แผนส่งเสริมธรรมาภ ิบาล ของ...

Preview:

Citation preview

แผนสงเสรมธรรมาภบาล

ของสานกงานคณะกรรมการนโยบายรฐวสาหกจ

ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕

แผนสงเสรมธรรมาภบาล ของ

สานกงานคณะกรรมการนโยบายรฐวสาหกจ กระทรวงการคลง ............................................................................................................................................................ ๑. ภาพรวมของสานกงานคณะกรรมการนโยบายรฐวสาหกจ

วสยทศน (Vision) เปนหนวยงานหลกในการพฒนาและเพมมลคารฐวสาหกจใหเปนเครองมอของรฐ

ในการพฒนาประเทศอยางยงยน

พนธกจ (Mission) ตามกฎกระทรวงแบงสวนราชการสานกงานคณะกรรมการนโยบายรฐวสาหกจ (สคร.)

กระทรวงการคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ กาหนดอานาจหนาทของ สคร. ดงน ๑. เสนอแนะนโยบาย แผน กฎหมาย ระเบยบ และมาตรการทเกยวของกบการบรหารและ

พฒนารฐวสาหกจและหลกทรพยของรฐ ๒. กากบ ดแล ตดตาม ประเมนผล และพฒนารฐวสาหกจใหมการดาเนนงานทสอดคลอง

กบนโยบาย แผน กฎหมาย และมาตรการเกยวกบการบรหารและพฒนารฐวสาหกจ ๓. ใหคาปรกษา เสนอแนะ และใหความชวยเหลอดานวชาการของการบรหารและพฒนา

องคกรแกรฐวสาหกจ ๔. ดาเนนการบรหารหลกทรพยของรฐในรฐวสาหกจและกจการทรฐถอหนตากวารอยละหาสบ

ของทนทงหมด ๕. ปฏบตการอนใดตามทกฎหมายกาหนดใหเปนอานาจหนาทของสานกงานหรอตามท

กระทรวงหรอคณะรฐมนตรมอบหมาย

- ๒ -

ประเดนยทธศาสตรของ สคร. ประเดนยทธศาสตรท ๑ การเพมประสทธภาพและมลคาเพมของรฐวสาหกจและหลกทรพยของรฐ ประเดนยทธศาสตรท ๒ พฒนาการกากบดแลสภาพแวดลอมของรฐวสาหกจและหลกทรพยของรฐ ประเดนยทธศาสตรท ๓ สนบสนนวสาหกจในการพฒนาเศรษฐกจฐานราก และสรางความเทาเทยม

ทางสงคมและสงแวดลอม ประเดนยทธศาสตรท ๔ เพมศกยภาพของ สคร.

คานยมและวฒนธรรมของ สคร.

(ส) สตยซอ ถอคณธรรม ขาราชการ พนกงานราชการ และลกจางใน สคร. ทกคนตองม ความซอสตยไมแสวงหาผลประโยชนสวนตนหรอสวนพวกพองทงทางตรงและทางออม ไมวาการกระทานน จะกระทาการในฐานะของ สคร. หรอในฐานะสวนบคคล เสยสละประโยชนสวนตนสรางความเชอถอกบรฐวสาหกจดวยการดาเนนงานทมจรยธรรมและคณธรรม โปรงใส สามารถตรวจสอบได

(ค) ความสามารถแบบมออาชพ การทางานอยางเปนมออาชพ ปฏบตหนาทดวยกระบวนการ ทมประสทธภาพ เพอใหไดผลงานทมประสทธผล มงมนในการทางานดวยหลกการทางานทดดวยสานก ของความเปนผประกอบการ ดวยการมสวนรวมและความรบผดชอบรวมกน

(ร) รกษาผลประโยชนของแผนดน การยดถอไวในใจวาการกระทาของ สคร. มผลตอความเปนอยดมสขของประชาชนและประเทศชาต สคร. จงตองมความเขาใจในความสมพนธบทบาทหนาทของ สคร. เกยวพนกบผลประโยชนของประเทศชาตในรฐวสาหกจ มพนธะในการสรางมลคาเพมใหกบรฐวสาหกจและปกปองผลประโยชนของชาตไปในขณะเดยวกน

โครงสรางองคการ กฎกระทรวงแบงสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๕๑ กาหนดแบงสวนราชการของ สคร. กระทรวงการคลง ดงตอไปน ๑. สานกกากบและประเมนผลรฐวสาหกจ ๒. สานกบรหารหลกทรพยของรฐ ๓. สานกกฎหมาย ๔. สานกนโยบายและแผนรฐวสาหกจ ๕. สานกพฒนารฐวสาหกจ ๑ ๖. สานกพฒนารฐวสาหกจ ๒ ๗. สานกงานเลขานการกรม ๘. ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ ๙. กลมพฒนาระบบบรหาร ๑๐. กลมตรวจสอบภายใน

- ๓ -

โครงสราง สคร.

- ๔ -

๒. แผนทยทธศาสตร (Strategy Map) ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔

- ๕ - ๓. เปาประสงคหลกในการสงเสรมธรรมาภบาล ๑) เปนเครองมอกากบความประพฤตของบคลากร ทสรางความโปรงใสและมมาตรฐานการปฏบตงาน ทชดเจนและเปนสากล ๒) เปนแนวทางสาหรบยดถอเปนหลกการและแนวทางปฏบตอยางสมาเสมอ ทงในระดบองคการและระดบบคคล และเปนเครองมอสาหรบการตรวจสอบการทางานดานตางๆ ของ สคร. เพอใหการดาเนนงาน มธรรมาภบาล มประสทธภาพและประสทธผล ๓) ทาใหเกดรปแบบองคการอนเปนทยอมรบ และเปนการเพมความนาเชอถอความมนใจใหแกผรบบรการ ประชาชนทวไป และผมสวนไดสวนเสย ๔) ทาใหเกดการสรางพนธะผกพนระหวางองคการ บคลากรในทกระดบ โดยใหฝายบรหารใชอานาจภายในขอบเขต สรางระบบความรบผดชอบของบคลากรตอตนเอง ตอองคการ ตอผบงคบบญชา ตอผขอรบบรการ และตอสงคม ตามลาดบชน ๕) ปองกนการแสวงหาผลประโยชน ขจดความขดแยงทางผลประโยชนทอาจเกดขน และเสรมสราง ความโปรงใสของการบรหารราชการ ๔. แนวทางการสงเสรมธรรมาภบาล สคร. ไดดาเนนการจดทาแผนสงเสรมธรรมาภบาล โดยกาหนดแนวทางการดาเนนงาน ดงน ๑) สคร. ไดแตงตงคณะทางานบรหารความเสยงและธรรมาภบาลของ สคร. ตามคาสงสานกงานคณะกรรมการนโยบายรฐวสาหกจ ท ๒๗/๒๕๕๔ ลงวนท ๒ กมภาพนธ ๒๕๕๔ โดยม รองผอานวยการ สคร. เปนหวหนาคณะทางานและตวแทนจากสานก/กลมงานไดรบมอบหมายเปนคณะทางาน มอานาจหนาทศกษา วเคราะหและจดทาแผนบรหารความเสยงในภาพรวมของ สคร. เพอใหเปนไปตามนโยบายการกากบดแลองคกรทด มาตรการปองกนและปราบปรามทจรต แผนสงเสรมธรรมาภบาล (Roadmap) และการควบคมภายใน รวมทงศกษา วเคราะห ตดตามผลการดาเนนงานรายงานตอผอานวยการ สคร.

๒) สคร. ไดจดประชมคณะทางานฯ เพอทบทวนแผนสงเสรมธรรมาภบาลของ สคร. ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔ ๓) มการตดตามผลการดาเนนงานภายใตแผนสงเสรมธรรมาภบาล ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔ อยางสมาเสมอ

พรอมทาสรปผลวเคราะหผลการดาเนนงาน ๔) คณะทางานฯ ไดรวมพจารณาแผนสงเสรมธรรมาภบาล ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔

- ๖ - ๕. แผนธรรมาภบาล (Road Map) ของ สคร. ระยะ ๔ ป (พ.ศ. ๒๕๕๒-๒๕๕๕)

กระบวนงาน ป พ.ศ. ทดาเนนการ

๑. การจดทา State Enterprise Review (SER) พ.ศ. ๒๕๕๒ - พ.ศ. ๒๕๕๓

๒๒.. การประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ (เชน การจดทาบนทกขอตกลงการประเมนผลรฐวสาหกจ การจดทาแนวนโยบายผถอหนภาครฐ (SOD) ฯลฯ) ๓. การจดซอจดจาง (กรณการวาจางทปรกษา) ๔. การจดทาระบบการควบคมภายในของ สคร. ๕. การตรวจสอบภายใน

พ.ศ. ๒๕๕๓ - พ.ศ. ๒๕๕๔

๖. การจดทาแผนยทธศาสตร สคร. ๗. การจดทาระบบสารสนเทศ GFMIS-SOE

๘๘.. การจดทา/พฒนากฎหมาย กฎ ระเบยบทเกยวของกบการพฒนารฐวสาหกจ ๙. การจดทาคารบรองการปฏบตราชการและการประเมนผลการปฏบตราชการ

พ.ศ. ๒๕๕๔ - พ.ศ. ๒๕๕๕

๑๐. การบรหารจดการหลกทรพย ๑๑. การพฒนาองคความรใหแกบคลากรของรฐวสาหกจ ๑๒. การประชาสมพนธ ๑๓. กระบวนงานของสานกงานเลขานการกรม ไดแก งานการเจาหนาท งานการเงน/งบประมาณ งานคลง งานพสด งานสารบรรณ งานอานวยการ

