View
220
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën
Afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving en selectie
Archiefbewaarplaatsen(Voor de bewaring van historisch archief)
Praktische aanbevelingen & checklist
4Brochures: aanbevelingen en advies
Versie februari 2010
Archiefbewaarplaatsen(Voor de bewaring van historisch archief )
Praktische aanbevelingen & checklist
1
Inhoudstafel
Ten geleide .................................................................................................................................................................................3
Praktische aanbevelingen voor archiefbewaarplaatsen ...........................................................................................4
1. De inplanting ...........................................................................................................................................................4
2. De bouwtechnische voorzieningen ................................................................................................................4
3. De beveiliging .........................................................................................................................................................6
4. De brandveiligheid en de bescherming tegen wateroverlast ...............................................................6
5. Het binnenklimaat .................................................................................................................................................7
6. De inrichting ............................................................................................................................................................8
7. De reiniging .............................................................................................................................................................9
8. Het gebruik ..............................................................................................................................................................9
9. Overige ruimten .................................................................................................................................................. 10
10. En wat met digitaal en audiovisueel archief? ........................................................................................... 10
Doe zelf de test! ..................................................................................................................................................................... 11
Nog vragen? ........................................................................................................................................................................... 22
3
TEN GELEIDE
Deze brochure is bestemd voor overheidsorganisaties en dan meer in het bijzonder voor hun informatie-beheerders, archivarissen en/of archiefverantwoordelijken die niet door de Archiefwet van 24 juni 1955 (zoals gewijzigd door de wet van 6 mei 2009) verplicht worden hun statische archieven die ouder zijn dan 30 jaar bij het Rijksarchief neer te leggen én er voor kiezen om deze archieven zelf in een daartoe geschikte omgeving te bewaren en te beheren: de gemeenten, de OCMW’s, de kerkfabrieken en overige instellingen die belast zijn met het beheer van de temporaliën van de erkende erediensten, de polders en wateringen, enz. Het wil aanbevelingen formuleren en allerlei praktische tips geven over de bouw, aan-passing en inrichting van archiefbewaarplaatsen. Een handige checklist biedt de mogelijkheid om zelf een bestaande archiefbewaarplaats af te toetsen en te evalueren.
Een archiefbewaarplaats staat symbool voor de waarde die het heden hecht aan het verleden. Een goed ingerichte archiefbewaarplaats biedt immers de zekerheid dat historisch waardevolle documenten in optimale omstandigheden bewaard worden en zowel nu als in de toekomst geraadpleegd kunnen wor-den. Een dergelijk voor eeuwig te bewaren historisch archief bevat een schat aan informatie over het ver-leden en biedt inspiratie voor heden en toekomst. Het kan een rijke bron vormen voor het (her)ontdek-ken van het verleden en dan meer in het bijzonder voor historisch en genealogisch onderzoek, voor de organisatie van tentoonstellingen en andere creatieve publieksgerichte evenementen en voor de lance-ring van allerhande educatieve initiatieven. Het kan fundamentele vragen beantwoorden over onze iden-titeit, herkomst, achtergrond en omgeving. Vandaar dat alles in het werk gesteld moet worden om te ver-mijden dat deze unieke stukken onherroepelijk verloren gaan of zodanig degraderen dat ze een (dure) restauratie moeten ondergaan. Dit alles verklaart waarom er voor archiefbewaarplaatsen zwaardere eisen gesteld worden dan voor gewone archiefruimten en waarom de kosten navenant hoger zullen zijn.
Een belangrijke kanttekening is dat de archiefbewaarplaats doorgaans één van de drie zones van een archiefgebouw vormt, aangezien er naast de eigenlijke archiefbewaarplaats (met magazijnen, ontvangst- en quarantaineruimte en, zo nodig, acclimatisatieruimte) ook de nodige publieksruimten en personeels-ruimten voorzien moeten worden. Het archief wordt immers door personeel beheerd en door het publiek geraadpleegd. Deze andere ruimten en zones komen ook kort aan bod.
Deze brochure somt slechts de basisregels op en kan niet alle aspecten even grondig behandelen. Wie meer wil weten, kan de volgende publicaties raadplegen: W. ROMBAUTS, Conservering van archieven. Inleiding tot de problematiek, Brussel, Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (Miscellanea Archivistica Manuale 22), 1997, 323 p. of M. DUCHEIN, Les bâtiments d’archives. Construction et équipe-ments, Paris, Archives Nationales, 1985, 256 p. Een andere interessante bron is de ISO-norm 1799:2003 Document storage requirements for archive and library materials. Wie vragen heeft, kan altijd terecht op de website van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën www.arch.be of een e-mail sturen naar inspect@arch.be. Suggesties en opmerkingen met betrekking tot deze brochure zijn natuurlijk ook altijd welkom.
4
PRAKTISCHE AANBEVELINGEN VOOR ARCHIEFBEWAARPLAATSEN
Branden, overstromingen, temperatuurschommelingen, luchtveront-reiniging, insecten, schimmels, verwaarlozing: een hele waaier aan rampen en omgevingsfactoren die documenten onherstelbaar kun-nen beschadigen. Een archiefbewaarplaats moet daarom aan een aantal specifi eke basisregels voldoen om dergelijke schade te vermij-den en/of in te perken.
1 De inplanting
Een eerste belangrijk aandachtspunt is de inplanting. Een archiefgebouw mag niet gelegen zijn in een gebied met bijzonder brand- of overstromingsgevaar, met extreme luchtvervuiling of met risico op indus-triële ongevallen. Verder moet rekening gehouden worden met de toegankelijkheid voor het publiek dat de archieven wil raadplegen én met de aan- en afvoer van archieven. Daarnaast is ook de bodemgesteld-heid van belang, aangezien deze tonnen archiefbescheiden moet kunnen dragen. Vaak is de terbeschikkingstelling van een bestaand gebouw of van een perceel bouwgrond van doorslaggevend belang. Toch moet elk voorstel met zorg bestudeerd worden en moet zo nodig aan de bestuurder(s) gesignaleerd worden dat er aan een bepaalde site gevaren of nadelen verbonden kunnen zijn.
2 De bouwtechnische voorzieningen
De magazijnen moeten ook bouwtechnisch geschikt zijn. Probeer bij bestaande magazijnen te achterhalen of er een bouwtekening bestaat, met behulp waarvan de aan bod komende thema’s makkelij-ker onderzocht en afgetoetst kunnen worden.
Via de website www.seveso.be kan je zelf controleren of de archiefbewaarplaats in de onmiddellijke omgeving ligt van een bedrijf dat activiteiten ontplooit op het vlak van de behandeling, de productie, het gebruik of de opslag van gevaarlijke stoff en.
TIP
Probeer je management en je collega’s te overtuigen van het nut van een goed archiefbeheer en wijs hen op het historisch belang van het permanent te bewaren archief.
TIP
Schakel de gebouwenverantwoordelijke van je organisatie in voor de beoordeling van de meer technische aspecten van de archiefbewaarplaats.
TIP
5
Een eerste vereiste is een voldoende stevige constructie uit gewapend beton. De vloer moet de vele ton-nen papier kunnen dragen en dient daarom afhankelijk van de hoogte van de rekken en het maximale gewicht van het archief een draagkracht van 7 tot 10 kN/m2 (700 tot 1000 kg/m2) te bezitten voor maga-zijnen met vaste stellingen en een draagkracht van 10 tot 15 kN/m2 (1000 tot 1500 kg/m2) voor magazij-nen met verrijdbare stellingen.
