View
269
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
0 | P a g e
BUKU PANDUAN PENGOPERASIAN SIKADUKU
SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU UNIVERSITAS KUNINGAN
UNIVERSITAS KUNINGAN
Jalan Cut Nyak DIen No 36 A, Kel. Cijoho, Cijoho, Kuningan Sub-District, Kuningan Regency, West Java 45513
1 | P a g e
KATA PENGANTAR
Sistem Informasi sudah menjadi kebutuhan bagi instansi manapun untuk meningkatkan kinerja
dan akuntabilitas informasi yang dikelolanya. Pengembangkan Sistem Informasi Akademik Terpadu
Universitas Kuningan (SIKADUKU) kami lakukan secara berkesinambungan untuk mendukung kinerja
Biro Kepegawaian.
Sistem Informasi SIKADUKU yang telah dibuat disesuaikan dengan alur akademik yang berjalan
di Universitas Kuningan meskipun tidak semua alur dapat terpenuhi pada sistem ini. Beberapa
kebutuhan inti seperti penerimaan mahasiswa, akadeik, keuangan, KKN dan penujang lainnya sudah
disediakan didalam sistem ini.
Tentunya Sistem Informasi Akademik Terpadu Universitas Kuningan ini akan terus kami
kembangkan selaras dengan kebutuhan Universitas Kuningan yang belum terpenuhi.
2 | P a g e
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................................. 1
DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... 2
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Master Gelombang Pendaftaran ........................................................................................................... 6
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Master Jalur Pendaftaran .................................................................................................................... 12
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Program Afiliasi ................................................................................................................................... 18
MASTER PROGRAM ......................................................................................................................... 19
ANGGOTA PROGRAM....................................................................................................................... 24
LAPORAN ........................................................................................................................................... 28
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Pendaftaran ........................................................................................................................................ 31
MASTER JALUR PENDAFTARAN [Add Pendaftaran] ....................................................................... 32
MASTER JALUR PENDAFTARAN [Input Excell] ................................................................................ 34
MASTER JALUR PENDAFTARAN [Pencarian] .................................................................................. 35
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
User Calon Mahasiswa ....................................................................................................................... 37
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Validasi Calon Mahasiswa .................................................................................................................. 42
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Jadwal Ujian Masuk ............................................................................................................................ 49
JADWAL UJIAN MASUK [Input / Edit] ................................................................................................ 50
JADWAL UJIAN MASUK [Pencarian] ................................................................................................ 53
JADWAL UJIAN MASUK [Laporan] ................................................................................................... 54
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru .................................................................................................... 58
HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Input / Edit] ................................................................. 59
HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Pindah Jalur Prestasi ke Reguler] .............................. 63
HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Pencarian] .................................................................. 64
3 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Laporan Pembayaran ......................................................................................................................... 66
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] -
Laporan EIS ........................................................................................................................................ 69
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Menu Jadwal Matakuliah ............................................... 73
INPUT JADWAL KULIAH .................................................................................................................... 74
PENCARIAN JADWAL........................................................................................................................ 79
LAPORAN PERKULIAHAN................................................................................................................. 82
LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN ......................................................... 85
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Program Studi - Approval dan Cancel FRS/KRS .......... 87
APPROVAL FRS ............................................................................................................................... 88
CANCEL APPROVAL KRS ............................................................................................................... 91
SISTEM INFORMASI AKADEMIKPanduan Sekretariat Dosen Kehadiran Perkuliahan ..................... 93
KEHADIRAN PERKULIAHAN ............................................................................................................. 94
INPUT / EDIT ...................................................................................................................................... 94
PENCARIAN PER MAHASISWA ........................................................................................................ 97
PENCARIAN PER TANGGAL ............................................................................................................. 99
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Program Studi Input Nilai Akademik ............................ 102
NILAI AKADEMIK ............................................................................................................................ 103
MASTER SET PERIODE PENGISIAN NILAI.................................................................................... 103
1. Input Nilai .............................................................................................................................. 104
2. Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen ..................................................................................... 110
3. Pencarian a. per Kelas-Matakuliah-Dosen .......................................................................... 112
b. per Mahasiswa ...................................................................................................................... 113
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Menu Jadwal Ujian ...................................................... 115
INPUT JADWAL UJIAN .................................................................................................................... 116
LIST MAHASISWA - MATAKULIAH .............................................................................................. 120
LAPORAN PERKULIAHAN............................................................................................................... 122
LAPORAN PENGAWAS UJIAN ........................................................................................................ 124
LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN ....................................................... 125
LAPORAN MAHASISWA TIDAK HADIR UJIAN ............................................................................... 127
4 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Sekretariat Dosen - Kehadiran Ujian ........................... 128
MENU KEHADIRAN UJIAN .............................................................................................................. 129
INPUT / EDIT .................................................................................................................................... 129
PENCARIAN ..................................................................................................................................... 131
LAPORAN PENGAWAS UJIAN ........................................................................................................ 132
LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN ....................................................... 133
LAPORAN MAHASISWA TIDAK HADIR UJIAN ............................................................................... 134
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN Panduan Penyelenggaraan Semester
Pendek (SP) Bagi Prodi .................................................................................................................... 136
Penentuan Mata Kuliah Semester Pendek dan Penjadwalan ........................................................... 136
Pemberian Approval Pada Mahasiswa Yang Telah Mendaftar ......................................................... 137
Input Nilai Akhir ................................................................................................................................. 138
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Sekretariat Dosen Melihat Kuesioner .......................... 139
KUESIONER PERKULIAHAN .......................................................................................................... 140
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Penyelenggaraan KKN (LPPM)................................... 142
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Staffsite Approval FRS ................................................ 144
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Staffsite Input Nilai Mahasiswa ................................... 148
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Studentsite Pengisian FRS ......................................... 152
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Studentsite Melihat Nilai .............................................. 159
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN Panduan Kontrak Semester Pendek
(SP) Bagi Mahasiswa ........................................................................................................................ 163
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN LOKET KEUANGAN - Validasi ...... 164
KEUANGAN - Master ........................................................................................................................ 165
KEUANGAN - Master - Akun ............................................................................................................ 165
KEUANGAN - Master - Calon Mahasiswa Baru - Biaya Studi........................................................... 167
KEUANGAN - Master - Calon Mahasiswa Baru - Syarat Keuangan ................................................. 172
KEUANGAN - Master - Mahasiswa - Biaya Studi ............................................................................. 174
KEUANGAN - Master - Copy Master ................................................................................................ 179
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN LOKET KEUANGAN - Validasi ...... 181
KEUANGAN - Validasi ...................................................................................................................... 182
Untuk masuk ke bagian Upload Pembayaran - Camaba Online silahkan masuk Keuangan - Calon ...... 182
5 | P a g e
KEUANGAN - Validasi - Keuangan Untuk NIM ................................................................................. 184
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN LOKET KEUANGAN - Keuangan .. 188
KEUANGAN - Keuangan .................................................................................................................. 189
KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Loket Pembayaran ......................................... 190
KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Rekap Pembayaran ........................................ 193
KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Laporan Saldo ................................................ 195
KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Catatan Keuangan ......................................... 196
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Loket Pembayaran ........................................................... 198
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Catatan Keuangan ............................................................ 202
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Beasiswa ........................................................................... 204
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Rekomendasi .................................................................... 207
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Status Akademik ............................................................... 211
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN LOKET KEUANGAN - Notifications 212
6 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Master Gelombang
Pendaftaran
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
7 | P a g e
Gambar 2. Halaman Utama PMB
GELOMBANG PENDAFTARAN
1. Untuk masuk ke tab Master Program silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran >
Program Afiliasi > Master Gelombang Pendaftaran seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Master Gelombang Pendaftaran
2. Silahkan masuk ke sub menu Input/Edit seperti Gambar 3.1.
8 | P a g e
Gambar 3.1. Sub Menu Input/Edit
3. Pada sub menu Input/Edit terdapat beberapa kategori untuk master jalur pendaftaran
diantaranya ID(Tidak dapat di-input), Tahun, Tahun Akademik, Jalur, Gelombang, Tanggal
Mulai, Tanggal Selesai, dan Tanggal Ujian seperti Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Input Master Gelombang Pendaftaran
4. Setelah melengkapi kategori pada pengisian Master Gelombang Pendaftaran, tekan tombol Save
maka terdapat pesan yang berisikan "Data berhasil disimpan" dan secara otomatis akan masuk
ke tab menu Pencarian seperti Gambar 3.3.
9 | P a g e
Gambar 3.3. Pesan Data Tersimpan
5. Pada tab menu Pencarian terdapat beberapa kategori untuk pencarian diantaranya Tahun /
Angkatan, Jalur, Gelombang seperti Gambar 3.4
Gambar 3.4. Tab Pencarian
6. Setelah kategori dilengkapi tekan tombol Search dan hasil akan ditampilkan di dalam tabel seperti
Gambar 3.5.
Gambar 3.5. Hasil Pencarian
7. Pada tabel Master Gelombang Pendaftaran terdapat kolom # [Edit] di mana berfungsi untuk
mengubah Master Gelombang Pendaftaran jika terjadi kesalahan input, dengan menekan link
Edit pada tabel. Ketika link Edit ditekan maka akan masuk ke tab Input/Edit seperti Gambar
3.6.
10 | P a g e
Gambar 3.6. Perubahan Pada Master Gelombang Pendaftaran
*Jika pada saat perubahan data ingin membatalkan dan menambahkan Master Gelombang
Pendaftaran baru silahkan tekan tombol dan silahkan mengisi data kembali seperti
langkah sebelumnya.
8. Setelah mengubah kategori pada pengisian Master Gelombang Pendaftaran, tekan tombol Save
maka terdapat pesan yang berisikan "Data berhasil disimpan" dan secara otomatis akan masuk
ke tab menu Pencarian seperti Gambar 3.7.
Gambar 3.7. Hasil Edit Master Gelombang Pendaftaran
11 | P a g e
9. Terdapat juga tabel Master Gelombang Pendaftaran terdapat kolom # [Delete] di mana berfungsi
untuk menghapus Master Gelombang Pendaftaran. Ketika link Edit ditekan maka akan data pada
Master Gelombang Pendaftaran yang di eksekusi akan terhapus dan menampilkan pesan "Data
berhasil dihapus" seperti Gambar 3.8.
Gambar 3.8. Menghapus Data
10. Terdapat tombol Export Excell seperti Gambar 3.8 di bawah tabel hasil pencarian dimana
fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 3.9).
Gambar 3.7. Hasil Export Excell
12 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Master Jalur
Pendaftaran
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
13 | P a g e
Gambar 2. Halaman Utama PMB
MASTER JALUR PENDAFTARAN
1. Untuk masuk ke tab Master Program silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran >
Program Afiliasi > Master Jalur Pendaftaran seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Master Jalur Pendaftaran
2. Silahkan masuk ke sub menu Input/Edit seperti Gambar 3.1.
14 | P a g e
Gambar 3.1. Sub Menu Input/Edit
3. Pada sub menu Input/Edit terdapat beberapa kategori untuk master jalur pendaftaran diantaranya
ID(Tidak dapat di-input), Jalur Pendaftaran, Tes Masuk, Konversi Nilai, Biaya Pendaftaran,
Keterangan, dan Keterangan untuk Calon Mahasiswa seperti Gambar 3.2.
15 | P a g e
Gambar 3.2. Input Jalur Pendaftaran
4. Setelah melengkapi kategori pada pengisian Master Jalur Pendaftaran, tekan tombol Save maka
terdapat pesan yang berisikan "Data berhasil disimpan" dan secara otomatis akan masuk ke tab
menu Pencarian seperti Gambar 3.3.
Gambar 3.3. Pesan Data Tersimpan
16 | P a g e
5. Pada tab menu Jalur Pendaftaran terdapat tabel yang menampilkan data jalur pendaftaran seperti
Gambar 3.4.
Gambar 3.4. Tabel Jalur Pendaftaran
6. Pada tabel master jalur pendaftaran terdapat kolom # [Edit] di mana berfungsi untuk mengubah
jalur pendaftaran jika terjadi kesalahan input, dengan menekan link Edit pada tabel. Ketika
link Edit ditekan maka akan masuk ke tab Input/Edit seperti Gambar 3.5.
17 | P a g e
Gambar 3.5. Perubahan Pada Master Jalur Pendaftaran
7. Setelah mengubah kategori pada pengisian Master Jalur Pendaftaran, tekan tombol Save maka
terdapat pesan yang berisikan "Data berhasil disimpan" dan secara otomatis akan masuk ke tab
menu Jalur Pendaftaran seperti Gambar 3.6.
Gambar 3.6. Hasil Edit Master Jalur Pendaftaran
8. Terdapat tombol Export Excell seperti Gambar 3.6 di bawah tabel hasil pencarian dimana
fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 3.7).
Gambar 3.7. Hasil Export Excell
18 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Program Afiliasi
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
19 | P a g e
Gambar 2. Halaman Utama PMB
MASTER PROGRAM
1. Untuk masuk ke tab Master Program silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran >
Program Afiliasi > Master Program seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Afiliasi
2. Silahkan masuk ke sub menu Input/Edit seperti Gambar 3.1.
20 | P a g e
Gambar 3.1. Sub Menu Input/Edit
3. Pada sub menu Input/Edit terdapat beberapa kategori untuk membuat master program
diantaranya ID(Tidak dapat di-input), Tahun, Nama Program. Setelah mengisi kategori tersebut
silahkan tekan tombol Save untuk menyimpan master program seperti Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Input Kategori
4. Setelah menekan tombol Save maka akan menampilkan pesan yang berisikan "Data berhasil
disimpan" seperti gambar 3.3.
21 | P a g e
Gambar 3.3 Pesan Data Berhasil disimpan
5. Terdapat tombol Add New Data di mana fungsinya untuk menambahkan master program baru.
Setelah menekan tombol Add New Data silahkan isi kembali data yang diperlukan seperti langkah
sebelumnya. Gambar 3.4 menunjukan setelah menekan tombol Add New Data.
Gambar 3.4. Add New Data
6. Pada tab Master Program terdapat sub menu Pencarian seperti gambar 3.5.
Gambar 3.5. tab Menu Pencarian
7. Pada sub menu Pencarian terdapat kategori tahun (menampilkan pilihan tahun master program),
setelah kategori tahun dipilih silahkan menekan tombol Search seperti gambar 3.6.
22 | P a g e
Gambar 3.6. Hasil Pencarian
8. Pada tabel hasil pencarian terdapat kolom #(Kiri [Edit]) dan #(Kanan[Delete]) di mana kolom
#(Kiri) untuk mengubah data di dalam tabel. Setelah link Edit di tekan maka akan masuk ke sub
menu Input/Edit seperti Gambar 3.7.
Gambar 3.7. Link Edit
9. Setelah mengisi data yang sudah diperbaiki silahkan menekan tombol Save dan akan
menampilkan pesan "Data berhasil disimpan"seperti Gambar 3.8.
Gambar 3.8. Hasil Perubahan Data
23 | P a g e
10. Pada tabel hasil pencarian terdapat kolom #Kanan[Delete]) di mana kolom #(Kanan) untuk
menghapus Master Program dengan menekan link Delete. Gambar 3.9.a Data sebelum dihapus
3.9.b data dihapus.
Gambar 3.9.a. Sebelum
Gambar 3.9.a. Sesudah
11. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh
file dalam bentuk Excell (Gambar 3.10).
Gambar 3.10. Export Excell
24 | P a g e
ANGGOTA PROGRAM
1. Untuk masuk ke tab Anggota Program silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran
> Program Afiliasi > Anggota Program seperti Gambar 4.
Gambar 4. Tab Anggota Program
2. Silahkan masuk ke sub menu Input/Edit seperti Gambar 4.1
Gambar 4.1. Sub Menu Input/Edit
3. Pada sub menu Input/Edit terdapat beberapa kategori yang harus dilengkapi diantaranya
ID(Tidak dapat di-input), Tahun(pilihan dari tahun program), Program (pilihan dari nama
program), Nama, Email, dan Keterangan. Setelah kategori lengkap silahkan tekan tombol Save
dan akan menampilkan pesan "Data berhasil tersimpan". Gambar 4.2.a menampilkan pengisian
data dan 4.2.b. menampilkan pemberitahuan data telah disimpan.
25 | P a g e
Gambar 4.2.a. Proses Pengisian Data
Gambar 4.2.b. Pesan Data Tersimpan
Terdapat tombol Add New Data di mana fungsinya untuk menambahkan data anggota program
afiliasi dan silahkan menambahkan data seperti langkah sebelumnya.
4. Terdapat sub menu Pencarian di tab menu Anggota Program seperti Gambar 4.3.
26 | P a g e
Gambar 4.3. Sub Menu Pencarian
5. Pada sub menu Pencarian terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Nama Program, dan
Kriteria. Setelah data dilengkapi selanjutnya menekan tombol Search dan hasil pencarian akan
ditampilkan di dalam tabel seperti Gambar 4.4.