พ.ศ. ๒๕๕๕

๖. การจดทาแผนปฏบตการภายใตแผนธรรมาภบาล ประจาปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕ โดยดาเนนการ ในกระบวนการทกาหนดไวในแผนธรรมาภบาล (Road Map) ของ สคร. ระยะ ๔ ป (พ.ศ. ๒๕๕๒ – ๒๕๕๕) ประกอบดวย (๑) การบรหารจดการหลกทรพย (๒) การพฒนาองคความรใหแกบคลากรของรฐวสาหกจ (๓) การประชาสมพนธ (๔) กระบวนงานของสานกงานเลขานการกรม ไดแก งานการเจาหนาท งานการเงน/งบประมาณ งานคลง งานพสด งานสารบรรณ งานอานวยการ

- ๗ -

ขนตอน ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๔ ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕

ผรบผดชอบ หมายเหต ไตรมาสท ๑ ไตรมาสท ๒ ไตรมาสท ๓ ไตรมาสท ๔ ไตรมาสท ๑ ไตรมาสท ๒ ไตรมาสท ๓ ไตรมาสท ๔

๑. การวเคราะหความเสยงตาม หลกธรรมาภบาล

สานกบรหาร หลกทรพยของรฐ/ สานกนโยบายและแผนรฐวสาหกจ/ สานกงานเลขานการกรม/ สานกกากบและ ประเมนผลรฐวสาหกจ

๑.๑ จาแนกกระบวนการ

๑.๒ วเคราะหประเภทความเสยง

๑.๓ จดลาดบความเสยง

๒. การวเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลทด

๓. กาหนดจดทามาตรการ/แผนงานโครงการ

๔. การดาเนนการตามแผนปฏบตการฯ ๕. การตดตามและประเมนผล ๖. การจดทาสรปรายงาน

- ๘ - (๑) การบรหารจดการหลกทรพย

๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow) กระบวนการ การจาหนายหนและซอหนของสวนราชการตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย

การจาหนายหนและซอหนของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม

- ๙ -

๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการ การจาหนายหนและซอหนของสวนราชการตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจาหนายหนและซอหนของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม

ขนตอน กระบวนการและเงอนไขการจาหนายหน

หลก ธรรมาภบาล

ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ การทางานอยางรวดเรวและใชทรพยากร ทมอยอยางจากดใหไดผลคมคา และกอใหเกดประโยชนสงสด

การปฏบตตามระเบยบปจจบน มเงอนไขททาใหการปฏบตเปนไปไดยาก และไมมประสทธภาพบางประการ ทาใหเกดความลาชาในการปฏบต ไมทนการณ

ปานกลาง สง A

ความรบผดชอบ การรบผดชอบตอการตดสนใจปฏบตงานและผลทเกดขน

เงอนไขทระบใหสามารถจาหนายหนได บางประการมความไมชดเจน สงผลให ไมกลาใชในการตดสนใจ เชน เงอนไข ทใหจาหนายหนซงมอตราผลตอบแทนตา แตไมมใครกลาตดสนใจ หรอจะรบผดชอบ ในการตดสนใจนน เพราะไมรวาผลตอบแทน ทจดวาตาคอเทาใด

ตา สง B

- ๑๐ -

หลก ธรรมาภบาล

ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความคลองตว การเรยนรและปรบตวใหทน กบเศรษฐกจ สงคม และสงแวดลอมทเปลยนแปลงไป

การปฏบตตามระเบยบในปจจบน มความไมคลองตว และอาจไมสอดคลองกบสถานการณทมการเปลยนแปลงไป

ปานกลาง สง A

หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๑๑ -

๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ การปฏบตจรงตามระเบยบไมมประสทธภาพ และ เกดความลาชาไมทนการณ

A

ความรบผดชอบ ความเสยงในการระบเงอนไขทไมชดเจน สงผลใหไมม คนกลาตดสนใจและรบผดชอบดาเนนการ

B

ความคลองตว การปฏบตไมมความคลองตว และไมสอดคลองกบสถานการณทเปลยนแปลงไป

A

๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

การปฏบตจรง ตามระเบยบไมมประสทธภาพ และเกดความลาชา ไมทนการณ

A การดาเนนการ มความลาชาไมทนการณ ทาใหรฐเสยประโยชน

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

ดาเนนการปรบปรงแกไขในสวนททาให เกดความลาชา ไมทนการณ

ความเสยง ในการระบเงอนไขทไมชดเจน สงผลใหไมม คนกลาตดสนใจและรบผดชอบดาเนนการ

B ผเกยวของเกด ความไมแนใจ และไมกลาลงมอปฏบต ทาใหงาน ของรฐไมสามารถกระทาไดอยางมประสทธภาพ

ดานผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

ปรบปรงแกไขกระบวนการทกอใหเกดความไมชดเจน เพอลดความเสยง ในการปฏบต

ดานองคการ สรางคานยมทด ในการปฏบตงาน การกลาตดสนใจและรบผดชอบในสงทถกตอง

- ๑๒ -

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

การปฏบตไมมความคลองตว และไมสอดคลองกบสถานการณ ทเปลยนแปลงไป

A การดาเนนการทไมทนการณ อนจะกอใหเกดความเสยหาย กบทรพยสนของรฐ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

ปรบปรงแกไขในสวนท กอใหเกดความไมคลองตว ในการปฏบต และสราง ขนตอนทชดเจนในทางปฏบต ใหกบผปฏบต

ผปฏบตไมสามารถดาเนนการไดอยางถกตอง และไมมหลกปฏบต ทชดเจน

ดานผปฏบตงาน

- ๑๓ -

๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล (ดาน)

ระยะเวลา ผรบผดชอบ

ดาเนนการปรบปรงแกไขในสวนททาใหเกดความลาชา ไมทนการณ

โครงการแกไขระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย การจาหนายหนและซอหนของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

ก.ค. ๒๕๕๔ –

ก.ย. ๒๕๕๕

- สานกบรหารหลกทรพยของรฐ (สบล.) - สานกกฎหมาย (สกม.) - สานกนโยบายและแผนรฐวสาหกจ (สนผ.) - สานกทเกยวของ

ปรบปรงแกไขกระบวนการ ทกอใหเกด ความไมชดเจน เพอลดความเสยง ในการปฏบต

ดานผรบบรการและ ผมสวนไดสวนเสย

ก.ค. ๒๕๕๔ –

ก.ย. ๒๕๕๕

สรางคานยมทด ในการปฏบตงาน การกลาตดสนใจและรบผดชอบในสงทถกตอง

ดานองคการ ก.ค. ๒๕๕๔ –

ก.ย. ๒๕๕๕

ปรบปรงแกไข ในสวนทกอใหเกด ความไมคลองตว ในการปฏบต และสรางขนตอน ทชดเจนในทางปฏบตใหกบผปฏบต

- ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม - ดานผปฏบตงาน

ก.ค. ๒๕๕๔ –

ก.ย. ๒๕๕๕

- ๑๔ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการ การจาหนายหนและซอหนของสวนราชการตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจาหนายหนและซอหนของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม

๑. ชอโครงการยอย โครงการแกไขระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจาหนายหนและซอหนของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม ผรบผดชอบโครงการ สานกบรหารหลกทรพยของรฐ (สบล.) วตถประสงค ๑. เพอใหการปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจาหนายหนและซอหนของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม มความคลองตวและถกตอง เปนไปตามหลกธรรมาภบาลมากขน ๒. เพอใหมแนวทางปฏบตทชดเจน และมประสทธภาพยงขน ในการดาเนนการทเกยวของกบหลกทรพยของรฐ อนจะเปนการปองความเสยหาย ทอาจเกดขน รวมทงสรางประโยชนใหกบหลกทรพยของรฐ ผลผลต ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจาหนายหนและซอหนของสวนราชการทดาเนนการแกไขแลวเสรจ ตวชวด ระดบความสาเรจของการแกไขระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจาหนายหนและซอหนของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๓๕

- ๑๕ -

ขนตอนการดาเนนงาน โครงการแกไขระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจาหนายหนและซอหนของสวนราชการ พ.ศ. ๒๕๓๕ และทแกไขเพมเตม

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๔ ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

๑. ศกษา รวมรวมขอมล และแนวทางในการแกไขระเบยบฯ

สบล.

๒. จดทาแผนการดาเนนการ และสอบถามความเหนผมสวนไดสวนเสย ทงใน สคร. และภายนอก

สคร.

๓. รวบรวมความเหนและแนวทางทงหมด จดทาเปนรางเสนอ

สบล.

๔. ตรวจสอบแกไขรางระเบยบฯ โดยให สกม. ชวยตรวจสอบ

สบล., สกม.

๕. เสนอรางระเบยบฉบบแกไขใหม ใหคณะรฐมนตรพจารณา

สบล.

