View
232
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 1/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
1.0 TUJUAN
Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara pengurusan CS staf berjawatan tetap.
2.0 SKOP
Arahan Kerja ini meliputi pengurusan penerimaan, permohonan dan kelulusan CS staf.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Nombor Dokumen Tajuk Dokumen
Perintah-Perintah Am (Bab C) Cuti
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 1985
Perwakilan Kuasa Dari Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam Kepada Ketua-Ketua Setiausaha Kementerian
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991
Pelaksanaan Sistem Saraan Baru Berdasarkan Laporan Jawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Gaji Sektor Awam 1991
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun 2002
Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2006
Pindaan Peraturan Berkaitan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit
Surat Edaran JPA.(S)TT343 Jld.2(67)bth 26 Mac 2010
Tindakan Tatatertib Ke Atas Pegawai Awam Yang Mengemukakan Sijil Cuti Sakit Palsu Atau Meminda Sijil Cuti Sakit
Surat Edaran JPA (S)223/8/3 Klt. 15 (9) bth 21 Oktober 2010
Penambahbaikan Dasar Mengenai Penerimaan Sijil Sakit Yang Dikeluarkan Oleh Hospital/Klinik Di Singapura
- E-Panduan Kemudahan Cuti
- Panduan Cuti On Web (Kerani)
- Panduan Cuti On Web (Umum)
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 2/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN
CS : Cuti Sakit
CR : Cuti Rehat
CSL : Cuti Sakit Lanjutan
CK : Cuti Kerantina
CC : Cuti Kecederaan
CTKB : Cuti Tibi, Kusta dan Barah
CSG : Cuti Separuh Gaji
CTG : Cuti Tanpa Gaji
CT : Cuti Tambahan
e-Cuti : Sistem Permohonan Cuti Online
PEND : Pejabat Pendaftar
KB : Ketua Bahagian
KS : Ketua Seksyen
PTJ : Pusat Tanggungjawab
KPTJ : Ketua Pusat Tanggungjawab
KJ : Ketua Jabatan
PT : Pegawai Tadbir (Pejabat Pendaftar)
PT PTJ : Pegawai Tadbir (Pusat Tanggungjawab)
PL : Pegawai Pelulus
PS : Pegawai Penyokong
PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pejabat Pendaftar
PYM : Pegawai yang Melaksana
Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) Pusat Tanggungjawab
Setiausaha Pejabat Pusat Tanggungjawab
Pembantu Makmal
Pembantu Perpustakaan
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 3/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
Penolong Pegawai Sains
Penolong Pegawai Tadbir
Penolong Pengurus Asrama
Pegawai Sains
PT SPPP : Pegawai Tadbir Seksyen Perubatan dan Perhubungan Pekerja
5.0 TANGGUNGJAWAB
Naib Canselor, Pendaftar, Ketua Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Ketua Seksyen Pengesahan, Cuti dan Persaraan dan Ketua Pusat Tanggungjawab adalah bertanggungjawab untuk menentukan arahan kerja ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat perlu mematuhi arahan kerja ini.
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 4/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
6.0 CARTA ALIR Mula
Kenal Pasti Jenis Cuti Atas
Sebab Perubatan (CSP)
Cuti Sakit Lanjutan (CSL) Cuti Kerantina (CK) Cuti Kecederaan (CC)
Terima Laporan dan Tubuh
Lembaga Perubatan Maklum / Lapor Ke PTJ
7.1
7.2
7.3
Cuti Sakit (CS)
Hantar Sijil CS
Dapatkan Kelulusan
Rekod Dalam Sistem e-Cuti
Lulus?
Semak Kelulusan CS
Laksana Pemantauan
CS Melebihi 90 hari
(kedua)?
Majukan ke Pejabat
Pendaftar
Semak dan Sahkan Jumlah
CS
Mohon Kelulusan Kuasa
Tertentu
Maklum Keputusan Kuasa
Tertentu
Rekod Kelulusan CS Ke
Dalam Sistem e-Cuti
CS Melebihi 180 hari
?
Ambil CR yang layak
Masih Belum Sembuh
dan Kehabisan CR?
Tubuh Lembaga Perubatan
(Pemeriksaan)
Maklum Keputusan
Lembaga Perubatan
CS Melebihi 45 Hari atau Lebih
Untuk Tempoh 3 Tahun Berturut-
turut?
Hantar Laporan
Semak dan Sahkan Jumlah
CS
Sembuh ?
CSG Maksimum 90 Hari
Tidak
Ya
Ambil CR/CG/
CTG
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
Ya
Sembuh ?
CTG Maksimum 90 Hari
Sembuh ?
CSG/CTG Kali Ke Dua
Sembuh ?
Bersara Dengan Perakuan
Lembaga Perubatan
Tidak
Tidak
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Ya
Ya
Bertugas
Semula
Lapor Diri
Bertugas
(CSG)
Lapor Diri
Bertugas
(CTG)
Lapor Diri
Bertugas (CSG/
CTG)
Isi Borang Permohonan
Hantar Borang Permohonan
Dapatkan Sokongan dan
Kelulusan KPTJ/KJ
Rekod Kelulusan CK Ke
Dalam Sistem e-Cuti
Hantar Laporan
Semak dan sahkan Jumlah CS
Layak?
