ภาคผนวก - Mahasarakham Universitybc.msu.ac.th/project_file/11. appendix.pdf ·...

ภาคผนวก

141

ภาคผนวก ก

ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม UPC Library 2005

142

ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม UPC Library 2005 1. ความต้องการขั้นต ่าของระบบ

* ซีพียู Celeron 1.0 GHz or higher * หน่วยความจ า 128 MB RAM หรือ มากกว่า * ความละเอียดหน้าจอ 1024 x 768 screen resolution * ระบบปฏิบัติการ Windows 2000/XP แนะน าให้ใช้ XP

* พื้นที่เก็บข้อมูลอย่างน้อย 50 MByte 2.การติดตั้งโปรแกรม 2.1 ดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอนโปรแกรม Setup.exe ดังรูป 2.2 ปรากฏหน้าจอดังรูป กดปุ่ม OK

143

2.3 กดปุ่ม 2.4 กด Continue

144

2.5 จากนั้นรอสักครู่ ระหว่างนี้โปรแกรม UPC Library 2005 ก าลังท าการติดต้ังสู่เคร่ืองของท่าน จนกระทั่ง ปรากฏหน้าต่างดังรูป กดปุ่ม OK เพื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการติดต้ังโปรแกรม * ถ้าในระหว่างติดตั้งโปรแกรมมีหน้าต่างถามดังรูปด้านล่าง ให้กดที่ No to All

145

3.การเปิดใช้งานโปรแกรม 3.1 กดปุ่ม Start 3.2 เลือกที่ Program>UPC Library 2005 V 1.7>โปรแกรมห้องสมุด V1.7 3.3 คลิกที่ไอคอน โปรแกรมห้องสมุด V1.60 เพื่อเข้าสู่การใช้งานโปรแกรม ใส่

User name : admin Pass word : -

146

ขั้นตอนการลงทะเบียน 1.เข้าเวปไซต์ลงทะเบียนโปรแกรม http://register.no-ip.org 2.ใส่ Username และ Password ตามที่ปรากฏบนสกรีนแผ่น CD ที่ท่านได้รับ จากนั้นกด Login 3.เปิดโปรแกรมลงทะเบียนขึ้นมาดังรูป

147

4. น ารหัสเครื่องตัวเลข 9 หลัก จากโปรแกรมลงทะเบียน ไปกรอกที่หน้าเวปไซต์ ในช่อง กรุณาใส่รหัสเครื่อง 5. กดปุ่ม ตกลงเพียง 1 คร้ังเท่านั้น หลังจากใส่รหัสเครื่องครบ 9 หลัก แล้ว เวปไซต์จะให้รหัสลงทะเบียน เพื่อน าไปกรอกใน โปรแกรมลงทะเบียนต่อไป

148

6.กดปุ่ม ลงทะเบียน หากรหัสลงทะเบียนถูกต้อง โปรแกรมจะมีข้อความเตือนให้ท่านทราบว่าท่านได้ท าการลงทะเบียนดังรูป 7.สิ้นสุดการลงทะเบียนโปรแกรม รหัสเครื่อง และรหัสลงทะเบียนถูกสร้างจากหมายเลขของ Hardware ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ของท่าน ซึ่งหากท่านมีการลงโปรแกรมใหม่ รหัสลงทะเบียนเดิม ก็ยังสามารถใช้ได้อีกต่อไป แต่จากประสบการณ์ รหัสลงทะเบียนอาจเปลี่ยนแปลงได้ด้วยเหตุผลต่อไปนี้

1. ท่านมีการเปลี่ยนแปลง Hardware ในเคร่ืองคอมพิวเตอร์ท่าน เช่น ฮาร์ดดิสก์ หรือ เมนบอร์ด เป็นต้น 2. บางคร้ัง การเปลี่ยนระบบปฏิบัติการ อาจท าให้รหัสลงทะเบียนเปลี่ยนได้ แต่รหัสลงทะเบียนจะไม่เปลี่ยนถ้าฟอร์แมท หรือ แบ่งพาร์ติชั่น และลงระบบปฏิบัติการตัวเดิม ด้วยเหตุนี้ผมจึงรับประกัน รหัสลงทะเบียน 1 ปี