Vloeren, wanden en plafonds moeten glad afgewerkt zijn, zodat ze geen stof aantrekken en gemakkelijk te reinigen zijn. Vloeren worden voorzien van een slijtvaste afwerking of afdekking. Losse bouwdelen met kieren (zoals plinten) zijn niet toegelaten.
De vloeren, wanden en plafonds en alle daarin aangebrachte voorzieningen moeten bovendien water-dicht uitgevoerd worden. Het gebouw moet volledig vrij zijn van indringend vocht, mag bij geen enkele weergesteldheid condens-vorming vertonen, moet met een continu verzekerde afvoering van regenwater uitgerust zijn en dient zodanig ingericht te zijn dat bij een leidingbreuk of overlast van brandwater het water niet kan door-dringen in lagergelegen magazijnen.
Vensters zijn in de magazijnen in principe niet toegestaan omwille van de mogelijke lichtschade, de alge-mene veiligheid, de brandveiligheid en de klimaatregeling in de magazijnen. Vensters laten immers ultra-violette straling door die de documenten kan beschadigen, bieden de mogelijkheid om in de magazijnen in te breken, kunnen een brand nog aanwakkeren én bemoeilijken het behoud van een stabiele tempera-tuur en luchtvochtigheid. Bij het inrichten van magazijnen in een bestaand gebouw moeten dan ook de nodige aanpassingswerken gedaan worden.
Een ander erg belangrijk aandachtspunt zijn de aanwezige kabels, leidingen en kanalen. Deze mogen geen die dienst doen als voedings- of afvoerleiding voor andere ruimten dan het magazijn of voor een op een andere verdieping gelegen compartiment van het magazijn. Elke doorkruisende kabel, leiding of kanaal voor voorzieningen in andere ruimten brengt immers bijkomende risico’s met zich mee: een water-leiding of afvoerleiding kan breken, een verwarmingsbuis kan de temperatuur in de winter te hoog laten oplopen... met alle gevolgen vandien voor de er bewaarde documenten. Kabels, leidingen en kanalen zijn bij voorkeur in opbouw uitgevoerd en dus niet in de muur weggewerkt.
Een magazijn moet zodanig verlicht worden dat de documenten geen lichtschade op kunnen lopen: ide-aal is een verlichting met een lichtsterkte van 200 lux op vloerniveau en een lage UV-straling (maximaal 75 microwatt per lumen).
De bouw- en afwerkingsmaterialen mogen bij hun veroudering geen stof of partikels afscheiden of scheikundige gassen afstoten. Deze moeten ook zodanig gekozen worden dat ze bij brand zo weinig mogelijk giftige of irriterende gassen, rook of roet veroorzaken.
TIP
6
3 De beveiliging
Het archiefgebouw moet zodanig ontworpen worden of aangepast zijn dat inbraak zoveel mogelijk uitgesloten wordt. Verder dient er voldoende controle zijn op de toegang, bijvoorbeeld door het afslui-ten van de toegangsdeuren of door de installatie van een inbraak-alarmsysteem, badgesysteem en/of camerabewaking. De toegangs-deuren van de magazijnen zijn voorzien van stevige insteeksloten met sluitkommen.
4 De brandveiligheid en de bescherming tegen wateroverlast
Papier is een uitstekende brandstof. Het is belangrijk dat de magazijnen op toereikende wijze tegen elke mogelijke vorm van brandgevaar beveiligd worden conform de geldende normen, de regels van goed vakmanschap en de adviezen van de territoriaal bevoegde brandweer.
Een goede brandweerstand moet voorkomen dat een brand zich razendsnel zou uitbreiden. Zowel de vloeren, wanden en plafonds als de kozijnen, brandkleppen, doorvoeringen van kabels en leidingen zou-den idealiter een brandweerstand van 120 minuten moeten bezitten. Voor toegangsdeuren volstaat een brandweerstand van 30 minuten, aangezien de brandweer binnen een halfuur ter plaatste moet zijn om het vuur te bestrijden. Deze deuren zijn overigens bij voorkeur zelfsluitend. Controleer dit aandachtig en laat de nodige aanpassingswerken uitvoeren.
Wanneer de oppervlakte van een op één verdieping gelegen deel van een magazijn met een hoogte tot 3 meter groter is dan 300 m2, dan wordt deze in compartimenten verdeeld. De oppervlakte van een compartiment mag logischerwijze evenmin groter zijn dan 300 m2. Wanneer de ruimte hoger is dan 3 meter, dan dienen deze oppervlakten zodanig te worden aangepast, dat de inhoud per compartiment niet meer dan 600 m3 bedraagt. Wanneer er een automatische blusinstallatie is (zie verder), dan mag de oppervlakte van een magazijn groter zijn.
Besteed ook de nodige aandacht aan brandpreventie, branddetectie en brandbestrijding. Eén of meer-dere verbodsborden met het opschrift of symbool “verboden te roken” moeten aan het absoluut rookver-bod herinneren. De magazijnen worden best uitgerust met een branddetectiesysteem en een brandmeld-installatie om het vuur in een vroeg stadium te kunnen ontdekken en doven. Er moeten ook voldoende
Verwijs naar de brand die in 1973 in het National Personnel Records Center in Overland (USA) woedde, om te wijzen op de ravage die kan worden aangericht wanneer er geen brandbeperkende maatregelen genomen worden. Het vuur kon er zich toen ongehinderd verspreiden over een oppervlakte van 20.000 m2.
TIP
Voorzie ook beveiliging in de leeszaal door de aanwezigheid van leeszaalpersoneel, de installatie van camerabewaking, de afzonderlijke opslag van nog te raadplegen archief en/of de inperking van het door bezoekers mee te brengen materiaal.
TIP
7
slanghaspels en brandblussers in de (onmiddellijke omgeving van de) magazijnen zijn. Brandblussers worden geplaatst in de directe nabijheid van de uitgang(en) van de magazijnen en op de plaatsen die het verst verwijderd zijn van de uitgang. Een slanghaspel moet dan weer geïnstalleerd worden aan de bui-tenzijde van de bewaarplaats, in de directe nabijheid van de toegang. Wanneer een magazijn of een com-partiment van een magazijn groter is dan 300 m2, dan wordt deze na overleg met de brandweer voorzien van een sprinklerinstallatie of een gasblusinstallatie met zuurstofverdrijving. Sprinklerinstallaties zijn van het droge leidingentype, met een dubbele detectie uitgerust, blussen gericht en worden goed onder-houden. Een gasblusinstallatie is alleen toegelaten mits het gasmengsel veilig is voor personen en che-misch indiff erent is ten opzichte van archiefbescheiden en de instal-latie zodanig is uitgevoerd, dat deze geen fysische schade toebrengt aan de archiefbescheiden. Een dergelijke installatie wordt ook alleen aangeraden voor kleinere en luchtdicht afgewerkte magazijnen. Tot slot moet het gebouw waarin de magazijnen gevestigd zijn, voorzien zijn van bliksemafl eiders (waarvan de aarding in géén geval door de magazijnen mag lopen).