Mohon Kelulusan Kuasa
Tertentu
Maklum Keputusan Kuasa
Tertentu
Cuti Tibi, Kusta dan Barah
(CTKB)
Disahkan Mengidap Sakit
Tibi, Kusta dan Barah ?
Tidak
Ya
Ambil CS Maksimum 180 hari
Sembuh ?
Mohon Untuk Mula CTKB
Terima dan Semak
Permohonan
Mohon Kelulusan Kuasa
Tertentu
Maklum Keputusan Kuasa
Tertentu
Sembuh ?
Ambil CR Yang Layak
Sembuh ?
Sembuh ?
Cuti Tambahan
Tidak
Tidak
Tidak
Bertugas
Semula
Bertugas
Semula
Ya
Ya
CSG Tidak Melebihi 12
Bulan
Lapor Diri
Bertugas (CSG)
Ya
Ya
Tidak
Kemaskini Rekod
Tamat
7.4
7.5
7.6 7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
7.19
7.20
7.21
7.22
7.23
7.24
7.25
7.26
7.277.28
7.29
7.30
7.31
7.32
7.33
7.34
7.35
7.36
7.37
7.38
7.39
7.40
7.41
7.42
7.43
7.44
7.45
7.46
7.47
7.48
7.49
7.50
7.51
7.52
7.53
7.54
7.55
7.57
7.56
7.58
7.59
7.617.60
7.62
7.64
7.63
7.657.66
7.67
7.68
7.69
Tidak
Ya
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 5/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Kenal pasti Jenis Cuti Atas Sebab Perubatan
7.2.1 Kenal pasti jenis Cuti Atas Sebab Perubatan yang hendak dipohon berdasarkan peraturan dan syarat-syarat kelayakan.
Rujuk :
Perintah Am;
E-Panduan Kemudahan Cuti Jika memohon : - Cuti Sakit (CS), ikut langkah 7.3
- Cuti Sakit Lanjutan (CSL), ikut langkah 7.25 - Cuti Kerantina(CK), ikut langkah 7.39 - Cuti Kecederaan(CC), ikut langkah 7.45 - Cuti Tibi, Kusta dan Barah (CTKB), ikut langkah 7.51
Pemohon/PYM
7.3 Cuti Sakit (CS)
7.3.1 Terima CS yang dikeluarkan oleh Pegawai Perubatan dalam tahun semasa (tertakluk kepada perakuan dan kelulusan oleh KPTJ/KJ/PL/PS) sehingga had berikut;
Menerima rawatan sebagai pesakit luar di hospital swasta/ klinik swasta /klinik panel, sijil CS tanpa sokongan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan boleh diterima tidak melebihi 15 (Lima Belas) hari dalam sesuatu tahun semasa.
Menerima rawatan sebagai pesakit dalam di hospital atau klinik swasta, sijil CS yang boleh diterima tidak melebihi 180 hari dalam sesuatu tahun semasa. Jumlah CS 90 hari pertama diluluskan di peringkat PTJ dan CS 90 hari seterusnya hendaklah diluluskan oleh Kuasa Tertentu (Naib Canselor/Pendaftar).
Pemohon/PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 6/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
Rujuk:
Perintah Am Bab C;
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2006.
7.4 Hantar Sijil CS
7.4.1 Hantar sijil CS ke PTJ dalam tempoh tiga (3) hari bekerja setelah staf kembali bertugas semula daripada bercuti sakit.
7.4.2 Tampal sijil Cuti Sakit (CS) pada borang
SOK/BUM/BR01/B-Cuti 16 (Pengesahan Sijil Cuti Sakit/Perakuan Bersalin/’Time Slip’) untuk diperakui dan diluluskan/tidak diluluskan dan hantar kepada Ketua Jabatan/Pegawai Pelulus.
7.4.3 Beri kenyataan pada ruangan ulasan di borang jika
sijil CS di serahkan lebih daripada tempoh yang di nyatakan pada 7.4.1.
7.4.4 Semak dan sahkan jumlah CS yang telah diambil
pada tahun semasa di Sistem e-Cuti.
Pemohon/ PYM
Pemohon/ PYM
Pemohon / PYM
PYM
7.5
Dapatkan Kelulusan
7.5.1 Hantar untuk dapat kelulusan CS.
7.5.2 Rekod tarikh dan nombor sijil CS pada ruangan yang disediakan.
7.5.3 Sahkan CS pada borang samada diperakui dan diluluskan/tidak diluluskan.
Pemohon/PYM
Pemohon/PYM
KPTJ/KJ/PL/PS
7.6 Lulus?
7.6.1 Jika ya, ikut langkah 7.8. 7.6.2 Jika tidak, ikut langkah 7.7.
PYM
Pemohon/ PT PTJ/PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 7/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.7 Ambil CR/CG/CTG
7.7.1 Ambil CR atau CG yang berkelayakan jika CS tidak diluluskan.
7.7.2 Ambil CTG jika tiada kelayakan CR atau CG untuk
pemotongan emolumen atau gaji. Isi borang SOK/BUM/BRO1/B-Cuti 18 (Arahan Melucut Hak Emolumen).
