View
224
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
20
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjuan Perusahaan
3.1.1. Sejarah Perusahaan
PT Jaya Teknik Indonesia, didirikan dengan Akte Pendirian Nomor 73
tahun 1968 pada tanggal 20 Agustus 1968, akte mana telah dirubah dengan akta
nomor: 31 tanggal 27 Agustus 1970, yang dibuat dihadapan Hobropoerwanto, SH,
Notaris Jakarta Pusat, akta nama telah mendapat pengesahan dari Menteri
Kehakiman berdasarkan suratnya Nomor: J.A.5/12/9 tanggal 25 Januari 1972, dan
di umumkan dalam Tambahan Berita Negara Republik Indonesia Nomor: 19,
tanggal 7 Maret 1972.
Selanjutnya guna menyesuaikan dengan UU Perseroan Nomor 1 tahun
1995, telah diubah dan diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia
tanggal 6 Juli 1999, Nomor 4046 Tambahan Nomor 54 dengan lingkup usaha:
1. Kontraktor Listrik dan Mekanikal.
2. Perdagangan Import dan Eksport.
3. Jasa Pemeliharaan dan Perbaikan.
Akta perubahan terakhir berdasarkan akta Nomor: 13, tanggal 11 Mei
2016, yang dibuat di hadapan Anneka Demitri Yufdiano, S.H., M.Kn., Notaris di
Kab. Bogor, akta mana telah dilaporkan dan dicatat dalam database Kementrian
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berdasarkan Suratnya
Nomor: AHU-0058878.AH.01.11 TAHUN 2016 Tgl:12 Mei 2016.
21
Perusahaan ini didirikan oleh:
1. PT Pembangunan Ibukota Djakarta Raya (PT Pembangunan Jaya),
diwakili oleh Bapak Ir. Ciputra – Direktur Utama.
2. PT Perencanaan Djaya, diwakili Bapak Ir. Ismail Sofjan – Presiden
Direktur.
3. Bapak Ir. Iwa Suwarmo, atas nama pribadi.
VISI:
Menjadi perusahaan nomor satu yang mengintregrasikan pelayanan di bidang
Mekanikal & Elektrikal Kontraktor, Perdagangan dan pemeliharaan
Mekanikal & Elektrikal.
MISI:
1. Menyediakan layanan pemeliharaan terbaik yang terintegrasi dari produk-
produk unggulan yang berkualitas untuk mencapai kepuasan pelanggan.
2. Meningkatkan kerjasama strategis dengan produk kelas dunia agar dapat
mencapai pertumbuhan perusahaan.
3. Pengembangan peluang bisnis baru secara berkesinambungan diikuti
melalui inovasi dan teknologi.
4. Membangun lingkungan kerja yang sehat untuk para pekerja sehingga
dapat tumbuh berkembang bersama atas dasar nilai dan budaya dari Jaya.
MOTTO
” Quality & Reliability
22
3.1.2. Struktur organisasi dan fungsi
Gambar III.1
Struktur Organisasi
Dewan Direksi, dibantu oleh:
1. Management Representative & System Prosedur
Management Representative
Merupakan perwakilan manajemen yang bertugas mengawasi, mengembangkan
dan menjamin dilaksanakannya ISO sesuai dengan standard yang telah
ditetapkan.
BOD President Director : Ir. Indra Satria, SE. MBA
Vice President Director : Ir. Haryanto Damanik, MM
Director : Achmad Budiman, ST, MM
: Lindawati Hadi M. P.Eng
Pjs. General Manager
FSCP & Mechanical Achmad Budiman,
ST, MM
Senior Manager Trading & Service
Ardi Berlian, ST
Senior Manager Mechanica Project
Ir. Heru Trikuncahyono
Pjs. General Manager
DCNP Achmad Budiman,
ST, MM
Pjs. Senior Manager Trading & Service Antya Wicaksana,
ST, MM
Pjs. General Manager
ACR Achmad Budiman,
ST, MM
Senior Manager Trading & Service Ir. Sutan M Yusri
Senior Manager Air Conditioning
Project Ir. Anggung Dewanto
Sr. General Manager
Lift & Electrical Ir. Edy Yusnan, MM
Pjs. Senior Manager Trading & Service Ir. Edy Yusnan, MM
Pj. Senior Manager Electrical Project
Daniel Hutabarat, ST.