De magazijnen die in een gebied met een overstromingsrisico gelegen zijn, zijn waterdicht uitgevoerd met inbegrip van deuren, doorvoeringen van kabels, leidingen en ventilatie- en luchtbehandelingskanalen. Dit geldt ook voor een magazijn dat meer dan drie meter beneden het maaiveld gelegen is. Dergelijke magazijnen zijn ook voorzien van watermelders en water-pompen met een voldoende capaciteit, aangesloten op een onaf-hankelijke noodstroomvoorziening.
5 Het binnenklimaat
De magazijnen voor de bewaring van papier, perkament, was, leer, textiel en hout moeten een stabiel binnenklimaat hebben, met een temperatuur rond 18 °C en relatieve vochtigheid tussen 50 en 55 %. Nog belangrijker is dat abrupte schommelingen worden vermeden: voor de temperatuur zijn een korte ter-mijn schommeling van maximaal 2°C tegenover de daggemiddelde waarde en een seizoensschommeling van maximaal 5 °C boven de jaargemiddelde waarde wel toegestaan. Mogelijke oplossingen zijn het ont-werp en de inplanting van het gebouw, de thermische inertie van de gebruikte bouwmaterialen en/of de aanwezigheid van een klimaatinstallatie. Doe zo min mogelijk beroep op technische systemen. Laat met het oog op de controle van de bovenvermelde waarden een thermometer en een elektronische hygro-meter installeren en controleer deze meetapparatuur regelmatig op haar juiste en correcte werking. Wan-neer de waarden steevast overschreden worden of grote en abrupte schommelingen vertonen, neem dan de nodige maatregelen.
Poederblussers of schuimblussers zijn wettelijk verplicht, maar kunnen bij het blussen van een brand het papier onherstelbaar beschadigen. Blus - indien mogelijk - met water.
TIP
Vermijd dat de magazijnen in een gebied met overstromingsgevaar liggen, bijvoorbeeld in de onmiddellijke omgeving van een waterloop.
TIP
8
Een klimaatinstallatie is bij voorkeur zodanig ontworpen dat deze zowel voor de magazijnen afzonderlijk als voor elk compartiment afzonderlijk kan geregeld en bijgestuurd worden. Het ideale ventilatievoud is 0,1 tot 0,2 per uur, wat betekent dat 10 tot 20% buitenlucht per uur wordt aangevoerd en de totale hoe-veelheid binnenlucht in tien tot vijf uur wordt vernieuwd. De inko-mende, verse en gerecirculeerde lucht wordt gefi lterd tot verwijde-ring van 60-80% van stofdeeltjes met een diameter van 0,5 μ of meer, gemeten ten opzichte van de buitenlucht. De inkomende lucht moet ook gezuiverd worden van schadelijke zwaveldioxide (SO2), stiksto-foxiden (NOX), ammoniak (NH3) en ozon (O3) op locaties met hogere concentraties, bijvoorbeeld op plaatsten met druk wegverkeer.
6 De inrichting
Een magazijn kan met vaste of verrijdbare archiefstellingen ingericht worden. Verrijdbare archiefstellin-gen vereisen grote investeringen, maar kunnen de capaciteit van een magazijn wel bijna verdubbelen. Valt de keuze op verrijdbare stellingen, dan gaat de voorkeur uit naar handmatig te bedienen verrijdbare stellingen omwille van de eenvoud in onderhoud en de brandveiligheid. De achterwand van elke ver-rijdbare archiefstelling moet bovendien zoveel mogelijk open of opengewerkt zijn om de luchtcirculatie te bevorderen en het ontstaan van een schadelijke microklimaat te vermijden: is dat niet het geval, dan moet er tussen twee stellingen in gesloten toestand een kleine afstand zijn.
De archiefstellingen moeten sterk genoeg zijn om het gewicht te kunnen dragen en zijn bij voorkeur van metaal. Hout en kunststof houden een groter brandgevaar in en kunnen bovendien schadelijke gassen uitstoten. Hout verhoogt ook het risico op schimmels, insec-ten e.d.
De archiefstellingen worden zodanig opgesteld dat ze voldoende bewegingsruimte voorzien voor het personeel, de buitenmuren niet raken en voldoende ruimte voorzien voor de luchtcirculatie. Het ideaal zijn minimum 80 cm brede loop-paden tussen de rekken, minimum 150 cm brede circulatiegangen en minimum 50 cm brede vluchtpaden tussen de (uiteinden van de) rekken en de muren. De afstand tussen de inhoud van de boven-ste plank en het plafond bedraagt bij voorkeur minimum 30 cm, de afstand tot de deurkozijnen en andere doorvoeringen door brand-werende wanden minimum 50 cm.
Raadpleeg de website www.irceline.be voor meer informatie over de concentraties aan zwaveldioxide (SO2), stikstofoxiden (NOX), ammoniak (NH3) en ozon (O3).
TIP
Kies voor archiefstellingen met in de hoogte verstelbare legborden, zodat deze optimaal benut kunnen worden.
TIP
Teken bij het ontwerp van een nieuw gebouw eerst de inplanting van de archiefstellingen uit en ontwerp het gebouw eromheen. Teken bij de ingebruikname van een bestaand magazijn eerst uit hoe de ruimte zo effi ciënt mogelijk ingericht kan worden.
TIP
9
Verder dienen er voldoende kasten voorzien te worden om charters, kaarten, tekeningen en andere materialen van groot formaat of kwetsbare samenstelling vlak op te bergen. Het gebruik van kasten voor de hangende berging van grote formaten wordt afgeraden omdat de archiefbescheiden door hun eigen gewicht kunnen plooien of scheuren. En tot slot moeten er ook kasten en stellingen aanwezig zijn om grote banden liggend te bewaren.
7 De reiniging
Het heeft weinig zin om over een goed uitgerust archiefmagazijn te beschikken wanneer dit niet of onvol-doende gereiningd wordt. Stof en vuil trekken micro-organismen en insecten aan. Bovendien zijn ze een potentiële brandversneller. Het advies luidt om enkele malen per jaar de vloeren en de lege archiefstellingen met behulp van vochtige doeken te reinigen en éénmaal per drie jaar de vloeren, de wanden, de archiefstellingen en de archiefdozen met behulp van een met een HEPA (high effi ciency particulate air)-fi lter uitgeruste stofzuiger te reinigen. Wanneer dit niet voldoende is - bijvoorbeeld door een ruwe afwerking van de wanden - voer dan het aantal reinigingen op.
8 Het gebruik
Natuurlijk moet ook afgetoetst worden wat er precies in de magazij-nen bewaard wordt of zal worden. De magazijnen moeten in de eer-ste plaats ruim genoeg zijn om alle archiefbescheiden te bewaren, mét inbegrip van deze die er in de toekomst ondergebracht zullen worden.
Daarnaast moet absoluut vermeden worden dat een magazijn gebruikt wordt voor de bewaring van materialen en apparaten die het klimaat nadelig kunnen beïnvloeden, verontreiniging kunnen versprei-den, brandgevaar kunnen veroorzaken, dan wel insecten of micro-organismen kunnen aantrekken. Werk-plekken, kopieermachines, papierversnipperaars, voorraden kantoorartikelen, levensmiddelen, oude meubels en computers zijn dus absoluut uit den boze.
Gebruik geen schoonmaakmiddelen met oxiderende stoff en, zoals chloor of bleekwater.
