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Amazon ビジネス ユーザーガイド:請求書払い設定編
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Amazon ビジネス ユーザーガイド:請求書払い設定編
Amazon ビジネスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本マニュアルでは請求書払いの設定方法をご説明します。流れは以下の通りです。
Amazon ビジネス ユーザーガイド:請求書払い設定編
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目次
ステップ 1:利用可能通知を確認(管理者) ............................................................................................................................ 3
ステップ 2:請求書払いの設定(管理者) ................................................................................................................................ 4
ケース A. 買掛管理者にビジネスアカウントに所属しているユーザーを設定する場合 ...................................... 9
ケース B. 買掛管理者にビジネスアカウントに所属していない担当者を設定する場合 ................................... 11
ステップ 3:購入時に請求書払いを選択(購買依頼者) .................................................................................................. 17
ステップ 4:請求書情報を確認(管理者・会計担当者) .................................................................................................. 18
請求書払いに関してよくある質問と答え ................................................................................................................................. 21
Q1. 購入可能限度額は毎月利用できる金額ですか? ..................................................................................................... 21
Q2. 購入可能限度額が足りません。 ...................................................................................................................................... 21
Q3. 振込手数料は負担してもらえますか? ........................................................................................................................ 21
Q4. 振込先が香港上海銀行となっていますが、海外送金扱いになるのでしょうか? ..................................... 21
Q5. 請求書払いのかんたん設定が表示されません。 ..................................................................................................... 22
Q6. すべてのグループで請求書払いを利用するにはどうすればよいですか? ................................................... 22
Amazon ビジネス ユーザーガイド:請求書払い設定編
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ステップ 1:利用可能通知を確認(管理者)
1-1. Amazon ビジネスご登録後 3 営業日以内に、請求書払いが利用可能なお客様の管理者 E メールアドレス
あてに、「Amazon ビジネスでの請求書払い」という件名の E メールが配信されます。通知を受信されてい
ないお客様は請求書払いをご利用いただけません。
■メール文面のサンプル 件名:Amazon ビジネスでの請求書払い
ご購入可能限度額はお客様
によって異なります。
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ステップ 2:請求書払いの設定(管理者)
2-1. Amazon ビジネスにサインインし、画面右上のメニューで [ビジネスアカウントの設定] をクリックし
ます。
2-2. [ビジネスアカウントの設定] 画面で、[請求書払いの設定] をクリックします。
Amazon ビジネス ユーザーガイド:請求書払い設定編
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2-3. 「請求書払いのかんたん設定」の画面が開きます。「請求書払いのかんたん設定」は、請求先情報、PDF
請求書の受信者、買掛管理者を設定し、最後に確認という流れで進みます。この設定を完了するとビジネス
アカウントとその直下に作成されているグループには「管理者が設定し、ユーザーが利用する」支払い設定
が適用されます。それらのグループに所属している購買依頼者はすぐに請求書払いが利用できるようにな
ります。[設定を開始する] をクリックしてスタートします。
補足:「請求書払いのかんたん設定」画面が開かない場合は、本ユーザーガイドの請求書払いに関してよく
ある質問と答えの Q5 をご覧ください。
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2-4. 請求先住所の設定画面が表示されます。Amazon ビジネスにご登録いただいている情報が既に入力さ
れていますので内容をご確認ください。この内容が請求書に印字されます。確認後、[次へ] をクリックしま
す。
登録情報に基づいて
すでに入力されています
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2-5. 「PDF 請求書受信者の設定」画面が表示されます。PDF 形式で発行される請求書の受信者の E メール
アドレスを追加し、[次へ] をクリックします。
補足:ここで指定する E メールアドレスは、Amazon ビジネスのユーザーの E メールである必要はありま
せん。また、一度に複数のメンバーに対して請求書を送付する場合は、メーリングリストやグループの E
メールアドレスを登録してください。
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2-6. 「買掛管理者連絡先の設定」画面が表示されます。買掛管理者にはビジネスアカウントに所属している
ユーザーから選択することもできます。
ケース A:買掛管理者にビジネスアカウントに所属しているユーザーを設定する場合
ケース B:買掛管理者にビジネスアカウントに所属していない担当者を設定する場合
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ケース A. 買掛管理者にビジネスアカウントに所属しているユーザーを設定する場合
ケース A-1. 「お名前」の入力ボックスをクリックし、表示されるユーザーの一覧から選択します。
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ケース A-2. メールアドレスが自動的に入力されます。次に電話番号を入力し、権限を選択します。そのユ
ーザーに「会計担当者」の権限を付与するか、連絡先としてのみ登録し、もとの権限を保持するかを選びま
す。「会計担当者」は請求書や購買分析、注文履歴の参照が可能になりますが、請求書払いを含むビジネス
