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Centre de conservation des documents-CCD. Cahier de formation Aide mémoire-Commander une boîte. Guide de l’utilisateur du volet WEB du progiciel EDC. Nouveauté. Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de EDC WEB L’interface est changée. - PowerPoint PPT Presentation
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Cahier de formationAide mémoire-Commander une boîte
Guide de l’utilisateur du volet WEB du progiciel EDC
Centre de conservation des documents-CCD
22
Nouveauté
Nous sommes heureux de vous présenter la nouvelle version de EDC WEB
• L’interface est changée.• Les commandes se font d’une façon différente. Vous
utilisez 2 modules : inventaire et mon panier.
33
Ce qui ne change pas
• L’accès au site WEB se fait de la même façon et avec le # de client, le logon et mot de passe que vous avez présentement.
• Le site rejettera les commandes des boîtes qui ne sont pas disponibles.
• Vous avez accès seulement aux boîtes de vos unités administratives respectives.
• L’adresse WEB change ; https://www.cdsa.cspq.gouv.qc.ca/rcweb/
• Ne pas prendre l’adresse WEB du Power Point S.V.P.
444
Accès au site WEB
• Le numéro du client : le # de votre ministère ou organisme dans la base de données du CCD
• Le nom d’accès : les 4 premières lettres de votre nom ainsi que les 2 premières lettres de votre prénom
• Le mot de passe : inscrire votre mot de passe (préalablement obtenu lors de la création de vos accès comme requérant)
• Si vous devez changer de mot de passe, sélectionnez changer le mot de passe et confirmez 2 fois votre nouveau mot de passe
• Cliquez sur soumettre
55
Module inventaire - Commander une boîte
• Cliquer sur le module inventaire
• Inscrire le numéro de la boîte• Cliquer sur recherche • Cliquer sur le panier pour
commander la boîte• Répéter l’opération pour
chaque boîte à commander
66
Module mon panier
• Pour finaliser votre commande, vous devez cliquer sur l’icône Mon panier
• Vous pouvez changer le nom du destinataire
• Ne pas cliquer sur retour• Vous pouvez cliquer sur
réactivation prêt si la boîte ne retourne pas au CCD
• Vous pouvez en tout temps enlever une boîte de la commande en cliquant sur le X rouge en avant du numéro de la boîte
77
Module mon panier - Ne pas utiliser
• Ne pas utiliser les fenêtres : retours/cueillette, vente de boîtes et autres services
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Module mon panier - Finaliser une commande
• Pour finaliser la commande, vous allez au bas de la page
• Choisir le mode de livraison, l’adresse et cliquer sur envoyer commande
• Inscrire vos informations dans instruction spéciale pour les commandes urgente ou messagerie directe
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Module mon panier - Bon de commande
• Le bon de commande apparaît avec les boîtes acceptées ou rejetées.
• Vous avez également les informations de la commande : Nombre de boîtes, numéro de la commande, type, date et adresse de livraison
• Vous pouvez imprimer votre bon de commande
• Cliquer sur fermer pour revenir au panier
• Nota bene : les instructions spéciales apparaîtront sur la liste de cueillette du CCD seulement
1010
Quitter
• Vous devez quitter avec le bouton du site seulement.
• Après 10 minutes d’inactivité, vous aurez un message indiquant que votre session est expirée.
• Pour toute question ou commentaire ,vous pouvez rejoindre Claudette Bouchard au (418) 646-7696 poste 224
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