TIP
Bereken de magazijnen op de verwachtte groei door het aangroeiritme van de 5 laatste jaren te berekenen en dit getal vervolgens te extrapoleren voor de komende 20 tot 30 jaar. Hou ook rekening met de eventuele overdrachten van archief die wegens plaatsgebrek uitgesteld zijn én met het feit dat de informatisering van werkprocedures niet noodzakelijk tot gevolg heeft dat het aantal papieren documenten daalt.
TIP
10
Veel overheidsorganisaties grijpen de nood aan een archiefgebouw aan om een opvallende nieuwbouw te realiseren of een waardevol bestaand gebouw te renoveren. Een archiefgebouw kan dus een belangrijke rol spelen bij wijk- of stadsvernieuwingsprojecten.
TIP
9 Overige ruimten
De archiefbewaarplaats zou naast de eigenlijke magazijnen ook lokalen moeten omvatten voor het ont-vangen, het in quarantaine houden, schoonmaken, ontsmetten, verpakken en, indien vereist, acclimati-seren van archief. De ontvangst- en quarantaineruimte paalt bij voorkeur aan een laadperron, waar mate-rialen onder bescherming van een luifel naar binnen kunnen worden gebracht. De acclimatisatieruimte dient dan weer om gevoelige materialen geleidelijk te laten wennen aan gewijzigde condities, bijvoor-beeld bij raadpleging in de leeszaal.
Verder moet er in het archiefgebouw naast de archiefbewaarplaats ook ruimte voorzien worden voor het onthaal van het publiek en de huisvesting van het personeel. De publieksruimten omvatten een inkom-hal, een vestiaire, sanitair, één of meerdere leeszalen en (eventueel) tentoonstellingsruimten, auditoria of vergaderzalen en een ontspanningsruimte of cafetaria. Overheidsorganisaties met meer beperkte mid-delen en/of lagere bezoekersaantallen kunnen desnoods opteren voor een rustige en comfortabele werk-plek voor bezoekers in hun kantoren, op voorwaarde dat er voldoende toezicht is. De personeelsruim-ten bestaan uit kantoren en (eventueel) uit klasseerzalen en gespecialiseerde ateliers. Bij het ontwerp van een nieuw gebouw en bij de inrichting van een bestaand gebouw moeten verschillende afwegin-gen gemaakt worden: de magazijnen moeten enerzijds met het oog op de brandveiligheid ver genoeg verwijderd zijn van de publieksruimten en de personeelsruimten, maar mogen anderzijds met het oog op een vlotte bediening van het publiek in de leeszaal ook weer niet te ver afgelegen zijn. De stookplaats en de eventuele opslag van de brandstofvoorraad vormen een andere, bijzondere gevarenzone. Tot slot moet er ook rekening gehouden worden met de toeganke-lijkheid van de publieksruimten voor personen met een beperking. Voor meer informatie, raadpleeg de websites www.toevla.be en/of www.ipp-online.org.
10 En wat met digitaal en audiovisueel archief?
Tegenwoordig wordt heel wat informatie niet (alleen) meer op papier bewaard. Voor de goede staat van digitale en audivisuele archieven moeten geschikte magazijnen of lokalen voorzien worden, die aangepast zijn aan de gehanteerde technologie. Voor de verschillende gegevensdragers kunnen de bovenstaande basisregels mutatis mutandis toegepast worden. Het belangrijkste verschil zijn de meest geschikte temperatuur en de luchtvochtigheid:
elektromagnetische dragers (computerbanden, computerschijven en audiovisuele banden): 18°C ±1°C, respectievelijk 40% ±2%
optische schijven (cd-rom’s, dvd’s…): een vast in te stellen waarde tussen 2 tot 18°C -2/+1°C, respectievelijk 40 tot 55% ±3%
zwart-wit fotomateriaal op papier een vast in te stellen waarde tussen -20 tot 17°C ±1°C, respectievelijk 33% tot 38% ±3%
11
Installeer voor de bewaring van elektromagnetische dragers plaatstalen kasten, die van deuren en een achterwand voorzien zijn én die geaard zijn.
TIP
voor zwart-wit fotomateriaal op glas en polyester fi lm, positief en negatief een vast in te stellen waarde tussen -20 tot 17°C ±1°C, respectievelijk 33% tot 38% ±3%
voor zwart-wit fotomateriaal op bi- of tri-acetaatfi lm een vast in te stellen waarde tussen -20 tot 5°C ±1°C, respectievelijk 33% tot 38% ±3%
voor zwart-wit fotomateriaal op nitraatfi lm een vast in te stellen waarde tussen -20 tot 5°C ±1°C, respectievelijk 33% tot 38% ±3%
voor fotomateriaal in kleur, positief en negatief een vast in te stellen waarde tussen -20 tot -2°C ±1°C, respectievelijk 33% ±3%.
Voor serverruimten met de servers van een digitaal depot kan dan weer verwezen worden naar de ISO-norm 27002, die onder andere bepalingen bevat met betrekking tot de fysieke veiligheid. Belangrijke aandachtspunten zijn een voldoende beveiligde toegang, een verhoogde vloer voor een betere lucht-circulatie (doorgaans 60 tot 100 cm hoog), een afzonderlijke klimaatsbeheersingsinstallatie, een nood-stroomvoorziening (Uninterruptible Power Supply of UPS), een branddetectiesysteem, een automatisch blussysteem met inert gas (eventueel aangevuld met CO2-blustoestellen) en de inrichting met uniforme racks. De meest geschikte temperatuur en luchtvochtigheid een vast in te stellen waarde tussen 20 en 25 °C en tussen 40 en 55%.
DOE ZELF DE TEST!
Ben je benieuwd of de archiefbewaarplaats van je organisatie aan alle normen voldoet, doe dan zelf de test met behulp van bijgevoegde checklist: beschik je over meerdere magazijnen, toets dan elk maga-zijn afzonderlijk af. Wanneer je vaststelt dat er een aantal fundamentele knelpunten zijn, aarzel dan niet om contact op te nemen met de afdeling Toezicht, advisering en coördinatie van verwerving en selectie via de website van het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (www.arch.be) of via e-mail (inspect@arch.be). We helpen je graag bij het zoeken naar oplossingen.
12
CH
EC
KLI
ST V
OO
R A
RC
HIE
FBEW
AA
RP
LAA
TSEN
Een
arch
iefb
ewaa
rpla
ats
moe
t aan
een
aan
tal s
peci
fi eke
eis
en e
n vo
orsc
hrif
ten
vold
oen,
die
met
beh
ulp
van
deze
che
cklis
t afg
etoe
tst k
unne
n w
orde
n.
Org
anis
atie
:
Adre
s:
Mag
azijn
:(id
entifi
cee
r het
mag
azijn
zo
nauw
keur
ig m
ogel
ijk, b
ijvoo
rbee
ld d
oor
verm
eldi
ng v
an h
et m
agaz
ijnnu
mm
er)
1In
pla
ntin
g
1.1.
Is h
et g
ebou
w g
eleg
en in
een
om
gevi
ng m
et b
ijzon
der b
rand
- of
over
stro
min
gsge
vaar
, met
ext
rem
e lu
chtv
ervu
iling
of m
et m
ogel
ijk
risic
o op
indu
strië
le o
ngev
alle
n?