Sr. General Manager TICT
Lindawati Hadi M. P.Eng
Pjs. Senior Manager Airport Product
Lindawati Hadi M. P.Eng
Senior Manager ICT
Irwanto Mursetiono, ST
Senior Manager New Product
Eva Tjhin, ST., S.Komp
Sr. General Manager FGH
CF Jopi Sulistio, SE
Health, Safety & Environment Management
Teguh Purnama, A.Md
Business Development Tulus Libertus Manaek,
ST
Management Representative & System Procedure
Drs. Bambang Permadi
23
System dan Prosedur
Bagian ini membantu perusahaan dalam penetapan prosedur sesuai dengan
sasaran mutu perusahaan untuk dapat mendukung Visi & Misi dan nilai-nilai
perusahaan.
2. Manajemen Kesehatan Keselamatan dan Lingkungan Kerja
Adalah perwakilan manajemen yang bertanggung jawab terhadap
pengembangan sistem dan sosialisasi atas Kesehatan, Keselamatan dan
Lingkungan Kerja.
3. Business Development
Bagian ini bertanggung jawab atas kegiatan pengembangan bisnis perusahaan,
mulai dari perencanaan, implementasi, pemasaran dan evaluasi hingga
pengembangan ide / pemikiran bisnis yang akan dijalankan oleh perusahaan.
Business Development mengeskplorasi, melakukan riset pasar, menganalisa,
dan membuat studi kelayakan kemudian memberikan rekomendasi atas peluang
bisnis baru untuk memperkuat struktur bisnis perusahaan.
Dalam PT Jaya Teknik Indonesia terdapat 6 Divisi yang terdiri dari:
1. Air Conditioning & Refrigeration Division ( Produk AC)
a. Merk YORK
b. Air Conditioning dan Refrigration System, USA
2. Data Center & Network Power Division ( Produk UPS dan AC Precission)
a. Merk LIEBERT
24
b. Computer Support System – Precission AC, Power Conditioner UPS
dan Site Scan, USA
3. Fire Safety & Control, Pump & Mechanical Division (Produk Fire Alarm
System dan Pompa)
a. Merk NOHMI
Fire Protection Equipment & Fire Alarm System, Japan
b. Merk FLYGT
Water and Wastewater Solutions
4. Information & Communication Technology Division (Produk Telekomunikasi)
a. Merk Voice Cyber
Voice Recording and Quality Monitoring
b. Merk VAN DERLANDE
Baggage Handling System
c. Merk TELTRONIC
Radio Trunking Komunikasi
5. Lift and Electrical Division ( Produk Lift dan Elektrikal )
a. Merk SANEI
b. Lift and Elevator
6. Finance, Human Resources and General Affairs Division terdiri dari :
1. Bagian Treasury, mengelola keuangan perusahaan dan dokumen yang berkaitan
dengan perbankan dan mengelola Stok Gudang.
2. Bagian Cost Control, melakukan pengendalian dan monitoring pelaksanaan
kegiatan usaha agar tetap berjalan sesuai ketentuan yang berlaku.
25
3. Bagian Accounting, melakukan pembukuan dan menyiapkan laporan Keuangan
untuk keperluan Manajemen, Pemegang Saham dan pihak luar.
4. Bagian Sumber Daya Manusia yang menangani Proses Rekrutmen, Pelatihan,
Mutasi dan Fungsi Kepersonaliaan lainnya serta Perpustakaan.
5. Bagian Rumah Tangga menangani pengadaan Inventaris Kantor dan
Kelengkapan Kerja Kantor maupun Proyek.
