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Agile Programmsteuerung in der Praxis- Handout
Jörg Greitemeyer,April 2019
1
30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0
2Agile Programmsteuerung -Erfahrungen und Erfolgsfaktoren
3Austausch
1Kurze Vorstellung
Inhalt
2
Innovation & Digitale Transformation Mehr als 20 Jahre
Erfolgsgeschichte mit>36 Mio. Umsatz
250 feste Mitarbeiter an 15 Standorten weltweit
Ganzheitliche Beratung: Innovator, Integrator,
Transformator!
Partner erfolgreicher Familienunternehmen
21 der DAX-30- und 16 der EURO-STOXX-50-
Unternehmen im Kundenstamm
100%umsetzungsstark –
Hands-on-Mentalität
Digitalisierungs-speerspitze: Unsere
Kunden sind Gewinner der Digitalisierung
Digital Hub zur Ausrichtung auf die
Digitalisierung
Erfolgreiche Projekte auf allen Kontinenten
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Digitale TransformationUnsere Beratungsleistungen
www.unity.de/industrie-4-0IOT-TECHNOLOGIEN UND PLATTFORMEN
DATA DRIVEN SERVICES,-ANALYTICS
STRATEGIEN UNDGESCHÄFTSMODELLE
DIGITALISIERUNG DER PROZESSE UND WERTSCHÖPFUNGSKETTEN
DIGITALE FABRIK/SMART FACTORY, SMART HOSPITAL
DIGITAL GOVERNANCE/DIGITAL HUB/CAMPUS
DIGITALER ZWILLING UND INDUSTRIE 4.0
PRODUKTIONSTECHNOLOGIEDER ZUKUNFT
ADVANCED SYSTEMS ENGINEERING
CYBER SECURITY
AGILE ORGANISATION/ TRANSFORMATION
CHANGEMANAGEMENT UND ARBEIT 4.0
DIGITAL ACADEMY/ DIGITAL TRAININGS
DIGITALE AGENDA UND DIGITALISIERUNGSOFFENSIVE
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Der UNITY-Beratungsansatz
Branchen- / ThemenspezialistStrategieberater Organisations-
berater DigitalagenturenIT-Berater
UNITY-BERATUNGSANSATZ ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
KLASSISCHE BERATUNGSANSÄTZE IM MARKT
Wir sind Impulsgeberfür Innovationen undoperative Exzellenz.
INNOVATOR
Wir binden alle für den Projekterfolg erforderlichen
Kompetenzen und Hierarchien ein.
INTEGRATOR
Wirbefähigenzur Transformation und
begleiten die Umsetzung.
TRANSFORMATOR
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© UNITY
Weitere Infos unter www.unity.de
BranchenWo wir uns auskennen
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Luft- und RaumfahrtAutomotive
Maschinen- und Anlagenbau
Pharma und Medizintechnik
Chemie
EnergieHealthcare
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© UNITY
UNITY weltweit –Hier finden Sie uns!
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2Agile Programmsteuerung -Erfahrungen und Erfolgsfaktoren
3Austausch
1Kurze Vorstellung
Inhalt
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© UNITY
Das Cynefin Modell zeigt uns: Digitale Transformation ist komplex!
30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0 Sketch of the Cynefin (Dave Snowden) framework, by EdwinStoop 9
Agilität
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Projektmanagement
Agile Organisation
Sprints
Methoden und Werkzeuge
Agiles Coaching
Agile Prozesse
Agile Ramp-Ups
Agile Transformation
Scrum
Agiler Reifegrad Best Practices
Workshops und Trainings
Zu Beginn: Agiles Bewusstsein schaffen…und trainieren
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2. Die Adaption eines agilen Frameworks – was passt?
1 Scrum of Scrums 3 Nexus2 LeSS Huge 4 SAFe
È Kommunikationsmodell: verringert den Aufwand an Kommunikation zwischen den Teams.
È Lässt sich über mehreren Ebenen durchführen.
È Ermöglicht Arbeit zu synchronisieren sowie Überlappungen und die Integration der Teilaufgaben zu diskutieren.
- Kein skaliertes Steuerungsmodell
Vorteile/ NachteileÈ Integraionsteam:Gemeinsames
Backlog & Review.
È Koordination zwischen den Teams.
È Abhängigkeiten werden minimiert- Aufwand zur Qualitätssicherung
ist hoch.