7.7.3 Kemukakan ke Pejabat Pendaftar bagi tujuan
pemotongan emolumen atau gaji. Lampirkan penyata kehadiran staf dan Sijil CS yang tidak diluluskan.
Pemohon/PT PTJ /PYM
Pemohon/
PT PTJ/PYM
PT PTJ/PYM
7.8 Rekod Dalam Sistem e-Cuti
7.8.1 Rekod data cuti sakit (tarikh, nombor siri, nama klinik/hospital) yang telah diperakui dan di luluskan/tidak diluluskan ke dalam Sistem e-Cuti selepas ditandatangani oleh PS/PL/KPTJ/KJ.
PYM
7.9
Semak Kelulusan CS
7.9.1 Semak kelulusan CS melalui e-mel putra samada diperakui dan diluluskan/tidak diluluskan.
Pemohon
7.10
Laksana Pemantauan
7.10.1 Pantau dan semak jumlah pengambilan CS di Sistem e-Cuti supaya tidak melebihi jumlah 90 hari. Pihak PTJ hanya boleh meluluskan CS setakat 90 hari sahaja pada tahun semasa. Cuti Sakit 90 hari seterusnya hendaklah dihantar ke Pejabat Pendaftar untuk mendapatkan kelulusan Kuasa Tertentu.
Rujuk :
Perintah Am Bab C;
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2006 (Pindaan Peraturan Berkaitan Sijil Sakit Swasta Untuk Tujuan Kemudahan Cuti Sakit)
PT PTJ/PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 8/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.10.2 Pantau dan semak jumlah pengambilan CS di Sistem e-Cuti supaya tidak melebihi jumlah maksimum 180 hari pada tahun semasa. Tiada kelayakan CS yang boleh diluluskan selepas jumlah ini.
PT PTJ/PYM
7.11
CS melebihi 90 hari (kedua)?
7.11.1 Jika ya, ikut langkah 7.12. 7.11.2 Jika tidak, ikut langkah 7.68.
PT PTJ/PYM
PYM
7.12 Majukan ke Pejabat Pendaftar
7.12.1 Majukan sijil CS 90 hari (kedua) beserta surat rasmi memohon kelulusan ke Pejabat Pendaftar.
7.12.2 Masuk salinan sijil CS dan surat rasmi memohon
kelulusan CS ke dalam Fail Cuti Staf.
PT PTJ/PYM
PYM
7.13 Semak dan Sahkan Jumlah CS
7.13.1 Buat penyemakan menerusi penyata cuti di Sistem e-Cuti jumlah CS dan cetak penyata.
7.13.2 Sahkan jumlah CS pada penyata cuti/memo.
PT(P/O)
PT/PT(P/O)
7.14 Mohon Kelulusan Kuasa Tertentu
7.14.1 Hantar sijil CS yang melebihi 90 hari (kedua) beserta surat rasmi untuk dapat kelulusan Kuasa Tertentu (Naib Canselor/Pendaftar).
NC/Pendaftar/ PT/PT (P/O)
7.15 Maklum Keputusan Kuasa Tertentu 7.15.1 Hantar surat rasmi kelulusan permohonan CS yang
melebihi 90 hari (kedua) kepada pemohon dan KPTJ.
PT/PT (P/O)
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 9/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.16 Rekod Kelulusan CS Ke Dalam Sistem e-Cuti
7.16.1 Rekod jumlah hari CS yang telah mendapat kelulusan ke dalam Sistem e-Cuti selewat-lewatnya dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh terima surat kelulusan.
7.16.2 Cetak penyata cuti dan masukkan ke dalam Fail Cuti
Staf.
PYM
PYM
7.17 CS Melebihi 180 Hari ?
7.17.1 Jika ya, ikut langkah 7.18. 7.17.2 Jika tidak, ikut langkah 7.68.
Pemohon
PYM
7.18 Ambil CR Yang Layak
7.18.1 Ambil CR yang berkelayakan jika masih tidak sihat untuk bertugas.
Pemohon
7.19 Masih Belum Sembuh dan Kehabisan CR?
7.19.1 Jika ya, ikut langkah 7.20. Dapatkan laporan status kesihatan daripada PTJ. 7.19.2 Jika tidak, ikut langkah 7.68.
PT PTJ/PYM
PYM
7.20 Tubuh Lembaga Perubatan (Pemeriksaan)
7.20.1 Dapatkan laporan status kesihatan daripada PTJ. Majukan permohonan penubuhan Lembaga Perubatan (pemeriksaan) kepada Seksyen Perubatan dan Perhubungan Pekerja.
7.20.2 Sertakan penyata cuti sakit. 7.20.3 Dapatkan maklum balas status permohonan dari
Seksyen Perubatan dan Perhubungan Pekerja bagi tujuan rekod.
