Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation

04-10-2013

Marc Hofkens

Alfresco laat Aquafin groeien als procesgerichte organisatie

Agenda

• Aquafin in het kort

• Bedrijfsprocessen

• Alfresco

• Case Kennisbank

• Case Operationele infrastructuur

• Lessons learned

04-10-2013 • Aquafin partner for all wastewater projects

Aquafin in het kort

OPDRACHTVLAAMSE

GEWEST

Aanbod Vlaamse

gemeenten

Aanbodindustrie

binnenland

Aanbodoverhedenbedrijven

buitenland

Rioolwaterzuivering in

Vlaanderen

OPDRACHTVLAAMSE

GEWEST

Uitbouw en beheer

• Projecten in portefeuille einde juni 2011

2.182 projecten opgeleverd

320 projecten gegund en aanbesteed

987 projecten in ontwerp

OPDRACHTVLAAMSE

GEWEST

Uitbouw en beheer

•Infrastructuur in beheer einde juni 2011

4.808 km leidingen

1.170 pompstations en bergbezinkingsbekkens

251 zuiveringsinstallaties

OPDRACHTVLAAMSE

GEWEST

94,7% van de zuiveringsinstallaties voldeden in 2010 aan alle normen

Dagelijks beheer

Visie-ontwikkeling

optimaal beheerVisie-ontwikkeling

optimale uitbouw

Uitvoering

projecten

BEHEER

UITBOUW

Aanbod Vlaamse

gemeentenDiensten op maat van de

gemeente

Inventarisatie

Contacten burger

Bedrijfswater in ervaren handenAanbodindustrie

binnenland

Aquaplus100% dochter Aquafin

• Ontwerp en modelleringRioleringsprojecten

•Ontwerp en projectmanagement

• Exploitatie en onderhoud

•Opleiding en trainingWaterzuivering

•Voorbehandeling

•Gisting, Droging

•Verbranding Slibverwerking

•Hergebruik afvalwaterstromen bedrijf

•Goedkoop afnemen van gezuiverd huishoudelijk afvalwater

Hergebruik effluent

Gespecialiseerde kennis

Aanbod

overheden

bedrijvenbuitenland

Aquaplus100% dochter Aquafin

• Nog nodige projecten

• Optimale volgordeMasterplanning

• Instrumenten voor maatwerkAsset management

• Ontwerp en modelleringRioleringsprojecten

• Ontwerp en projectmanagement, exploitatie en onderhoud, opleiding en training

Waterzuivering

• Voorbehandeling, gisting, droging, verbrandingSlibverwerking

Agenda

• Alfresco

• Case Kennisbank

• Lessons learned

Bedrijfsprocessen

Hoofdprocessen

Voorbeeld detailuitwerking

Aan de slag

Processen zijn soms

net van die fitness toestellen.

Het hebben ervan heeft geen zin,

je moet ze ook gebruiken.

www.Procesje.nl

Agenda

• Alfresco

• Case Kennisbank

• Lessons learned

Alfresco - positionering

• Xenit als technische Alfresco-partner

• DM / Digitale bibliotheek

• Centraal beheren van bestanden

• Beschikbaar voor gans de organisatie

• Share als enige interface / Web-applicatie

• Deelproject van IT-roadmap, vernieuwingsprogramma

• Projectsite (project samenwerking)

Agenda

• Alfresco

• Case Kennisbank

>>> Demo

• Lessons learned

Case Kennisbank

Domein Kennis en Informatie

• 3000 bestanden

• Referentiedocumenten – up-to-date

• Beperkt aantal beheerders – vele gebruikers

• Ook toegang externe partners

Verloop

• Project als ‘hefboom’ voor bewustwording ‘procesgericht’

• Migratie

• Share functioneel ‘rijker’ maken

Case Kennisbank

Tonen functionaliteit

• Indeling folderstructuur

1° Bedrijfsprocessen – vast

2° Onderwerpen – vrij

• Rechten beheren via metadata / externe toegang

• Relevant houden van de info

• Workflow opmerking

• Basis Document Lifecycle (#versies, revisie, verwijderdatum)

• Relevantie (telling bekeken/afgeladen)

• Links

• 2 documenttypes : standaard – technische handleiding

Case Kennisbank

Agenda

• Alfresco

• Case Kennisbank

>>> Demo

• Lessons learned

Case Operationele Infrastructuur

Domein Assets basisdocumentatie

• 125.000 bestanden

• Transparante en consistente structuur

• Verschillende groepen beheerders

• Diversiteit aan documenten

• Ook toegang externe partners

• Zoeken relevant houden

Verloop

• Migratie

• Nadruk op efficiënt beheer, juist mogelijk consistente opbouw

Tonen functionaliteit (anders /bijkomend)

