ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 18 novembre 2014 Ordre du jour 1. Ouverture de l’Assemblée 2....

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

18 novembre 2014Ordre du jour

1. Ouverture de l’Assemblée2. Lecture de l’avis de convocation et adoption de l’ordre du jour3. Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle du 20 novembre 20134. Rapport des activités de la dernière année financière5. Étude et adoption des états financiers de l’année 2013-20146. Révision des politiques et procédures du Centre 4 Poches7. Élection au conseil d’administration8. Nomination de l’auditeur indépendant9. Commentaires et questions de l’assistance10. Levée de l’Assemblée

Âges au 30 septembre 2014RÉPIT

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Âges

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Âges au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS

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Âges

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Villes au 30 septembre 2014RÉPIT

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Villes au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS

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Diagnostics

Nom

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Diagnostics au 30 septembre 2014PROGRAMME 21 ANS

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Diagnostics

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Services offerts

• Répit : 85 jeunes

• Camp de jour : 43 jeunes

• Vacances : 21 jeunes

• Garde-scolaires : 5 jeunes

• Journées pédagogiques: 19 jeunes

• Dépannage d’urgence: 10 jeunes

• Programme 21 ans et plus- Année 2013-2014 : 24 jeunes (16 places par

jour) - Prévisions année 2014-2015 : 25 jeunes (18

places par jour)

Gestion du personnel

• L’équipe de travail1 directrice des opérations1 directrice administrative

1 directrice développement financier et communications

RÉPIT5 coordonnateurs30-35 éducateurs3 aide-éducateurs7 éducateurs (liste de rappel)

PROGRAMME 21 ANS1 responsable du projet8 intervenants 2013-20149 intervenants 2014-2015

• Formation du personnel

• Encadrement du personnel

Implication de la communauté

• Bénévolat

• Stages

• Partenariat

- 112 bénévoles- 1890 heures de bénévolat

9%

19%

33%

45%

Provenance

Parents Employés Étudiants Autres

Activités du Centre

• Réalisations 2014

- Agence de santé et services sociaux

- Suivi clinique

- Intégration 12 nouvelles familles

- Programme 21 ans et plus

- Documentaire Raphaël citoyen du monde

- Comité hygiène et salubrité

- Projet 1,2,3 … Compost!

- Club des Ambassadeurs

Activités du Centre

• Projets à venir

- Fête de Noël 14 décembre

- Manifestation 15 décembre

- Souper Spaghetti 2015

- Vente de livres 2015

- Défi Vélo 2015

- Opération Enfant Soleil

- Rénovations

- Deux nouveaux événements

- Inscription à Fund Scrip

Médication

IDÉALEMENT : DOSETTE PRÉPARÉE PAR LA PHARMACIE AVEC L’ORDONNANCE

ouDosette préparée par les parents AVEC L’ORDONNANCE

Autorisation à signer par les parents pour TOUTE médication non-prescrite : tylenol, réactine,

mélatonine…

+

Nous ne donnons aucun produit qui n’est pas fourni et autorisé par le parent.

Bagage

Tous les effets personnel de votre enfant doivent être identifié à son nom

+

Remplir une liste de bagages à chaque répit

Si votre enfant vient dormir au Centre =

Les serviettes, la literie, le shampoing/savon pour le corps et la crème solaire sont fournies par le Centre

Événements du Centre (au net)

Souper spaghetti; 16 264,00 $

Vente de livres;

10,272.00 $

Vente d'huile d'olive; 17 670,00

$Souper bénéfice;

70 950,00 $

Chut! Re-gardez;

1,956.00 $

Karaokés; 3 819,00

$

Défi Vélo; 32 525,00 $

Nous avons besoin de vous!

Tournoi de golf

Vente de café Tournoi de tennis

Journée ¨Jeans¨ au bureau Vente de garage

Épluchette de blé d’Inde

5 à 7

Don in memoriam

Dons en matériel

Dubé Loiselle : Dons de nourriture tout au long de l’année

Colabor : Dons de nourriture pour fête de Noël et événements

Laboratoire Choisy : Dons de produits ménagers et sanitaires

Tim Hortons : Denrées ramassées durant la récolte de Noël

Moisson Rive-Sud: Denrées que nous recevons à chaque deux semaines

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2013-2014 2012-2013

Levée de fonds 277 353 $ 290 673 $

Service de garderie 295 714 $ 267 918 $

Subvention de l'ASSS 157 578 $ 168 348 $

Dons 146 212 $ 133 094 $

Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 52 500 $

Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 395 $

Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 924 $Amortissement de l'apport reporté 11 693 $ 11 693 $

Autres 1 060 $ 2 140 $

936 979 $ 948 685 $

Revenus

DépensesÉta

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Salaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 553 610 $Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 108 078 $Frais de levée de fonds 98 555 $ 106 467 $Frais de bureau 23 604 $ 20 337 $Activités et loisirs 21 279 $ 20 056 $Électricité et chauffage 15 842 $ 17 105 $Entretien et réparations 26 716 $ 14 673 $Assurances 9 424 $ 9 990 $Nourriture 10 369 $ 8 756 $Honoraires professionnels 3 922 $ 4 171 $Télécommunications 3 311 $ 3 815 $Publicité et promotion 6 378 $ 7 989 $Frais de déplacements 5 539 $ 7 483 $Taxes et permis 267 $ 272 $Service de la paie 4 219 $ 3 830 $Recrutement 1 541 $ 1 675 $Frais bancaires 308 $ 840 $Amortissement des immobilisations corporelles 15 700 $ 16 740 $