Gambar 4.4. Hasil Pencarian
6. Terdapat kolom (# kiri [Edit]), Cetak Kartu, dan (# kanan[Delete]) diantaranya :
# kiri [Edit] = Untuk edit data afiliasi
Cetak Kartu = Untuk mencetak kartu anggota
# kanan[Delete] = Untuk menghapus anggota
Pada kolom # kiri [Edit] ketika link Edit di tekan maka akan menampilkan seperti Gambar 4.5.a
dan selanjutnya silahkan melakukan perubahan dan tekan tombol Save untuk menyimpan
perubahan.
27 | P a g e
Gambar 4.5.a. Link Edit
Pada kolom Cetak Kartu di mana berfungsi untuk mencetak kartu anggota. Ketika link Cetak Kartu
di tekan maka akan menampilkan halaman baru seperti Gambar 4.6.
Gambar 4.6. Tampilan Cetak Kartu
Terdapat tombol untuk mencetak kartu tersebut.
Pada kolom # kanan[Delete] terdapat link Detele fungsinya untuk menghapus data anggota
Gambar 4.7.a menunjukkan data yang belum dihapus dan Gambar 4.7.b menampilkan data yang
telah di hapus.
28 | P a g e
Gambar 4.7.a. Data Belum di Hapus
Gambar 4.7.b. Data Telah di Hapus
7. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 4.8).
Gambar. 4.8. Hasil Export Excel
LAPORAN
1. Untuk masuk ke tab Laporan silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran > Program
Afiliasi > Laporan seperti Gambar 5.
29 | P a g e
Gambar 5. Tab Laporan
2. Terdapat sub menu Laporan di mana terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Nama
Program, dan Referensi. Setelah kategori telah di isi tekan tombol Search dan pencarian akan
ditampilkan ke dalam tabel seperti Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Hasil Pencarian
30 | P a g e
3. Pada tabel hasil pencarian terdapat icon di mana berfungsi untuk melihat keterangan pendaftar
seperti Gambar 5.2.
Gambar 5.2. Detail Anggota
4. Terdapat tombol Export Excell seperti Gambar 5.1 di bawah tabel hasil pencarian dimana
fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 5.3).
Gambar 5.3. Hasil Export Excell
31 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Pendaftaran
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Utama PMB
32 | P a g e
MASTER JALUR PENDAFTARAN [Add Pendaftaran]
1. Untuk masuk ke tab Pendaftaran silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut : Pendaftaran >
Pendaftaran seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Pendaftaran
2. Silahkan masuk ke sub menu Add Pendaftaran seperti Gambar 3.1.
Gambar 3.1. Sub Menu Pendaftaran
3. Pada sub menu Pendaftaran pilih Pendaftaran Jenjang dan tekan tombol Daftar (Gambar 3.2.a)
dan akan membuka halaman baru seperti (Gambar 3.2.b).
33 | P a g e
Gambar 3.2.a. Tab Pendaftaran
Gambar 3.2.b. Halaman Pendaftaran
4. Setelah melengkapi kategori pada pengisian Pendaftaran, tekan tombol Save maka terdapat
pesan yang berisikan " Data berhasil tersimpan. Silakan tutup form ini. " dan silahkan tutup halaman
tersebut seperti Gambar 3.3.
Gambar 3.3. Pesan Data Tersimpan
34 | P a g e
MASTER JALUR PENDAFTARAN [Input Excell]
1. Silahkan masuk ke tab Input Excell seperti Gambar 4.
Gambar 4. Tab Input Excell
2. Langkah selanjutnya adalah melengkapi beberapa kategori pada tab Input Excell. Setelah
melengkapi beberapa kategori, silahkan tekan link Download format excell yang berwarna biru
dan silahkan mengisi secara manual di excell seperti gambar 4.1.
35 | P a g e
Gambar 4.1. Pengisian Excell
3. Setelah mengisi data secara manual melalui excell silahkan upload file tersebut dengan mengisi
kategori Tahun Angkatan dan Jalur Pendaftaran terlebih dahulu. Setelah file excell di upload akan
muncul tampilan pesan "1 Data calon mahasiswa berhasil diproses:" seperti gambar 4.2.
Gambar 4.2. Upload Excell
4. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar 4.2 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 4.3).
Gambar 4.3. Excell File
MASTER JALUR PENDAFTARAN [Pencarian]
1. Silahkan masuk ke tab Pencarian seperti Gambar 5.
Gambar 5. Tab Pencarian
36 | P a g e
2. Pada tab Pencarian terdapat beberapa kategori dalam pencarian diantaranya Tahun / Angkatan,
Program Studi, Jalur Pendaftaran, Gelombang, Status Biaya Pendaftaran, Periode Tanggal,
Kriteria dan silahkan isi kategori tersebut. Setelah mengisi kategori tersebut silahkan tekan
tombol Search. Gambar 5.1 menampilkan hasil pencarian.
Gambar 5.1. Hasil Pencarian
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar 5.1 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 5.2).
Gambar 5.2. Excell File
37 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - User Calon
Mahasiswa
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
38 | P a g e
Gambar 2. Halaman Utama PMB
USER CALON MAHASISWA - Pencarian
1. Untuk masuk ke menu User Calon Mahasiswa - Input silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut
: Pendaftaran > User Calon Mahasiswa > tab Pencarian seperti Gambar 3.
Gambar 3. Tab Pencarian
2. Pada menu User Calon Mahasiswa - Input terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Program
Studi, Kriteria Setelah mengisi kategori tersebut silahkan menekan tombol Search untuk pencarian
seperti Gambar 3.2.
39 | P a g e
Gambar 3.2. Pencarian
Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar dimana fungsinya untuk mengunduh
file dalam bentuk Excell (Gambar 3.3).
Gambar 3.3. Excell File
3. Pada tab pencarian ini terdapat sebuah tabel dari hasil penginputan data di mana terdapat (kolom
# (Link Edit)) seperti Gambar 3.4.a dan (kolom # (Link Delete)) seperti Gambar 3.4.b.
Gambar 3.4.a. kolom # (Link Edit)
Gambar 3.4.b. kolom # (Link Delete)
40 | P a g e
Link Edit (Gambar 3.4.a) adalah untuk mengubah data yang telah di-input, ketika link Edit ditekan
maka akan masuk ke tab Input seperti Gambar 3.4.c. Silahkan isi kembali data sesuai kebutuhan
dan silahkan menekan tombol Save.
Gambar 3.4.c. Edit Data
Ketika tombol Save ditekan maka secara otomatis akan ke tab pencarian dan akan menampilkan
pesan " Data berhasil disimpan." seperti Gambar 3.4.d.
Gambar 3.4.d. Pesan Data Tersimpan
Link Delete (Gambar 3.4.b) adalah untuk menghapus data yang telah di-input, ketika link Delete
ditekan terdapat sebuah pesan untuk memverifikasi jika tombol OK ditelakan maka data akan
dihapus, jika menekan tombol Cancel adalah untuk membatalkan penghapusan data seperti
Gambar 3.5.e.
41 | P a g e
Gambar 3.5.e. Pesan Verifikasi
Jika data telah dihapus maka akan menampilkan sebuah pesan "Data berhasil dihapus" seperti
Gambar 3.5.f.
Gambar 3.5.f. Data Berhasil Dihapus
42 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Validasi Calon
Mahasiswa
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
43 | P a g e
Gambar 2. Halaman Utama PMB
VALIDASI CALON MAHASISWA - Validasi Mahasiswa
1. Untuk masuk ke menu Validasi Calon Mahasiswa silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut :
Pendaftaran > Validasi Calon Mahasiswa seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Validasi Calon Mahasiswa
2. Pada menu Validasi Calon Mahasiswa terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Program
Studi, Jenis Kelas, Jalur Pendaftaran, Gelombang, Status Validasi NIM, Status Validasi
Keuangan, Kriteria. Setelah mengisi kategori tersebut silahkan menekan tombol Search untuk
pencarian tersebut seperti Gambar 3.2.
44 | P a g e
Gambar 3.2. Hasil Pencarian
3. Hasil pencarian akan ditampilkan di dalam tabel seperti Gambar 3.3.
Gambar 3.3. Tabel Hasil Pencarian
4. Pada tab pencarian ini terdapat sebuah tabel dari hasil penginputan data di mana terdapat (kolom
Cetak Kartu (Link Cetak Kartu)) seperti Gambar 3.5.a dan (kolom # (Link Edit)) seperti Gambar
3.5.b.
Gambar 3.5.a. Kolom Cetak Kartu (Link Cetak Kartu)
Gambar 3.5.b. kolom # (Link Edit)
5. Link Cetak Kartu (Gambar 3.5.a) untuk Mahasiswa/i yang telah tervalidasi.
45 | P a g e
6. Link Edit (Gambar 3.5.b) adalah mengubah data pendaftar. Ketika link Edit ditekan maka akan
menampilkan sebuah halaman pop-up seperti Gambar 3.6.
Gambar 3.6. Edit Data
7. Setelah mengubah data pendaftar terdapat tombol Save pada bagian bawah halaman seperti
Gambar 3.7
Gambar 3.7. Tombol Save
8. Ketika tombol Save ditekan maka akan menampilkan sebuah pesan "Data berhasil tersimpan.
Silakan tutup form ini." seperti Gambar 3.8 dan silahkan tutup jendela tersebut.
Gambar 3.8. Pesan Berhasil Disimpan
9. Terdapat tombol di mana berfungsi untuk memvalidasi calon
mahasiswa dari status belum tervalidasi menjadi tervalidasi. Untuk memvalidasi mahasiswa pada
46 | P a g e
kolom Checkbox pada tabel berikan centang pada calon mahasiswa tersebut seperti Gambar
3.9.
Gambar 3.9. Checkbox
10. Tekan tombol maka mahasiswa tersebut telah divalidasi dan
Gambar 3.10 menunjukkan setelah menekan tombol Validasi Calon Mahasiswa yang Dipilih.
Gambar 3.10. Setelah Validasi
11. Silahkan lakukan pencarian Mahasiswa/i yang telah tervalidasi dengan mengubah kategori Status
Validasi NIM = Sudah dan silahkan menekan tombol Search dan hasilnya Seperti Gambar 3.11.
47 | P a g e
Gambar 3.11. Pencarian Tervalidasi
12. Terdapat Kolom Cetak Kertu yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa cetak kartu hanya bisa
untuk mahasiswa/i yang telah tervalidasi. Ketika link Cetak Kartu di tekan maka akan
menampilkan halaman baru seperti Gambar 3.12.
Gambar 3.12. Cetak Kartu
Terdapat tombol Cetak KTM Depan dan Cetak KTM Belakang di mana fungsinya adalah untuk
mencetak kartu tersebut baik dari depan maupun belakang.
48 | P a g e
13. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 3.13).
Gambar 3.13. Excell File
Dan Terdapat tombol Export for Student Email (CSV) di bawah tabel seperti Gambar dimana
fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk CSV (Gambar 3.14).
Gambar 3.14. CSV File
49 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Jadwal Ujian Masuk
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
50 | P a g e
Gambar 2. Halaman Utama PMB
JADWAL UJIAN MASUK [Input / Edit]
1. Untuk masuk ke menu Jadwal Ujian Masuk silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut :
Pendaftaran > Jadwal Ujian Masuk seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Jadwal Ujian Masuk
2. Silahkan masuk ke sub tab Input / Edit seperti Gambar 3.1.
51 | P a g e
Gambar 3.1. Tab Input / Edit
3. Pada tab Input/Edit terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun, Jalur, dan Gelombang yang
harus diisi terlebih dahulu. Selanjutnya pada label Input - Manual terdapat kategori No.
Pendaftaran di mana nomor pendaftaran harus di cek terlebih dahulu dengan menekan tombol
Check NOPEND dan selanjutnya silahkan isi kategori Tanggal Ujian, Ruangan, Jam, dan Nama
Pengawas seperti Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Halaman Pendaftaran
4. Setelah melengkapi kategori, tekan tombol Save maka terdapat pesan yang berisikan " Data
berhasil tersimpan" seperti Gambar 3.3.
52 | P a g e
Gambar 3.3. Pesan Data Tersimpan
5. Adapun cara untuk menambahkan jadwal ujian melalui upload excell, di mana diharuskan
terlebih dahulu untuk mengunduh format file excell dengan menekan link Download format excell
seperti Gambar 3.4.
Gambar 3.4. Unduh Format Excell
6. Setelah file diunduh silahkan mengisi data tersebut seperti Gambar 3.5.
Gambar 3.5. Input Data Excell
7. Setelah mengisi data pada format excell silahkan kembali ke halaman Jadwal Ujian Masuk > Input
/ Edit. Sebelum upload file tersebut Silahkan mengisi kategori Tahun, Jalur, dan
Gelombang. Selanjutnya tekan tombol Upload File , Jika upload file berhasil
maka anak menampilkan pesan "1 Data berhasil ditambahkan: " seperti Gambar 3.6.
53 | P a g e
Gambar 3.6. Data Berhasil Ditambahkan
JADWAL UJIAN MASUK [Pencarian]
1. Silahkan masuk ke tab Pencarian seperti Gambar 4.
Gambar 4. Tab Pencarian
2. Terdapat beberapa kategori pada tab pencarian diantaranya Tahun/Angkatan, Program Studi,
Jalur Pendaftaran, Gelombang, Kriteria. Setelah menentukan pencarian pada kategori tersebut
tekan tombol Search maka akan menampilkan seperti Gambar 4.1.
54 | P a g e
Gambar 4.1. Hasil Pencarian
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar 4.1 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 4.1).
Gambar 4.3. Excell File
JADWAL UJIAN MASUK [Laporan]
1. Silahkan masuk ke tab Laporan seperti Gambar 5.
Gambar 5. Tab Laporan
55 | P a g e
2. Pada tab Laporan terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun /Angkatan, Jalur Pendaftaran,
Gelombang, dan Tanggal Ujian harus di isi terlebih dahulu, dan tekan tombol Search. Setelah
menekan tombol Search maka pada kategori Jumlah Peserta akan menampilkan ada berapa
jumlah peserta ujian seperti Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Hasil Pencarian
3. Setelah melihat berapa jumlah peserta selanjutnya adalah mengatur kategori pada Jam Ujian
dan Maksimum peserta per Ruangan, jika telah sesuai silahkan tekan tombol Set Ruangan, maka
akan muncul tampilan seperti Gambar 5.2. dan tekan OK untuk menyetujui konfirmasi set
ruangan.
Gambar 5.2. Konfirmasi Set Ruangan
56 | P a g e
4. Hasil dari pencarian dan pengaturan set ruangan akan ditampilkan ke dalam tabel hasil pencarian
seperti Gambar 5.3.
Gambar 5.3. Hasil Pencarian
5. Adapun untuk melihat detail pada hasil pencarian tersebut untuk melihat daftar peserta dengan
menekan icon pada bagian sebelah kiri tabel dan akan menampilkan data peserta seperti
Gambar 5.4.
Gambar 5.4. Detail Peserta
6. Terdapat juga link Cetak Laporan dan Cetak Absen pada tabel di sebelah kanan seperti Gambar
5.5.a (link cetak laporan) kiri dan 5.5.b (link cetak absen) kanan. Dengan menekan link tersebut
maka secara otomatis akan membuka halaman baru untuk mencetak laporan atau absen dengan
menekan tombol Cetak Akun seperti Gambar 5.6.a (Cetak Laporan) dan 5.6.b (Cetak Absen).
Gambar 5.5.a. dan Gambar 5.5.b. Link Laporan dan Absen
57 | P a g e
Gambar 5.6.a. Cetak Laporan
Gambar 5.6.b. Cetak Absen
58 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Hasil Penerimaan
Mahasiswa Baru
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian
silahkan akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul
tampilan seperti Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak
ada kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar
2. Jika mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
59 | P a g e
Gambar 2. Halaman Utama PMB
HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Input / Edit]
1. Untuk masuk ke menu Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru silahkan mengikuti petunjuk
sebagai berikut : Pendaftaran > Hasil Penerimaan seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Hasil Penerimaan Mahasiswa Baru
2. Silahkan masuk ke sub tab Input / Edit seperti Gambar 3.1.
60 | P a g e
Gambar 3.1. Tab Input / Edit
3. Pada tab Input/Edit terdapat beberapa kategori diantaranya Nomor Pendaftaran, Hasil,
Diterima di Program Studi. Pada saat pengisian kategori No. Pendaftaran diharuskan untuk
memasukan nomor pendaftaran terlebih dahulu, lalu silahkan di cek dengan menekan
tombol Check NOPEND yang terdapat di sebelah kolom No.Pendaftaran seperti Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Check NOPEND
4. Setelah memasukan nomor pendaftaran, silahkan mengisi kategori Hasil, dan Diterima di
Program Studi. Setelah mengisi kategori tersebut silahkan menekan tombol Save untuk
menyimpan data tersebut jika berhasil maka masuk ket tab Pencarian dan hasil akan
ditampilkan ke dalam tabel seperti Gambar 3.3.