* หมายเหตุ : หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการลงทะเบียน สามารถโทรสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ 08-4815-0644 หรือที่อีเมล์ com_riu@hotmail.com *

149

ภาคผนวก ข Source Code

150

ภาคผนวก ค บทน าเสนอโครงงานเทคโนโลยีสารสนเทศธุรกิจ

151

บทน่าเสนอโครงงานเทคโนโลยีสารสนเทศธุรกิจ 1 ประจ่าภาคเรียนที 1/2551

วิชา : 0904402 โครงงานเทคโนโลยีสารสนเทศธุรกิจ 1 จ านวน 1 หน่วยกิต (0-2-0) ชื อโครงการ พัฒนาระบบห้องสมุดโรงเรียนหนองหมื่นถ่านวิทยา องค์กรนิสิต สาขาเทคโนโลยีสารสนเทศธุรกิจ อาจารย์ที ปรึกษาโครงการ นางรัตนาวดี สนธิประสาท นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ

1. นายอลงกต มะลิทอง รหัสประจ าตัว 49010915258 2. นายนิธิวัฒน์ หล้าก่ า รหัสประจ าตัว 49010915262

หลักการและเหตุผล ปัจจุบันเทคโนโลยีสารสนเทศได้เข้ามามีบทบาทต่อโลกยุคปัจจุบันเป็นอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นองค์กรธุรกิจ อุตสาหกรรม การธนาคาร หรือแม้แต่วงการการศึกษา ห้องสมุดเป็นองค์กรหนึ่งซึ่งได้น าเทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามาใช้ในการท างาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งห้องสมุดในโรงเรียน ได้มีการน าเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้เพื่อรองรับภารกิจในการบริการสารนิเทศในอนาคต เน่ืองจากปริมาณการใช้สารนิเทศมีการเพิ่มขึ้นอย่างมากมายทั้งผู้ใช้สารนิเทศที่เพิ่มจ านวนขึ้น และปริมาณการใช้สารนิเทศที่เพิ่มขึ้นต่อผู้ใช้แต่ละคน เทคโนโลยีสารสนเทศจึงถือเป็นสิ่งที่ช่วยลดปัญหาความไม่สะดวกล่าช้าและเพิ่มความรวดเร็วในการให้บริการ ปัจจุบันระบบห้องสมุดของโรงเรียนหนองหมื่นถ่านวิทยายังใช้ระบบที่ท าด้วยมือทั้งหมดอยู่ ซึ่งไม่สามารถตอบสนองความต้องการในการใช้สารนิเทศจากแหล่งใดแหล่งหนึ่ง อีกทั้งระบบห้องสมุดจะต้องใช้เวลานานในการค้นหาและรวบรวมให้แก่ผู้ใช้ได้ ในการแก้ไขปัญหาดังกล่าวห้องสมุดจึงมีความจ าเป็นที่จะต้องพัฒนาระบบให้มีประสิทธิภาพในการท างานที่ดีขึ้น

152

วัตถุประสงค์

เพื่อพัฒนาระบบสารสนเทศของห้องสมุดโรงเรียนหนองหมื่นถ่านวิทยา

ขอบเขตการด่าเนินงาน แฟ้มข้อมูลบรรณานุกรม

1. สามารถรับข้อมูลต่างๆ เช่น หนังสือ วารสาร และโสตทัศนวัสดุต่างๆ 2. สามารถท าการสืบค้นได้ เช่น ชื่อผู้แต่ง, ชื่อเร่ือง, หัวเร่ือง,ค าส าคัญ 3. สามารถสร้าง ลบ และแก้ไข มูลได้

4. สามารถแยกรายการวัสดุในห้องสมุดได้ เช่น โสตทัศนวัสดุ หรือหนังสือ 5. สามารถสร้างรหัสสถานภาพของวัสดุได้ เช่น หาย ไม่ครบ ช ารุด อยู่ไม่อยู่ ระบบให้บริการสืบค้นข้อมูล

