá ser respondida na internet.
Atenciosamente,
COMPRADOR
Passo 26 - Para negociar com o comprador, clique em Negociação.
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por Comprador.
17
Passo 27 – Clique em Visualizar/Responder e digite CNPJ e senha.
Passo 28 – Na coluna Negociações, clique no link denominado Em Aberto do item desejado.
Passo 29 – Clique em Responder a negociação.
18
Passo 30 – No campo correspondente, responda se aceita ou não a negociação.
Passo 31 – Caso o fornecedor aceite a negociação, preencha os campos de preço e resposta a negociação.
Passo 32 - Caso o fornecedor não aceite a negociação, preencha o campo de resposta da negociação.
19
3.8 Recurso
3.8.1 Intenção de Recurso
Passo 33 – No prazo estipulado pelo pregoeiro, o fornecedor poderá inserir no sistema a intenção de recurso. Para tanto, clique em Intenções e Recursos.
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por Comprador.
Passo 34 – Clique no pregão desejado.
20
Passo 35 – Clique em intenções de recurso e depois em Nova intenção.
Passo 36 – Descreva a intenção, anexe documento (não é obrigatório) e clique em Enviar.
3.8.2 Razões do Recurso e Contra-Razão
21
Passo 37 – No prazo legal, o fornecedor poderá inserir no sistema as razões do recurso e as contra-razões. Para tanto, os passos são os mesmos adotados para inserir as Intenções e Recursos.
3.8.3 Visualizar Recurso
Passo 39 – Para visualizar os recursos até então registrados no sistema, clique em Intenções e Recursos, depois no pregão desejado. Em seguida, clique em Recursos e clicar no nome do fornecedor.
3.8.4 Inserir Recurso para pregões anulados/revogados
Para inserir recurso para pregões que estão em processo de anulação/revogação, clique no link Anulação/Revogação, selecione o comprador, clique em “Em Andamento”, depois no número do pregão desejado e em “Recursos”. Insira o novo recurso mediante CNPJ e senha.
IMPORTANTE: Somente os fornecedores credenciados ao pregão poderão inserir recurso.
22
,
3.9 Assinatura de instrumento contratual e entrega do bem/serviço.
Os procedimentos realizados no Portal de Compras CAIXA ocorrem até a finalização da Compra Direta, ou seja, a assinatura do instrumento contratual ocorre exclusivamente com o COMPRADOR.
4 Consultando pregões encerrados
Para consultar pregões encerrados de outros compradores no Portal de Compras CAIXA, clique em Pregões Encerrados.
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por Comprador.
5 Consultando pregões em andamento
Para consultar pregões em andamento de outros compradores no Portal de Compras CAIXA, clique em Pregões em Andamento.
23
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por Comprador.
Na listagem dos pregões em andamento do comprador selecionado, o sistema exibirá todos os pregões e suas respectivas fases.
IMPORTANTE: O mesmo pregão pode ser exibido em até 3 fases diferentes. Por exemplo: o pregão pode está na fase Receber Proposta, Credenciamento e Impugnação.
6 Consultando pregões anulados/revogados
24
Para consultar pregões anulados/revogados de outros compradores no Portal de Compras CAIXA, clique em Anulação/Revogação.
IMPORTANTE: A consulta será realizada Por Comprador.
6.1 Enviando recurso para o processo de Anulação / Revogação
Passo 01 – Clique em “Em andamento” para visualizar os pregões que estão em processo de Anulação / Revogação.
Passo 02 – Clique no número do pregão desejado. Veja exemplo abaixo, Pregão 100/2008.
25
Pregão 03 – Clique em “Recursos” para inserir o recurso desejado.
Passo 4 – Clique em “Novo Recurso”, depois insira CNPJ/CPF e senha para inserir o recurso.
IMPORTANTE: Somente o fornecedor credenciado ao pregão poderá inserir recurso.
26
6 Suporte Operacional
O suporte operacional da ferramenta dar-se-á através do Help Desk CAIXA (0800-7260104) e abrange os seguintes atendimentos:
- Como consultar e utilizar as funcionalidades do sistema; - Erros causados por configuração inadequada do navegador do usuário; - Problemas de acesso ao Portal de Compras CAIXA.
7 Encerramento
Agora você está apto a participar de pregão eletrônico no Portal da CAIXA.
Efetuar seu credenciamento, enviar propostas e lances, bem como todas as transações necessárias para participação em pregão eletrônico.
A partir de agora este material é um passo a passo do sistema, torna-se um Manual para os usuários. Utilize-o sempre que necessitar
T
Bons negócios!
CAIXA ECONÔMICA FEDERAL
28
8 Glossário
Pregão Eletrônico Por Item: critério de julgamento é o menor preço por item, sendo que poderá ocorrer um vencedor diferente por item do pregão.
Pregão Eletrônico Por Valor Global: critério de julgamento é o menor preço por valor global, sendo que somente ocorrerá um vencedor mesmo que o pregão contenha mais de um item.
29
Recommended