6. Bagian Legal, mengurus / mengamankan kontrak kerja perusahaan dan
dokumen-dokumen perusahaan.
7. Bagian Logistik, membantu Divisi maupun Bagian lain untuk melakukan
pengadaan barang/material baik untuk proyek maupun unit kerja lainnya
termasuk pengurusan gudang.
8. Bagian Penentuan dan Pengendalian Pembelian (P3), membantu Divisi untuk
menentukan Supplier dan Subkontraktor untuk proyek. Selain itu, bagian ini juga
melakukan klarifikasi pekerjaan Subkontraktor apabila dibutuhkan.
3.2. Tinjauan Kasus
Untuk memudahkan karyawan PT Jaya Teknik Indonesia, Penulis
membuat suatu program stock opname gudang material berbasis android.
Sehingga karyawan tidak perlu lagi menggunakan microsoft excel sebagai acuan
untuk stock opname material lokal dan karyawan dapat mengakses data kapan pun
dan dimana pun untuk dapat mengetahui stock material lokal yang ada sehingga
akan mempercepat permintaan material dari project.
26
3.3. Spesifikasi Rancangan Program
Dalam spesifikasi rancangan program, Penulis akan menggambarkan
menu – menu yang terdapat pada program tersebut.
1. Nama Dokumen : Tampilan Menu utama
Fungsi : Untuk memilih menu apa yang di perlukan
Media : Eclipse Indigo
Keterangan Gambar program
Keterangan Spesifikasi Rancangan
Masukan Menu Utama:
1. Input dan Lihat Barang
2. Lihat Tabel Barang
3. Tambah Jumlah Barang
4. Input Barang Keluar
5. Lihat Rekap Barang
Gambar III.2
Tampilan Menu Utama
Input dan Lihat Barang
Lihat Tabel Barang
Tambah Jumlah Barang
Input Barang Keluar
Lihat Rekap Barang
27
2. Nama Dokumen : Input dan Lihat Barang
Fungsi : 1. Untuk melihat material yang telah terinput
2. Untuk menambahkan material baru yang akan disimpan
digudang
Media : Eclipse Indigo
Keterangan Gambar program
Pada tampilan Menu Input dan Lihat
Barang memiliki tools penambahan
material dan Lihat Material.
Gambar III.3
Tampilan Input dan Lihat Barang
28
3. Nama Dokumen : Lihat Tabel Barang
Fungsi : Untuk melihat stock material yang tersedia
Media : Eclipse Indigo
Keterangan Gambar program
Pada tampilan Menu Tabel Barang akan
muncul hasil rekapan material yang
masuk dan keluar gudang.
Gambar III.4
Tampilan Input dan Lihat Barang
29
4. Nama Dokumen : Tampilan Tambah Jumlah Barang
Fungsi : Untuk memilih menginput material baru
Media : Eclipse Indigo
Keterangan Gambar program
Keterangan Spesifikasi Tampilan
Tambah Jumlah Barang:
1. Kode Barang
2. Nama Barang
3. Jumlah Barang
4. Tambah Barang
5. Proses
Gambar III.5
Tampilan Menu Utama
Kode Barang
Nama Barang
Jumlah Barang
Tambah Barang
Proses
30
5. Nama Dokumen : Input Barang Keluar
Fungsi : Untuk mengurangi stock material yang akan dikeluarkan
Media : Eclipse Indigo
Keterangan Gambar program
Pada Menu Tampilan Input Barang
Keluar terdapat tools:
1. Kode Barang
2. Nama Barang
3. Jumlah Barang
4. Barang Keluar
5. Proses
Gambar III.6
Tampilan Input Barang Keluar
Kode Barang
Nama Barang
Jumlah Barang
Barang Keluar
Proses
31
6. Nama Dokumen : Lihat Rekap Barang
Fungsi : Untuk mengetahui rekap material yang masuk dan keluar
Media : Eclipse Indigo
Keterangan Gambar program
Pada Menu Lihat Rekap Barang
terdapat tools:
1. Kode Barang
2. Nama Barang
3. Proses
Gambar III.7
Tampilan Lihat Rekapan Barang
Kode Barang
Nama Barang
Proses
32
3.3.1. Spesifikasi Rancangan Masukan
Adapun bentuk spesifikasi keluaran aplikasi stock opname terdiri dari
berbagai layout sebagai berikut:
1. Nama Layout : Layout_Menu_Utama.
Fungsi : Untuk memilih menu apa yang di perlukan.