Ja,
het
geb
ouw
is g
eleg
en in
een
geb
ied
met
hog
e gr
ondw
ater
stan
d J
a, h
et g
ebou
w is
gel
egen
in e
en o
vers
trom
ings
gevo
elig
geb
ied
Ja,
het
geb
ouw
is g
eleg
en in
een
indu
strie
gebi
ed J
a, h
et g
ebou
w is
gel
egen
nab
ij ee
n Se
veso
-bed
rijf (
ww
w.s
eves
o.be
) J
a, a
nder
e ris
ico'
s:
Nee
n
1.2.
Is h
et g
ebou
w g
emak
kelij
k be
reik
baar
voo
r het
pub
liek?
Ja,
N
een
1.3.
Is e
en g
emak
kelij
ke a
an- e
n af
voer
van
arc
hiev
en m
ogel
ijk?
Ja,
N
een
2B
ouw
tec
hnis
ch
e v
oo
rzie
nin
ge
n
2.1.
Is e
r een
bou
wte
keni
ng v
an h
et m
agaz
ijn?
Ja
Nee
n N
iet b
eken
d
13
2.2.
Bezi
t het
mag
azijn
vlo
eren
met
vol
doen
de g
rote
dra
agkr
acht
? D
e dr
aagk
rach
t bed
raag
t afh
anke
lijk
van
de o
mst
andi
ghed
en 7
tot 1
0 kN
/m2 (
700
tot 1
000
kg/m
2) vo
or m
agaz
ijnen
met
vas
te s
telli
ngen
en
10 to
t 15
kN/m
2 (10
00 to
t 150
0 kg
/m2)
voor
mag
azijn
en m
et v
errij
d-ba
re s
telli
ngen
.
Ja,
de
vloe
rbel
astin
g is
ber
eken
d op
k
N/m
2 N
een
Nie
t bek
end
2.3.
Bezi
t het
mag
azijn
vlo
eren
, wan
den
en p
lafo
nds
uit b
eton
?Vl
oere
n J
a,
Nee
n,
(bak
stee
n, h
out,
ande
re)
Wan
den
Ja,
N
een,
(b
akst
een,
hou
t, an
dere
)
Plaf
onds
Ja,
N
een,
(b
akst
een,
hou
t, an
dere
)
2.4.
Bezi
t het
mag
azijn
gla
dde
en s
tofv
rije
vloe
ren,
wan
den
en p
lafo
nds?
Ja
Ja
, dez
e zi
jn b
oven
dien
voo
rzie
n va
n ee
n st
ofvr
ije d
ekla
ag N
een,
i
s/zi
jn s
toffi
g N
een,
b
ezit/
bezi
tten
een
gro
ve s
truc
tuur
2.5.
Bezi
t het
mag
azijn
wat
erdi
cht u
itgev
oerd
e vl
oere
n, w
ande
n en
pla
-fo
nds
(met
inbe
grip
van
alle
daa
rin a
ange
brac
hte
voor
zien
inge
n)?
Ja
Nee
n
2.6.
Bezi
t het
mag
azijn
loss
e bo
uwde
len
met
kie
ren?
Bijv
oorb
eeld
plin
ten,
syst
eem
plaf
onds
…
Ja,
N
een
2.7.
Zijn
de
gebr
uikt
e bo
uw- e
n af
wer
king
smat
eria
len
zoda
nig
geko
zen
dat z
e bi
j hun
ver
oude
ring
geen
sto
f of p
artik
els
afsc
heid
en o
f sch
ei-
kund
ige
gass
en a
fsto
ten
die
arch
iefb
esch
eide
n ku
nnen
aan
tast
en?
Ja
Nee
n,
2.8.
Zijn
de
gebr
uikt
e bo
uw- e
n af
wer
king
smat
eria
len
zoda
nig
geko
zen
dat z
e bi
j een
bra
nd z
o w
eini
g m
ogel
ijk g
iftig
e of
irrit
eren
de g
asse
n,
rook
of r
oet v
eroo
rzak
en?
Ja
Nee
n,
2.9.
Bezi
t het
mag
azijn
ven
ster
s?
Opg
elet
: ven
ster
s zijn
in p
rinci
pe n
iet t
oege
staa
n!
Ja
Nee
n
Zo ja
, wor
dt d
e ul
trav
iole
tte
stra
ling
tege
ngeh
oude
n? J
a , d
oor m
idde
l van
(
ultr
avio
letw
eren
d gl
as, r
ollu
iken
…)
Nee
n
14
2.10
.Zi
jn d
e in
het
mag
azijn
aan
wez
ige
kabe
ls, l
eidi
ngen
en
kana
len
uit-
slui
tend
bed
oeld
voo
r voo
rzie
ning
en in
het
mag
azijn
zel
f? J
a N
een,
doo
rkru
isen
de w
ater
leid
inge
n N
een,
doo
rkru
isen
de v
erw
arm
ings
buiz
en
Nee
n, a
nder
e do
orkr
uise
nde
kabe
ls, l
eidi
ngen
en
kana
len
2.11
.Zi
jn d
e in
het
mag
azijn
aan
wez
ige
kabe
ls, l
eidi
ngen
en
kana
len
in
opbo
uw u
itgev
oerd
? J
a N
een,
2.12
.Be
zitt
en h
et m
agaz
ijn e
en g
esch
ikte
ver
licht
ing
met
een
ver
licht
-in
gsst
erkt
e va
n 20
0 lu
x en
een
UV-
inte
nsite
it va
n m
axim
aal 7
5 m
icro
-w
att p
er lu
men
?
Ja
Nee
n,
3B
eve
ilig
ing
3.1.
Wor
dt h
et m
agaz
ijn o
p af
doen
de w
ijze
beve
iligd
tege
n in
braa
k of
tege
n on
geoo
rloof
de to
egan
g do
or:
vold
oend
e co
ntro
le o
p de
toeg
ang
tot d
e m
agaz
ijnen
, -bi
jvoo
rbee
ld d
oor h
et a
fslu
iten
van
de to
egan
gsde
uren
of d
oor
de in
stal
latie
van
een
inbr
aaka
larm
syst
eem
, bad
gesy
stee
m e
n/of
ca
mer
abew
akin
g?
Ja,
doo
r mid
del v
an
Nee
n,
de a
anw
ezig
heid
van
deu
gdel
ijke
slot
en (i
nste
eksl
oten
met
-sl
uitk
omm
en)?
Ja
Nee
n,
4B
rand
veili
gh
eid
en b
esc
he
rmin
g te
ge
n w
ate
rove
rlast
4.1.
Bezi
tten
vlo
eren
, wan
den
en p
lafo
nds
de a
anbe
vole
n br
andw
eer-
stan
d va
n 12
0 m
inut
en?
Vloe
ren
Ja
Nee
n N
iet b
eken
d
Wan
den
Ja
Nee
n N
iet b
eken
d
Plaf
onds
Ja
Nee
n N
iet b
eken
d
15
4.2.
Bezi
t koz
ijnen
, bra
ndkl
eppe
n en
doo
rvoe
ringe
n va
n ka
bels
en
leid
in-
gen
de a
anbe
vole
n br
andw
eers
tand
van
120
min
uten
? J
a N
een,
Nie
t bek
end
4.3.