PT/PT (P/O)
PT/PT (P/O)
PT SPPP
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 10/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.21 Maklum Keputusan Lembaga Perubatan
7.21.1 Maklum keputusan akhir yang diambil oleh ahli panel Lembaga Perubatan kepada KPTJ/KJ dan staf berkenaan.
7.21.2 Hantar salinan keputusan akhir Lembaga Perubatan
kepada Seksyen Pengesahan, Cuti dan Persaraan bagi tujuan rekod.
PT SPPP
PT SPPP
7.22 CS 45 Hari atau Lebih Untuk Tempoh Tiga (3) Tahun Berturut-turut?
7.22.1 Jika ya, ikut langkah 7.23. 7.22.2 Jika tidak, ikut langkah 7.68.
PT PTJ/PYM
PYM
7.23. Hantar Laporan
7.23.1 Pantau dan semak penyata/kedudukan CS di Sistem e-Cuti jika telah mencapai jumlah 45 (Empat Puluh Lima) hari atau lebih untuk tempoh tiga (3) tahun berturut-turut.
Rujuk:
Perintah Am Bab C.
7.23.2 Hantar laporan ke Pejabat Pendaftar bagi tujuan penubuhan Lembaga Perubatan (pemeriksaan).
PT PTJ/PYM
PT PTJ/PYM
7.24 Semak dan Sahkan Jumlah CS
7.24.1 Buat penyemakan pada penyata cuti di Sistem e-Cuti dan sahkan jumlah CS 45 (Empat Puluh Lima) hari atau lebih jika telah diambil bagi tempoh tiga (3) tahun berturut-turut.
7.24.2 Ikut langkah 7.20 dan 7.21. 7.24.3 Ikut langkah 7.68.
PT/PT(P/O)
PT/PT(P/O)/ PT SPPP
PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 11/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.25 Cuti Sakit Lanjutan
7.25.1 Hantar laporan ke Pejabat Pendaftar jika didapati staf mengalami sakit berpanjangan dan;
telah menghabiskan kelayakan CS bergaji penuh selama 180 hari.
telah menggunakan semua CR yang berkelayakan
Rujuk:
Perintah Am Bab C.
PT PTJ/PYM
7.26 Terima Laporan dan Tubuh Lembaga Perubatan
7.26.1 Terima laporan yang dikemukakan oleh PTJ, semak dan majukan kepada Seksyen Perubatan dan Perhubungan Pekerja (SPPP) untuk penubuhan Lembaga Perubatan.
7.26.2 Terima syor daripada Lembaga Perubatan
memperakukan staf tidak sihat untuk bertugas tetapi masih ada harapan untuk sihat semula untuk berkhidmat dan memerlukan masa berehat.
Rujuk:
Perintah Am Bab C. 7.26.3 Beri tempoh bercuti tidak melebihi tiga (3) bulan
atas syor dan perakuan oleh Lembaga Perubatan.
PT/PT (P/O)
PT SPPP/Lembaga Perubatan
PT SPPP/Lembaga Perubatan
7.27 Sembuh ?
7.27.1 Jika ya, ikut langkah 7.28. 7.27.2 Jika tidak, ikut langkah 7.29.
Pemohon/ PT PTJ/PYM
Pemohon/
PT PTJ/PYM
7.28 Bertugas Semula
7.28.1 Hadir bertugas semula jika telah sembuh.
Pemohon
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 12/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.29 CSG Maksimum 90 Hari 7.29.1 Beri CSG maksimum sehingga 90 hari jika didapati
staf masih tidak sihat untuk bertugas semula dengan perakuan daripada Lembaga Perubatan.
7.29.2 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang
Pegawai untuk dihantar ke Pejabat Bendahari bagi tujuan pelarasan gaji (CSG) dalam tempoh lima (5) hari bekerja setelah menerima keputusan daripada Lembaga Perubatan.
7.29.3 Rekod maklumat CSG ke dalam Sistem e-IHRAMS.
Lembaga Perubatan/
PT SPPP
PT (P/O)
PT (P/O)
7.30 Sembuh? 7.30.1 Jika ya, ikut langkah 7.31. 7.30.2 Jika tidak, ikut langkah 7.32.
Pemohon/PYM
PT/PT (P/O)
7.31 Lapor Diri Bertugas (CSG)
7.31.1 Lapor diri untuk bertugas semula di PTJ.
7.31.2 Isi borang SOK/BUM/BR01 CUTI 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji).
7.31.3 Dapatkan pengesahan lapor diri bertugas semula daripada Ketua PTJ.
7.31.4 Hantar borang lapor diri ke Pejabat Pendaftar.
7.31.5 Hantar Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai ke Pejabat Bendahari untuk pelarasan semula gaji CSG dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada tarikh borang diterima.
Pemohon
Pemohon/PYM
Pemohon/PYM
Pemohon/PYM
PT (P/O)
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 13/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.32 CTG Maksimum 90 Hari 7.32.1 Beri CTG maksimum sehingga 90 hari jika didapati
staf masih tidak sihat untuk bertugas semula setelah menghabiskan CSG dengan perakuan daripada Lembaga Perubatan.