Bentuk : Terdapat 5 button di dalam menu utama yang terdiri dari:
Input dan Lihat Barang, Lihat Tabel Barang, Tambah Jumlah Barang,
Input Barang Keluar, dan Lihat Rekapan Barang.
2. Nama Layout : Layout_Input_dan_Lihat_Barang.
Fungsi : 1. Untuk mencari material yang tersedia di gudang.
2. Untuk menambahkan material baru yang akan disimpan
digudang.
Bentuk : Terdapat 2 button untuk menambah material baru duntuk
melihat material yang sudah tersedia.
3. Nama Layout : Layout_Lihat_Tabel_Barang
Fungsi : Untuk melihat stock material yang tersedia.
Bentuk : Terdapat sebuah tabel untuk melihat rekap material.
4. Nama Layout : Layout_Tambah_Jumlah_Barang
Fungsi : Untuk menginput material yang masuk ke gudang.
Bentuk : Terdapat tools untuk menambahkan jumlah material.
5. Nama layout : Layout_Input_Barang_Keluaran
Fungsi : Untuk mengurangi stock material yang akan dikeluarkan
Bentuk : Terdapat tools untuk mengurangi jumlah material.
33
6. Nama layout : Layout_Lihat_Rekapan_Barang
Fungsi : Untuk menampilkan hasil rekap material yang masuk
maupun keluar.
Bentuk : Terdapat tabel yang menunjukkan waktu material masuk
dan keluar.
3.3.2. Spesifikasi Rancangan Keluaran
1. Nama layout : layout_Lihat_Tabel_Barang.
Fungsi : Untuk menampilkan rekapan material yang tersedia di
dalam gudang.
Bentuk : Terdapat 1 tabel yang menunjukkan rekapan material.
2. Nama layout : layout_Lihat_Rekap_Barang.
Fungsi : Untuk menampilkan secara rinci material yang masuk dan
keluar selama periode tertentu.
Bentuk : Terdapat 1 tabel yang menunjukkan rekapan material.
3.3.3. Spesifikasi file
1. Spesifikasi file java menu_utama
Nama file : Menu_utama
Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu utama
Tipe file : Java
Akses File : Public
34
2. Spesifikasi file java Input_dan_Lihat_Barang
Nama file : Input dan Lihat Barang
Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan Menu Input dan
Lihat Barang.
Tipe file : Java
Akses File : Public
3. Spesifikasi file java Lihat_Tabel_Barang
Nama file : Lihat Tabel Barang.
Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu Lihat Tabel
Barang.
Tipe file : Java.
Akses File : Public.
4. Spesifikasi file java Tambah_Jumlah_Barang
Nama file : Tambah Jumlah Barang.
Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu Tambah
Jumlah Barang.
Tipe file : Java.
Akses File : Public.
5. Spesifikasi file java Input_Barang_Keluar
Nama file : Input Barang Keluar.
Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu Input
Barang Keluar.
Tipe file : Java
Akses File : Public
35
6. Spesifikasi file java Lihat_Rekap_Barang
Nama file : Lihat Rekap Barang
Fungsi : Melakukan proses pengodingan pada tampilan menu Lihat Rekap
Barang
Tipe file : Java
Akses File : Public
7. Spesifikasi file XML layout_menu_utama
Nama file : layout_menu_utama
Fungsi : Melakukan layout pada tampilan menu utama.
