argumento da apresentação Por que o Project Builder é tão efetivo como ferramenta para PMO -...

argumento da apresentação

Por que o Project Builder é tão

efetivo como ferramenta para PMO

- assertividade da abordagem conceitual

- características tecnológicas

- flexibilidade da oferta

Efetivo na implementação de estratégias, planos,

ações, programas, empreendimentos, mudanças...

premiado na 1ª edição RIOINFO-Gestão

notificações automáticas

destaque para questões prioritárias

indicadores, históricos e lições aprendidas

instrumentos para aplicação de boas práticas

clareza para responsabilidades e potencialidades

planos, portfólios e programas integrados

seleção e priorização

Gestão com Alto Nível de Envolvimento interação entre

todos os envolvidos

abordagem conceitual

ESTRATÉGIAS PROJETOS

PESSOAS FOCO

diagrama de Ishikawa (causa-efeito)

características tecnológicas

português, inglês e espanhol

Produto Brasileiro de atuação global

- ambiente 100% WEB

- repositório único para os dados

- interface amigável

- funcionalidades configuráveis

Possível interface e integração com outros sistemas

PLANOS DE AÇÃO desmembrados em objetivos, metas, intervalos de acompanhamento e relacionados à programas e projetos.

imagem do software

GESTORES/PMOs

efetividade

GRÁFICO DE BOLHAS para apoio a seleção e priorização de projetos a partir de indicadores compostos por critérios de pontuação.

GESTORES/PMOs

efetividade

imagem do software

GESTORES/PMOs

Visões segmentadas, configuráveis e dinâmicas de PORTFÓLIOS, PROGRAMAS E PROJETOS.

efetividade

imagem do software

GESTORES/PMOs

Visões ESTATÍSTICAS com consolidação imediata de informações.

efetividade

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Visão sumária dos projetos e de cada componente da Estrutura Analítica, apresentada segundo Boas Práticas (PMI, ZOPP e outras referências).

GERENTES

efetividade

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Visão de POOL DE RECURSOS com mapeamento das competências (CHA) e estrutura organizacional (áreas, subáreas, funções, responsabilidades e perfis de acesso).

GERENTES

efetividade

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Visão do HISTOGRAMA das pessoas com filtros (função , competência, área), podendo exibir informações complementares (projetos e componentes) e enviar por e-mail.

GERENTES

efetividade

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COMUNICAÇÃO PRÓ-ATIVA com envio automático de mensagens por evento podendo configurar por projeto, componente e pessoas envolvidas.

GERENTES

efetividade

imagem do software

Visão gráfica da EAP (Estrutura Analítica do Projeto), podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por e-mail.

GERENTES

efetividade

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Visão do CRONOGRAMA, podendo conter informações complementares (prazos, custo, situação...) e enviar por e-mail.

GERENTES

efetividade

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Visão do ORÇAMENTO, podendo conter informações detalhadas (custo HH e total por Tipo de Custo) para cada componente do projeto.

GERENTES

efetividade

imagem do software

Visão da CURVA “S” de Escopo e de Custo relacionados ao Tempo.

GERENTES

efetividade

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REGISTRO HISTÓRICO - documentos, ocorrências, mensagens e lições aprendidas gerados pelos envolvidos na realização dos projetos.

GERENTES

efetividade

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Visão de FOCO – na página inicial cada pessoa identifica as atividades que deve realizar no momento e as que devem ser executadas a seguir.

EQUIPES

efetividade

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Ainda na página de FOCO, cada pessoa pode registrar ocorrências nas atividades que estão sendo realizadas no momento e notificar os envolvidos.

EQUIPES

efetividade

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A todo momento, cada pessoa pode se inteirar de sua alocação em projetos, consultar informações detalhadas sobre cada atividade e INTERAGIR com os envolvidos apenas navegando pelo sistema.

EQUIPES

efetividade

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Flexibilidade da oferta

SOFTWARE

Tipos de Versão: Tipos de Licença (nominais): Tipos de Contratação: PB-COMPLETO PLENO LICENCIAMENTO PB-COMPACTO COLABORADOR ALUGUEL

(intranet) CONSULTA ASP*

Serviços: INSTALAÇÃO, ATUALIZAÇÃO, SUPORTE e CUSTOMIZAÇÃO

IMPLEMENTAÇÃOServiços (banco de horas): REUNIÕES para planejamento/controle do plano de implantação APRESENTAÇÕES para sensibilização e esclarecimento dos envolvidos OFICINAS para definição de uso de cada categoria de usuário TREINAMENTOS para capacitação dos usuários nas definições de uso OPERAÇÃO ASSISTIDA para assessoria aos usuários nas primeiras operações

*Application Service Provider (software provido via internet)

PB-COMPLETO

FUNCIONALIDADES:

.portfólios

.programas

.projetos

.pessoas (RH)

.escopo

.tempo

.custos

.comunicação

.integração

.biblioteca

PB-COMPACTO.plano estratégico

.propostas de projeto

.seleção de projetos

.lições aprendidas

.qualidade

.riscos

.fórum

.envolvimentos avançados

tipos de versão

possível configuração de funcionalidades por projeto

PLENO

.permissão de alterar sua senha/dados

.envolvimento de consulta nos projetos

.permissões de listar e visualizar

COLABORADOR

.qualquer permissão de acesso

.qualquer perfil de envolvimento

.responsável por área organizacional

tipos de licença (contabilização dinâmica)

CONSULTA

.superior funcional de pessoas

.responsável por meta estratégica

.gerente de programa

.exceto envolvimento que permite planejar

1 Licença Tipo Pleno = 2 Tipo Colaborador = 4 Tipo Consulta

líder de mercado (PMI-Brasil 2007)

software WEB melhor colocado (único brasileiro)

Estudo completo em http://www.pmi.org.br/

clientes de diversos setores e portes

mais de 5.000 licenças de uso fornecidas

referência

Projetos Brasileiros: Casos Reais de Gerenciamento

Paul Campbell Dinsmore / Américo Pinto / Adriane

Cavalieri / Margareth Fabiola dos Santos Carneiro

BRASPORT 1ª ed. 2007

Metodologia de Gerenciamento de Projetos - Methodware

Carlos Magno da Silva Xavier / Flavio Ribeiro Vivacqua / Otualp

Sarmento de Macedo / Luiz Fernando da Silva Xavier

BRASPORT 1ª ed.2005

Gerenciamento de Projetos de

Desenvolvimento

Peter Pfeiffer

BRASPORT 1ª ed. 2005

Gestão de Conteúdo como apoio à Gestão do

Conhecimento

Eduardo Lapa

BRASPORT 1ª ed. 2004

além de casos apresentados em congressos GP

MUITO OBRIGADO!!!

Para mais informações e sugestões:

www.projectbuilder.com.br

francisco.borges@projectbuilder.com.br

21-2505-7900