- ๑๖ - (๒) การพฒนาองคความรใหแกบคลากรของรฐวสาหกจ ๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow)

กระบวนการ การประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร

จดการประชมเชงสมมนา เรอง การประเมนผลการดาเนนงาน

รฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร เพอชแจงเกณฑวดผลการดาเนนงานฯ

ประจาปแกรฐวสาหกจทกแหง

ประชมคณะอนกรรมการฯ ดานการบรหารจดการองคกร (ขอ ๓) เพอพจารณาเกณฑการประเมนผลฯ ดานการบรหารจดการ

องคกร จานวน ๖ หวขอ

แจงผลการประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร

แกรฐวสาหกจ

รฐวสาหกจทมผลคะแนน ดานการบรหารจดการองคกร ตากวา ๓.๐๐๐๐ คะแนน

รวบรวม/วเคราะหขอมล ผลการประเมนผลการดาเนนงาน

รฐวสาหกจเพอกาหนดแผน การดาเนนงานโครงการพเลยง

ประจาป

รฐวสาหกจทมผลคะแนน ดานการบรหารจดการองคกร มากกวา ๓.๐๐๐๐ คะแนน

ขอเสนอแนะและ แนวทางการแกไขจาก

การประเมนผลฯ

พจารณาประเมนผล การดาเนนงานรฐวสาหกจ (โดยคณะอนกรรมการฯ)

ดาเนนโครงการพเลยง/สนบสนนเชงวชาการอนๆ ในแตละหวขอตามความเหมาะสมของแตละรฐวสาหกจ เพอแลกเปลยน ความรวมมอทางวชาการ ระหวางรฐวสาหกจ และมงหวง ใหรฐวสาหกจผเขารวมโครงการ จะสามารถพฒนาและปรบปรง การบรหารจดการองคกรใหดขน จนมผลคะแนนประเมนอยใน ระดบมาตรฐานสากลได

รบฟงขอเสนอแนะแนวทาง การแกไขปญหาการบรหาร

จดการองคกรของรฐวสาหกจ

- ๑๗ - ๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการ การประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความซอสตย การปฏบตหนาทอยางตรงไปตรงมาตามกฎหมาย กฎระเบยบ รกษาวาจาสตย เปดใจกวาง ไมหลอกลวง ไมปดความรบผดชอบ ไมใชผอนเปนเครองมอเพอแสวงหาประโยชนสวนตว

การใชอานาจหนาทเพอเออประโยชนตอคะแนนการประเมนผลฯ

รนแรงมาก ตา A

ความโปรงใส การเปดเผยขอมล วธการและขนตอนการดาเนนงาน รวมทงเปดโอกาส ใหมสวนรวมรบร มสวนเกยวของ กบกระบวนการตดสนใจ กระบวนการดาเนนการ และตรวจสอบการทางาน

ขาดการเปดโอกาสใหกบผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ไดมสวนรวม/ใหความเหนในการกาหนดหลกเกณฑการประเมนผลฯ

สง สง A

ความยตธรรม การปฏบตตอผอนดวยความเปนธรรมและเทาเทยมกน โดยยดหลก ดานสทธผลประโยชน ขอด ความพยายามของแตละคน หรอ การชวยเหลอสงคมเปนพนฐาน ในการตดสนใจ

การประเมนฯ โดยตวบคคลเปนผประเมน เปนรายรฐวสาหกจอาจเกดความไมเปนธรรม หรออคตได

สง กลาง A

- ๑๘ - หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ

การทางานอยางรวดเรวและใชทรพยากรทมอยอยางจากดใหไดผลคมคาและกอใหเกดประโยชนสงสด

มขอผดพลาดในขนตอนการประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจและทาใหลาชากวากาหนด

กลาง กลาง B

การมงเนนผลงาน การปฏบตงานใหสาเรจ ตามเปาหมายสามารถวดหรอประเมนผลไดอยางเปนรปธรรม

รฐวสาหกจมขอโตแยงในคะแนน ผลการประเมนผลการดาเนนงานฯ ในบางเกณฑ

กลาง ตา C

หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๑๙ - ๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความโปรงใส ขาดการเปดโอกาสใหกบผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ไดมสวนรวม/ใหความเหนในการกาหนดหลกเกณฑ การประเมนผลฯ

A

ความยตธรรม การประเมนฯ โดยตวบคคลเปนผประเมนแยก เปนรายรฐวสาหกจอาจเกดความไมเปนธรรมหรออคตได

A

ความซอสตย การใชอานาจหนาทเพอเออประโยชนตอคะแนน การประเมนผลฯ

A

ความมประสทธภาพ มขอผดพลาดในขนตอนการประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจและทาใหลาชากวากาหนด

B

- ๒๐ - ๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแล

องคการทด (ดาน) แนวทาง/มาตรการ

ขาดการเปดโอกาสใหกบ ผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ไดมสวนรวม/ใหความเหน ในการกาหนดหลกเกณฑ การประเมนผลฯ

A ผถกประเมนดาเนนการตามหลกเกณฑ แตไมไดรบคะแนน

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

- ควรมการชแจงเกณฑ วธการประเมนผลฯ ใหแกผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ทราบกอน

การประเมน ตลอดจนรบฟงขอเสนอแนะ และแนวทาง

การแกไข เพอใหสามารถ กาหนดหลกเกณฑไดตรง ตามหลกการและวตถประสงค

ของการประเมน - ควรเปดโอกาสใหกบ

ผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ไดมสวนรวม/ใหความเหน ในการกาหนดหลกเกณฑ การประเมนผลฯ และชแจงวธการใหคะแนน

แกผถกประเมนทราบ กอนการใหคะแนน และอธบายประเดนปญหา

ในการหกคะแนนอยางชดเจน

เกดขอครหา ในการใหคะแนนของ ผประเมน

ดานองคกร

ดานผปฏบตงาน

การประเมนฯ โดยตวบคคลเปนผประเมน แยกเปนรายรฐวสาหกจ อาจเกดความไมเปนธรรมหรออคตได

A การประเมนไมเปนมาตรฐานเดยวกน เนองจากมหลายบคคลเปนผประเมน

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

กาหนดหลกเกณฑ กระบวนการ และวธการการประเมน อยางชดเจนและมมาตรฐานเดยวกน

ดานผปฏบตงาน

มขอผดพลาดในขนตอน การประเมนผล การดาเนนงานรฐวสาหกจและทาใหลาชากวากาหนด

B รฐวสาหกจไดรบผลคะแนนการประเมนผลฯ ผดพลาด

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

มการสอบทานผลคะแนนและตรวจสอบรายละเอยดกอน การแจงผลการประเมนฯ

- ๒๑ - ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแล

องคการทด (ดาน) แนวทาง/มาตรการ

การใชอานาจหนาทเพอเออประโยชนตอคะแนน การประเมนผลฯ

A ผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ไดรบ ผลคะแนนไมตรงกบ การปฏบตงานทแทจรง

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

กาหนดบทลงโทษในกรณทใชอานาจหนาทตอเออประโยชนในการประเมน เกดความเสอมเสย

ชอเสยงของผประเมน ดานองคกร

ดานผปฏบตงาน

- ๒๒ - ๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล

(ดาน) ระยะเวลา ผรบผดชอบ

ควรชแจงวธการใหคะแนน แกผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ทราบกอนการใหคะแนน และอธบายประเดนปญหา ในการหกคะแนนอยางชดเจน

๑. จดการประชมเชงสมมนา เรอง การประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร เพอชแจง เกณฑวดผล การดาเนนงานฯ ประจาป แกรฐวสาหกจ ทกแหงและ เปดโอกาสใหกบ ผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ไดม สวนรวม/ ใหความเหน ในการกาหนดหลกเกณฑการประเมนผลฯ ๒. โครงการสนบสนนรฐวสาหกจเพอเพมประสทธภาพดานการบรหารจดการองคกร ป ๒๕๕๕ (โครงการพเลยง)

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

ดานองคการ

ดานผปฏบตงาน

ส.ค. ๒๕๕๔ – ม.ย. ๒๕๕๕

สานกกากบและประเมนผลรฐวสาหกจ (สกร.) และรฐวสาหกจ

ทเกยวของ

กาหนดหลกเกณฑ กระบวนการ และวธการ การประเมนอยางชดเจนและมาตรฐานเดยวกน

มการสอบทาน ผลคะแนนและตรวจสอบรายละเอยดกอนการแจงผลการประเมนฯ

กาหนดบทลงโทษในกรณทใชอานาจหนาทตอการเออประโยชนในการประเมน

ควรมการชแจงเกณฑ วธการประเมนผลฯ ใหแกผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ทราบกอน การประเมน ตลอดจนรบฟงขอเสนอแนะ และแนวทาง การแกไข เพอใหสามารถ กาหนดหลกเกณฑ ไดตรง ตามหลกการและวตถประสงค ของการประเมน

- ๒๓ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการ การประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร ๑. ชอโครงการยอย จดการประชมเชงสมมนา เรอง การประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร ประจาป ๒๕๕๕ ผรบผดชอบโครงการ สานกกากบและประเมนผลรฐวสาหกจ (สกร.) วตถประสงค ๑. เพอชแจงเกณฑวดผลการดาเนนงานฯ ประจาปแกรฐวสาหกจทกแหง ๒. เพอใหผบรหารรฐวสาหกจ และผปฏบตงานมความเขาใจ และสามารถปฏบตไดตามเกณฑการประเมน ผลผลต รฐวสาหกจมการบรหารจดการองคกรอยางเปนมาตรฐานเทยบเคยงไดกบมาตรฐานสากล ตวชวด ระดบความสาเรจของรฐวสาหกจทมผลคะแนนดานการบรหารจดการองคกร มากกวา ๓.๐๐๐๐ คะแนน

- ๒๔ - ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๔

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ๑. ประชมคณะอนกรรมการฯ ดานการบรหารจดการองคกร (ขอ ๓) เพอพจารณาเกณฑ การประเมนผลฯ ดานการบรหารจดการองคกร จานวน ๖ หวขอ