アカウント設定の変更はできません。権限設定はユーザーの管理からいつでも変更することができます。
補足:ここで設定された買掛管理者がビジネスアカウントの管理者である場合は、会計担当者の権限に関す
る選択肢は表示されません。
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ケース B. 買掛管理者にビジネスアカウントに所属していない担当者を設定する場合
ケース B-1. お名前の入力ボックスに直接氏名、電話番号、メールアドレスを入力します。ここでこの担当
者をビジネスアカウントに「会計担当者」として招待するか、連絡先としてのみ登録するかを選びます。「会
計担当者」は請求書や購買分析、注文履歴の参照が可能になりますが、請求書払いを含むビジネスアカウン
ト設定の変更はできません。権限設定はユーザーの管理からいつでも変更することができます。
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2-7. 買掛管理者に副担当者を追加する場合は、[副担当者を設定する] をクリックします。
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2-8. 副担当者の追加の方法は、ステップ 2-6 と同じです。入力が完了したら [次へ] をクリックします。
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2-9. 「設定内容の確認と登録」画面が表示されます。内容を確認し、[設定を完了する] ボタンをクリックし
ます。
2-10. 「請求書払いの設定が正常に完了しました」というメッセージが表示されます。
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2-11. ビジネスアカウントとその直下に作成されているグループに「管理者が設定し、ユーザーが利用する」
支払い設定が適用されています。その下の階層にあるサブグループでも請求書払いを利用する場合は、それ
ぞれのグループの支払い方法設定を変更する必要があります。詳しい手順は、本ユーザーガイドの請求書払
いに関してよくある質問と答えの Q6 をご覧ください。
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2-12. 次に配送先の設定を行います。[ビジネスアカウントの設定] の画面で、[配送先住所] をクリックしま
す。
2-13. [住所を追加] ボタンをクリックし、3 つのうち 1 つの方法を選択して配送先住所を追加します。
[住所を追加]・・・新しい住所を入力します。
[住所をアカウントからインポートする]・・・現在ログインしているアカウントに登録済みの配送先を
グループにインポートします。
[住所を一括追加]・・・CSV ファイルを使って配送先を一括追加します。詳しい方法をお知りになりた
い場合はヘルプページをご確認ください。
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ステップ 3:購入時に請求書払いを選択(購買依頼者)
3-1. 購買依頼者が商品を選択し、レジに進むと [お支払い方法を選択]の画面が表示されます。[請求書払い]
が選択された状態で次に進むと、請求書払いでの決済となります。
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ステップ 4:請求書情報を確認(管理者・会計担当者)
4-1. 請求書は毎月 1 日に送付先としてステップ 2-5 で設定した E メールアドレス宛に PDF ファイルで送信
されます。内容をご確認の上、請求書に記載されている銀行口座にお振込みください。
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4-2. 管理者と会計担当者は、請求書を [請求書情報] から参照、ダウンロードが可能です。[ビジネスアカウ
ントの設定] の画面で、[請求書情報] をクリックします。
4-3. [請求情報] の画面が表示されます。ここでは現在のご利用状況が確認できます。
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4-4. [ステータス] を [支払済み] に変更すると過去の請求書も確認できます。
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請求書払いに関してよくある質問と答え
Q1. 購入可能限度額は毎月利用できる金額ですか?
A1. いいえ。購入可能限度額は、ひと月あたりの限度額ではなく、次にお支払いいただくまでに利用可能な
限度額です。例えば購入限度額が 10 万円で、1 月に利用を開始したとします。1 月に 6 万円利用すると、2
月 1 日の時点での残高は 4 万円となります。2 月に 2 万円利用すると、2月末日の時点で残高は 2 万円とな
りますが、支払条件が月末締め翌月払いのため、2 月末日までに 1 月の請求金額 6 万円をお支払いいただく
と、購入可能限度額が合計 8 万円となります。ただし、実際には入金の確認に数日かかりますので、購入可
能限度額が戻るまでにずれが生じます。逆に早くお支払いいただくと購入可能限度額が戻る日付が早まり
ます。
Q2. 購入可能限度額が足りません。
A2. 購入可能限度額の引き上げをご希望の場合は、ご希望の限度額をビジネスカスタマーサービスまでご連
絡ください。引き上げにあたっては再度、審査が必要となるため、決算関連書類の提出をお願いする場合が
あります。
Q3. 振込手数料は負担してもらえますか?
A3. 振込手数料はお客様にてご負担ください。
Q4. 振込先が香港上海銀行となっていますが、海外送金扱いになるのでしょうか?
A4. いいえ、国内送金扱いです。
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Q5. 請求書払いのかんたん設定が表示されません。
A5. [ビジネスアカウントの設定] 画面で [請求書払いの設定] をクリックしても、「請求書払いのかんたん設
定」の画面が表示されない場合は、請求書払いのための与信が付与されていません。ビジネスカスタマーサ
ービスにお問い合わせください。
Q6. すべてのグループで請求書払いを利用するにはどうすればよいですか?
A6. 請求書払いのかんたん設定完了後は、ビジネスアカウントとその直下に作成されているグループに「管
理者が設定し、ユーザーが利用する」支払い設定が適用されています。その下の階層にあるサブグループで
も請求書払いを利用する場合は、各グループの設定画面で行います。
A6-1. 画面右上のメニューで [ビジネスアカウントの設定] をクリックします。
Amazon ビジネス ユーザーガイド:請求書払い設定編
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A6-2. 「ビジネスアカウントの設定」画面で「グループ」をクリックします。
A6-3. ここで表示されているグループはビジネスアカウント直下のグループで、すべて「管理者が設定し、
ユーザーが利用する」支払い設定が適用されています。さらに下の階層のグループを見るには、「このグル
ープとサブグループ」を選択します。
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A6-4. この例では枠で囲まれた 3 つのサブグループの支払い方法は自動的に変更されていません。それらの
グループでも請求書払いを利用するには、支払い方法が「管理者が設定し、ユーザーが利用する」設定にな
っている必要があります。支払い方法の設定を確認するには、各グループの右側にある、[アクション] をク
リックします。
A6-5. [アクション] のメニューで [グループを編集] をクリックします。
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A6-6. 表示される「グループの編集」画面の「支払い方法」を「共通の支払い方法」に変更し、[グループの
更新] ボタンをクリックします。請求書払いを利用するすべてのサブグループも同様に変更します。
Amazon ビジネス ユーザーガイド:請求書払い設定編 2019 年 12 月 16 日発行
本ユーザーガイドで使用されている画像は発行日時点のものであり、変更になる可能性があります。
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