7.32.2 Sediakan Penyata Perubahan Pendapatan
Seseorang Pegawai untuk dihantar ke Pejabat Bendahari bagi tujuan pemberhentian gaji (CTG) dalam tempoh lima (5) hari bekerja setelah menerima keputusan daripada Lembaga Perubatan.
7.32.3 Rekodkan maklumat CTG ke dalam Sistem e-
IHRAMS.
PT SPPP/ Lembaga Perubatan
PT (P/O)
PT (P/O)
7.33 Sembuh? 7.33.1 Jika ya, ikut langkah 7.34. 7.33.2 Jika tidak, ikut langkah 7.35.
Pemohon
PT PTJ/PYM
7.34 Lapor Diri Bertugas (CTG)
7.34.1 Lapor diri untuk bertugas semula di PTJ.
7.34.2 Isi borang SOK/BUM/BR01 CUTI 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan).
7.34.3 Dapatkan pengesahan lapor diri bertugas semula daripada Ketua PTJ.
7.34.4 Hantar borang lapor diri ke Pejabat Pendaftar.
7.34.5 Hantar Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai ke Pejabat Bendahari untuk mengaktifkan semula gaji CTG dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada tarikh borang diterima.
Pemohon
Pemohon/PYM
Pemohon/PYM
Pemohon/PYM
PT (P/O)
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 14/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.35 CSG/CTG Kali Kedua
7.35.1 Dapatkan perakuan daripada Lembaga Perubatan untuk diberi CSG selama 90 hari dan CTG selama 90 hari untuk kali kedua jika masih tidak sihat untuk bekerja serta memerlukan masa berehat yang panjang.
7.35.2 Ulang semula proses 7.29 hingga 7.32. 7.35.3 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang
Pegawai untuk dihantar ke Pejabat Bendahari bagi tujuan pelarasan gaji (CSG)/ pemberhentian gaji (CTG) dalam tempoh lima (5) hari bekerja setelah menerima keputusan daripada Lembaga Perubatan (pemeriksaan).
7.35.4 Rekod maklumat CTG ke dalam Sistem e-IHRAMS
PT SPPP/ Lembaga Perubatan
PT/PT SPPP/ PT (P/O)/
Lembaga Perubatan
PT (P/O)
PT (P/O)
7.36 Sembuh?
7.36.1 Jika ya, ikut langkah 7.37. 7.36.2 Jika tidak, ikut langkah 7.38.
Pemohon/ PT PTJ/PYM
PT/PT (P/O)
7.37 Lapor Diri Bertugas (CSG/CTG)
7.37.1 Lapor diri untuk bertugas semula di PTJ.
7.37.2 Isi borang SOK/BUM/BR01 CUTI 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan).
7.37.3 Dapatkan pengesahan lapor diri bertugas semula daripada Ketua PTJ.
7.37.4 Hantar borang lapor diri ke Pejabat Pendaftar.
Pemohon
Pemohon/ PYM
Pemohon/PYM
Pemohon/ PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 15/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.37.5 Hantar Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai ke Pejabat Bendahari untuk pelarasan semula gaji (CSG)/mengaktifkan semula gaji (CTG) dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada tarikh borang diterima.
PT/PT (P/O)
7.38 Bersara Dengan Perakuan Lembaga Perubatan (Pemeriksaan)
7.38.1 Majukan laporan ke Lembaga Perubatan (pemeriksaan) jika CSG kali kedua telah diambil dan perlu mengambil CTG untuk kali kedua sekiranya didapati staf masih juga belum sembuh untuk bertugas.
7.38.2 Terima syor dan perakuan daripada Lembaga Perubatan (pemeriksaan) membenarkan staf dibersarakan.
7.38.3 Hantar laporan rasmi untuk melaksanakan proses persaraan staf ke Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). Rujuk Prosedur Proses Persaraan atas sebab Kesihatan.
7.38.4 Ikut langkah 7.68.
PT/PT SPPP/ PT (P/O)
PT/PT SPPP/ PT (P/O)/
Lembaga Perubatan
PT SPPP
PYM
7.39 Cuti Kerantina (CK)
7.39.1 Mohon CK jika berlaku kes berikut;
ditahan di mana-mana stesyen kerantina (dalam perjalanan balik ke Malaysia dari luar negeri) oleh pihak berkuasa kesihatan di pelabuhan/lapangan terbang yang berlaku wabak penyakit merebak.
Pemohon/PYM
dikurung di rumahnya oleh mana-mana kuasa kesihatan kerana berlaku wabak penyakit merebak di rumahnya.
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 16/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.40 Maklum/Lapor Ke PTJ
7.40.1 Hubungi PTJ (telefon, e-mel dll) untuk memaklumkan tentang penahanan oleh pihak berkuasa kesihatan kerana berlakunya wabak penyakit merebak.
Pemohon
7.41 Isi Borang Permohonan
7.41.1 Isi borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 02 (Permohonan Cuti Tidak Berekod) dalam tempoh tiga (3) hari bekerja setelah hadir bertugas semula.