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

๒. จดการประชมเชงสมมนา เรอง การประเมนผล การดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร เพอชแจงเกณฑวดผลการดาเนนงานฯ ประจาปแกรฐวสาหกจทกแหง และเปดโอกาสใหกบผถกประเมน (รฐวสาหกจ) ไดมสวนรวม/ ใหความเหนในการกาหนดหลกเกณฑ การประเมนผลฯ

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

๓. ประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกรโดยบรษททปรกษา

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

๔. พจารณาประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ (โดยคณะอนกรรมการฯ)

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

๕. แจงผลการประเมนผลการดาเนนงานรฐวสาหกจ ดานการบรหารจดการองคกร แกรฐวสาหกจ

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

- ๒๕ - ๒. ชอโครงการยอย โครงการสนบสนนรฐวสาหกจเพอเพมประสทธภาพดานการบรหารจดการองคกร (โครงการพเลยง) ป ๒๕๕๕ ผรบผดชอบโครงการ สานกกากบและประเมนผลรฐวสาหกจ (สกร.) วตถประสงค เพอยกระดบการบรหารจดการองคกรของรฐวสาหกจใหมคณภาพมากยงขน และพฒนาองคกรเขาสมาตรฐานสากลตอไป ผลผลต รฐวสาหกจผเขารวมโครงการจะสามารถพฒนาและปรบปรงการบรหารจดการองคกรใหดขน จนมผลคะแนนประเมนอยในระดบ ๓.๐๐๐๐ ได ตวชวด ระดบความสาเรจของรฐวสาหกจทมผลคะแนนดานการบรหารจดการองคกร มากกวา ๓.๐๐๐๐ คะแนน

- ๒๖ - ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย. ๑. รวบรวม ศกษา วเคราะหขอมล ผลการประเมนผลดาเนนงานรฐวสาหกจประจาป

สกร. และ บรษททปรกษา

๒. จดประชมหารอและรบฟงความคดเหนรวมกบรฐวสาหกจทมผลคะแนน ดานการบรหารจดการองคกร ตากวา ๓.๐๐๐๐ คะแนน

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

๓. วเคราะหและจดทาแผน/รปแบบ การดาเนนการตามโครงการ ประจาป ๒๕๕๕ และนาเสนอแผนดงกลาวตอผอานวยการ สคร.

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

๔. ประสานงานรฐวสาหกจทเขารวมโครงการ และผทเกยวของ เพอเรมดาเนนโครงการ ตามแผนดงกลาว

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

๕. ตดตามความคบหนาการแกไขปญหา ของรฐวสาหกจ และขอเสนอแนะ เพอให เกณฑการประเมนผลฯ มความชดเจน และปฏบตไดในมาตรฐานเดยวกน เพอรายงาน ตอคณะอนกรรมการฯ ขอ ๓ และคณะกรรมการประเมนผลฯ

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

๖. สรปผลการดาเนนโครงการพเลยง ป ๒๕๕๕ นาเสนอตอผอานวยการ สคร.

สกร. คณะอนกรรมการฯ และบรษททปรกษา

- ๒๗ - (๓) การประชาสมพนธ ๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow) กระบวนการ การคนหาขอมลขาวสารประจาวนเพอเผยแพรใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดรบทราบ

การคนหาขอมลขาวสารประจาวนเพอเผยแพร ใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดรบทราบ

คดเลอกขาว

ขาวทเกยวของกบ - สคร. - รฐวสาหกจ - เศรษฐกจ

สงขอมลขาวให ศทส. เพอดาเนนการ upload ขน Intranet ของ สคร.

คดเลอกขาวทมผลกระทบตอ สคร.

ไมมผลกระทบตอ สคร. : เกบรวบรวมเพอใชประโยชนตอไป

มผลกระทบตอ สคร. : แจงผรบผดชอบ

ดาเนนการชแจง/ใหขอมลทถกตองเพอเผยแพร

ตอสาธารณะชน ใหเกดความเขาใจ

ทถกตอง

หมายเหต : สคร. คอ สานกงานคณะกรรมการนโยบายรฐวสาหกจ ศทส. คอ ศนยเทคโนโลยสารสนเทศ

- ๒๘ - ๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการ การคนหาขอมลขาวสารประจาวนเพอเผยแพรใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดรบทราบ

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความซอสตย การปฏบตหนาทอยางตรงไปตรงมาตามกฎหมาย กฎระเบยบ รกษาวาจาสตย เปดใจกวาง ไมหลอกลวง ไมปดความรบผดชอบ ไมใชผอนเปนเครองมอเพอแสวงหาประโยชนสวนตว

การใชอานาจในการปกปดขาวทมความสาคญตอผบรหารและเจาหนาท สคร.

รนแรงระดบกลาง ตา C

ความมประสทธภาพ

การทางานอยางรวดเรวและ ใชทรพยากรทมอยอยางจากด ใหไดผลคมคาและกอใหเกดประโยชนสงสด

การจดทาขอมลขาวสารประจาวน เพอเผยแพรใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ลาชากวากาหนด

ความรนแรงระดบกลาง

กลาง B

ความรบผดชอบ การรบผดชอบตอการตดสนใจปฏบตงานและผลทเกดขน

การตดสนใจเลอกขาวเพอเผยแพร ใหผบรหารและเจาหนาท สคร. อาจไมครอบคลมตอความตองการของผรบ

ความรนแรงระดบกลาง

กลาง B

การมงเนนผลงาน การปฏบตงานใหสาเรจตามเปาหมายสามารถวดหรอประเมนผลได อยางเปนรปธรรม

การสงขาวเพอเผยแพรใหผบรหาร และเจาหนาท สคร. ไดภายในเวลา ทกาหนด และมเนอหาขาวครอบคลม ตอความตองการของผรบ

ความรนแรงระดบกลาง

ตา C

- ๒๙ - หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความคลองตว การเรยนรและปรบตวใหทนกบเศรษฐกจ สงคม และสงแวดลอม ทเปลยนแปลงไป

การตดสนใจเลอกขาวสารทไมตรงกบความตองการ หรอทนตอสถานการณ ในปจจบน

ความรนแรงระดบกลาง

ตา C

หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๓๐ - ๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง จดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ การจดทาขอมลขาวสารประจาวนเพอเผยแพรใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ลาชากวากาหนด

B

ความรบผดชอบ การตดสนใจเลอกขาวเพอเผยแพรใหผบรหารและเจาหนาท สคร. อาจไมครอบคลมตอความตองการของผรบ

B

ความซอสตย การใชอานาจในการปกปดขาวทมความสาคญตอผบรหารและเจาหนาท สคร.

C

การมงเนนผลงาน การสงขาวเพอเผยแพรใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดภายในเวลาทกาหนด และมเนอหาขาวครอบคลม ตอความตองการของผรบ

C

ความคลองตว การตดสนใจเลอกขาวสารทไมตรงกบความตองการหรอทนตอสถานการณในปจจบน

C

- ๓๑ - ๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

การใชอานาจในการปกปดขาวทมความสาคญตอ ผบรหารและเจาหนาท สคร.

C ผบรหารและเจาหนาท สคร. ไมไดรบขาวสาร ทถกตองและครอบคลม

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

กาหนดมาตรการ ในการเพมการตรวจสอบขาวสาร กอนมการเผยแพร ตอผบรหารและเจาหนาท สคร.

การจดทาขอมลขาวสารประจาวนเพอเผยแพร ใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ลาชากวากาหนด

B ผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดรบขาวสาร ไมทนทวงท

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

การตดสนใจเลอกขาว เพอเผยแพรใหผบรหารและเจาหนาท สคร. อาจไมครอบคลม ตอความตองการของผรบ

B ผบรหารและเจาหนาท สคร. ไมไดรบขาวสาร ทถกตองและครอบคลม

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

การสงขาวเพอเผยแพร ใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดภายในเวลาทกาหนด และมเนอหาขาวครอบคลมตอความตองการของผรบ

C ผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดรบขาวสาร ไมทนตอสถานการณ

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

การตดสนใจเลอกขาวสาร ทไมตรงกบความตองการ หรอทนตอสถานการณ ในปจจบน

C ผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดรบขาวสาร ไมทนตอสถานการณ

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

- ๓๒ - ๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล (ดาน)

ระยะเวลา ผรบผดชอบ

กาหนดมาตรการ ในการเพม การตรวจสอบขาวสาร กอนม การเผยแพรตอ ผบรหารและเจาหนาท สคร.

เพมกระบวนการ การตรวจสอบขาวสาร

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

ต.ค. ๒๕๕๔ – ก.ย. ๒๕๕๕

สนผ.

- ๓๓ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการ การคนหาขอมลขาวสารประจาวนเพอเผยแพรใหผบรหารและเจาหนาท สคร. ไดรบทราบ ๑. ชอโครงการยอย โครงการเพมประสทธภาพกระบวนการคนหาขาวสาร ผรบผดชอบโครงการ สานกนโยบายและแผนรฐวสาหกจ (สนผ.) วตถประสงค ๑. เพอเสรมสรางใหผบรหารและเจาหนาทสานกงานคณะกรรมการนโยบายรฐวสาหกจ (สคร.) ไดรบขาวสารขอมลของ สคร. และรฐวสาหกจท

เผยแพรออกไปสภาคประชาชน ไดทนทวงท ๒. เพอใหผบรหารและเจาหนาท สคร. สามารถจดเตรยมแผนและจดเตรยมขอมลเพอเผยแพรขาวสารใหภาคประชาชนทราบขอเทจจรง

ผลผลต ขาวสารทเกยวของกบ สคร. และรฐวสาหกจทถกตอง ทนตอสถานการณ และเปนไปตามความตองการกบผบรหารและเจาหนาทของ สคร. ตวชวด ระดบความสาเรจของการตรวจสอบขาวสารใหกบผบรหารและเจาหนาทของ สคร.