Gambar 3.3. Pesan Data Tersimpan
61 | P a g e
5. Pada tab pencarian ini terdapat sebuah tabel dari hasil penginputan data di mana terdapat
(kolom # (Link Edit)) seperti Gambar 3.5.a dan (kolom # (Link Delete)) seperti Gambar
3.5.b.
Gambar 3.5.a. kolom # (Link Edit)
Gambar 3.5.b. kolom # (Link Delete)
Link Edit (Gambar 3.5.a) adalah untuk merubah data yang telah di-input, ketika link Edit
ditekan maka akan masuk ke tab Input/Edit seperti Gambar 3.5.c. Silahkan isi kembali
datanya sesuai dengan contoh input data pada tahapan sebelumnya.
Gambar 3.5.c. Edit Data
Link Delete (Gambar 3.5.b) adalah untuk menghapus data yang telah di-input, ketika link
Delete ditekan terdapat sebuah pesan untuk memverifikasi jika tombol OK ditelakan maka
data akan dihapus, jika menekan tombol Cancel adalah untuk membatalkan penghapusan
data seperti Gambar 3.5.d.
Gambar 3.5.d. Pesan Verifikasi
62 | P a g e
Jika data telah dihapus maka akan menampilkan sebuah pesan "Data berhasil dihapus"
seperti Gambar 3.5.e.
Gambar 3.5.e. Pesan Data Terhapus
6. Adapun cara untuk menambahkan jadwal ujian melalui upload excell, di mana diharuskan
terlebih dahulu untuk mengunduh format file excell dengan menekan link Download format
excell seperti Gambar 3.6.a dan silahkan isi data tersebut Gambar 3.6.b.
Gambar 3.6.a
Gambar 3.6.b.
7. Setelah mengisi data pada format excell silahkan kembali kehalaman Hasil Ujian Masuk >
Input
/ Edit. Selanjutnya tekan tombol Upload File , Jika upload file berhasil maka
akan menampilkan pesan "1 Data berhasil ditambahkan: " seperti Gambar 3.7.
Gambar 3.7. Data berhasil ditambahkan
63 | P a g e
HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Pindah Jalur Prestasi ke
Reguler]
1. Silahkan masuk ke tab Pindah Jalur Prestasi ke Reguler seperti Gambar 4.
Gambar 4. Tab Pindah Jalur Prestasi ke Reguler
2. Terdapat kategori Tahun/Angkatan. Setelah menentukan pencarian pada kategori tersebut
tekan tombol Search maka akan menampilkan seperti Gambar 4.1.
Gambar 4.1. Hasil Pencarian
Pada tabel hasil pencarian terdapat link Pindah ke Reguler
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar 4.1 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 4.1).
64 | P a g e
Gambar 4.3. Excell File
HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU [Pindah Jalur Bidik Misi ke Prestasi]
HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU - [Pencarian]
1. Silahkan masuk ke tab Pencarian seperti Gambar .
Gambar
2. Terdapat beberapa kategori pada tab pencarian diantaranya Tahun/Angkatan, Program
Studi Pendaftaran, Program Studi Penerimaan, Gelombang, Jalur Pendaftaran, Hasil, dan
Kriteria. Setelah menentukan pencarian pada kategori tersebut tekan tombol Search maka
akan menampilkan seperti Gambar
65 | P a g e
Gambar
Pada tabel hasil pencarian juga terdapat link Edit dan link Delete di mana fungsinya sama
seperti pada modul HASIL PENERIMAAN MAHASISWA BARU [Input / Edit].
4. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar).
Gambar 4.3. Excell File
66 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Laporan Pembayaran
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
67 | P a g e
Gambar 2. Halaman Utama PMB
LAPORAN PEMBAYARAN - Pencarian
1. Untuk masuk ke menu Validasi Calon Mahasiswa silahkan mengikuti petunjuk sebagai berikut :
Pendaftaran > Validasi Calon Mahasiswa seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Validasi Calon Mahasiswa
2. Pada menu Validasi Calon Mahasiswa terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun/Angkatan,
Program Studi, Jalur Pendaftaran, Gelombang, Jenis Pembayaran, Status Pembayaran, Daftar
Dari, Hail Penerimaan, Periode Tanggal Pembayaran, dan, Kriteria. Setelah mengisi kategori
tersebut silahkan menekan tombol Search untuk pencarian tersebut seperti Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Hasil Pencarian
68 | P a g e
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar dimana fungsinya untuk mengunduh
file dalam bentuk Excell (Gambar 3.3).
Gambar 3.3. Excell File
69 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
PMB [Penerimaan Mahasiswa Baru] - Laporan EIS
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : pada aplikasi internet browser. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Login PMB
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Utama PMB
70 | P a g e
LAPORAN EIS - PENDAFTARAN - Executive Information System
1. Untuk masuk ke menu PENDAFTARAN - Executive Information System silahkan mengikuti petunjuk
sebagai berikut : Pendaftaran > Laporan EIS seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu PENDAFTARAN - Executive Information System
2. Pada menu PENDAFTARAN - Executive Information System terdapat kategori Jalur di mana terdapat
pilihan diantaranya :
• Reguler
• Prestasi
• PSB
• PNUAN
• Transfer Dari Luar Uniku
• Transfer Dalam Lulus Ke S1
• Transfer Dalam Masih Kuliah Ke S1
• Express
Pemilihan tersebut dilakukan dengan cara mencentang Checkbox sesuai dengan kebutuhan
seperti Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Pemilihan Jalur
3. Setelah pemilihan jalur silahkan memilih Total Laporan berdasarkan seperti Gambar 3.3.
71 | P a g e
Gambar 3.3. Pemilihan Total Laporan Berdasarkan
4. Pada menu PENDAFTARAN - Executive Information System terdapat beberapa tab (Gambar
3.4)
Gambar 3.4. Menu Tab
5. Silahkan memilih tab tersebut untuk melihat grafik berdasarkan Asal SLTA (Contoh Pemilihan tab
Asal SLTA) dengan pemilihan tahun akademik seperti Gambar 3.5.
Gambar 3.5. Pemilihan Tahun Akademik
6. Setelah pemilihan tahun akademik secara otomatis akan menampilkan sebuah grafik
perbandingan antara SLTA dari MA, Paket C, SMA, dan SMK seperti Gambar 3.6.
72 | P a g e
Gambar 3.6. Hasil Pencarian
7. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel seperti Gambar dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 3.7).
Gambar 3.7. Export Excell
73 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Menu Jadwal
Matakuliah
1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan
menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan
muncul tampilan seperti Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Halaman Login Akademik
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem
Informasi (PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik Program Studi. Jika
tidak ada kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh
pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Akademik
74 | P a g e
3. Langkah selanjutnya silahkan membuka menu Program Studi dan memilih Jadwal
Kuliah yang terdapat dibagian kiri atas halaman seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Program Studi > Jadwal Kuliah
INPUT JADWAL KULIAH
1. Selanjutnya masuk ke menu Input/Edit seperti Gambar 4.
Gambar 4. Menu Input/Edit
75 | P a g e
2. Pada menu Input/Edit dapat melakukan penambahan Matakuliah dengan memilih
Tahun Akademik, Program Studi, dan Kelas seperti Gambar 5.
Gambar 5. Input Data Tahun Akademik, Program Studi, dan Kelas
Langkah selanjutnya memasukkan data pada bagian Input - Manual yang terdiri dari
ID (Tidak Perlu Input), Matakuliah, Dosen, Dosen Pengampu, Hari, Jam Mulai, Jam
Selesai, dan Ruangan seperti Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Input - Manual
Setelah data diinput selanjutnya menekan tombol Save untuk menyimpan data
tersebut yang akan menampilkan pesan " Data berhasil tersimpan " seperti Gambar
5.2.
76 | P a g e
Gambar 5.2 Data Berhasil Tersimpan
Data yang telah diinput akan ditampilkan di dalam tabel Jadwal Kelas yang terdapat
di bagian bawah halaman, seperti Gambar 5.3.
Gambar 5.3. Tampilan Jadwal Kelas
3. Jika ingin menambahkan Matakuliah baru terdapat tombol Add New Data maka,
tampilan input data akan kosong kembali dan silahkan tambah Matakuliah baru
seperti Gambar 6.
Gambar 6. Add New Data
4. Input data juga dapat dilakukan dengan upload dari spreadsheet excell dengan
pemilihan tombol Upload File di bagian Input - Upload Excell. Untuk melihat format
data yang akan diupload dapat mengunduh dengan menekan link Download format
excell, setelah mengunduh format excell silahkan buka file tersebut seperti Gambar
7.
77 | P a g e
Gambar 7. Format Excell
Silahkan input data untuk KODE MK, NIP DOSEN, HARI, JAM MULAI, JAM
SELESAI, dan RUANG KELAS lalu disimpan seperti Gambar 7.1.
Gambar 7.1 Input Data dari Excell
Jika ingin melihat Daftar Matakuliah dapat mengunduh daftar di menu Matakuliah
dengan memilih kriteria pada Angkatan, Program Studi, Semester kemudian tekan
tombol List Matakuliah dan menekan tombol Export Excell (Gambar 7.2). Untuk data
dosen dapat mengunduh di menu Dosen dengan memilih kriteria Program Studi lalu
menekan tombol List Dosen dan menekan tombol Export Excell (Gambar 7.3).
Gambar 7.2 Menu Matakuliah.
78 | P a g e
Gambar 7.3 Menu Dosen.
Selanjutnya kembali ke halaman menu Program Studi > Jadwal Kuliah silahkan upload
file dengan tombol Upload File (Max 3M) Gambar 7.4, ketika tombol ditekan akan
menampilkan form windows untuk pemilihan file excell yang telah disimpan
sebelumnya dan tekan tombol Open seperti Gambar 7.5.
Gambar 7.4 Tombol Upload
Gambar 7.5. Pemilihan File Excell
Setelah menekan tombol Open maka tampilan akan menampilkan pesan "1 Data
berhasil ditambahkan: " seperti Gambar 7.6.
79 | P a g e
Gambar 7.6 Data Berhasil ditambahkan
Jadwal yang telah tersimpan akan ditampilkan di tabel Jawal Kelas seperti Gambar
7.7 dibawah ini.
Gambar 7.7. Jadwal Kelas Input dari Excell
PENCARIAN JADWAL
1. Tahapan untuk pencarian jadwal silahkan membuka Tab Pencarian seperti Gambar
8.
Gambar 8. Menu Pencarian
80 | P a g e
2. Pada menu pencarian terdapat beberapa kategori pencarian diantaranya Tahun
Akademik, Program Studi, Kriteria (Nama Dosen, Angkatan, Mata Kuliah, Kode
Matakuliah, Ruangan, Jam Mulai, Jam Selesai, Hari, dan Kelas) jika telah
menetukan kategori tekan tombol Search untuk pencarian dan terdapat tombol Export
Excell untuk mengunduh hasil pencarian ke format .xls (excell) seperti Gambar 9.
Gambar 9. Hasil Pencarian
3. Pada tabel hasil pencarian terdapat beberapa link diantaranya Edit (Gambar 10),
Cetak Absen (Gambar 10.1), Cetak Absen Dosen (Gambar 10.2), dan Delete.
Gambar 10. Link Edit
Gambar 10.1. Link Cetak Absen
Gambar 10.2. Link Cetak Absen Dosen
81 | P a g e
Pada link Edit berfungsi untuk merubah jadwal kuliah dimana ketika link Edit dipilih
maka akan menuju ke Menu Input/Edit, silahkan merubah jadwal yang baru (jika
telah sesuai) dan menekan tombol Save seperti Gambar 10.3.
Gambar 10.3. Link Edit Jadwal
Ketika tombol Save sudah ditekan maka terdapat pesan " Sudah ada Mahasiswa
mengisi KRS, perubahan Matakuliah, Kelas dan Hari tidak dapat dilakukan." yang
artinya perubahan jadwal hanya bisa untuk Dosen, Dosen Pengampun, Jam Mulai,
Jam Selesai, dan Ruangan, dikarenakan sudah ada Mahasiswa mengisi KRS
ditunjukkan pada Gambar 10.4.
Gambar 10.4 Perubahan Jadwal
Untuk link Cetak Absen ketika ditekan akan menampilkan jendela baru yang berisikan
"
DAFTAR HADIR PERKULIAHAN " seperti Gambar 10.5
82 | P a g e
Gambar 10.5. Daftar Hadir Perkuliahan
Pada halaman Daftar Hadir Perkulian terdapat tombol Cetak Absensi Kuliah (Print
Absen) dan Export Excell (Unduh Tabel Daftar Hadir Perkuliahan ke dalam format .xls
(Excell)) yang ditunjukkan pada Gambar 10.6.
Gambar 10.6 Tombol Cetak Absensi Kuliah dan Export Excell
LAPORAN PERKULIAHAN
1. Tahapan untuk laporan perkuliahan silahkan membuka Tab Laporan Perkuliahan seperti
Gambar 11.
83 | P a g e
Gambar 11. Laporan Perkuliahan
2. Pada menu Laporan Perkuliahan terdapat submenu yaitu per Matakuliah - Kelas dan per
Dosen.
Pada submenu per Matakuliah - Kelas terdapat proses pencarian berdasarkan Kriteria
(Dosen, Kelas, Matakuliah, Hari Kuliah). Sebelum menentukan kategori, masukan
pencarian untuk Tahun Akademik dan Program Studi di menu Laporan Perkuliahan
terlebih dahulu seperti Gambar 12.
Gambar 12. Input Tahun Akademik dan Program Studi
Selanjutnya pada submenu per Matakuliah - Kelas masukan pencarian berdasarkan
Kriteria (Dosen, Kelas, Matakuliah, Hari Kuliah) lalu tekan tombol Search seperti
Gambar 12.1.
Gambar 12.1. Hasil Pencarian per Matakuliah - Kelas
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya
untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 12.2).
84 | P a g e
Gambar 12.2. Export Excell
Pada submenu per Dosen terdapat proses pencarian berdarasarkan Periode Tanggal
Mengajar dan Kriteria (Dosen). Sebelum menentukan Periode Tanggal Mengajar
dan Kriteria (Dosen), masukan pencarian untuk Tahun Akademik dan Program Studi
di menu Laporan Perkuliahan terlebih dahulu sepeti Gambar 12.4.
Gambar 12.4. Input Tahun Akademik dan Program Studi
Selanjutnya pada submenu per Dosen masukan Periode Tanggal Mengajar dan
Kriteria (Dosen) lalu tekan tombol Search seperti Gambar 12.5.
Gambar 12.5 Hasil Pencarian per Dosen
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya
untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 12.6).
85 | P a g e
Gambar 12.6. Export Excell
LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN
1. Tahapan untuk laporan mahasiswa tidak memenuhi syarat ujian silahkan membuka Tab
Laporan Mahasiswa tidak memenuhi syarat Ujian seperti Gambar 13.
Gambar 13. Laporan Mahasiswa Tidak Memenuhi Syarat Ujian
Pada menu Laporan Mahasiswa tidak memenuhi syarat Ujian terdapat beberapa
kategori pencarian (Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, Kriteria(Nama,
86 | P a g e
NIM)) dan tekan tombol Search. Gambar 13.1 menunjukkan pemilihan berdasarkan
kategori.
Gambar 13.1 Hasil Pencarian
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya
untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 13.2).
Gambar 13.2. Export Excell
Syarat Mahasiswa/i yang diperbolehkan mengikuti ujian (UTS/UAS) dapat di setting
di halaman Akademik > Master Syarat Ujian seperti gambar 13.3.
Gambar 13.3. Master Syarat Ujian
87 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Program Studi -
Approval dan Cancel FRS/KRS
1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan akses url :
https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan Google
Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar 1
berikut.
Gambar 1. Halaman Login Akademik
2. Selanjutnya dapat login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik. Jika tidak ada kendala, akan sampai di
halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat
menghubungi PUSINFO.
88 | P a g e
Gambar 2. Halaman Akademik
3. Langkah selanjutnya silahkan buka menu FRS/KRS lalu pilih kategori Approve FRS, setelah memilih
approve FRS maka akan masuk ke halaman approve FRS seperti Gambar 3.
Gambar 3. Pemilihan Menu Approve FRS
APPROVAL FRS
1. Langkah selanjutnya dapat melakukan pencarian siswa berdasarkan Tahun Akademik, Program
Studi, Angkatan, Status Approval Pembimbing Akademik, Status Approval Program Studi , dan
Kriteria (NIM). Gambar 4 menjelaskan pencarian berdasarkan Tahun Akademik = “2016-2 “ dan
Status Approval Program Studi = “Belum“ lalu tekan tombol Search untuk pencarian. Data yang
dapat di Approve adalah data FRS yang sudah approval Pembimbing Akademik.
89 | P a g e
Gambar 4. Pencarian Mahasiswa/i
2. Selanjutnya jika ingin melihat detail FRS dapat menekan link Detail dan akan menampilkan
halaman baru, Gambar 5 menampilkan Mahasiswa/i yang telah dipilih link Detail.