1. สามารถสืบค้นได้ เช่น ชื่อเร่ือง ชื่อผู้แต่ง หัวเร่ือง ฯลฯ 2. สามารถสืบค้นข้อมูลของ หนังสือ วารสาร และโสตทัศนวัสดุต่างๆได้ 3. สามารถใช้เงื่อนในการสืบค้นได้ เช่น ชื่อเร่ือง หัวเร่ือง ชื่อชุด ค าส าคัญ และชื่อผู้แต่งได้ 4. สามารถค้นแบบเจาะจง เช่น รหัสหนังสือ ได้ 5. สามารถดูข้อมูลของหนังสือแต่ละเล่มได้ เช่น สถานภาพหนังสือ

การให้บริการยืม 1. ระบบสามารถท างานได้ทั้งการให้บริการยืม 2. ระบบสามารถแสดง ชื่อ-นามสกุล หมายเลขสมาชิก และแสดงบนหน้าจอยืมได้ 3. ระบบสามารถเก็บข้อมูลการยืมของแต่ละคนได้ถูกต้อง และสามารถบอกจ านวนการยืมรวมทั้งหมดของสมาชิกของแต่ละคนได้ 4. สามารถยืมต่อใหม่ได้ เช่น หนังสือ วารสาร เป็นต้น 5. สามารถแสดงรายการพร้อมวันก าหนดส่งบนจอภาพหลังจากที่ได้มีการยืมหรือยืมต่อใหม่หรือสามารถสั่งปรับได้ทันทีในกรณีส่งช้า 6. การยืมทรัพยากรของห้องสมุดระบบต้องท าการ Update ข้อมูลกับฐานข้อมูลหลักของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ

153

การให้บริการรับคืน 1. ระบบสามารถท างานได้ทั้งการให้บริการรับคืน 2. ระบบสามารถเก็บข้อมูลการคืนของแต่ละคนได้ถูกต้อง 3. การรับคืนทรัพยากรของห้องสมุดระบบต้องท าการ Update ข้อมูลกับฐานข้อมูลหลักของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ระบบการออกรายงาน

1. สามารถรายงานการ ยืม–คืน ของสมาชิกได้ เช่น แสดงรายละเอียดชื่อสมาชิก ชื่อหนังสือ วันที่ยืม วันที่คืน เป็นต้น

2. สามารถรายงานอันดับการยืมสูงสุดของผู้ใช้

3. สามารถรายงานอันดับการยืมสูงสุดของทรัพยากรของห้องสมุด

ข้อมูลสมาชิก

1. สามารถก าหนดสมาชิกออกเป็นประเภทต่างๆ ได้

2. สามารถเรียกค้นระเบียนผู้ยืมได้จาก ชื่อ-นามสกุล เลขประจ าตัว หรือรหัสสมาชิกได้

3. เจ้าหน้าที่ห้องสมุดสามารถ เพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลของสมาชิกได้

4. เจ้าหน้าที่ห้องสมุดสามารถก าหนดวันหมดอายุสมาชิกหรือต่ออายุให้ใหม่ได้

รายงานทางสถิติ 1. สามาราสร้างรายละเอียดของสถิติการยืม 2. สามารถจัดท าสถิติที่จ าเป็นส าหรับการตรวจสอบประจ าวัน 3. รายงานส าหรับรายการสื่อที่ส่งคืนเกินก าหนด เป้าหมาย

เชิงปริมาณ 1. สามารถบันทึกข้อมูลหนังสือเข้าได้ประมาณ 1 นาที 30 วินาที ต่อ 1 เล่ม 2. สามารถคีย์ข้อมูลการยืม – คืน หนังสือได้ประมาณ 1 นาที 30 วินาท ีต่อ 1 เล่ม

