View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
OUTLOOK 2002 - 2003
ACCOUNTS
POSTVAKKEN
SORTEERREGELS
HANDTEKENINGEN
7 augustus 2011 2
Als je verschillende e-mailadressen hebt, is het interessant om bij ieder e-mailtje te kunnen
kiezen om een van deze adressen als afzender te plaatsen, een apart handteken in te voegen en
om voor ieder e-mailadres een apart postvak aan te maken.
Bij het maken van een nieuw bericht heb je dan de keuze om:
een afzender te kiezen tussen de verschillende accounts:
een gepast handteken te plaatsen:
de post automatisch te laten sorteren, ieder account in zijn eigen vak:
Om dit mogelijk te maken, moet er voor ieder bestaand e-mailadres een aparte 'account' gemaakt
worden in OUTLOOK.
7 augustus 2011 3
1 Een Account maken 1. Klik boven in de menubalk van Outlook op 'Extra' en kies voor 'E-mailaccounts'
2. Kies voor 'Een nieuwe e-mailaccount toevoegen' en klik dan op [Volgende].
7 augustus 2011 4
3. Dan klik je op [Toevoegen]:
4. Selecteer het rondje voor POP3 en klik op [Volgende]
7 augustus 2011 5
5. Vul de accountgegevens in voor een e-mailadres
o In het vakje 'Naam' vul je de naam in die je wilt zien verschijnen als afzender. (Deze is
vrij te kiezen)
o In het vakje 'E-mailadres' vul je het e-mailadres in dat je als afzender wilt zien (DIT
MOET EEN BESTAAND E-MAILADRES ZIJN!!!!)
o In het vakje 'Gebruikersnaam' vul je de code in van de 'mailbox' waartoe het e-
mailadres behoort (de code wordt gegeven door uw provider bij het aanmaken van de
mailbox, in dit vb.:Telenet)
o In het vakje 'Inkomende e-mail' vul je de tekst in, opgegeven door uw provider.
('in.telenet.be' voor Telenet, 'pop.skynet.be' voor Skynet)
o In het vakje 'Server voor uitgaande e-mail' vul je de tekst in, opgegeven door uw
provider. ( 'uit.telenet.be' voor Telenet, 'relay.skynet.be' voor Skynet)
7 augustus 2011 6
6. Klik op [Accountinstellingen testen ...]
Als alles in orde is, zie je achter iedere lijn 'Voltooid' staan in de statuskolom en iedere lijn
is groen aangevinkt.
Klik op [Sluiten].
7. Klik op [Meer instellingen ...]
Hier geef je het account een, voor jou, herkenbare naam en klik [OK] en dan [Volgende]
7 augustus 2011 7
8. Eventueel kan je hier, door op de knop [Toevoegen] te klikken, accounts bijmaken.
9. Herhaal stap 4 t/m 7 om accounts toe te voegen (voor ieder e-mailadres één account).
Als je klaar bent, druk dan op [Voltooien].
2 Postvakken bijmaken Maak voor ieder e-mailadres een apart 'postvak-in' en 'verzonden items'.
Dit zijn gewone mappen zoals bij bestanden gebruikt worden.
o Klik met de rechtermuisknop op de map 'Postvak in' en maak hier een nieuwe map
voor ieder e-mailadres.
o Klik met de rechtermuisknop op de map 'Verzonden items' en maak hier ook de
gewenste nieuwe mappen.
7 augustus 2011 8
7 augustus 2011 9
3 Sorteerregels opstellen Om de binnenkomende post per gebruikte alias (e-mailadres) in het juiste postvak te bezorgen, gebruiken we de optie onder 'Extra' - 'Regels en waarschuwingen'
7 augustus 2011 10
Kies het gewenste e-mailadres uit de lijst van Contactpersonen
7 augustus 2011 11
7 augustus 2011 12
7 augustus 2011 13
7 augustus 2011 14
7 augustus 2011 15
4 Handtekeningen maken Handtekeningen maken doe je in Outlook via: 'Extra' - 'Opties' - 'E-mailinstellingen'
Bestaande handtekeningen kunnen 'Bewerkt' worden, met 'Nieuw' maak je een nieuw handteken.
7 augustus 2011 16
Met de knoppen 'Lettertype ...', 'Alinea' en 'Geavanceerd' krijg je gelijkaardige opmaakmogelijkheden als in Word.
7 augustus 2011 17
Een gepast handteken kiezen kan via 'Invoegen' in het te versturen bericht.
Recommended