Pemohon/PYM
7.42 Hantar Borang Permohonan
7.42.1 Hantar borang permohonan lengkap disertakan surat/dokumen pengesahan kejadian oleh pihak berkuasa kesihatan kepada PYM di PTJ.
Pemohon/ PT PTJ/PYM
7.43 Dapatkan Sokongan dan Kelulusan KPTJ/KJ
7.43.1 Hantar borang permohonan yang telah lengkap untuk dapat sokongan dan kelulusan daripada KPTJ/KJ.
KPTJ/KJ PT PTJ/PYM
7.44 Rekod Kelulusan CK ke dalam Sistem e-Cuti
7.44.1 Rekod kelulusan permohonan CK ke dalam Sistem e-Cuti dan masukkan borang permohonan ke dalam Fail Cuti Staf.
7.44.2 Ikut langkah 7.68.
PYM
PYM
7.45 Cuti Kecederaan (CC) 7.45.1 Beri CC jika berlaku kes berikut;
mengalami kecederaan semasa menjalankan tugas rasmi; dan
telah menghabiskan kelayakan CS bergaji penuh selama 180 hari; dan
PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 17/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
telah menggunakan semua CR yang berkelayakan. Rujuk:
Perintah Am Bab C.
7.46 Hantar Laporan 7.46.1 Hantar laporan ke Pejabat Pendaftar untuk
memohon CC. Lampirkan salinan sijil CS, laporan Pegawai Perubatan, penyata cuti dan penyata kehadiran.
PT PTJ/PYM
7.47 Semak dan Sahkan Jumlah CS 7.47.1 Buat penyemakan menerusi penyata cuti di Sistem
e-Cuti jumlah CS dan CR yang telah diambil 7.47.2 Semak kriteria pemberian CC di 7.45.1. 7.47.3 Sahkan jumlah CS dan CR yang diambil pada
penyata cuti/memo.
PT(P/O)
PT(P/O)
PT/PT(P/O)
7.48 Layak? 7.48.1 Jika ya, ikut langkah 7.49. 7.48.2 Jika tidak, ikut langkah 7.68.
PT/PT(P/O)
PT(P/O)
7.49 Mohon Kelulusan Kuasa Tertentu
7.49.1 Buat surat rasmi untuk mohon kelulusan CC daripada Kuasa Tertentu (Naib Canselor/ Pendaftar).
NC/Pendaftar/ PT /PT (P/O)
7.50 Maklum Keputusan Kuasa Tertentu
7.50.1 Hantar surat rasmi kepada pemohon dan KPTJ/KJ untuk maklum keputusan permohonan (lulus/tidak diluluskan).
PT/PT(P/O)
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 18/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.50.2 Rekod kelulusan CC ke dalam Sistem e-Cuti dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh terima surat kelulusan.
7.50.3 Masuk surat kelulusan CC ke dalam Fail Cuti Staf. 7.50.4 Ikut langkah 7.68.
PYM
PYM
PYM
7.51 Cuti Tibi, Kusta dan Barah (CTKB) 7.51.1 Beri kelulusan Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah
seperti berikut :
diluluskan CS bergaji penuh 12 bulan jika mengidap sakit tibi; atau
diluluskan CS bergaji penuh 24 bulan jika mengidap sakit kusta atau barah. Rujuk:
Buku Perintah Am Bab C;
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 9 Tahun 1991.
Pemohon/ PT PTJ/PYM
7.52 Disahkan Mengidap Sakit Tibi, Kusta atau Barah? 7.52.1 Jika ya, ikut langkah 7.53. 7.52.2 Jika tidak, ikut langkah 7.68.
Pemohon/ PT PTJ/PYM
PYM
7.53 Ambil CS Maksimum 18O hari 7.53.1 Ambil CS sehingga maksimum 180 hari dalam
tahun semasa atau sehingga di dapati telah sembuh.
7.53.2 Ambil CR yang masih berkelayakan jika masih tidak
sembuh setelah habis guna CS maksimum 180 hari.
Pemohon/ PT PTJ/PYM
Pemohon/ PT PTJ/PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 19/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.54 Sembuh?
7.54.1 Jika ya, ikut langkah 7.55. 7.54.2 Jika tidak, ikut langkah 7.56.
Pemohon
PT PTJ/PYM
7.55 Bertugas Semula
7.55.1 Hadir bertugas semula jika telah sembuh.
Pemohon
7.56 Mohon Untuk Mula CTKB
7.56.1 Buat surat permohonan untuk diberi kelulusan CTKB ke Pejabat Pendaftar.
7.56.2 Lampir laporan Pegawai Perubatan yang
mengesahkan staf mengidap sakit tibi, kusta atau pun barah.
PT PTJ/PYM
PT PTJ/PYM
7.57 Terima dan Semak Permohonan
7.57.1 Terima dan semak laporan Pegawai Perubatan. 7.57.2 Semak dan cetak penyata cuti di Sistem e-Cuti. 7.57.3 Sahkan jumlah CS yang telah diambil pada penyata
cuti/memo.