Bezi
tten
toeg
angs
deur
en d
e aa
nbev
olen
bra
ndw
eers
tand
van
30
min
uten
? J
a N
een,
Nie
t bek
end
4.4.
Zijn
de
toeg
angs
deur
en z
elfs
luite
nd?
Ja
Nee
n,
4.5.
Is h
et m
agaz
ijn in
gede
eld
in c
ompa
rtim
ente
n va
n m
ax. 3
00 m
2 ?
Opg
elet
: dez
e vr
aag
is e
nkel
van
toep
assi
ng b
ij ee
n op
perv
lakt
e gr
oter
da
n 30
0 m
2 en
bij a
fwez
ighe
id v
an e
en a
utom
atis
che
blus
inst
alla
tie.
Ja
Nee
n N
iet v
an to
epas
sing
4.6.
Wor
dt in
het
mag
azijn
vol
doen
de a
anda
cht b
este
ed 3
aan
bran
dpre
vent
ie, b
rand
dete
ctie
en
bran
dbes
trijd
ing,
bijv
oorb
eeld
doo
r de
aanw
ezig
-he
id v
an:
Verb
odsb
ord
“ver
bode
n te
roke
n”?
- J
a N
een
Bran
ddet
ectie
syst
eem
en
bran
dmel
dins
talla
tie?
- J
a,
Nee
n
Slan
ghas
pels
en
bran
dblu
sser
s? -
Opg
elet
: sla
ngha
spel
s wor
den
niet
in, m
aar a
an h
et m
agaz
ijn g
ep-
laat
st!
In
de o
mge
ving
van
het
mag
azijn
han
gen
s
lang
hasp
els
In
de o
mge
ving
van
het
mag
azijn
han
gen
b
rand
blus
sers
I
n de
om
gevi
ng v
an h
et m
agaz
ijn h
angt
gee
n bl
usap
para
tuur
In
het m
agaz
ijn h
ange
n
sla
ngha
spel
s I
n he
t mag
azijn
han
gen
b
rand
blus
sers
I
n he
t mag
azijn
han
gt g
een
blus
appa
ratu
ur
Een
(ges
chik
te) a
utom
atis
che
blus
inst
alla
tie?
-
Een
mag
azijn
met
een
opp
ervl
akte
gro
ter d
an 3
00 m
2 wor
dt v
oorz
ien
van
een
auto
mat
isch
e bl
usin
stal
latie
.
Ja,
(spr
inkl
erin
stal
latie
, gas
blus
inst
alla
tie)
Nee
n
Blik
sem
afl e
ider
s? -
Opg
elet
: de
aard
ing
mag
in g
een
geva
l doo
r de
mag
azijn
en lo
pen!
Ja
Nee
n
16
4.7.
Ligt
het
mag
azijn
in e
en g
ebie
d m
et o
vers
trom
ings
risic
o of
ligt
het
m
agaz
ijn m
eer d
an d
rie m
eter
ond
er h
et m
aaiv
eld?
Ja
Nee
n
Zo ja
, wor
dt h
et m
agaz
ijn o
p to
erei
kend
e w
ijze
beve
iligd
doo
r de
aanw
ezig
heid
van
:
Wat
erm
elde
rs?
- J
a N
een
Wat
erpo
mpe
n m
et e
en v
oldo
ende
cap
acite
it, a
ange
slot
en o
p ee
n -on
afha
nkel
ijke
nood
stro
omvo
orzi
enin
g? J
a N
een
5B
inne
nkl
ima
at
5.1.
Bezi
t het
mag
azijn
een
sta
biel
bin
nenk
limaa
t? S
tree
fdoe
len
zijn
een
zo
con
stan
t mog
elijk
e te
mpe
ratu
ur ro
nd 1
8 °C
en
een
zo c
onst
ant
mog
elijk
e re
latie
ve v
ocht
ighe
id tu
ssen
50
en 5
5 %
.
Tem
pera
tuur
: °C
Rela
tieve
luch
tvoc
htig
heid
: %
Ja
Nee
n
5.2.
Zijn
er a
brup
te te
mpe
ratu
ursc
hom
mel
inge
n? E
en k
orte
term
ijn
scho
mm
elin
g va
n m
axim
aal 2
°C te
geno
ver d
e da
ggem
idde
lde
waa
rde
en e
en s
eizo
enss
chom
mel
ing
van
max
imaa
l 5 °C
bov
en d
e ja
arge
mid
deld
e w
aard
e zi
jn w
el to
eges
taan
.
Ja
Nee
n
5.3.
Zijn
er a
brup
te s
chom
mel
inge
n in
rela
tieve
luch
tvoc
htig
heid
? D
eze
zijn
nog
sch
adel
ijker
dan
tem
pera
tuur
scho
mm
elin
gen
en m
oete
n ve
rmed
en w
orde
n.
Ja
Nee
n
5.4.
Hoe
wor
dt e
en s
tabi
el b
inne
nklim
aat n
ages
tree
fd?
Opg
elet
: mee
rder
e op
loss
inge
n ku
nnen
gec
ombi
neer
d w
orde
n.
Doo
r ont
wer
p en
inpl
antin
g va
n he
t geb
ouw
Doo
r the
rmis
che
iner
tie v
an d
e ge
brui
kte
bouw
mat
eria
len
Doo
r mid
del v
an k
limaa
tsbe
heer
sing
sins
talla
tie D
oor m
idde
l van
ven
tilat
ie D
oor a
nder
e m
idde
len
(bev
ocht
iger
s, on
tvoc
htig
ers..
.)
5.5.
Bean
twoo
rdt d
e ev
entu
eel a
anw
ezig
e kl
imaa
tinst
alla
tie a
an v
olge
nde
vere
iste
n:
Mog
elijk
heid
tot a
fzon
derli
jke
rege
ling
en b
ijste
lling
? -
Ja
Nee
n,
Nie
t bek
end
17
Vent
ilatie
voud
van
0,1
tot 0
,2 p
er u
ur?
- J
a N
een,
N
iet b
eken
d
Zuiv
erin
g va
n 60
-80%
van
sto
fdee
ltjes
met
een
dia
met
er v
an 0
,5 μ
-of
mee
r, ge
met
en te
n op
zich
te v
an d
e bu
itenl
ucht
? J
a N
een,
N
iet b
eken
d
Zuiv
erin
g va
n zw
avel
diox
ide
(SO
-2),
stik
stof
oxid
en (N
Ox),
amm
onia
k (N
H3) e
n oz
on (O
3) op
plaa
tsen
met
een
dru
k w
egve
rkee
r? J
a N
een,
N
iet b
eken
d
5.6.
Is h
et m
agaz
ijn m
et h
et o
og o
p de
con
trol
e va
n de
in p
unt 5
.1. v
er-
mel
de w
aard
en u
itger
ust m
et e
en th
erm
omet
er?
Ja
Nee
n
5.7.
Is h
et m
agaz
ijn m
et h
et o
og o
p de
con
trol
e va
n de
in p
unt 5
.1. v
er-
mel
de w
aard
en u
itger
ust m
et e
en e
lekt
roni
sche
hyg
rom
eter
? J
a N
een
5.8.
Wor
dt d
e aa
nwez
ige
mee
tapp
arat
uur r
egel
mat
ig g
econ
trol
eerd
op
haar
juis
te e
n co
rrec
te w
erki
ng?