Gambar 5. Detail Mahasiswa/i
3. Untuk melakukan approval terdapat tombol Approve FRS dibagian bawah halaman seperti
Gambar 6.
90 | P a g e
Gambar 6. Tombol Approve FRS
4. Setelah menekan tombol Approve FRS akan ditampilkan pesan “Proses ini melakukan approval
untuk data asli yang diisi oleh Mahasiswa dan di Approve Pembimbing Akademik. Perubahan
data yang dilakukan tidak akan disimpan, Untuk mengubah data gunakan tombol 'Edit FRS'.”
dan selanjutnya menekan tombol OK untuk submit approval FRS menjadi KRS.
Gambar 7. Proses Verifikasi FRS
5. Setelah proses approval, di bagian atas halaman akan ditampilkan pesan “STATUS FRS : KRS
semester 2 telah terdaftar. Silakan Cetak KRS dengan klik link dibawah form ini jika diperlukan.”.
Tagihan SKS dan Praktikum yang diambil otomatis akan terbit setelah proses ini.
Gambar 8. Hasil Konfirmasi
91 | P a g e
CANCEL APPROVAL KRS
1. Proses cancel approval KRS dapat dilakukan untuk data yang telah approval Program Studi.
Pencarian siswa dapat dilakukan berdasarkan Tahun Akademik, Program Studi, Angkatan,
Status Approval Pembimbing Akademik, Status Approval Program Studi , dan Kriteria (NIM).
Gambar 9 menjelaskan pencarian berdasarkan Tahun Akademik = “2016-2 “ dan Status
Approval Program Studi = “Sudah“ lalu tekan tombol Search untuk pencarian.
Gambar 9. Hasil Pencarian
2. Selanjutnya pilih link Detail pada tabel, setelah dipilih maka akan menampilkan jendela baru
seperti Gambar 10.
Gambar 10. Formulir FRS Mahasiswa/i
3. Untuk melakukan cancel approval KRS terdapat tombol Cancel Approval KRS di halaman detail
KRS bagian bawah seperti Gambar 11 dibawah ini.
92 | P a g e
Gambar 11. Tombol Approval FRS
4. Setelah tombol Cancel Approval KRS ditekan maka akan muncul pesan “Proses ini akan
membatalkan KRS yang telah di Approve. Tagihan Blanko yang telah diterbitkan juga akan
dihapus dari database.” Jika pilih tombol OK akan melanjutkan proses pembatalan KRS seperti
Gambar 12 di bawah ini.
Gambar 12. Proses Melanjutkan Pembatalan KRS
Data KRS Mahasiswa/i akan terhapus, dan alur pengisian FRS kembali ke awal dengan Mahasiswa/i
mengisi kembali FRS baru dan approval Pembimbing Akademik.
Gambar 13. Data Mahasiswa/i yang telah di Cancel Approval KRS
93 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIKPanduan Sekretariat Dosen
Kehadiran Perkuliahan
1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan akses url :
https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser browser (disarankan
menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul
tampilan seperti Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Halaman Login Akademik
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik Program Studi. Jika tidak ada kendala, akan
sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami
kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Akademik
94 | P a g e
KEHADIRAN PERKULIAHAN
1. Untuk masuk ke menu kehadiran perkuliahan tahapan sebagai berikut, pilih Tab Kehadiran
Perkuliahan seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Kehadiran Perkuliahan
INPUT / EDIT
1. Tahap selanjutnya adalah memilih tab Input/Edit seperti Gambar 3.1.
Gambar 3.1. tab Input / Edit
95 | P a g e
2. Pada tab Input/Edit terdapat kategori yang harus diinput terlebih dahulu, diantaranya Tahun
Akademik, Angkatan Kelas, Program Studi, Kelas, Matakuliah, Hari (Tidak Perlu diinput),
Tanggal yang sudah di-Input(Tidak Perlu diinput), Dosen (Tidak Perlu diinput), Tanggal (Pada
Saat Perkuliahan). Setelah data diinput akan ditampilkan tabel Kehadiran Mahasiswa seperti
Gambar 3.2.
Gambar 3.2. Hasil Pencarian
3. Setelah data Mahasiswa tampil, pada bagian Action: terdapat keterangan Kehadiran Dosen :
Belum di-Input dan Dosen (Sesuai dengan data yang diinput sebelumnya). Untuk update
kehadiran dosen silahkan pilih jenis kehadiran dan tekan tombol Update Kehadiran Dosen
seperti Gambar 3.3.
Gambar 3.3. Update Kehadiran Dosen
4. Ketika tombol Update Kehadiran Dosen telah dipilih maka kehadiran dosen berubah menjadi :
Hadir (Gambar 3.4) dan terdapat pesan " Data Absensi Dosen telah disimpan." (Gambar 3.5).
Gambar 3.4. Data Kehadiran Terupdate
96 | P a g e
Gambar 3.5. Pesan Kehadiran Dosen Telah di Update
5. Pada tabel Kehadiran Mahasiswa/i dimana tahapan ini hanya cukup mencentang kotak di
sebelah kiri tabel untuk mahasiswa yang hadir pada saat perkuliahan, untuk mahasiswa tidak
hadir biarkan kotak tersebut tidak dicentang seperti Gambar 3.6 dibawah ini.
Gambar 3.6. Kotak Centang Tabel Kehadiran Mahasiswa/i
6. Setelah proses centang pada tabel Kehadiran Mahasiswa, tekan tombol Update Kehadiran
Mahasiswa. Setelah tombol Update Kehadiran Mahasiswa ditekan maka tabel kehadiran
mahasiswa akan terupdate secara otomatis dimana Kolom Absen menyatakan Hadir dan
Tidak Hadir seperti Gambar 3.7.a. dan terdapat pesan yaitu " 38 Data Absensi Mahasiswa
telah disimpan." (Gambar 3.7.b )
Gambar 3.7.a. Update Tabel Kehadiran Mahasiswa/i
Gambar 3.7.b. Status Data Telah di Update
97 | P a g e
7. Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel kehadiran mahasiswa dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 3.8).
Gambar 3.8. Export Excell
PENCARIAN PER MAHASISWA
1. Tab Pencarian Per Mahasiswa terdapat pada Tab Pencarian Per Mahasiswa seperti Gambar 4.
Gambar 4. Tab Pencarian Per Mahasiswa
2. Pada Tab Pencarian Per Mahasiswa terdapat beberapa kategori yaitu Tahun Akademik,
Angkatan, Program Studi, Kriteria (Nama Mahasiswa, NIM, Kelas, Matakuliah, Dosen).
Setelah kategori terpenuhi lakukan pencarian dengan tombol Search seperti Gambar 4.1.
98 | P a g e
Gambar 4.1. Hasil Pencarian
3. Selanjutnya, jika ingin melihat keterangan kehadiran dari Matakuliah yang dihadiri
Mahasiswa/i tersebut tekan icon untuk melihatan keterangan tersebut seperti Gambar 4.2
di bawah ini.
Gambar 4.2. Keterangan Kehadiran Mahasiswa/i
4. Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 4.3).
99 | P a g e
Gambar 4.3. Export Excell
PENCARIAN PER TANGGAL
1. Untuk melihat kehadiran per tanggal yang sudah diinput terdapat pada Tab Pencarian Per
Tanggal seperti Gambar 5.
Gambar 5. Tab Pencarian Per Tanggal
2. Pada Tab Pencarian Per Tanggal terdapat beberapa kategori yaitu Tahun Akademik, Angkatan,
Program Studi, Kriteria (Nama Kelas, Matakuliah, Tanggal Kuliah, Dosen). Setelah kategori
terpenuhi lakukan pencarian dengan tombol Search seperti Gambar 5.1.
100 | P a g e
Gambar 5.1. Hasil Pencarian
3. Selanjutnya, jika ingin melihat keterangan kehadiran dari Mahasiswa/i dari Matakuliah
tersebut dapat menekan icon untuk melihatan keterangan tersebut seperti Gambar 5.2 di
bawah ini.
Gambar 5.2. Daftar Nama Hadir Siswa Berdasarkan Matakuliah
4. Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 5.3).
101 | P a g e
Gambar 5.3. Export Excell
102 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Program Studi
Input Nilai Akademik
1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet, kemudian silahkan akses url :
https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan
Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Halaman Login Akademik
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik Program Studi. Jika tidak ada kendala,
akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Akademik
103 | P a g e
NILAI AKADEMIK
Input Nilai ini dapat digunakan oleh program studi, jika Dosen Pengajar terlambat mengisi
nilai di Staffsite dari periode yang telah diset. Jadwal periode pengisian Nilai diinput oleh
Akademik di menu Master Jadwal Isi Nilai (Gambar 3.1). Untuk masuk ke menu Nilai Akademik
tahapan sebagai berikut, pilih menu Proram Studi > Nilai Akademik seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Nilai Akademik
MASTER SET PERIODE PENGISIAN NILAI
Setelah memasukkan tahun akademik dan periode tanggal pada Master Jadwal Isi Nilai tekan
tombol Save, maka tampilan akan seperti Gambar 3.2 dan secara otomatis akan dialihkan ke
Tab Pencarian.
Gambar 3.1. Master Jadwal Isi Nilai
104 | P a g e
Tab Pencarian berfungsi untuk pencarian Jadwal Isi Nilai dengan cara memilih Tahun
Akademik dan tekan tombol Search seperti Gambar 3.4.
Gambar 3.3. Hasil Penyimpanan Master Jadwal Isi Nilai
Gambar 3.4. Hasil Pencarian
1. Input Nilai
Pada menu Nilai Akademik silahkan pilih tab Input Nilai seperti Gambar 4.
105 | P a g e
Gambar 4. Tab Input Nilai
Pada tab Input Nilai terdapat kategori yang dapat dipilih terlebih dahulu, diantaranya Tahun
Akademik, Program Studi, Dosen, Kelas-Matakiliah seperti Gambar 4.1.
Gambar 4.1. Input Tahun Akademik, Program Studi, Dosen
106 | P a g e
*Jika pada bagian atas tabel terdapat pesan yang berisikan :
Maka diwajibkan untuk mengisi nilai Mahasiswa/i tersebut (Tidak Boleh Kosong) range nilai
0 - 100 seperti Gambar 4.1.1.
Gambar 4.1.1. Nilai Tidak Boleh Kosong
Setelah input Tahun Akademik, Program Studi, Dosen. Terdapat bagian Input - Manual di
bawah form pengisian Tahun Akademik, Program Studi, Dosen seperti Gambar 4.2.
Gambar 4.2. Input Manual
Pada bagian Input-Manual terdapat kategori NIM-Nama Mahasiswa yang harus dipilih terlebih
dahulu, setelah dipilih maka data Kehadiran Perkuliahan, Kehadiran UTS, Kehadiran UAS akan
tampil secara otomatis seperti Gambar 4.3.
107 | P a g e
Gambar 4.3. Input NIM-Nama Mahasiswa
Setelah mengisi data pada kategori NIM-Nama Mahasiswa terdapat kategori Total Score, Nilai
(tidak perlu diinput), Total Mutu (tidak perlu diinput). Setelah mengisi Total Score (Angka)
tekan tombol Hitung Nilai maka tampilan akan seperti Gambar 4.4.
Gambar 4.4. Hitung Nilai
Setelah mengisi semua kategori selanjutnya tekan tombol Save maka terdapat pesan "Data
berhasil tersimpan" seperti (Gambar 4.5.a) dan nilai yang telah diinput akan tampil ke dalam
tabel pada halaman bagian bawah seperti (Gambar 4.5.b).
108 | P a g e
Gambar 4.5.a. Data Berhasil disimpan
Gambar 4.5.b. Tampilan Nilai pada Tabel
Jika ingin mengubah nilai yang telah diisi tekan label Edit pada kolom # pada tabel seperti
(Gambar 4.6.a.) maka pada bagian Input-Manual akan menampilkan kategori Total Score dan
tekan tombol Hitung Nilai seperti (Gambar 4.6.b) lalu silahkan tekan tombol Save kembali,
perubahan akan ditampilkan pada tabel seperti (Gambar 4.6.c).
Gambar 4.6.a. Edit
Gambar 4.6.b. Edit Nilai
Gambar 4.6.c. Tabel Hasil Edit Nilai
109 | P a g e
Adapun cara untuk upload file excel, dimana Format excell bisa di-download dari tombol
"Export List ke Excell" setelah memilih Program Studi, Dosen dan Kelas - Matakuliah seperti
Gambar 4.7.
Setelah di download silahkan buka file format excell lalu input Total Score, informasi
kehadiran UAS juga ditampilkan pada tabel excell seperti Gambar 4.8. Untuk Total Score
yang tidak memiliki nilai silahkan diisi dengan score "0". Jadwal UTS/UAS dan UAS susulan
dapat diinput di menu Jadwal Ujian.
Gambar 4.8. Input Total Score pada Excell
Selanjutnya simpan file format tersebut buka kembali halaman Nilai Akademik > Input Nilai dan
silahkan upload file excell tersebut seperti (Gambar 4.9.a) dan hasil upload file akan
menampilkan pesan "42 Data berhasil ditambahkan:" seperti (Gambar 4.9.b), lalu nilai
tersebut akan ditampilkan di dalam tabel seperti (Gambar 4.9.c)
Gambar 4.9.a
Gambar 4.7. Download Format Excell
110 | P a g e
Gambar 4.9.b
Gambar 4.9.c
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil input Total Score dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 4.10).
Gambar 4.10. Export Excell
2. Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen
Pada menu Nilai Akademik silahkan pilih tab Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen seperti Gambar
5.
111 | P a g e
Gambar 5. Tab Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen
Pada tab Laporan Pengisian Nilai oleh Dosen terdapat beberapa kategori yang harus dilengkapi
terlebih dahulu diantaranya Tahun Akademik, Program Studi, Status Pengisian (Belum,
Sudah) lalu tekan tombol Search untuk pencarian seperti Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Hasil Pencarian
112 | P a g e
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian di mana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 5.2).
Gambar 5.2. Export Excell
3. Pencarian a. per Kelas-Matakuliah-Dosen
Pada menu Nilai Akademik silahkan pilih tab Pencarian dan pilih sub menu per
KelasMatakuliah-Dosen seperti Gambar 6.
Gambar 6. Sub Menu per Kelas-Matakuliah-Dosen
Pada sub menu per Kelas-Matakuliah-Dosen terdapat beberapa kategori yang dapat
dilengkapi sebelumnya diantaranya Tahun Akademik, Program Studi, Kriteria (Kelas,
113 | P a g e
Matakuliah, Nama Dosen). Setelah melengkapi kategori tersebut silahkan menekan
tombol Search seperti Gambar 6.1.
Gambar 6.1. Hasil Pencarian
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian di mana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 6.2).
Gambar 6.2. Export Excell
b. per Mahasiswa
Pada menu Nilai Akademik silahkan pilih tab Pencarian dan pilih sub menu per
Mahasiswa seperti Gambar 6.3.
Gambar 6.3. Sub Menu per Mahasiswa
114 | P a g e
Pada sub menu per Mahasiswa terdapat beberapa kategori yang harus dilengkapi
sebelumnya diantaranya Angkatan, Program Studi, Kriteria (Nama, NIM). Setelah
melengkapi kategori tersebut silahkan menekan tombol Search seperti Gambar 6.4.
Gambar 6.4. Hasil Pencarian
Pada tabel terdapat icon untuk melihat keterangan akademik dari Mahasiswa/i tersebut
seperti Gambar 6.4.1.
Gambar 6.4.1. Detail Mahasiswa/i
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian di mana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 6.5).
Gambar 6.5. Export Excell
115 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Menu Jadwal Ujian
1. Pastikan mesin (komputer/tablet) dengan internet. Kemudian silahkan akses url :
https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan Google
Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar 1
berikut.
Gambar 1. Halaman Login Akademik
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik. Jika tidak ada kendala, akan sampai di
halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat
menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Akademik
116 | P a g e
3. Langkah untuk membuka menu jadwal ujian terdapat pada menu Program Studi > Jadwal Ujian
yang terdapat dibagian kiri atas halaman seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Program Studi > Jadwal Ujian
INPUT JADWAL UJIAN
1. Selanjutnya masuk ke menu Input/Edit seperti Gambar 4.
Gambar 4. Menu Input/Edit
117 | P a g e
2. Pada menu Input/Edit penambahan Jadwal Ujian dilakukan dengan cara memilih kategori (Jenis
Ujian, Tahun Akademik, Program Studi, Kelas, dan Matakuliah) terlebih dahulu seperti Gambar
5.
Gambar 5. Input Data Jenis Ujian, Tahun Akademik, Program Studi,
Kelas, dan Matakuliah
Tahapan selanjutnya bagian Input - Manual terdiri dari beberapa kategori ID (tidak perlu diinput),
Mahasiswa, Syarat Ujian (berupa tabel tidak perlu diinput), Tanggal, Jam Mulai, Jam Selesai,
Ruangan, Pengawas 1, dan Pengawas 2. Setelah data diinput tekan tombol Save seperti Gambar
5.1.