- ๓๔ -

ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

๑. การคนหาขอมลขาวสารประจาวน สนผ.

๒. คดเลอกขาวทมความเกยวของกบ สคร. รฐวสาหกจ และเศรษฐกจ

สนผ.

๓. คดเลอกขาวทมผลกระทบตอ สคร. เพอแจงผรบผดชอบ หากไมมผลกระทบสงให ศทส. เพอเผยแพรขน Intranet

สนผ.

๔. ผรบผดชอบแจงแกไข/ชแจงขาว ในกรณทขาวไมถกตอง

สานกทเกยวของ

๕. สงขอมลให ศทส. เพอเผยแพรใน Intranet

ศทส.

หมายเหต : เปนการดาเนนงานทตอเนองตลอดทงปงบประมาณ

- ๓๕ - (๔) กระบวนงานของสานกงานเลขานการกรมดานงานการเจาหนาท ๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow)

กระบวนการสรรหาและเลอกสรรบคคลเขารบราชการ ในระดบปฏบตการ

- ๓๖ - ๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการสรรหาและเลอกสรรบคคลเขารบราชการ

ขนตอนการสรรหา บรรจ และแตงตง

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความซอสตย การปฏบตหนาทอยางตรงไปตรงมา ตามกฎหมาย กฎระเบยบ รกษาวาจาสตย เปดใจกวาง ไมหลอกลวง ไมปด ความรบผดชอบ ไมใชผอนเปนเครองมอ เพอแสวงหาประโยชนสวนตว

ขาดคณธรรม จรยธรรม ในการปฏบตงาน

กลาง กลาง B

ความโปรงใส การเปดเผยขอมล วธการและขนตอน การดาเนนงาน รวมทงเปดโอกาสใหม สวนรวมรบร มสวนเกยวของกบกระบวนการตดสนใจ กระบวนการดาเนนการ และตรวจสอบการทางาน

ขาดการประชาสมพนธ หรอแจงใหผรบบรการทราบ ถงวธการและขนตอน การดาเนนงานไมทวถง

กลาง กลาง B

ความยตธรรม การปฏบตตอผอนดวยความเปนธรรม และเทาเทยมกน โดยยดหลกดานสทธผลประโยชน ขอด ความพยายามของ แตละคน หรอ การชวยเหลอสงคม เปนพนฐานในการตดสนใจ

เออประโยชนใหกบกลมใด กลมหนงเปนพเศษ

รนแรงมาก สง A

- ๓๗ - หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความสามคค การชวยเหลอ ใหความเคารพซงกนและกน ทางานรวมกนอยางมประสทธภาพ เพอบรรลเปาหมายเดยวกน

ขาดการประสานงานและ/หรอ ความรวมมอทดในการปฏบตงาน

ตา ตา C

ความมประสทธภาพ

การทางานอยางรวดเรวและใชทรพยากร ทมอยอยางจากดใหไดผลคมคา และกอใหเกดประโยชนสงสด

ปฏบตงานลาชากวากาหนด รนแรงมาก สง A

ความรบผดชอบ การรบผดชอบตอการตดสนใจปฏบตงานและผลทเกดขน

ไมรบผดชอบตอผลทเกดขน ตา ตา C

การมงเนนผลงาน การปฏบตงานใหสาเรจตามเปาหมายสามารถวดหรอประเมนผลไดอยาง เปนรปธรรม

ขาดแผนงานทชดเจน ในการดาเนนการ

ตา ตา C

ความคลองตว การเรยนรและปรบตวใหทนกบเศรษฐกจ สงคม และสงแวดลอมทเปลยนแปลงไป

ไมสามารถปรบตว ตอการเปลยนแปลงทเกดขน

ตา ตา C

หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๓๘ -

๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง จดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความยตธรรม เออประโยชนใหกบกลมใดกลมหนงเปนพเศษ A

ความมประสทธภาพ ปฏบตงานลาชากวากาหนด A

ความซอสตย ขาดคณธรรม จรยธรรมในการปฏบตงาน B

ความโปรงใส การประชาสมพนธหรอแจงใหผรบบรการทราบถงวธการ และขนตอนการดาเนนงานไมทวถง

B

ความสามคค ขาดการประสานงานและ/หรอความรวมมอทดในการปฏบตงาน C

ความรบผดชอบ ไมรบผดชอบตอผลทเกดขน C

การมงเนนผลงาน ขาดแผนงานทชดเจนในการดาเนนการ C

ความคลองตว ไมสามารถปรบตวตอการเปลยนแปลงทเกดขน C

๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

เออประโยชนใหกบกลมใดกลมหนงเปนพเศษ

A - คณภาพงานไมเปนไป ตามมาตรฐาน รฐตองสญเสยงบประมาณ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจน ในการปฏบตงาน

- ผรบบรการไมไดรบ ความเปนธรรมและ อาจสงผลทาใหหนวยงานไดรบความเสยหาย

ดานผรบบรการและ ผมสวนไดสวนเสย

- ผรบบรการไมมความเชอมน เกดการรองเรยน และ ขาดความเชอถอตอองคกร

ดานองคการ

- การปฏบตงานไมมประสทธภาพ

ดานผปฏบตงาน

- ๓๙ -

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

ปฏบตงานลาชากวากาหนด

A - คณภาพงานไมเปนไป ตามมาตรฐาน รฐตองสญเสยงบประมาณ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจน ในการปฏบตงาน

- ผรบบรการไมไดรบ ความเปนธรรมและ อาจสงผลทาใหหนวยงานไดรบความเสยหาย

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

- ผรบบรการไมมความเชอมน เกดการรองเรยน และ ขาดความเชอถอตอองคกร

ดานองคการ

- การปฏบตงานไมมประสทธภาพ ดานผปฏบตงาน

ขาดคณธรรม จรยธรรม ในการปฏบตงาน

B - คณภาพงานไมเปนไป ตามมาตรฐาน รฐตองสญเสยงบประมาณ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจนในการปฏบตงาน

- ผรบบรการไมไดรบ ความเปนธรรมและ อาจสงผลทาใหหนวยงานไดรบความเสยหาย

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

- ผรบบรการไมมความเชอมน เกดการรองเรยน และ ขาดความเชอถอตอองคกร

ดานองคการ

- การปฏบตงานไมมประสทธภาพ ดานผปฏบตงาน

- ๔๐ -

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

การประชาสมพนธ หรอแจงใหผรบบรการทราบถงวธการและขนตอนการดาเนนงาน ไมทวถง

B - คณภาพงานไมเปนไป ตามมาตรฐาน รฐตองสญเสยงบประมาณ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจน ในการปฏบตงาน

- ผรบบรการไมไดรบ ความเปนธรรมและอาจสงผลทาใหหนวยงานไดรบ

ความเสยหาย

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

- ผรบบรการไมมความเชอมน เกดการรองเรยน และ

ขาดความเชอถอตอองคกร

ดานองคการ

- การปฏบตงานไมมประสทธภาพ ดานผปฏบตงาน

ขาดการประสานงาน และ/หรอ ความรวมมอทด ในการปฏบตงาน

C - คณภาพงานไมเปนไป ตามมาตรฐาน รฐตองสญเสยงบประมาณ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจน ในการปฏบตงาน

- ผรบบรการไมไดรบ ความเปนธรรมและ อาจสงผลทาใหหนวยงานไดรบความเสยหาย

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

- ผรบบรการไมมความเชอมน เกดการรองเรยน และ

ขาดความเชอถอตอองคกร

ดานองคการ

- การปฏบตงานไมมประสทธภาพ ดานผปฏบตงาน

- ๔๑ -

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

ไมรบผดชอบตอ ผลทเกดขน

C - คณภาพงานไมเปนไป ตามมาตรฐาน รฐตองสญเสยงบประมาณ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจน ในการปฏบตงาน

- ผรบบรการไมไดรบ ความเปนธรรมและ อาจสงผลทาใหหนวยงานไดรบความเสยหาย

ดานผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

- ผรบบรการไมมความเชอมน เกดการรองเรยน และ ขาดความเชอถอตอองคกร

ดานองคการ

- การปฏบตงานไมมประสทธภาพ ดานผปฏบตงาน

ขาดแผนงาน ทชดเจน ในการดาเนนการ

C - คณภาพงานไมเปนไป ตามมาตรฐาน รฐตองสญเสยงบประมาณ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจน ในการปฏบตงาน

- ผรบบรการไมไดรบ ความเปนธรรมและ อาจสงผลทาใหหนวยงานไดรบความเสยหาย

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

- ผรบบรการไมมความเชอมน เกดการรองเรยน และ ขาดความเชอถอตอองคกร

ดานองคการ

- การปฏบตงานไมมประสทธภาพ ดานผปฏบตงาน

- ๔๒ -

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

ไมสามารถปรบตวตอการเปลยนแปลงทเกดขน

C - คณภาพงานไมเปนไป ตามมาตรฐาน รฐตองสญเสยงบประมาณ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจน ในการปฏบตงาน

- ผรบบรการไมไดรบ ความเปนธรรมและ อาจสงผลทาใหหนวยงานไดรบความเสยหาย

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

- ผรบบรการไมมความเชอมน เกดการรองเรยน และ

ขาดความเชอถอตอองคกร

ดานองคการ

- การปฏบตงานไมมประสทธภาพ ดานผปฏบตงาน

๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ

แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล (ดาน)