Ja
Nee
n N
iet v
an to
epas
sing
6In
rich
ting
6.1.
Met
wel
k ty
pe a
rchi
efst
ellin
gen
is h
et m
agaz
ijn in
geric
ht?
Vas
te a
rchi
efst
ellin
gen
V
errij
dbar
e ar
chie
fste
lling
en G
een
arch
iefs
telli
ngen
aan
wez
ig
6.2.
Zijn
de
arch
iefs
telli
ngen
van
met
aal,
hout
of e
en a
nder
mat
eria
al?
Met
aal
Hou
t A
nder
, nam
elijk
6.3.
Wan
neer
het
mag
azijn
inge
richt
is m
et v
errij
dbar
e st
ellin
gen,
wor
dt
de lu
chtc
ircul
atie
dan
vol
doen
de g
egar
ande
erd
om h
et o
ntst
aan
van
een
scha
delij
k m
icro
klim
aat t
e ve
rmijd
en?
Ja,
doo
r mid
del v
an o
peng
ewer
kte
stel
linge
n J
a, d
oor m
idde
l van
afs
tand
van
5 c
m tu
ssen
de
gesl
oten
ste
lling
en N
een
18
6.4.
Zijn
de
arch
iefs
telli
ngen
zod
anig
opg
este
ld d
at z
e de
bui
tenm
uren
nie
t rak
en, v
oldo
ende
bew
egin
gsru
imte
voo
rzie
n vo
or h
et p
erso
neel
en
vold
oend
e ru
imte
voo
rzie
n vo
or d
e lu
chtc
ircul
atie
? D
e on
ders
taan
de a
fsta
nden
zijn
de
idea
le, a
anbe
vole
n op
stel
ling:
mim
imum
150
m b
rede
circ
ulat
iega
ngen
- J
a N
een,
c
m
min
imum
80
cm b
rede
loop
pade
n -
Ja
Nee
n,
cm
min
imum
50
cm b
rede
vlu
chtg
ange
n tu
ssen
arc
hief
stel
linge
n en
-m
uren
Ja
Nee
n,
cm
min
imum
30
cm a
fsta
nd v
an p
lafo
nds
- J
a N
een,
c
m
min
imum
20
cm a
fsta
nd v
an v
erlic
htin
gsar
mat
uren
- J
a N
een,
c
m
min
imum
50
cm a
fsta
nd v
an d
eure
n en
and
ere
open
inge
n -
Ja
Nee
n,
cm
6.5.
Zijn
er v
oldo
ende
kas
ten
voor
zien
voo
r de
vlak
ke b
ergi
ng v
an c
har-
ters
, kaa
rten
, tek
enin
gen
en a
nder
e m
ater
iale
n va
n gr
oot f
orm
aat o
f kw
etsb
are
sam
enst
ellin
g?
Ja
Nee
n,
6.6.
Zijn
er k
aste
n vo
orzi
en v
oor d
e ha
ngen
de b
ergi
ng v
an g
rote
fo
rmat
en?
Ja
Nee
n
Zo ja
, zijn
dez
e zo
inge
richt
dat
de
arch
iefb
esch
eide
n ni
et d
oor h
un
eige
n ge
wic
ht k
unne
n sc
heur
en o
f plo
oien
? J
a N
een,
6.7.
Zijn
er v
oldo
ende
arc
hief
stel
linge
n vo
orzi
en v
oor d
e vl
akke
ber
ging
va
n gr
ote
band
en?
Ja
Nee
n,
19
7R
ein
igin
g
7.1.
Wor
dt h
et m
agaz
ijn v
oldo
ende
ger
eini
gd?
Het
adv
ies
luid
t om
enk
ele
mal
en p
er ja
ar d
e vl
oere
n en
de
lege
arc
hief
stel
linge
n te
rein
igen
m
et b
ehul
p va
n vo
chtig
e do
eken
en
éénm
aal p
er d
rie ja
ar d
e vl
oe-
ren,
de
wan
den,
de
arch
iefs
telli
ngen
en
de a
rchi
efdo
zen
te re
inig
en
met
beh
ulp
van
een
met
een
HEP
A (h
igh
effi c
ienc
y pa
rtic
ulat
e ai
r)-
fi lte
r uitg
erus
te s
tofz
uige
r.
Ja
Nee
n,
8G
eb
ruik
8.1.
Is h
et m
agaz
ijn (s
amen
met
de
even
tuel
e an
dere
mag
azijn
en) r
uim
ge
noeg
om
alle
arc
hief
besc
heid
en te
bew
aren
, mét
inbe
grip
van
de
ze d
ie e
r in
de to
ekom
st o
pgeb
orge
n zu
llen
wor
den?
Ja
Nee
n
8.2.
Wor
dt d
e ar
chie
frui
mte
uits
luite
nd g
ebru
ikt v
oor d
e be
war
ing
van
arch
iefb
esch
eide
n en
and
ere
docu
men
ten
of w
ordt
dez
e oo
k ge
-br
uikt
voo
r de
bew
arin
g va
n m
ater
iale
n en
app
arat
en d
ie h
et k
limaa
t na
delig
kun
nen
beïn
vloe
den,
ver
ontr
eini
ging
kun
nen
vers
prei
den,
br
andg
evaa
r kun
nen
vero
orza
ken,
dan
wel
inse
cten
of m
icro
-org
an-
ism
en k
unne
n aa
ntre
kken
?
Arc
hief
And
ere
docu
men
ten
Wer
kple
k K
opie
erm
achi
ne P
apie
rver
snip
pera
ar V
oorr
aden
kan
toor
artik
elen
Ops
lag
meu
bels
, oud
e co
mpu
ters
… C
hem
isch
e pr
oduc
ten
(sch
oonm
aakp
rodu
cten
, ink
tpat
rone
n, li
jm,
ver
f…)
And
ere,
nam
elijk
20
9O
verig
e r
uim
ten
9.1.
Is h
et a
rchi
efge
bouw
uitg
erus
t met
vol
gden
tech
nisc
he ru
imte
n:
laad
perr
on (m
et lu
ifel)?
- J
a N
een
ontv
angs
t en
quar
anta
iner
uim
te?
- J
a N
een
accl
imat
isat
ieru
imte
? -
Ja
Nee
n
9.2.
Is h
et a
rchi
efge
bouw
uitg
erus
t met
vol
gend
e pu
blie
ksru
imte
n:
vest
iaire
? -
Ja
Nee
n
sani
tair?
- J
a N
een
lees
za(a
)l(en
)? -
Ja
Nee
n
tent
oons
telli
ngsr
uim
te(n
)? -
Ja
Nee
n
audi
toria
en/
of v
erga
derz
alen
? -
Ja
Nee
n
onts
pann
ings
ruim
te o
f caf
etar
ia?
- J
a N
een
9.3.
Is h
et a
rchi
efge
bouw
uitg
erus
t met
vol
gend
e pe
rson
eels
ruim
ten:
kant
oren
? -
Ja
Nee
n
klas
seer
zale
n? -
Ja
Nee
n
atel
ier(
s)?
- J
a N
een
21
9.4.
Zijn
de
mag
azijn
en v
oldo
ende
afg
ezon
derd
van
al d
e in
dit
onde
rdee
l op
geso
mde
ruim
ten?