952 176 $ 905 887 $

Excédent (perte) (15 197 $) 42 798 $

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Revenus

2013-2014 2012-2013

Levée de fonds 277 353 $ 290 673 $

Service de garderie 295 714 $ 267 918 $

Subvention de l'ASSS 157 578 $ 168 348 $

Dons 146 212 $ 133 094 $

Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 52 500 $

Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 395 $

Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 924 $

Autres 1 060 $ 2 140 $

925 286 $ 936 992 $

Éta

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DépensesSalaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 553 610 $Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 108 078 $Frais de levée de fonds 98 555 $ 106 467 $Frais de bureau 23 604 $ 20 337 $Activités et loisirs 21 279 $ 20 056 $Électricité et chauffage 15 842 $ 17 105 $Entretien et réparations 26 716 $ 14 673 $Assurances 9 424 $ 9 990 $Nourriture 10 369 $ 8 756 $Honoraires professionnels 3 922 $ 4 171 $Télécommunications 3 311 $ 3 815 $Publicité et promotion 6 378 $ 7 989 $Frais de déplacements 5 539 $ 7 483 $Taxes et permis 267 $ 272 $Service de la paie 4 219 $ 3 830 $Recrutement 1 541 $ 1 675 $Frais bancaires 308 $ 840 $

936 476 $ 889 147 $

Excédent (perte) (11 190 $) 47 845 $

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Revenus

2013-2014Répit

courant21 ans et

plus

Levée de fonds 277 353 $ 277 353 $ -Service de garderie 295 714 $ 209 034 $ 86 680 $ Subvention de l'ASSS 157 578 $ 157 578 $ -Dons 146 212 $ 146 212 $ -

Subvention du Ministère du Revenu du Québec 25 000 $ 25 000 $ -

Subvention du Receveur Général du Canada 21 402 $ 21 402 $ -

Intérêts sur actifs financiers au coût amorti 967 $ 967 $ -Autres 1 060 $ 1 060 $ -

925 286 $ 838 606 $ 86 680 $

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Salaires et charges sociales opérationnels 594 013 $ 452 530 $ 141 483 $

Salaires et charges sociales administratifs 111 189 $ 111 189 $ -Frais de levée de fonds 98 555 $ 98 555 $ -Frais de bureau 23 604 $ 22 091 $ 1 513 $ Activités et loisirs 21 279 $ 18 162 $ 3 117 $ Électricité et chauffage 15 842 $ 15 842 $ -Entretien et réparations 26 716 $ 26 716 $ -Assurances 9 424 $ 9 424 $ -Nourriture 10 369 $ 10 369 $ -Honoraires professionnels 3 922 $ 3 922 $ -Télécommunications 3 311 $ 3 311 $ -Publicité et promotion 6 378 $ 6 378 $ -Frais de déplacements 5 539 $ 4 990 $ 549 $ Taxes et permis 267 $ 267 $ -Service de la paie 4 219 $ 4 219 $ -Recrutement 1 541 $ 1 541 $ -Frais bancaires 308 $ 308 $ -

936 476 $ 789 814 $ 146 662 $

Excédent (perte) (11 190 $) 48 792 $ (59 982 $)

Répartition des revenus 2013-2014

Événements de levée de

fonds 4 poches; 27%

Événe-ments de levée de

fonds tiers; 3%

Revenus de garderie; 32%

Subven-tions

l'agence et de gouv. Fédéral;

22%

Dons cor-poratifs,

particuliers et organ-

ismes; 16%

Révision des politiques du Centre

• Modification aux règlements généraux

• Frais d’inscription : 25$

• Frais de garderie

• Levées de fonds obligatoires pour les familles

• Documents à remplir par les parents: fiche d’inscription, calendrier, dossier à mettre à jour

VOUS GARDEZ VOTRE PRIORITÉ JUSQU’AU 9 DÉCEMBRE.

ENSUITE, PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI

Nos besoins en bénévolat pour 2014-2015

• Levées de fonds 2015Mai : Classement de livresPrintemps : Souper spaghetti20, 21 juin : Vente de livres11 juillet: Défi-Vélo

• AccompagnementSupport aux éducateurs lors des activités au

CentreAccompagnement lors de sortiesTransport des jeunes aux activités de la Ville

(les samedis, 10h et 16h)

• Entretien

Main d’œuvre spécialisée (couturière, plombier, électriciens, etc.)

Élection au Conseil d’administration

Nomination de l’auditeur indépendant

Commentaires et questions de

l’assistance

Avant de quitter…

MARIE-CATHERINE : Calendrier +

confirmation pour la Fête de Noël

LYNE: Bon de commande pour huile et

sel/poivre

CAMION DUBÉ LOISELLE : Aller chercher

vos produits