การใช้งานระบบ O-NET¸„ุ่มือการใช้งาน... ·...

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 1  

วธการดาเนนการผานระบบ O-NET 

การใชงานระบบ O-NET

กาหนดระยะเวลาการสงขอมลนกเรยนของโรงเรยน

โรงเรยนตองสงขอมลนกเรยนชนประถมศกษาปท 6 มธยมศกษาปท 3 และมธยมศกษาปท 6 พรอมกน (ตามระดบชนทโรงเรยนมการเปดการเรยนการสอน) ระหวางวนท 1 ก.ค. - 31 ส.ค. 2558

กรณนกเรยนเทยบเทาและนกเรยน Home school สมครทาง www.niets.or.th ระหวางวนท 1 – 15 ต.ค. 2558

การนาสงขอมลนกเรยน (ระหวางวนท 1 ก.ค. - 31 ส.ค. 2558) 1. เขาระบบ O-NET ใส Username และ Password

*** username และ password ของแตละโรงเรยนเปนความลบ ไมควรเผยแพรและกาหนดผรบผดชอบอยางชดเจน ***

การสงขอมลนกเรยน

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 2  

2. เลอกเมน “ขอมลนกเรยน” เลอกรายการ “ดาวนโหลดฟอรมขอมลนกเรยน”

3. เลอกระดบชนทตองการดาวนโหลด และกดปมดาวนโหลด

4. เมอกดปมดาวนโหลดแลว ใหกด save และ save file โดยไมตองเปลยนชอไฟล หลงจากนนโรงเรยนจงเขาไปกรอกขอมลตามรายละเอยดในไฟลทกาหนดไว

ไมตองเปลยนชอไฟล

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 3  

เมอโรงเรยนไดไฟล Excel มาเปนทเรยบรอยใหกรอกรายชอนกเรยนทมสทธสอบใหครบถวน หาก

นกเรยนคนนนเปนเดกพเศษขอใหกรอกรหสเดกพเศษตามทสทศ.กาหนด และตรวจสอบขอมลรายชอนกเรยนวาถกตองตรงกน เนองจากทผานมาพบวาโรงเรยนสงขอมลเลขบตรประชาชนนกเรยนผดพลาด ทาใหสงผลตอการประกาศคะแนน

ขอมลนกเรยนทใชในการสงจะตองประกอบดวย

5. ขนตอนการนาสงขอมลนกเรยน เลอกเมน “ขอมลนกเรยน” เลอกรายการ “นาสงขอมลนกเรยน”

6. หลงจากนน เลอก “ระดบชนทจะนาสง” และ กดทปม Browse เลอกไฟลทจะนาสง และ

กดปม “นาสง” (กรณทโรงเรยนไดเคยสงขอมลในระบบแลว ระบบจะแจงเตอนใหทราบ เพอยนยนการสง)

เลขประจาตวประชาชน

เลขประจาตวนกเรยน

คานาหนาชอ

ชอ (ไมตองมคานาหนาชอ)

นามสกล เพศ ระดบชน รหสเดกพเศษ

NIETS

หากเคยสงขอมลแลว ระบบจะแจงเตอน เพอยนยนวาตองการนาสงไฟลใหม ทบไฟลเดมหรอไม

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 4  

7. กรณทไฟลนาสงพบขอผดพลาด ระบบจะมการแจงเตอน ซงสามารถตรวจสอบรายละเอยดของขอผดพลาดไดตรงหวขอ “ผลการนาสงลาสด”

8. หากการนาสงไฟลถกตอง และสามารถนาสงสาเรจ ระบบจะขนจานวนขอมลนกเรยนในไฟล และรายงานตรงชอง ผลการนาสง จะขนขอความ “สาเรจ” พรอมระบจานวนรายชอนกเรยนทนาสง

ขอมลทผดพลาด ใหดาเนนการแกไข และนาสงใหมอกครง

จดสงเกตทแสดงวาสงขอมลสาเรจ ระบบจะแจงจานวนคนทนาสง

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 5  

9. เมอสงขอมลเปนทเรยบรอยแลว ขอใหโรงเรยนตรวจสอบความถกตองของรายชอนกเรยนทนาสง โดยเลอกเมน ขอมลนกเรยน เลอกรายการ “รายชอผมสทธสอบ”

กรณทโรงเรยนสงรายชอเปนทเรยบรอยแลว และมนกเรยนทเพมเตมมาชวงระหวางวนท 1 ก.ค. – 31 ส.ค. 2558 ใหกดปม “เพมขอมลนกเรยน” และกรอกขอมลนกเรยนทตองการเพมตามภาพ