ระยะเวลา ผรบผดชอบ

กาหนดมาตรการ/หลกการทชดเจนในการปฏบตงาน

โครงการพฒนาคณภาพและมาตรฐานกระบวนการสรรหาและเลอกสรรบคคลเขารบราชการ

ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

ม.ย. – ก.ย.๒๕๕๕

สานกทเกยวของ

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

ม.ย. – ก.ย.๒๕๕๕

สานกทเกยวของ

ดานองคการ

ม.ย. – ก.ย.๒๕๕๕

สานกทเกยวของ

ดานผปฏบตงาน

ม.ย. – ก.ย.๒๕๕๕

สานกทเกยวของ

- ๔๓ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการสรรหาและเลอกสรรบคคลเขารบราชการ ๑. ชอโครงการยอย โครงการโครงการพฒนาคณภาพและมาตรฐานกระบวนการสรรหาและเลอกสรรบคคลเขารบราชการ ผรบผดชอบโครงการ สานกงานเลขานการกรม (สล.) ฝายการเจาหนาท วตถประสงค ๑. เพอสามารถดาเนนการสรรหาและเลอกสรรบคคลเขารบราชการไดถกตองตามหลกเกณฑ วธการ ตามเจตนารมณและหลกการ แหงพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน

๒. เพอใหไดบคคลมาบรรจเขารบราชการเปนไปตามระบบคณธรรมและคานงถงพฤตกรรมทางจรยธรรมของบคคล ตลอดจนประโยชน ของทางราชการ

ผลผลต ขาราชการพลเรอนสามญ ตวชวด รอยละของบคคลทบรรจเขารบราชการเปนขาราชการพลเรอนสามญสงกดสานกงานคณะกรรมการนโยบายรฐวสาหกจ ไดตรงตามมาตรฐานท กาหนดไว (เปาหมาย คอ รอยละ ๑๐๐) ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม

หนวยงาน ทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

มถนายน กรกฎาคม สงหาคม กนยายน

๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔

๑. ประชมคณะกรรมการดาเนนการสอบแขงขนเพอบรรจบคคล เขารบราชการ

สล. ฝายการเจาหนาท

๒. จดทาประกาศรบสมคร สล. ฝายการเจาหนาท

- ๔๔ -

กจกรรม

หนวยงาน ทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

มถนายน กรกฎาคม สงหาคม กนยายน

๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔

๓. แพรขาวการรบสมครสอบไปยงสวนราชการสถานศกษา และสอสารมวลชนตางๆ และทาง website ก.พ. (กอนวนรบสมคร ๕ วนทาการ)

สล. ฝายการเจาหนาท

๔. รบสมคร (ไมนอยกวา ๑๕ วนทาการ) สล. ฝายการเจาหนาท

๕. ตรวจคณสมบตของผสมครสอบ สล. ฝายการเจาหนาท

๖. จดหาสถานทสอบและทาผงทนงสอบพรอมทงจดสถานทสอบ และวสดอปกรณในการสอบขอเขยน

สล. ฝายการเจาหนาท

๗. ประกาศรายชอผสมครสอบ วน เวลาและสถานทสอบ และระเบยบวธการสอบ (กอนวนสอบไมนอยกวา ๕ วนทาการ)

สล. ฝายการเจาหนาท

๘. สงขอสอบพรอมไฟล (กอน ๑๖.๓๐ น.) สล. ฝายการเจาหนาท

๙. สอบขอเขยน สล. ฝายการเจาหนาท

๑๐. ตรวจขอสอบ และสงผลคะแนน สล. ฝายการเจาหนาท

- ๔๕ -

กจกรรม

หนวยงาน ทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

มถนายน กรกฎาคม สงหาคม กนยายน

๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔ ๑ ๒ ๓ ๔

๑๑. กรอกและรวมคะแนน สล. ฝายการเจาหนาท

๑๒. ประกาศผลการสอบขอเขยน สล. ฝายการเจาหนาท

๑๓. สอบภาคความเหมาะสมกบตาแหนง สล. ฝายการเจาหนาท

๑๔. กรอกและรวมคะแนน สล. ฝายการเจาหนาท

๑๕. รายงานผลการสอบตอผดาเนนการสอบแขงขน สล. ฝายการเจาหนาท

๑๖. ประกาศขนบญชผสอบแขงขนได สล. ฝายการเจาหนาท

๑๗. รายงานการดาเนนการสอบแขงขนไปยง ก.พ. (ภายใน ๕ วนทาการ นบตงแตวนประกาศผลการสอบ)

สล. ฝายการเจาหนาท

๑๘. เรยกผสอบแขงขนรายงานตว สล. ฝายการเจาหนาท

๑๙. บรรจเขารบราชการ สล. ฝายการเจาหนาท

- ๔๖ - (๔) กระบวนงานของสานกงานเลขานการกรมดานงานงบประมาณ

๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow) กระบวนการการจดทาคาของบประมาณรายจายประจาป

การจดทาคาของบประมาณรายจายประจาป

เตรยมขอมลในการจดทางบประมาณ ทาหนงสอเวยน สานก/กอง/ศนย ทเกยวของกบการจดทารายละเอยดคาของบประมาณ

จดทางบประมาณรายจายประจาขนตาทจาเปน ไดแก งบบคลากร และงบดาเนนงาน

๑. จดใหมการประชมเพอใหไดขอสรปในการจดทางบประมาณ ๒. จดทางบประมาณจาแนกตามงบรายจาย รายการผลผลต และกจกรรม และรายจายลวงหนาระยะปานกลาง ๓. เสนอผอานวยการ สคร. เพอเหนชอบ

การจดทางบประมาณทาง Electronic (E - budgeting) พมพรายงานสงใหรฐมนตรวาการกระทรวงการคลง พจารณาเหนชอบกอนสงสานกงบประมาณ

สานกงบประมาณพจารณาจดสรรงบประมาณใหสวนราชการโดยผานความเหนชอบจากคณะรฐมนตร ปรบปรงรายละเอยดทกหมวดรายจายใหสอดคลองกบทไดรบการจดสรรงบประมาณ

เพอเตรยมเขาชแจงตอคณะกรรมาธการตาง ๆ

การจดทาเอกสารเพอชแจงการขอตงงบประมาณรายจายประจาป ไดแก - เอกสารสาหรบผบรหาร สคร. - เอกสารสาหรบคณะกรรมาธการฯ สภาผแทนราษฎร - เอกสารเสนอตอคณะอนกรรมาธการฯ ชดตาง ๆ - เอกสารเสนอตอคณะกรรมาธการฯ วฒสภา

งบประมาณรายจายประจาป

- ๔๗ - ๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการการจดทาคาของบประมาณประจาป

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ

การทางานอยางรวดเรวและใชทรพยากรทมอยอยางจากดใหไดผลคมคาและกอใหเกดประโยชนสงสด

การกรอกแบบฟอรมทมรายละเอยดมาก รวมทงแบบฟอรมมการเปลยนแปลงบอย สงผลใหสนเปลองทรพยากรดานบคลากรในการคดวเคราะหขอมลและวสดอปกรณสานกงานโดยเฉพาะกระดาษ ประกอบกบความไมพรอมในระบบเทคโนโลยสารสนเทศของสานกงบประมาณ ทาใหการทางานเกดความลาชา ไมเปนไปตามเปาหมาย

กลาง สง A

หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๔๘ - ๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ การกรอกแบบฟอรมทมรายละเอยดมาก รวมทงแบบฟอรมมการเปลยนแปลงบอย สงผลใหสนเปลองทรพยากรดานบคลากรในการคดวเคราะหขอมลและวสดอปกรณสานกงานโดยเฉพาะกระดาษ ประกอบกบ ความไมพรอมในระบบเทคโนโลยสารสนเทศของ สานกงบประมาณ ทาใหการทางานเกดความลาชา ไมเปนไปตามเปาหมาย

A

๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน

นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

การกรอกแบบฟอรมทมรายละเอยดมาก รวมทงแบบฟอรม เปลยนแปลงบอย

A - การทางานลาชา - สนเปลองทรพยากร - ขอมลไมครบถวน

ดานผปฏบตงาน

กาหนดแนวทาง ในการปฏบตงานรวมกนกบ ทกสานก/กอง/ศนย

๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ

แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล (ดาน)

ระยะเวลา ผรบผดชอบ

กาหนดแนวทาง ในการปฏบตงานรวมกนกบ ทกสานก/กอง/ศนย

โครงการ เพมประสทธภาพ ในการจดทาคาของบประมาณรายจายประจาป

ดานผปฏบตงาน

ต.ค. ๒๕๕๔ – ม.ค. ๒๕๕๕

ทกสานก/กอง/ศนย ทเกยวของกบ การของบประมาณ

- ๔๙ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการการจดทาคาของบประมาณรายจายประจาป

๑. ชอโครงการยอย โครงการเพมประสทธภาพในการจดทาคาของบประมาณรายจายประจาป ผรบผดชอบโครงการ สานกงานเลขานการกรม (สล.) วตถประสงค เพอใหการทางานมประสทธภาพ ผลผลต มการกรอกแบบฟอรมการจดทาคาของบประมาณทถกตองและเสรจตามกาหนดเวลา ตวชวด ระดบความสาเรจของการดาเนนงานใหเปนไปตามปฏทนการปฏบตงานทกาหนดไว. ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

๑. จดทาปฏทนการปฏบตงาน สล.