Gambar 5.1 Input Data Manual
Setelah tombol Save ditekan maka akan muncul sebuah pesan "Data Berhasil Tersimpan" seperti
Gambr 5.2.
118 | P a g e
Gambar 5.2. Jadwal Ujian Berhasil diinput
Jika ingin melakukan penambahan data jadwal ujian hanya cukup dengan menekan tombol Add
New Data (Gambar 5.3) yang terdapat pada Input - Manual dan lakukan input data seperti
langkah input jadwal ujian sebelumnya.
Gambar 5.3. Add New Data
Input data juga dapat dilakukan dengan upload dari spreadsheet excell dengan pemilihan
tombol Upload File di bagian Input - Upload Excell seperti Gambar 5.4.
Gambar 5.4. Tombol Upload File
Untuk mengunduh format excell silahkan ke halaman Program Studi > Jadwal Ujian > List
Mahasiswa - Matakuliah. Pada halaman tersebut silahkan unduh format excell cengan menekan
tombol Export Excell seperti Gambar 5.5.
Setelah file selesai dinduh silahkan mengisi data yang yang sesuai dengan kategoti
masingmasing seperti Gambar 5.6.
Gambar 5.6. File Excell
119 | P a g e
Pada saat input data di excell pastikan semua Format Cell di semua kolom adalah Text dengan
cara seperti gambar 5.7.
Gambar 5.7. Format Cell > Text All
Setelah format di excell telah terpenuhi silahkan pilih Jenis Ujian, Tahun Akademik, Program
Studi, Kelas, dan Matakuliah lalu upload file excell tersebut dan terdapat pesan " 1 Data berhasil
ditambahkan: " Gambar 5.8 di bawah ini.
Gambar 5.8. Data Berhasil ditambahkan
120 | P a g e
LIST MAHASISWA - MATAKULIAH
1. Langkah untuk membuka menu List Mahasiswa - Matakuliah dengan cara Program Studi > Jadwal
Ujian > List Mahasiswa - Matakuliah ditunjukkan dengan Gambar 6.
Gambar 6. Halaman List Mahasiswa - Matakuliah
Untuk melihat list mahasiswa - matakuliah terdapat kategori diantaranya Jenis Ujian, Tahun
Akademik, Program Studi, Kelas, dan Matakuliah. Selanjutnya tekan tombol Search untuk
melakukan proses pencarian seperti Gambar 6.1.
Gambar 6.1. Hasil Pencarian
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 6.2).
121 | P a g e
Gambar 6.2. Export Excell
PENCARIAN
1. Langkah untuk membuka menu pencarian dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian > Pencarian
ditunjukkan dengan Gambar 7.
Gambar 7. Menu Pencarian
Untuk melakukan proses pencarian terdapat beberapa kategori diantaranya Tahun Akademik,
Program Studi, Jenis Ujian, Kriteria (Nama, NIM, Matakuliah, Kode Matakuliah, Kelas, Ruangan,
Jam Mulai, Jam Selesai, Pengawas). Setelah menentukan pencarian berdasarkan kategori
tekan tombol Search dan akan menampilkan pencarian di dalam tabel seperti Gambar 7.1.
Gambar 7.1. Hasil Pencarian
122 | P a g e
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 7.2).
Gambar 7.2. Export Excell
LAPORAN PERKULIAHAN
1. Tahapan untuk memasuki menu laporan perkuliahan dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian >
Laporan Perkuliahan. Pada menu Laporan Perkuliahan terdapat submenu per Matakuliah - Kelas
dan per Dosen yang ditunjukkan pada Gambar 8.
Gambar 8. Menu Laporan Perkuliahan
Pada submenu per Matakuliah - Kelas terdapat kategori Kriteria (Dosen, Kelas, Matakuliah, Hari
Kuliah), sebelum menentukan kategori pencarian diwajibkan untuk menginput Tahun Akademik
dan Program Studi pada menu Laporan Perkuliahan seperti Gambar 8.1.
Gambar 8.1. Input Tahun Akademik dan Program Studi
123 | P a g e
Setelah mengisi Tahun Akademik dan Program Studi selanjutnya masuk ke submenu per
Matakuliah - Kelas dan isi kategori masing-masing, lalu tekan tombol Search dan menampikan
hasil di dalam tabel seperti Gambar 8.2.
Gambar 8.2 Hasil Pencarian
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 8.3).
Gambar 8.3. Export Excell
Pada submenu per Dosen terdapat kategori Kriteria (Periode Tanggal Mengajar, Kriteria(Dosen)),
sebelum menentukan kategori pencarian diwajibkan untuk menginput Tahun Akademik dan
Program Studi pada menu Laporan Perkuliahan seperti Gambar 8.5.
Gambar 8.5. Input Tahun Akademik dan Program Studi
Setelah mengisi Tahun Akademik dan Program Studi selanjutnya ke submenu per Dosen dan isi
kategori masing-masing, lalu tekan tombol Search dan menampikan hasil di dalam tabel seperti
Gambar 8.6.
124 | P a g e
Gambar 8.6. Hasil Pencarian per Dosen
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 8.7).
Gambar 8.7. Export Excell
LAPORAN PENGAWAS UJIAN
1. Tahapan untuk memasuki menu laporan perkuliahan dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian >
Laporan Pengawas Ujian ditunjukkan pada Gambar 9.
Gambar 9. Menu Laporan Pengawas Ujian
125 | P a g e
Pada menu Laporan Pengawas Ujian terdapat beberapa kategori pencarian berdasarkan Tahun
Akademik, Program Studi, Periode Tanggal Ujian (Periode per Bulan yang telah mengawas),
dan Kriteria(Pengawas). Setelah semua data telah dilengkapi selanjutnya menekan tombol
Search untuk menampilkan hasil pencarian seperti Gambar 9.1.
Gambar 9.1. Hasil Pencarian
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 9.2).
Gambar 9.2. Export Excell
LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN
1. Tahapan untuk memasuki menu laporan mahasiswa tidak memenuhi syarat ujian perkuliahan
dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian > Laporan Mahasiswa tidak memenuhi Syarat Ujian
ditunjukkan pada Gambar 10.
126 | P a g e
Gambar 10. Menu Laporan Mahasiswa tidak memenuhi Syarat Ujian
2. Proses pencarian pada Menu Laporan Mahasiswa tidak memenuhi Syarat Ujian terdiri dari
beberapa kategori diantaranya Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, Kriteria (Nama,
NIM). Setelah kategori telah terpenuhi selanjutnya menekan tombol Search untuk pencarian
seperti Gambar 11.
Gambar 11. Hasil Pencarian
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 11.1).
Gambar 11.1. Export Excell
127 | P a g e
LAPORAN MAHASISWA TIDAK HADIR UJIAN
1. Tahapan untuk memasuki menu laporan mahasiswa tidak memenuhi syarat ujian perkuliahan
dengan cara Program Studi > Jadwal Ujian > Laporan Mahasiswa tidak Hadir Ujian ditunjukkan pada
Gambar 12.
Gambar 12. Menu Laporan Mahasiswa tidak Hadir Ujian
2. Proses pencarian Laporan Mahasiswa tidak Hadir Ujian terdiri dari beberapa kategori
diantaranya Tahun Akademik, Angkatan, Program Studi, Jenis Ujian, Kriteria (Nama, NIM).
Setelah kategori telah terpenuhi, selanjutnya menekan tombol Search untuk menampilkan hasil
pencarian ke dalam tabel ditunjukkan pada Gambar 13.
Gambar 13. Hasil pencarian
Terdapat tombol Export Excell dibawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 13.1).
Gambar 13.1. Export Excell
128 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Sekretariat Dosen -
Kehadiran Ujian
1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan akses url :
https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan Google
Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar 1
berikut.
Gambar 1. Halaman Login Akademik
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik Program Studi. Jika tidak ada kendala, akan
sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami
kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Akademik
129 | P a g e
MENU KEHADIRAN UJIAN
1. Untuk masuk ke menu kehadiran perkuliahan tahapan sebagai berikut, pilih menu Sekretariat
Dosen > Kehadiran Ujian seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Kehadiran Ujian
INPUT / EDIT
1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Input / Edit seperti Gambar 4. Field Tanggal
Ujian akan berisi data dari yang sudah diinput di Menu Jadwal Ujian.
Gambar 4. Tab Input Edit
130 | P a g e
2. Pada tab Input/Edit terdapat beberapa kategori yang dapat diinput terlebih dahulu, diantaranya
Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, Tanggal Ujian (yang telah diinput pada menu
Jadwal Ujian), Matakuliah, dan Kelas/Angkatan. Setelah data diinput akan ditampilkan pada tabel
hasil pencarian seperti Gambar 4.1.
Gambar 4.1. Hasil Pencarian
3. Langkah selanjutnya berikan tanda centang pada tabel seperti Gambar 4.2, lalu tekan tombol
Update.
Gambar 4.2.
4. Setelah menekan tombol Update terdapat pesan yang berisikan " 1 Data Absensi Ujian
Mahasiswa telah di simpan." seperti Gambar 4.3.a. dan kolom Kehadiran pada tabel pencarian
akan berubah menjadi Hadir seperti Gambar 4.3.b.
Gambar 4.3.a. Pesan Absensi Ujian
131 | P a g e
Gambar 4.3.b. Perubahan Kolom Kehadiran
5. di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk Excell
(Gambar 4.4).
Gambar 4.4. Export Excell
PENCARIAN
1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Pencarian seperti Gambar 5.
Gambar 5. Tab Pencarian
2. Pada tab Pencarian terdapat beberapa kategori yang dapat diinput terlebih dahulu, diantaranya
Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, dan Kriteria (Kelas, Matakuliah) setelah data
diinput tekan tombol Search dan hasil pencarian akan ditampilakan pada tabel seperti Gambar
5.1.
132 | P a g e
Gambar 5.1. Hasil Pencarian
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh
file dalam bentuk Excell (Gambar 5.2).
Gambar 5.2. Export Excell
LAPORAN PENGAWAS UJIAN
1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Laporan Pengawas Ujian seperti Gambar 6.
Gambar 6. Tab Laporan Pengawas Ujian
133 | P a g e
2. Pada tab Laporan Pengawas Ujian terdapat beberapa kategori yang dapat diinput terlebih dahulu,
diantaranya Tahun Akademik, Program Studi. Pada submenu Pengawas terdapat pula kategori
Periode Tanggal Ujian dan Kriteria. Setelah data diinput tekan tombol Search dan hasil pencarian
akan ditampilkan pada tabel seperti Gambar 6.1.
Gambar 6.1. Hasil Pencarian
di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 6.2).
Gambar 6.2. Export Excell
LAPORAN MAHASISWA TIDAK MEMENUHI SYARAT UJIAN
1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Laporan Mahasiswa Tidak Memenuhi Syarat
Ujian seperti Gambar 7.
134 | P a g e
Gambar 7. Tab Laporan Mahasiswa Tidak Memenuhi Syarat Ujian
2. Pada tab Laporan Mahasiswa Tidak Memenuhi Syarat Ujian terdapat beberapa kategori yang
dapat diinput terlebih dahulu, diantaranya Tahun Akademik, Program Studi, Jenis Ujian, dan
Kriteria (Nama, NIM) setelah data diinput tekan tombol Search dan hasil pencarian akan
ditampilkan pada tabel seperti Gambar 7.1.
Gambar 7.1. Hasil Pencarian di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya
untuk mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 7.2).
Gambar 7.2. Export Excell
LAPORAN MAHASISWA TIDAK HADIR UJIAN
1. Pada Menu Kehadiran Ujian silahkan masuk ke tab Laporan Mahasiswa tidak Hadir Ujian seperti
Gambar 8.
135 | P a g e
Gambar 8. Tab Laporan Mahasiswa Tidak Hadir Ujian
2. Pada tab Laporan Mahasiswa Tidak Hadir Ujian terdapat beberapa kategori yang dapat diinput
terlebih dahulu, diantaranya Tahun Akademik, Angkatan, Program Studi, Jenis Ujian, dan
Kriteria (Nama, NIM) setelah data diinput tekan tombol Search dan hasil pencarian akan
ditampilkan pada tabel seperti Gambar 8.1.
Gambar 8.1. Hasil Pencarian
di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh file dalam bentuk
Excell (Gambar 8.2).
Gambar 8.2. Export Excell
136 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
Panduan Penyelenggaraan Semester Pendek (SP) Bagi Prodi
Pelaksanaan Semester Pendek pada Sistem Informasi Akademik Terpadu UNIKU (SIKADUKU)
melibatkan dua eksternal entitas yaitu Bapak/Ibu sebagai staf program studi dan mahasiswa yang akan
mengambil mata kuliah SP. Bapak/Ibu staf program studi berinteraksi dengan sistem melalui url :
https://academic.uniku.ac.id pada menu Semester Pendek dan mahasiswa berinteraksi dengan sistem
melalui studentsite nya masing-masing. Secara teknis kegiatan yang harus dilaksanakan oleh
Bapak/Ibu staf program studi ada tiga yaitu (1) penentuan mata kuliah dan penjadwalan (2) pemberian
approval pada mahasiswa yang telah mendaftar dan (3) input nilai akhir.
Penentuan Mata Kuliah Semester Pendek dan Penjadwalan
Untuk memudahkan penentuan mata kuliah mana yang layak di-SP kan (mata kuliah yang
nilainya C atau D), silahkan Bapak/Ibu staf program studi menggunakan tab List Nilai Mahasiswa dari
menu Semester Pendek seperti terihat pada gambar 1 berikut.
Gambar 1. Tab List Nilai Mahasiswa
Dari tab ini, Bapak/Ibu staf program studi dapat melihat daftar matakuliah yang memiliki nilai C atau D
dengan cara memasukkan huruf mutu nilai (C atau D) kemudian click tombol view.
Setelah ditentukan matakuliah-matakuliah mana yang akan ditawarkan di Semester Pendek, kemudian
Bapak/Ibu staf program studi menjadwalkannya. Berbeda dengan penjadwalan semester perkuliahan
reguler, pada penjadwalan Semester Pendek hanya memasukkan tanggal awal perkuliahan dan
137 | P a g e
tanggal akhir perkuliahan, dosen pengampu serta rentang tanggal pendaftaran bagi mahasiswa yang
ingin mengambil mata kuliah SP. Gambar 2 memperlihatkan interface sistem untuk penjadwalan
semester pendek.
Gambar 2. Interface sistem untuk penjadwalan SP
Pemberian Approval Pada Mahasiswa Yang Telah Mendaftar
Selama rentang waktu pendaftaran, Bapak/Ibu staf program studi berkewajiban memantau pendaftaran
mahasiswa dari sistem melalui tab Approve Daftar. Dari tab ini Bapak/Ibu dapat memberikan approval
terhadap pendaftaran mata kuliah SP oleh mahasiwa dengan cara memberikan check mark (centang)
pada list mahasiswa yang akan diberikan approval kemudian click tombol approve. Ketika approval
diberikan, maka secara otomatis tagihan keuangan smester pendek untuk mahasiswa bersangkutan
diterbitkan oleh sistem. Jika status pendaftaran SP mahasiswa belum di approve sampai batas waktu
pendaftaran, mahasiswa tsb dianggap tidak mengikuti mata kuliah SP dan nilai tidakan bisa dimasukkan
ke dalam sistem. Gambar 3 memperlihatkan interface sistem untuk pemberian approval ajuan semester
pendek.
138 | P a g e
Gambar 3. Interface sistem untuk pemberian approval ajuan SP.
Input Nilai Akhir
Setelah masa Semester Pendek berakhir, Bapak/Ibu harus memasukkan nilai akhir Semester Pendek
dari tab Input Nilai. Berbeda dengan semester reguler, nilai pada semester pendek dimasukkan oleh
program studi bukan oleh dosen pengampu. Nilai yang dimasukkan ke dalam sistem berupa total skor
akhir yang selanjutnya oleh sistem akan dikonversi menjadi huruf mutu. Gambar 4 memperlihatkan
interface sistem untuk input nilai semester pendek.
Gambar 4 Interface sistem untuk input nilai semester pendek.
139 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Sekretariat Dosen
Melihat Kuesioner
1. Pastikan mesin (komputer/tablet) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan akses url :
https://academic.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan Google
Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar 1
berikut.
Gambar 1. Halaman Login Akademik
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard akademik Program Studi. Jika tidak ada kendala, akan
sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami
kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Akademik
140 | P a g e
KUESIONER PERKULIAHAN
1. Untuk masuk ke menu kehadiran perkuliahan tahapan sebagai berikut, pilih menu Sekretariat Dosen
> Kuesioner seperti Gambar 3.
Gambar 3. Tab Kuesioner
Pada tab Kuesioner terdapat beberapa kategori yang harus diinput terlebih dahulu, diantaranya
Tahun Akademik, Program Studi, Kriteria (Dosen, Kelas, Matakuliah). Setelah data diinput tekan
tombol Search dan hasil pencarian akan ditampilkan pada tabel hasil pencarian seperti Gambar
4.