Tipe file : XML Document
Akses File : Public
8. Spesifikasi file XML layout_input_dan_lihat_barang
Nama file : layout_ input_dan_lihat_barang
Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Input dan Lihat Barang
Tipe file : XML Document
Akses File : Public
9. Spesifikasi file XML layout_lihat_tabel_barang
Nama file : layout_ lihat_tabel_barang
Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Lihat Tabel Barang
Tipe file : XML Document
Akses File : Public
10.Spesifikasi file XML layout_tambah_jumlah_barang
Nama file : layout_ lihat_tabel_barang
Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Tambah Jumlah Barang
36
Tipe file : XML Document
Akses File : Public
11.Spesifikasi file XML layout_input_barang_keluar
Nama file : layout_ input_barang_keluar
Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Input Barang Keluar.
Tipe file : XML Document
Akses File : Public
12.Spesifikasi file XML layout_lihat_rekap_barang
Nama file : layout_ lihat_rekap_barang
Fungsi : Melakukan layout pada tampilan Lihat Rekap Barang
Tipe file : XML Document
Akses File : Public
13.Spesifikasi file XML AndroidManifest
Nama file : AndroidManifest
Fungsi : Mengatur tampilan yang akan tampil pertama kali, dan mengatur
perizinan layout XML dan file java yang harus dijalankan dalam
aplikasi yang dibuat.
Tipe file : XML Document
Akses File : Public
37
3.3.4. HIPO (Hierarhy Input Process Output)
Gambar : III.8
HIPO Stock Opname Material
3.3.5. Spesifikasi Program
Adapun spesifikasi program dalam Aplikasi Stock opname adalah
sebagai berikut:
Nama Program : Aplikasi Stock Opname
Fungsi : Merupakan program utama atau induk yang berfungsi untuk
mengawali dan mengakhiri program, dan merupakan
38
penampung dari bagian – bagian program yang lainnya,
seperti java dan xml.
Bahasa Program : Java
Proses : Setelah dirunning akan muncul menu utama yang digunakan
untuk menampilkan menu – menu yang tersedia pada
menu utama.
Pilihan yang terdapat pada menu utama ialah:
1. Input dan Lihat Barang.
2. Lihat Tabel Barang.
3. Tambah Jumlah Barang.
4. Input Barang Keluar.
5. Lihat Rekap Barang.
39
3.3.6. Flowchart
Gambar III.9
Flowchart stock opname material.
40
3.4. Sarana Pendukung Program
3.4.1. Perangkat Keras
Perangkat keras (hardware) adalah seluruh komponen yang membentuk
suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer
dapat melaksanakan tugasnya. Klasifikasi perangkat keras yang diusulkan adalah
sebagai berikut :
Laptop
Spesifikasi Laptop yang digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah:
1. Laptop
2. Processor Intel (R) Celeron(R) CPU 847B @ 1.10GHz (2 CPUs),
~1.1GHz
3. RAM (Random Access Memory) 4GB
4. VGA (Video Graphic Adapter) 2GB
Smartphone
Smartphone ini digunakan untuk media debugging atau untuk menguji
program yang telah dibuat di Eclipse. Spesifikasi minimum smartphone yang
digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah:
1. Smartphone
2. Versi Android : Lollipop
3. CPU : Quaad core
4. RAM : 1 GB
41
3.4.2 Perangkat Lunak
Adapun bagian yang tak kalah penting untuk mendukung program adalah
perangkat lunak (software) yang digunakan dalam mengeksekusi program aplikasi
serta sistem operasi yang akan digunakan untuk menjalankan program tersebut.
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk menjalankan aplikasi perhitungan
Kalkulator Elektro berbasis Android ini adalah:
1. Windows 7 32-bit
2. Eclipse IDE versi Juno
3. Java Development Kit (JDK)
4. Android Software Development Kit (SDK)
5. Android Development Tool (ADT)
6. ADB Driver
7. Adobe Photoshop CS6
Recommended