๒. ทาหนงสอแจงสานก/กอง/ศนย ทเกยวของใหทราบถงแผนการทางาน

สล.

๓. จดใหมคณะทางานดานงบประมาณ สล.

๔. จดประชมหารอรวมกนระหวางคณะทางานเพอกาหนดแผนการจดทาคาของบประมาณ

สล.

๕. สรปแผนการจดทางบประมาณรายจายประจาป

สล.

- ๕๐ -

ถกตอง

(๔) กระบวนงานของสานกงานเลขานการกรมดานงานงบประมาณ

๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow) กระบวนการการเบกจายในระบบ GFMIS

สานก/กอง/ศนย/งานพสด ยนเอกสารขอเบกเงน

ฝายการคลง ตรวจสอบเอกสารขอเบกจาย

เอกสารขออนมตการเบกจาย

บนทกการเบกจายในระบบ GFMIS

ผมอานาจอนมตการขอเบกในระบบ GFMIS

ฝายการคลงตรวจสอบการอนมตการเบกจาย

และการโอนเงนจากกรมบญชกลาง

ดาเนนการจดทาเชคเพอสงจาย

และออกใบหกภาษ ณ ทจาย

(จายผานหนวยงาน/คคา)

ตรวจสอบการโอนเงน ใหคคา

และออกใบหกภาษ ณ ทจาย

(จายตรงคคา)

ไมถกตอง

- ๕๑ -

๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการการเบกจายในระบบ GFMIS

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความซอสตย การปฏบตหนาทอยางตรงไปตรงมาตามกฎหมาย กฎระเบยบ รกษาวาจาสตย เปดใจกวาง ไมหลอกลวง ไมปดความรบผดชอบ ไมใชผอนเปนเครองมอเพอแสวงหาผลประโยชนสวนตว

๑. บคลากรในองคกรขาดความร ความเขาใจในเรองกฎระเบยบการเบกจายอยางเพยงพอ ๒. การเบกจายไมเปนไปตามระเบยบของกระทรวงการคลง

รนแรงมาก สง A

หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๕๒ -

๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความซอสตย ๑. บคลากรในองคกรขาดความรความเขาใจ ในเรองกฎระเบยบการเบกจายอยางเพยงพอ ๒. การเบกจายไมเปนไปตามระเบยบของกระทรวงการคลง

A

๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน

นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

๑. บคลากรในองคกร ขาดความรความเขาใจ ในเรองกฎระเบยบ การเบกจายอยาง เพยงพอ ๒. การเบกจาย ไมเปนไปตามระเบยบ ของกระทรวงการคลง

A เกดความผดพลาด ในการเบกจาย ไมเปนไป ตามกฎระเบยบ ทเกยวของ

ดานผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย ดานผปฏบตงาน

ดานองคการ

จดใหมการฝกอบรม ในกฎระเบยบ ทเกยวของกบ การเบกจาย

๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล

(ดาน) ระยะเวลา ผรบผดชอบ

จดใหม การฝกอบรม ในกฎระเบยบ ทเกยวของกบ การเบกจาย

โครงการอบรมดานกฎระเบยบ ทเกยวของกบ การเบกจายโดยผเชยวชาญ

ดานผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย/ดานผปฏบตงาน/ ดานองคการ

ปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๕

สล.

- ๕๓ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการการเบกจายในระบบ GFMIS ๑. ชอโครงการยอย โครงการอบรมดานกฎระเบยบทเกยวของกบการเบกจายโดยผเชยวชาญ ผรบผดชอบโครงการ สานกงานเลขานการกรม (สล.) วตถประสงค ๑. บคลากรมความรความเขาใจในดานกฎระเบยบการเบกจายเพมขน

๒. เกดขอผดพลาดในการปฏบตงานลดลง ผลผลต บคลากรมความรความเขาใจในดานกฎระเบยบการเบกจายเพมขนหลงการอบรม ตวชวด คะแนนผลการทดสอบบคลากรหลงการอบรมสงกวากอนอบรม (เปาหมาย คอ บคลากรทกคนมคะแนนหลงอบรมสงกวากอนอบรม)

- ๕๔ -

ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

๑. จดทาโครงการอบรม ดานกฎระเบยบทเกยวของกบ การเบกจาย

สล.

๒. เสนอผบรหารใหความเหนชอบโครงการดงกลาว

สล.

๓. วดความรความเขาใจในดานกฎระเบยบ ทเกยวของกบการเบกจายกอนอบรม

สล. รวมกบ กลมพฒนาทรพยากร

บคคล

๔. จดใหมการฝกอบรมในกฎระเบยบ ทเกยวของกบการเบกจาย

สล.

๕. วดความรความเขาใจในดานกฎระเบยบทเกยวของกบการเบกจายหลงอบรมและสรปผลการฝกอบรม

สล. รวมกบ กลมพฒนาทรพยากร

บคคล

- ๕๕ - (๔) กระบวนงานของสานกงานเลขานการกรมดานงานสารบรรณ

๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow) กระบวนการงานสารบรรณ สคร. (รบ-สง จดเกบ ทาลาย สงเกบหอจดหมายเหตฯ)

- ๕๖ -

๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการงานสารบรรณ สคร. ขนตอน เสนอหนงสอ

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ

การทางานอยางรวดเรวและ ใชทรพยากรทมอยอยางจากด ใหไดผลคมคาและกอใหเกดประโยชนสงสด

เสนอหนงสอผดสายงานหรอไมตรงกบผรบผดชอบ

สง ตา B

เสนอหรอสงหนงสอลาชากวากาหนด รนแรงมาก ตา A

ขนตอน ใสซองจดหมายเพอเตรยมสง

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ

การทางานอยางรวดเรวและใชทรพยากร ทมอยอยางจากดใหไดผลคมคา และกอใหเกดประโยชนสงสด

สงหนงสอผดหนวยงาน หรอสงผดทอย รนแรงมาก ตา A

- ๕๗ - หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๕๘ -

๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง จดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความมประสทธภาพ เสนอหรอสงหนงสอลาชากวากาหนด ทาใหปฏบตงาน ไมทนตามกาหนดเวลา

A

สงหนงสอผดหนวยงาน หรอสงผดทอย ทาใหเกด ความลาชาในการปฏบตงาน

A

เสนอหนงสอผดสายงานหรอไมตรงกบผรบผดชอบ ทาใหเกดความลาชาในกระบวนการทางานของหนวยงานเจาของเรอง

B

๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

เสนอหนงสอผด สายงานหรอไมตรงกบผรบผดชอบ

B ทาใหเกดความลาชา ในกระบวนการทางาน ของหนวยงานเจาของเรอง

ดานผปฏบตงาน ดานองคการ

ประชมซกซอมความเขาใจใน การปฏบตงาน

เสนอหรอสงหนงสอลาชากวากาหนด

A ทาใหปฏบตงานไมทนตามกาหนดเวลา

ดานผปฏบตงาน ดานองคการ

๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ

แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล (ดาน)

ระยะเวลา ผรบผดชอบ

ประชมซกซอม ความเขาใจ ในการปฏบตงาน

โครงการพฒนาศกยภาพ ในการปฏบตงานรบ-สง หนงสอของฝายสารบรรณ

ดานผปฏบตงาน ดานองคการ

ทกไตรมาส ระหวาง

ต.ค. ๒๕๕๔ – ก.ย. ๒๕๕๕

สล. ฝายสารบรรณ

- ๕๙ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการงานสารบรรณ ๑. ชอโครงการยอย โครงการพฒนาศกยภาพในการปฏบตงานรบ-สง หนงสอของฝายสารบรรณ ผรบผดชอบโครงการ สานกงานเลขานการกรม (สล.) ฝายสารบรรณ วตถประสงค เพอเสรมสรางความเขาใจและลดความผดพลาดในการปฏบตงาน เพอใหเกดประสทธภาพสงสดในการดาเนนการ ผลผลต การเสนอหนงสอมประสทธภาพ สงไดตรงตามหนวยงานทรบผดชอบและทนตามกาหนดเวลาและแนวทางการกากบดแลทดในรฐวสาหกจ ป ๒ ตวชวด รอยละของความผดพลาดในการรบ – สง หนงสอนอยกวา ๕% ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

๑. ประชมเจาหนาทฝายสารบรรณ เกยวกบการปฏบตงาน ชแจงปญหาและเสนอวธการแกไข (ทกไตรมาส)

สล. ฝายสารบรรณ

๒. ตดตามผลการรบ – สงหนงสอ สล. ฝายสารบรรณ

๓. สรปผลการรบ – สงหนงสอ เสนอตอเลขานการกรม

สล. ฝายสารบรรณ

- ๖๐ - (๔) กระบวนงานของสานกงานเลขานการกรมดานงานอานวยการ

๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow)

กระบวนการการขอใชรถยนตสวนกลาง

หนวยงานภายใน สคร. ขออนญาตใชรถยนตสวนกลางผานระบบ e-office

นาใบขอใชรถยนตเสนอ หวหนาหมวดยานยนต/ผมอานาจ

ในการสงใชรถ

ไมอนมต

อนมต

หวหนาหมวดยานยนตจดเตรยมรถยนตพรอม พนกงานขบรถยนต

พนกงานขบรถยนตรบทราบและดาเนนการตรวจสอบสภาพรถยนตใหพรอมใชงาน

พนกงานขบรถยนตออกปฏบตงานตาม ใบขอรถยนตสวนกลาง

เมอปฏบตงานแลวเสรจและบนทกเลขไมลพรอมใบสงจายรถยนตในรายงานการใชรถยนต

สงมอบกญแจรถยนต ใหกบหวหนาหมวดยานยนต

สงคนใบขออนญาตใชรถยนตสวนกลางใหหนวยงานตนเรอง และระบเหตผล

ในกรณทรถยนตสวนกลาง ไมเพยงพอ ใหขออนมตใช รถโดยสารประจาทาง ตามแบบฟอรมทกาหนด

- ๖๑ -

๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการการขออนมตรถยนตสวนกลาง ขนตอน พนกงานขบรถยนตออกปฏบตงานตามใบขอรถยนตสวนกลาง