PT/PT (P/O)
PT(P/O)
PT/PT(P/O)
7.58 Mohon Kelulusan Kuasa Tertentu
7.58.1 Buat surat rasmi untuk mohon kelulusan CTKB daripada Kuasa Tertentu (Naib Canselor/ Pendaftar).
NC/Pendaftar/ PT /PT (P/O)
7.59 Maklum Keputusan Kuasa Tertentu
7.59.1 Hantar surat rasmi kelulusan permohonan CTKB kepada pemohon dan KPTJ.
7.59.2 Rekod kelulusan CTKB ke dalam Sistem e-Cuti dalam tempoh tiga (3) hari bekerja dari tarikh terima surat kelulusan.
7.59.3 Masuk surat kelulusan CTKB ke dalam Fail Cuti Staf.
PT/PT(P/O)
PYM
PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 20/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.60 Sembuh?
7.60.1 Jika ya, ikut langkah 7.61. 7.60.2 Jika tidak, ikut langkah 7.62.
Pemohon/PYM
Pemohon/PT PTJ/PYM
7.61 Bertugas Semula
7.61.1 Hadir bertugas semula di PTJ jika telah sembuh.
Pemohon/PYM
7.62 Ambil CR Yang Layak
7.62.1 Ambil CR yang masih berkelayakan jika masih belum sembuh.
Pemohon/PYM
7.63 Sembuh?
7.63.1 Jika ya, ikut langkah 7.61. 7.63.2 Jika tidak, ikut langkah 7.64.
Pemohon/PYM
Pemohon/PT PTJ/PYM
7.64 CSG Tidak Melebihi 12 Bulan 7.64.1 Buat surat permohonan untuk diberi CSG selama
12 bulan ke Pejabat Pendaftar jika masih tidak sembuh untuk bertugas.
7.64.2 Semak permohonan dan maju surat untuk
mendapat kelulusan daripada Kuasa Tertentu (Naib Canselor/Pendaftar).
7.64.3 Terima kelulusan secara rasmi dari Pejabat
Pendaftar dan masukkan ke dalam Fail Cuti Staf. 7.64.4 Sedia Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang
Pegawai untuk dihantar ke Pejabat Bendahari dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada tarikh permohonan yang telah diluluskan diterima.
7.64.5 Rekod kelulusan CSG ke dalam Sistem e-IHRAMS.
PT PTJ/PYM
PT/PT (P/O)
Pemohon/KPTJ/KJ/
PT PTJ/PYM
PT/ PT (P/O)
PT (P/O)
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 21/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.65 Sembuh? 7.65.1 Jika ya, ikut langkah 7.66 7.65.2 Jika tidak, ikut langkah 7.67.
Pemohon/PYM
PT PTJ/ PT/PT (P/O)/PYM
7.66 Lapor Diri Bertugas (CSG)
7.66.1 Lapor diri untuk bertugas semula di PTJ.
7.66.2 Isi borang SOK/BUM/BR01 CUTI 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan).
7.66.3 Dapatkan pengesahan lapor diri bertugas semula daripada Ketua PTJ.
7.66.4 Hantar borang lapor diri ke Pejabat Pendaftar.
Pemohon
Pemohon/PYM
Pemohon/PYM
Pemohon/PYM
7.66.5 Hantar Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai ke Pejabat Bendahari untuk pelarasan semula gaji dalam tempoh lima (5) hari bekerja daripada tarikh borang diterima.
PT/PT (P/O)
7.67
Cuti Tambahan
7.67.1 Beri kelulusan cuti tambahan samada bergaji penuh atau separuh gaji dengan budi bicara Kuasa Tertentu setelah meneliti Laporan Lembaga Perubatan (pemeriksaan).
7.67.2 Dibersara daripada perkhidmatan jika layak tertakluk kepada keputusan Kuasa Tertentu dan Laporan Lembaga Perubatan (pemeriksaan). Rujuk Prosedur Proses Persaraan atas sebab Kesihatan.
7.67.3 Ikut langkah 7.68.
NC/Pendaftar PT/PT (P/O)/
NC/Pendaftar
PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 22/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
7.68
Kemaskini Rekod
7.68.1 Masuk ke dalam Fail Pegawai mana-mana rekod kualiti yang berkenaan:
sijil CS (90 hari kedua dan seterusnya dalam tahun semasa);
surat permohonan;
surat rasmi kelulusan Kuasa Tertentu;
surat rasmi keputusan Lembaga Perubatan;
laporan Pegawai Perubatan;
borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 03 (Borang Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan);
borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa Gaji/Lanjutan);
SOK/BUM/BR01/B-Cuti 18 (Arahan Melucut Hak Emolumen), dan
Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai.
7.68.2 Masuk ke dalam Fail Cuti Staf mana-mana rekod kualiti yang berkenaan:
sijil CS;
surat/laporan daripada PTJ;
borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 01 (Permohonan Cuti Rehat) yang lengkap bagi Anggota Keselamatan Bertugas Syif (AKBS) dan permohonan cuti yang diuruskan secara manual jika sistem e-Cuti tidak berfungsi;
borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 05 (Permohonan Cuti Gantian);
borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 03 (Borang Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan);
borang lapor diri SOK/BUM/BR01/B-Cuti 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa
PT (P/O)
PYM
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 23/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
Gaji/Lanjutan);
borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 18 (Arahan Melucut Hak Emolumen);
penyata cuti;
surat rasmi kelulusan Kuasa Tertentu; dan
surat rasmi keputusan Lembaga Perubatan (pemeriksaan).