Ja
Nee
n
10D
igita
al e
n a
ud
iovi
sue
el a
rch
ief
10.1
.Zi
jn e
r (b
epaa
lde
gede
elte
s va
n) m
agaz
ijnen
aan
gepa
st a
an d
e be
war
ing
van
digi
taal
en
audi
ovis
ueel
arc
hief
? J
a,
Nee
n, d
eze
wor
den
sam
en m
et p
apie
ren
arch
ieve
n be
waa
rd N
iet v
an to
epas
sing
10.2
.Zi
jn d
e ev
entu
eel a
anw
ezig
e se
rver
ruim
ten
met
de
serv
ers
van
een
digi
taal
dep
ot u
itger
ust m
et:
een
vold
oend
e be
veili
gde
toeg
ang?
- J
a N
een
een
verh
oogd
e vl
oer?
- J
a N
een
een
afzo
nder
lijke
klim
aats
behe
ersi
ngsi
nsta
llatie
? -
Ja
Nee
n
een
nood
stro
omvo
orzi
enin
g (
-U
nint
erru
ptib
le
Pow
er
Supp
ly
of
UPS
)? J
a N
een
een
bran
ddet
ectie
syst
eem
? -
Ja
Nee
n
een
auto
mat
isch
blu
ssys
teem
met
iner
t gas
? -
Ja
Nee
n
22
RIJKSARCHIEF TE ANTWERPEN
Kruibekesteenweg 39/1, 9120 BEVEREN(in verbouwing — tijdelijk adres)
Tel: +32 (0)3/236.73.00 / Fax: +32 (0)3/775.26.46rijksarchief.antwerpen@arch.be
Open van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30. Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE ANTWERPEN
Sanderusstraat 81-85, 2018 ANTWERPEN(enkel genealogische opzoekingen)
Tel: +32 (0)3/677.34.99 / Fax: +32 (0)3/677.39.23rijksarchief.antwerpen@arch.be
Open van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.Elke 1ste en 3de zaterdag van de maand: 9u-12u30 / 13u-16u.
RIJKSARCHIEF TE BRUGGE
Academiestraat 14-18, 8000 BRUGGETel: +32 (0)50/33.72.88 / Fax: +32 (0)50/61.09.18
rijksarchief.brugge@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE BEVEREN
Kruibekesteenweg 39/1, 9120 BEVERENTel: +32 (0)3/750.29.77 / Fax: +32 (0)3/750.29.70
rijksarchief.beveren@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
ALGEMEEN RIJKSARCHIEF
Ruisbroekstraat 2-6, 1000 BRUSSELTel: +32 (0)2/513.76.80 / Fax: +32 (0)2/513.76.81
algemeen.rijksarchief@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-18u00 (in juli en augustus: tot 16u30).
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00. Maandag gesloten.Bibliotheek: open van dinsdag tot vrijdag: 8u30-12u00 / 13u00-16u30. Gesloten op maandag en zaterdag.
ARCHIEF VAN HET KONINKLIJK PALEIS
Hertogstraat 2, 1000 BRUSSELTel: +32 (0)2/551.20.20 / Fax: +32 (0)2/512.56.85
cap@kppr.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 9u00-12u15 / 13u30-16u30.
Op afspraak!
RIJKSARCHIEF TE BRUSSEL (ANDERLECHT)
Demetskaai 7, 1070 ANDERLECHTTel: +32 (0)2/524.61.15 / Fax : +32 (0)2/520.93.21
rijksarchief.anderlecht@arch.be Open van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
Louvain-la-Neuve
Brugge
GentBeveren
Antwerpen
HasseltLeuven
Kortrijk
Doornik
BergenNamen
Luik
Eupen
Saint-Hubert
Aarlen
Anderlecht
Koninklijk Paleis
AlgemeenRijksarchief
NOG VRAGEN?
Heb je nog vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met het Algemeen Rijksarchief en Rijksarchief in de Provinciën (voor alle contactgegevens, raadpleeg de onderstaande lijst of de website www.arch.be) of stuur een e-mail naar inspect@arch.be. We helpen je graag.
23
Opgelet! In juli en augustus zijn al onze leeszalen gesloten tussen 12 uur en 13 uur en ‘s zaterdags (hele dag). Het Algemeen Rijksarchief sluit om 16u30 (dinsdag tot vrijdag).
RIJKSARCHIEF TE SAINT-HUBERT
Place de l’Abbaye, 6870 SAINT-HUBERTTel: +32 (0)61/61.14.55 / Fax: +32 (0)61/50.42.12
archives.saint-Hubert@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Elke 1ste en 3de zaterdag van de maand: 9u-12u30 / 13u-16u.
RIJKSARCHIEF TE LEUVEN
Vaartstraat 24, 3000 LEUVENTel: +32 (0)16/31.49.54 / Fax: +32 (0)16/31.49.61
rijksarchief.leuven@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE KORTRIJK
G. Gezellestraat 1, 8500 KORTRIJKTel: +32 (0)56/21.32.68 / Fax: +32 (0)56/20.57.42
rijksarchief.kortrijk@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE HASSELT
Bampslaan 4, 3500 HASSELTTel: +32 (0)11/22.17.66 / Fax: +32 (0)11/23.40.46
rijksarchief.hasselt@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE DOORNIK
Rue des Augustins 20, 7500 DOORNIK Tel: +32 (0)69/22.53.76 / Fax: +32 (0)69/54.54.83
archives.tournai@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE NAMEN
Rue d’Arquet 45, 5000 NAMENTel: +32 (0)81/22.34.98 / Fax: +32 (0)81/65.41.99
archives.namur@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE BERGEN
Avenue des Bassins 66, 7000 BERGENTel: +32 (0)65/40.04.60 / Fax: +32 (0)65/40.04.61
archives.mons@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE GENT
Geraard de Duivelstraat 1, 9000 GENTTel: +32 (0)9/225.13.38 / Fax: +32 (0)9/225.52.01
rijksarchief.gent@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE EUPEN
Kaperberg 2-4, 4700 EUPENTel: +32 (0)87/55.43.77 / Fax: +32 (0)87/55.87.77
staatsarchiv.eupen@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Elke 1ste zaterdag van de maand: 9u-12u30 / 13u-16u.
RIJKSARCHIEF TE AARLEN
Parc des Expositions 9, 6700 AARLENTel: +32 (0)63/22.06.13 / Fax: +32 (0)63/22.42.94
archives.arlon@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE LUIK
Rue du Chéra 79, 4000 LUIKTel: +32 (0)4/252.03.93 / Fax: +32 (0)4/229.33.50
archives.liege@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
RIJKSARCHIEF TE LOUVAIN-LA-NEUVE
Rue Paulin Ladeuze 16, 1348 LOUVAIN-LA-NEUVETel: +32 (0)10/23.00.90 / Fax: +32 (0)10/23.00.98
archives.louvain-la-neuve@arch.beOpen van dinsdag tot vrijdag: 8u30-16u30.
Zaterdag: 9u00-12u30 / 13u00-16u00.
Contactpersoon:
Rolande Depoortere, afdelingshoofd
www.arch.beAlgemeen RijksarchiefRuisbroekstraat 2-61000 Brussel
U kan deze brochure ook downloaden op:Tel: 02 513 76 80Fax: 02 513 76 81inspect@arch.be
Auteur
Geert Leloup, assistent
Recommended