154

เชิงคุณภาพ 1. ระบบห้องสมุด - การบันทึกข้อมูลเข้าของหนังสือถูกต้องยิ่งขึ้น - การค้นหาข้อมูลหนังสือแม่นย ายิ่งขึ้น - การค้นหาข้อมูลสมาชิกรวดเร็วยิ่งขึ้น 2. นักเรียน และคณาจารย์ ในโรงเรียนหนองหมื่นถ่านวิทยาได้ใช้ระบบห้องสมุดได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อุปกรณ์และเครื องมือที ใช้ในการด่าเนินงาน 1. ฮาร์ดแวร์ (Hardware)

- คอมพิวเตอร์ 1 เคร่ือง - เคร่ืองพิมพ์ 1 เคร่ือง - เคร่ืองอ่านบาร์โค้ด 2 ชุด

2. ซอฟต์แวร์ (Software) - ระบบปฏิบัติการ Windows XP - Microsoft Office Access 2007 ส าหรับเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล - Visual Basic.net ส าหรับพัฒนาระบบ - Crystal Report ส าหรับสร้างและแสดงรายงาน - ชุดโปรแกรมระบบห้องสมุดส าเร็จรูป

งบประมาณ

หมวดค่าใช้จ่าย

1. ค่าจัดซื้อเคร่ืองสแกนบาร์โค๊ด ประมาณ 7,500 บาท 2. ค่าน้ ามัน – ยานพาหนะ ประมาณ 500 บาท 3. ค่าอุปกรณ์อ่ืนๆ ประมาณ 1,000 บาท

รวมค่าใช้จ่าย ประมาณ 9,000 บาท

รวมจ านวนทั้งสิ้น เก้าพันบาทถ้วน

155

ขั้นตอนการด่าเนินงาน 1. น าเสนอหัวข้อต่ออาจารย์ที่ปรึกษา 2. ศึกษาและรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับหลักการท างานของ ระบบห้องสมุด 3. วิเคราะห์และออกแบบระบบงาน 4. จัดหาโปรแกรมที่ใช้ในระบบห้องสมุดพร้อมทั้งติดต้ัง 5. ทดสอบระบบและแก้ไขข้อผิดพลาดของระบบ 6. จัดท าเอกสารคู่มือ 7. ประเมินการท างานของระบบ จ่านวนผู้เข้าร่วมโครงการ จ านวนทั้งสิ้น 865 คน 1. อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ 1 ท่าน 2. อาจารย์ประจ าวิชา โครงการเทคโนโลยีสารสนเทศธุรกิจ 2 ท่าน 3. คณะครูอาจารย์โรงเรียนหนองหมื่นถ่าน 42 ท่าน 4. นิสิตผู้รับผิดชอบโครงการ 2 คน 5. นักเรียนโรงเรียนหนองหมื่นถ่านวิทยา 818 คน ตารางปฏิบัติงาน

ตารางที่ 1.1 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

กิจกรรม เดือน ก.ค. 2552

มิถุนายน กรกฎาคม สิงหาคม กันยายน ตุลาคม น าเสนอหัวข้อต่ออาจารย์ที่ปรึกษา ศึกษาและเก็บรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์และออกแบบระบบงาน

156

ตารางปฏิบัติงาน (ต่อ)

ตารางที่ 1.2 ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

กิจกรรม เดือน พ.ศ. 2552-2553

พฤศจิกายน ธันวาคม มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม จัดหาโปรแกรมที่ใช้ในระบบห้องสมุดพร้อมทั้งติดต้ัง

ทดสอบระบบและแก้ไขข้อผิดพลาด

จัดท าคู่มือ ประเมินการท างานของระบบ

ผลที คาดว่าจะได้รับ 1. ช่วยให้ห้องสมุดโรงเรียนบ้านตับเต่าหนองเทาสามัคคีมีระบบฐานข้อมูลหนังสือที่ดี 2. ช่วยให้ห้องสมุดโรงเรียนบ้านตับเต่าหนองเทาสามัคคีการลดค่าใช้จ่ายด้านเอกสารการ ด าเนินงาน