Gambar 4. Hasil Pencarian
141 | P a g e
Pada tabel hasil pencarian terdapat rincian hasil kuesioner Dosen, dengan menekan tombol
maka akan ditampilkan data yang berisikan nama Mahasiswa/i yang telah mengisi kuesioner
seperti Gambar 5.
Gambar 5. Tabel Rincian Mahasiswa/i yang Mengisi Kuesioner
Pada tabel Rincian Mahasiswa/i yang Mengisi Kuesioner juga terdapat rincian penilaian terhadap
Dosen, dengan cara menekan tombol seperti Gambar 5.1.
Gambar 5.1. Rincian Penilaian Dosen
Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel hasil pencarian dimana fungsinya untuk mengunduh
file dalam bentuk Excell (Gambar 6).
Gambar 6. Export Excel
142 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Penyelenggaraan
KKN (LPPM)
1. Akses menu Program Studi >> KKN
2. Tentukan Dosen-dosen Pmbimbing KKN dari tab Dosen-KKN
3. Buat Kelompok KKN serta tentukan dosen pembimbingnya dari tab Kelompok
4. Tentukan kuota tiap kelompok bagi masing-masing program studi dari tab Kuota
5. Daftarkan mahasiswa yang mengambil mata kuliah KKN ke dalam kelompok dari tab Daftar
143 | P a g e
6. Setelah selesai proses KKN nilai dimasukkan ke dalam sistem melalui tab Nilai.
144 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Staffsite Approval
FRS
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : https://staffsite.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan
Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Homepage Staffsite
2. Selanjutnya dapat login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard staffsite dosen. Jika tidak ada kendala, akan sampai di
halaman dashboard staffsite seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat
menghubungi PUSINFO.
145 | P a g e
Gambar 2. Halaman Staffsite
3. Selanjutnya silahkan pilih Approve FRS yang terdapat pada menu Staffsite pada bagian kiri
halaman staffsite. Gambar 3 menampilkan halaman pada approve FRS.
Gambar 3. Halaman Approve FRS
4. Langkah selanjutnya dapat melakukan pencarian siswa berdasarkan Tahun Akademik,
Program Studi, Angkatan, Status Approval, dan Kriteria (NIM). Gambar 4 menjelaskan
pencarian berdasarkan Tahun Akademik = “2016-2 “ dan Status Approval = “Belum di Approve
“ lalu tekan tombol Search untuk pencarian. Data yang tampil adalah data Mahasiswa/i yang
telah mengisi FRS namun belum diapprove.
146 | P a g e
Gambar 4. Pencarian Siswa
5. Selanjutnya melakukan approval FRS dengan menekan link Approve FRS yang terdapat di dalam
tabel seperti Gambar 5.
Gambar 5. Approve FRS
6. Selanjutnya akan menampilkan data Mahasiswa/i beserta Matakuliah yang telah dipilih
Mahasiswa/i. Gambar 6 menampilkan data Mahasiswa/i yang telah mengisi FRS.
Gambar 6. Data Pemilihan Matakuliah Mahasiswa/i
147 | P a g e
7. Tahapan selanjutnya adalah bagian approve FRS dimana tombol tersebut terdapat pada
bagian bawah halaman seperti Gambar 7 di bawah ini.
Gambar 7. Tombol Approve FRS
8. Setelah menekan tombol Approve FRS akan menampilkan pemberitahuan “Proses ini melakukan
approval untuk data asli yang diisi oleh Mahasiswa/i. Perubahan data yang dilakukan tidak
akan disimpan, Untuk mengubah data gunakan tombol 'Edit FRS'. Setelah approval, data tidak
bisa diubah.” Selanjutnya silakan menekan tombol OK untuk konfirmasi approval FRS seperti
Gambar 8 di bawah ini.
Gambar 8. Konfirmasi Approval FRS
9. Proses selanjutnya menunggu approval Program Studi untuk mengubah status dari FRS
menjadi KRS.
Gambar 9. Pesan FRS telah di Approve
10. KRS yang telah di approve, dapat dibatalkan oleh Program Studi, alur selanjutnya kembali dari
awal, dengan Mahasiswa/i men-Submit kembali FRS baru.
148 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Staffsite Input Nilai
Mahasiswa
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
akses url : https://staffsite.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser (disarankan menggunakan
Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti
Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Homepage staffsite
2. Selanjutnya dapat login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke dashboard staffsite. Jika tidak ada kendala, akan sampai di
halaman dashboard staffsite seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, dapat
menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Contoh dashboard staffsite.uniku.ac.id
3. Silahkan akses menu Input Nilai pada menu bagian kiri, akan sampai ke halaman Input Nilai
seperti contoh pada Gambar 3.
149 | P a g e
Gambar 3. Halaman Input Nilai Tab Pencarian
Pada halaman input nilai terdapat dua tab yaitu tab Pencarian dan tab Nilai. Tab Pencarian
digunakan untuk melihat/mencari data nilai yang sudah diinputkan ke dalam sistem. Tab Nilai
digunakan untuk memasukan data Nilai ke dalam sistem.
4. Untuk memasukkan nilai mahasiswa, dapat mengakses halaman Nilai dengan meng-click tab
Nilai. Contoh tampilan Tab Nilai dapat dilihat pada gambar 4.
Gambar 4. Halaman Input Nilai Tab Nilai
Pada halaman input nilai ini akan diinfokan ketentuan rentang waktu pengisian nilai mahasiswa.
Input/Edit nilai mahasiswa hanya dapat dilakukan pada rentang waktu tersebut. Nilai yang
150 | P a g e
dimasukkan ke dalam sistem berupa skor akhir dengan skala 0 sampai dengan 100. Sistem
akan mengkonversi skor tersebut ke dalam huruf mutu (A, AB, B, BC, C, CD, D dan E) secara
otomatis sesuai dengan panduan akademik.
Dari halaman ini dapat memasukkan nilai mahasiswa dengan dua cara : (1) Upload file
spreadsheet yang berisi data nilai atau (2) memasukkan nilai satu persatu mahasiswa.
Cara 1 (Upload file spreadsheet/Bulk) :
• Pilih combobox Tahun Akdemik untuk menentukan tahun akademik dari nilai yang akan
dimasukkan.
• Pilih combobox Kelas-Matakuliah untuk menentukan matakuliah dan kelas dari nilai yang akan
dimasukkan. Secara otomatis semua kelas dan matakuliah yang diampu akan tampil di pilihan
combobox tersebut. Setelah Kelas-Matakuliah dipilih, di sebelah kanan combobox Mahasiswa
akan muncul tombol Export List ke Excel berwarna biru seperti pada gambar 5 berikut.
Gambar 5. tombol Export List ke Excel
• Silahkan click tombol Export List ke Excel untuk mendownload file spreadsheet (excel) yang telah
berisi daftar nama mahasiswa yang akan diberi nilai. Contoh data yang ada di file yang
didownload dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Contoh data file export list mahasiswa dari sistem
• Silahkan isi kolom TOTAL SCORE dengan nilai akhir dari masing-masing mahasiswa. Jika telah
selesai silahkan simpan dengan nama file dan lokasi penempatan yang diinginkan.
• Selanjutnya silahkan upload file yang telah diisi tadi ke sistem dengan cara :
- Click tombol Upload File, tombol yang ditunjuk dengan tanda panah merah pada gambar 7
berikut.
Gambar 7. Tombol upload file
151 | P a g e
- Pilih file excel yang tadi telah diisi dengan nilai mahasiswa untuk di-upload.
Cara 2 (Input per mahasiswa) :
• Pilih combobox Tahun Akdemik untuk menentukan tahun akademik dari nilai yang akan
dimasukkan.
• Pilih combobox Kelas-Matakuliah untuk menentukan matakuliah dan kelas dari nilai yang akan
dimasukkan. Secara otomatis semua kelas dan matakuliah yang diampu akan tampil di pilihan
combobox tersebut.
• Pilih nama mahasiswa yang akan diberi nilai dari combobox Mahasiswa. Secara otomatis nama
semua mahasiswa yang mengambil matakuliah bersangkutan akan ada di combobox
Mahasiswa. Ketika dipilih nama salah satu mahasiswa, sistem akan memberikan informasi
mengenai prosentase kehadiran, kehadiran pada UTS dan kehadiran pada UAS untuk
mahasiswa tersebut. Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar 8 berikut.
Gambar 8. Informasi mahasiswa dari sistem
• Selanjutnya dapat memasukkan score nilai pada kotak Total Score untuk mahasiswa
bersangkutan. Sebelum menyimpan nilai tersebut ke basis data, dapat dilihat huruf mutu apa
yang diperoleh mahasiswa dengan meng-click tombol Hitung Nilai. Data total score masih dapat
diganti huruf mutu yang dihitung sistem dirasa belum memuaskan.
• Nilai selanjutnya dapat disimpan di basis data dengan meng-click tombol Save. Semua nilai yang
telah tersimpan di basis data ditampilkan di tabel pada bagian paling bawah dari halaman input
nilai seperti contoh gambar 9. Jika diperlukan daftar nilai yang telah tersimpan di sistem
dapat diambil dalam bentuk file spreadsheet (excell) dengan meng-click tombol Export Excel
pada bagian bawah tabel tersebut.
Gambar 9. Tabel nilai di sistem
152 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Studentsite
Pengisian FRS
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) Mahasiswa/i terkoneksi dengan internet.
Kemudian silahkan akses url : https://studentsite.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser
(disarankan menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan
muncul tampilan seperti Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Homepage Studentsite
2. Selanjutnya Mahasiswa/i dapat login menggunakan username dan password yang telah dibuat
sebelumnya. Jika tidak ada kendala, Mahasiswa/i akan dialihkan ke halaman dashboard student
seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, Mahasiwa/i dapat menghubungi
PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Studentsite
153 | P a g e
3. Selanjutnya Mahasiswa/i dapat mengakses FRS di menu Studensite pada bagian kiri dashboard
seperti Gambar 3.
Gambar 3. Pemilihan Menu FRS
4. Setelah akses FRS dibagian menu Studentsite Mahasiswa/i dialihkan ke halaman Informasi dan
Syarat Pengisian FRS. Jika ada syarat keuangan sebelum mengisi FRS, data syarat
pembayaran akan muncul, jika tidak ada data akan kosong seperti Gambar 4.
Gambar 4. Halaman Pengisian FRS
154 | P a g e
5. Selanjutnya Mahasiswa/i dapat memilih Matakuliah yang wajib diambil di semester aktif dengan
mencentang kotak dipaling kiri. Warna latar baris matakuliah selain putih menunjukkan Jadwal
Matakuliah yang tidak dapat diambil, seperti : jadwal bentrok dengan jadwal lain, belum
memenuhi matakuliah prasyarat atau sks minimal dan nilai telah A atau AB. Info jadwal yang
tidak dapat dicentang dapat dilihat dengan menggerakkan kursor ke kotak centang. Total SKS
dan total biaya perkuliahan yang telah dicentang juga akan ditampilkan.
Gambar 5. Pemilihan Matakuliah
6. Tahapan selanjutnya Mahasiswa/i dapat mengambil “Matakuliah di semester sebelumnya” yang
terdapat di tabel dibawah Matakuliah Wajib. Pemilihan Matakuliah yang ingin diulang dapat
dipilih dengan mencentang nama Matakuliah. Biaya dan jumlah SKS langsung di update secara
otomatis seperti Gambar 6.
Gambar 6. Pemilihan Matakuliah di Semester Sebelumnya
155 | P a g e
7. Adapun Matakuliah yang tidak memenuhi persyaratan karena terdapat Matakuliah Prasyarat,
contoh gambar dibawah matakuliah Matematika Ekonomi. Tidak dapat diambil (dipilih) .
Gambar 7. Matakuliah Tidak Memenuhi Persyaratan
Pada Jadwal Kuliah di Akademik, terdapat beberapa Jadwal Matakuliah Ekonomi Makro seperti
pada Gambar 7.1.
Gambar 7.1. Jadwal Mata Kuliah
Jadwal Matakuliah Ekonomi Makro di pengisian FRS hanya ditampilkan satu jadwal sebagai
perwakilan seperti Gambar 7.2 karena matakuliah ini tidak memenuhi persyaratan untuk diambil.
Gambar 7.2. Mata Kuliah Tidak Memenuhi Persyaratan
8. Matakuliah yang telah memenuhi nilai Maksimum (A atau AB) tidak dapat dipilih.
Gambar 8. Nilai Maksimum
Pada Jadwal Kuliah di Akademik, terdapat beberapa Jadwal Matakuliah Agama seperti pada
Gambar 8.1.
156 | P a g e
Gambar 8.1. Jadwal Mata Kuliah Agama
Jadwal Matakuliah Agama di pengisian FRS hanya ditampilkan satu jadwal sebagai perwakilan
seperti Gambar 8.2 karena matakuliah ini telah memenuhi nilai maksimum (A atau AB)
Gambar 8.2. Matakuliah Telah Memenuhi Nilai Maksimum
9. Jadwal kuliah yang bentrok dengan jadwal yang sudah dipilih akan otomatis tidak dapat dipilih,
info dapat dilihat dengan menggeser kursor ke kotak centang. Gambar 9 menunjukan Matakuliah
yang bentrok.
Gambar 9. Jadwal Bentrok
10. Setelah Mahasiswa/i memilih Matakuliah yang diinginkan langkah selanjutnya menekan tombol
Submit FRS, akan muncul sebuah notifikasi yang berisikan sebuah konfirmasi “Anda telah yakin
dengan FRS yang anda isi ?” jika telah yakin, Mahasiswa/i wajib mencentang persetujuan
tersebut dan menekan tombol OK, seperti Gambar 10.
Gambar 10. Konfirmasi Pengisian FRS
157 | P a g e
11. Setelah menekan tombol OK pada halaman atas pengisian FRS menampilkan pesan “STATUS
FRS : FRS akan segera diproses. Sedang menunggu approval Pembimbing Akademik.” seperti
Gambar 11.
Gambar 11. FRS Akan Segera diproses
12. Untuk melihat daftar keseluruhan matakuliah yang telah disubmit FRS, dapat menekan tombol
Cetak FRS, di halaman bawah halaman ini, seperti gambar 12.
Gambar 12. Halaman Cetak FRS
13. Jika Pembimbing Akademik telah meng-Approve FRS, status akan berubah menjadi “STATUS
FRS : FRS dalam proses, sudah di approve Pembimbing Akademik. Sedang menunggu
approval Bagian Program Studi.” seperti Gambar 13.
Gambar 13. Status FRS Sudah di Approve PA
14. Jika Program Studi telah meng-Approve FRS, status akan berubah menjadi “STATUS FRS :
KRS anda semester 2 telah terdaftar. Silakan Cetak KRS dengan klik link dibawah form ini jika
diperlukan.” seperti Gambar 14. Saat ini FRS telah menjadi KRS.
158 | P a g e
Gambar 14. Status FRS Sudah di Approve Bagian Program Studi
15. Selama Pembimbing Akademik belum melakukan approval FRS, data masih bisa diubah
(Submit FRS) akan tetapi jika Pembimbing Akademik telah melakukan approval FRS tombol
Submit FRS tidak akan muncul seperti Gambar 14 dibawah ini.
Gambar 14. Cetak KRS
159 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK Panduan Studentsite
Melihat Nilai
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) Mahasiswa/i terkoneksi dengan internet.
Kemudian silahkan akses url : https://studentsite.uniku.ac.id pada aplikasi internet browser
(disarankan menggunakan Google Chrome atau Mozilla Firefox). Jika tidak ada kendala akan
muncul tampilan seperti Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Homepage Studentsite
Selanjutnya Mahasiswa/i dapat login menggunakan username dan password yang telah dibuat
sebelumnya. Jika tidak ada kendala, Mahasiswa/i akan dialihkan ke halaman dashboard student
seperti contoh pada Gambar 2. Jika mengalami kendala, Mahasiswa/i dapat menghubungi
PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Informasi Umum Studentsite
160 | P a g e
2. Selanjutnya Mahasiswa/i membuka menu Studentsite > Data Akademik > Nilai seperti Gambar 3.
Gambar 3. Tab Nilai
3. Pada tab Nilai terdapat tabel Nilai Mahasiswa/i dimana pada kolom Nilai terdapat link Lihat Nilai.
Ketika Mahasiswa/i menekan link Lihat Nilai akan dialihkan ke halaman Kuesioner seperti
Gambar 4.
Gambar 4. Halaman Kuesioner
4. Selanjutnya Mahasiswa/i diwajibkan untuk mengisi kuesioner dengan cara menekan tombol
(Bintang) di mana bintang 1 nilai terendah dan bintang 5 nilai tertinggi. Lalu tekan tombol
Simpan dan Lanjutkan ke Pertanyaan berikutnya untuk pertanyaan berikutnya, seperti Gambar 5.