7.69
Tamat
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 24/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
8.0 REKOD KUALITI
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod/Alamat IP
Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan Kuasa Melupus
1. UPM/(No. Staf)
Fail Pegawai
Sijil CS 90 hari kedua yang telah disahkan dan ditampal pada borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 16 (Borang Pengesahan Sijil Cuti
Sakit/Perakuan Bersalin/’Time Slip’)
yang lengkap.
SOK/BUM/BR01/B-Cuti 03 (Borang Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan) yang lengkap.
SOK/BUM/BRO1/B-Cuti 18 (Arahan Melucut Hak Emolumen) yang lengkap.
Surat permohonan rasmi cuti sakit 90 hari kedua
Surat rasmi kelulusan cuti sakit 90 hari kedua
Surat laporan pengambilan cuti sakit melebihi 180 dalam setahun
Surat laporan pengambilan cuti sakit melebihi 45 hari dalam tempoh tiga tahun berturut-turut
Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai yang lengkap
Surat permohonan Penubuhan Lembaga Perubatan
Surat permohonan/laporan memohon cuti tibi, kusta atau barah, cuti kecederaan, CSG, CTG dll
PT (P/O)
Seksyen Pengurusan Rekod dan Data
Bilik Rekod Fail Pejabat Pedaftar
Sepanjang tempoh
perkhidmatan
Pendaftar
Arkib
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 25/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan Kuasa Melupus
Surat kelulusan Kuasa Tertentu SOK/BUM/BR01/B-Cuti 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa Gaji/Lanjutan) yang lengkap.
2. UPM/CUTI/(No. Staf) Fail Cuti Staf
Sijil CS 90 hari kedua yang telah disahkan dan ditampal pada borang SOK/BUM/BR01/B-Cuti 16 (Borang Pengesahan Sijil Cuti Sakit/Perakuan Bersalin/’Time Slip’) yang lengkap.
SOK/BUM/BR01/B-Cuti 03 (Borang Permohonan Cuti Separuh Gaji/Tanpa Gaji/Lanjutan) yang lengkap.
SOK/BUM/BRO1/B-Cuti 18 (Arahan Melucut Hak Emolumen) yang lengkap.
Surat permohonan rasmi cuti sakit 90 hari kedua
Surat rasmi kelulusan cuti sakit 90 hari kedua
Surat laporan pengambilan cuti sakit melebihi 180 dalam setahun
Surat laporan pengambilan cuti sakit melebihi 45 hari dalam tempoh tiga tahun berturut-turut
Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai yang lengkap
Surat permohonan/laporan memohon cuti tibi, kusta atau barah, cuti kecederaan, CSG, CTG dll
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 26/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan Kuasa Melupus
Surat kelulusan Kuasa Tertentu SOK/BUM/BR01/B-Cuti 10 (Borang Melapor Diri bagi pegawai yang menamatkan Cuti Separuh Gaji/Cuti Tanpa Gaji/Lanjutan) yang lengkap.
Penyata Cuti sebelum dan selepas cuti tibi, kusta atau barah, cuti kecederaan, CSG,CTG dan lain-lain kelayakan cuti yang telah disemak dan disahkan
3.
e-IHRAMS Sistem Bersepadu Pengurusan Sumber Manusia (Intergrated Human Resource Management Systems)
Pegawai Teknologi Maklumat
iDEC
iDEC
4.
e-Cuti Sistem Permohonan Cuti Online (www.putra.upm.edu.my)
UPM/(kod PTJ /500-9/1 (Pengurusan Hal Ehwal Cuti)
UPM/(kod PTJ /100-43/2/7 (Sistem e-Cuti)
Pegawai Teknologi
Maklumat iDEC
PYM
iDEC
PTJ
S SOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
OKONGAN PEJABAT PENDAFTAR
Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/AK01/Cuti 03
Halaman: 27/27
No. Semakan: 02
No. Isu: 02
ARAHAN KERJA PENGURUSAN CUTI SAKIT STAF TETAP
Tarikh: 09/05/2012
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia/ Disemak Oleh
Disahkan Oleh
Tarikh Kuat kuasa
02 00 Keseluruhan Keluaran Pertama untuk
satu pensijilan
KB Pengurusan Sumber Manusia
WP 15/02/2011
02 01 SOK (BUM)
3/2011
Mesyuarat Semakan Keberkesanan Proses Kali
Ke-2
KB Pengurusan Sumber Manusia
WP 08/08/2011
02 02 SOK (BUM)
3/2012
Mesyuarat Pengurusan Pejabat Pendaftar kali
Ke-231
KB Pengurusan Sumber Manusia
WP 09/05/2012
Recommended