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 6  

การสงขอมลนกเรยนทเปนเดกพเศษ โรงเรยนสามารถแจงขอมลนกเรยนทเปนเดกพเศษ โดยการกรอกรหสเดกพเศษลงในไฟล Excel ทโรงเรยน Download มาและสงรายชอพรอมนกเรยนคนอนๆในระดบชน ซงรหสเดกพเศษ สทศ.ไดกาหนดไวเปนทเรยบรอยแลว

สทศ. ขอใหโรงเรยนนาสงขอมลเดกพเศษใหครบถวนพรอมกบการสงขอมลนกเรยนคนอนๆผานระบบภายในวนท 31 สงหาคม 2558 ทงน หากโรงเรยนแจงขอมลนกเรยนเดกพเศษไมครบถวน สามารถแจงเพมเตมไดระหวางวนท 10-31 ตลาคม 2558 โดยมรายละเอยดดงน 1. หนงสอราชการจากทางโรงเรยน โดยระบรายชอนกเรยนทเปนเดกพเศษ ระดบชนและประเภทของเดกพเศษ 2. แนบเอกสารทแสดงผลหรอใบรบรอง 3. สงเอกสารทงหมดทางไปรษณย (ไมตองสงทางโทรสาร) 4. หากพนระยะเวลาดงกลาว สทศ.จะไมดาเนนการแกไขในทกกรณ

รหสเดกพเศษ ทสทศ.กาหนดจะอยใน sheet ของไฟล Excel ชอ sheet “รหสเดกพเศษ”

กรอกรหสเดกพเศษลงในชอง เดกปกตไมตองกรอกรหส

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 7  

นอกจากขอมลนกเรยนทโรงเรยนจะตองนาสง โรงเรยนทศนยสอบกาหนดใหเปนสนามสอบตองสงขอมลหองเรยนทสามารถใชเปนหองสอบในการสอบ O-NET ชน ป.6 และชนม.3 ผานทางระบบซงมขนตอนคลายกบการสงขอมลนกเรยน โรงเรยนทเปนสนามสอบจานวนหองเรยนทนาสงควรระบใหมากกวาจานวนนกเรยนภายในสนามสอบ เพอสารองหองสอบสาหรบเดกพเศษหรอผเขาสอบกรณพเศษและอนๆ การนาสงขอมลหองเรยน (ระหวางวนท 1 ก.ค. - 31 ส.ค. 2558)

1. เลอกเมนขอมลโรงเรยน เลอกรายการ “ดาวนโหลดฟอรมขอมลหองเรยน” 2. กดปม “ดาวนโหลด” หลงจากนนเลอก save as ไมตองเปลยนชอไฟล

การนาสงขอมลหองเรยน

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 8  

3. ขอใหโรงเรยนกรอกขอมลหองเรยนทงหมดทสามารถใชเปนหองสอบได โดยเรยงลาดบตามหองทตองการใหใชกอน-หลง

4. เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว ใหโรงเรยนนาสงไฟล โดยเลอกเมน ขอมลโรงเรยน

เลอกรายการ “นาสงขอมลหองเรยน” กดปม Browse เลอกไฟลทตองการนาสง กดนาสง

กดปม Browse เลอกไฟล

ทตองการนาสง 

เมอโรงเรยนนาสงขอมลหองเรยนเปนทเรยบรอยตองตรวจสอบทขอมลผลการนาสงลาสด ทจะแสดงจานวนหองสอบทงหมดทนาสง

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 9  

การแกไขขอมลนกเรยน (สามารถแกไขผานระบบไดระหวางวนท 1 ก.ค. – 31 ส.ค. 2558) 1. เลอกเมน “ขอมลนกเรยน” เลอกรายการ “รายชอผมสทธสอบ” เลอกระดบชน

กดปม “แสดงขอมล” จะขนชอนกเรยนทโรงเรยนสงขอมลมาในระบบ O-NET

2. เลอกรายชอนกเรยนทตองการแกไข click ทชอนกเรยนทตองการแกไข ระบบจะแสดงขอมลของนกเรยนคนนน (ตามภาพ) เลอกแกไขขอมลตามทตองการแกไข กดปมบนทก

Click ทชอทตองการแกไข

การแกไขขอมลนกเรยน หองเรยน

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 10  

กรณทขอมลนกเรยนไมถกตองในสวนของ ชอ-สกล เลขบตรประชาชน เพศ ขอใหโรงเรยนดาเนนการตรวจสอบและแกไขผานระบบใหแลวเสรจภายในวนท 31 สงหาคม 2558 เพอเปนการรกษาผลประโยชนใหกบนกเรยน  หากโรงเรยนไมสามารถดาเนนการแกไขขอมลภายในชวงเวลาท สทศ. กาหนด สามารถใหนกเรยนยนคารองขอแกไขขอมลโดยใช สทศ.6 แบบคาขอแกไขขอมล โดยตองแนบเอกสารเพมเตม ไดแก สาเนาบตรประชาชน สาเนาบตรประจาตวนกเรยน หรอสาเนาทะเบยนบานทมขอมลทตองการแกไขแสดงเพอเปนหลกฐาน โดยใช 1 แผนตอ 1 คน ยนทสนามสอบในวนสอบ การแกไขขอมลหองเรยน (สามารถแกไขผานระบบไดระหวางวนท 1 ก.ค. – 31 ส.ค. 2558) 1. เลอกเมน “ขอมลโรงเรยน” เลอกรายการ “รายชอหองเรยน” ระบบจะแสดงขอมลหองเรยนทมอยในระบบ หากโรงเรยนตองการแจงเพมหรอลดสามารถกดทปมแจงเพมหรอลด