Vorteile/ NachteileÈ Keine zusätzlichen Rollen,
Artefakte oder Abstimmungstermine, die man nicht schon vom klassischen SCRUM kennt.
È Der Zeitaufwand für Regeltermine steigt nicht starkan.
- Stellt nur einen Prozessrahmen dar, der von den Teams sehr individuell ausgestaltet werden kann.
Vorteile/ NachteileÈ detailliertestes Framework für
Agilität im Großen.È Die Programm und Portfolio-
Ebene sind konsequent durchdacht und dokumentiert.
- Häufig wird das Fundament(Lean-Agile Prinzipien und Werte, SAFe Prinzipien, …) unterschätzt.
Vorteile/ Nachteile
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Scaled Agile FrameworkLarge Scale Scrum Nexus Integrationsteam
Das Setup eines Digitalisierungs-Programms
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Beispiel eines Programms:¡ 1 Vision¡ Bottom Up - Backlog als
Auftrag aus Vorprojekt vorhanden
¡ 3-wöchige Sprint-Taktung¡ Sichtbarer Portfolio
Charakter¡ Über 250 - 300 involvierte
Experten geplant¡ Agile Arbeitsweise in Teams¡ Hybride Programm-
steuerung als Connector zur klassischen Organisation
¡ Programmebene übt die Funktionen, wie bei einem Portfolio aus (Nutzen, Budget, Fortschritt)
¡ Top- und Team-Ebene existiert; Zwischenebene nicht institutionalisiert
¡ Frameworks gehen von Visions-Orientierung aus
2. Die Adaption eines agilen Frameworks
ErkenntnissePGL hat Rolle des„Aufsichtsrats“ und eher
PortfoliomanagerProduktsponsorenPL übernimmt
alle RollenProjekte
(1-8) Produkte
Programm
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Projekt
Teilprojekt
2. Die Adaption eines agilen Frameworks
ScrumProduct Mgmt.
Dev. BasicsLean Teams
Extreme Programming
Source: https://www.agilealliance.org/agile101/subway-map-to-agile-practices/
Lead Time
Kanban
Definition of Done Point estimates Planning Poker Backlog
Relative estimationDefinition of Ready Task board
Burndown Chart
Backlog Grooming
Personas
Story Mapping
Story Splitting
Team Iterative Development
Incremental Development
Version Control
Daily Meeting
Three QuestionsIterations
Timebox
User Stories
INVESTProject Charters
Scrum of ScrumsNiko-niko
Sign up
Pair Programming
Team Room
Heartbeat Retrospective
Facilitation
Velocity Frequent Releases
3C’s
CollectiveOwnership
Continuous Integration
Simple Design
RefactoringSustainable Pace
adaptiert
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3. Definierter Sprintzyklus, der immer weiter optimiert wird
Mo. Di. Mi. Do. Fr. Mo. Di. Mi. Do. Fr. Mo. Di. Mi. Do. Fr.
08:00 –09:00
09:00–10:00
10:00 –11:00
11:00–12:00
12:00 –13:00
13:00 –14:00
14:00 –15:00
15:00 –16:00
16:00 –17:00
Sprintwoche 1 Sprintwoche 2 Sprintwoche 3
Sprin
tPla
nnin
g,
Rev
iew
&R
etro
1
Sprint
Groo-ming2
Baza
ar
Sprin
tPla
nnin
g,
Rev
iew
&R
etro
1
Mittagspause
Inte-grations Meeting
PLMeeting
PLMeeting
Produkt-abnahme& Rollout
CMMeeting
CMMeeting
Tandem-Meeting
Tandem-Meeting
All-H
ands
Daily Standups Programm/Projekte Daily Standups Programm/Projekte Daily Standups Programm/Projekte
PGL-Briefing
PS-ReportPL Briefing
Data Freeze
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4. Hybride Programm-Steuerung durch ein unabhängiges PS-Team
¡ Unabhängiges PS-Team als Stabstelle der Programm-Leitung
¡ Programmsteuerungsbericht zu jedem Sprintende: Scope, Fortschritt, Time, Cost, Risk, HR
¡ Kommunikation von Abweichungen & Definition von Steuerungsmaßnahmen
¡ JIRA als die Datenbasis und mit Dashboards für die Teams
Vorsteuerung Vorsteuerung PS-Report mit Projektleitern
Messung & Analyse
Auswertung der Ist-,Plan- und
Prognosewerte
Briefing Interpretation der
Messung und Konsequenzbewertung
mit Maßnahmen-definition
Steuerung Kommunikation und Steuerung, Überprüfung der Maßnahmen-wirksamkeit,Rot-Meldungen
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30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0
Wichtigster Erfolgsfaktor - die Menschen mit auf die Reise nehmen
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Gruppendynamik verstehen und damit umgehen
Teamuhr nach TuckmanQuelle: https://www.engineeryourlife.de/wp-content/uploads/2013/10/teamuhr.png
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“People don‘t resist change.