161 | P a g e
Gambar 5. Pengisian Kuesioner
5. Setelah Mahasiswa/i telah mengisi semua pertanyaan maka akan tampil sebuah pesan yang
berisikan "Terima Kasih telah mengisi Kuesioner dengan Baik dan Benar, Silahkan menutup
Form ini." seperti Gambar 6.
Gambar 6. Pesan Kuesioner
6. Nilai matakuliah akan muncul setelah Mahasiswa/i menjawab semua kuesioner lengkap dan
keluar dari halaman kuesioner.
Gambar 7. Tampilan Setelah Pengisian Kuesioner
162 | P a g e
7. Terdapat tombol Export PDF dibawah tabel nilai dimana fungsinya untuk mengunduh file dalam
bentuk PDF (Gambar 8).
Gambar 8. Export PDF
16. Jika FRS telah di approve Program Studi, Mahasiswa/i dapat menekan tombol Cetak KRS dimana
setelah tombol ditekan akan menampilkan jendela baru yang menampilkan “KARTU RENCANA
STUDI” seperti Gambar 15.
Gambar 15. KRS
163 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
Panduan Kontrak Semester Pendek (SP) Bagi Mahasiswa
Pelaksanaan Semester Pendek pada Sistem Informasi Akademik Terpadu UNIKU (SIKADUKU)
melibatkan dua eksternal entitas yaitu Bapak/Ibu sebagai staf program studi dan mahasiswa yang akan
mengambil mata kuliah SP. Bapak/Ibu staf program studi berinteraksi dengan sistem melalui
academicsite dan mahasiswa berinteraksi dengan sistem melalui studentsite nya masing-masing di url:
https://studentsite.uniku.ac.id.
Secara teknis kegiatan yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa dari studentsite-nya adalah (1)
mendaftarkan matakuliah SP dan (2) memantau status pendaftaran dan nilai akhir SP.
1. Pendaftaran mata kuliah Semester Pendek (SP)
Mahasiswa dapat melihat daftar mata kuliah SP yang telah dijadwalkan oleh program studi dari menu
Semester Pendek. Dari sini mahasiswa kemudian memberikan check mark (centang) pada matakuliah
yang akan diambil kemudian mengirimkannya dengan click tombol Daftar.
Setelah didaftarkan dengan mengklik tombol Daftar, status daftar akan menjadi Y dan status approve
masih N. Sampai tahap ini, proses pendaftaran mata kuliah SP telah selesai, tinggal menunggu
approval program studi.
2. Memantau Status Pendaftaran dan Nilai Akhir SP
Selama masa pendaftaran, mahasiswa wajib memantau status pendaftaran mata kuliah SP
sampai status approval nya menjadi Y, artinya program studi telah menyetujui pengambilan mata
kuliah SP tersebut. Di akhir semester pendek, mahasiswa dapat melihat nilai mata kuliah SP yang
diikutinya dari halaman yang sama pada kolom Nilai.
164 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
LOKET KEUANGAN - Validasi
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
membuka aplikasi Loket Keuangan. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar
1 berikut.
Gambar 1. Login Loket Keuangan
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Utama Loket Keuangan
3. Pada halaman utama loket keuangan terdapat empat menu diantaranya Keuangan, Validasi,
Master, dan Notifications seperti Gambar 3.
165 | P a g e
Gambar 3. Menu Keuangan
KEUANGAN - Master
1. Pada menu Master terdapat sub menu Akun, Calon Mahasiswa Baru, Mahasiswa, dan Copy
Master seperti Gambar 4.
Gambar 4. Sub Menu Master
KEUANGAN - Master - Akun
1. Untuk masuk ke bagian Akun silahkan masuk Keuangan - Master - Akun jika berhasil akan
menunjukkan seperti Gambar 6.
Gambar 6. Akun
166 | P a g e
2. Pada menu Akun terdapat kategori KODE, NAMA, PRODI, KELAS dan TINGKAT di mana harus
di isi terlebih dahulu Gambar 6.1.a, setelah di isi tekan tombol simpan jika berhasil data
akan masuk ke dalam tabel seperti Gambar 6.1.b.
Gambar 6.1.a. Input Data
Gambar 6.1.b. Data Tersimpan
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah kiri tabel Gambar 6. dimana fungsinya untuk mengunduh
file dalam bentuk Excell (Gambar 6.2).
Gambar 6.2. Excell File
167 | P a g e
4. Terdapat link Hapus Data (Gambar 6) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel
dengan memberikan tanda seperti Gambar 6.3.a. Setelah memberikan tanda pada tabel tekan
link Hapus Data maka, data akan hilang secara otomatis seperti Gambar 6.3.b.
Gambar 6.3.a. Pemilihan Data
Gambar 6.3.b. Data Terhapus
KEUANGAN - Master - Calon Mahasiswa Baru - Biaya Studi
1. Untuk masuk ke bagian Biaya Studi silahkan masuk Master - Calon Mahasiswa Baru - Biaya Studi
jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 7.
Gambar 7. Biaya Studi
168 | P a g e
2. Pada menu Biaya Studi terdapat kategori TAHUN AKADEMIK, PROGRAM STUDI,
PEMBAYARAN, JALUR, GELOMBANG, AKUN, PRIORITAS, dan BIAYA di mana harus di isi
terlebih dahulu Gambar
7.1.a, setelah di isi tekan tombol simpan jika berhasil data akan masuk ke dalam tabel
seperti Gambar 7.1.b.
Gambar 7.1.a. Input Data
Gambar 7.1.b. Data Tersimpan
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel Gambar 7. dimana fungsinya untuk mengunduh file
dalam bentuk Excell (Gambar 7.2).
169 | P a g e
Gambar 7.2. Excell File
4. Terdapat link Hapus Data (Gambar 7) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel
dengan memberikan tanda seperti Gambar 7.3.a. Setelah memberikan tanda pada tabel tekan
link Hapus Data maka, akan muncul sebuah pesan persetujuan Yes atau No (Gambar 7.3.b) untuk
menghapus data tersebut. Jika pemilihan "Yes" maka akan mucul sebuah halaman baru
(Gambar 7.3.c.) dan tekan tombol Proses untuk melanjutkannya maka, data akan hilang secara
otomatis seperti Gambar 7.3.d.
Gambar 7.3.a. Pemilihan Data
Gambar 7.3.b. Pesan Pesetujuan
Gambar 7.3.c. Halaman Menghapus Data
170 | P a g e
Gambar 7.3.d. Data Terhapus
5. Adapun penambahan jenis pembayaran dengan menekan tombol Master Pembayaran pada saat
menambahkan biaya studi seperti Gambar 8.
Gambar 8. Tombol Master Pembayaran
Silahkan tekan tombol Master Pembayaran, maka akan membuka jendela baru seperti Gambar
8.1.
Gambar 8.1. Halaman Master Pembayaran
Silahkan melakukan penambahan data dengan mengisi kategori JENIS BIAYA (Gambar 8.2) dan
menekan tombol simpan, maka secara langsung akan tampil di dalam tabel seperti Gambar 8.3.
Gambar 8.2. Input Data
171 | P a g e
Gambar 8.3. Data Tersimpan
Terdapat link Hapus Data (Gambar 8.1) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel
dengan memberikan tanda seperti Gambar 8.4.a. Setelah memberikan tanda pada tabel tekan
link Hapus Data maka, data akan hilang secara otomatis Gambar 8.4.b.
Gambar 8.4.a. Pemilihan Data
Gambar 8.4.b. Data Terhapus
172 | P a g e
KEUANGAN - Master - Calon Mahasiswa Baru - Syarat Keuangan
1. Untuk masuk ke bagian Syarat Keuangan silahkan masuk Master - Calon Mahasiswa Baru - Syarat
Keuangan jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 9.
Gambar 9. Syarat Keuangan
2. Pada menu Syarat Keuangan terdapat kategori TAHUN AKADEMIK, PROGRAM STUDI, KELAS,
JALUR, JENIS BIAYA, MINIMAL BAYAR, dan TAGIHAN di mana harus di isi terlebih dahulu
Gambar
9.1.a, setelah di isi tekan tombol simpan jika berhasil data akan masuk ke dalam tabel
seperti Gambar 9.1.b.
Gambar 9.1.a. Input Data
173 | P a g e
Gambar 9.1.b. Data Tersimpan
6. Terdapat link Hapus Data (Gambar 9.1.b) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel
dengan memberikan tanda seperti Gambar 9.2.a. Setelah memberikan tanda pada tabel tekan
link Hapus Data maka, akan muncul sebuah pesan persetujuan Yes atau No Gambar 9.2.b untuk
menghapus data tersebut. Jika pemilihan "Yes" maka, data akan hilang secara otomatis seperti
Gambar 9.2.c.
Gambar 9.2.a. Pemilihan Data
Gambar 9.2.b. Pesan Pesetujuan
Gambar 9.3.d. Data Terhapus
174 | P a g e
KEUANGAN - Master - Mahasiswa - Biaya Studi
1. Untuk masuk ke bagian Biaya Studi silahkan masuk Master - Mahasiswa - Biaya Studi jika berhasil
akan menunjukkan seperti Gambar 10.
Gambar 10. Biaya Studi
2. Pada menu Biaya Studi terdapat kategori TAHUN AKADEMIK, PROGRAM STUDI,
PEMBAYARAN, JENIS KELAS, TINGKAT, JENIS, AKUN, PRIORITAS, dan BIAYA (centang
"Tambahkan Biaya SKS") di mana harus di isi terlebih dahulu Gambar 10.1.a, setelah di isi tekan
tombol simpan jika berhasil data akan masuk ke dalam tabel seperti Gambar 10.1.b.
Gambar 10.1.a. Input Data
175 | P a g e
Gambar 10.1.b. Data Tersimpan
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel Gambar 10. dimana fungsinya untuk mengunduh
file dalam bentuk Excell (Gambar 10.2).
Gambar 10.2. Excell File
4. Terdapat link Hapus Data (Gambar 10.1.b) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel
dengan memberikan tanda seperti Gambar 10.3.a. Setelah memberikan tanda pada tabel tekan
link Hapus Data maka, akan muncul sebuah pesan persetujuan Yes atau No (Gambar 10.3.b)
untuk menghapus data tersebut. Jika pemilihan "Yes" maka akan mucul sebuah halaman baru
(Gambar 10.3.c.) dan tekan tombol Proses untuk melanjutkannya maka, data akan hilang secara
otomatis seperti Gambar 10.3.d.
Gambar 10.3.a. Pemilihan Data
176 | P a g e
Gambar 10.3.b. Pesan Pesetujuan
Gambar 10.3.c. Halaman Menghapus Data
Gambar 10.3.d. Data Terhapus
177 | P a g e
5. Adapun penambahan jenis pembayaran dengan menekan tombol Master Pembayaran pada saat
menambahkan biaya studi seperti Gambar 11.
Gambar 8. Tombol Master Pembayaran
Silahkan tekan tombol Master Pembayaran, maka akan membuka jendela baru seperti Gambar
11.1.
Gambar 11.1. Halaman Master Pembayaran
Silahkan melakukan penambahan data dengan mengisi kategori JENIS BIAYA (Gambar 11.2) dan
menekan tombol simpan, maka secara langsung akan tampil di dalam tabel seperti Gambar 11.3.
Gambar 11.2. Input Data
178 | P a g e
Gambar 11.3. Data Tersimpan
Terdapat link Hapus Data (Gambar 11.1) di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel
dengan memberikan tanda seperti Gambar 11.4.a. Setelah memberikan tanda pada tabel tekan
link Hapus Data maka, data akan hilang secara otomatis Gambar 11.4.b.
Gambar 11.4.a. Pemilihan Data
179 | P a g e
Gambar 11.4.b. Data Terhapus
KEUANGAN - Master - Copy Master
1. Untuk masuk ke bagian Copy Master silahkan masuk Master - Copy Master jika berhasil akan
menunjukkan seperti Gambar 12.
Gambar 12. Copy Master
2. Pada menu Copy Master dua grupbox diantaranya SUMBER dan TUJUAN di mana berisikan
kategori yang sama yaitu TAHUN AKADEMIK dan PROGRAM STUDI. Silahkan pilih sumber
yang akan ditujukan ke tujuan dengan mengisi kategori seperti Gambar 12.1.
Gambar 12.1. Input Data
3. Terdapat dua tombol "Transfer Maser Biaya Studi" dan "Transfer Master Syarat Pendaftaran
Maba" seperti Gambar 12.2.
180 | P a g e
Gambar 12.2. Tombol "Transfer Maser Biaya Studi" dan "Transfer Master Syarat Pendaftaran Maba"
4. Tombol Transfer Maser Biaya Studi adalah untuk mentransfer master biaya studi, jika tombol
tersebut ditekan maka akan menampilkan sebuah pesan persetujuan Yes atau NO (Gambar
12.3.a). Jika tombol Yes ditekan maka terdapat pesan di halaman Copy Master berapa data yang
berhasil ditransfer seperti Gambar 12.3.b.
Gambar 12.3.a. Pesan Persetujuan
12.3.b. Data Tersalin
5. Tombol Transfer Master Syarat Pendaftaran Maba adalah untuk mentransfer master syarat
pendaftaran, jika tombol tersebut ditekan maka akan menampilkan sebuah pesan persetujuan
Yes atau NO (Gambar 12.4.a). Jika tombol Yes ditekan maka terdapat pesan di halaman Copy
Master berapa data yang berhasil ditransfer seperti Gambar 12.4.b.
Gambar 12.4.a. Pesan Persetujuan
12.4.b. Data Tersalin
181 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
LOKET KEUANGAN - Validasi
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
membuka aplikasi Loket Keuangan. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar
1 berikut.
Gambar 1. Login Loket Keuangan
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Utama Loket Keuangan
3. Pada halaman utama loket keuangan terdapat empat menu diantaranya Keuangan, Validasi,
Master, dan Notifications seperti Gambar 3.
182 | P a g e
Gambar 3. Menu Keuangan
KEUANGAN - Validasi
1. Pada menu Validasi terdapat sub menu Daftar Online, Upload Pembayaran dan Keuangan
Untuk NIM seperti Gambar 4.
Gambar 4. Sub Menu Validasi
KEUANGAN - Validasi - Daftar Online
KEUANGAN - Validasi - Upload Pembayaran - Camaba Online
Untuk masuk ke bagian Upload Pembayaran - Camaba Online silahkan
masuk Keuangan - Calon
Validasi - Upload Pembayaran - Camaba Online jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar
6.
Gambar 6. Upload Pembayaran - Camaba Online
183 | P a g e
2. Pada menu loket pendaftaran terdapat kategori TAHUN AKADEMIK dan JENIS di mana harus di
isi terlebih dahulu, setelah di isi tekan tombol centang jika berhasil akan menampilkan seperti
Gambar 6.1.
Gambar 6.1. Input TAHUN AKADEMIK dan JENIS
3. Pada halaman Upload Pembayaran - Camaba Online silahkan centang bagian kolom NO dan pada
kategori VALIDITAS silahkan pilih jenis tersebut berserta dengan kategori KETERANGAN seperti
Gambar 6.2.
Gambar 6.2. Pemilihan Kategori
4. Setelah memenuhi kategori silahkan tekan tombol Simpan Validitas Blangko dan akan merubuah
data pada tabel jika berhasil seperti Gambar 5.3.
184 | P a g e
Gambar 6.3. Validitas Blangko
5. Terdapat tombol Export Excell di bawah kanan tabel Gambar 6.3. dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 6.4).
Gambar 6.4. Excell File
KEUANGAN - Validasi - Keuangan Untuk NIM
1. Untuk masuk ke bagian Keuangan Untuk NIM silahkan masuk Keunganan - Calon Validasi - Keuangan
Untuk NIM jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 7.
Gambar 7. Keuangan Untuk NIM
185 | P a g e
2. Pada menu loket pendaftaran terdapat kategori TAHUN AKADEMIK, JALUR, PROGRAM STUDI,
KELAS, dan VALIDASI di mana harus di isi terlebih dahulu, setelah di isi tekan tombol centang
jika berhasil akan menampilkan seperti Gambar 7.1.
Gambar 7.1. Input Kategori
3. Pada bagian bawah tabel terdapat dua tombol "Simpan Validasi OK" dan "Simpan Tidak Valid"
di mana simpan validasi ok adalah untuk memberikan validasi kepada camaba dan tombol
simpan tidak valid menyatakan bahwa camaba tidak valid seperti Gambar 7.2.
Gambar 7.2. Tombol "Simpan Validasi OK" dan "Simpan Tidak Valid"
4. Tahapan untuk Simpan Validasi OK silahkan centang bagian nama camaba tersebut (Gambar
7.3.a) dan tekan tombol Simpan Validasi OK maka, akan muncul pesan persetujuan "Yes" atau
"No" (Gambar 7.3.b). Jika ditekan Yes data camaba tersebut akan tervalidasi dan memberikan
pesan seperti Gambar 7.3.c.