• Indeling folderstructuur

• Automatisch aangemaakt vanuit MasterDataManagement

• Geografisch - Bedrijfsprocessen – Onderwerpen - ... vrij

• Meta-data en Categorie automatisch toegekend

• Zoeken functioneel verrijken

• Eenvoudig in context

• Aparte zoekopdrachten op maat

• Extra kolommen volgens typedocument / export resultaat in csv-bestand

• Geselecteerde bestanden exporteren in zip-file

• Inbox

• Scan-integratie

• In bulk editeren

• Editeren in één gecombineerd lijst/view/details

• Vanuit 1 plaats distribueren

• Extractie uit naam voor welbepaalde metadata

Agenda

• Alfresco

• Case Kennisbank

• Lessons learned

Lessons Learned

• Veranderingsmanagement

• Tijd investeren om iedereen mee te hebben

• Betrokkenheid organisatie bewaken

• Share – early adaptor …gewenste functionaliteit kopiëren uit

community-edition (evenwicht zoeken)

• Migraties

• steeds onderschatting doortijd en werklast

• Klassiek DM-project – nu een stabiele basisinfrastructuur

• Goeie metadata belangrijk (ifv terugvinden)

• Vlotte integratie bij creatie en ontvangst , dit loont

• Document security is belangrijk

• Dankszij automatisatie wordt integratie mogelijk

• Bv. Knelpunten

• ...

Lessons Learned

• Procesgerichte uitwerking

• Win-win voor IT-project en organisatie

• Informatiestructuur

• Stabiel

• Consensus kader is reeds vooraf bereikt

• Focus op organisatie ipv eigen dienst

• bv vroeger Kennisbank directie infrastructuur

nu Kennis en Informatie - Aquafin

• Evangelisatie van de processen heeft projecttijd gekost

=> Uiteindelijk een logische keuze

Aanvullend

• Aankopenfacturen

• Automatische archivering documenten met bijhorende metadata

• Kenmerken

• CMIS

• ESB-implementatie

• Project afgerond

• OP-Projecten – Sites

• Samenwerken in projectteam (ook externe partijen)

• + 5000 projecten – uniforme werking afdwingen

• Project deels opgeleverd

• Uitwerking ‘Oplevering Project’

Alfresco enables Aquafin to grow as a process driven organisation

Documents

Brochure Aquafin

Managing Alfresco Content from within Microsoft Officedocs.huihoo.com/alfresco/Managing-Alfresco-Content-from-within... · Managing Alfresco Content from within Microsoft Office 2

Alfresco è una suite di programmi per...Alfresco Share Alfresco Web Content Manager Alfresco Workdesk … 2/25 S. Longo –Corso di formazione CCR su ALFRESCO –Utilizzo Base –

MYK AQUAFIN -2Cmykschomburg.com/images/WaterProofing/MYKAquafi… · · 2013-08-30Technical Data Sheet MYK Aquafin -2C 1 ... Suitable for all Waterproofing applications and similar

Alfresco One (Enterprise) vs Alfresco Community 2014

Aquafin rioleringswerken

AQUAFIN -ICaquafin.co.kr/download/aquafin-ic.pdf · 2015. 4. 11. · aquafinⓇ-ic의 화학적 성질 아래의 이미지들은 콘크리트 기질에서 이루어지는 aquafinⓇ-ic의

Alfresco One Product Overviewpages.alfresco.com/rs/alfresco/images/02 Alfresco...• Product Overview • Alfresco One Enterprise Demo • Alfresco Enterprise v.s. Community ... Application

Zaizi Alfresco Solutions - Alfresco Implementation Best Practice

Alfresco Presentation Templatepages.alfresco.com/rs/alfresco/images/Paris Alfresco Day product update.pdf · + Alfresco One 4.2 + Records Management 2.x •Les nouveautés Alfresco

Quick Reference Guide PVG - AQUAFIN Inc. REPAIR AQUAFIN®-1K Polymer modified cementitious waterproof coating • Cementitious breathable membrane • For concrete, brick & masonry

Presentaties klimaatevent Aquafin 26 september 2013

Swimming Pool with Confidence - Aquafin Pakistan

Galgeneinde - toelichting door Aquafin

AQUAFIN -IC Kristalna hidroizolacijska masa

Leidraad: heropstart werven Aquafin & opdrachten …...Leidraad: heropstart werven Aquafin – aanvulling opdrachten bij de burger Laatste versie datum: 26/05/2020 1. Context De bijkomende

Alfresco - Présentation Alfresco 3 Enterprise

Alfresco Integrations - Alfresco Devcon 2012

Prenne Oostende Aquafin

Aquafin - FRDC Projects/2001-253... · 2017. 12. 20. · Aquafin Aquafin -Southern Bluefin tuna Aquaculture Subprogram: A risk assessment of factors influencing the health of bluefin