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Assemblée Générale du Sou des écoles

27 septembre 2012

Ordre du jour : 1. Rapport moral de la présidente 2. Rapport financier des trésorières et rapport des vérificateurs aux comptes

3. Renouvellement du conseil d’administration 4. Élection des vérificateurs aux comptes 2012-2013 5. Montant des cotisations 2012-2013 & Répartition du résultat de la Kermesse de juin 2012 6. Résultat Lâcher de ballons

1. Rapport moral de la Présidente

1.1 - 2011-2012 : changements d’organisation

• Renouvellement partiel du bureau

• Changement de secrétaires au cours de l’année à 2 reprises

Catherine Lornage

Vice-secrétaire

1. Rapport moral de la Présidente

1.2 -Rétrospective des évènements

• Bourse aux jouets

• Spectacle de Noël

• Goûter de Noël & visite Père Noël

• Construction du char

• Buvette de l’Oiseau

• Kermesse

• Russin 2012

• Matériel de sport d’hiver

1. Rapport moral de la présidente

1.4 - Les points positifs

• Succès des manifestations

• Très bons rapports avec l’équipe enseignante

• Soutien de l’office du tourisme (bourse aux jouets)

• Soutien des services techniques (chaque manif, en particulier kermesse)

• Entre-aide entre associations (chevaliers, ski-club)

• Efforts de communication. mot du bureau pour Noel, banderoles pour publicité, affiche qui récapitule tous les évènements à venir, réunions plus fréquentes avec les enseignants.

• Maintien du site web

1.5 - Les points négatifs

• Manque de nouveaux bénévoles au CA pour effectuer tout le travail de fond

• Difficulté de recruter des bénévoles (loto, buvette)

• Regret de ne pas pouvoir utiliser le théâtre du Bordeau pour les spectacles du Sou. Lettre désagréable reçue suite à la demande d’utilisation du théâtre.

• Grosse difficulté de trouver un hangar

• Pas de réponse sur demande de subvention

1. Rapport moral de la présidente

1.6- Les points à améliorer

• Subvention

• Organiser les spectacles de Noël au théâtre du Bordeau

• Recruter des bénévoles qui veulent prendre part au CA

• Intégrer et faire représenter le Sou à l’école Boby Lapointe

• Toujours améliorer les bénéfices !

1.7 – Conclusion

Diminuer le nombre de manifestations

Conserver les plus fédératrices

Toutes les idées et bonnes volontés sont les bienvenues !

2. Rapport financier

2.1 Rapport des Trésorières

Le compte « Fonds Propres » comptabilise

• 3 pôles de dépenses: – Argent partagé entre les écoles

– sport d’hiver

– Spectacles

• 2 pôles de recette – Cotisations

– Bénéfices sur manifestations

2. Rapport financier

D’où provient l’argent ?

•De la fortune de départ du Sou : 29.949 euros •De vos cotisations demandées en début d’année : 8.589 euros •Location des skis et raquettes : 4.298 euros •Subvention 2010/2011 : 1.200 euros •Des bénéfices fait lors des manifestations : 9.686 euros

-Bourse aux jouets 1.020 euros -Loto 1.826 euros -Fête de l’oiseau et Russin 2011 1.748 euros -Kermesse 2012 5.093 euros

Location de la machine à barbe à papa 265 euros

2. Rapport financier

D’où provient l’argent ?

Entrée d'argent Cotisations

Bouse aux jouets

Loto de printemps

Fête de l'oiseau et Russin 2011

Kermesse 2012

Prêt de machine à barba à papa

Location skis et raquettes

Subvention 2010/11

2. Rapport financier

Comment avons-nous dépensé l’argent du Sou des écoles ?

Frais de fonctionnement de l’association : 523 euros

Ceci comprend : les assurances civiles, du stock et matériel, les frais de réparation des crêpières,

machine à barbe à papa, achat de colorant et bâtons pour barbe à papa, papier, boissons pour

Assemblée générale, adhésion Office de tourisme, frais bancaires, etc.. Nos frais de

fonctionnement ne correspondent qu’à seulement 2% de nos recettes.

Redistribution des bénéfices de la kermesse 2011 au coopératives des écoles (OCCE) : 5.760 euros

Le bénéfice a été divisé également par classes (180 euros par classes) à la coopérative de chaque

école. L’équipe pédagogique l’utilisant pour leurs projets.

Spectacle, sorties scolaire, projets pédagogiques… 9.562 euros

Le Sou des écoles suivant le budget planifié a décidé en 2011/2012 d’alloué un montant de 320 euros

par classes.

2. Rapport financier

Comment chaque école a-t-elle utilisé le budget du Sou en 2010-2011 ?

Jura Maternelle :

• 3 Spectacles de marionnettes et 1 spectacle de danse

• Une sortie au Signal de Bougy

Lion Maternelle :

• Spectacle de marionnettes pour toutes les classes de l’écoles sur plusieurs

séances.

2. Rapport financier

Comment chaque école a-t-elle utilisé le budget du Sou en 2010-2011 ?

Jura Elémentaire :

• Chasse au trésor et randonnée, 2 classes, Château de Champdor

• Animation astronomique pendant une classe verte

• Participation à classe verte des CM1 et CE 2/CM1

• Frais de transport pour différentes sorties

Lion Elémentaire :

• Balade contée autour des pierres à cupules (fin année), GS/CE1

• Journée Nature Chalet Jean Macé, 3 classes

• Journée course orientation à Menthières, 2 classes CE1

• Sortie cinéma car sortie orientation Menthières annulée à 3 reprises pour les CPs

• Participation au séjour découverte des CE2a/CE2b/CE2-CM1 en avril 2012 .

2. Rapport financier

Comment avons-nous dépensé l’argent du Sou des écoles ?

Sport d’hiver (achat raquettes et skis, réparation des skis en septembre 2012) 2.824 euros

20 paires de raquettes achetées, tous les skis du Lion et Jura révisés

Spectacles de Noël et gouter 4.058 euros

2. Rapport financier

Comment avons-nous dépensé l’argent du Sou des écoles ?

Dépenses

Frais fonctionnement

Redistribution kermesse 2011

Spectacles, sorties, projets pédagogiques

Sport d'hiver

Noël

2. Rapport financier

Variation de la fortune

2. Rapport financier

Compte de résultat

2. Rapport financier

2.2- Rapport des Vérificateurs aux comptes

L’Assemblée Générale d’octobre 2011 a élu

Elodie Poirier et Nicolas Robert

comme vérificateurs aux comptes.

3. Renouvellement du Conseil d’Administration

Le règlement intérieur stipule que le CA est composé d’au moins 10 membres et qu’il est

renouvelé chaque année.

Les membres 2011-2012 qui se représentent

Les candidatures de parents d’élèves reçues et enregistrées

Les candidatures supplémentaires

4. Election des vérificateurs aux comptes 2011/2012

L’Assemblée Générale doit élire deux vérificateurs aux comptes.

Proposez-vous !

5. Montant des cotisations 2012-2013

Les cotisations 2012-2013 Le montant de la participation pour emprunt de matériel de sport d’hiver Les bénéfices de la Kermesse 2012

6. Résultats Lâcher de Ballons

MERCI pour

Votre attention Vos idées Votre future implication dans le Sou !!!