Gambar 7.3.a. Pilih Camaba
186 | P a g e
Gambar 7.3.b. Proses Persetujuan
Gambar 7.3.c. Data Tersimpan
5. Tahapan untuk Simpan Tidak Valid silahkan centang bagian nama camaba tersebut (Gambar
7.4.a) dan tekan tombol Simpan Tidak Valid maka, akan muncul pesan persetujuan "Yes" atau
"No" (Gambar 7.4.b). Jika ditekan Yes data camaba tersebut akan tervalidasi dan memberikan
pesan seperti Gambar 7.4.c.
Gambar 7.4.a. Pemilihan Camaba
Gambar 7.4.b. Proses Persetujuan
187 | P a g e
Gambar 7.4.c. Data Tersimpan
6. Terdapat link Hapus Data Validasi di mana berfungsi untuk menghapus data pada tabel dengan
memberikan centang seperti Gambar 7.5.a. Setelah memberikan centang tekan link Hapus Data
Validasi akan menampilkan sebuah pesan validasi untuk menghapus dengan pilihan
Yes(Menyetujui) dan No(Membatalkan) Seperti Gambar 7.5.b. Jika menekan Yes maka akan
menampilkan pesan " data berhasil disimpan " seperti Gambar 7.5.c.
Gambar 7.5.a. Pemilihan Data
Gambar 7.5.b. Proses Persetujuan
7.5.c. Data berhasil dihapus
188 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
LOKET KEUANGAN - Keuangan
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
membuka aplikasi Loket Keuangan. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar
1 berikut.
Gambar 1. Login Loket Keuangan
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Utama Loket Keuangan
189 | P a g e
3. Pada halaman utama loket keuangan terdapat empat menu diantaranya Keuangan, Validasi,
Master, dan Notifications seperti Gambar 3.
Gambar 3. Menu Keuangan
KEUANGAN - Keuangan
1. Pada menu keuangan terdapat sub menu Calon Mahasiswa Baru dan Mahasiswa seperti
Gambar 4.
Gambar 4. Sub Menu Keuangan
dan pada sub menu Calon Mahasiswa Baru dan Mahasiswa terdapat juga sub-sub menu dari
Calon Mahasiswa Baru (Gambar 4.1.a) dan Mahasiswa (Gambar 4.1.b).
Gambar 4.1.a. Sub-Sub Menu Calon Mahasiswa Baru
190 | P a g e
Gambar 4.1.b. Sub-Sub Menu Mahasiswa
KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Loket Pembayaran
1. Untuk masuk ke bagian Loket Pembayaran silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru -
Loket Pembayaran jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 5.
Gambar 5. Loket Pembayaran
2. Pada menu loket pendaftaran terdapat kategori NOPEND di mana harus di isi terlebih dahulu,
setelah di isi tekan tombol centang jika berhasil akan menampilkan seperti Gambar 5.1.
191 | P a g e
Gambar 5.1. Input NOPEND
3. Terdapat kategori JUMLAH dan KETERANGAN di mana jumlah adalah untuk memasukan jumlah
pembayaran dan keterangan bersifat relative. Silahkan input jumlah dan keterangan
(Gambar 5.2.a), setelah diinput silahkan tekan tombol simpan maka tampilan akan
menunjukkan seperti Gambar 5.2.b.
Gambar 5.2.a. Input Jumlah Tagihan
Gambar 5.2.b. Setelah Data disimpan
192 | P a g e
4. Terdapat 3 tombol di bagian bawah menu Loket Pembayaran yaitu Cetak Kwitansi
Pembayaran, Cetak Kwitansi, Akun dan Kartu Ujian, dan Cetak Kwitansi seperti Gambar 5.3.
Gambar 5.3. Tombol Cetak Kwitansi
5. Cetak Kwitansi Pembayaran (Gambar 5.4.a), Cetak Kwitansi, Akun dan Kartu Ujian (Gambar
5.4.b), dan Cetak Kwitansi (Gambar 5.4.c). Gambar 5.4.a/b/c menunjukkan ketika tombol
tersebut ditekan.
Gambar 5.4.a. Cetak Kwitansi Pembayaran
Gambar 5.4.b. Cetak Kwitansi, Akun dan Kartu Ujian
193 | P a g e
Gambar 5.4.c. Cetak Kwitansi
KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Rekap Pembayaran
1. Untuk masuk ke bagian Rekap Pembayaran silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru -
Rekap Pembayaran jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 6.
Gambar 6. Rekap Pembayaran
2. Terdapat kategori pencarian yang berisikan JENIS dan TANGGAL PEMBAYARAN. Silahkan isi
kategori tersebut dan tekan tombol centang jika berhasil maka akan menampilkan seperti
Gambar 6.1.
194 | P a g e
Gambar 6.1. Hasil Pencarian
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah tabel Gambar 6.1 dimana fungsinya untuk mengunduh
file dalam bentuk Excell (Gambar 6.2).
Gambar 6.2. Excell File
195 | P a g e
KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Laporan Saldo
1. Untuk masuk ke bagian Laporan Saldo silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Laporan
Saldo jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 7.
Gambar 7. Laporan Saldo
2. Terdapat kategori TAHUN AKADEMIK di mana silahkan memilih tahun tersebut dan tekan tombol
centang jika berhasil maka akan menampilkan seperti Gambar 7.1.
Gambar 7.1. Hasil Pencarian
3. Terdapat tombol Export Excell di atas samping kanan tabel Gambar 7.1 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 7.2).
196 | P a g e
Gambar 6.2. Excell File
KEUANGAN - Keuangan - Calon Mahasiswa Baru - Catatan Keuangan
1. Untuk masuk ke bagian Catatan Keuangan silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru -
Catatan Keuangan jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 8.
Gambar 8. Catatan Keuangan
2. Terdapat kategori NOPEND di mana silahkan mengisi nopend tersebut dan tekan tombol centang
jika berhasil maka akan menampilkan seperti Gambar 8.1.
197 | P a g e
Gambar 8.1. Hasil Pencarian
Silahkan mengisi keterangan tersebut Gambar 8.2.a dan lalu tekan tombol Simpan
, jika berhasil maka akan menunjukkan seperti Gambar 8.2.b.
Gambar 8.2.a. Pengisian Keterangan
Gambar 8.2.b. Simpan Data
3. Terdapat tombol Export Excell di bawah kiri tabel Gambar 8.2.a dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 8.3).
Gambar 8.3. Excell File
198 | P a g e
4. Terdapat juga tombol Hapus Data di mana fungsinya untuk menghapus data dengan cara memilih
data pada tabel yang akan dihapus (Gambar 8.4.a) dan tekan tombol Hapus Data dan data di
dalam tabel secara otomatis akan menghilang seperti Gambar 8.4.b).
Gambar 8.4.a. Pemilihan Data
Gambar 8.4.b. Hapus Data
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Loket Pembayaran
1. Untuk masuk ke bagian Loket Pembayaran silahkan masuk Keuangan - Calon Mahasiswa Baru -
Loket Pembayaran jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 9.
Gambar 9. Loket Keuangan
199 | P a g e
2. Terdapat kategori NIM di mana harus diisi terlebih dahulu, ketika NIM diisi silahkan tekan tombol
centang seperti Gambar 9.1.
Gambar 9.1. Pemilihan NIM
3. Ketika pemilihan NIM terdapat beberapa pilihan di mana pada bagian PEMBAYARAN digunakan
untuk melunasi pembayaran dan terdapat tombol Mengundurkan Diri
berfungsi untuk mengundurkan mahasiswa.
4. Pada bagian PEMBAYARAN silahkan memasukan jumlah bayaran di kategori JUMLAH, setelah
memasukan jumlah tersebut silahkan menekan tombol simpan seperti Gambar 9.2.a. Tampilan
setelah diinput jumlah pembayaran akan tampil di dalam tabel pembayaran seperti Gambar
9.2.b.
Gambar 9.2.a. Input Jumlah Bayaran
200 | P a g e
Gambar 9.2.b. Hasil Input Pembayaran
5. Terdapat tombol Cetak Kwitansi, Rekomendasi Pembayaran, dan Beasiswa Pembayaran
seperti Gambar 9.3.
Gambar 9.3. Tombol Cetak Kwitansi, Rekomendasi Pembayaran, dan Beasiswa Pembayaran
6. Tombol Cetak Kwitansi
7. Tombol Rekomendasi Pembayaran adalah untuk memberikan status pada pembayaran, tekan
tombol Rekomendasi Pembayaran akan menampilkan seperti Gambar 9.5.
Gambar 9.5. Rekomendasi Pembayaran
Pada kategori REKOMENDASI silahkan pilih sesuai dengan jenis rekomendasi dan silahkan
berikan keterangan di kategori KETERANGAN SEPERTI Gambar 9.6.a. dan silahkan tekan Tombol
simpan dan akan menampilkan pesan seperti Gambar 9.6.b.
201 | P a g e
Gambar 9.6.a. Pengisian Kategori
Gambar 9.6.b. Data Tersimpan
8. Tombol Beasiswa Pembayaran
9. Terdapat tombol berfungsi untuk mengundurkan mahasiswa tersebut,
silahkan input NIM mahasiswa tersebut seperti Gambar 9.8.
Gambar 9.8. Input NIM
Setelah input NIM mahasiswa silahkan tekan tombol dan akan
menampilkan sebuah pesan yang berisikan persetujuan seperti Gambar 9.9.
Gambar 9.9. Pesan Persetujuan
Tekan Yes untuk menyatakan persetujuan untuk mengundurkan mahasiswa tersebut maka
status mahasiswa tersebut menjadi "Status : Mengundurkan Diri" seperti Gambar 9.10.
202 | P a g e
Gambar 9.10. Status : Mengundurkan Diri
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Catatan Keuangan
1. Untuk masuk ke bagian Catatan Keuangan silahkan masuk Keuangan - Mahasiswa - Catatan
Keuangan jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 10.
Gambar 10. Catatan Keuangan
2. Silahkan menginput NIM pada kategori dan menekan tombol centang untuk menampilkan
data mahasiswa seperti Gambar 10.1.
Gambar 10.1. Tampilan Data Mahasiswa
3. Silahkan isi keterangan tersebut dan tekan tombol Simpan jika sudah sesuai seperti Gambar
10.2.
203 | P a g e
Gambar 10.2. Data Tersimpan
4. Terdapat tombol Export Excell di bawah kiri tabel Gambar 10.2 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 10.3).
Gambar 10.3. Excell File
5. Terdapat juga tombol Hapus Data di mana fungsinya untuk menghapus data dengan cara memilih
data pada tabel yang akan dihapus (Gambar 10.4.a) dan tekan tombol Hapus Data dan data di
dalam tabel secara otomatis akan menghilang seperti Gambar 10.4.b).
Gambar 10.4.a. Pemilihan Data
204 | P a g e
Gambar 10.4.b. Data Terhapus
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Beasiswa
1. Untuk masuk ke bagian Beasiswa silahkan masuk Keuangan - Mahasiswa - Beasiswa jika berhasil
akan menunjukkan seperti Gambar 11.
Gambar 11. Beasiswa
2. Silahkan menginput TAHUN AKADEMIK pada kategori dan menekan tombol centang untuk
menampilkan data mahasiswa beasiswa seperti Gambar 11.1.
205 | P a g e
Gambar 11.1. Data Mahasiswa Beasiswa
3. Terdapat tombol Add Beasiswa di mana berfungsi untuk menambahkan
mahasiswa yang mendapatkan beasiswa. Silahkan tekan tombol Add Beasiswa maka akan
masuk ke halaman add beasiswa seperi Gambar 11.2.
Gambar 11.2. Halaman Beasiswa
4. Silahkan input NIM pada kategori dan menekan tombol centang untuk menampilkan data
mahasiswa beasiswa seperti Gambar 11.3.
206 | P a g e
Gambar 11.3. Data Mahasiswa
5. Pada bagian tabel silahkan centang bagian biaya studi yang akan diberikan beasiswa pada
kolom NO dan berikan juga keterangan pada kategori Keterengan seperti Gambar 11.4.
Gambar 11.4. Pemilihan Jenis Biaya Sudi
6. Setelah melengkapi sesuai dengan kebutuhan silahkan tekan tombol simpan dan akan
menampilkan pesan Data Berhasil disimpan seperti Gambar 11.5.
207 | P a g e
Gambar 11.5. Data Tersimpan
7. Terdapat tombol Export Excell di atas kanan tabel Gambar 11.1 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 11.6).
Gambar 11.6. Excell File
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Rekomendasi
1. Untuk masuk ke bagian Rekomendasi silahkan masuk Keuangan - Mahasiswa - Rekomendasi jika
berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 12.
208 | P a g e
Gambar 12. Rekomendasi
2. Silahkan menginput TAHUN AKADEMIK pada kategori dan menekan tombol centang untuk
menampilkan data mahasiswa rekomendasi seperti Gambar 12.1.
Gambar 12.1. Data Mahasiswa Rekomendasi
3. Terdapat tombol Add Rekomendasi Pendaftaran di mana berfungsi untuk
menambahkan mahasiswa yang mendapatkan rekomendasi. Silahkan tekan tombol Add
Rekomendasi Pendaftaran maka akan masuk ke halaman Add Rekomendasi Pendaftaran
seperi Gambar 12.2.
209 | P a g e
Gambar 12.2. Halaman Rekomendasi
4. Silahkan input NIM pada kategori dan menekan tombol centang untuk menampilkan data
mahasiswa beasiswa seperti Gambar 12.3.
Gambar 12.3. Menampilkan Mahasiswa
5. Silahkan memilih jenis rekomendasi dan mengisi keterangan pada rekomendasi tersebut
(Gambar 12.4.a). Setelah melengkapi data tersebut silahkan tekan tombol Simpan maka akan
menampilkan pesan "Data berhasil disimpan" seperti Gambar 12.4.b.
210 | P a g e
Gambar 12.4.a. Pengisian Rekomendasi dan Keterangan
Gambar 12.4.b. Data Tersimpan
8. Terdapat tombol Export Excell di atas kanan tabel Gambar 12.1 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 12.5).
Gambar 12.5. Excell File
211 | P a g e
KEUANGAN - Keuangan - Mahasiswa - Status Akademik
1. Untuk masuk ke bagian Status Akademik silahkan masuk Keuangan - Mahasiswa - Status Akademik
jika berhasil akan menunjukkan seperti Gambar 13.
Gambar 13. Status Akademik
2. Silahkan menginput TAHUN AKADEMIK, PROGRAM STUDI, dan STATUS AKTIF pada
kategori dan menekan tombol centang untuk menampilkan data mahasiswa status
akademik siswa seperti Gambar 13.1.
Gambar 13.1. Data Status Akademik Mahasiswa
3. Terdapat tombol Export Excell di atas kanan tabel Gambar 13.1 dimana fungsinya untuk
mengunduh file dalam bentuk Excell (Gambar 13.2).
Gambar 13.2. Excell File
212 | P a g e
SISTEM INFORMASI AKADEMIK UNIVERSITAS KUNINGAN
LOKET KEUANGAN - Notifications
1. Pastikan mesin (komputer/tablet/smartphone) terkoneksi dengan internet. Kemudian silahkan
membuka aplikasi Loket Keuangan. Jika tidak ada kendala akan muncul tampilan seperti Gambar
1 berikut.
Gambar 1. Login Loket Keuangan
2. Selanjutnya login menggunakan akun yang telah diberikan oleh Pusat Sistem Informasi
(PUSINFO) untuk masuk ke halaman PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru) Site. Jika tidak ada
kendala, akan sampai di halaman dashboard akademik seperti contoh pada Gambar 2. Jika
mengalami kendala, dapat menghubungi PUSINFO.
Gambar 2. Halaman Utama Loket Keuangan
3. Pada halaman utama loket keuangan terdapat empat menu diantaranya Keuangan, Validasi,
Master, dan Notifications seperti Gambar 3.
213 | P a g e
Gambar 3. Menu Keuangan
KEUANGAN - Notifications
1. Pada menu Notifications memberikan pemberitahuan seperti Gambar 4.
Gambar 4. Pesan Pemberitahuan
2. Terdapat pemberitahuan di mana "1 Camaba sudah diterima, belum divalidasi keuangan.".
Silakan klik link tersebut maka akan membuka halaman sesuai dengan notifikasi (studi kasus :
Validasi Keuangan Untuk Membuat NIM) seperti Gambar 5.
Gambar 5. Validasi Keuangan Untuk Membuat NIM
3. Silahkan lakukan pencarian untuk "1 Camaba sudah diterima, belum divalidasi keuangan."
seperti Gambar 6.
214 | P a g e
Gambar 6. Pencarian Camaba sudah diterima, belum divalidasi keuangan
4. Silahkan validasi camaba tersebut seperti tahapan pada " KEUANGAN - Validasi - Keuangan Untuk
NIM" jika camaba tersebut sudah divalidasi maha pada menu Notifications tidak terdapat
pemberitahuan lagi seperti Gambar 7.
Gambar 7. Pemberitahuan Sudah Tidak Ada
Recommended