They resist being changed.”(Peter Senge)
Change- und Projekt-management sind eng miteinander verbunden
MENSCHENBEWEGEN
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Change Management Prozesse verstehen und damit umgehen
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© UNITY
Instrumente im Change Management richtig einsetzen
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Change Management Selbstorganisation
Internes Kickoff und Teambuilding
Change Controlling Botschafter der Veränderung
Kommunikationund Projektmarketing
Reflexion und Fortführungvon
Analysen
Erhebung zum Stand der
Umsetzungs-Wahrnehmungund
-Akzeptanz
Übergabekonzept an Linienorganisation
Change & Kommunikations-plan, Review von
bestehendem Kommunikations-
material
Widerstände und Change Risiken sowie Change
Readiness
Target State / Picture,
Impact Analyse, Change Story
(“Why”),Transformation Plan
Vision und Werte Veränderung erlebbar machen und
Anwenderschulungen
Fallbezogene Change Management
Themen
Breite Abschluss-Kommunikation
(z.B. Intranetartikel)
Abschluss-veranstaltungen,
Erfolge wertschätzen
Aufbau Projekt-Team(oder Review von
bestehendem)
Stakeholder: Interviews, Analyse Kraftfeld-Analyse,
Projektumfeld-analyse
Fallweise Change Management Themen
Lösen Wandel StabilisierenAuftragsklärung Coaching
(insbesondere der Führungskräfte)
Aufbau der Projektorganisation
(oder Review von bestehender)
Management Involvement
Motivation WorkshopKonzepte Lessons Learned Workshop
KontinuierlicheAnsprechbarkeitund Unterstützung
Organisatorisches Umfeld für Agile Projekte schaffen:
Agilitätsverständnis
Coaches
Empowerment & Fehlerkultur
Mut & Vertrauen
Gemeinsames Verständnis von Agilität – Alle Mitarbeiter eines Unternehmens teilen ein einheitliches Verständnis von Agilität und agilem Arbeiten. Für den einen Mitarbeiter mag agiles Arbeiten Chaos bedeuten, andere glauben siekönnen machen was sie wollen. Die Werte und der Rahmen für agiles Arbeiten müssen allen Mitarbeitern bekannt sein.
Agile Schutzengel – Erst recht in Unternehmen mit eher formalen Entscheidungs-abläufen. Spannungen resultieren aus einem Missverständnis: das Unternehmen denkt neu, aber atmet nach alten Mustern. Unternehmen brauchen eine Instanz, die der Organisation hilft agile Werte konsequent zu leben.
Entscheidungsfreude und Fehlerkultur vorleben – Entscheidungen werden nicht mehr in “Entscheidungsvorlagen” gepackt und in Gremien getroffen. Wer Entscheidungen trifft übernimmt Verantwortung. Und wer Verantwortung trägt macht Fehler. Mitarbeiter müssen darauf vertrauen, dass sie bei einer schlechten Entscheidung nicht mit Sanktionen zu rechnen haben.
Entscheidungen hinterfragen – Erfordert den Mut getroffene Entscheidungen permanent zu hinterfragen. Durch ständige Beobachtungen und Reviews werden Annahmen und Entscheidungen immer wieder geprüft und in Frage gestellt. Das ständige Beobachten und die Anpassung getroffener Entscheidungen sind die Grundlagen, um Verschwendung zu vermeiden.
Source: https://digitaleneuordnung.de/blog/agiles-arbeiten/30.04.2019 Vortrag_Jörg Greitemeyer_V_1_0 © UNITY 23
Agile und klassische Ansätze lassen sich
gut skalieren & kombinieren
Methodik und gute Werkzeuge helfen sind aber nur die
halbe Miete
Es wird eine Vision in komplexen Umfeldern
benötigt
Zusammenfassung
Eine Vertrauenskultur in Transformations-
projekten ist wichtig –Change Management!
Weniger ist mehr –Freiheiten lassen und
ausprobieren
Der Mensch ist entscheidend…er bewegt und wird selbst bewegt.
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