2. กรณตองการแกไขรายชอหองเรยน เลอกหองเรยนทตองการแกไข click ทตวเลขลาดบทของหองนน ระบบจะแสดงรายละเอยดของหอง โรงเรยนสามารถแกไขขอมลตามรายละเอยดทปรากฏ เมอดาเนนการแกไขเปนทเรยบรอย กดบนทก

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 11  

ชวงท 2 ระหวางวนท 5 – 15 มกราคม 2559 สทศ.จะประกาศเลขทนงสอบ หองสอบและสนามสอบของผมสทธสอบในวนท 5 มกราคม 2559 เพอแจงเลขทนงสอบและหองสอบใหผมสทธสอบทราบ หากโรงเรยนมนกเรยนกรณยายเขา-ออก สามารถแจงเพม-ลด ขอมลไดระหวางวนท 5 – 15 มกราคม 2559 ซงนกเรยนกลมนจะเปน ผเขาสอบกรณพเศษทใชแบบทดสอบสารองและกระดาษคาตอบสารอง และไมมรายชอในใบเซนชอ ผเขาสอบ (สทศ.2) ตองใชใบเซนชอผเขาสอบกรณพเศษ (สทศ.3) หลงจากทโรงเรยนแจงเพม-ลดผานระบบ สทศ.จะใชเวลาในการพจารณาอนมตประมาณ 1 สปดาหและจะประกาศเลขทนงสอบใหกบผเขาสอบกรณพเศษภายในวนท 20 มกราคม 2559

สทศ. เปดระบบ O-NET ใหโรงเรยนสงขอมลโรงเรยนและขอมลนกเรยน ตงแตวนท 1 กรกฎาคม – 31 สงหาคม 2558 และเปดระบบ O-NET ใหศนยสอบเขาไปตรวจสอบและจดสนามสอบใหเสรจสน ระหวางวนท 1 กรกฎาคม – 30 กนยายน 2558 หลงจากนน สทศ.จะปดระบบเพอเตรยมการประกาศรายชอผม สทธสอบและสนามสอบ ในวนท 10 ตลาคม 2558 เมอโรงเรยนตรวจสอบรายชอและพบวามรายชอนกเรยน ตกหลน หรอยายเขา-ออก ใหดาเนนการเพม-ลดรายชอ ตามกาหนดการ ดงน ชวงท 1 ระหวางวนท 10-31 ตลาคม 2558

เมอโรงเรยนสงขอมลภายในวนท 31 สงหาคม 2558 เปนทเรยบรอย สทศ.จะประกาศสนามสอบและรายชอผมสทธสอบ ในวนท 10 ตลาคม 2558 หากพบวามรายชอนกเรยนตกหลนสามารถแจงเพม-ลด ไดระหวางวนท 10-31 ตลาคม 2558

การเพม-ลดขอมลนกเรยนระหวางวนท 10-31 ตลาคม 2558 จะสงผลตอขอมลในใบเซนชอผเขา

สอบและเอกสารการสอบอนๆ

*** เพอใหการจดสอบเปนไปดวยความเรยบรอยและถกตอง คณะกรรมการระดบสนามสอบสามารถปฏบตงานไดสะดวกไมผดพลาด ขอใหโรงเรยนไดสงรายชอนกเรยนทมสทธสอบในระบบ O-NET ใหครบทกคน และโปรดตรวจสอบขอมลผมสทธสอบในระบบใหถกตอง ***

การเพม-ลด และการแกไขขอมลนกเรยน

การใชงานระบบ O-NET สาหรบโรงเรยน (เบองตน) หนา 12  

วธการเพม-ลด ขอมลนกเรยน การแจงเพม-ลด ขอมลนกเรยน (ระหวางวนท 10-31 ตลาคม 2558 และระหวางวนท 5-15

มกราคม 2559)

1. การแจงเพม-ลดขอมลนกเรยน ใหดาเนนการแจงเพม-ลด ผานเมน “ขอมลนกเรยน” เลอกรายการ “แจงขอปรบปรงขอมลนกเรยน” เลอก “ระดบชน” กดปม “แจงเพม” หรอ “แจงลด” กรอกขอมลนกเรยนและสาเหตของการดาเนนการ