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความรบผดชอบ การรบผดชอบตอการตดสนใจปฏบตงานและผลทเกดขน

พนกงานขบรถยนตอาจไมปฏบตตามกฎระเบยบจราจร

รนแรงมาก ตา A

หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๖๒ -

๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง จดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความรบผดชอบ พนกงานขบรถยนตไมปฏบตตามกฎระเบยบจราจร A

๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน

นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

พนกงานขบรถยนตอาจไมปฏบต ตามกฎระเบยบจราจร

A เกดอบตเหตในขณะขบรถยนตตอผขบรถยนตและผรบบรการ

ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย

และ ดานผปฏบตงาน

สงเสรมใหพนกงาน ขบรถยนต ใหมความรเรอง จรรยาบรรณ ในการขบรถยนต ทด

๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล

(ดาน) ระยะเวลา ผรบผดชอบ

สงเสรมใหพนกงาน ขบรถยนตใหมความรเรอง จรรยาบรรณ ในการขบรถยนต ทด

โครงการจดทาคมอจรรยาบรรณพนกงานขบรถยนต

ดานผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

และ ดานผปฏบตงาน

ต.ค. ๒๕๕๔ – พ.ค. ๒๕๕๕

สล.

- ๖๓ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการการขออนมตรถยนตสวนกลาง ๑. ชอโครงการยอย โครงการจดทาคมอจรรยาบรรณพนกงานขบรถยนต ผรบผดชอบโครงการ สานกงานเลขานการกรม (สล.) งานอานวยการ วตถประสงค ๑. เพอเพมประสทธภาพของการขบรถยนตของพนกงานขบรถยนต สคร.

๒. เพอลดอบตเหตจากการขบรถยนตและสรางความปลอดภยตอผรบบรการ ผลผลต พนกงานขบรถยนตขบรถไดปลอดภยตามระเบยบกฎจราจร ตวชวด ระดบความสาเรจของการจดทาคมอจรรยาบรรณพนกงานขบรถยนต

- ๖๔ - ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

๑. แตงตงคณะทางานจดทาคมอจรรยาบรรณพนกงานขบรถยนต

สล. งานอานวยการ

๒. จดประชมคณะทางานฯ เพอทบทวนหลกเกณฑและจรรยาบรรณของ พนกงานขบรถยนต

สล. งานอานวยการ

๓. เสนอรางคมอจรรยาบรรณพนกงานขบรถยนตตอเลขานการกรมเพอใหความเหนชอบ

สล. งานอานวยการ

๔. จดทาคมอจรรยาบรรณพนกงานขบรถยนต

สล. งานอานวยการ

๕. เวยนแจงคมอใหพนกงาน ขบรถยนต

สล. งานอานวยการ

- ๖๕ - (๔) กระบวนงานของสานกงานเลขานการกรมดานงานพสด

๑) การจาแนกกระบวนงาน โดยจดทาผงขนตอนการปฏบตงาน (Work Flow)

กระบวนการจดซอจดจาง

เจาหนาท

หวหนาสวนราชการ

ดาเนนการ

ขออนมตซอ/จาง

ทาสญญา

ตรวจรบ

เปลยนแปลงรายการ (ขอ ๑๓๖)

บอกเลกสญญา (ขอ ๑๓๗-

๑๓๘ และ๑๔๐

งด/ลดคาปรบ ขยายเวลา (ขอ ๑๓๙)

เบกจายเงน

กรณมสนทรพยเกดขนใหทาบญช สงมอบใหเจาหนาทพสดเพอลงทะเบยน

ทารายงานขอซอ/จางพสดทวไป (ระเบยบฯ ขอ ๒๗)

ทดน (ระเบยบฯ ขอ ๒๘) ใหความเหนชอบ (ระเบยบฯ ขอ ๒๙)

ตกลงราคา (ระเบยบฯ ขอ ๑๙,๓๙)

สอบราคา (ระเบยบฯ ขอ ๒๐,๔๐-๔๓)

ประกวดราคา (ระเบยบฯ ขอ ๒๐,๔๔-๕๖)

กรณพเศษ (ระเบยบฯ ขอ ๒๖,๕๙)

ระเบยบฯ ขอ ๖๕-๖๗

ระเบยบฯ ขอ ๑๓๒-๑๓๕

การซอการจางทวไป การจางกอสราง

ขนตอนการซอและการจางทกวธ

วธพเศษ (ระเบยบฯ ขอ ๒๓,๕๗ และ ๒๔,๕๘)

แตงตงคณะกรรมการ (ระเบยบฯ ขอ ๓๔)

- ๖๖ -

๒) การวเคราะหความเสยงในขนตอนการปฏบตงานทมประเดนความเสยงอนเกดจากการปฏบตงาน

กระบวนการจดซอจาง

หลกธรรมาภบาล ความหมาย ความเสยงทอาจเกดขน ความรนแรง ความเปนไปได เกรดทไดรบ

ความโปรงใส การเปดเผยขอมล วธการและขนตอนการดาเนนงาน รวมทง เปดโอกาสใหมสวนรวมรบร มสวนเกยวของกบกระบวนการตดสนใจ กระบวนการดาเนนการ และตรวจสอบการทางาน

ขนตอนการจดหาพสดตามวธการตางๆ ทกาหนดไวตามระเบยบทเกยวของ โดยบคลากรปฏบตไมเปนไปตามระเบยบ พสดทกาหนด

รนแรงมาก สง A

หมายเหต ความรนแรง ม ๔ ระดบ ไดแก ตา กลาง สงและรนแรงมาก ความเปนไปได ม ๓ ระดบ ไดแก ตา กลาง สง

ตา กลาง สง รนแรงมาก

ตา C C B A กลาง C B A A สง B A A A

- ๖๗ -

๓) ดาเนนการวเคราะหความเปนไปไดและความรนแรงของความเสยง และจดลาดบความเสยง จดลาดบความเสยง โดยคดเลอกความเสยงทมเกรดสงสด คอ A และ B

หลกธรรมาภบาล ความเสยงทอาจเกดขน เกรดทไดรบ

ความโปรงใส

ขนตอนการจดหาพสดตามวธการตางๆ ทกาหนดไว ตามระเบยบทเกยวของ โดยบคลากรปฏบตไมเปนไปตาม ระเบยบพสดทกาหนด

A

๔) วเคราะหผลกระทบภายใตกรอบนโยบายการกากบดแลองคการทด ๔ ดาน ไดแก ดานรฐ สงคม และสงแวดลอม ดานผรบบรการ และผมสวนไดสวนเสย ดานองคการ และดานผปฏบตงาน

ความเสยง เกรด ผลกระทบทอาจเกดขน

นโยบายกากบดแลองคการทด (ดาน)

แนวทาง/มาตรการ

ขนตอนการจดหาพสดตาม วธการ ตางๆ ทกาหนดไวตามระเบยบ ทเกยวของ โดยบคลากรปฏบตไมเปนไป ตามระเบยบพสด ทกาหนด

A พสดทจดหาอาจไมมประสทธภาพ ทาใหรฐสญเสยงบประมาณ

ดานผปฏบตงาน

สรางความร ความเขาใจเกยวกบระเบยบและกฎหมาย ทเกยวของ

๕) กาหนดจดทามาตรการ/แผนงาน/โครงการ

แนวทาง/มาตรการ แผนงาน/โครงการ นโยบายกากบดแล

(ดาน) ระยะเวลา ผรบผดชอบ

สรางความร ความเขาใจเกยวกบระเบยบและกฎหมายทเกยวของ

จดอบรมพสดเกยวกบระเบยบและกฎหมายทเกยวของ

ดานผปฏบตงาน

ต.ค. ๒๕๕๔ – ก.ย. ๒๕๕๕

- สล. - กลมพฒนาทรพยากรบคคล(HRD)

- ๖๘ -

แผนสงเสรมธรรมาภบาลของกระบวนการจดซอจดจาง

๑. ชอโครงการยอย การจดอบรมเกยวกบระเบยบพสด ผรบผดชอบโครงการ สานกงานเลขานการกรม (สล.)/ กลมพฒนาทรพยากรบคคล (HRD) วตถประสงค เพอใหกระบวนการจดซอจดจางเปนไปตามระเบยบพสด ผลผลต พสดทไดรบมามความถกตองเปนไปตามระเบยบพสด ตวชวด ระดบความสาเรจในการลดขอผดพลาดจากการจดหาพสด

ขนตอนการดาเนนงาน

กจกรรม หนวยงานทดาเนนกจกรรม

ปงบประมาณ ๒๕๕๕

ต.ค. พ.ย. ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย. พ.ค. ม.ย. ก.ค. ส.ค. ก.ย.

๑. เขยนแผนโครงการ ๒. ประสานกบผรวมโครงการ ๒. ขออนมตโครงการ ๓. จดอบรมใหความรเรองระเบยบพสด และกฎหมายทเกยวของ ๔. ประเมนผลในการอบรม

สล. / HRD

Recommended