3. ช่วยให้การยืม – คืนหนังสือด าเนินไปด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 4. ช่วยเพิ่มความสะดวกต่อการบริการสืบค้นหาหนังสือในห้องสมุด

157

........................................ ( นายนิธิวัฒน์ หล้าก่ า ) ผู้รับผิดชอบโครงการ .......................................... ( นายอลงกต มะลิทอง ) ผู้รับผิดชอบโครงการ ..................................................... ( อาจารย์รัตนาวดี สนธิประสาท ) อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ

158

ความคิดเห็นของอาจารย์ที ปรึกษาโครงการ

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

........................................................

( อาจารย์รัตนาวดี สนธิประสาท) อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ

ความคิดเห็นของเจ้าหน้าที กิจกรรมคณะฯ

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

....................................

( นายสุเมธ ค าเนตร ) พนักงานการศึกษา

ความคิดเห็นของรองคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิตและอาคารสถานที

..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

.....................................

( นายธีระพล ศิระบูชา ) รองคณบดีฝ่ายพัฒนานิสิตและอาคาร

159

ความคิดเห็นของคณบดี : ผู้อนุมัติโครงการ

[ ] อนุมัติ [ ] ไม่อนุมัติ เนื่องจาก ........................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

..................................................................................

( รองศาสตราจารย์ ดร.ปพฤกษ์ อุตสาหะวาณิชกิจ ) คณะบดีคณะการบัญชีและการจัดการ

160

รายงานการพบที ปรึกษา ชื อเรื อง ระบบห้องสมุดโรงเรียนหนองหมื่นถ่านวิทยา ผู้ศึกษา นายอลงกต มะลิทอง รหัส 49010915258 นายนิธิวัฒน์ หล้าก่ า รหัส 49010915262 ที ปรึกษา อาจารย์ รัตนาวดี สนธิประสาท

วัน/เดือน/ปี รายงานความคืบหน้า/การให้ค่าปรึกษา ลายมือชื อที ปรึกษา

18 กรกฎาคม 2552

-น าเสนอขอบเขตงาน เพื่อให้อาจารย์ที่ปรึกษาพิจารณาตรวจสอบดูว่าจะต้องปรับแก้ไขขอบเขตหรือควรเพิ่มเติมอะไรบ้าง

25 กรกฎาคม2552

-ส่งทฤษฎีและวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ พิจารณา ตรวจสอบดูข้อมูลว่าเหมาะสมกับระบบที่ ก าลังท าการศึกษาอยู่หรือไม่ จะต้องแก้ไข เพิ่มเติมหรือปรับเปลี่ยนข้อมูลอะไรบ้าง

18 สิงหาคม 2552

- ส่งเน้ือหารายละเอียดการวิเคราะห์ระบบงาน

(บางส่วน) เพื่อให้อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการ พิจารณาความถูกต้องและความเหมาะสม - เข้าพบอาจารย์ที่ปรึกษา เพื่อปรึกษาหา ในส่วนของ Flow chart และ Data Flow Diagram

161

รายงานการพบที ปรึกษา (ต่อ)

14 กันยายน 2552

- รายงานความคืบหน้าในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในส่วนของ Flow chart และ Data Flow Diagram

5 ตุลาคม 2552

-ส่งรูปเล่มบทที่1-3ให้อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนขึ้นสอบ

20 ธันวาคม 2552 -ปรึกษาเร่ืองการเขียนโครงการที่จะน าเสนอทางโรงเรียน -ปรึกษาการของบประมาณจากโรงเรียนหนองหมื่นถ่านวิทยา

5 มกราคม 2553 -ส่งรูปแบบการขออนุมัติโครงการให้กับทางโรงเรียนหนองหมื่นถ่านวิทยา

10 กุมภาพันธ์ 2553 -ส่งรูปเล่มบทที่4-5ให้อาจารย์ที่ปรึกษาโครงการตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนขึ้นสอบ

17 กุมภาพันธ์ 2553 -ส่งรูปเล่มบทที่4-5